SMJK AVE MARIA CONVENT IPOH

JALAN CHUNG THYE PHIN,

30250 IPOH,

Telefon : 2545584, 2545587

Fax : 2545584

2545587

____________________________________________________________________

Rujukan Kami : SMJKAMC 05/01/01 (01)

Tarikh :

Pengetua

SMJK Ave Maria Convent,

Jalan Chung Thye Phin,

30250 Ipoh.

Puan,

PERMOHONAN PENUBUHAN PERSATUAN/KELAB _________________

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya ____________________________ berdasarkan Peraturan 4 dalam Warta kerajaan bertarikh 21 mei 1998, P.U. (A0 196, yang berkait dengan Seksyen 130, Akta pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan Persatuan/Kelab _______________________________,

SMJK Ave Maria Convent, Ipoh.

2. Sehubungan itu, bersama-sama ini dikemukakan maklumat-maklumat berikut:

2.1 Draf Perlembagaan

2.2 Draf Aktiviti Asas

2.3 Senarai Nama Jawatankuasa

Kerjasama dan jasa baik puan bagi meluluekan perkara di atas terlebih dahulu diucapkan terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

_________________________

( )

Guru Penasihat

Persatuan/Kelab _____________________

SMJK Ave Maria Convent, Ipoh.

SMJK AVE MARIA CONVENT IPOH

JALAN CHUNG THYE PHIN,

30250 IPOH, Telefon : 2545584, 2545587

Fax : 2545584

2545587

____________________________________________________________________

Rujukan Kami : SMJKAMC 05/01/01 (01)Tarikh :

Guru Penasihat,

Persatuan/Kelab _______________

SMJK Ave Maria Convent,

30250 Ipoh.

Puan,KELULUSAN PERMOHONAN PENUBUHAN PERSATUAN/KELAB _____________Merujuk surat tuan SMJKAMC 05/01/01/(01) bertarikh 01 Januari 2012 dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya, Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 mei 1998, P.U. (A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan Persatuan/ Kelab ____________________________, SMJK Ave Maria Convent adalah diluluskan.2. Sehubungan itu, bersama-sama ini dikemukakan maklumat-maklumat berikut:

2.1 Draf Perlembagaan

2.2 Draf Aktiviti Asas

2.3 Senarai Nama Jawatankuasa

Diharap tuan dapat mengambil tindakan selanjutnya mengikut Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998, P.U. (A0 196.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

________________________

(PN CHEN CHIU HIONG)

Pendaftar Kelab dan PersatuanSMJK Ave Maria Convent, Ipoh.s.k. Fail Timbul

SMJK AVE MARIA CONVENT IPOH

JALAN CHUNG THYE PHIN,

30250 IPOH, Telefon : 2545584, 2545587

Fax : 2545584

2545587

____________________________________________________________________

Rujukan Kami : SMJKAMC 05/01/01 (01)Tarikh :

Guru Penasihat,

Persatuan/Kelab _______________

SMJK Ave Maria Convent,

30250 Ipoh.

Puan,SURAT PERLANTIKAN GURU PENASIHAT PENASIHAT/KELABDengan hormatnya perkara di atas di rujuk.

2.Dengan sukacita ingin dimaklumkan bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai guru penasihat Persatuan/Kelab _____________________ di SMJK Ave Maria Convent, Ipoh,

3.Puan diberi mandat oleh pihak sekolah untuk menjalankan aktiviti dengan mematuhi semua peraturan dan garis panduan yang telah ditetapkan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia.

4. Kerjasama puan mematuhi arahan yang berkaitan didahului dengan ucapan terima kasih.Sekian. Terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

________________________

(PN CHEN CHIU HIONG)

Pengetua,

SMJK Ave Maria Convent, Ipoh.SMJK AVE MARIA CONVENT IPOH

JALAN CHUNG THYE PHIN,

30250 IPOH, Telefon : 2545584, 2545587

Fax : 2545584

2545587

____________________________________________________________________

Rujukan Kami : SMJKAMC 05/01/01 (01)Tarikh :Saudari,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN/KELAB ________________________________

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan/Kelab________________, SMJK Ave Maria Convent akan diadakan pada ketetapan berikut :

Tarikh

:____________________

Masa

: ___________________

Tempat

: ___________________

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

2.1 Ucapan alu-aluan

2.2 Ucapan penasihat kelab

2.3 Ucapan perasmian

2.3 Agenda Mesyuarat Agung

i. Ucapan pengerusi

ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu

iii. Membentangkan laporan tahunan

iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan

v. Pemilihan ahli jawatankuasa

vi. Pemilihan dua orang juruaudit

vii. Membahaskan usul-usul yang diterima

viii. Ucapan penangguhan

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian. terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

_______________________

( )Setiausaha Kelab/Persatuan _______________________

SMJK Ave Maria Convent

s.k.1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penasihat Kelab/Persatuan _________________

3. Pengerusi Kelab/Persatuan _____________________SMJK AVE MARIA CONVENT IPOH

JALAN CHUNG THYE PHIN,

30250 IPOH, Telefon : 2545584, 2545587

Fax : 2545584

2545587

____________________________________________________________________

Rujukan Kami : SMJKAMC 05/01/01 (15)Tarikh : Saudari,

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN/KELAB ________________________________

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Persatuan/Kelab _________________, SMJK Ave Maria Convent akan diadakan pada ketetapan berikut :

Tarikh

:____________________

Masa

: ___________________

Tempat

: ___________________

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

2.1 Ucapan Pengerusi

2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

2.3 Perkara berbangkit

2.4 Laporan kewangan

2.5 Laporan biro-biro

2.6 Hal-hal lain3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian. terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

_______________________

( )Setiausaha Kelab/Persatuan _______________________

SMJK Ave Maria Convent

s.k.1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penasihat Kelab/Persatuan _________________

3. Pengerusi Kelab/Persatuan _____________________Bendahari,

Persatuan/Kelab ____________________

SMJK Ave Maria Convent,

30250 Ipoh.

____________________________________________________________________

Kepada,

Ruj kami : SMJKAMC 0609(03)

Pengetua,

SMJK Ave Maria Convent,

30250 Ipoh.

Tarikh :

Puan,MEMOHON MENGUTIP DERMA/YURAN KEAHLIANDengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya selaku Bendahari Persatuan/Kelab __________________ hendak memohon kebenaran untuk mengutip derma/yuran keahlian dan yuran jurulatih luar.

Kerjasama dan jasa baik puan bagi meluluskan perkara di atas amat dihargai.

Sekian. Terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

________________________

( )

Bendahari Kelab _______________,

SMJK Ave Maria Convent, Ipoh.SMJK AVE MARIA CONVENT IPOH

JALAN CHUNG THYE PHIN,

30250 IPOH, Telefon : 2545584, 2545587

Fax : 2545584

2545587

____________________________________________________________________

Rujukan Kami : SMJKAMC 0609 (04)Tarikh :

Guru Penasihat,

Persatuan/Kelab _______________

SMJK Ave Maria Convent,

30250 Ipoh.

Puan,SURAT KELULUSAN UNTUK MENGUTIP YURAN /DERMA

Dengan hormatnya perkara di atas di rujuk.

2.Dengan sukacita ingin dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan untuk mengutip yuran/derma telah diluluskan bagi tujuan yang dinyatakn dalam surat permohonan No Ruj : _____________________

3.Tuan/Puan diberi mandat oleh pihak sekolah untuk dengan mematuhi semua peraturan dan garis panduan yang telah ditetapkan .

4. Kerjasama puan mematuhi arahan yang berkaitan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian. Terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARASaya yang menurut perintah,

________________________

(PN CHEN CHIU HIONG)

Pengetua,

SMJK Ave Maria Convent, Ipoh.Senarai Semak Fail Kokurikulum 2012 (Fail Putih)

Kelab / Persatuan :__________________

Berikut adalah item yang perlu disediakan di dalam fail kelab atau persatuan :

BilKandungan FailSemakanCatatan

1.Surat Permohonan Penubuhan

2.Surat Lantikan sebagai Guru Penasihat

3.Minit Mesyuarat Agung

4.Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua

4.Senarai AJK yang disahkan

5.Perancangan aktiviti asas

6.Jadual Aktiviti Tahunan

7. Surat permohonan Bendahari mengutip yuran keahlian

8. Akaun kewangan

9. Minit-minit mesyuarat yang diadakan (cth: perjumpaan antara AJK, mesyuarat khas)

10.Dokumen Pencapaian Cemerlang ahli-ahli (jika ada)

11.Laporan Aktiviti Khas (cth; lawatan sambil belajar)

12.Laporan tahunan

13.Daftar Penilain bagi semua ahli( ambil dari SMS)

14.Stok & Inventori

15. Buku Kehadiran Aktiviti Kokurikulum 2011

16.Lampiran (apa-apa dokumen yang berkaitan dengan kelab tetapi tidak berada di bawah mana-mana tajuk)

Contoh Laporan Pencapaian

Ave Maria Convent

2011

Laporan Pencapaian Kokurikulum 2011 (Kelab /Persatuan)

Bil

Kelab/PersatuanPertandinganNama PesertaPeringkatPencapaian

1.Koir SeniorPertandingan Koir SM Daerah Kinta Utara

1 pasukan

(35 orang)Daerah

2. CheerleadingPertandingan Cheer 2011TitansKebangsaanTempat ke-3

Titans JuniorKebangsaanTempat ke-18

Pertandingan Cheer 2011

TitansZon UtaraJohan

Titans JuniorZon UtaraNaib Johan

Pertandingan Pasukan Gendang & Tarian Sorak (SOX & All Stars Drum & Dance 2011)TitansKebangsaanTempat ke-4

3.Kelab Pencinta Alam

TM Earth Camp

2 orangZon Utara

4.Sains & MatematikPertandingan Robotik4 kumpulan

(12 orang)Negeri

Pertandingan Mighty Minds3 kumpulan

(9 orang)Negeri

5.Bahasa MelayuPuisi & Lagu 1 pasukan

(6 orang)Zon 2Johan

Puisi & Lagu1 pasukan

(6 orang)Daerah Kinta UtaraNaib Johan

Pertandingan Pidato 1 orangZon 2

Daerah Kinta Utara

6.Orkes SimfoniThe 2nd National Secondary School String Ensemble CompetitionKumpulan A

Kumpulan BKebangsaanPerak

Gangsa

7Bahasa Cina

Syarahan Sekolah Menengah2 orangDaerahJohan

Naib Johan

Tulisan Kaligrafi5 orangNegeriJohan

Naib Johan

Perbahasan Bahasa Cina5 orangNegeriJohan

Naib Johan