40
Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 1/40 Hari / Tanggal : Rabu, 9 Januari 2019 Jam : 09.00 WIB – 12.00 WIB Tempat : Ruang Rapat FTUP, Lt. II Dipimpin oleh : Dekan Notulis : SJM Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak Lanjut Status/ Batas Waktu A Internal Audit Semester Genap 2017/2018 Internal Audit telah dilaksanakan mulai tanggal Oktober 2018 untuk 14 prodi dan unit kerja di lingkungan FTUP. Dari hasil Internal Audit Terdapat 47 temuan ketidaksesuaian . 1 Pantauan sarmut bulan agustus 2018 tahun akademik 2017/2018 belum dibuat dibuat pantauannya Kabag AAK CLOSED 22 Okt 2018 2 Perencanaan dan pengendalian operasional di screenshot pada tampilan WA Group AAK CLOSED 22 Okt 2018 3 Dokumen evaluasi kinerja belum lengkap Dievaluasi oleh kaur. Akad. Perkuliahan ditiap map tenaga pengajar CLOSED 22 Okt 2018 5 Adanya siswa smk/sma PKL tetapi IK/SOP belum ada walaupun dokumen lengkap membuat SOP untuk pelaksanaan PKL Kabag AU CLOSED 29 Okt 2018 6 Pelaksanaan pembayaran honor TA belum sesuai jadwal memperbaiki SOP pelaksanaan pencairan honor CLOSED 29 Okt 2018 7 Belum ada penjelasan tertulis perihal target sarmut UP2M 2018/2019 dibuat penjelasan secara tertulis Ka. UP2M CLOSED 19 Okt 2018 8 Belum ada laporan tertulis/dokumen tentang ketidakberhasilan capaian target sarmut UP2M 2017/2018 Didokumentasikan ketidakberhasilan capaian target sarmut CLOSED 19 Okt 2018 9 Sasaran Mutu tahun akademik 2017/2018 divalidasi oleh pimpinan terkait Ka. Pulahta CLOSED 22 Okt 2018 10 Program kerja tahun 2017/2018 Dievaluasi program kerja CLOSED 22 Okt 2018 11 Sarmut 2017/2018 sudah ada tp pantauan bulan agustus 2018 dan evaluasinya belum ada dibuat pantauan dan evaluasi sarmut 2017/2018 Ka. Perpus CLOSED 22 Okt 2018 12 1. Program kegiatan perpus 2018/2019 belum ada 2. Uraian jabatan ka. Perpus belum ada di unit perpus. 1. dibuat program kegiatan perpus 2. Uraian jabatan akan diminta dari kepegawaian FTUP CLOSED 27 Okt 2018 13 1. Data jumlah pengunjung perpustakaan belum diverifikasi 2. Data jumlah kartu anggota belum ada 1. Data jumlah pengunjung perpus 2017/2018 akan diverifikasi oleh ka. perpus 2. Data jumlah kartu anggota akan dibuat CLOSED 22 Okt 2018 14 Belum adanya alur informasi tentang: 1. Mhs untuk mendapatkan kartu anggota 2. Mhs meminjam dan mengembalikan buku 3. Mhs mencari buku jalur online 4. Mhs mencari koleksi buku perpustakaan Sudah dibuat alur informasi di unit perpustakaan CLOSED 22 Okt 2018 15 Tidak ditemukan notulen rapat kegiatan genap 2017/2018 dan kegiatan gasal 2017/2018 Membuat notulen rapat kegiatan genap 2017/2018 dan kegiatan gasal 2017/2018 Ka. Lab. Komputer CLOSED 30 Okt 2018 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN KE 2 FM 7-9.3-4.405-05.v2

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

  • Upload
    others

  • View
    102

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 1/40

Hari / Tanggal : Rabu, 9 Januari 2019 Jam : 09.00 WIB – 12.00 WIB Tempat : Ruang Rapat FTUP, Lt. II Dipimpin oleh : Dekan

Notulis : SJM Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

A Internal Audit

Semester Genap 2017/2018 Internal Audit telah dilaksanakan mulai tanggal Oktober 2018 untuk 14 prodi dan unit kerja di lingkungan FTUP. Dari hasil Internal Audit Terdapat 47 temuan ketidaksesuaian .

1 Pantauan sarmut bulan agustus 2018 tahun akademik 2017/2018 belum dibuat

dibuat pantauannya

Kabag AAK

CLOSED 22 Okt 2018

2 Perencanaan dan pengendalian operasional

di screenshot pada tampilan WA Group AAK CLOSED

22 Okt 2018

3 Dokumen evaluasi kinerja belum lengkap Dievaluasi oleh kaur. Akad. Perkuliahan ditiap map tenaga pengajar

CLOSED 22 Okt 2018

5 Adanya siswa smk/sma PKL tetapi IK/SOP belum ada walaupun dokumen lengkap

membuat SOP untuk pelaksanaan PKL

Kabag AU

CLOSED 29 Okt 2018

6 Pelaksanaan pembayaran honor TA belum sesuai jadwal

memperbaiki SOP pelaksanaan pencairan honor CLOSED

29 Okt 2018

7 Belum ada penjelasan tertulis perihal target sarmut UP2M 2018/2019

dibuat penjelasan secara tertulis

Ka. UP2M

CLOSED 19 Okt 2018

8 Belum ada laporan tertulis/dokumen tentang ketidakberhasilan capaian target sarmut UP2M 2017/2018

Didokumentasikan ketidakberhasilan capaian target sarmut CLOSED

19 Okt 2018

9 Sasaran Mutu tahun akademik 2017/2018 divalidasi oleh pimpinan terkait

Ka. Pulahta

CLOSED 22 Okt 2018

10 Program kerja tahun 2017/2018 Dievaluasi program kerja CLOSED

22 Okt 2018

11 Sarmut 2017/2018 sudah ada tp pantauan bulan agustus 2018 dan evaluasinya belum ada

dibuat pantauan dan evaluasi sarmut 2017/2018

Ka. Perpus

CLOSED 22 Okt 2018

12

1. Program kegiatan perpus 2018/2019 belum ada

2. Uraian jabatan ka. Perpus belum ada di unit perpus.

1. dibuat program kegiatan perpus 2. Uraian jabatan akan diminta dari kepegawaian FTUP

CLOSED 27 Okt 2018

13 1. Data jumlah pengunjung perpustakaan

belum diverifikasi 2. Data jumlah kartu anggota belum ada

1. Data jumlah pengunjung perpus 2017/2018 akan diverifikasi oleh ka. perpus

2. Data jumlah kartu anggota akan dibuat

CLOSED 22 Okt 2018

14

Belum adanya alur informasi tentang: 1. Mhs untuk mendapatkan kartu anggota 2. Mhs meminjam dan mengembalikan

buku 3. Mhs mencari buku jalur online 4. Mhs mencari koleksi buku

perpustakaan

Sudah dibuat alur informasi di unit perpustakaan CLOSED

22 Okt 2018

15 Tidak ditemukan notulen rapat kegiatan genap 2017/2018 dan kegiatan gasal 2017/2018

Membuat notulen rapat kegiatan genap 2017/2018 dan kegiatan gasal 2017/2018

Ka. Lab. Komputer

CLOSED 30 Okt 2018

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA

NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN KE 2

FM 7-9.3-4.405-05.v2

Page 2: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 2/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

16 Evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2017/2018 tidak ditemukan/tidak lengkap

Memverifikasi evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2017/2018 CLOSED

30 Okt 2018

17 Tidak adanya laporan penggunaan Lab. Komputer FTUP diluar praktikum

Mengajukan surat permohonan pembuatan SOP ke SJM CLOSED

30 Okt 2018

18 Belum tersedianya RPS di lab.komputer untuk praktikum penggunaan teknik komputer bagi Teknik Elektro S1

Mengajukan permohonan RPS ke Ka. Prodi Teknik Elektro S1 CLOSED

30 Okt 2018

21 Monev 2017/2018 untuk bulan agustus 2018 dan evaluasi belum ada

dibuat monev sarmut dan evaluasi ketidaktercapaian sarmut, serta verifikasi sarmut 2018/2019

Ka. Lab. Fisika

CLOSED 31 Okt 2018

22 Jadwal praktikum belum ada nomor kendali yang baru

dibuat nomor kendali di jadwal praktikum CLOSED

31 Okt 2018

23 Evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2017/2018

dibuat evaluasi ketidaktercapaian sarmut 2017/2018

Ka. Prodi Arsitektur

CLOSED 6 Nop 2018

24 Belum tersedianya pantauan sarmut 2018/2019 bulan september 2018

Akan dibuat pantauan sarmut 2018/2019 bulan september CLOSED

22 Okt 2018

25

1. tidak tersediana jadwal KP 2018/2019 2. tidak sesuai format daftar MK dan

daftar pengampu MK 3. tidak tersedianya jadual penelitian

2018/2019

1. dibuat jadwal KP 2018/2019 2. daftar MK dan dosen pengampu MK sesuai format 3. membuat jadwal penelitian 2018/2019

CLOSED 22 Okt 2018

26

1. Monitoring RPS belum diverifikasi oleh TK2MA

2. Ada 5 MK yg dosen/mhs/materi belum diisi

1. Memverifikasi monitoring RPS 2. Melengkapi materi dan paraf dosen/mhs

CLOSED 22 Okt 2018

27 Pantaun sarmut periode 2017/2018 belum selesai dibuat agustus 2018

Akan diselesaikan 1 iminggu kedepan

Ka. Prodi Teknik Sipil

CLOSED 22 Nov 2018

28

1. Beberapa dokumen pengendalian PBM belum divalidasi

2. Belum adanya dokumen roadmap penelitian jurusan

1. Divalidasi untuk setiap matakuliah oleh dosen 2. Segera dibuat dokumentasinya dan divalidasi

CLOSED 12 Nov 2018

29

1. RPS belum didokumentasikan dan divalidasi

2. Monev pelaksanaan RPS dosen belum dilengkapi validasinya

3. Kehadiran dosen dalam proses pembelajarab ada yang belum lengkap validasinya

1. Akan diprint out hasil revisi RPS 2. Monev akan disampaikan ke dosen untuk divalidasi 3. Akan dilakukan validasi oleh dosen pengampu

CLOSED 12 Nov 2018

30 Pantauan sarmut 17/18 bulan agustus, evaluasi ketidaktercapaian dan strategi sarmut 2017/2018 tidak ditemukan

Akan dibuat pantauan sarmut agustus 2018, evaluasi dan strategi sarmut 2017/2018

Ka. Prodi Teknik Mesin (S1 dan DIII)

CLOSED 7 Nop 2018

31

1. Pengajuan daftar MK 18/19 ditemukan tetapi tidak sesuai format

2. Roadmap penelitian dan PkM tidak ditemukan

1. Membuat pengajuan daftar MK 18/19 sesuai format 2. Membuat roadmap penelitian dan PkM

CLOSED 2 Nop 2018

32

1. RPS dari 48 MK hanya ada 28 MK 2. Format RPS belum sesuai dan

verifikasi sebagian belum ada 3. Monev RPS sudah ada tetapi belum

diverifikasi oleh TK2MA/Ka.Prodi/ Dosen/Mhs dan nateri tidak terisi

4. Kehadiran mahasiswa sebagian belum di ttd dosen

1. Membuat 23 MK yang belum dibuat 2. RPS akan disesuaikan dengan format 3. Memverifikasi monev RPS 4. Menandatangani kehadiran mhs oleh dosen

CLOSED 2 Nop 2018

33 Strategi sarmut 2017/2018, pantauan agustus 2018 dan evaluasi ketidaktercapaian belum ada

Akan dibuat strategi sarmut, pantauan agustus 2018 dan evaluasi ketidaktercapaian 2017/2018

Ka. Prodi Teknik Industri

CLOSED 22 Okt 2018

Page 3: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 3/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

34 Jadual prodi/kegiatan akademik prodi tahun akademik 2018/2019 masih menggunakan format lama

Akan dibuat jadual kegiatan prodi 2018/2019 dengan format yang sudah dustandarkan

CLOSED 27 Okt 2018

35 Proposal praktikum dan buku laporan praktikum tidak ada surat usulan dari Ka. Lab

Proposal praktikum dan buku laporan akan dilengkapi dengan surat usulan dari ka.lab.

CLOSED 27 Okt 2018

36 1. Prodi belum ada kelompok riset 2. Roadmap prodi belum ada/belum dapat

diperlihatkan

1. Akan membentuk kelompok riset 2. Akan dilengkapi dengan roadmapnya

CLOSED 27 Okt 2018

37

1. RPS dosen 100% belum ditandatangani oleh dosen,

2. monev RPS belum diverifikasi ka.Prodi/TK2MA

3. Beberapa MK RPS tidak sesuai silabus prodi

1. RPS dosen akan diverifikasi oleh dosen MK 2. Monev RPS akan diverifikasi Ka. Prodi 3. Akan disesuaikan RPS dengan silabus prodi

Ka. Prodi Teknik Industri

CLOSED 7 Nov 2018

38 Tidak ditemukan sarmut 17/18 dan tidak terdokumentasi pantauan sarmut agustus 2018

Prodi akan melampirkan sarmut 17/18 dan pantauan sarmut akan didokumentasikan

Ka. Prodi Teknik

Informatika

CLOSED 29 Okt 2018

39

1. No. Form jadwal UAS genap 17/18 tidak ada

2. Jadwal UTS gasal 18/19 belum ada 3. Belum digunakan form terbaru untuk

jadwal kegiatan KP, daftar matakuliah

1. Agar dilengkapi no.form pada jadwal UAS Genap 17/18 2. Agar diselesaikan pembuatan jadwal UTS Gasal 18/19 3. Agar digunakan format baru untuk jadwal kegiatan KP dan

daftar matakuliah

CLOSED 15 Okt 2018

40

1. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan RPS semester genap 17/18 belum diverifikasi

2. Dosen belum mengisi monev pelaksaaan RPS (contoh: MK Algoritma dan Struktur Data) serta belum ada ttd mahasiswa

1. Agar monev pelaksanaan RPS genap 17/18 diverifikasi 2. Agar dilengkapi monevnya

CLOSED 15 Okt 2018

41 Dokumen yang berkaitan dengan klausul 5 belum menggunakan format baru

diadakan dokumen yang sesuai format

Ka. Prodi Teknik Elektro (S1 dan DIII)

CLOSED 29 Okt 2018

42 Sarmut dan proker 2017/2018, pantauan sarmut dan strategi belum ada

Akan divalidasi dan dibuat dokumennya CLOSED

31 Okt 2018

43 Tidak adanya dokumen pengendalian penelitian/PkM

Akan dibuat dokumen pengendalian penelitian dan PkM CLOSED

31 Okt 2018

44 Adanya monev yang belum terisi dan belum divalidasi oleh dosen dan jurusan

Lengkapi dan validasi monev pelaksanaan RPS CLOSED

31 Okt 2018

45

1. Dokumen strategi pencapaian sarmut 2017/2018 belum ada

2. Dokumen pantauan sarmut 2017/2018 belum ada

3. Dokumen evaluasi sarmut 2017/2018 belum ada

Akan dibuat semua dokumen sarmut 2017/2018 yaitu strategi pencapaian, pabtauan dan evaluasi ketidaktercapaian

Ka. Prodi MTM

(Magister Teknik

Mesin)s

CLOSED 22 Okt 2018

46

1. Program kerja/jadwal di laborapotium belum ada

2. Buku panduan praktikum mhs belum diverifikasi ka.prodi dan ka.lab

1. Akan dibuat program kerja/jadwal kegiatan di lab. 2. Akan melakukan verifikasi buku ajar

CLOSED 22 Okt 2018

47

1. RPS prodi MTM untuk 28 MKsdh lengkap hanya monev RPS belum diverifikasi dan banyak yang belum diisi

2. Kehadiran mahasiswa dan kehadiran dosen dibuat format yang tidak standar

1. Akan dilakukan verifikasi Monev RPS 2. Akan dibuat unutk kehadiran dosen dan mhs sesuai

dengan standar

CLOSED 22 Okt 2018

Page 4: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 4/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

B Eksternal Audit

Surveillance Audit telah dilakukan pada tanggal 27-29 November 2018 untuk semua unit kerja dan program studi. Terdapat 24 temuan ketidaksesuaian ( 7 major dan 17 minor) untuk pengembangan manajemen mutu.

1

Semua prosedur & instruksi kerja termasuk Pedoman Management Mutu yang digunakan oleh Organisasi termasuk diseluruh Jurusan di tingkat D3, S1, dan S2 serta unit kerja pendukung lainnya, masih mengacu pada persyaratan standar ISO 9001: 2008.

SJM Fakultas merubah seluruh dokumen agar mengacu pada standar ISO 9001:2015

Ka. SJM dan Bidang Terkait

Terkait

Closed

Februari 2018

2

Didapat bahwa Organisasi belum menetapkan Context Organisasi yaitu berupa pihak terkait Eksternal dan Internal yang terlibat dalam proses di Organisasi.

SJM menetapkan context organisasi yang dituangkan didalam Pedoman Manajemen Mutu FTUP

Ka. SJM Closed

Februari 2018

3

Didapat bahwa Isu, Resiko serta Opportunity yg terdapat dalam proses Organisasi, belum di tetapkan secara terdokumentasi.

SJM menetapkan Isu, Resiko serta Opportunity yang dituangkan didalam Pedoman Manajemen Mutu FTUP

Ka. SJM Closed

Februari 2018

4 Didapat bahwa belum ada tindakan pengendalian atas resiko resiko yg di tetapkan.

SJM menetapkan Resiko di setiap proses yang dituangkan didalam Pedoman Manajemen Mutu FTUP

Ka. SJM Closed

Februari 2018

5

Tidak ada bukti telah di lakukan Internal Audit dngn pendekatan ISO 9001:2015 & terdapat bahwa Prodi S2 Magister Teknik Mesin belum di lakukan Internal Audit.

SJM melakukan audit internal di setiap prodi dan unit kerja menggunakan pendekatan ISO 9001:2015

Ka. SJM Closed

Februari 2018

6

Belum di lakukan Rapat Tinjauan Management pada tahun 2017 menjelang Resertifikasi ISO 9001:2015 termasuk Extension to Scope S2 Teknik Mesin. RTM terakhir bulan November 2016.

Fakultas mengadakan rapat tinjauan manajemen sesuai dengan pembahasan ISO 9001:2015

Dekanat & Ka. SJM

Closed 7 Maret

2018

7 Tidak ada bukti bahwa prosedur dan IK FTUP di terima Prodi S2 Magister Teknik Mesin.

Prosedur dan IK didistribusikan dan dikendalikan oleh SJM ke S2 Teknik Mesin

Ka. SJM Closed

Februari 2018

8

Didapat bahwa tidak ada criteria seleksi dan evaluasi Dosen Tidak Tetap yang di gunakan di Prodi Teknik Sipil. Contoh: Mr. Zuherman, Mr.Yuhani Djaya.

prodi akan melakukan evaluasi terhadap dosen tidak tetap Ka. Prodi

Teknik SIpil Februari

2018

9

Didapat bahwa Daftar Nilai Ujian Tugas Akhir / Skripsi Prodi dengan parameter Penguasan Materi, Sistimatika & Mutu Ilmiah, Penampilan Penyajian dan Materi Komprehensifi belum di tetapkan dalam prosedur tertulis, termasuk bobot antara Nilai Penguji (60%) dan Nilai Pembimbing (40%) di dalam Buku Panduan Tugas Akhir. Contoh: Prodi Teknik Sipil

akan diusulkan ke fak/wadek 1, untuk keseragaman penilaian TA dilakukan

Ka. Prodi Teknik SIpil

Februari 2018

10

Didapat bahwa Rangkuman Hasil Penilaian Ujian Sidang Skripsi yaitu berupa Nilai Sidang berbobot 50% dan Nilai Pembimbing berbobot 50% belum di tetapkan dalam prosedur tertulis. Contoh : Prodi Teknik Elektro

akan di usulkan ke fak/wadek 1, untuk keseragaman penilaian TA dilakukan

Ka. Prodi Teknik Elektro

Closed Februari

2018

Page 5: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 5/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

11

Didapat bahwa terdapat perbedaan antara Lembar Nilai Penguji Tugas Akhir dengan Buku Pedoman Akademik Prodi Teknik Industri. Dilembar hanya aspek Penyajian, Penguasan Materi dan Pengetahuan Komprehensif sedangkan di Pedoman ada 6 (Penyusunan Naskah, Mutu ilmiah nasakah,Penyajian, Penguasaan Materi, Penampilan dan Pengetahuan)

sudah dilaksanakan untuk merubah penilaian komponen TA sesuai dengan buku pedoman akademik kurikulum 2016

Ka. Prodi Teknik Industri

Closed Februari

2018

12

Didapat bahwa Standard Penilaian Matakuliah Praktikum/Praktek belum di tetapkan secara terdokumentasi. Contoh : Prodi Teknik Sipil dan Teknik Informatika

Teknik Sipil:akan dibuat SK, penetapan penilaian praktikum

Teknik Informatika: Standar penilaian yang sudah ada akan diterapkan kembali untuk mata kuliah praktikum dengan memberi bukti form dan cara penilaiannya serta panduan praktikum

Ka. Prodi Teknik Sipil &

Teknik Informatika

Februari 2018

13

Didapat bahwa Form Pengajuan Jadwal Kuliah Pengganti belum di lengkapi untuk matakuliah yang belum lengkap jumlah tatap tatap muka pada semester Genap 2016/2017. Contoh : Prodi Teknik Industri dan Teknik Elektro

Teknik Industri: sudah di laksanakan untuk pergantian harus memakai form penggatian pertemuan kuliah pengganti

Teknik Elektro: Dosen wajib melaporkan dan mengisi form jadwal pengganti

Ka. Prodi Teknik Industri

& Teknik Elektro

Closed Februari

2018

14

Didapat bahwa rencana dan realisasi perawatan Infrastruktur di Laboratorium, tidak dapat ditunjukkan. Contoh: Laboratorium di Prodi Teknik Informatika dan Teknik Sipil.

Teknik Informatika: Akan melampirkan dokumen rencana dan realisasi perawatan Lab. Ditambah dengan dokumen SOP tentang laboratorium

Teknik Sipil: akan dilengkapi format perawatan sesuai prosedur

Ka. Prodi Teknik Sipil &

Teknik Informatika

Februari 2018

15 Sasaran Mutu Jurusan Teknik Mesin Program Pendidikan D3, S1, dan S2 tahun akademik 2017-2018 belum ditetapkan.

Prodi Teknik Mesin S2, S1 dan DIII membuat sasaran mutu tahun akademik 2017/2018

Ka. Prodi Teknik Mesin

& MTM

Closed Februari

2018

16

• Didapat sasaran mutu Prodi Tekhnik Industri yaitu “Kehadiran Dosen Mengajar Minimal” 97% semester Ganjil 2016/2017 dan Kelulusan Mahasiswa Setiap Matakuliah minimal 85%”. yg tidak tercapai., belum di buatkan roor cause analisis.

• Sasaran Mutu Jurusan Teknik Mesin Program Pendidikan D3, dan S1, tentang target IPK mahasiswa rata-rata 3, dan S2 tentang penyediaan ruang pengajar,serta keterlibatan mahasiswa TA arsitektur tahun akademik 2016-2017 tidak tercapai, tetapi perbaikan yang diusulkan tanpa analisa penyebab ketidaksesuaian.

Teknik Industri : Dibuatkan evaluasi ketidak tercapai sasaran mutu

Teknik Mesin: Dibuatkan evaluasi ketidak tercapai sasaran mutu

Arsitektur: Membuat sistem baru, yaitu saat mengajukan Proposal TA mahasiswa diminta untuk memilih topik. Pembimbing TA akan dipilih oleh Prodi disesuaian dengan kompetensi Dosen.

Ka. Prodi Teknik

Industri, Teknik Mesin & Arsitektur

Closed Februari

2018

17

Didapat bahwa kemampuan computer software untuk melakukan perhitungan Nilai mahasiswa dan IPK mahasiswa , tidak selalu di verfikasi secara berkala.

Dibuat IK serta jadwal secara berkala untuk melakukan perhitungan nilai mahasiswa dan IPK mahasiswa

Ka. Pulahta Closed

Februari 2018

18

Didapat bahwa pemberian surat Cuti kepada mahasiswa, tidak sesuai dengan Pedoman Akademik Universitas karena Cuti diberikan kepada mahasiswa semester II, sedangkan seharusnya cuti hanya diberikan setelah 1 tahun jadi mahasiswa.

disiapkan surat pengajuan cuti khusus Kabag AAK Closed

Maret 2018

Page 6: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 6/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

19

Didapat bahwa Surat Persetujuan Orang Tua dan Persetujuan Pembimbing Akademik atau Ka Prodi, tidak selalu di lengkapi oleh mahasiswa dalam mengajukan Surat Permohonan Cuti.

dilakukan validasi pada form permohonan cuti yang belum diverifikasi oleh Ka. Prodi/Orang tua/pejabat berwenang

Kabag AAK Closed

Maret 2018

20 Didapat bahwa Stock Opname Buku Perpustakaan belum dilakukan secara konsisten.

Melakukan kembali stock opname Ka. Perpus Closed

Februari 2018

21 Didapat bahwa penagihan buku yang belum di kembalikan oleh mahasiswa, belum di tetapkan.

membuat surat terlambat mengembalikan buku secara continue Ka. Perpus Closed

Februari 2018

22 Bagian SDM belum menyusun rencana pelatihan tahun akademik 2017-2018

Akan membuat surat himbauan ke Prodi/Unit untuk mengusukan jenis dan tempat pelatihan untuk membuat rencana pelatihan tenaga kependidikan tahun 2017/ 2018

Kabag AU Closed

Des 2017

23

• Didapat bahwa Pengguna Alumni belum di lakukan survey kepuasan pelanggan.

• Didapat bahwa Survey Kepuasan Mahasiswa kepada FTUP, belum di lakukan secara konsisten

membuat survey kepuasan pelanggan pengguna alumni dan mengkoreksi mekanisme survey kepuasan pelanggan

Wadek III & Ka. SJM

Closed Februari

2018

24

Didapat temuan audit internal di Prodi Tek Industri (target 16 Nov) dan Prod TE (9 Nov) belum di pastikan tindakan koreksi dan korektif, sesuai dengan Laporan Audit Internal

Dijadwal ulang tanggal penyelesaian dan diselesaikan kembali sesuai kesepakatan

Ka. SJM Closed

Februari 2018

C Kepuasan Pelanggan

Telah dilakukan Pengukuran kepuasan pelanggan terhadap Pelayanan Fakultas Teknik pada bulan Oktober 2018 dengan responden Mahasiswa FTUP. Hasil analisa pengukuran kepuasan pelanggan sebagai berikut:

1 Unit kemahasiswaan sudah menyediakan akses beasiswa bagi mahasiswa berprestasi maupun kurang mampu

Perlu menyelenggarakan pelatihan bagi para staf yang bertugas di loket-loket pelayanan, sesuai dengan kebutuhan pekerjaan

Dekanat Closed

Desember 2018

2 Unit kemahasiswaan sudah memfasilitasi pembinaan pengembangan kepribadian dan kepemimpinan

3 Unit kemahasiswaan sudah memfasilitasi kegiatan program kreatifitas mahasiswa (PKM)

4 Unit kemahasiswaan sudah memfasilitasi kegiatan minat dan bakat di bidang olah raga, seni, sosial dan kerohanian

5 Unit kemahasiswaan sudah memberikan informasi mengenai magang dan lowongan kerja

6

Kepala dan staf perpustakaan sudah memberi tanggapan cepat dan baik terhadap keluhan mahasiswa serta pelayanan yang baik kepada mahasiswa

7

Perpustakaan sudah memiliki peraturan yang memadai (misalkan prosedur peminjaman buku, waktu layanan, denda keterlambatan/menghilangkan buku, bebas perpustakaan)

8 Perpustakaan sudah memenuhi ketersediaan buku wajib dan referensi yang digunakan dalam proses belajar mengajar

Page 7: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 7/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

9

Sistem informasi (komputer) yang ada di perpustakaan bekerja dengan handal dan mempermudah pencarian koleksi perpustakaan

10 Kepala dan staf perpustakaan memiliki sikap sopan, santun dan ramah

11 Prosedur pelayanan di adm. akademik mudah dipahami, pelayanan cepat dan tepat waktu

12 Kepala dan staf adm. Akademik sudah memberi tanggapan yang cepat dan baik terhadap keluhan mahasiswa

13 Adm. Akademik tidak membiarkan pengguna layanan menunggu antrian terlalu lama

14 Sistem informasi (komputer) yang ada di adm. Akademik bekerja dengan handal

15 Kepala dan staf adm. Administrasi memiliki sikap sopan, santun dan ramah

16 Ruang kelas sudah memiliki pencahayaan yang baik

17 fasilitas audio visual dan teknologi informasi ruang kelas sudah baik

18 Ruang kelas sudah bersih dan nyaman

19 Sistem pendingin (AC) di semua kelas sudah memberikan kenyamanan dalam proses belajar mengajar

20 Ruang toilet sudah bersih dan nyaman

21 Petugas selalu memperhatikan kebersihan toilet secara rutin setiap hari

22 Sarana untuk beribadah sudah tersedia dengan baik

23 Sarana untuk parkir sudah tersedia dengan cukup, tertib dan aman

24 Lift sudah berfungsi dengan baik

25 Kantin sudah bersih, rapi dan nyaman

26 Prosedur pelayanan di loket keuangan tidak berbelit-belit sehingga cepat dan tepat

27 Proses pelayanan di loket keuangan melayani mahasiswa tanpa membuat antrian terlalu lama

28 Staf loket keuangan memberi tanggapan yang cepat dan baik terhadap keluhan anda

29 Prosedur penyampaian informasi oleh loket keuangan jelas dan mudah dimengerti

30 Staf bagian keuangan berperilaku sopan, santun dan ramah

D Kinerja Bidang Akademik

1 Pendidikan

Page 8: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 8/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

a.

Meningkatkan kegiatan-kegiatan yang menyangkut Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk mempertahankan dan menaikkan status akreditasi

1. Penyusunan Borang Akreditasi untuk Program Sudi Teknik

Industri dan Teknik Elektro (S1)

2. 26 Maret – 26 Juli 2018 : Pembentukan tim evaluasi dan

pengembangan kurikulum program studi Diploma III dan

Sarjana Teknik Elektro

3. 23 April-31 Agustus 2018 : Pembentukan tim Peninjauan

dan Pengembangan Visi Misi dan Kurikulum Program studi

Teknik Mesin S1 FTUP

4. 30 Mei 2018 : Visitasi Borang Akreditasi Teknik Informatika

FTUP dengan asesor Prof. Dr. Ing. Ir. Iping Supriana

Suwardi, DEA (ITB) dan Dr. Ir. Albertus Joko Santoso, MT

(Atma Jaya Yogyakarta) dan memperoleh hasil akreditasi A

5. 1 Juli-1 Agustus 2018 : Pembentukan tim peninjauan dan

pengembangan kurikulum tahap II Prodi Arsitektur

6. 1 Oktober 2018-1 Juni 2019 : Pembentukan Tim

Pengembangan Matakuliah berbasis e-learning dan

terintegrasi prodi Teknik Informatika.

7. Pembentukan Tim Persiapan Pembukaan Program Studi

S1 Perkeretaapian, dengan ketua Dr. Ir. Ramon Trisno,

ST., MT

8. 27 April 2018: Studi kunjungan Prodi S1 dan DIII Teknik

Elektro ke Fakultas Teknologi Elektro ITS dan Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya, dalam rangka

pengembangan kurikulum.

9. 4-5 Juni 2018: Studi kunjungan Prodi Arsitektur ke studi

kunjungan ke Universitas Parahyangan dan ITB dalam

rangka evaluasi kurikulum dan persiapan joint studio

10. 12 Juli 2018: Dalam rangka akreditasi prodi, Prodi Teknik

Industri didampingi Ka. KJM UPmelakukan studi banding ke

ITB, Bandung

11. 18 Juli 2018: Dalam rangka akreditasi prodi, Prodi Teknik

Industri didampingi Ka. KJM UP melakukan studi banding

ke Prodi Teknik Industri Universitas Bina Nusantara

12. 25 Juli 2018: Dalam rangka penjajakan kerjasama, 4 dosen

dari T. Industri dan Teknik Elektro melaksanakan

kunjungan industri ke PT. Kinenta Indonesia, Purwakarta.

13. 23 Nov 2018 : Studi kunjungan Program Studi Magister

Teknik Mesin ke Universitas Bina Nusantara dalam rangka

penerapan perkuliahan jarak jauh (teleconference)

Wadek dan Ka.Prodi

OPEN Des 2018 CLOSED Juli 2018 CLOSED Agustus 2018 CLOSED Mei 2018 CLOSED Agst 2018 OPEN Juni 2019 OPEN CLOSED 27 April 2018 CLOSED 5 Juni 2018 CLOSED 12 Juli 2018 CLOSED Juli 2018 CLOSED Juli 2018 CLOSED 23 Nov 2018

b. Meningkatkan Kompetensi Mahasiswa Untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa, program studi mengadakan kuliah-kuliah umum/seminar program studi/pelatihan dengan mengundang pakar di bidangnya: 1. Prodi Arsitektur :

- 28 Maret 2018 : kuliah umum untuk mata kuliah Studio Perancangan Arsitektur 2 dengan pembicara Novriansyah Yakub, ST., MT dengan topik Rumah Tinggal

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Nov 2018

Page 9: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 9/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

- 12 Oktober 2018 : Kuliah umum untuk mahasiswa semester V dan VII dengan mengundang:

• Ir. Johan Pahlawan, MBA, dengan tema “Transit Oriented Development” (Advisor Direktur Logistik dan Pengembangan PT. KAI).

• Dr. Herawati Zetha R, ST., MT dengan tema “Pengembangan Transit Oriented Development Perkotaan Berbasis Stasiun.”

- 9 November 2018 : Kuliah dosen tamu prodi Arsitektur dengan tema “Teknik Fotografi dalam Membuat Portofolio Arsitektur, pembicara Ir. Sonny Areindityo MLHW

2. Program studi Teknik Sipil : - 24 Maret 2018 : Seminar Nasional dengan tema

“Pembangunan Infrastruktur Kemaritiman Guna Mendukung Visi Indonesia Emas 2045” di Aula FTUP. Pembicara antara lain :

• Siswanto Rusdi, M.Sc (Founder The National Maritime Institute)

• Ir. Sjaifuddin M. Hahir, M.Sc (Ketua Umum Praktisi Maritim Indonesia

• Ir. Wahyono Bimarso, Dipl. HE (Ketua Umum Himpunan Ahli Pelabuhan Indonesia)

- 30 Oktober 2018 : Workshop Technical Session PTV Vissim 10 (Microscopic Traffic Simulation) dengan fasilitator dari Transforum.

3. Program studi Teknik Mesin : - 26 April 2018 : Kuliah Umum dengan pembicara Yuda

Aristanto dari PT MPM Rent, Tangerang 4. Program Studi Teknik Industri :

- 14 Mei 2018 : Kuliah Umum dengan pembicara Prof. Dr. Senator Nur Bahagia (Guru Besar FTI ITB) tema “Halal Logistik”

5. Program studi Teknik Informatika : - 8 Mei 2018 : Workshop “Introduction to ArcGIS” dari

Tim Edukasi Programmme PT. ESRI Indonesia untuk 25 mahasiswa dan 5 dosen di Lab Artificial Intelligence dan Komputasi.

- 15 Mei 2018 Workshop Laravel Framework for Beginner Class dengan fasilitator dari Badr Interactive untuk 29 mahasiswa di Lab Software Engineering

- 10 November 2018 : workshop “Java Desktop for Beginner Class” untuk 33 mahasiswa dengan pembicara dari Badr Interactive di Lab Software Engineering FTUP.

- 29 November 2018 : kuliah umum tema “Block Chain pada Era Industri 4.0”, dengan pembicara Gilang Bhagaskara, S.Kom., MTI dan Abangkis Pribadi, S.Kom.

6. FTUP/ Gabungan : - 19-22 September 2018 : Prof. Ralf Foester dari Beuth

University memberikan kuliah umum untuk mahasiswa Prodi Reknik Mesin, Teknik Elektro dan Teknik Industri

c.

Meningkatkan Kompetensi Dosen 1. Workshop Pengawasan dan Audit untuk Meredukasi Kecelaaan Konstruksi di Prov. DKI Jakarta diselenggarakan oleh LPJK DKI di Hotel Western Premier the Hive, Cawang (6 Maret 2018), diikuti Ir. A. Dofir, MT dan Dr. Ir. AR. Indra Tjahjani, MT

Wadek I, II dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2018

Page 10: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 10/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

2. Pelatihan Pembuatan Skema dan Maeri Uji Kompetensi uang diselenggarakn oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) UP di Hotel Santika, Depok (5-6 April 2018), diikuti 8 dosen dari seluruh Prodi FTUP.

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED April 2018

3. The 4th International Workshop on UI Green Matric (IWGM) dengan tema "Universities, impact to Sustainable Development Center Goals (SDGs) diselenggarakan oleh UI di Universitas Diponegoro, Semarang (9-10 April 2018), diikuti Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED April 2018

4. Workshop pembuatan Model Bisnis pada Bidang Rantai Pasok dan Logistik Pangan, diselenggarakan oleh Universitas Padjajajaran Bandung di Restoran Kampung Legok Bandung (12-14 April 2018), diikuti oleh Yulita Veranda Usman, SST.,MP

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Desember 2017

5. Pelatihan Asesor Kompetensi Tenaga Kerja Konstruksi Inndonesia yang diselenggarakan oleh katan Tenaga Ahli Konstruksi Indonesia (ITAKI) DKI Jakarta di Hotel Best Western Premier The Hive, Cawang (23-28 April 2018), diikuti oleh Ir. A. Dofir, MT dan Dr. Prima Jiwa Osly, ST., M.Si

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Desember 2017

6. Workshop "Genome Informatics" di Universitas Yarsi Jakarta (23-29 Juni 2018), diikuti Dr. Ionia Veritawati, SKom., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Desember 2017

7. Workshop Perkeretaapian Indonesia di Hotel Grand Dhika Iskandarsyah, diselenggarakan oleh Masyarakat Perkeretapian Indonesia (20 Juli 2018), diikuti Ir. Akhmad Dofir, MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Jan 2018

8. Workhop tentang Strategi Mengelola dan Meningkatkan Kualitas Jurnal Ilmiah International” di Ruang Multimedia, Departemen Teknik Elektro FTUI (31 Agustus 2018), diikuti oleh Bambang Riono A, S.Kom., MMSi

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Feb 2018

9. Workshop dengan tema “ Training on Data MINING 2018 di Aula Terapung Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia (3-4 September 2018), diikuti oleh Anggina Sandy Sundari, MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

10. Lokakarya Nasional UI GreenMetric 2018 dan Seminar Nasional Pengelolaan Lingkungan yang Berkelanjutan di Gedung Rektorat ITS, Surabaya (18-20 September 2018), diikuti oleh Dr. Dede Lia Zaritin, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

11. Workshop Nasional Kehumasan – Melejitkan Reputasi Perusahaan Melalui Jurnalistik Medsos dan Medmass di Hotel Sakanti Malioboro, Yogyakarta, diadakan oleh TOSSCOMM (18-20 September 2018), diikuti oleh M. Ilhamsyah, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

12. Pelatihan TOT Calon Instruktur Pembekalan SKA Muda bagi Fresh Graduate di Ruang Workshop Plumbing Balai Jasa Konstruksi Wilayah III Jakarta, diadakan oleh Kementerian PUPR (27-29 September 2018), diikuti oleh Dian Perwitasari, ST., MT dan Ayu Herzanita, ST., MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

13. Pembekalan dan Penyegaran Pengetahuan AKBU dan USBU-N di Hotel Amos Cozy, Jakarta Selatan, diselenggarakan oleh LPJK (9 Oktober 2018), diikuti oleh Dr. IR. AR. Indra Tjahjani, MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Okt 2018

14. Workshop Supervisi dan Evaluasi Proses Pembangunan USB 2018 di Hotel Soll Marina, Serpong, diselenggarakan oleh Kemendikbud (18-20 Oktober 2018), diikuti oleh Ir. Anedya Wardhani, MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Okt 2018

15. Workshop Penelitian Penjadwalan Produksi Batch di ITB (22 Oktober 2018), diikuti oleh Nur Yulianti H, ST., MT dan Ir. Siti Rohana N, MT

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Okt 2018

Page 11: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 11/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

16. Finishing dan Verifikasi Skema LSP Universitas Pancasila di Hotel Santika Margonda, Depok (22-23 Oktober 2018), diikuti oleh 8 dosen seluruh prodi di FTUP

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Okt 2018

17. Pelatihan Landskap Kota Bersejarah (Historic Urban Landscape -HUL) di Museum Timah Indonesia, Bangka Belitung, (7-9 November 2018), diikuti Dr. Dini Rosmalia, ST. M.Si

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Nov 2018

d. Lain-Lain Pemberian beasiswa

No Nama Beasiswa Jml Keterangan

1 Beasiswa Mahasiswa Berprestasi semester gasal 2017/2018

302 IPK :3,21-3,50 Rp 300.000 IPK : > 3,51 : Rp 600.000

2 Bidik Misi Tahun 2018/2019

5

3 PPA Non Akademik 16

Wadek I, III dan Ka.Prodi

CLOSED

19 April dan 4 Mei 2018 : FTUP mengadakan Workshop Penulisan Proposal dan Manajemen Penelitian dengan instruktur :

1. Mohammed Ali Berawi, M.Sc.Eng, Ph.D 2. Prof. Ir. Isti Surjandari Prajitno, MT., MA., PhD 3. Dr. Agri Suwandi, ST., MT 4. Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT

Wadek I dan Ka.UP2M

CLOSED Mei 2018

15-16 Agustus 2018 : Prodi Teknik Mesin mengadakan kegiatan Seminar Rekayasa Teknologi (Semrestek) 2018

Wadek I, II dan Ka. prodi

CLOSED Agt 2018

Kerjasama : 1. 21-22 Maret 2018 : Dr. Ir. Setia Damayanti mengikuti

program Visiting professor yang diselenggarakan oleh University Putra Malaysia.

2. 23 Maret-23 April 2018 : Prof. Dr. Ir. Dahmir Dahlan, M.Sc melaksanakan kunjungan kerjasama antara Universitas Pancasila dengan Beuth Hochschule fur Technik, Berlin

3. Dalam rangka tindaklanjut MoU dengan Beuth University, Jerman, dilaksanakan kegiatan visiting profesor oleh Prof. Ralf Foerster (18-22 September 2018) dan pertukaran mahasiswa, dengan mahasiswa Ricarda Maria Baberschke yang akan melakukan peneitian (thesis) selama 3 bulan. Selama kunjungan Prof. Ralf memberikan kuliah umum untuk prodi Mahasiswa Teknik Mesin, Teknik Industri dan Teknik Elektro

Wadek I, II dan Ka. Kantor Inter-nasional

CLOSED Sept 2018

Penandatanganan kerjasama / MoU : 1. 25 Maret 2018 : Prosinergi (MoU dan MoA) 2. April 2018 : 6 prodi T. Industri (Universitas

Pansundan, Universitas Atma Jaya, Universitas Al Azhar, Universitas Tarumanagara, Universitas Trisakti, Universitas Esa Unggul)

3. 2 Juli 2018 : Balai Pengujian Perkeretaapian 4. 25 Juli 2018 : Cisco Networking Academy Program 5. 14 Agustus 2018 : Fakultas Industri Kreatif Institut

Teknologi dan Bisnis Kalbis 6. 10 Agustus 2018 : Lembaga Sertifikasi Profesi Minyak

dan Gas (MoU dan MoA) 7. 3 Oktober 2018 : PT. Kogas Driyap Konsultan 8. 23 Oktober 2018 : PT Tridaya Global Perkasa (MoU

dan MoA)

Wadek I, Wadek II

CLOSED Okt 2018

Page 12: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 12/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

2. Penelitian

a.

Peningkatan kegiatan penelitian melalui dana hibah DIKTI

a. Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2018 Tahun ketiga : Hibah Pascasarjana : Ketua : Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT. Judul : Peningkatan Efisiensi dan Optimasi Turbin Mikrohidro jenis Pump as Turbin (PAT) Melalui Modifikasi Desain dan Manufaktur dari Impeller

b. Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2018 Tahun kedua : 1. Hibah Stranas :

a) Ketua : Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Ars. Judul: Perencanaan Ruang Wisata Berdasar Elemen Lanskap Budaya Cirebon, Studi Kasus Kebudayaan Keraton Cirebon

b) Ketua : Ir. Fauzie Busalim, MT. Judul : Aplikasi Alat Radial Shock Wave Therapy pada Penderita Stroke dengan Memanfaatkan Harmonisasi Pulse Impulse

c) Ketua : Eko Prasetyo, ST., MT. Judul : Pengembangan Sistem Pembangkit Listrik Ramah Lingkungan Berbasis Teknologi Turbocharger

d) Ketua : Hendri Sukma, ST,MT. Judul : Peningkatan Karakteristik Permukaan Komposit Matriks Alumnium melalui Proses Thermal Sprayed Coating

2. Hibah Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi : a) Ketua: Dr. Ismail, ST., MT. Judul : Pengembangan

Terowongan Angin rangkaian terbuka dengan sistem PIV (Particle Image Velocimetry)

b) Ketua : Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT. Judul : Pengembangan Komposit Hibrid Partikel Keramik dengan Matriks Aluminium untuk Meningkatkan Sifat Tribologi pada Komponen Otomotif

3. Hibah Pasca Sarjana : - Ketua : Dr. Herawati Zetha R, ST., MT. Judul : Model

Kerjasama Pemerintah dan Badan Usaha dengan Skema Operation Maintenance pada Infrastruktur Kereta Api

c. Hibah Penelitian yang telah lolos didanai Tahun 2018: 1) Penelitian Terapan Unggulan PT :

a) Ketua: Dr. Agri Suwandi, ST., MT. Judul : Optimasi Alat Bantu Penangkapan Ikan (Fishing Gear) Ramah Lingkungan untuk Kapal 10 GT dalam Meningkatkan Efektifitas Operasi Penangkapan Ikan

b) Ketua: Dr. Ir. Jonbi, M.Si., MM., MT. Judul : Pengembangan Nano Grout dan Nano Hardness untuk Menciptakan Entreprenuer Material Maju

c) Ketua : Dr. Prima Jiwa Osly, St., M.Si. Judul : Model Pembangunan Berkelanjutan untuk Pengembangan Kawasan Pertanian Indonesia Timur

d) Ketua: Dr. Ir. La Ode M. Firman, MT. Judul : Penerapan Pembangkit Listrik Tenaga Sampah (PLTSa) Menggunakan Konsep Green dan Zero Waste serta Menggunakan Bahan Bakar Refuse Derivel Fuel (RDF) dengan Menggunakan Kapasitas 5 MW di Kab. Bogor

Wadek I dan Ka. UP2M

OPEN Des 2018

Page 13: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 13/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

2) Strategis Nasional Institusi : - Ketua : Ir. Imam Hagni P, ST., MT. Judul : Model

Evaluasi Kelayakan Proyek pada Pembangunan Infrastruktur Sosial sebagai Upaya Pengembangan Investasi yang Berbasis Sosial dalam Pembangunan Berkelanjutan

- Ir. Eka Maulana, MMT : Pilot Plant PLTSa Kapasitas 30 kW dengan Sumber Energi Sampah Perkotaan Menggunakan Teknologi Kombinasi Biodigester dan Pirolisis

3) Penelitian Disertasi Doktor : a) Peneliti : Ane Prasetyowati, ST.,MT. Judu : Model

Peramalan Daya Angin Menggunakan Algoritma Hybrid Neural-Support Vector Machine (N-SUM) dan Dekomposisi WA Velet (WT) (Studi Kasus Lahan Angin Pantai Bar Pandansimo Bantul)

b) Peneliti : Atie tri juniati, ST., MT. Judul : Metode Neraca Air untuk Menghitung Ketersediaan Air pada Rencana Tata Ruang (RTRW)

4) Penelitian berbasis Kompetensi : - Ketua: Dr. Ir. Jonbi, MM., Msi., MT. Judul : Efek Jangka

Panjang Penggunaan Nano Silika terhadap Sifat Mekanik dan Durabilitas Beton

Wadek I dan Ka. UP2M

OPEN Des 2018

b. Kegiatan penelitian didanai intern UP dan FTUP

a. Penelitian didanai oleh FTUP: 1. Ketua : Febri Maspiyanti, S.Kom., M.Kom. Judul :

Sistem Informasi Geografis Kawasan Wisata Budaya Cirebon Berbasis Android

2. Ketua : Dino Rimantho, ST., MT. Judul :Potensi Pemanfaatan Limbah Padat Organik dan Anorganik Sebagai Material Komposit Peredam Suara

3. Ketua : Agung Saputra, ST., MT. Judul : Optimasi Penghematan Energi Listrik Penerangan Gedung Fakultas Teknik Universitas Pancasila Melalui Sistem Kendali On-Off Berbasis Mikrokontroller Via Iot

4. Ketua : Yani Kurniawan, ST., MT. Judul: Pengaruh Kecepatan dan Material Punch Terhadap Kualitas Permukaan dan Keausan Punch dalam Kasus Pembuatan Lubang Baut pada Implan Cranio Maxiilo Facial (CMF)

5. Ketua : Nuryani Tinumbia, ST., MT. Judul: Evaluasi Tarif Kereta Api Bandara Soekarno Hatta

6. Ketua : Vector Anggit P, ST., MT. Judul: Perancangan E-Bike 1500 Watt dengan Metode PWM Berbasis Mikrokontroller

7. Ketua : Desti Fitriati, S.Kom., M.Kom. Judul : Pemeriksa Jawaban Tertulis Ujian Pilihan Ganda Menggunakan Pendekatan Baru Hybrid Extreme Learning Convolutional Neural Networks Machine

8. Ketua : Dyah Sulistyowati, S.Kom., M.Kom. Judul : Pembangunan Sistem Informasi Posyandu untuk Meningkatkan Keakuratan Pemetaan Kondisi Kesehatan Masyarakat

9. Ketua : Dwi Aryani, ST., MT. Judul : Pengaruh Perubahan Suhu Lingkungan Terhadap Keseimbangan Air Pada Bendung Barugbug untuk Memenuhi Kebutuhan Air Irigasi Benggala

10. Ketua : Nia Rachmawati, ST., M.Si. Judul : Penataan Kawasan Wisata Pantai Katembe Buton Tengah Sulawesi Tenggara

Page 14: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 14/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

11. Ketua : Dra. Sri Rezeki CN, M.Kom. Judul: Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Kinerja Pegawai Fakultas Teknik Universitas Pancasila dengan Menggunakan Metode Promethee

12. Ketua : Adi Wahyu Pribadi, S.Si., MKom. Judu : Penerapan Artificial Intelligence pada Game Edukasi Peristiwa Proklamasi Kemerdekaan 17 Agustus 1945

13. Ketua : Ayu Herzanita, ST., MT. Judul: Analisa Penggunaan Standar WBS (Work Breakdown Structure) terhadap Kinerja Proyek pada Proyek Bangunan Gedung

Wadek I dan Ka. UP2M

OPEN Desember 2018

b. Penelitian yang didanai Universitas : 1. Ketua : I Gede Eka lesmana, ST., MT. Judul : Optimasi

Sistem Termal pada Mesin Pengering dengan menggunkan energi dari Pembangkit Listrik Tenaga Sampah (PLTSa)

2. Ketua : Ir. Imam Hagni Puspito, MT. Judul : Model Evaluasi Kelayakan Infrastruktur Sosial dengan Skema Kerjasama Pemerintah dan Badan Usaha

3. Ketua : Dr. Ir. AR. Indra Tjahjani, MT. Judul : Pembuatan Software Aplikasi Pemilihan Perkerasan Jalan Kabupaten

4. Ketua : Ir. Siti Rohana Nasution, MT. Judul : Analisis Laju Timbulan Sampah di Pulau Pramuka DKI Jakarta

5. Ketua : Wina Libyawati, ST., MT., MM. Judul : Teknologi Bantu Peningkatan Ketrampilan Juru Las SMAW

6. Ketua : Ir. Untung Priyanto, M.Si. Judul : Rancangan Bangun Alat Aplikasi Sistem Informasi Pencatatan Meteran Air Menggunakan QR Code Berbasis Smartphone

7. Ketua : Ir. Siti Rohana N, MT. Judul : Analisis Analisis Paparan panas dan Keluhan subyektif pada pekerja Binatu di Wilayah Jakarta Selatan

8. Ketua : Dr. Prima Jiwa Osli, ST., M.Si. Judul : Model Perencanaan Kawasan Pertanian Berkelanjutan untuk Mendukung Ketahanan Pangan Indonesia (Studi Kasus Pengembangan Wilayah Prov. Maluku)

9. Ketua : Dr. Ir. AM. Pattinaja, Msi. Judul : Penyusunan Road Map Ruang Terbuka Hijau di DKI Jakarta dalam Upaya Pengendalian Iklim Mikro dan Penyerapan Air

10. Ketua : Gunady Haryanto, ST., MT. Judul : Alat ukur Konsentrasi Fitopankton Berbasis Arduino

11. Ketua : Dr. Ir. Dwi Rahmalina, MT. Judul: Pengembangan Anti-Static Wheel Menggunakan Komposit Matriks Polimer untuk Aplikasi Alat Kesehatan Hospital Bed

12. Ir. Kiki K. Lestari, MT. Judul : Implementasi Metode Problem Based Learning dalam Upaya Peningkatan Kualitas Pembelajaran Studio Perancangan Arsitektur 3 (Hibah PTK)

Wadek I dan Ka. UP2M

CLOSED April 2018

d. Sosialisasi keilmuan melalui keikutsertaan dosen sebagai pemakalah dalam seminar-seminar nasional maupun internasional

International Conference on Industrial Engineering and Operation Management diadakan oleh IEOM Society International di Hotel Hilton, Bandung (6-8 Maret 2018), diikuti oleh Ir. Susanto, M.Sc., PhD, dengan judul makalah : Influence of Inventory and Work in Process Adjustment on Time Production Target Achievement of D Minus 1 Production Scenario: A Case Study of Hospital Bed Production

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2018

Page 15: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 15/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Seminar Arsitektur Nusantara (Semarnusa) 2018 diselenggarakan oleh ITS dan IPBLI di Hotel Ayola, Surabaya (12-14 Maret 2018), diikuti oleh Dr. Dini Rosmalia, ST., M.Si, judul : Pola Ruang Lanskap Keaton Kasepuhan Cirebon

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2018

Diskusi Pakar dengan tema "Urip Iku Urup" dselenggarakan oleh PT. Sinergi Colomadu di Stasiun Giling de Tjolomadoe, Karang Anyar, Solo" (20-23 Maret 2018), diikuti oleh Dr. Ir. Yuke Ardhiati, M.Si

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2018

Industrial Engineering National Conference (IENACO) 2018 diselenggarakan oleh Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta di Sunan Hotel, Surakarta (28 Maret 2018), diikuti Nur Yulianti H, ST., MT, dengan judul makalah : Analisis Biaya Produksi dan Penetapan Harga Jual Produk di BEEM Konveksi

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2018

Seminar Nasional Teknologi (SEMNASTEK) 2018 diselenggarakan oleh Universitas Krisnadwipayana (18 April 2018) : - Ir. Rudi Hermawan, ST., MM, Eko Prasetyo, ST., MT dan

Erlanda AP, ST. MT, dengan judul makalah : Analisa Termodinamika Ruang Bakar Generator Set Berbahan Bakar Gas

- Hendri Sukma, ST., MT dan Ir. Bambang Sulaksono, MT, judul : Pengaruh variasi waktu Nitridasi Plasma Terhadap Kekerasan Permukaan Aluminium Matriks Komposit

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED April 2018

Seminar Nasional Mesin dan Industri (SNMI) XII yang diselenggarakan oleh Universitas Tarumanegara di Novotel Bukittinggi, Sumatera Barat (26-27 April 2018): - Renny Reswati, ST., M.Si, judul : Analisis Kepuasan Mitra

Usaha Terhadap Kualitas Pelayanan Proses Pembiayaan di PT AMF

- Dr. Ir. AR. Indra Tjahjani, MT, judul ; Laju Timbulan Sampah di Pulau Pramuka DKI Jakarta

- Ir. Siti Rohana N, ST., MT , juddul makalah : IbM: Pemanfaatan Limbah Plastik sebagai Kerajinan Tangan di Kelurahan Srengseng Sawah Jagakarsa, Jakarta Selatan

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED April 2018

4th International Conference on Rehabilitation and Maintenance in Civil Engineering (ICRMCE), diselenggarakan oleh Universitas Sebelas Maret di Hotel Wester Solo Baru, Surakarta, Jawa Tengah (11-12 Juli 2018) : - Dr. Ir. Jonbi, MM., MT, Dr. Ir. AR. Indra Tjahjnai, MT ,

Nuryani T, ST., MT dan Dr. Ir AM. Pattinaja , judul makalah : Repair of Rigid Pavement Using Micro Concrete Material

- Dr. Ir. Jonbi, MM, MT dan Resti N, S., MT, judul makalah : Effect of Added the Polycarboxy late Either on Slump Retention and Comressive of the High Performance Concrete

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Juli 2018

International Conference on Applied Sciences Mathematics (ASMI) di Hotel Horison, Bandar Lampung (9-11 Agustus 2018), diikuti oleh Ir. Duta Widhya S, MT dan Noor Suryaningsih, ST., MT, dengan judul makalah : Absorbs Methods Based on Arduino for Sugar Device Detector on Fruit Juice

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Agustus 2018

The 1st International conference on Industrial electrical and electronics (ICIEE) 2018 di Hotel Aston, Anyer, diselenggarakan oleh Untirta (4-5 September 2018), diikuti oleh Gunady Haryanto, ST,MT dengan judul makalah : Phytoplankton concentration Measurement based on arduino microkontroller

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

Page 16: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 16/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

International Conference on Design and Application of Engineering Materials di ITB (6-7 September 2018), diikuti oleh Dr. Ir. Dwi R, ST., MT, Hendri Sukma, ST., MT, Ir. Susanto., M. Sc., Ph.D, Indra Chandra Setiawan., ST.,MT, Dr. Ir. Amin Suhadi., M. Eng, dengan judul makalah : Effect of 5-15%Carbon Black Rainforcement on Mechanical Properties and Resistifity of Composites”

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

The 3rd International Tropical Renewable Energy Conference 2018 in conjunction with : The 4th ASEAN Smart Grid Congress 2018 di Bali (6-8 September 2018), diikuti Dr. Ismail, ST., MT, Hendri Sukma, ST., MT, Erlanda Augpta Pane, ST., MT, Arif Riyadi Tatak, ST., MT, dengan judul : The Utilization of Solid Waste Treatment fo Charcola Making and Water Heating by Continuous Incineration

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

Rapat Anggota dan Simposium III UNIID dengan tema "Pembangunan Infrastruktur Indonesia untuk Meningkatkan Pertumbuhan Ekonomi Nasional di Swiss-bell Balikpapan (12-13 Sept 2018), diikuti oleh Azaria Andreas, ST,MT dengan jdul makalah Studi Pengembangan Skema Pembiayaan Untuk Pengelolaan Infrastruktur Sosial.

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

Konferensi Nasional Teknik Sipil XII (Konteks XII) di Batam (18-19 Sept 2018), diikuti oleh Dr. Ir. AR. Indra Tjahjani, MT dengan judul makalah : Analisis Fasilitas Difabel Terminal Pulogebang dan Model Matematik Pemilihan Jenis Perkerasana Jalan Kabupaten dengan Metode Ekonometrika

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Sept 2018

International Conference on Civil and Enivironment Engineering (ICEE) di Universitas Tunku Abdul Rahman, Kuala Lumpur, Malaysia (2-5 Oktober 2018), diikuti oleh Dr. Dini Rosmalia, ST., MT, dengan judul makalah : Planning of Keraton Cultural Tourism in Cirebon, Indonesia Based on Graphical User Interface (GUI)

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

Musyawarah BKS – TM, Seminar Nasional Tahunan Teknik Mesin XVII di Kupang, Nusa Tenggara Timur (2-6 Oktober 2018), diikuti oleh Hendri Sukma, ST., MT, dengan judul makalah : Increased Surface Hardnes Of Aluminium Matrix Composite Trough The Ceramic Coating Process

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

International Conference on Applied Engineering (ICAE) di Grand I Hotel, Kota Batam (3-4 Oktober 2018), diikuti oleh Febri Maspiyanti, S.Kom., M.Kom, dengan judul makalah : Plasmodium Parasite Detection on Thin Blood Smear Using Double Trheshorlding and BLOB Analysis

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

2nd Sriwijaya International Conference on Science, Engineering and Technology (SICEST) di Hotel Aryaduta Palembang (15-16 Oktober 2018), diikuti oleh Wita Meutia, ST., MT dengan judul makalah : Mechanical Properties of Polypropylenen Plastic Waste Usage and High-Density Polyethylenel in Concrete

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

The 3rd International Conference on Informatic and Computing (ICIC 2018) di Hotel Aryadutta Palembang, diikuti oleh Desti fitriati, S.Kom., M.Kom, dengan judul : Classification of Personality Type by Typology Hippocrates-Galenus Using Naivebayes Decision Tree Algoritm

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

The 7th Engineering International Conference di Universitas Negeri Semarang (18 Oktober 2018), diikuti oleh Yani Kurniawan, ST., MT dan M. Yaser, ST., MT dengan judul : An Investigation on Punching Process of Circular Hole on Commercially Pure Titanium Sheet

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

Page 17: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 17/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Seminar Forum Studi Transportasi Antar Perguruan Tinggi (FSTPT) XXI di Gedung Widyaloka, FT Univ. Brawijaya, Malang, (19-20 Oktober 2018), diikuti oleh Dian Perwitasari, ST., MT dengan judul makalah : Evaluasi Pengembangan Terminal Tipe A Wilayah Sumatera

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (SEMNASTIK) 2018 di Hotel Aryaduta, Palembang, (19 okt 2018), diikuti oleh :

- Dra. Sri Rezeki CN, M.Kom, dengan judul makalah : Penerapan Sistem Pendukung Keputusan Perekrutan Karyawan Baru Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW) Studi Kasus : PT. X

- Gregorius Hendita AK, S.Si., M.Cs, dengan judul makalah : Implementation Single Account PDC VPN Based on LDAP

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

The International Conference on Advances in Civil and Environmental Enmgineering (ICAnCEE) 2018 di Prime Plaza Hotel & Suite, Bali (24-25 Oktober 2018), diikuti oleh Azaria Andreas, ST., MT dengan judul makalah :

- Evaluating Social Infrastructure Financial Feasebility with Life Cycle Costing Methods

- Developing a Typology for Social Infrastructure (Case Study : Road Side Station Infrastructure)

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

Seminar Nasional dan Workshop Green Architecture in The tropic 12 di Universitas Kristen Indonesia (24 Okt 2018), diikuti oleh L. Edhi Prasetya, ST., MT dengan makalah berjudul : Perancangan Terminal Terpadu Antarmoda di Bogor

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

Seminar Nasional Teknologi dan Sains III 2018 di Universitas Tarumanagara (25-26 Oktober 2018), dikuti oleh Eko Prasetyo, ST., MT, Ir. Rudi Hermawan, Ir. Rini P, MT dan Erlanda AP, ST., MT, dengan judul makalah: Perancangan Wheel Turbine pada Pembangki Listrik Mikro Gas Turbin

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

2nd International Conference of Applied Sciences on Engineering, Business, Linguistic and Informtion of Technology di ILD@enstek, Negeri Sembilan Malaysia (5-6 November 2018), diikuti - Dr. Ir. Budhi Muliawan Suyitno, IPM sebagai Keynote

Speaker dengan materi : The Site of Waste Electric Powerplant

- Prof. Dr. Ir. Dahmir Dahlan

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

Kongres dan Seminar Nasional PEI (perhimpunan Ergonomi Indonesia) 2018 di Hotel Madani Medan (7-9 November 2018), diikuti oleh Ir. Siti Rohanan N, MT, dengan makalah : Analisis Pajanan Panas pada Pekerja Binatu

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

Conference on Innovation in Technology and Engineering Sciences diselenggarakan oleh Fakultas Teknik Universitas Andalas (8-9 November 2018), diikuti Dr. Ir. Dwi R, MT, Hendri Sukma, ST., MT, Ir. Bambang Sulaksono, dan Erlanda AP, ST., MT dengan judul makalah : Surface Characterization of the Ceramic Coating Process on Aluminium Matrix Composite Reinforced Particulate

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

Seminar Nasional Pengaplikasian Telematika (SINAPTIKA) "Trend Aplikasi Multi-Platform dalam Transformasi Digital di Universitas Mercubuana, Jakarta (17 November 2018), diikuti oleh Dr. Ionia Veritawati, S.Si, MT, dengan judul makalah : Prediksi Harga Kartu Grafis yang Dipengaruhi oleh Nilai Bircoin

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

Page 18: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 18/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

International Seminar on Industrial Engineering di Hotel Pantai Losari, Makassar (27-29 Nov 2018), diikuti oleh : - Bambang Cahyadi, ST., MT dengan makalah berjudul :

Mapping of Noise made drilling machines on yukata suites residence Projects Using Contpur Zone Method

- Gama Harta, ST., MT dengan makalah berjudul : Domino Algorithm a Novel Constructive Heuristict for Travelling Salesman Problem

- Nur Yulianti H, ST.,MT dengan makalah berjudul : Workload Analysis of Chemical Analist at Analytical Research Laboatory PT UPA-Orang Tua Group

- Desinta Rahayu N, ST., MT , dengan makalah berjudul :P Analysis of Increasing Quality of Sufactant Powder at Oversize Parameter using PDCA and FMEA in PT BCCI

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

e

Sosialisasi keilmuan melalui kolaborasi dosen dan mahasiswa sebagai pemakalah dalam seminar-seminar nasional maupun internasional

International Conference on Automotive, Manufacturing, and Mechanical Engineering di Bali (26-28 September 2018), diikuti oleh Dr. Agri Suwandi, ST., MT, Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT, Ir. Bambang Sulaksono dan IM Widana, dengan judul makalah : Simulation Based Prediction of Structural Design Failure in Finishing Deck Machinery Hydraulic Type with Vinite Elemen Method

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED September 2018

6th International Conference on Nuclear and Renewable Energy Resources (NURER) 2018 di Korean Advanced Institute of Science and Technology, Ramada Plaza Jeju., Jeju Island Republic of Korea)(30 Sep-3 Okt 2018), pemakalah Dr. Ismail, Dr. Budhi M. Suyitno, Dr. Agri Suwandi, Erlanda AP, STP.,M.Si, Anton Fransiscus, Eko Setiawan, dengan judul makalah : Analysis of Blade Savonius Turbine Design for Improvement the Utilzation of Wind Energy

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

Seminar Nasional Teknologi dan Informatika (SNATIF) "Internet of Things" di Universitas Sunan Muria, Kudus (25 Okt 2018), dengan pemakalah : - Desti Fitriati, S.Kom, M.Kom dan Musi Harditanto, judul :

Perbandingan Algoritma Apriori dan Algoritma Fp-Grouwth untuk Mengetahui Pola Penggunaan Transportasi Online

- Desti Fitriati, S.Kom., M.Kom dan Adam Pangestu, judul makalah : Sistem Pendukung Keputusan Pemetaan Lokasi Industri Kreatif Indonesia Sektor Kerajinan Menggunakan Metode Simple Additive Weighting

- Desti Fitriati, S>Kom., M.Kom dan M. Naufal Nadhir, dengan judul : Sistem Pakar Program Diet Menggunakan Metode Forward Chaining

- Febri Maspiyanti, S.Kom., M.Kom , Adi Wahyu, S>Kom., M.Kom dan Faza Adhzima, judul : Game Peristiwa Proklamasi 17 Agustus 1945 menggunkan Logika Fuzzi dan Fisher Yates

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED Oktober 2018

9th International Union of Materials Research Societies International Conference in Asia (IUMRS-ICA) di Bali (30 Okt-2 Nov 2018), dengan pemaklah Dr. Dwi Rahmalina , Hendri Sukma, ST., MT dan Andri, dengan judul makalah : Effect on Processing Parameters on The Shrinkage Defect Using A High-Pressure Die-Casting Process

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

3rd International Symposium Green Technology for Value Chains 2018 di ICE BSD (1-2 November 2018), dengan penakalah: - Dr. Dede Lia, Dr. Dwi Rahmalina, Dr. Yohanes, Dr. Ismail,

Siva Nur Fitria, dengan makalah : The Performance Analysis of a Pico_Hydro Pump as Turbine Power Plant

- Dr. Dede Lia, Dr. Agri Suwandi, Shulhanudin dan Fajar Danurriyanto, dengan judul : The Performance of Modified Pump Motor as a Generator on The Pump as Turbine Power Plant

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

Page 19: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 19/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Seminar Nasional Pengaplikasian Telematika (SINAPTIKA) "Trend Aplikasi Multi-Platform dalam Transformasi Digital di Universitas Mercubuana, Jakarta, (17 November 2018) dengan pemakalah : - Desti Fitriati, S.Kom., M.Kom, Audrey Rauhannisa, Nadiah,

Wina Finka, dengan judul : Perancangan Teknologi Pada Jemuran dengan Menggnakan Sensor Cuaca (Mata Kuliah Interakdi Manusia dan Komputer)

- Desti Fitriati, S.Kom., M.Kom, Raihan Mahatma Satria, Agung Arya Adi Nugraha, Siddik, dengan judul : Desain Produk Kacamata Pintar Menggunakan Interaksi Manusia dan Komputer (Mata Kuliah Interaksi Manusia dan Komputer)

- Dr. Ionia Veritawati, Adinda Putri Kusuma Wardani, Dikka Pradana Putra, dengan judul : Pengamanan Data Cloud Computing Mengunakan Penggabungan Algoritma ROT 13, Caesar Cipher dan Rail Fence

- Dr. Ionia Veritawati, Bella Fitsiolyna, Adinda Putri Kusuma Wardani, dengan judul : Pencarian Rute Terpendek Mengnakan Metode Bellman Ford Berbasis Spesial pada Daerah Rawan Banjir dan Macet (Studi Kasus : Bekasi)

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

Tarumanagara International Conference on the Applications of Technology and Engineering (TICATE) 2018 (22-23 Nov 2018), dengan pemakalah :

- Eko Prasetyo, ST., MT, Ir. Rudi Hermawan, Erlanda AP, STP, M.Si, Ranti Dwi Puspita, dengan judul : Analysis of Turbine Blade Number Towards The Micro Gas Turbines Performances

- Dr. Agri Suwandi, Dr. Dwi Rahmalina, Lukas Dwi Pramono dengan judul : Analysis of Tthe Gating System on High-Pressure die Casting Process for Production

Wadek I dan Ka.Prodi

CLOSED November 2018

3. Pengabdian Pada Masyarakat

a Peningkatan kegiatan PkM melalui dana hibah DIKTI

Usulan Proposal PkM Hibah Dikti untuk didanai Tahun 2018 dengan macam hibah Program Kemitraan Masyarakat:

1. Ketua : Dr. Agri Suwandi, ST., MT. Judul : Pemanfaatan Limbah B3 Rumah Tangga Untuk Kerajinan Tangan

2. Ketua: Desti Fitriati, S.Kom., M.Kom. Judul : Pembangunan Kampung IT Melalui Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Untuk Tingkat RW Dan RT di Kelurahan Johor Baru Jakarta Pusat Dan Kelurahan Pancoran Mas Depok

3. Ketua: Dr. Ir. Jonbi, MM., MT, M.Si. Judul: Peluang dan Strategi Menjadi Entrepreneur

4. Ketua : Ir. Siti Rohana N, MT. Judul : PKM Kelurahan Srengseng Sawah Jagakarsa Jakarta Selatan Pengelolaan Sampah Plastik Menggunakan Sistem Cruser dan Silinder Pemotong Tipe Reel.

Wadek I dan Ka UP2M

CLOSED

Belum ada yang lolos

Page 20: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 20/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

5. Ketua: Dr. Dede Lia Zariatin, ST., MT. Judul: Penataan Sistem Inventori Peralatan dan Bahan Baku pada Bengkel Bubut untuk Meningkatkan Efektifitas Produksi di Wilayah Cileungsi dan Jagakarsa

6. Ketua: Azaria Andreas, ST., MT. Judul : Rencana Pembangunan Ruang Pameran Hasil Produk UMKM Desa Ciapus dan Desa Pasir Eurih

7. Ketua : Dwi ariyani, ST., MT. Judul: Pengelolahan Limbah Cair dengan Mengunakan Alat Elektroflokulator Studi Kasus Pada Pabrik Tahu Konvensional di Kelurahan Utan Kayu Utara, Jakarta Timur

8. Ketua: Renny Reswati, ST., MM. Judul: Efisiensi Lahan Perkarangan Perkotaan Yang Sempit Dengan Sistem Hidroponik di Sawangan Depok

b Peningkatan kegiatan PkM melalui dana di luar hibah DIKTI

1. Program studi Arsitektur:

- Seleksi Proposal Revitalisasi Infrastruktur Fisik Ruang Kreatif Batch II Program Pememrintah Tahun 2018 di Hotel Mercure, Gambir, Jakarta Pusat (4-5 April 2018), diselenggarakan oleh Badan Kreatif Deputi Infrastruktur, Direktorat Fasilitas Infrastruktur Fisik, oleh Dr. Yuke Ardhiati, MT

- Kompetisi Desain "The 42th IPA Convention & Exhibition (Convex) 2018" dengan tema "Driving Indonesia's Oil & Gas Global Competitivenes di JCC (2-4 Mei 2018), diselenggarakan oleh Indonesia Petroleum Association dengan Ir. Siti Rachima M, MT sebagai juri.

- Penelitian dan Pameran dalam ranka ASEAN Games 2018 dengan tema "Dua Presiden RI : Tuan Rumah ASEAN Games 2018" di Museum Kepresidenan Balai Kirti, Istana Bogor (20 Mei - 3 Agustus 2018), diselenggarakan oleh Museum Kepresidenan Balai Kirti, Istana Bogor, Kemendikbud, dengan Dr. Ir. Yuke sebagai narasumber

- Bimbingan Teknik Finalisasi RAB Program RKB, Perpustakaan, Lab IPA, RPL dan Rehabilitasi Gedung SMP Tahun 208 Kab. Indramayu (Juni-Agt 2018) diselenggarakan oleh Kemendikbud oleh Agus S. Sadana, ST., MT sebagai tenaga ahli

- Bimbingan Teknik Finalisasi RAB Program RKB, Perpustakaan, Lab IPA, RPL dan Rehabilitasi Gedung SMP Tahun 208 Kab. Garut (juni-Juli 2018), diselenggarakan oleh Kemendikbud oleh L. Edhi P, ST., MT sebagai tenaga ahli

- Desain Shelter Pesona Wisata Arung Jeram (7 Juli-20 Agt 2018), diselenggarakan oleh Kementerian Pariwisata, diikuti 4 dosen Ars sebagai tenaga ahli

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

CLOSED

2. Program studi Teknik Sipil :

- Konsultasi Masterplan dan Detail Engineering Design Infrastruktur Operasional dan Gedung Perkantoran pada seluruh Unit Pelayanan Air Nav Indonesia pada Kantor Pusat LPPNPI (16 Maret 2018), dibiayai PT. Bennetin Cipta, oleh Dr. Prima Jiwa dan Fadli Kurnia, ST., MT sebagai tenaga ahli

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

CLOSED

Page 21: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 21/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

- Kegiatan Audiensi dan Survey Studi Potensi Pengembangan TOD pada Simpul Transportasi Moda Kereta Api di Wilayah Jawa di Dinas Perhubungan, Prov. Jawa Timur, Surabaya (26-27 April 2018), diselenggarakan oleh PT. Kreasi Pola Utama oleh Dr. Herawati Zetha R sebagai nara sumber dan Azaria Andreas, ST., MT sebagai tim pendamping survei

- Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Kab. Takalar Prov. Sulawesi Selatan (4-6 Mei 2018), diselenggarakan oleh Kemensos RI, dengan Ir. Akhmad Dofir, MT sebagai tenaga ahli

- Pekerjaan Project Management Unit (PMU) Program Pengelolaan Transportasi Perkeretaapian (4 Juli-10 Desember 2018), diselenggarkan oleh PT. Mulia Arthaloka, dengan 4 dosen Sipil sebagai tenaga ahli

- Paket Review Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP) Bidang Bina Marga Sesuai Spesifikasi Umum 2017 di Banjarmasin dan Denpasar (6-8 Agustus 2018), oleh Ir. Imam Hagni P sebagai tenaga ahli

- Pendampingan Pelaksanaan Pekerjaan Jasa Konsultasi Penyusunan DED Sentra IKM di Atambua, NTT (12-14 Sep 2018), diselenggarakan oleh PT. Griya Mulia Konsultan, oleh Fadli Kurnia, ST., MT sebagai tenaga ahli

- Survey Lapangan pada pekerjaan Project Management Unit (PMU) Program Pengelolaan dan Penyelenggaraan Transportasi Perkeretaapian (2-12 Oktober 2018), diselenggarakan oleh PT Mulia Arthaloka, oleh Dr. Herawati dan Azaria ST, MT, sebagai tenaga ahli

- Refreshment konsep KPDBU untuk Pemerintah Provisi DKI Jakarta pada acara Capacity Building Pemerintah Provinsi DKI Jakarta di PT Penjaminan Infrastruktur Inonesia, Capital Place Lt. 7 (4 okt 2018), diselenggarakan oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta, diikuti Dr. Herawati Zetha R, ST., MT sebagai nara sumber

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

CLOSED

3. Program Studi Teknik Mesin :

- Kontes Robot Indonesia Tingkat Regional 2 Tahun 2018 diselenggarakan di Kampus I Untar (10-12 Mei 2018), dengan Dr. Agri Suwandi dan Eko Prasetyo, ST. MT sebagai wasit

- The 3rd Regional Students Products Exhibition 2018 (RESPEX) di Politeknik Port Dickson, Malaysia (14-16 Okt 2018), diikuti oleh Dr. Ir. Budhi M. Suyitno dan Prof. Dr. Dahmir Dahlan sebagai juri

4. Lintas Program studi :

- Pembangunan Institusi Penerima Wajib Lapor di Kabupaten Takalar, Sulawesi Selatan (Mei-Oktober 2018), diselenggarakan oleh Sekretariat Jenderal Rehabilitasi Sosia, Kementerian Sosial RI, dengan Ir. Atiek Untarti, M.Ars dan Ir. A. Dofir, MT sebagai tenaga ahli

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

CLOSED

Page 22: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 22/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

c Peningkatan kegiatan PkM melalui dana intern, baik UP maupun FTUP

1. Program Studi Teknik Sipil :

- Penyuluhan Rumah Sederhana Sehat kepada masyarakat Desa Leuwisadeng, Bogor di Kampung Pasir Salam, Desa Leuwisadeng, Bogor (7-9 Mei 2018), diikuti 11 dosen

2. Program Studi Teknik Mesin :

- Pendampingan Pengembangan dan implementasi Alat Penjernih Air untuk warga Kampung Beting, Desa Pantai Bahagia, Kec. Muara Gembong, Bekasi, Jawa Barat (24-31 Maret 2018), diikuti oleh 11 dosen Teknik Mesin (S1, S2 dan D3)

3. Lintas Program studi :

- Bakti Universitas Pancasila untuk Lombok (31 Agustus-6 September 2018)

- Teknik Pancasila Bangung Desa Jilid II di Desa Legok Muncang Kecamatan Leuwisadeng, Kab. Bogor (15-28 Juli 2018)

- Pelatihan Sistem Keuangan Desa di Kecamatan Babakan, Cirebon, dengan dosen dari IT, TI dan TE (30-31 Juli 2018)

- Workshop Aplikasi Perkantoran dan Pemakaian Internet untuk Meningkatkan kemampuan Pengelolaan Administrasi Guru Pendidikan Anak Usia Dini di Kecamatan Cipayung Depok (25 Agustus 2018), diikuti oleh dosen dari IT, dan TI sebagai fasilitator

Wadek I, Ka.Prodi dan Ka UP2M

CLOSED

Nov 2018

4. PkM didanai oleh UP :

a) Ketua: Ir. Budiady, MT. Judul : Rancang Bangun Teknologi Tepat Guna Pengolahan Limbah Cair Industri Oncom sebagai Bahan Bakar Alternatif Biogas yang Ramah Lingkungan di “Tjigowek Oncom” Cibinong, Bogor, Jawa Barat

b) Ketua: Ir. Siti Rohana Nasution, MT. Judul : Pengelolaan Sampah Platik di Kelurahan Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan.

Wadek I,

Ka. UP2M

CLOSED

April 2018

E Kinerja Bidang Administrasi dan Keuangan

a. Sumber Daya Manusia 1. Pengangkatan dosen biasa (tetap) FTUP (Maret-Nov 2018), yaitu :

No Nama Unit

1 Adryanto Ibnu Wibisono, ST.MT Ars

2 Ramadhani Isna Putri, ST.,MT Ars

3 Harry Mufrizon, ST.,M.Ars Ars

4 Arief Bimantoro Suharko, Ph.D TI

5 Bambang Hariyanto, Ph.D IT

6 Dr. Ir. Ridwan Gunawan, MT TE

Wadek I, Wadek II dan Ke-pegawaian

CLOSED

2. Penerimaan calon dosen (Maret-Nov 2018),), yaitu :

No Nama Unit

1 Dr. Abdul Rohman, M.Eng TI

Wadek I, Wadek II dan Ke-pegawaian

OPEN Proses ke Rektorat

3. Purnabakti Dosen FTUP(Maret-Nov 2018), :

No Nama Jur Ket

1 Prof. Yulianto Sumalyo Ars

2 Ir. M. Ismail Akbar, MT Ars

3 Ir. Ferry Munaf, MT TS

4 Dr. Ir. Riadika Mastra TS

5 Dr. Ir. AM Pattinaja, MSi TS

6 Ir. Titiek Endang S, MSi TM

7 Ir. Budiady, MT TI

Wadek II dan Ke-pegawaian

CLOSED

Page 23: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 23/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

4. Pengangkatan calon pegawai tetap FTUP (Maret-Nov 2018), :

No Nama Unit

1 Muarif Lukni, S.Kom Lab.Kom

2 Desi Juniati, SE TS

3 Eko Prasetyo, A.Md TM

4 Roslita Wahyuningsih, ST UP2M

5 Rido Alamsyah IT

Wadek II dan Kepegawai-an

CLOSED Nov 2018

5. Pengangkatan dan Perpanjangan Jabatan Tugas Tambahan

dan Struktural (Maret-Nov 2018), : - Pengangkatan : a) Dwi Ariyani, ST.,MT : Kalab Hidrolika b) Fadli Kurnia, ST.,MT : Koord Kemhs TS c) I Gede Eka Lesmana,ST.MT : Sekjur TM DIII d) I Gede Eka Lesmana, ST.MT : Kalab Simulasi e) Dr. Agri Suwandi, ST.MT : Kalab Bedah Produk f) Dr. Agri Suwandi, ST.MT : Sekjur TM S1 g) Erlanda Augupta P, STP.,MSi : Kalab Optimasi &

Desain Produk MTM h) Arif Riyadi Tatak K, ST.MT : Kalab Metalurgi Fisik i) Kirana Rukmayuninda , ST.MT : Koord Kemhs TI j) Desinta Rahayu, ST.MT : Kalab Peranc.Sistem Kerja &

Ergonomi k) Desti Fitriati, S.Kom.,M.Kom : Kalab Penelitian l) Adi Wahyu Pribadi, SS.,M.Kom : Kalab Jaringan m) Dra. Sri Rezeki C N, M.Kom : Kalab Software

Engineering n) Febri Maspiyanti, S.Kom.,M.Kom : Kalab Artificial

Intelligence o) Agung Saputra, ST.,MT : Sekjur TE DIII p) M. Yaser, ST.,MT : Koord Kemhs TE q) Prof.Dr.Ir. FJ Putuhena : Kepala Pusat Kajian

Infrastruktur & Kawasan r) Prof.Drs. Syahbuddin, MSc.,Ph.D : Kepala Pusat Kajian

Green Product & Process s) Prof.Ir. Djoko W Karmiadji, MSME : Kepala Pusat

Kajian Transportasi t) Dr. Dede Lia Zariatin, ST.MT : Koord SDGs u) Prof.Dr.Ir. Dahmir Dahlan, MSc : Kepala Kantor

Internasional v) Dr. Ir. Bambang Hariyanto, MT : Kepala Pusat Kajian

Artificial Intelegent w) Dr. Ridwan Gunawan : Kepala Pusat Kajian

Instrumentasi Alat Kesehatan

Wadek I, II dan Kepegawaian

CLOSED Nov 2018

- Perpanjangan / Pengangkatan kembali :

a) Niken Warastuti, ST.,MT : Kalab Beton b) Dr.Ir. AR. Indra Tjahjani, MT : Kalab jalan & Aspal c) Dr. Prima Jiwa Osly, ST.,MSi : Kalab IUT d) Ir. Bambang Sulaksono, MT : Kalab Prestasi Msn e) Erlanda Augupta P, STP.,M.Si : Koord Kemhs TM DIII f) Arif Riyadi Tatak K, ST.MT : Koord Kemhs TM S1 g) Bambang Riono A, S.Kom.M.Kom : Koord Kemhs IT h) Gunady Haryanto, ST.,MT : Sekjur TE S1 i) Erwin Suhandono, S.Kom.,MMSI : Ka. Pulahta j) Suparmo : Kasubag Umum k) Aslamiyah : Kasubag Kepegawaian l) Trinoto Rasono : Kaur Keuangan m) Leli Oktaria, ST : Staf Khusus SJM n) Nugraheni, S.Hum : Staf Khusus Dekan/Wadek

Wadek I, II dan Ke-pegawaian

CLOSED Nov 2018

Page 24: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 24/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

6. Usulan Pengangkatan dan Perpanjangan Jabatan Tugas Tambahan dan Struktural (Maret-Nov 2018),:

a) Swambodo M. Adi, ST.,M.Ars : Wadek III b) Anggina Sandy Sundari, ST.,MT : Kalab Statistik

Industri & Optimasi

Wadek I, II dan Ke-pegawaian

OPEN Menunggu SK Rektor

7. Sertifikasi Dosen Tahun 2018 (Maret-Nov 2018) :

No Nama Unit Kerja Ket.

1 Dwi Ariyani, ST.,MT TS

2 Irfan Ihsani, ST.,MSc TS

3 Pendana Mi’raj S, ST.MT TS

4 Dr. Agri Suwandi, ST.MT TM

5 Dr. M.Solihin M Yudi TI

6 Gregorius Hendita, S.Si.M.Cs IT

7 Dr. Ir. Dewanto Indra K,MT TE

8 Indra Chandra S, ST.MT MTM

Wadek I, II dan Kepeg

OPEN

8. Kenaikan Jabatan Akademik Dosen FTUP :

No Nama Jabatan Akad

Lama Baru

1 Nia Rachmawati, ST.MSi AA-100 L-200

2 Dodi Mulyadi, ST.MT TP AA-150

3 Arif Riyadi Tatak, ST.MT TP AA-150

Wadek I, II dan Kepeg

CLOSED

9. Usulan Kenaikan Jabatan Akademik (KUM) Dosen FTUP: No Nama Jabatan Akad

Lama Baru

1 Dr. Dede Lia Z, ST., MT L300 LK

2 Dr. Ir. Budhi M Suyitno, IPM L GB

3 Dr.Ir. Yuke Ardhiati, MT L GB

4 Dr. Ismail, ST.,MT L LK

5 Dr. Dini Rosmalia, ST.,M.Si L LK

6 Gama Harta N, ST.MSc AA L

7 Swambodo M. Adi,ST.M.Ars AA L

Wadek I, II dan Kepeg

OPEN Proses di Kopertis

10. SK Inpassing ke Kopertis Wil. III (SK sudah diterima):

No Nama Jur

1 L. Edhi Prasetya, ST.MT Ars

2 Dr. Diri Rosmalia, ST.MT Ars

3 Fadli Kurnia, ST.,MT TS

4 Wita Meutia, ST.,MT TS

5 Niken Warastuti, ST.MT TS

6 Nuryani Tinumbia, ST.,MT TS

7 Resti Nur Arini, ST.MT TS

8 Ayu Herzanita Y, ST.MT TS

9 Dian Perwitasari, ST.MT TS

10 Azaria Andreas, ST.MT TS

11 Eko Prasetyo, ST.,MT TM

12 Ir. Bambang Sulaksono, MT TM

13 Wina Libyawati, ST.MT TM

14 Erlanda Augupta Pane, STP.,MSi TM

15 Yulita Veranda Usman, SST.MT TI

16 Asrul Harun Ismail, ST.MT TI

17 Dino Rimantho, ST.MT TI

18 Sodikun, ST.,MM.,MT TI

19 Kirana Rukmayuninda Ririh, ST.,MT TI

20 Ir. Siti Rohana N, MT TI

21 Anggina Sandy Sundari, ST.MT TI

22 Desinta Rahayu Ningtyas,ST.MT TI

23 Desti Fitriati, S.Kom.,M.Kom IT

24 Dyah Sulistyowati, S.Kom.M.Kom IT

Wadek I, II dan Kepeg

CLOSED

Page 25: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 25/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

No Nama Jur

25 Muhammad Yaser, ST.,MT TE

27 Dr.Ir. Budhi Muliayan Suyitno, IPM MTM

28 Dr. Ismail, ST.MT MTM

Wadek I, II dan Kepeg

CLOSED

11. Usulan SK Inpassing ke Kopertis Wil. III :

No Nama Jur

1 Nia Rachmawati, ST.,MSI Ars

2 Dr. Agri Suwandi, ST.,MT TM

3 Yani Kurniawan, ST.MT TM

4 Arif Riyadi Tatak K, ST.MT TM

5 Dody Mulyadi, ST.MT TM

6 Bambang Cahyadi, ST.,MT TI

Wadek I,II, Kepeg

OPEN Masih Proses di Fakultas

12. Pengusulan NIDK

No Nama Unit Ket

1 Ir. Eddy Djatmiko, MT TM Proses UP

2 Ir. Muchtar Darmawan, MT TI Proses UP

Wadek I,II, Kepeg

OPEN Masih proses di Universitas

13. Studi Lanjut Tahun 2018/2019:

No Nama Jur Studi lanjut

1 Cynthia Puspitasari, ST.MT Ars S3 – ITB

2 Ir. Dra. Erna Savitri, MT TS S3 - UI

3 Irfan Ihsani, ST.,MSc TS S3 – IPB

4 Ir. Sambas Sundana, MT TI S3 - IPB

5 Dyah Sulistyowati, S.Kom.M.Kom IT S3 – UI

6 Adhi Mahendra, ST.MT TE S3 – UI

Wadek I,II, Kepeg

CLOSED

14. Pelatihan untuk staf Administrasi :

a. 25-26 April 2018 Pelatihan Microsoft “Be The Office 365 Hero” diikuti oleh Suprapto dan Melan Nuraini, diselenggarakan oleh PT Quadra Luminari di D’Hotel, Jakarta.

b. 8-9 Mei 2018 : Pelatihan MC dan Keprotokoleran diikuti oleh Frengky Hermanto, SPd yang diselenggarakan oleh Cerdas Training Center Jakarta di Hotel Sofyan Tebet

c. 15-16 Sep 2018 :Dra. Muasisah Jadidah, MPd mengikuti Intensive Workshop tentang Human Resources Audit di D’Hotel, Jakarta

d. 19 Sept 2018 : Erwin Suhandono, S.Kom., MMSi, Suprapto, A.Md, Muarif Lukni, S.Kom dan M. Wahyu Aditiar, S.Kom mengikuti Pelatihan Kompetensi Tersertifikasi untuk Tenaga Programmer yang diselenggarakan oleh SDM UP dengan LSM-UP di Gedung Pariwisata UP, Lt. 2.

e. 19 Sept 2018 : Wahyu Utomo dan Asmawi mengikuti Pelatihan Kompetensi Tersertifikasi untuk Tenaga Teknisi yang diselenggarakan oleh SDM UP dengan LSP-UP.

f. 17-19 Okt 2018 : Sugeng Riyanto mengikuti pelatihan dan sertifikasi kompetensi Hubungan Industrial Klaster Pembuatan Perjanjian Kerja yang diselenggarakan oleh YTKI di Gedung PPSM-YTKI, Mampang

Wadek II CLOSED Okt 2018

b. Sarana dan prasarana

1. Pengadaan Prasarana Elektronik (Maret-Nov 2018) :

No Uraian Unit Kerja

1 Printer Canon G2000 ( 1 pcs ) Lab. T. mesin

2 Stabilizer ( 1 pcs ) Lab. CNC

3 Server Bill up ( 1 unit ) Pulahta

4. UPS ICA 3200 ( 1 pcs ) Pulahta

5. Komputer + Monitor ( 1 set ) Pustek

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

Page 26: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 26/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

No Uraian Unit Kerja

6. UPS ICA 3200 ( 4 bh ) Lab. Komputer

7. LCD Projector Rg. 232B Lab. Jariangan IT

8. Server Bill Up “HP” ( 1 unit ) Lab. Jaringan IT

9. Router ( 6 PC ) Lab. Jaringan IT

10. UPS APC ( 80 Bh ) Lab. T. Informatika

11. PC Rakitan ( 33 unit ) Lab. T. Informatika

12. PC All in one ( 40 unit ) Lab. T. Informatika

13. CPU Inter Cor-5 ( 4 unit ) Lab. Komputer

14. Laptop Asus ROG HP ( 1 unit ) Pustek

13. Printer Epson L1455 ( 1 unit ) Pustek

14. HP All in one ( 1 unit ) Lab. T. Industri

15. HP Slimli Desktop 290-Poo32D ( 9 unit )

Lab. T. Industri

16. HP 280 G4 Mikro tower ( 44 unit )

Lab. T. Industri

17. Server HP Proliant ( 1 unit ) Lab. T. Industri

18. HP Server Rakitan ( 1 unit ) Lab. T. Elektro

19. MPS Best Price Set Lab. T. Elektro

20. AC sharp 2 PK ( 3 unit ) Lab. T. Elektro

21. AC sharp 2 PK ( 4 bh ) Rg. 318/320/232B

Lab. T. Informatika

22. Kipas Angin Dinding Miyako (2 bh )

La. Fisika

23. Mesin Hal-Tech-01 ( 1 unit ) Lab. T. Industri

24. Penambahan LCD [Panasonic 6000 ansi lumens) Rg. AULA

FTUP

Wadek II dan Kabag.Adm. Umum

CLOSED

2. Pengadaan Furniture (Maret-Nov 2018) : No Uraian Unit Kerja

1. Meja kerja ½ biro (2 bh) Prodi Arstektur

2. Meja Kerja ½ biro (10) bh Prodi T. Informatika

3. Kursi Kerja Hidrolik ( 10 bh ) Prodi Arsitektur

4. Kursi Kerja Hidrolik ( 9 bh ) Prodi T. Informatika

5. Lemari besi Pendek pintu sliding ( 12 bh )

Prodi T. Informatika

6. Lemari besi Pendek pintu sliding ( 3 bh )

Sekret. UP2M

7. Meja Komputer [80x55x100); ( 40 ) bh

Lab. T. Informatika

8. Lemari Tas ( 4 bh ) Lab. T. Informatika

9. White Board Kaca ( 2 bh ) Lab. T. Informatika

10. Meja Praktek ( 14 bh ) Lab. T. Elektro

11. Lemari gantung ( 1 bh ) Lab. T. Elektro

12. Lemari Besi Pendek Pintu Sliding Lab. T. Elektro

13. Lemari Besi Tinggi Pintu Sliding Lab. T. Elektro

14. Meja Komputer [80x40x95] ; (30 bh ) Lab. T. Informatika

15. Shockboard ( 3 bh ) Lab. T. Informatika

16. Kursi Susun Merah ( 24 bh ) Prodi T. Informatika

17. Kursi Kerja Hidrolik ( 5 bh ) Perpustakaan

18. Kursi Lipat ( 36 bh ) Rg. 318/320 Lab. T. Informatika

19. Kursi Susun Merah ( 6 bh ) Rg. Rapat t. Inform.

20. Fiiling cabinet ( 2 unit ) Kepegawaian

21. Lemari / Rak Display ( 4 set ) Lab. T. Industri

Wadek II dan Kabag.Adm. Umum

CLOSED

Page 27: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 27/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

No Uraian Unit Kerja

22. Kursi Susun Merah ( 56 bh ) Lab. T. Industri

23. Gravity Roller Conveyor ( 1 set ) Lab. T. Industri

24. Kursi Antropometri ( 2 set ) Lab. T. Industri

Wadek II dan Kabag.Adm. Umum

CLOSED

3. Pembangunan dan Renovasi Sarana

No Uraian Unit Kerja

1. Renov. Lab. Teknik Elektro Rg. 103 (Lab. D3) T. Elektro

2. Renov. Lab. Teknik Elektro Rg. 104 T. Elektro

3. Perbaikan plafon gedung MTM Prodi MTM

4. Lemari Display ( 1 bh ) Prodi TS

5. Meja Rapat Kecil ( 1 bh ) Prodi TS

6. Perawatan Lift 1 ( Under Cut & Ganti Oli ) FTUP

7. Perawatan Lift 2 ( Filter Weight ) FTUP

8. Renovasi Rg. 317-319-321 Lab. T. Industri

9. Pengecatan Gedung sisi timur [depn] blok A FTUP

10. Pengecatan Gedung sisi timur [depn] blok C FTUP

11. Renovasi Rg. 318 Lab. IT

12. Renovasi Rg. 320 Lab. IT

13. Renovasi Rg. Mezanin ( Lab. Jaringan & Lab. Penelitian)

Lab. IT

15. Renovasi ( Tambal sulam ) Gedung Lembaga Kemah.

FTUP

16. Renovasi Aula ( Rg. 416ABCD) FTUP

17. Pengecatan Lobby Lt. 1, 2, & 3 FTUP

18. Pengecatan Lobby & Lorong Aula Lt. 4 Rektorat

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

c. Keuangan 1. Pembayaran transport, piket bulan Maret – Nop 2018. 2. Pembayaran honor tenaga kontrak, otsoursing bulan Maret

– Nop. 2018 3. Pembayaran honor mengajar bulan Maret – Nop 2018

Reguler dan Reguler Khusus. 4. Pembayaran BPJS ketenagaan dan kesehatan bulan

Maret – Nop 2018 5. Pembayaran gaji karyawan bulan Maret- Nop 2018 6. Pembayaran jasa kebersihan, Satpam, maintenance AC,

Iuran Internet Maret-Nopember 7. Pembayaran honor pelaksana perkuliahan karyawan

Maret-Nopember. 8. Pembelian sarana prasarana perkuliahan 9. Biaya perjalanan dinas Seminar dosen 10. Pengadaan 80 uni UPS prodi IT 11. Bantuan studi lanjut S3, Megara Munandar, ST.MT 12. Pemberian dana talangan kegiatan penelitian 13. Pembelian 30 Unit meja komputer untuk prodi IT 14. Pembelian 36 unit kursi susun untuk prodi IT 15. Biaya pelaksanaan visitasi borang akreditasi prodi IT 16. Pemberian dana talangan 30% kegiatan penelitian Hibah

Insinas 17. Pembelian kursi susun, kursi kerja lab ERP dan kursi kerja

bagian keuangan. 18. Memfasilitasi biaya Registrasi, akomodasi perjalanan

seminar, lokakarya dan pelatihan dosen 19. Pembayaran honor-honor Praktikum Smt Gasal 20. Pembayaran honor-honor KP, Seminar TA, Penguji TA

dan sidang TA 21. Pembayaran biaya biaya renovasi tempat pembuatan

matrial lab Sipil, Lab. IT, Lab. Elektro dan pembuatan funiture prodi T.Informatika

22. Pembayaran PC untuk lab. Teknik Informatika 23. Biaya perbaikan perlatan lam Mesin

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

Page 28: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 28/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

24. Biaya-biaya perbaikan sarana prasarana, kendaraan dinas, printer, komputer, LCD, dll.

25. Pemberian THR dan Paket Lebaran 26. Biaya renovasi lab Teknik Industri, dan pembuatan

furniture dan lemari display 27. Pemberian dana talangan 70% hibah Internal FTUP. 28. Dana talangan tugas belajar S3 4 dosen tetap 29. Pemberian dana penggalangan mhs RK 30. Pembayaran honor koreksi Genap 2017/2018 31. Pembelian rak displai prodi TI, 7 unit lemari sleding 32. Sponsorship kegiatan ICIIT 33. Pembelian goodybag untuk promosi 34. Pembelian 2 buah kursi Antropometri prodi Teknik Industri,

AC Prodi TI. 35. Pemberian beasiswa semester Gasal 2017/2018 kelas

Reguler dan Reguler Khusus. 36. Pembelian peralatan laboratorium PKSE 37. Biaya apgrading attrainial ISO 38. Biaya pengadaan seragam pegawai 39. Biaya pelaksanaan Tauziah menjelang Ramadhan 40. Belanja keperluan Praktikum Reguler dan Reguler Khusus 41. Biaya pelaksanaan Tes Urin untuk pemberian Bea Siswa

mahasiswa berprestasi. 42. Pemberian THR untuk pegawai 43. Bantuan kepada Himpunan Mahasiswa melalui dana DKM 44. Pemberian bantuan biaya pendidikan bagi putra putri

pegawai. 45. Biaya pelaksanaan UAS smt Genap 2017/2018 (ATK,

koreksi, honor pelaksana) 46. Pembelian hewan Qurban 1439 H 47. Biaya kegiatan PKKMB 2018/2019 48. Biaya pelaksanaan Yudisium genap 2017/2018 49. Biaya keanggotaan dan kerjasama ISIEM TI FTUP

Wadek II dan Kabag. Adm. Umum

CLOSED

F Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

1. Kemahasiswaan

a. Meningkatkan keikutsertaan mahasiswa dan dosen dalam kegiatan lomba ilmiah tingkat regional dan nasional :

1. 9-23 Maret 2018 : Mahasiswa Teknik Sipil mengikuti lomba “Bridge Competition” yg diselenggarakan oleh Universitas Kristen Petra Surabaya, dengan mengirimkan 2 tim

2. 21-22 Maret 2018 : 12 mahasiswa FTUP mengikuti kegiatan Olimpiade Nasional Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Perguruan Tinggt (ON MIPA-PT) Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh Kemenristek Dikti di Uhamka, Jakarta Timur

3. 26-28 Maret 2018 : 2 mahasiswa teknik Elektro Lenggo Algandi (4617210008) dan Chaerudin (4617210004) dengan dosen pendamping Gunady Haryanto, ST., MT mengikuti lomba ”Programmable Logic Controller Competition” yang diadakan oleh Politeknik Negeri Jakarta.

4. 10-12 Mei 2018 : Mahasiswa FTUP (UKM R & D) mengikuti seleksi Tahap II Kontes Robot Indonesia (KRI) 2018 untuk divisi Robot Pemadam Api Berkaki yang diselenggarakan oleh Kemenristek Dikti di Universitas Tarumanagara. Nama Tim : Cakrapanca

5. 26 Okt 2018 : Mahasiswa Teknik Mesin mengikuti Lomba Nasional Tahunan-Rancang Bangun Mesin yang diadakan oleh Badan Kerjasama Teknik Mesin-Indonesia (BKS-TM) di Kupang, NTT, yaitu Judul Karya : Perancangan Gill Net Hauler Bertenaga Penggerak Hybrid untuk Kapal 5-10 GT.

Wadek III, dan Ka.Prodi

CLOSED Des 2018

Page 29: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 29/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

6. 14-16 Okt2018 : Mahasiswa Teknik Mesin (2 tim) mengikuti kegiatan Regional Student Product Exhibition (RESPEX) yang dilaksanakan di Politeknik Port Dickson, Malaysia. Kedua tim meraih penghargaan Silver Medal

7. 30 Okt-1 Nov 2018 : 4 mahasiswa Arsitektur mengikuti Seminar dan workshop Green Architecture in the Tropic 12 dengan tema “Transit Oriented Development : Urban Planning and Design yang diselenggarkan oleh Fakultas Teknik Universitas Kristen Indonesia

8. 28 November – 4 Desember 2018 : mahasiswa Program Studi Teknik Sipil mengikuti babak final dalam Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI) Ke-14, dngan kategori Jembatan Rangka Baja Jalan Raya di Politeknik Ujung Pandang

Wadek III, dan Ka.Prodi

CLOSED Des 2018

b. Meningkatkan wawasan mahasiswa

Studi Kunjungan Mahasiswa : No Nama Perusahaan Waktu Peserta

1 Bela Cassa, Depok 21 Maret 2018

Mhs Ars

2 Proyek Rumah Tinggal Metland Puri,Blok L, Cipondoh, Tangerang

30 Maret 2018

Mhs Ars

3 UPJP Kamojang Sub Unit PLTP Gunung Salak, PT. Indonesia Power

4 April 2018

Mhs T. Elektro

4 PT Coca Cola Bottling Indonesia dan PT Unilever (Cikarang), PT Blue Gaz (Gresik) dan PT Sampoerna (Surabaya), Industri Pie Susu dan Industri Kopi Luwak (Bali)

9-15 April 2018

Mhs T. Industri

5 Taman Kalijodo, Waduk Pluit dan Taman Impian Jaya Anco

25 Sept 2018

Mhs. Ars

6 Proyek Townhouse Mekar Baru Residence, Cirendeu, Banten

27 Sept 2018

90 mhs Ars

7 GOP 9, BSD City 5 Okt 2018

63 mhs Ars

8 Proyek Royal Sentul Park Apartemen

15 Okt 2018

67 mhs Ars

9 PT Indonesia Power UP Suralaya 26 Nov 2018

Mhs. TE

Wadek I, Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED Nov 2018

22 April 2018 : 25 mahasiswa Arsitektur mengikuti kegiatan seminar dan Sarasehan Green Property-Permukiman Hijau yang diselenggarakan oleh Kumpulan Pemerhati dan Peduli Lingkungan Hidup di Aula SD Tarakanita 5, Rawamangun

Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED April 2018

25 April 2018 : 54 mahasiswa FTUP dengan dosen pendamping Erlanda Augupta Pane, STP., M.Si menghadiri Pertamina Digital Expo di Kantor Pusat PT. Pertamina, Jakarta Pusat

Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED April 2018

c. Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan : 16 Maret 2018 : Badan Perwakilan Mahasiswa FT-KMUP mengadakan studi banding ke Universitas Tarumanagara. Wadek III

CLOSED Maret 2018

24 Maret 2018 : Prodi Teknik Sipil dan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil mengadakan kegiatan Seminar Nasional dengan tema “Pembangunan Infrastruktur Kemaritiman Guna Mendukung Visi Indonesia Emas 2045” di Aula FTUP

Wadek III dan Ka.Prodi

CLOSED Maret 2018

24-31 Maret 2018 : Himpunan Mahasiswa Mesin mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat “Mesin Bina Desa” di Muara Gembong, Bekasi

Wadek III CLOSED Maret 2018

28 April 2018 : 10 mahasiswa FTUP menjadi volunteer kegiatan Semifinal Olimpiade Sains Kuark Tingkat SD yang disenggarakan oleh PT Kuark Internasional (Majalah Kuark), Permata Hijau.

Wadek III CLOSED April 2018

Page 30: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 30/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

7-8 Juli 2018 : 10 mahasiswa FTUP berpartisipasi sebagai volunteer/panitia kegiatan Final Olimpiade Sains Kuark (OSK) yang diselengarakan oleh PT. Kuark Indonesia di Titan Center, Kementerian KLH dan Universitas Pembangunan Jaya

Wadek III CLOSED Juli 2018

8 Okt-1 Nov 2018 : Dalam rangka Konstruksi Indonesia 2018 XVI, Himpunan mahasiswa Sipil dan Prodi Teknik Sipil mengadakan beberapa kegiatan, yaitu : a. Lomba Tugas Akhir Tingkat Nasional dengan tema

“Eksistensi Ilmu Teknik Sipil” (8-29 Oktober 2018) b. Talkshow dengan tema Sustainable Infrastructure

Development dan sub tema “Strategi Pembangunan Jaringan Transportasi Terintegrasi dalam Pemerataan Pendistribusian Logistik Nasional” di JIExpo Kemayoran (1 November 2018).

Wadek III CLOSED Nov 2018

2. Alumni

Mengaktifkan organisasi alumni

13 Maret 2018 : Alumni Teknik Mesin dan Alumni Arsitektur mengadakan kegiatan Forum Ilmiah Sarasehan Energi Baru Terbarukan dengan tema “Prospek, Tantangan dan Peluang dalam Pengembangan Energi Baru dan Terbarukan

Wadek III CLOSED

Maret 2018

3. Promosi

a Meningkatkan kegiatan promosi dalam rangka menaikkan jumlah calon mahasiswa yang berminat masuk FTUP

15 Maret 2018 : Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil mengadakan kegiatan Civil Goes to To School ke SMAN 6 Depok.

Para WD, Ka.Prodi, dan Ka. Humas

CLOSED

Maret 2018

28 Maret 2018 : Kegiatan Pameran dan Promosi dalam acara Campus Fair SMA 13 Depok

Para WD, Ka.Prodi, dan Ka. Humas

CLOSED

Maret 2018

29 April, 20 Mei, 24 Juni, 14 Juli, 28 Juli, 15 Agustus 2018 : Open House FTUP

Para WD, Ka.Prodi, dan Ka. Humas

CLOSED

Agusts 2018

17-20 Sept 2018 : Prodi Teknik Elektro mengikuti Pameran Kelistrikan Indonesia 2018 dengan tema “Keberlanjutan Ketenagalistrikan dalam Mennjang Pembangunan Nasional”, di ICE BSD.

Para WD, Ka.Prodi, dan Ka. Humas

CLOSED

Sept 2018

G Sasaran Mutu

a. Evaluasi Ketercapaian Sasaran Mutu 2017/2018

BIDANG PENDIDIKAN

1a Promosi menjaring jumlah mahasiswa baru tahun 2018/2019 dari 536 menjadi 710

Target mahasiswa baru yang terjaring sebanyak 710 mahasiswa. Capaian yaitu : 569 (Reguler), 13 (MTM), 81 (RK SMA) dan 102 (RK D3). Total 765 mahasiswa

No Prodi Reguler RK SMA RK D3

1 Ars 117 12 4

2 TS 142 19 25

3 TM 93 8 30

4 TI 66 26 14

5 IT 99 9 13

6 TE 23 7 16

7 D3TM 23

8 D3TE 6

9 MTM 13

JUMLAH 582 81 102

TOTAL 765 Prosentase Sasaran mutu tercapai 107,75%

Para Wadek, Ka. Humas dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

Page 31: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 31/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

1b Evaluasi prosentasi kelulusan mahasiswa di tiap mata kuliah dari 66,05% menjadi 85%

Target kelulusan mahasiswa di tiap mata kuliah sebesar 85%. Pada semester gasal 2017/2018, rata-rata yang matakuliah yang tingkat kelulusannya di atas 85% sebanyak 310 mata kuliah dari 510 mata kuliah dibuka (59,50%), sedangkan pada semester genap 2017/2018, sebanyak 241 mata kuliah dari 405 mata kuliah dibuka (mengalami sedikit kenaikan menjadi 59,51%).

Wadek I dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

1c Evaluasi Peningkatan IPK Lulusan dari 3,18 menjadi 3,30

IPK lulusan adalah :

No Prodi Gsl 17/18 Gnp 17/18

1 Ars 3,15 3,22

2 TS 3,16 3,31

3 TM 3,09 3,14

4 TI 3,17 3,29

5 IT 3,24 3,23

6 TE 3,09 3,09

7 D3TM 3,1 3,2

8 D3TE 3,11 2,96

9 MTM 3,45 3,51

RERATA 3,17 3,22 Target IPK lulusan 3,30 belum tercapai. Prosentase sasaran mutu hanya tercapai 96,06% (gasal) dan 97,58% (genap). Perlu dievaluasi proses belajar mengajar

Wadek I dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

1d Peningkatan kualitas SDM akademik dengan melaksanakan pelatihan sebanyak 3 kali pelatihan

Pelatihan untuk staf administrasi yang telah dilaksanakan yaitu: 1. 17 Des 2017 : 5 staf laboratorium FTUP mengikuti

pelatihan Lean awareness (Manufacturing and Maintenance) yang diselenggarakan oleh Magister Teknik Mesin di Kampus Universitas Pancasila, Jl. Borobudur

2. 25-26 April 2018 Pelatihan Microsoft “Be The Office 365 Hero” diikuti oleh Suprapto dan Melan Nuraini, diselenggarakan oleh PT Quadra Luminari di D’Hotel, Jakarta.

3. 8-9 Mei 2018 : Pelatihan MC dan Keprotokoleran diikuti oleh Frengky Hermanto, SPd yang diselenggarakan oleh Cerdas Training Center Jakarta di Hotel Sofyan Tebet

Target 3 pelatihan telah tercapai. Prosentase capaian sasaran mutu adalah 100%

Wadek I dan II 31 Agustus 2018

1e Peningkatan kualitas pengajaran dengan melaksanakan pelatihan sebanyak 3 kali

Pelatihan untuk dosen dalam meningkatkan kualitas pengajaran yang telah terlaksana yaitu : 1. Lokakarya Perancangan Praktikum Teknik Industri

Integrasi (PTIT) diselenggarakan oleh Fakultas Teknologi Industri Univ. Jenderal Achmad Yani bekerjaasma dengan BKSTI Jawa Barat dan Banten di Hotel Trans Luxury Bandung (2-3 November 2017)

2. Workshop penyusunan kurikulum Forum Pendidikan Tinggi Teknik Elektro Indonesia Regional III (FORTEI) 2018 di Auditorium FTI, Universitas Trisakti (23 Jan 2018)

3. Workshop Rencana Perkuliahan Semester (RPS) Teknik Elektro dalam Temu Regional III Fortei di Universitas Mercubuana (20 Feb 2018)

Target 3 pelatihan telah tercapai. Prosentase capaian sasaran mutu adalah 100%

Wadek I dan II 31 Agustus 2018

Page 32: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 32/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

1f Meningkatkan pembuatan buku ajar dengan melaksanakan pelatihan sebanyak 2 kali

Pelatihan untuk dosen dalam meningkatkan pembuatan buku ajar yang telah terlaksana yaitu : 1. Workshop Pelatihan Penulisan Buku Ajar yang

diselenggarakan oleh Universitas Pancasila di Aula Fpar (8 November 2017), diikuti 21 dosen

2. Workshop Peningkatan Kualitas Output Penelitian Program Riset Terapan Tahun 2018, yang diselenggarakan oleh Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi bekerjasama dengan Lembaga Penelitian Universitas Gunadarma di Savero Hotel, Depok (27-28 Feb 2018)

Target 2 pelatihan telah tercapai. Prosentase capaian sasaran mutu adalah 100%

Wadek I dan II 31 Agustus 2018

1g Pemanfaatan fasilitas e-learning sebanyak 80%

Mata kuliah yang memanfaatkan fasilitas e-learning sebanyak 126 mata kuliah, dengan rencana pembahasan sebanyak 1304 materi, namun baru terisi sebanyak 700 materi. Prosentase capaian sarmut adalah 53,66%.

Wadek I, II dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

BIDANG PENELITIAN

2a Peningkatan kegiatan penelitian dosen dengan dunia industri menjadi 2 kegiatan

Kegiatan penelitian dosen dengan dunia industri yang terlaksana : a. Membuat Rancangan Desain Ruang Publik Bandara Adi

Soemarmo Surakarta. Peneliti : Ir. Atiek Untarti, M.Ars dan Atri Ptautama Dewi, ST., MT

b. Perancangan Ruang Terbuka Hijau (Taman Kota dan Alun-alun) Kota Depok. Peneliti : Ir. Atiek Untarti, M.Ars dan Atri Ptautama Dewi, ST., MT

Target 2 penelitian tercapai. Prosentase capaian sasaran mutu adalah 100%

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

2b Peningkatan kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa dengan dunia industri menjadi 4 kegiatan

Target 4 penelitian belum tercapai karena masih penjajakan

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

2c Peningkatan kegiatan penelitian dengan instansi di luar Kementerian Ristekdikti menjadi 2 kegiatan

Target 2 penelitian belum tercapai karena masih penjajakan Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

2d Peningkatan kegiatan penelitian dengan Kemenristek dikti dari 10 menjadi 15 kegiatan

Penelitian dengan dana Dikti telah lolos untuk didanai tahun 2018 adalah sebanyak 17 kegiatan. Prosentase capaian sasaran mutu adalah 113,33%

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

2e Peningkatan kegiatan penelitian dengan sumber dana FTUP dari 6 menjadi 14 kegiatan

Penelitian dengan dana FTUP telah lolos untuk didanai tahun 2018 adalah sebanyak 13 kegiatan. Prosentase capaian sasaran mutu adalah 92,86%

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

2f Peningkatan kegiatan penelitian dengan sumber dana UP dari 11 menjadi 15 kegiatan

Penelitian dengan dana FTUP telah lolos untuk didanai tahun 2018 adalah sebanyak 13 kegiatan Prosentase capaian sasaran mutu adalah 86,67%.

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

BIDANG PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

3a Meningkatkan jumlah mahasiswa yang mengikuti hibah PKM menjadi 7 kegiatan

Target hibah PKM sebanyak 7 kegiatan, namun belum terlaksana karena kurang sosialisasi, meksipun sudah banyak kegiatan PKM intern FTUP seperti contohnya Teknik Bangun Desa.

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

Page 33: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 33/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

3b Melaksanakakan PKM bagi masyarakat sekitar kampus dari 5 menjadi 7 kegiatan

Kegiatan PkM (11 kegiatan) yang terlaksana adalah sebagai berikut:

a. Pelatihan Penggunaan Internet Sehat kepada Ibu Rumah Tangga di RT 005/002, Kelurahan Pabuaran Kecamatan Cibinong, Kabupaten Bogor (4 Okt 2017)-IT

b. Pemberian (hibah) Kursi Kuliah sebanyak 96 buah ke sekolah MI Hidayahtusshibyan dan MTs. Al Amanah Kampung Nanggelen, desa Wargajaya, Kecamatan Sukamakmur, Kab. Bogor, Jabar (27 Okt 2017)-TI

c. Internet Sehat bagi Ibu-ibu Rumah Tangga Lingkungan Rt 06 Rw 14 Pancoran Mas Depok (30 Nov 2017)-IT

d. Pelatihan Hidroponik Sederhana sebagai Upaya Pemberdayaan Masyarakat Kharisma Bangsa Moms Club Batch 2 (4 Des 2017)-TI

e. Peningkatan Kewaspadaan Masyarakat Terhadap HOAX pada Kader Posyandu Sakura Rt 005 Rw 002 Kelurahan Pabuaran Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor (13 Des 2017)-IT

f. Workshop Aplikasi Perkantoran dan Pemakaian Internet untuk Meningkatkan Kemampuan Pengelolaan Administrasi Guru Pendidikan Anak Usia Dini di Kecamatan Cipayung (IT)-Hibah Internal FT

g. Penyuluhan Rumah Sederhana Sehat Kepada Masyarakat di Desa Leuwisadeng, Bogor (TS)-Hibah Internal FT

h. Penyuluhan Instalasi Listrik Rumah Tangga yang Aman dilingkungan Desa Binaan Srengseng Sawah (TE)-Hibah Internal FT

i. Pemaparan/Penyuluhan Ilmu Tentang Bangunan Privat, Publik dan Fasilitas Umum Perkotaan Hasil Karya Tulis Dosen yang Dituangkan Dalam Seri Pengetahuan Arsitektur dan Perkotaan untuk Pelajar Sekolah MASTER Depok Jawa Barat (Ars)

j. Program Penyuluhan Pengenalan Arsitektur dan Perkotaan Bagi Pelajar Bagi Siswa-siswa Sekolah Dasar TKIT-SDIT Citra Matahari Pamulang Tangerang Selatan (Feb-Mei 2018)-Ars

k. Pengelolaan Sampah Plastik di Kelurahan Srengseng Sawah Jagakarsa Jakarta Selatan (TI) (Hibah Institusi)

Prosentase capaian sasaran mutu adalah 157,14%

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

3c Melakukan kerjasama dengan industri dari 7 kegiatan

Tahun 2017/2018 telah terlaksana kerjasama sebanyak 8, yaitu: 1. 20 Okt 2017 : Direktorat Jenderal Bina Konstruksi,

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 2. 15 Nov 2018 : 8 Fak Teknik /FTSP (UKI, UBK, Budi

Luhur, Borobudur, UMJ. ISTN, YAI, Trisakti) 3. 25 Maret 2018 : Prosinergi (MoU dan MoA) 4. April 2018 : 6 prodi T. Industri (Universitas Pansundan,

Universitas Atma Jaya, Universitas Al Azhar, Universitas Tarumanagara, Universitas Trisakti, Universitas Esa Unggul)

5. 2 Juli 2018 : Balai Pengujian Perkeretaapian 6. 25 Juli 2018 : Cisco Networking Academy Program 7. 14 Agustus 2018 : Fakultas Industri Kreatif Institut

Teknologi dan Bisnis Kalbis 8. 10 Agustus 2018 : Lembaga Sertifikasi Profesi Minyak

dan Gas (MoU dan MoA) Prosentase capaian sasaran mutu adalah 114,29%

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

Page 34: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 34/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

3d Melakukan penyuluhan bagi siswa SMA dalam rangka promosi menjadi 6 kegiatan

Promosi ke SMA yang telah terlaksana sebanyak 2 SMA, yaitu: a. 15 Maret 2018 : SMAN 6 Depok b. 28 Maret 2018 : SMA 13 Depok

Prosentase capaian sasaran mutu adalah 33,33%. Sasaran tidak tercapai karena promosi dipusatkan di universitas. Perlu adanya koordinasi dengan Humas

Wadek I, II, Ka. UP2M dan Ka.Prodi 31 Agustus

2018

KEGIATAN PENUNJANG

4a Meningkatkan content web FTUP dari 21,43 % menjadi 90%

Target sebesar 90%, namun belum semua unit kerja rutin mengupdate content web. Prosentase tertinggi ada di bulan September, Oktober dan Maret dengan 63,64% (7 unit kerja), terendah ada di bulan April dan Mei 0%

Wadek I, II, Ka. Humas dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

4b Melaksanakan Tracer Study menjadi 50% Tracer study belum dapat diakses oleh Fakultas, sehingga sasaran belum dapat tercapai.

Wadek I, III dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

4c Melengkapi profil dosen tetap dari 27,34% menjadi 50%

Rata-rata pengisian profir dosen dari 9 prosi hanya mencapai 29,41%. Sasaran belum tercapai.

Wadek I, II dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

5a Menyusun buku spesifikasi produk tugas akhir sebanyak 50%

Belum dapat terealisasi karena sedang dalam proses penyusunan kurikulum

Wadek I, III dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

5b Membuat Company Profile program studi/prodi dan fakultas sebanyak 6 buku

Belum dapat terealisasi karena sedang dalam proses penyusunan

Para Wadek, Ka.Prodi, Ka. Humas

31 Agustus 2018

6a Pengukuran kinerja dosen sebanyak 1 kali Belum dapat terealisasi karena belum dilaksanakan Wadek I, II dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

6b Pengukuran kinerja laboratorium sebanyak 1 kali

Belum dapat terealisasi karena belum dilaksanakan Wadek I, II dan Ka.Prodi

31 Agustus 2018

B. Sasaran Mutu 2018/2019

Bidang Pendidikan

1 Mengembangankan Kurikulum dan Mengevaluasi VMST

A Mengembangankan Kurikulum berbasis KKNI & SN DIKTI untuk 2 prodi yaitu Prodi Teknik Industri dan Prodi Teknik Elektro per tahun

a. Pelatihan & Pendamping pengembangan kurikulum pada 2 prodi

b. Melakukan monitor terhadap Pengembangan muatan kurikulum mengacu pada standar internasional

c. Melakukan Peninjauan RPS mengacu pada capaian pembelajaran prodi

d. Melakukan monitoring Penerapan Kurikulum KKNI & SN DIKTI di 2 prodi

e. Melakukan monitoring Pembuatan bahan ajar sesuai RPS f. penerapan berbasis e-learning untuk matakuliah inti dan

dasar keilmuan g. Pembuatan laporan hasil kegiatan

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

B Mengevaluasi VMST Prodi sesuai dengan bidang keilmuan untuk mencapai prodi Teknik yang unggul untuk 2 prodi per tahun yaitu Prodi Teknik Industri dan Prodi Teknik Elektro

a. Membentuk Tim Perumusan VMTS untuk 2 prodi b. Melakukan monitoring terhadap hasil rapat internal / ekternal

tim untuk Review Pencapaian VMTS c. Memfasilitasi prodi untuk melakukan Studi kunjungan ke

universitas lain d. Memfasilitasi dan memberi tanggapan terhadap presentasi

prodi pada rapat fakultas tentang VMST prodi e. Menyetujui VMST prodi oleh dekan FT f. Mengesahkan VMST prodi pada rapat Senat FT g. Mengumpulkan dokumen VMTS untuk disosialisasikan

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

2 Peningkatan Pengembangan Proses Pembelajaran/Mata Kuliah yang terintegrasi dengan penelitian dan PkM

Page 35: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 35/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

A Peningkatan Penerapan metode pembelajaran yang terintegrasi dengan penelitian dan PkM (Teaching Industry) 1 Matakuliah per Prodi per Tahun (9 matakuliah)

a. Melakukan monitoring Penetapan Matakuliah inti yang akan dipilih oleh prodi

b. Melakukan monitoring Disain bahan ajar dan assement matakukliah yang dipilih oleh prodi

c. Monitoring terhadap Menyempurnakan RPS yang terintegrasi di prodi

d. Laporan hasil dari pembelajaran yang terintegrasi dengan penelitian dan PkM (Teaching Industry)

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

B Peningkatan Pelatihan Pengembangan Metode Pembelajaran : (Project Based Learning, Problem Based Learning, Contextual Learning (kepedulian mengatasi permasalahan dimasyarakat dan industri) dan Competitive Learning), untuk dosen-dosen prodi, untuk 1 kegiatan pelatihan pertahun

a. Pembentukan tim pelaksanaan kegiatan b. Mendatangan Nara Sumber untuk kegiatan pelatihan c. Melaksanakan kegiatan pelatihan d. Laporan hasil kegiatan pelatihan Wadek I dan

Kaprodi 31 Agustus 2019

C Peningkatan kegiatan Mengundang : Dosen Luar FTUP, visiting profesor, akademi, dan praktisi industri dari 6 narasumber menjadi 10 orang narasumber.

a. Berkoordinasi dengan prodi, untuk dosen luar, visiting profesor, akademi, dan praktisi industri yang akan diundang

b. Memfasilitasi akomodasi kegiatan c. Laporan hasil kegiatan

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

D Peningkatan dalam Pengurusan ISBN Untuk Buku Ajar Dosen, 10 buku per tahun

a. Berkoordinasi dengan prodi, jumlah buku ajar yang akan ber ISBN

b. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab c. Penetapan Penerbit Buku Ajar d. Monitoring kepada prodi dalam Proses pembuatan Buku Ajar e. Memfasilitasi prodi untuk ke Pengurusan ISBN untuk buku

ajar dosen f. Laporan hasil kegiatan

Wadek I, Ka. UP2M dan Kaprodi

31 Agustus 2019

E Peningkatan kegiatan KULIAH UMUM sebanyak 2 kegiatan per prodi per tahun (18 kegiatan kuliah tamu) dan 2 kuliah umum tingkat fakultas per tahun

a. Berkoordinasi dengan prodi, yang akan melakukan kegiatan Kuliah Tamu

b. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab c. Penetapan pembicara dan tema kuliah umum d. Pelaksanaan kegiatan kuliah umum e. Laporan hasil kegiatan

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

3 Pengembangan Proses Pembelajaran E-Learning

Peningkatan kegiatan Pengembangan Proses PEMBELAJARAN E-LEARNING untuk 1 Matakuliah per prodi per tahun (9 mata kuliah)

a. Pembentukan Tim Pembuat Program E-Learning b. Penetapan Matakuliah yang akan dipilih untuk e-learning per

prodi c. Disain bahan ajar dan assement matakukliah yang dipilih d. Pelatihan literasi digital pada sistem pembelajaran daring

(SPADA) e. Menyempurnakan RPS yang berbasis e-learning f. Pelaksanaan pembelajaran yang berbasis e-learning g. Sistem Pembelajaran Teleconference (Daring ) utk 2 mk di

MTM h. Laporan Hasil Pembelajaran Berbasis E Learning

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

4 Peningkatan rasio jumlah pendaftar: jumlah mahasiswa baru yang registrasi dari 1:1,72 menjadi 1:1,8 pada 2021

Peningkatan kegiatan promosi melalui kegiatan alumni goes to campus dari 1 menjadi 5

a. Pembuatan SOP Alumni Goes To Campus b. Pembentukan tim c. Pelaksanaan kegiatan promosi d. Laporan Pelaksanaan Kegiatan e.

Wadek I, Ka. Humas dan Kaprodi

31 Agustus 2019

5 Peningkatan mutu kompetensi lulusan

A

Peningkatan Pengembangan LSP Program Studi sesuai bidang keahlian dan kebutuhan industri dari 1 menjadi 2 untuk Prodi TE dan TI

a. Monitoring pembuatan skema LSP b. Memastikan pendaftaran LSP ke BNSP melalui LSP-UP c. Monitoring pelaksanaan pelatihan LSP

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Page 36: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 36/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

B

Peningkatan mutu kompetensi lulusan, fakultas dengan Mengembangkan kelompok ilmiah mahasiswa lintas program studi dari 1 menjadi 2

a. Koordinasi dengan Komarwa Lintas Prodi b. Monitoring Kelompok Ilmiah Mahasiswa Robotik c. Memfasilitasi Kegiatan Kelompok Ilmiah Mahasiswa

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

C

Untuk Peningkatan mutu kompetensi lulusan, fakultas merencanakan Program Double Degree level S1 tingkat ASEAN

a. Memetakan potensi mahasiswa Prodi yang memenuhi persyaratan Program DD level 1 tingkat Asean

b. Monitoring pembuatan dokumen pengusulan

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

6 Peningkatan angka efisiensi dan efektivitas pembelajaran 17-25%

A

Pelaksanaan Program Pembinaan Peningkatan Hasil Pembelajaran (P3HP) sebanyak 1 kegiatan

a. Menginventaris IpK Mahasiswa < 2.0 b. Koordinasi dengan Prodi dan PA terkait c. Monitoring Pelaksanaan Perkuliah untuk Mhs dengan IpK <

2.0

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

B Peningkatan kinerja PA melalui pelatihan sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Melaksanakan Pelatihan Kinerja PA untuk SKPI b. Melaporkan hasil kegiatan

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

7 Peningkatan Sarana Pembelajaran

A Peningkatan Laboratorium Teknik Industri sebanyak 1 kegiatan

renovasi ruang lab / pengadaan, pemeliharaan, dan pemuchtahiran alat laboratorium

Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

B Peningkatan Laboratorium Teknik Elektro sebanyak 1 kegiatan

Pengadaan software pembelajaran Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

C Peningkatan Laboratorium Teknik Sipil sebanyak 1 kegiatan

Melakukan kalibarasi alat praktikum untuk Laboratorium Teknik Sipil

Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

D Peningkatan kenyamanan studio Arsitektur sesuai persyaratan ergonomis

Pengadaan Kursi dan Meja Studio yang ergonomis Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

E Peningkatan kenyaman ruang dosen dan laboratorium Teknik Mesin

Renovasi dan pengadaan sarana ruang dosen Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

F Peningkatan Laboratorium Komputer sebanyak 1 kegiatan

Pengadaan, pemeliharaan, dan pemuktahiran komputer sesuai spesifikasi praktikum

Wadek II dan Kabag. AU

31 Agustus 2019

8 Peningkatan Jenjang kepangkatan Dosen Tetap ke Guru Besar sebanyak 2 dosen per tahun

Monitoring dan Evaluasi Dokumen DIKTI tentang DUPAK dan Penilaian Reviewer

a. Mapping dosen yang akan ke Guru Besar b. Menugaskan dosen calon Guru Besar untuk

mempersiapkan dokumen c. Memfasilitasi proses persiapan d. Laporan kegiatan

Wadek II dan Kasubag. Kepeg.

31 Agustus 2019

9 Peningkatan jumlah dosen tetap bergelar S3

STUDI LANJUT S3 sebanyak 3 dosen per tahun untuk semua prodi

a. Mapping dosen yang akan Study Lanjut b. Menugaskan dosen study lanjut c. Membuat Laporan

Wadek II dan Kasubag. Kepeg.

31 Agustus 2019

Rekruitmen dosen S3 sebanyak 3 dosen per tahun untuk semua prodi

a. Memetakan Dosen Tetap Prodi Yang membutuhkan b. Pelaksanaan Rekruitment

Wadek II dan Kasubag. Kepeg.

31 Agustus 2019

10 Pengembangan kompetensi keilmuan dosen

Pelatihan Softskill bagi dosen a. Koordinasi dengan Prodi untuk pelaksanaan pelatihan soft skill

b. Monitoring Pelaksanaan Pelatihan

Wadek I, II, dan Kaprodi

31 Agustus 2019

11 Pengembangan FTUP

A Pendirian Program Studi S1 Perkeretaapian

a. Pembentukan Tim Penyusun Proposal Prodi S1 KA b. Monitoring Penyusunan Proposal Prodi S1 KA Wadek I

31 Agustus 2019

B Pendirian Program Studi S2 Manajemen Rekayasa Infrastruktur dan Kawasan

a. Pembentukan Tim Penyusun Proposal Prodi S2 RIK b. Monitoring Penyusunan Proposal Prodi S2 RIK Wadek I

31 Agustus 2019

Page 37: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 37/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

Bidang Penelitian

12 Peningkatan mutu kegiatan penelitian unggulan FTUP terintegrasi dan unggulan PS sesuai bidang keahlian mengacu kepada SDGs

Mengaktifkan Pusat Kajian/ Riset Grup a. Menentukan Penelitian Unggulan b. Diskusi Rutin Pusat Kajian c. Focus Group Discussion d. Membuat Proposal Unggulan Pusat Kajian

Wadek I dan Ka. Pusat Kajian

31 Agustus 2019

13 Peningkatan jumlah penelitian dan publikasi terindeks

A

Peningkatan kegiatan Workshop penulisan proposal penelitian dengan mengundang narasumber internal dan eksternal

a. Workshop dan pendampingan penulisan proposal penelitian bagi dosen tetap

b. Pembuatan dan pengiriman proposal penelitian untuk hibah Dikti / LPDP dan lainnya

Wadek I dan Ka. UP2M

31 Agustus 2019

B

Peningkatan kegiatan Workshop penulisan publikasi jurnal nasional dan internasional dengan narasumber eksternal

a. Workshop dan pendampingan penulisan artikel ilmiah publikasi internasional bagi dosen tetap

b. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di jurnal Internasional bereputasi/terindeks

c. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di seminar Internasional

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

C

Peningkatan jumlah paper publikasi ilmiah di seminar nasional dan internasional 50 publikasi per tahun

a. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di jurnal Nasional bereputasi/ terindeks/terakreditasi

b. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di seminar Nasional

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

D

Peningkatan jumlah paper publikasi ilmiah di jurnal nasional dan internasional 35 publikasi per tahun

a. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di jurnal Nasional bereputasi/ terindeks/terakreditasi

b. Pembuatan dan pengiriman makalah untuk publikasi di seminar Nasional

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

E

Peningkatan jumlah penelitian in-house FTUP dari 19 menjadi 21 Penelitian per tahun

a. Mapping dosen yang akan meneliti b. Mengajukan judul penelitian untuk dinilai c. Menugaskan dosen mempersiapkan penelitian d. Memfasilitasi proses persiapan penelitian e. Laporan kegiatan

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

F

Peningkatan jumlah penelitian in-house UP dari 12 menjadi 15 Penelitian per tahun

a. Mapping dosen yang akan meneliti b. Mengajukan judul penelitian untuk dinilai c. Menugaskan dosen mempersiapkan penelitian d. Memfasilitasi proses persiapan penelitian e. Laporan kegiatan

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

G

Peningkatan Pelaksanaan Seminar Nasional sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Koordinasi dengan Prodi untuk Penyelenggaraan Seminar Nasional

b. Pembuatan surat tugas c. Monitoring Penyiapan Pelaksanaan Seminar Nasional

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka.Prodi

31 Agustus 2019

14 Peningkatan Penerbitan Jurnal Ilmiah Berkala

A

Peningkatan Penerbitan Jurnal Berkala Ilmiah FTUP (online) dari 3 menjadi 4

a. Pembentukan Tim Jurnal b. Memfasilitasi dan memonitoring kegiatan Jurnal Ilmiah

Berkala FTUP Wadek I

31 Agustus 2019

B Peningkatan Pengurusan Jurnal Terakreditasi DIKTI dari N/A menjadi 1

Memfasilitasi dan memonitoring pengurusan Jurnal Terakreditasi DIKTI untuk Prodi MTM

Wadek I 31 Agustus 2019

15 Penerbitan HAKI

Mendaftarkan HaKI dan Paten 3 usulan per tahun

a. Mengirim dosen mengikuti workshop dan pendampingan pengusulan HKI

b. Pembuatan dokumen HKI

Wadek I dan Kaprodi

31 Agustus 2019

16 Peningkatan Prestasi mahasiswa

Page 38: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian

Rapat Tinjauan Manajemen Ke-2 38/40

No B a h a s a n / Permasalahan Tindakan Pemecahan Masalah Penanggung jawab Tindak

Lanjut

Status/ Batas Waktu

A

Peningkatan prestasi mahasiswa dalam kegiatan lomba ilmiah Nasional 3 kegiatan per tahun

a. Pendampingan pembuatan proposal karya inovatif atau hibah PKM oleh dosen tetap

b. Rancang bangun karya inovatif mahasiswa

Wadek III dan Kaprodi

31 Agustus 2019

B

Peningkatan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan lomba ilmiah tingkat Internasional 1 kegiatan per tahun

a. Mengikuti kegiatan lomba/ eksebisi/pameran karya inovatif mahasiswa baik dalam atau luar negeri

b. Pendampingan mahasiswa dalam kegiatan lomba Ilmiah oleh dosen tetap

Wadek III dan Kaprodi

31 Agustus 2019

Bidang Pengabdian pada Masyarakat

17 Peningkatan mutu kegiatan PkM unggulan FTUP yang terintegrasi dengan program studi untuk membangun “Brand Image FTUP di masyarakat”

Peningkatan jumlah PkM yang berkolaborasi antara dosen dan mahasiswa dari 18 menjadi 28 kegiatan

a. Workshop dan pendampingan penulisan proposal PkM bagi dosen tetap

b. Pembuatan proposal kegiatan PkM pendanaan internal dan eksternal

c. Membuat Kerja sama / MoU d. Pelaksanaan kegiatan PkM

Wadek I, Ka. UP2M dan Ka. Prodi

31 Agustus 2019

Bidang Penunjang

18 Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan

A

Peningkatan Komptensi Staf yaitu Pelatihan / training staf administrasi dari 1 staf menjadi 5 staf

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Penetapan Jenis Pelatihan yang akan di dilakukan c. Pelaksanaan kegiatan d. Laporan hasil kegiatan

Wadek II 31 Agustus 2019

B

Peningkatan Kompetensi staf yaitu Pelatihan / training laboran dari N/A menjadi 1 laboran peserta training

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Penetapan Jenis Pelatihan yang akan di dilakukan c. Pelaksanaan kegiatan d. Laporan hasil kegiatan

Wadek II 31 Agustus 2019

19 Peningkatan Sustainaibility FTUP

A

Pembentukan tim tetap Promosi FTUP bekerja secara regular sebanyak 1 tim

a. Pembentukan Tim Promosi tetap b. Pembuatan Rencana Kerja Tim Promosi Tetap c. Memfasiltasi dan memoniting kegiatan tim d. Membuat Laporan kegiatan

Wadek I, II dan II

31 Agustus 2019

B

Memfasilitasi keikutsertaan prodi dalam organisasi asosiasi profesi dari 5 menjadi 7

a. Inventaris Organisasi Asosiasi Profesi dari tiap Prodi b. Memfasilitasi keikutsertaan prodi dalam organisasi asosiasi

profesi Wadek I dan II

31 Agustus 2019

C

Meningkatkan Kerjasama dengan industri, kementrian / lembaga dan alumni dari 10 menjadi 15

a. Memetakan Kebutuhan Prodi untuk Kerjasama Memfasilitasi komunikasi dengan industri, K/L, alumni dan organisasi Profesi

b. Membuat MoU

Wadek I dan II 31 Agustus 2019

20 Peningkatan Pengembangan Sistem Informasi (Dashboard System)

A

Peningkatan Pengembangan Sistem Kepuasan Pelanggan Online (EDOM, PA) sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang membuat program on-line b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan

Wadek I 31 Agustus 2019

B

Peningkatan Pengembangan Sistem Administrasi Akademik terintegrasi dengan Non Akademik sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang membuat program on-line b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan

Wadek I 31 Agustus 2019

C

Peningkatan Pengembangan sistem upload nilai UTS ke web, sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang membuat program on-line b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan

Wadek I 31 Agustus 2019

D

Peningkatan Pengembangan Sistem Manajemen Aset, sebanyak 1 kegiatan per tahun

a. Pembentukan Tim yang akan bertanggung jawab b. Pelaksanaan kegiatan c. Laporan hasil kegiatan

Wadek I 31 Agustus 2019

Page 39: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian
Page 40: FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PANCASILA NOTULEN RAPAT ...teknik.univpancasila.ac.id/sjm/Rapat Tinjauan... · Hadir : Sesuai daftar hadir Diedarkan kepada : Prodi & Unit Kerja/Bagian