Fallet KoSeller

när vi fyra blir ettAkt 2 – Administration av lagret

Innehåll• Införa ett affärssystem• Kommer ni ihåg ???• Företaget KoS • Viktigt för uppgiften• Grundregister• Förslag tillverkningsorder / inköpsorder• Inköp• Försäljning• Inventering och Lagerrapporter• Redovisning / Inlämningsdokument

Införa ett affärssystem• Riskabelt och komplext projekt.• Hantera och centralisera all datorisering av en

organisation i en databas.• Anpassat affärssystem. • Bättre produktivitet och effektivitet.• Implementering leder ofta till att arbetssätt förändras.• Lönsamma system.

•Leverantör •Förråd

•Produktion

•Lager •Kund

Egna FöretagetEgna FöretagetLeveransplan

Försäljning Anb

ud

Betalning

från kund

Leveranser

till kund

Fakturering

KundreskontraAnläggn.redov.Anläggn.redov.RedovisningRedovisning

BehovsanalysReserv.

Av material

och kapacitet

Utlägg av

tillv.order

Behovsanalys

Färdigrapp

tillverkn.

Mtrluttag till

produktion

Rapport

utf. operationer

Efterkalkyl

Förkalkyl

LönerLöner

Utlägg

Inköpsorder

Lev från

leverantörAnkomstreg.

Faktura

Fakturaktrl

Levreskontra

Företaget KoS• Etablerat ett nytt centrallager.• Tidigare manuella rutiner ska ersättas av ett

administrativt affärssystem.• Volymerna börjar bli alldeles för stora för att

hanteras manuellt.• Effektivisering av verksamheten som helhet.• Ekonomiskt lönsam redan efter ca 12-13 månader.

NI SKA:Följa händelserna kring produktgruppen telefoner.

Viktigt för uppgiften• Läs uppgifterna ordentligt.

• Gör aldrig något som inte uttryckligen står i instruktionerna.

• Använd skrivare Dopdf för att skapa .pdf-fil.

• I SWELOG förflyttar man sig mellan fält med tab tangenten.

Grundregister

• LeverantörerInköp – Grundregister - Leverantör

• ProduktgrupperMPS – Grundregister - Produktgrupp

• LagerställeGemensamma-Stödtabeller-Generella-Lagerställe

• ArtiklarMPS-Grundregister-Artikel

• ArbetsdagskalenderGemensamma – Arbetsdagskalender

• KunderFörsäljning – Grundregister - Kund

Förslag Tillverkningsorder / Inköpsorder

• TillverkningsorderMPS – Tillverkningsorder – Förslag tillverkningsorder

• InköpsorderInköp – Inköpsorder – Förslag inköpsorder

Sätt status till ”Klar”

Inköp

• Skapa InköpsorderInköp – Inköpsorder – Förslag inköpsorder – Ändra/Överför förslag

• Utskrift InköpsorderInköp – Inköpsorder – Utskrift inköpsorder

• GodsmottagningInköp – Godsmottagning och Mott.kontroll - Godsmottagning

Försäljning

• Skapa KundorderFörsäljning – Ordermottagning – Registrera Kundorder

• Utskrift PlocklistaFörsäljning – Utleveransrutin – Utskrift Plocklista

• Leverans till KundFörsäljning – Utleveransrutin – Leverans till Kund

• Utskrift FöljesedelFörsäljning – Utleveransrutin – Utskrift Följesedel

Inventering och Lagerrapporter

• InventeringMPS – Inventering – Rapportera Inventeringsresultat

• LagervärdeMPS – Rapporter - Lager

• LagerhistorikMPS – Lagerstyrning - Lagerhistorik

Redovisning / Inlämningsdokument1. Resultat Rapport (Köpta artiklar)- Förslag inköpsorder2. Förslag Överföringsrapport - Skapade inköpsorder från förslag3. Inköpsorder – Utskrift av inköpsorder4. Lista inleverans per lagerplats – Godsmottagningsrapport5. Saldokontroll – Övning 9 i dokumentet6. Plocklista – Utskrift av plocklista, två kundorder7. Följesedel – Utskrift av följesedel, två kundorder8. Resultat Rapport (Köpta artiklar)– Förslag inköpsorder9. Inventeringsresultat – Utskrift av inventeringsresultat10. Lagervärdelista (Standard) – Utskrift av lagervärdelista11. Lagerhistorik – Utskrift av lagerhistorik

Dokumenten skrivs ut på skrivare Dopdf för att skapa .pdf.-fil. Döp dem förslagsvis med siffror som ovan.

Ska mailas till lotta@swelog.nu ett mail per grupp.