Facility Management:

Een uitdaging voor iedere organisatie!

Met FAMAS FM Solutions

voor de juiste

ondersteuning en oplossing(en).

FAMAS vindt het een uitdaging om voor u en uw organisatie de eenvoudige,

duidelijke en betaalbare ondersteuning en oplossing(en) te kunnen bieden.

Integrale aanpak

FAMAS werkt vanuit het concept waarbij een integrale aanpak voorop staat. Hoe meer er tussen de verschillende disciplines (Facility Management, Maintenance Management en Service Management) wordt gecommuniceerd, des te meer voordelen zijn er te behalen in effectiviteit en efficiency. Dit concept is, zowel bij de medewerkers van FAMAS als in onze software-oplossing, bekend onder de naam FAME, het standaard uitgangspunt om u en uw organisatie bij uw facilitaire uitdaging te ondersteunen.

Het FAME-systeem:

Modules:

• Activiteiten-/Projectenbeheer • Antecedentenbewaking • Bezoekersregistratie • Contractbeheer • Financieel/Doorbelasting • Gebouw-/Ruimtebeheer • Huisvesting • Leveranciers, bedrijven met

contactpersonen • Logboeken • Meerjaren Onderhoud • Meldingen/Werkopdrachten • Meterstanden • Middelenbeheer/Inventarisbeheer

• Organisatiebeheer • Poststukken • Reparatiebeheer • Repro-ondersteuning • Reserveringen (zalen en middelen) • Sleutelbeheer • Urenregistratie • Voorraadbeheer • Wagenparkbeheer

Overig:

• Management rapportages • Koppelingen met diverse systemen • PLC-koppelingen t.b.v

installatiebeheer

De modulaire ontwikkeling van ons integrale FAME-systeem maakt het mogelijk om voor onze opdrachtgevers een systeem ‘naar eigen keuze’ samen te stellen.

FAMAS-dienstverlening:

Bij FAMAS beschikken wij over een enthousiast team van medewerkers, die in de verschillende disciplines (Facility Management, Service Management en Maintenance Management) direct inzetbaar en voor u succesvol zijn.

De redenen waarom wij dit succesvol voor u kunnen uitvoeren?

� Enthousiasme � Concurrerende tarieven � Soepele voorwaarden � Praktische instelling

Deze waarden stellen ons in staat om een duidelijke koers te varen en ons van onze collega’s te onderscheiden.

Om u een idee te geven van wat FAMAS voor u kan betekenen, geven wij enkele voorbeelden van onze dienstverlening:

• Opvangen van een (tijdelijk) tekort aan facilitair personeel; • Begeleiden van facilitaire projecten door ervaringsdeskundigen; • Verzorgen van opleiding/instructie in onze FAME-software; • Implementeren van nieuwe facilitaire activiteiten; • Uitbesteden van uw facilitaire organisatie; • Uitvoeren van het applicatiebeheer van de FAME-software; • Vervaardigen van managementrapportages; • Implementeren van onze FAME-software; • Coachen van uw facilitaire organisatie of medewerkers; • Begeleiden en/of uitvoeren van inventarisaties.

FAMAS-dienstverlening

?

Direct inzetbaar en succesvol

!

FAME-systeem:

Het FAME-systeem is een modulair systeem, wat voor u betekent, dat u zelf kunt besluiten met welke modules u uw facilitaire uitdaging aan wilt gaan. U gebruikt dus alleen die modules die voor uw organisatie ook een meerwaarde hebben. Bovendien biedt deze opzet van het FAME-systeem u de mogelijkheid om naderhand andere/nieuwe modules operationeel te maken, zonder dat u nieuwe installaties van de software krijgt of dat u opnieuw uw basisgegevens moet gaan invoeren. Een paar voordelen van deze opzet zijn: • Minimale inspanning om de basisgegevens actueel te houden; • De gehele (facilitaire) organisatie werkt met hetzelfde programma; • Uitwisseling van personeel wordt mogelijk door eenvoudige bediening van het systeem; • Door de applicatiebeheerder is zelf de inrichting van het systeem te wijzigen c.q. aan te

vullen.

Voor elke organisatie?

Iedere organisatie, hoe groot of klein ook, wordt geconfronteerd met het facilitair management binnen zijn organisatie. Facilitair management is in principe dan ook branche- of sectoronafhankelijk en altijd van toepassing. Met behulp van ons standaard softwaresysteem kunnen wij dus ook voor alle organisaties in alle sectoren met ons FAME-systeem voor uw organisatie van betekenis zijn. De wijze waarop u uw facilitair management heeft georganiseerd zal van invloed zijn op de mogelijke implementatie van een of meerdere modules van ons systeem. De vraag: “Voor elke organisatie?’ kunnen wij dan ook met een volmondig “JA” beantwoorden.

Webbased en hosting:

Sinds de toepassing van het gebruik van software-programma’s via het internet of eigen intranet is ook de overstap binnen het FAME-systeem gemaakt om van de oude client/server-technologie over te stappen naar een volledig web-based systeem. Dit heeft het voordeel voor uw organisatie dat de technische inrichting van het systeem door uw automatiseringsafdeling slechts beperkt blijft tot de intranet- en databaseserver, waarop het programma wordt uitgevoerd. De overige computers hebben immers voldoende aan het reeds aanwezige Internet Explorer waarmee het systeem door de gebruiker opgestart kan worden. Op deze wijze worden de ICT-beheerskosten teruggebracht tot een minimum. Een alternatief in de web-based toepassing is gebruik te maken van de hosting mogelijkheden van FAMAS FM Solutions. U hoeft in dit geval slechts over een internetverbinding te beschikken en bent u niet gebonden aan tijd en/of een locatie om gebruik te kunnen maken van het FAME-systeem. Ook het maken van back-ups van de bestanden, installatie van nieuwe versies en online ondersteuning bij uw gebruikers zijn slechts enkele voorbeelden van efficiënt gebruik van de hostingmogelijkheden bij FAMAS. Overbodig lijkt het te vermelden dat bij hosting enorme financiële voordelen behaald worden ten opzichte van het “programma in eigen beheer”.

Back-Office en Selfservice-portaal:

Het FAME-systeem bestaat uit een tweetal toepassingen, te weten;

� Toepassing voor de medewerkers/gebruikers binnen de facilitaire organisatie: Met deze toepassing kunnen de geautoriseerde medewerkers alle facilitaire taken uitvoeren die voor hen van belang zijn. In deze toepassing worden beschikbare modules en de geautoriseerde functies voor de ingelogde gebruiker getoond worden. Bovendien kan in deze toepassing elke gebruiker zijn/haar eigen voorkeuren definiëren zoals: lettergrootte, lettertype, achtergrondkleur, kleurenschema van de balken, eigen lijst met “favoriete” menukeuzes en in welke taal men het systeem wenst te gebruiken etc. Een voorbeeld van de standaard interface:

� (Selfservice)toepassing van een vereenvoudigde versie waardoor medewerkers/medewerksters van de gehele organisatie bijvoorbeeld: • Een melding/klacht of storing kunnen doorgeven; • Een vergaderzaal kunnen reserveren met bijbehorende middelen; • Inzage hebben in de Producten- en Diensten-Catalogus van de facilitaire organisatie; • Zelf hun bezoek kunnen aanmelden; • Zelf de reparatieverzoeken kunnen indienen; • De centrale telefoongids kunnen raadplegen; • Et cetera.

Een voorbeeld van de standaard interface:

Activteiten-

/projectenbeheer:

De module Activiteiten-/projectenbeheer geeft een organisatie inzicht in alle geplande en uit te voeren activiteiten/projecten. De activiteiten/projecten mogen door de organisatie zelf worden benoemd, waardoor een zeer breed gebruik in de facilitaire organisatie van deze module van toepassing kan zijn. Door de registratie ontstaat altijd direct inzicht in de activiteiten/projecten die in uitvoering zijn of nog in de (nabije) toekomst gepland staan.

Een goed voorbeeld van een project.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Registratie van Programma-

onderdelen, Producten en Subproducten;

o Registratie van de buurten, buurtbeheerders en CBS-wijken;

o Benoemen van de verschillende communicatieacties;

o Registratie van de activiteiten, waarbij enkele kenmerken variabel kunnen worden vastgelegd: − De buurt(en) waar de activiteit

plaatsvindt; − De bron/oorsprong van de

gewenste activiteit; − De communicatieacties (en

tijdstippen) die bij deze activiteit moeten worden uitgevoerd;

− In welke gebouwen vinden de activiteiten/projecten plaats

− Koppelen van diverse digitale documenten aan de activiteit/het project zoals tekeningen, verslagen en dergelijke;

− De kosten, verantwoordelijke afdelingen en medewerkers;

− Bij de activiteit/project kunnen alle uitgevoerde werkopdrachten worden opgehaald/ingezien.

Antecedenten-registratie:

Met de registratie de relevante gegevens, gekoppeld aan de registratie van externe relaties (bedrijven) kan een volwaardige antecedentenregistratie worden gevoerd. Met behulp van de beschikbare rapportages kunnen op eenvoudige manier herinneringen worden gemaakt voor het tot stand brengen van het verlengen van goedkeuringen. De antecedentenregistratie is ook een bron van gegevens, die kan worden gebruikt binnen de Bezoekersregistratie. De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Registratie van de antecedenten per

Externe relatie (bedrijf0 o Overzicht waarin met selectiecriteria

gezocht kan worden naar de juiste geregistreerde antecedenten.

Bezoekersregistratie:

Met de bezoekersregistratie kan op een eenvoudige wijze door de medewerkers in de organisatie of bij de receptie alle externe bezoekers worden geregistreerd. De hiervoor genoemde Antecedenten-registratie kan als mogelijke bron dienen voor de ‘vaste’ bezoekers’in uw organisatie. De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Registratie van de bezoekers; o Gebruik maken van de

bezoekersgegevens uit het verleden, zodat registratie zeer adequaat en zonder onnodig tijdverlies kan plaatsvinden;

o Afdrukken van badges; o Afdrukken van bezoekerslijsten bij

calamiteiten.

Contractbeheer: Met de module Contractbeheer is het mogelijk contracten en/of overeenkomsten met externe leveranciers te registreren. Met deze module wordt uiteraard het gebruik van de opzegtermijn en verlenging van de contracten ondersteund.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Registratie van alle contracten,

voorzien van diverse kenmerken, zoals:

− De ingangsdatum, einddatum en opzegtermijn;

− Externe relatie waarbij het contract is afgesloten;

− Contractkosten met de mogelijkheid de kosten per kostenplaats en kostensoort te verdelen.

o Signalering op opzegdatum; o Uitzonderingen toepassen voor

contracten die onder Europese Aanbesteding vallen;

o Koppelen van digitale documenten aan het bijbehorende contract (de gescande contracten);

o Koppelen van contracten aan Inventariselement/Middelen (module Inventarisbeheer);

o Koppelen van contracten aan gebouwen;

o Plannen van activiteiten die tot het contract behoren.

Herkenbaar? Dan wordt het tijd voor Contractbeheer van FAMAS.

Financieel/doorbelasting: De module Financieel functioneert in het FAME-systeem als 'vangnet' voor alle facilitaire kosten. Vanuit deze module kunnen en worden koppelingen gerealiseerd met externe financiële administratieve systemen voor de doorbelasting van facilitaire kosten.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Registratie van de kostenplaatsen

voorzien van budgethouders in de organisatie;

o Registratie van de kostensoorten (of grootboekrekeningnummers) in de organisatie;

o Handmatige registratie van facilitaire kosten per kostenplaats en kostensoort;

o Koppeling met diverse FAME-modules om op eenvoudige wijze de facilitaire kosten te verzamelen in de module Financieel.

De financiële puzzel als uitdaging?

Gebouw- en Ruimtebeheer:

De module Locatiebeheer (Gebouw- en Ruimtebeheer) geeft de eigenaar/gebruiker van gebouwen en ruimten de mogelijkheid volledig inzicht te hebben in het gebruik van de huisvesting van de organisatie. Bovendien biedt deze module de gelegenheid aan de organisatie om huisvesting op efficiënte wijze te beheren.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Aanvullen van de gegevens van de

gebouwen en ruimten, die afkomstig zijn uit de basismodule Huisvesting. Hier bestaat de mogelijkheid aanvullende gegevens op verschillende niveaus (gebouw-, verdieping, ruimte) aan toe te voegen;

o Registratie van voorzieningen; o Registratie van de aansluitingen; o Registratie van oppervlakten (bvo,

vvo etc.); o Koppelen van digitale documenten

(CAD-tekeningen); o Verhuren van ruimten aan

kostenplaatsen of externe relaties; o Registratie van ‘eigenaren’ van

locaties; o Inzicht in aanwezige apparatuur

(inventaris) in de locatie; o Toepassen van verschillende

tarieven, afhankelijk van de huurder.

Huisvesting De module Huisvesting zorgt voor de eenduidige registratie van de (basis-)gegevens van de huisvesting. Hierbij worden de gebouwen/etages/ruimten vastgelegd, die binnen alle modules worden gebruikt. Toepassing van deze gegevens onder andere in: o Activiteitenkalender o Bezoekersregistratie o Contractbeheer o Gebouw- en Ruimtebeheer o Logboeken o Meldingen/Werkorders o Meterstanden o Middelenbeheer/Inventarisbeheer o Organisatie o Reserveringen o Sleutelbeheer o Voorraadbeheer

Leveranciers, bedrijven met

contactpersonen In deze module worden alle relevante gegevens van de externe relaties (Leveranciers, Contractpartners etc.) vastgelegd, die in de overige modules worden gebruikt. Toepassing van deze gegevens onder andere in: o Contractbeheer o Gebouw- en Ruimtebeheer o Meldingen/Werkorders o Middelenbeheer/Inventarisbeheer o Reparaties o Reserveringen o Sleutelbeheer o Voorraadbeheer o Wagenparkbeheer

Logboeken:

Met de module Logboekenregistratie en beheer hebben de medewerkers in de organisatie de mogelijkheid zelfstandig logboeken aan te leggen. Deze logboeken geven inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden/activiteiten. Ook de voor opvolging in aanmerking komende meldingen zijn inzichtelijk. Controle op logboeken door de verantwoordelijke toezichthouder is mogelijk.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Registratie van de standaard uit te

voeren activiteiten, die kunnen worden gebruikt bij de logboeken;

o Registratie van artikelen/middelen per gebouw, waardoor controle-rondes mogelijk zijn op de aanwezige middelen;

o Openen en afsluiten van logboeken per gebruiker;

o Logboeken kunnen over meerdere dagen zijn geopend;

o Notities vastleggen in het logboek of gebruik maken van de activiteitenlijst;

o Controleren van logboeken door geautoriseerde gebruikers;

o Registratie van bezoekers; o Registratie van voorvallen die

opvolging nodig hebben (meldingen, rechtstreeks in de meldingenmodule).

Toezichthouder in parkeergarage.

Meldingen/Werkopdrachten De module Meldingen biedt uw organisatie de mogelijkheid om meldingen van allerlei aard op eenvoudige wijze te registreren en te bewaken. Op basis van vooraf gedefinieerde structuren (workflow) kunnen direct de werkopdrachten in het systeem worden gegenereerd. Dat hierbij rekening gehouden kan worden met SLA's is vanzelfsprekend.

De volgende standaard functies staan onder andere tot uw beschikking: o De registratie van binnenkomende

meldingen (Facilitair en/of ICT) inclusief signalering voor mogelijke dubbele meldingen;

o Gebruik kunnen maken van gestandaardiseerde meldingen, die desgewenst direct worden “doorgestuurd” naar de uitvoerende medewerker;

o De aansturing van de uitvoerende disciplines vindt direct plaats bij de registratie of kan worden uitgevoerd door de Back-office zelf;

o Mogelijkheid om kostenramingen/offertes bij de meldingen op te slaan, inclusief geautoriseerde goedkeuring van de kostenramingen/offertes;

o Mogelijkheid om digitale documenten te koppelen aan de melding/werkorder;

o Repeterende werkopdrachten kunnen eenvoudig worden ingevoerd;

o De afhandeling van de melding vindt plaats in het systeem met registratie van de gemaakte uren en kosten en de mogelijkheid om aan te geven dat een melding technisch en/of financieel gereed is;

o Selfservice toepassing via intranet is mogelijk, waardoor de medewerkers zelf hun eigen meldingen kunnen doorgeven en de status hiervan volgen;

o De uitvoerende medewerkers kunnen ook zelf hun werkzaamheden afhandelen;

o Communicatie over meldingen kan eenvoudig via mailberichten , die in het systeem worden bewaard, verlopen.

Meterstanden:

De module Meterstanden biedt de mogelijkheid om op zeer eenvoudige wijze alle relevante soorten meters en de periodiek op te nemen meterstanden te registreren.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Vastleggen van de voorkomende

soorten meters en de eenheid waarin de aantallen zullen worden vastgelegd (kWh, Draaiuren, m³, KJ etc.)

o Registratie van alle meters in de organisatie, waarbij kan worden aangegeven of deze meters geplaatst zijn in een gebouw, in een ruimte of deze meters behoren bij een inventarisobject (apparatuur of installaties e.d.);

o Registratie van de vaste en variabele kosten van de meters met de periode waarop deze bedragen betrekking hebben;

o De registratie van de meterstanden, die periodiek worden geregistreerd. Met behulp van de zoekgegevens (gebouw, ruimte, inventarisnummer) kan de selectie van het aantalmeters worden beperkt. Bij het ingeven van de nieuwe meterstand wordt direct het verbruik sinds de vorige registratie berekend.

Middelenbeheer/

Inventarisbeheer:

De module Inventarisbeheer biedt de mogelijkheid om diverse soorten inventaris, zoals apparatuur, meubilair of installaties op een eenduidige manier te registreren en te beheren. De registratie kan ook tot uiting komen door gebruik te maken van barcodes, waardoor inventarisaties op eenvoudige wijze kunnen plaatsvinden.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking:

o Registratie van de unieke

inventariselementen met specifieke kenmerken per inventarissoort;

o Vastleggen van financiële gegevens als aankoopdatum, -bedrag en afschrijvingstermijn;

o Door autorisatie is het beheer door diverse medewerkers mogelijk;

o Koppelen van digitale documenten aan inventaris (keuringen, handleidingen etc.);

o Plannen van preventief onderhoud aan inventaris/installaties met koppeling naar module Meldingen voor de werkopdrachten;

o Koppeling met module Contractbeheer voor direct inzicht in de contracten die van toepassing zijn;

o Barcode-toepassing en inventarisatie.

Organisatiebeheer: De module Organisatiebeheer registreert alle gegevens, die binnen de algehele organisatie van toepassing zijn en van belang zijn binnen het facilitaire systeem. Hierbij worden de gegeven geregistreerd van: • Personeelsgegevens (klanten van de

facilitaire organisatie), waarin o.a. : o Telefoonnnummer(s) o E-mailadressen o Inlogaccount voor netwerk o Afdelingscode o Functie o Standplaats o Pasfoto o Evt. privé-adresgegevens o Etc.

• Afdelingsgegevens • Functies inde organisatie • Kostenplaatsen Deze gegevens worden in alle modules van het systeem gebruikt.

Poststukken:

De module Poststukken biedt de mogelijkheid om binnenkomende poststukken (pakketten) te registreren en de distributie binnen de organisatie te begeleiden.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o In deze module is het mogelijk

gebruik te maken van afleveradressen. Deze adressen hebben de mogelijkheid om als vaste adressen in de organisatie (een locatie) te worden gedefinieerd;

o Met de vastgelegde afleveradressen is het mogelijk deze in een volgorde te plaatsen. Hierdoor vindt de interne distributie op de meest efficiënte wijze plaats;

o De registratie van de poststukken vindt plaats op basis van de transporteur in combinatie met de naam van de medewerker waarvoor het poststuk is bestemd;

o Met de functie Poststukken per dag kan men direct zien welke poststukken wanneer en voor wie worden afgeleverd in de organisatie.

Zo kan het ook.

Reparaties:

In deze module kunnen alle voorkomende reparatieverzoeken worden ingediend. Nadat de verzoeken zijn ingediend kunnen er van meerdere verzoeken reparatie-opdrachten worden gemaakt. Nadat de reparaties zijn uitgevoerd, worden de gerepareerde materialen als een ontvangst bij de reparatieorder ingeboekt. Op deze wijze wordt een reparatiehistorie opgebouwd, waardoor de facilitaire organisatie binnen afzienbare tijd, reparatie- en opzoekkosten kunnen besparen. Is bovendien de module Middelenbeheer en/of de module Voorraadbeheer operationeel, dan kan in deze module worden aangegeven over welke artikelen in welk magazijn (voorraadbeheer) of over welk uniek inventarisartikel de reparatie betreft. Het spreekt voor zich dat bij toepassing van de Reparatiemodule in combinatie met Inventarisbeheer dat een volledig (historisch) inzicht in het inventarismiddel ontstaat.

Repro:

De module Repro geeft u de mogelijkheid om aanvragen en opdrachten voor reprowerkzaamheden op eenvoudige wijze te registreren en de voortgang hiervan te bewaken. Bovendien biedt het de mogelijkheid tot doorbelasting van de reprokosten.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking:

o De aanvragen ten behoeve van de

Reproafdeling kunnen eenvoudig worden vastgelegd. Hierbij worden de gewenste nabewerkingen, het gewenste product alsmede de afgesproken afleverdatum geregistreerd;

o Niet alleen de afspraken tussen de aanvrager en de Reproafdeling worden vastgelegd, ook de gewenste uit te voeren werkzaamheden en het aantal af te drukken exemplaren;

o Registratie van de uitgevoerde werkzaamheden;

o Inzicht in de openstaande opdrachten middels kleurenschema wordt bekend welke opdrachten niet op tijd uitgeleverd zijn;

o Communicatie met de opdrachtgever kan via mailberichten verlopen.

Reserveringen (zalen en

diensten):

De module Reserveringen biedt uw organisatie de mogelijkheid om ruimten (in de ruimste zin van het woord) op eenvoudige wijze te reserveren, periodiek terugkerende boekingen kunnen op eenvoudige wijze in het systeem worden gezet. Uiteraard worden dubbele boekingen voorkomen. In één oogopslag inzicht in de bezetting van uw te reserveren ruimten etc.

De volgende standaard functies staan o.a. tot uw beschikking: o Het reserveren van ruimten

(vergaderkamers, cursusruimten, sporthallen, eventueel met bijbehorende dienstverlening (koffie, lunches, apparatuur);

o Het eenvoudig maken van periodiek terugkerende boekingen;

o Reserveren van ‘losse’ diensten (eenmalig en periodiek);

o Aanmelden van bezoekers door de medewerkers zelf in Selfserviceportal;

o Doorbelasting van kosten (zaalhuur en/of dienstverlening);

o Inzicht in de te leveren diensten per gebouw en discipline;

o Communicatie over reserveringen kan o.a. per mailberichten plaatsvinden;

o Door autorisatie is het mogelijk het systeem toe te passen grote organisaties.

Sleutelbeheer: De module Sleutelbeheer geeft de facilitaire organisatie een volledig inzicht in de aanwezigheid van alle soorten sleutels en cilinders. Van de cilinders kan worden aangegeven in welk gebouw en ruimten zij zijn geplaatst. Hierdoor is bekend hoeveel cilinders er nog in voorraad zijn. Bij de geregistreerde sleutels kan worden aangegeven op welke cilinders deze sleutels passen (sluitplan).

In deze module staan de volgende standaard functies, in combinatie met de gegevens uit de Basismodules, tot uw beschikking:

o Sleutelregistratie; o Cilinderregistratie; o Registratie van uitgifte van sleutels

aan personen of bedrijven; o Registratie van retournering van

sleutels door personen of bedrijven.

Urenregistratie:

De module Urenregistratie geeft een volledig inzicht in alle werkzaamheden en de hierbij behorende tijdsbesteding van de eigen medewerkers in een (facilitaire) organisatie.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Benoeming en registratie van de te

onderscheiden werkzaamheden (activiteiten);

o Registratie van de ‘vaste’ werkzaamheden van de eigen medewerkers;

o Registratie van de urenbesteding per week (werkdag) per activiteit. Deze registratie is door de medewerkers zelf toe te passen;

o Koppeling met de module Meldingen om de bij de werkopdrachten geregistreerde tijdsbesteding per werkdag over te kunnen nemen. Door deze koppeling wordt een dubbele registratie door de medewerkers voorkomen;

o Inzicht in de geregistreerde uren (inclusief saldo op basis van te werken aantal uren per week);

o Controlefunctie en goedkeuringsfunctie door de leidinggevende, waardoor er een ‘weekafsluiting’ mogelijk is.

Voorraadbeheer/magazijnen:

De module Voorraadbeheer geeft u de mogelijkheid uitgiften en retouren van uw (kantoorartikelen-) magazijn te registreren en op eenvoudige wijze het beheer over de verschillende artikelen te voeren. Op basis van een vaste verrekenprijs wordt de doorbelasting van de verbruiksgoederen mogelijk gemaakt.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking:

o Het artikelbestand, voorzien van

voorkeursleverancier,verstrekkings-eenheid en verrekenprijs kan worden vastgelegd;

o Er kunnen artikelassortimenten per kostenplaats worden gehanteerd;

o Registratie van: − Uitgiften uit het magazijn − Ontvangsten van

leveranciers − Retourzendingen.

o Toepassing van decentrale magazijnen en herbevoorrading via barcodescanners;

o Verwerken van intranet-aanvragen in het magazijn;

o Mogelijkheid tot het automatisch verzorgen van naleveringen (backorders) bij ontvangsten;

o Signalering onderminimum voorraad.

Wagenparkbeheer:

De module Wagenparkbeheer geeft u de mogelijkheid alle vervoersmiddelen eenduidig te registreren. Vervoersmiddelen staan ter beschikking voor algemeen gebruik of ze zijn definieerbaar als persoonsgebonden vervoersmiddelen (lease). Het is mogelijk vervoersmiddelen voor algemeen gebruik te reserveren. Hierbij is ritregistratie een extra mogelijkheid.

De volgende standaard functies staan tot uw beschikking: o Registratie van alle vervoersmiddelen

met hun eigen kenmerken (o.a. merk, model, type en soort brandstof).

o Bij leaseauto’s is het mogelijk de leasemaatschappij en de ingangs- en einddatum van het contract inclusief de fiscale bijtelling, aan te geven.

o Registratie van vaste berijders van leaseauto’s

o Reserveren van poolauto’s o Rittenregistratie o Registratie van bekeuringen, schades o Bewaken van tankpassen en

pincodes o Registratie van onderhoudsschema

Managementrapportages:

In het FAME-systeem wordt een enorme hoeveelheid aan gegevens vastgelegd, gedurende de uitvoering van het facilitaire proces. Het spreekt voor zich dat gebruik makend van deze gegevens in de vorm van Managementrapportages een groot inzicht kan ontstaan in het gebruik van alle faciliteiten in uw organisatie. Middels de ter beschikking staande rapportagetools kunnen managementrapportages in elke vorm worden gemaakt en zijn er uiteraard al vele voor uw beschikbaar. Koppelingen met diverse systemen

Koppelingen met andere automatiseringsystemen zijn ons niet onbekend. In de afgelopen periode zijn er koppelingen gemaakt met onder andere;

o SAP- HRM o Oracle-HRM o Beaufort o AFAS o Outlook Electronics

Wilt u gebruik maken van een van deze koppelingen of heeft u een ander systeem waarmee een koppeling vereist is? Dan kunt u hierover contact met ons opnemen en wij zullen vervolgens zorgen voor de gewenste koppeling.

PLC-koppelingen t.b.v installatiebeheer:

Met ingang van eind 2009 zal het systeem ook beschikken over de mogelijkheid om op geautomatiseerde wijze meldingen/storingen van middelen of installaties in het Meldingensysteem te kunnen ontvangen. Deze geautomatiseerde oplossing maakt gebruik van gestandaardiseerde PLC-koppelingen en OPC-server(s). Wilt u van bovenstaande meer informatie? Neem dan even contact met ons op.

Wilt u naar aanleiding van deze informatie een kennismaking met onze medewerkers of ons systeem? Neemt u dan gerust even contact op met:

FAMAS Facility Management Solutions bv

Saal van Zwanenbergweg 11

5026 RM Tilburg

Telefoonnumer: 013 – 4 636 808

Faxnummer: 013 – 4 636 815

e-mail: info@famas.nl