Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

E-Mail: pronatec@mec.gov.br http://pronatec.mec.gov.br

Brasília, 22 de outubro de 2013.

FAQ - SISUTEC

Oferta de Turmas e cursos

1. Para o PRONATEC, qual será o número mínimo de alunos para oferecermos o curso? Ou não existirá

número mínimo?

Conforme previsto no Manual de Gestão da Bolsa-Formação, a turma poderá ser cancelada caso não atinja 50%

do número de vagas ofertadas. Nesses casos, a SETEC orienta que a Unidade de Ensino realize o

remanejamento dos alunos matriculados, preferencialmente, para outra turma do mesmo curso e, caso não haja,

para outro curso.

2. As instituições particulares poderão, em algum momento, ofertar também cursos Pronatec em outras

modalidades, como Técnico Concomitante e Cursos FIC?

No âmbito da Bolsa-Formação, as instituições privadas podem ofertar cursos técnicos na forma subsequente. Os

cursos de formação inicial e continuada poderão ser ofertados por meio do FIES Empresa.

3. Quando a IES poderá escolher os cursos que serão ofertados no âmbito do PRONATEC, visto que desta

vez os cursos foram definidos por esse órgão?

A oferta cursos técnicos na forma subsequente serão definidos pela Secretaria de Educação Profissional e

Tecnológica (SETEC), de acordo com os objetivos de Programa. Para o Sisutec de 2013, os cursos foram

definidos pela Portaria Nº 20, de 27 de junho de 2013.

4. Cursos recentemente autorizados pela SEE podem oferecer vagas para o PRONATEC?

Os cursos autorizados pela Secretaria Estadual de Educação (SEE) para as unidades de ensino habilitadas

podem ser ofertados no âmbito do Pronatec, desde que constem na relação de cursos definidos pelo SETEC.

5. O aluno beneficiado pode fazer um curso superior concomitantemente? Pode ser privado ou público?

No SISUTEC/2013 não houve impedimento de participação de alunos que estivessem Cursando ensino superior público ou privado.

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

6. Existe data para início do FIES Empresa e do FIES Estudante?

Em relação ao FIES Empresa, será verificado junto ao FNDE a data prevista para a implantação do programa. No

que diz respeito ao FIES Estudante, a SETEC irá avaliar o preenchimento de vagas ofertadas nos cursos técnicos

na forma subsequente por meio da Bolsa-Formação. Caso seja detectada a necessidade de ampliar oferta nestes

cursos, o FIES Estudante será implementado.

Matrículas e cancelamento

1. Haverá uma nova etapa de matrícula para os cursos que estão nestas turmas ou serão ofertadas novas turmas no próximo semestre? 2. As vagas restantes poderão ser ocupadas em algum momento? Já temos uma fila de espera grande de pessoas que perderam o prazo e têm interesse em cursar. 3. Após o início das aulas, havendo desistência a escola poderá matricular alunos que fizeram a inscrição para aquele curso? Se possível até quantos dias após o início das aulas? Itens 1 a 3 - Em atenção à solicitação das instituições, a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC/MEC) reabrirá a inscrição on-line, no dia 30 de outubro, para o preenchimento das vagas dos cursos técnicos na forma subsequente que foram canceladas nos primeiros 15 dias de aula. Este procedimento será válido para as ofertas que tiveram número suficiente de matrículas confirmadas para a formação de turmas, mas que os alunos não compareceram para frequentar o curso neste período.

4. A portaria 168 diz que um dos motivos de cancelamento será quando o aluno for reprovado mais de uma vez, por nota ou frequência, numa mesma etapa do curso. O que isso significa? 5. Quais os critérios em que o aluno perde a Bolsa? Itens 4 e 5 – De acordo com a Portaria Nº 168, o cancelamento de matrícula do beneficiário da Bolsa-Formação poderá ser realizado nos seguintes casos: a) ausentar-se nos cinco primeiros dias consecutivos de aula; b) tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga horária integralizada nos quatro primeiros meses do curso técnico; c) for reprovado mais de uma vez numa mesma etapa do curso técnico ou no curso FIC; d) tiver constatada a inidoneidade de documento apresentado ou a falsidade de informação prestada à instituição de ensino ou ao Ministério da Educação; ou e) descumprir os deveres expressos no Termo de Compromisso assinado no ato da matrícula. Em relação à nota, o projeto pedagógico do curso deve definir a organização curricular e os critérios de avaliação que serão aplicados para que aluno obtenha aprovação ou reprovação em cada etapa, ou seja, a cada período letivo (semestre ou fase do curso).

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

6. Possuímos alunos do PRONATEC que desistiram, nem apareceram no primeiro dia de aula. Como

faremos o cancelamento dessa matrícula? E, quando outros cancelarem, é o mesmo procedimento?

A aba de cancelamento de matrículas no SISTEC permanece ativa para os cancelamentos que se fizerem

necessários. Ao realizar o cancelamento de matrículas/turmas, a instituição deverá documentar o procedimento,

de acordo com as regras internas, e registrar e justificar no SISTEC.

Transferência e remanejamento de turma

1. Quando poderemos fazer as transferências de turno?

2. O aluno poderá trocar de curso? Se sim, ate quando?

3. Haverá transferência entre escolas de diferentes mantenedoras?

4. Transferência entre instituições. Quando estará disponível? Como será feito?

5. Como fazer o remanejamento entre turmas. Há normativa?

Itens 1 a 5: O SISUTEC é um processo seletivo unificado para acesso a vagas gratuitas em cursos técnicos na

forma subsequente, no qual o aluno concorreu a uma vaga para um determinado curso/turno/instituição. Em

função disso, o remanejamento de alunos somente poderá ser realizado em caso de cancelamento de turma que

não atingiu 50% de ocupação das vagas. O remanejamento deverá ser realizado, preferencialmente, para o

mesmo curso (no mesmo ou em turno diferente) e, também poderá ocorrer para outros cursos da unidade. Ao

realizar o remanejamento, que deve ser feito mediante autorização do aluno, a instituição deverá documentar o

procedimento no registro acadêmico, Posteriormente, a SETEC encaminhará orientações dos procedimentos para

registro no Sistec.

Frequência do aluno

1. Como funciona o procedimento em que o aluno vai confirmar a frequência lançada no sistema? 2.

Como será feito o controle das presenças dos alunos, poderá ser feito através da caderneta do nosso

sistema ou terá um modelo específico?

A instituição deve realizar o registro mensal da frequência e da situação de cada matrícula no SISTEC até o

décimo dia do mês subsequente. O aluno tem até o dia 25 de cada mês para confirmar a frequência no sistema.

Para o controle diário da frequência e o acompanhamento do desempenho de cada aluno, devem ser seguidos os

procedimentos internos estabelecidos no controle acadêmico de cada instituição.

3. Quais serão as amarras que obrigará o aluno a formalizar a sua presença no sistema do Governo?

4. Existirá alguma punição por parte do Governo Federal para o aluno que evadir sem motivo?

O Art. 70 da Portaria 168 prevê que o beneficiário da Bolsa-Formação Estudante de instituição privada deverá

confirmar, no SISTEC, a frequência como condição para a continuidade da liberação das parcelas para a

instituição de ensino ofertante.

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

Além disso, o ‘Termo de Compromisso e Comprovante de Matrícula’ assinado pelo aluno no ato de matrícula

prevê que o aluno deverá ‘cumprir requisitos educacionais regulamentares, bem como cumprir as normas

regimentais da Instituição de Ensino e as normas institucionais do PRONATEC sob pena de ter o cancelamento

da matrícula e o impedimento de participação em outros cursos PRONATEC.

5. Caso o aluno necessite trancar o curso por determinado período, perderá sua vaga e as disciplinas que

cursou? Deverá participar de novo processo de inscrição e poderá dar continuidade ao curso se

aprovado?

Neste caso, é preciso respeitar as normas previstas no regulamento interno da instituição.

Documentação institucional

1. Haverá algum procedimento que a instituição deverá realizar em termos documentais com a SETEC ou

o FNDE?

Em relação aos documentos, as instituições devem atender os seguintes procedimentos:

Representante Mantenedora: designar o coordenador-geral da execução de todas as ações vinculadas à Bolsa-

Formação e enviar o ato de designação à SETEC/MEC. Serão atribuições do coordenador-geral instruir as

unidades de ensino, quanto às normas e procedimentos relativos à oferta de vagas para a Bolsa-Formação.

Projeto Pedagógico: elaborar o projeto pedagógico do curso, segundo as diretrizes curriculares nacionais da

educação profissional e tecnológica e os documentos de referência elaborados pelo MEC. Aprovar o projeto

pedagógico do curso no órgão competente, antes de ofertar as turmas.

Ato Autorizativo: A Instituição deve registrar no Sistec o documento de criação do curso, devidamente aprovado

pelos órgãos competentes.

Documentação: manter arquivados, na unidade de ensino ofertante do curso, os registros estudantis das turmas e

dos beneficiários (Inclusive listas de presença e termos de compromisso e comprovantes de matrícula assinados),

em registro impresso ou digital, em conformidade com critérios e procedimentos seguros, pelo prazo mínimo de 20

anos após o encerramento dos cursos, e disponibilizando a documentação ao MEC e aos órgãos de controle

interno e externo e ao Ministério Público, sempre que solicitados;

Dados cadastrais: manter atualizados, no SISTEC, os dados cadastrais das unidades de ensino.

2. Como será feita a habilitação das unidades para o ano de 2014?

A habilitação e a adesão são processos contínuos e seguirão os mesmos trâmites adotados em 2013. As

instituições de ensino superior que apresentem Índice Geral de Cursos (IGC) maior ou igual três (3) podem

solicitar a adesão no endereço eletrônico: sistec@mec.gov.br.

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

As escolas técnicas de nível médio devem solicitar a habilitação no sistec.mec.gov.br. O processo prevê

avaliação in loco por servidores dos Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia (IFs) e emissão de

parecer pela Comissão de Habilitação.

Formalização da adesão

1. Sobre o contrato que será feito entre a instituição e o Programa dessas turmas que estão iniciando,

quando será feito? Ou somente é feito aquele contrato de adesão ao programa mesmo, na qual já foi feito.

O Termo de Adesão, assinado digitalmente pela mantenedora, é o documento que regulamenta a adesão das instituições à Bolsa- Formação Estudante e ao Edital SISUTEC Nº 001, de 2 de agosto de 2013.

Avaliação de desempenho do aluno

Aprovação e reprovação: quais critérios? Há alguma normativa?

Cabe à instituição definir os critérios de aprovação e reprovação em seu projeto pedagógico, em conformidade

com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional e as diretrizes curriculares nacionais da educação

profissional e tecnológica. Reitera-se que este projeto pedagógico do curso deve ser aprovado no órgão

competente, antes da oferta das turmas no âmbito da Bolsa-Formação Estudante.

Aproveitamento de disciplina

O aluno poderá solicitar o aproveitamento de disciplina?

Para a oferta de cursos técnicos na forma subsequente, não há previsão de aproveitamento de estudos.

Assistência estudantil

1. A Portaria 168 fala que não há previsão de auxilio estudantil, no caso de instituições privadas. Há algum

estudo sobre oferecer essa ajuda para o aluno também na rede particular, visto que a maioria precisa

deste auxílio chegando, às vezes, a desistir do curso por falta de condição. Muitos alunos estão

questionando o motivo de não terem esse auxilio.

Estamos recebendo diversos questionamentos sobre a ajuda financeira que o aluno do PRONATEC recebe

de outras instituições. Para as escolas privadas existe algum tipo de ajuda para os alunos? * Auxílio

transporte; * Fardamento; * Lanche.

De acordo com a Portaria Nº 168, não há previsão de assistência estudantil na oferta de cursos técnicos na forma

subsequente pelas instituições privadas de ensino superior e de educação profissional técnica de nível médio.

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

Financeiro

1. Como serão feitos os repasses em relação às instituições?

2. Se formos oferecer os cursos, independente do número de alunos matriculados, como será feito o

repasse? Será tomado como referência o número de vagas oferecidas? Como será todo este processo?

3. O valor a ser pago pelo MEC será sempre o valor da mensalidade cobrada pela escola para seus alunos

particulares? Qual o limite deste valor MEC?

4. Como será o pagamento da mantenedora? Como emitir a nota fiscal e quais documentos serão

necessários para o recebimento? Quantos dias após o início das aulas? Há um cronograma já

estabelecido?

5. Geralmente os serviços extras não estão embutidos na mensalidade, tais como: aulas de reforço,

progressão parcial (dependência), segunda chamada, uniforme, estes serviços poderão ser cobrados dos

alunos a parte?

6. Como fica o repasse para emissão de 2ª via de carteirinha de identificação e acesso ao campus? Provas de 2ª chamada? 7. Custas de atraso de entrega de livros e perda de livros na biblioteca? Itens 1 a 7: A Bolsa-Formação para oferta de cursos técnicos na forma subsequente pelas instituições privadas de ensino superior e de educação profissional técnica de nível médio será concedida na forma de bolsa de estudo integral e corresponderá ao pagamento de mensalidades. O valor da mensalidade incluirá os encargos educacionais cobrados aos estudantes não-bolsistas e considerará todos os descontos regulares e de caráter coletivo oferecidos pela instituição, inclusive aqueles concedidos em virtude de pagamento pontual. O repasse de valores será realizado mensalmente pelo FNDE, por meio de ordem bancária, em conta corrente informada pela mantenedora na adesão, mediante matrícula e registro mensal de frequência do beneficiário no SISTEC. O valor da mensalidade será calculado pelo número total de alunos, o valor da hora-aula, informado no SISTEC, quando a instituição apresentou a proposta de oferta, e a carga horária mensal do curso. 8. Como as instituições podem tratar a procura por alunos especiais, caso não tenham estrutura organizada para este público? Em caso de necessidade de tutoria, aa custas ficam a carga de quem? Considerar: Surdos e Cegos. Conforme disposto na Portaria 168, as pessoas com deficiência terão direito a atendimento preferencial nas ofertas da Bolsa-Formação. Portanto, todos os ofertantes da Bolsa-Formação deverão promover a acessibilidade às pessoas com deficiência, em conformidade com o Decreto nº 5.296, de 2 de dezembro de 2004, que regulamenta as Leis nº 10.048, de 8 de novembro de 2000, e nº 10.098, de 19 de dezembro de 2000, bem como com o Decreto Legislativo nº 186, de 9 de julho de 2008, e o Decreto nº 6.949, de 25 de agosto de 2009, que ratificam a Convenção sobre os Direitos da Pessoa com Deficiência/ONU.

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

9. No período de recesso escolar/Copa do Mundo, como se dará o repasse, visto que não haverá a confirmação da frequência dos alunos? A SETEC está analisando a situação. Informações oficiais serão prestadas após uma análise detalhada desta secretaria; 10. No caso do aluno não atingir a média de aprovação, ele deverá repetir a disciplina em outro horário,

como fica a questão do repasse do dinheiro para nossa instituição?

O aluno só poderá reprovar 1 (uma) única vez, conforme Portaria 168 – art. 55. Para que a instituição receba o

repasse, ela deve continuar o procedimento de confirmação da frequência do aluno no Sistec.

Prestação de contas

1. Será feita prestação de conta dos valores repassados para a instituição particular? Como emitir a nota

fiscal e quais documentos serão necessários para o recebimento? Quantos dias após o início das aulas?

Há um cronograma já estabelecido?

A fiscalização da aplicação dos recursos repassados para execução da Bolsa-Formação é de competência da

SETEC/MEC, do FNDE, do Tribunal de Contas da União e do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo

Federal, mediante a realização de auditorias, inspeções e de análise dos processos que originarem as prestações

de contas, observado o cronograma de acompanhamento estabelecido pelos órgãos fiscalizadores.

2. Ao longo do curso, haverá reajuste de repasse do MEC em relação à hora/aluno? Haverá lista analítica de repasse financeiro executado por competência e aluno?

Não está previsto reajuste.

Documentação do aluno

1. Atestado de Matricula e carteirinha, quem fornece? A escola ou o Governo?

Atestado de matrícula é fornecido pela instituição, de acordo com os procedimentos internos. No que diz respeito

à carteira de estudante, o documento é emitido pelos órgãos estaduais competentes.

2. Como será certificação final do aluno?

De acordo com a Portaria 168 Art.16, compete às instituições realizar a emissão e o registro de certificados,

inclusive parciais, e de diplomas dos estudantes concluintes dos cursos ofertados por intermédio da Bolsa-

Formação, observadas as regras específicas.

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

3. Durante a confirmação das matriculas da 1ª e 2ª chamada, não estava sendo

gerado o termo de compromisso, imprimimos o modelo do termo e mandamos os alunos preencher e

assinar, porém no espaço do número da matrícula foi

colocado o número da inscrição do ENEM, verificamos que o Sistec, nos dá, hoje,

a opção de imprimir o termo de compromisso com os dados e o número da

matricula. Devemos imprimir estes termos e mandar os alunos assinar ou

deixamos os que já foram assinados?

Conforme previsto na Portaria 168, as instituições devem garantir que todos os beneficiários da Bolsa-Formação

assinem, no ato da matrícula, Termo de Compromisso e Comprovante de Matrícula. Nesse caso,

especificamente, os alunos deverão assinar o Termo de Compromisso e o Comprovante de Matrícula com os

dados corretos. Cabe à instituição arquivar todos os documentos comprobatórios da matrícula dos alunos.

SISTEC

1. Solução referente aos alunos que conseguiram se inscrever, devido a um erro no sistema, e não

conseguiram efetuar a matrícula.

2. Sobre os alunos que realizaram a inscrição on-line, mas não conseguiram confirmar a matrícula por

eventual falha técnica no sistema. Como será resolvido?

3. Alunos que fizeram inscrição on-line confirmaram a matricula na instituição, estão frequentando e o

nome não consta no SISTEC.

Os alunos que compareceram na instituição e que, por alguma falha no Sistema, não conseguiram confirmar a

matrícula, estão autorizados a frequentar as aulas, desde que o problema, na época, tenha sido registado em

protocolo.

4. Como mudar o período do curso no Sistec? Visto que devido à alteração no período de inscrições e

matrículas tivemos que adiar o inicio das aulas, previsto inicialmente para o dia 09 de setembro. 5.

Criamos seis ofertas para o curso de Enfermagem. Na hora do cadastro da oferta cometemos um equívoco

e duas ofertas ficaram com erro na carga horaria. Como faremos essa correção?

A instituição deve formalizar a demanda, via protocolo, e a SETEC analisará a possibilidade de realizar o procedimento.

Avaliação institucional

1. Existirá ou existe um instrumento de Avaliação para as IES referente à modalidade dos cursos

Técnicos? 2. Haverá visitas in loco para averiguar a veracidade da realização dos cursos?

Itens 1 e 2: A Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação (SETEC/MEC),

conforme disposto na Portaria 168, realiza avaliações in loco nas unidades de ensino ofertantes da Bolsa-

Formação. O instrumento de avaliação para instituições privadas está em processo de elaboração e,

posteriormente, será encaminhado às mantenedoras.

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Ministério da Educação

Esplanada dos Ministérios, Bloco "L", Anexo I 2º Andar, Sala 213—, Brasília, DF, CEP 70047-900

Fone: +55 61 2022-8557 —

Carga-Horária de Cursos Técnicos 1. Lançamos no Sistec 1200 horas no cadastro do Curso Técnico em Segurança do Trabalho. Esta é a carga horária de aulas práticas e teóricas. O estágio é de 160h e não está incluso na carga horária total. Este estágio será pago pelo MEC também ou o aluno que é responsável por conseguir o seu estágio? 2. Há um tempo limite para a integralização do curso para alunos Pronatec? A SETEC está analisando a situação. Informações oficiais serão prestadas após uma análise detalhada da SETEC. Autorização de cursos 1. Para os cursos correlatos do Ensino Superior, como as Instituições devem tratar com a Secretaria de Estado para o reconhecimento/autorização, a fim das emissões de certificados, parcerias de estágios com IEL entre outras?

De acordo com o disposto na Lei 12.513/11, as instituições privadas de ensino superior habilitadas ficam autorizadas a criar e ofertar cursos técnicos de nível médio. A criação de novos cursos deverá ser comunicada pelas instituições de ensino superior aos órgãos competentes dos Estados, que poderão, a qualquer tempo, pronunciar-se sobre eventual descumprimento de requisitos necessários para a oferta dos cursos.

Distribuição de vagas da mantida 1. Caso a Instituição ofertante dos Cursos Técnicos pelo Pronatec, seja parte de um Grupo de Ensino com vários campi, em função dos cursos superiores (e correlatos), poderá distribuir a oferta dos cursos Técnicos em todos os campi (por óbvio, respeitando os limites de vagas autorizadas), ou está obrigada a manter a oferta única e exclusivamente no endereço cadastrado, autorizado e reconhecido pela Secretaria Estadual? Os cursos técnicos devem, obrigatoriamente, ser ofertados nas unidades de ensino que foram habilitadas e cadastradas no Sistec. Portanto, não é permita a oferta em endereços que não estejam devidamente registrados no âmbito da Pronatec. Habilitação de assessores do gestor PRONATEC 1. Como habilitar assessores para auxiliar o gestor da unidade demandante a operar o SISTEC?

Na aba de administração, o gestor responsável pela unidade pode criar assessores. Para isso, deve informar o

CPF desses usuários. As orientações sobre essa operação estão disponíveis no sistec@mec.gov.br, no Manual

de Oferta à Bolsa-Formação.

Equipe Pronatec