Ministère de l’enseignement

supérieur et de la recherche

scientifique

Fascicule des Travaux

Pratiques de :

G.M.A.O

Proposé par

Mounir Elleuch

TP GMAO

Mounir Elleuch

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1. Présentation du Logiciel AQ Manager

Dans cette partie, nous présentons les différentes étapes de manipulation du logiciel AQ

Manager GMAO2000 pour exécuter les tâches demandées.

1.1 Page d’accueil

Nous commençons par la page d’accueil de ce logiciel qui contient plusieurs compartiments.

Les principaux compartiments sont la barre d’outils et la barre de menu.

Figure 1. Page d’accueil de logiciel AQ Manager GMAO2000

Figure 2. Contenu de menu principal

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Figure 3. Barre d’outils

La barre d’outils présente plusieurs boutons pour faciliter l’utilisation du logiciel dont les

principaux sont :

Bouton Nouveau : nous utilisons ce bouton pour entrer une nouvelle composante

(équipement, fournisseur, bon de travail…..)

Bouton Fonction diverse : nous utilisons ce bouton pour effectuer les actions suivantes :

- Dupliquer un équipement ou une pièce de rechange,

- Accepter une commande,

- Accepter un bon de travail,

- Terminer les travaux,

- Archiver les travaux …

1.2 Base de données

Chaque étudiant doit créer sa propre base de données pour saisir les différentes informations

et accéder à leurs modifications. Cette étape s’effectue au niveau du dossier de base du

logiciel (gmao8dat).

1.3 Gestion des équipements C’est une étape de saisie des données des différentes fiches techniques des équipements. Ces

informations seront sauvegardées dans la base de données pour pouvoir les utiliser dans

d’autre fonction du logiciel.

Liste des équipements

Pour accéder au formulaire de l’équipement, nous sélectionnons dans le menu principal le

sous-menu Equipement.

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Figure 4. Accès au formulaire de l’équipement

Pour ajouter un nouvel équipement il suffit d’utiliser le bouton « nouveau ».

Pour accéder aux informations d’un équipement, il faut choisir l’équipement correspondant

de la liste présente dans l’anglet Recherche puis choisir un autre anglet (Equipement,

Caractéristique, Annexe1, …).

Figure 5 Formulaire de l’équipement

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Note : Dans tous les formulaires, il y a deux types de cases :

o La case simple : nous pouvons écrire l’information directement dans cette case ;

o La case d’une liste de déroulement : il faut choisir un élément de la liste. La liste est

construite à partir du menu Table.

Liste des fournisseurs

Pour remplir la liste de fournisseurs ou saisir un nouveau fournisseur, nous pouvons procéder

de deux façons:

Double clic sur la case de fournisseur pour accéder à la liste des fournisseurs ;

Sous menu Table puis menu pièce pour accéder à la liste des fournisseurs.

Figure 6. Accès au formulaire de fournisseur

1.4 Gestion de stocks

C’est une étape de saisie des caractéristiques et des quantités des pièces détachées. Les pièces

détachées se sont les pièces de rechange des équipements ou d’une opération de maintenance.

Ces informations seront sauvegardées aussi dans la base de données pour pouvoir les utiliser

dans d’autre fonction du logiciel. La gestion de stocks se base sur deux étapes fondamentales :

1. La définition de pièces détachées.

Il faut procéder comme suit :

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o Accéder au sous-menu Stock et au formulaire Pièce détachée comme c’est indiqué

dans les figures 7 et 8,

Figure 7. Accès au formulaire Pièces détachée

Figure 8. Formulaire Pièce détachée

o Saisie de toutes les informations définissants les pièces dans ce formulaire comme N°,

Famille, Unité, Prix, ...

2. Commande, achat et réception des pièces détachées

Pour remplir le stock actuel des pièces détachées, il faut lancer des commandes pour acheter

les pièces détachées (voir Figure 9).

Pour lancer une nouvelle commande, nous procédons comme suit :

- Appuyer sur le bouton nouveau (voir Figure 10)

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Figure 9. Accès au formulaire des commandes

Figure 10. Lancement d’une nouvelle commande

- Donner le numéro de la commande

- Choisir le fournisseur

- Sélectionner, dans l’anglet Détail, la pièce détachée et mentionner sa quantité, son prix et le

magasin où elle se trouve (voir Figure 11).

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Figure 11. Menu commande \Anglet Détail

- Affecter les pièces aux équipements correspondants dans l’anglet Affectation.

Figure 12. Menu commande \Anglet Affectation

- Accepter la commande en exploitant les fonctionnalités existantes dans le bouton de

fonctions diverses.

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Figure 13. Acceptation d’une commande

- Réceptionner la quantité commandée des pièces détachées dans l’anglet Réception tout en

spécifiant la quantité et le prix unitaire.

Figure 14. Menu commande \Anglet Affectation

1.5 Gestion de travaux

Travaux préventifs (Gamme de maintenance) :

Pour définir les interventions préventives de chaque équipement, il faut préparer la gamme de

maintenance qui contient toutes les informations liées à ces interventions (code, pièces

nécessaires, équipements, personnels…)

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Figure 15. Accès au formulaire des gammes

Bons des travaux

Pour la réalisation des interventions (préventive ou corrective), il faut lancer un bon de

travail. Les bons des travaux préventifs se basent sur les gammes déjà précisées alors que

les bons des travaux correctifs sont en fonction des données énumérées après la phase de

diagnostic. Pour accéder au bon de travail, nous sélectionnons dans le menu principal le

sous-menu Travaux (voir figure 15)

Pour remplir le formulaire principal d’un bon de travail, il faut mentionner tout d’abord le

demandeur puis les informations nécessaires de ce bon (les dates (demande et souhaitée),

nom du bon de travail, le type de l’équipement qui va subir le travail de maintenance, etc.)

ensuite le motif et enfin le N° du bon de travail. Après avoir remplir le formulaire

principal, il faut accepter ce bon de travail (bouton de fonctions diverses) afin de

compléter les données concernant les pièces et les travaux de l’intervention de

maintenance (voir les figures 16, 17 et 18)

Lorsqu’une intervention de maintenance est réalisée, il faut terminer l’état d’avancement

de son bon de travail par le bouton « fonctions diverses »

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Figure 15. Accès au bon de travail

Figure 16. Formulaire d’un bon de travail

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Figure 17. Formulaire de saisie des pièces de bon de travail \ anglet pièce

Figure 18. Formulaire de saisie des travaux de bon de travail \anglet travaux

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1.6 Archivage et analyse

Archivage

L’action de l’archivage consiste à stocker tous les bons de travaux exécutés et terminés dans

l’archive par le bouton fonctions diverses. Cette action permet d’analyser travaux.

Analyse

La partie analyse est l’exploitation de tous les données saisies précédemment. Pour accéder

aux rapports d’analyses, nous sélectionnons dans le menu principal le sous menu Statistique

Figure 19. L’accès aux formulaires de rapports d’analyses.