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Per un uso corretto e sicuro, leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale "Leggere prima di iniziare" prima di utilizzare la macchina.
Fax Connection Unit Type DIstruzioni per l'uso
SOMMARIOCome leggere il manuale...................................................................................................................................2
Simboli utilizzati nel presente manuale........................................................................................................ 2
1. Prima di iniziare
Panoramica Fax remoto.....................................................................................................................................3
Funzioni disponibili per Fax remoto..............................................................................................................3
Configurazione necessaria................................................................................................................................6
Opzionali........................................................................................................................................................6
Impostazioni....................................................................................................................................................6
2. Inviare/ricevere documenti utilizzando il fax remoto
Trasmissione remota........................................................................................................................................... 7
Verificare i file in memoria in un Fax remoto................................................................................................8
Stampa dei documenti ricevuti dalla macchina secondaria........................................................................... 9
Se si utilizza [Impostaz.ricezione remota per linea]....................................................................................9
Se si utilizza [Impostaz.ricezione remota per mittente]...............................................................................9
Controllo dei risultati di comunicazione del Fax remoto.............................................................................. 11
Visualizzazione dei risultati di comunicazione del Fax remoto............................................................... 11
Stampa dei risultati di comunicazione del Fax remoto.............................................................................11
Messaggi e soluzioni....................................................................................................................................... 12
Informazioni sulle funzioni di sicurezza......................................................................................................... 16
Dati sovrascritti dalla funzione Cancellazione automatica memoria......................................................16
Privilegi operativi per le impostazioni........................................................................................................ 16
1
Come leggere il manualeQuesto manuale spiega come impostare la funzione del fax remoto e come utilizzare le sue funzioniprincipali.
Installando Fax Connection Unit Type D sulla propria periferica è possibile utilizzare la funzione di faxremoto.
Per informazioni non incluse nel presente manuale, quali come utilizzare la periferica o le specifichedelle periferiche, consultare i manuali forniti con la periferica.
Simboli utilizzati nel presente manuale
In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli:
Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della periferica e istruzioni sulla risoluzione degli erroriutente.
[ ]Indica i nomi dei tasti presenti sul display o sul pannello di controllo della periferica.
2
1. Prima di iniziareIl presente capitolo rappresenta una panoramica della configurazione della funzione di fax remoto.
Panoramica Fax remotoÈ possibile inviare e ricevere fax da un dispositivo che non dispone della funzionalità di fax (macchinasecondaria) se si utilizza la funzione fax remoto per collegarsi a una macchina dotata di fax (macchinapincipale).
CJQ612
La procedura per l'invio di fax è uguale a quella per le macchine dotate di unità fax. Al temine di unlavoro, verificare i risultati visualizzati nella cronologia invii o stampati sui rapporti.
È possibile inoltrare i documenti ricevuti dalla macchina principale con la funzione fax alla macchinasecondaria.
Funzioni disponibili per Fax remoto
È possibile abilitare una macchina principale all'invio di fax visualizzando la schermata [Fax remoto]sulla macchina secondaria. Dalla schermata [Fax remoto] è possibile inviare documenti scansiti allamacchina principale e abilitarla alla trasmissione del documento a mezzo fax.
Le trasmissioni fax remote sono possibili su una linea G3.
Sulla macchina secondaria è anche possibile impostare gli strumenti utente per la funzione di faxremoto e aggiungere numeri di fax alla rubrica.
3
• Se si utilizza l'autenticazione utente, selezionare lo stesso metodo di autenticazione sia per lamacchina secondaria che per quella principale. Per informazioni sulle impostazioni diautenticazione della macchina, vedere la Guida per la sicurezza.
Funzioni disponibili sulla schermata iniziale del fax per il Fax remoto
Sul display iniziale del fax della macchina secondaria è possibile specificare le seguenti voci:
Trasmissione da memoria, Tipo originale, Risoluzione, Formato scansione, Densità auto., Densitàmanuale, Orient.originale, Impostazioni originale, Stampa test.fax, Programma destinazione, Selezionalinea, Contr./Interr.file trasm., Stato file trasmissione, Stato file ricezione
• La macchina supporta le funzioni, la capacità di trasmissione, la capacità di ricezione e i formaticarta della macchina principale dotata di fax. Le funzioni non presenti sulla macchina principalenon sono disponibili.
• È possibile selezionare la stessa linea G3 della macchina principale.
• È possibile selezionare una delle due testate fax.
Funzioni disponibili sulla schermata Impostazioni Fax per il Fax remoto
Sulla macchina secondaria è possibile specificare le seguenti voci per il menu Impostazioni Fax:
Impostazioni generali
• Tasto di scelta rapida (1-3)
Se è selezionato [Attivo], i tasti di scelta rapida possono essere programmati con i seguentielementi:
Stampa test.fax, Stato file TX (Stato file trasmissione), Stato file RX (Stato file ricezione),Rapporto stato TX
• Cambia titolo
• Destinazione ricerca
Vedere il manuale Fax.
Impostazioni di scansione
• Progr./Cambia formato scansione
• Elimina formato scansione
Vedere il manuale Fax.
Impostazioni ricezione
• Stampa su 2 facciate
1. Prima di iniziare
4
• Vassoio carta
Vedere il manuale Fax.
Impostazioni iniziali
• Impostazione parametri
È possibile configurare i seguenti switch dei parametri utente per modificare le impostazionidelle funzioni. Non modificare bit e switch diversi dai seguenti:
• Il foglio di stampa è limitato a quello con la massima priorità (Stampa formato corretto)(switch 05, bit 5)
• Avviso vassoio vuoto (avviso di mancanza carta) anche quando un vassoio carta èvuoto (switch 05, bit 7)
• Rileva e segnala i documenti quasi vuoti durante la scansione (switch 11, bit 2)
• Reset al cambio di funzione (switch 14, bit 3)
• Selezione del vassoio di alimentazione carta disponibile (switch 15, bit 2, 1, 0)
• Selezione o meno del vassoio di alimentazione carta disponibile (switch 15, bit 5)
• Se è necessario premere [Aggiungi] dopo aver specificato una destinazione con il tastodestinazione durante la trasmissione circolare (switch 17, bit 2)
• Reset delle impostazioni quando viene eseguita la scansione di un originale (switch 17,bit 3)
• La macchina secondaria emette un segnale acustico per avvisare che un documentoricevuto è stato stampato (switch 37, bit 6)
• Programma informazioni fax (Testata fax)
• Protezione menu
Vedere il manuale Fax.
Panoramica Fax remoto
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Configurazione necessariaQuesta sezione descrive le opzioni e le impostazioni necessarie per la funzione di fax remoto.
Opzionali
Per utilizzare la funzione di fax remoto, la macchina principale e secondaria devono avere le seguentiopzioni:
• Unità di collegamento fax
• Disco fisso
• La macchina principale deve disporre della funzione fax.
• Una macchina che dispone di funzione fax non può essere utilizzata come macchina secondaria.
Impostazioni
Per utilizzare la funzione di fax remoto, bisogna specificare gli indirizzi IP e i nomi host di ognuna dellemacchine.
L'indirizzo IP e il nome host possono essere specificati in [Programma/Cambia/Elimina macchinaremota] sulla scheda [Strumenti amministr.] nel menu Impostazioni di Sistema.
Attenersi alla seguente procedura.
1. Collegare la macchina secondaria alla macchina principale in rete.
Per maggiori dettagli su come collegare la macchina alla rete, vedere Collegamento dellamacchina/Impostazioni di sistema.
2. In [Programma/Cambia/Elimina macchina remota] sulla macchina principale, specificarel'indirizzo IP o il nome host della macchina secondaria.
Si possono specificare fino a sei macchine secondarie.
Se non si riesce a registrare la macchina secondaria sulla macchina principale, verificare leimpostazioni della prima. Non è possibile registrare la macchina secondaria se un'altra macchinaè registrata in [Programma/Cambia/Elimina macchina remota] nella macchina secondaria.
Per maggiori dettagli su come modificare le Impostazioni di Sistema, vedere Collegamento dellamacchina/Impostazioni di sistema.
3. In [Programma/Cambia/Elimina macchina remota] sulla macchina secondaria, specificarel'indirizzo IP o il nome host della macchina principale.
Si può specificare un'unica macchina principale.
1. Prima di iniziare
6
2. Inviare/ricevere documentiutilizzando il fax remotoQuesto capitolo descrive come inviare e ricevere fax utilizzando la funzione di fax remoto.
Trasmissione remotaPrima di procedere verificare che la macchina principale sia accesa.
1. Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo.
CMR612
2. Premere l'icona [Fax remoto] nella schermata [Home].
3. Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.
4. Definire le impostazioni di scansione necessarie.
5. Specificare il destinatario.
6. Premere il tasto [Avvio].
• Per dettagli su come utilizzare la funzione fax, vedere Fax.
• Per le seguenti funzioni, utilizzare le informazioni memorizzate o registrate sulla macchinasecondaria:
• Informazione registrata nella Rubrica
• Impostazioni server LDAP
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Verificare i file in memoria in un Fax remoto
Utilizzare questa funzione per controllare il contenuto di un file memorizzato che non è ancora statotrasmesso. Utilizzare inoltre questa funzione per annullare una trasmissione dalla macchina secondaria.
È possibile controllare questi file come i normali fax.
Per informazioni dettagliate su come confermare i file in memoria, consultare Fax.
Tutti i file nella memoria della macchina principale sono visualizzati nella schermata [Controlla/Interrompi file trasmissione].
Quando i documenti sono trasmessi dalla macchina secondaria alla macchina principale, vienevisualizzato .
Per aggiornare lo stato del file di trasmissione, premere [Aggiorna stato] nella schermata [Controlla/Interrompi file trasmissione].
2. Inviare/ricevere documenti utilizzando il fax remoto
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Stampa dei documenti ricevuti dalla macchinasecondariaÈ possibile inoltrare o instradare i documenti ricevuti dalla macchina principale dotata di funzione fax.Registrando una macchina secondaria non dotata di funzione fax come destinazione di inoltro èpossibile stampare i documenti ricevuti dalla macchina secondaria.
Ad esempio, è possibile fare in modo che la macchina principale inoltri i documenti per il repartovendite e i documenti per la divisione del personale alle rispettive macchine. La macchina del repartovendite e quella della divisione del personale stampano i documenti separatamente.
Per inoltrare o instradare i documenti ricevuti, nel menu Impostazioni Fax della macchina principaledotata di funzione fax configurare preventivamente l'inoltro o l'instradamento.
È possibile inoltrare o instradare i documenti ricevuti per linea o per mittente.
Se si utilizza [Impostaz.ricezione remota per linea]
Sulla macchina principale è possibile specificare una macchina secondaria per stampare i documentiricevuti sulla linea G3.
Le macchine secondarie che è possibile specificare devono utilizzare la funzione Fax remoto.
Per maggiori dettagli su come modificare le Impostazioni Fax, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Per specificare Impostaz.ricezione remota per linea, seguire la procedura indicata di seguito.
1. Premere [Impostazioni Fax].
2. Premere [Impostazioni ricezione].
3. Premere due volte il tasto [ ], quindi premere [Impostazione ricezione remota per linea].
4. Premere [G3].
5. Premere [Seleziona] a destra della macchina a cui ci si vuole connettere, quindi premere[OK].
6. Premere [OK].
7. Premere due volte [Esci].
Se si utilizza [Impostaz.ricezione remota per mittente]
Se questa funzione è abilitata i documenti in arrivo sono inoltrati a una macchina secondaria.
Registrare un mittente speciale in [Programma mittente speciale] nel menu Impostazioni Fax e impostare[Impostaz.ricezione remota] su [Attivo]. Specificare la macchina secondaria come ricevente speciale in[Macchina remota].
Stampa dei documenti ricevuti dalla macchina secondaria
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Prima di utilizzare questa funzione, assicurarsi che [Funzione ricezione speciale] sia impostato su[Attivo] in [Impostazione iniziale] sotto [Programma mittente speciale].
Per dettagli su [Impostazione iniziale] e su come specificare il nome del mittente, consultare Fax.
Per informazioni su come modificare le funzioni del fax, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Per specificare Impostaz.ricezione remota per mittente, seguire la procedura indicata di seguito.
1. Premere [Impostazioni Fax].
2. Premere [Impostazioni ricezione].
3. Premere [Programma mittente speciale].
4. Premere [Programma/Cambia].
5. Selezionare il mittente da programmare o cambiare.
Per programmare un nuovo mittente, premere [Non programmato].
6. Immettere un nome di mittente, quindi premere [OK].
Immettere un nome di mittente utilizzando il proprio nome o il proprio numero di fax.
7. Premere [Corrispondenza completa] o [Corrispondenza parziale].
Selezionare i criteri di corrispondenza per confrontare il nome registrato e quello effettivo delmittente.
8. Premere [Impostaz.ricezione remota].
9. Premere [Attivo].
10. Premere [Seleziona] a destra della macchina da specificare, quindi premere [OK].
11. Premere due volte [OK].
12. Premere [Esci] quattro volte.
2. Inviare/ricevere documenti utilizzando il fax remoto
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Controllo dei risultati di comunicazione del FaxremotoÈ possibile controllare i risultati di trasmissione e ricezione remota tramite lo schermo o i rapportistampati.
Visualizzazione dei risultati di comunicazione del Fax remoto
Utilizzare questa funzione per visualizzare i risultati di trasmissione o di ricezione della macchinaprincipale.
È possibile controllare i risultati allo stesso modo dei fax standard.
Per informazioni dettagliate su come confermare i risultati di trasmissione sullo schermo, vedere Fax.
Per informazioni dettagliate su come confermare i risultati di ricezione sullo schermo, vedere Fax.
Sullo schermo sono visualizzati tutti i risultati di trasmissione e ricezione della macchina principale.
Quando i documenti sono trasmessi dalla macchina secondaria alla macchina principale, è visualizzato"-RmFx (indirizzo IP della macchina secondaria) ->". Per verificare se i documenti sono stati inviati aldestinatario, controllare lo stato del numero di file dei documenti trasmessi dalla macchina secondariaalla macchina principale.
Stampa dei risultati di comunicazione del Fax remoto
Utilizzare questa funzione per stampare automaticamente elenchi e rapporti dalla macchinasecondaria. È possibile controllare i risultati di trasmissione e ricezione della macchina remota.
È possibile controllare gli elenchi e i rapporti seguenti:
• Rapporto risultato comunicazione
• Rapporto comunicazione fallita
• Rapporto errore
• Rapporto errore alimentazione
• A seconda delle impostazioni della macchina dotata di funzione fax, gli elenchi e i rapportipotrebbero non essere stampati.
Controllo dei risultati di comunicazione del Fax remoto
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Messaggi e soluzioniQuesto paragrafo descrive i messaggi principali della macchina. Se appaiono altri messaggi, seguire lerelative istruzioni o vedere la Risoluzione dei problemi.
Messaggio Cause Soluzioni
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[16-00]
• Nessun indirizzo IPregistrato.
• Una rete non ècollegatacorrettamente.
• Controllare che sia statospecificato l'indirizzo IP per lamacchina corretto in[Impostazioni di Sistema]. Perdettagli sull'indirizzo IP, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Autentic.con macchinaremota fallita.Controll.impost.autent.macch.remota."
Autenticazione fallitadurante l'utilizzo dellafunzione fax remoto. Leprobabili cause sono leseguenti:
• È stato effettuato untentativo dicollegamento a undispositivo che nonsupporta la funzioneremota.
• Autenticazione utentesulla macchina remotafallita.
Per informazioni sull'autenticazioneutente, consultare la Guida per lasicurezza.
2. Inviare/ricevere documenti utilizzando il fax remoto
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Messaggio Cause Soluzioni
"Conness.con macchinaremota fallita. Controllarestato macchina remota. "
Si è verificato un errore direte durante l'utilizzo dellafunzione fax remoto.
• Controllare che la macchinaremota supporti la funzione faxremoto.
• Controllare che la macchinaremota funzioni correttamente.
• Controllare che sia statoimpostato l'indirizzo IP e il nomehost corretto per la macchinaremota in [Impostazioni diSistema]. Per maggiori dettagli suqueste impostazioni, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Conness.con macchinaremota fallita. Controllarestato macchina remota. "
Sul dispositivo collegatotramite la funzione faxremoto è impostatal'Autenticazione codiceutente.
La funzione fax remoto non supportal'Autenticazione codice utente.Disabilitare l'Autenticazione codiceutente sulla macchina remota.
"Conness.con macchinaremota fallita. Controllarestato macchina remota. "
• L'autenticazione utentedel dispositivoconnesso tramite lafunzione fax remotonon è riuscita.
• L'utente non èautorizzato a utilizzarela funzione sullamacchina remota.
Per dettagli sull'autenticazione utente esu come impostare i privilegi, vedere laGuida per la sicurezza.
Messaggi e soluzioni
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Messaggio Cause Soluzioni
"Conness.con macchinaremota fallita. Controllarestato macchina remota. "
Si è verificato un errore ditimeout durante un tentativodi connessione deldispositivo tramite lafunzione fax remoto.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Controllare che la macchinaremota funzioni correttamente.
• Per dettagli sul collegamento conla macchina remota, vedere P.6"Impostazioni".
"Il fax remoto non èdisponibile perchè[Auten.cod.utente] è attivo."
La funzione fax remoto nonsupporta l'Autenticazionecodice utente.
Durante l'utilizzo della funzione faxremoto, disattivare l'Autenticazionecodice utente. Per maggiori dettagli suAutenticazione codice utente, vederela Guida per la sicurezza.
"Si è verificato un errore ditrasferim. Controllare statomacchina remota. "
Durante il trasferimento si èverificato un errore di rete.
• Controllare che sia statoimpostato l'indirizzo IP e il nomehost corretto per la macchinaremota in [Impostazioni diSistema]. Per maggiori dettagli suqueste impostazioni, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Controllare che la macchinaremota funzioni correttamente.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Per dettagli sulla trasmissione,contattare l'amministratore.
"Il disco fisso della macchinaremota è pieno."
Il disco fisso si è riempitodopo l'utilizzo dellafunzione fax per lascansione di un originale.
Eliminare i file inutili.
2. Inviare/ricevere documenti utilizzando il fax remoto
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Messaggio Cause Soluzioni
"L'operazione specificatanon può essere eseguita. Ilfile è in uso o la trasmissionefile è stata completata."
Si sta tentando di controllarelo stato di un lavoro sullamacchina principale dallamacchina secondaria, ma illavoro è già stato inviato.
Per controllare i dettagli di un lavoro,vedere la schermata [Contr./Interr.filetrasm.] in [Stampa/Stato comunic.].
Messaggi e soluzioni
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Informazioni sulle funzioni di sicurezzaQuesta sezione descrive le informazioni di sicurezza per la funzione di fax remoto.
Dati sovrascritti dalla funzione Cancellazione automatica memoria
Utilizzando la funzione di fax remoto è possibile sovrascrivere i dati dei fax inviati e ricevutisovrascrivendo i dati con "Impost.cancell.auto memoria".
Privilegi operativi per le impostazioni
Questa sezione descrive i privilegi operativi dell'amministratore e degli utenti relativi alle impostazionidel fax remoto quando sono abilitate l'autenticazione amministratore o utente.
[Impostazioni di Sistema] - [Strumenti amministr.]
ImpostazioniUtent
eMacc
hN/W File
Nonspecificato
Specificato
Programma/Modifica/Elimina macchinaremota
– R/W – – R/W R
[Impostazioni Fax] - [Impostazioni ricezione]
ImpostazioniUtent
eMacc
hN/W File Lv.1 Lv.2
Impostaz.ricezione remota per linea R R/W R R R R
Web Image Monitor - [Gestione dispositivo] - [Configurazione] - [Programma/Cambia/Elimina macchina remota]
ImpostazioniUtent
eMacc
hN/W File
Nonspecificato
Specificato
Programma – R/W – – R/W –
Cambia – R/W – – R/W –
Elimina – R/W – – R/W –
2. Inviare/ricevere documenti utilizzando il fax remoto
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• Significato delle intestazioni
• Utente
L'amministratore utenti possiede i privilegi per quest'operazione.
• Macch
L'amministratore macchina possiede i privilegi per quest'operazione.
• N/W
L'amministratore di rete possiede i privilegi per quest'operazione.
• File
L'amministratore file possiede i privilegi per quest'operazione.
• Non specificato
L'utente registrato possiede i privilegi per quest'operazione.
Nei casi in cui non sono selezionate impostazioni tra quelle disponibili in [Gestioneautenticazione amministratore].
• Specificato
L'utente registrato possiede i privilegi per quest'operazione.
Lo stato quando sono selezionate delle impostazioni in [Gestione autenticazioneamministratore].
• Lv.1
Nei casi in cui l'impostazione [Protezione menu] è impostata su [Livello 1].
• Lv.2
Nei casi in cui l'impostazione [Protezione menu] è impostata su [Livello 2].
• Significato dei simboli
R/W: sono possibili esecuzione, modifica e lettura.
R: è possibile la lettura.
-: esecuzione, modifica e lettura non sono possibili.
Informazioni sulle funzioni di sicurezza
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MEMO
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MEMO
19
MEMO
20 IT IT D118-7823
D118-7823 © 2012IT IT
