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FAX Option Type 3030

Manuel utilisateur

Informations Télécopieur<Fonctions de base>

anuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main afin de pouvoir vous y reporte

Démarrage

Fax

Utilisation des fonctions fax Internet

Programmation

Dépannage

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5

Lisez attentivement les instructions de ce m rultérieurement. Pour une utilisation correcte et sûre de cet appareil, veuillez lire les Consignes de sécurité avant de l’utiliser.

Introduction

Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarquessur son utilisation. Pour votre sécurité et bénéfice veillez à lire attentivement ce manuel avant utilisationde cet appareil. Conserver ce manuel à portée de main pour une consultation rapide.

Remarques

Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil.

Certaines options ne sont pas disponibles dans certains pays. Pour plus de renseignements, veuillezcontacter votre fournisseur.

Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la ver-sion utilisant des unités de mesure métriques.

Important

Certaines parties du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis. En aucun cas, la société nepeut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consé-cutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.

Marques de commerce et marques déposées

Microsoft® et Outlook® sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation auxÉtats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Adobe® et Acrobat® sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Les autres noms de produits figurant dans le présent document ne sont employés qu’à des fins d’iden-tification et peuvent être des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs. Nous ne détenonsaucun droit vis-à-vis de ces marques.

Manuels pour cet appareil

Les manuels suivants décrivent les méthodes de fonctionnement de cet appareil.Consultez les sections pertinentes de ce manuel pour en savoir plus sur certainesfonctions particulières.

Remarque❒ Les manuels fournis ne conviennent qu’à un type d’appareil.❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader est nécessaire pour afficher les ma-

nuels au format PDF.❒ Deux CD-ROM sont fournis :

• CD-ROM 1“Manuel utilisateur”• CD-ROM 2 “Scanner Driver and Document Management Utilities”

❖ Guide de paramétrage général (fichier PDF - CD-ROM 1)Offre un aperçu de l’appareil et décrit les réglages système (magasins papier,outils administrateur, etc.), les fonctions du Document Server et le dépanna-ge. Consultez ce manuel pour connaître les procédures du carnet d’adresses, tel-les que l’enregistrement des numéros de fax, des adresses e-mail et des codesutilisateur.

❖ Manuel sécuritéCe manuel concerne les administrateurs de cet appareil. Il décrit les fonctionsde sécurité dont dispose l’administrateur pour protéger les données de toutefalsification ou éviter une utilisation non autorisée de l’appareil. Reportez-vous aussi à ce manuel pour les procédures d’enregistrement d’administra-teurs ainsi que la définition de l’authentification utilisateur et administrateur.

❖ Manuel réseau (fichier PDF - CD-ROM 1)Propose des informations sur la configuration et l’utilisation de l’imprimantedans un environnement réseau ou via un logiciel.Ce manuel s’applique à tous les modèles et, par conséquent, contient desfonctions et paramètres pouvant ne pas être disponibles sur votre modèle.Les images, illustrations, fonctions et systèmes d’exploitation pris en chargepeuvent être différents de ceux de votre modèle.

❖ Informations Copieur (fichier PDF - CD-ROM 1)Décrit les opérations, les fonctions et et les opérations de dépannage pour lafonction Copieur.

❖ Informations Télécopieur <Fonctions avancées> (ce manuel) (fichier PDF - CD-ROM 1)Décrit les opérations, les fonctions et la réparation de pannes pour la fonctionTélécopieur.

❖ Informations Télécopieur <Fonctions avancées> (fichier PDF - CD-ROM 1)Décrit les fonctions avancées comme les paramètres de ligne et les procéduresd’enregistrement d’ID.

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❖ Informations Imprimante (fichier PDF - CD-ROM 1)Décrit les réglages du système, les opérations et le dépannage de la fonctionImprimante de l’appareil.

❖ Informations Scanner (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les opérations, les fonctions et les opérations de dépannage pour lafonction Scanner de cet appareil.

❖ Manuels de DeskTopBinder LiteDeskTopBinder Lite est un utilitaire fourni sur le CD-ROM intitulé “ScannerDriver and Document Management Utilities”.• Manuel d’installation de DeskTopBinder Lite (fichier PDF - CD-ROM 2)

Décrit l’installation du système d’exploitation de DeskTopBinder Lite etson fonctionnement en détail. Ce guide peut être affiché à partir de la boîtede dialogue [Configuration] lors de l’installation de DeskTopBinder Lite.

• Manuel de présentation de DeskTopBinder (fichier PDF - CD-ROM 2)Décrit les opérations de DeskTopBinder Lite et offre une vue d’ensemblede ses fonctions. Ce manuel est ajouté au menu [Démarrer] lors de l’instal-lation de DeskTopBinder Lite.

• Manuel de Auto Document Link (fichier PDF - CD-ROM 2) Décrit les opérations et les fonctions de Auto Document Link installé àl’aide de DeskTopBinder Lite. Ce manuel est ajouté au menu [Démarrer]lors de l’installation de DeskTopBinder Lite.

❖ Autres manuels• Supplément PostScript 3 (fichier PDF - CD-ROM 1)• Supplément UNIX (offert chez les distributeurs agréés, ou en tant que fi-

chier PDF sur notre site Web.)

Remarque❒ Les noms courants des produits logiciels suivants sont utilisés :

• DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional → DeskTopBinder• ScanRouter V2 Lite et ScanRouter EX Professional (en option) → le logiciel

d’envoi ScanRouter• SmartDeviceMonitor for Admin et SmartDeviceMonitor for Client →

SmartDeviceMonitor for Admin/Client

TABLE DES MATIÈRESManuels pour cet appareil...................................................................................... iComment lire ce manuel .......................................................................................1

Symboles ...................................................................................................................1Noms des fonctions principales .................................................................................2

1. Démarrage

Panneau de commande.........................................................................................3Lecture de l’écran.......................................................................................................5

Lecture du panneau d’affichage et utilisation des touches......................................6Authentification utilisateur ..........................................................................................8

Authentification par code utilisateur (à l’aide du panneau de commande) ..............8Authentification par code utilisateur (à l’aide d’un pilote d’impression) ...................8Connexion (à l’aide du panneau de commande).....................................................8Déconnexion (à l’aide du panneau de commande) .................................................9Connexion (à l’aide d’un pilote d’impression) ..........................................................9Connexion (à l’aide d’un navigateur Web)...............................................................9Déconnexion (à l’aide d’un navigateur Web)...........................................................9

2. Fax

Mise en place des originaux ...............................................................................11Définition d’une zone de numérisation .....................................................................13

Modes de transmission .......................................................................................16Basculement entre la transmission mémoire et la transmission immédiate.............16

Transmission à partir de la mémoire ................................................................17Annulation d’une transmission à partir de la mémoire....................................21

Avant la numérisation de l’original ...........................................................................21Pendant la numérisation de l’original .......................................................................21Pendant la transmission de l’original........................................................................21Avant le début de la transmission ............................................................................22

Transmission immédiate.....................................................................................24Annulation d’une transmission immédiate .......................................................26

Avant d’avoir appuyé sur la touche {Départ} ............................................................26Après avoir appuyé sur la touche {Départ}...............................................................26

Confirmation de la transmission ........................................................................27Confirmation à l’écran ..............................................................................................27Confirmation par un rapport .....................................................................................27

Transmission à partir de la mémoire ....................................................................27Transmission immédiate........................................................................................27

Confirmation par e-mail............................................................................................27Confirmation par un rapport et par e-mail ................................................................28Rapport de résultats de communication (transmission mémoire) ............................28Rapport de résultats TX immédiate (transmission immédiate) ................................29

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Paramètres de numérisation ..............................................................................30Résolution ................................................................................................................30Type d’original..........................................................................................................31Densité de l’image (contraste) .................................................................................32Mélange des paramètres de numérisation pour un original de plusieurs pages......34

Originaux placés sur la vitre d’exposition ..............................................................34Originaux placés dans le chargeur de documents (ADF) en option ......................34

Sélection d’un destinataire .................................................................................35Saisie d’un numéro de fax........................................................................................35

Pause ...................................................................................................................36Tonalité Vocale/Décimale......................................................................................36

Saisie d’une adresse e-mail .....................................................................................37Contournement du serveur SMTP.........................................................................38

Saisie d’un destinataire IP-Fax ................................................................................38Enregistrement des destinataires entrés dans le carnet d’adresses........................40Utilisation de la liste des destinataires pour spécifier un destinataire

unique ou un groupe de destinataires....................................................................41Recherche d’un destinataire...............................................................................44

Recherche par nom du destinataire .........................................................................44Recherche par numéro de fax..................................................................................45Recherche par adresse e-mail .................................................................................46Recherche par destinataire IP-Fax ..........................................................................47Recherche par serveur LDAP ..................................................................................48Spécification d’un numéro d’enregistrement ............................................................50

Réception..............................................................................................................52Changement du mode de réception.........................................................................52Réception d’un fax en mode Réception manuelle....................................................53

3. Utilisation des fonctions fax Internet

Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail)...............................55Précautions concernant l’utilisation de la fonction Fax Internet ...............................56Fonctions non prises en charge par la transmission e-mail .....................................57Fonctions non prises en charge par la réception e-mail ..........................................57Mode complet T.37 ..................................................................................................57

Envoi de documents fax Internet .......................................................................59Contournement du serveur SMTP ...........................................................................66Confirmation de la réception ....................................................................................67

Annulation de la transmission d’un fax Internet...............................................68Avant la numérisation de l’original ...........................................................................68Pendant la numérisation de l’original .......................................................................68Après la numérisation de l’original ...........................................................................69

Réception de fax Internet ....................................................................................70Réception e-mail automatique .................................................................................70Réception manuelle d’e-mails ..................................................................................71Images reçues..........................................................................................................72

Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse IP)......................................74Remarques sur l’utilisation de IP-Fax ......................................................................76Fonctions non disponibles pour une transmission IP-Fax........................................76

Envoi par IP-Fax...................................................................................................77

4. Programmation

Paramètres et réglages initiaux..........................................................................79Programmation.........................................................................................................80Modification ..............................................................................................................82Suppression .............................................................................................................83

Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses ...........................85

5. Dépannage

Réglage du volume..............................................................................................87Lorsque la touche {Fax} s’allume en rouge.......................................................89En cas d’épuisement de la cartouche de toner.................................................90Messages d’erreur et leur signification .............................................................91Résolution des problèmes ..................................................................................99Solutions en cas de situations imprévues ......................................................104

INDEX....................................................................................................... 105

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Comment lire ce manuel

Symboles

Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés :

R AVERTISSEMENT :Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer des bles-sures graves, voire mortelles, en cas d’utilisation impropre de l’appareil sans res-pecter les instructions reprises sous ce symbole. Prenez soin de lire les instructionsfigurant dans la section “Consignes de sécurité” du Guide de paramétrage général.

R ATTENTION :Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et causer desblessures superficielles ou des dégâts matériels sans provoquer de blessures cor-porelles lors d’une utilisation impropre de l’appareil sans respecter les instruc-tions reprises sous ce symbole. Prenez soin de lire les instructions figurant dansla section “Consignes de sécurité” du Guide de paramétrage général.* Les instructions ci-dessus sont des remarques utiles pour votre sécurité.

ImportantSi vous ne respectez pas ces instructions, vous risquez de provoquer un défautd’alimentation du papier, d’endommager vos originaux ou de perdre des don-nées. Lisez attentivement ce qui suit.

PréparationCe symbole indique que des informations préalables ou des préparations sontrequises avant d’effectuer une opération.

RemarqueCe symbole indique les précautions à prendre lors de l’utilisation ou les mesuresà prendre en cas d’anomalie.

LimitationCe symbole indique les limites numériques, les fonctions ne pouvant être utili-sées simultanément ou les conditions dans lesquelles une certaine fonction nepeut être utilisée.

RéférenceCe symbole indique une référence.

[ ]Touches apparaissant sur le panneau d’affichage de l’appareil.

[ ]Touches et boutons s’affichant sur l’écran de l’ordinateur.

{ }Touches intégrées au panneau de commande de l’appareil.

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Noms des fonctions principales

Les références aux fonctions principales de cet appareil prennent la formesuivante :• Fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) → Fax Internet• Fax Internet (en spécifiant une adresse IP) → IP-Fax

1. Démarrage

Panneau de commande

Le panneau de commande peut différer de l’illustration en fonction des unitésen option installées. Cette illustration présente toutes les options installées.

1. Voyant de communicationS’allume pendant la transmission ou laréception.

2. Voyant de fichier confidentielS’allume lorsqu’un document est reçu enmémoire en réception confidentielle oudans la boîte personnelle. Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctions avancées>.Clignote lorsqu’un fichier de verrouilla-ge mémoire est reçu en mémoire. Voir In-formations Télécopieur <Fonctionsavancées>.

3. Touche {Compteur/Outils utilisateur} Outils utilisateur :Cette touche permet d’entrer dans lemode Outils utilisateur. Ces outils per-mettent de personnaliser les paramètrespar défaut. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.Compteur :Affiche et imprime le nombre total de pa-ges copiées ou imprimées.

4. VoyantsAffiche des messages d’erreur et l’état del’appareil.L : Voyant Appel service techniquex : Voyant Incident papierM : Voyant Capot ouvertd : Voyant Ajouter des agrafesD : Voyant Ajouter du tonerB : Voyant Épuisement du papierVoir “Panneau de commande” dans leGuide de paramétrage général.

5. Panneau d’affichageCet écran vous guide à travers les opéra-tions et indique l’état de l’appareil. Desmessages s’affichent. Reportez-vous à laP.5 “Lecture de l’écran”.

6. Touche {Vérifier modes} Appuyez sur cette touche avant d’ap-puyer sur la touche {Départ} pour vérifierles paramètres sélectionnés pour le fax àenvoyer. Reportez-vous à la P.20 “Vérifi-cation des paramètres de transmission”.

FR AJC001S

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Démarrage

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7. Touche {Programme} Appuyez sur cette touche pour enregis-trer les réglages fréquemment utilisés oupour rappeler des réglages enregistréspréalablement. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

8. Touche {Effacer modes} Appuyez sur cette touche pour annulerles paramètres actuels.

9. Voyant Marche Ce voyant s’allume lorsque l’appareil estsous tension.

Important❒ Ne désactivez pas l’interrupteur prin-

cipal d’alimentation lorsque le voyantd’alimentation reste allumé ou cligno-te. Le non-respect de cette directivepeut endommager le disque dur.

Remarque❒ Si l’interrupteur principal d’alimentation

est activé même si le voyant d’alimenta-tion est éteint, l’appareil recevra un fax.

10. Voyant Interrupteur principald’alimentationCe voyant s’allume lorsque l’interrup-teur principal d’alimentation est activé.Voir “Mise sous tension” dans le Guide deparamétrage général.

11. Interrupteur de fonctionnementAppuyez sur cet interrupteur pour mettrel’appareil sous tension (le voyant Marches’allume). Pour le mettre hors tension, ap-puyez de nouveau sur cet interrupteur (levoyant Marche s’éteint). Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctions avancées>.

Remarque❒ L’interrupteur de fonctionnement

n’est pas opérationnel lorsque [OutilsUtilisateur/Compteur/Requête] apparaît.

12. Voyant Entrée de donnéesClignote lorsque sont effectuées les opé-rations d’émission, d’impression, de stoc-kage sur Document Server à l’aide duLAN-Fax Driver.

13. Voyant de réception de fichierS’allume lors de la réception d’un docu-ment autre qu’un fichier en réceptionconfidentielle ou de verrouillage de mé-moire. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.S’allume également lors de la réceptiond’un document alors que Paramètres récep-tion est réglé sur Enregistrer. Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctions avancées>.

14. Voyants d’état des fonctions• La fonction est active si le voyant est vert.• La fonction est interrompue si le

voyant est rouge. Appuyez sur la tou-che correspondante et suivez les ins-tructions qui s’affichent à l’écran.

15. Touches de fonctionAppuyez sur la touche {Copie}, {Serveurde documents}, {Fax}, {Imprimante} ou{Scanner} pour activer la fonction corres-pondante. Le contenu de l’écran changeen conséquence.Le voyant de la fonction sélectionnée s’al-lume.

16. Touche {Déclencher RX manuelle} Appuyez sur cette touche lorsque l’op-tion Réception manuelle est configurée.Reportez-vous à la P.54 “Réception d’unfax en mode Réception manuelle”.

17. Touche {Prise ligne} Appuyez sur cette touche pour composerle numéro tout en entendant la tonalitédu haut-parleur. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.

18. Touche {Pause/Rappel} Pause :Cette touche permet d’insérer un tempsde pause lors de la numérotation ou de lamémorisation d’un numéro de fax. Il estimpossible d’insérer un temps de pauseavant le premier chiffre. Reportez-vous àla P.36 “Pause”.Rappel :Vous pouvez appuyer sur cette touchepour rappeler l’un des dix derniers nu-méros. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

Panneau de commande

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19. Touche {Vocale/Décimale} Appuyez sur cette touche pour envoyerdes signaux sonores par le biais d’une ligneà numérotation décimale. Reportez-vous àla P.36 “Tonalité Vocale/Décimale”.

20. Pavé numérique Ces touches permettent de composer des nu-méros de fax ou d’entrer le nombre de copies.

21. Touche {#} (Touche Entrée)Enregistre les contenus ou les paramètresentrés.

22. Touche {Effacement/Stop} Effacement :Annule les chiffres ou les caractères entrés.Stop :Interrompt l’opération en cours (transmis-sion, numérisation, copie ou impression).

23. Touche {Départ} Appuyez sur cette touche pour lancer la télé-copie, l’impression de rapports ou de listes.

Lecture de l’écran

L’écran vous guide tout au long des opérations, affiche des messages, l’état del’appareil et les destinations enregistrées dans les listes destinataires. Voir “Des-tinataire de fax” dans le Guide de paramétrage général.Lorsque vous appuyez sur {Fax} ou {Effacer modes} durant cette opération l’ap-pareil entre en mode Veille Fax.Chaque nom de fonction affiché agit comme une touche de sélection, il vous suf-fit d’appuyer dessus pour sélectionner ou désigner la fonction.Lorsqu’une fonction est sélectionnée, le nom de la fonction est en surbrillance dela façon suivante . Lorsqu’une fonction ne peut être sélectionnée ouspécifiée, le nom de la fonction est en grisé de la façon suivante .

Remarque❒ Cet appareil revient automatiquement au mode En attente si vous ne l’utilisez

pas pendant un certain temps. Vous pouvez sélectionner la durée à l’aide dela Minuterie réinitialisation Fax auto. Voir “Paramètres de la minuterie” dansle Guide de paramétrage général.

❒ Vous pouvez demander à l’appareil de revenir au mode par défaut après cha-que transmission à l’aide de [Réinitialiser fin numérisation] sous Régl.Gén./Ajust. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées>.

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Démarrage

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Lecture du panneau d’affichage et utilisation des touches

Le contenu de l’écran varie en fonction des unités en option installées.

❖ Écran initial

1. Permet de sélectionner les condi-tions et les formats de numérisation.

2. Affiche la date et l’heure, le nomet le numéro de fax du destinatairelors de l’envoi, ainsi que le format del’original.

Lorsque l’authentification utilisateurest définie un Nom d’utilisateur deconnexion s’affiche.

3. Appuyez sur ce bouton pour en-trer ou ajouter des numéros de fax,une adresse e-mail ou numéro IP-Fax.

• Paramètres Fax Internet “ON” :

• Paramètres IP-Fax, H.323, SIP“ON” :

• Paramètres Fax Internet “ON” etparamètres IP-Fax, H.323, SIP“ON” :

Remarque❒ Pour utiliser la fonction Fax Inter-

net ou IP-Fax, vous avez besoin dudisque dur et de l’unité impriman-te/scanner en option.

❒ Vous pouvez modifier le paramè-tre Internet Fax sous Paramètres e-mail dans le menu Paramètres fax.Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

❒ Vous pouvez modifier les paramè-tres IP-Fax sous Paramètres IP-Faxdans le menu Paramètres fax. VoirInformations Télécopieur <Fonc-tions avancées>.

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Panneau de commande

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4. Affiche des messages et l’état del’appareil.

5. Affiche le numéro entré pour unedestination. Lors de l’ajout de desti-nataires à l’aide du pavé numérique,appuyez sur [Ajouter].

6. Appuyez sur cette touche pour af-ficher différentes informations surla transmission.

7. Fait basculer le mode de transmis-sion entre la transmission mémoireet la transmission immédiate. Re-portez-vous à la P.16 “Basculemententre la transmission mémoire et latransmission immédiate”.

8. Affiche les Touches d’utilisationrapide définies pour les fonctionsfréquemment utilisées. [État fichiertransmission] et [État fichier réception]sont prédéfinies. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

9. Affiche diverses fonctionsd’émission. Voir P.16 “Modes detransmission” dans InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

10. Touches de titre apparaissent.Elles permettent de commuter d’unepage (écran) à une autre dans la listedes destinataires. Reportez-vous à laP.43 “Commutation des titres des lis-tes de destinataires”.

11. Cette touche permet de recher-cher une destination par nom de des-tinataire, numéro de fax, adresse e-mail ou numéro d’enregistrement.

12. Apparaît sur les touches Desti-nataire programmées en tant questation de transfert.

13. Apparaît sur les touches Desti-nataire programmées avec un grou-p e d e d e s t i n a t i o n s . V o i r“Enregistrement de noms dans ungroupe” dans le Guide de paramétra-ge général.

❖ Pour que l’appareil revienne en mode veille, procédez comme suit : • Si vous avez placé l’original dans le chargeur de documents (ADF) en op-

tion et que vous n’avez pas appuyé sur la touche {Départ}, retirez l’original.• Si vous n’avez pas placé un original, appuyez sur la touche {Effacer modes}.• Si vous êtes en mode Outils utilisateur, appuyez sur la touche {Comp-

teur/Outils utilisateur}.

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Démarrage

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1

Authentification utilisateur

Lorsque l’authentification utilisateur(Authentification code utilisateur,Authentification de base, Authentifica-tion Windows, Authentification LDAPou Authentification serveur d’intégra-tion) est définie, l’écran d’authentifica-tion s’affiche. Il n’est pas possibled’utiliser cet appareil à moins de ren-trer un nom d’utilisateur et un mot depasse corrects. Connectez-vous pourutiliser l’appareil et déconnectez-vouslorsque vous avez terminé. Veillez àvous déconnecter pour empêcher touteutilisation non autorisée de l’appareil.

Remarque❒ Contactez l’administrateur utilisa-

teur pour obtenir votre nom d’utili-sateur de connexion, votre mot depasse et votre code utilisateur. Pourplus de détails sur les différents ty-pes d’authentification utilisateur,contactez l’administrateur concerné.

❒ Pour l’authentification par code uti-lisateur, entrez un numéro enregis-tré dans le carnet d’adresses en tantque nom d’utilisateur de connexion.

Authentification par code utilisateur (à l’aide du panneau de commande)

Lorsque l’authentification utilisateurest définie, l’écran suivant s’affiche.

Entrez un code utilisateur (huit chif-fres), puis appuyez sur [#].

Authentification par code utilisateur (à l’aide d’un pilote d’impression)

Si l’authentification utilisateur est dé-finie, renseignez le code utilisateurdans les propriétés de l’imprimantedu pilote d’impression. Pour plus dedétails, reportez-vous à l’aide du pilo-te d’impression.

Connexion (à l’aide du panneau de commande)

Utilisez la procédure suivante pourvous connecter en Authentificationde base, Authentification Windows,Authentification LDAP ou Authenti-fication serveur d’intégration.

A Appuyez sur [Entrée] pour [Nomutilisateur de connexion].

B Entrez un nom d’utilisateur deconnexion, puis appuyez sur [OK].

C Appuyez sur [Entrée] pour [Mot depasse de connexion].

D Entrez un mot de passe de con-nexion, puis cliquez sur [OK].

E Appuyez sur la touche [ID con-nexion].Lorsque l’utilisateur est authenti-fié, l’écran de la fonction utiliséeapparaît.

Panneau de commande

1

Déconnexion (à l’aide du panneau de commande)

Utilisez la procédure suivante pourvous déconnecter en Authentificationde base, Authentification Windows,Authentification LDAP ou Authenti-fication serveur d’intégration.

A Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

B Appuyez sur la touche [Décon-nexion].

C Appuyez sur la touche [Oui].

D Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.

Connexion (à l’aide d’un pilote d’impression)

Lorsque l’option Authentification debase, Authentification Windows,Authentification LDAP ou Authenti-fication serveur d’intégration est défi-nie, définissez les paramètres decryptage dans les propriétés de l’im-primante du pilote d’impression, puisspécifiez un nom d’utilisateur de con-nexion et un mot de passe. Pour plusde détails, reportez-vous à l’aide dupilote d’impression.

Remarque❒ Lors d’une connexion via un pilote

d’impression, il n’est pas nécessai-re de se déconnecter.

Connexion (à l’aide d’un navigateur Web)

Utilisez la procédure suivante pourvous connecter lorsque l’authentifica-tion utilisateur est définie.

Remarque❒ Il est conseillé d’utiliser Web Ima-

ge Monitor fonctionnant dans lemême environnement réseau quecet appareil. Sinon, le navigateurWeb pourrait ne pas s’ouvrir etune erreur risque de se produire.

A Cliquez sur [ID connexion].

B Entrez un nom d’utilisateur deconnexion, puis cliquez sur [OK].

Remarque❒ Pour une Authentification par

Code utilisateur, entrez un codeutilisateur dans [Nom utilisateur]puis cliquez sur [OK].

❒ La procédure peut varier enfonction du navigateur Web uti-lisé.

Déconnexion (à l’aide d’un navigateur Web)

Cliquez sur [Déconnexion] pour vousdéconnecter lorsque l’authentifica-tion utilisateur est définie.

Remarque❒ Il est conseillé d’utiliser Web Ima-

ge Monitor fonctionnant dans lemême environnement réseau quecet appareil. Sinon, le navigateurWeb pourrait ne pas s’ouvrir etune erreur risque de se produire.

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Démarrage

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1

2. Fax

Mise en place des originaux

Placez les originaux sur la vitre d’ex-position ou dans le chargeur de docu-ments (ADF) dans le bon sens enfonction du type de papier présentédans le diagramme.Pour plus de détails sur les typesd’originaux et comment régler lataille de l’original, voir InformationsCopieur. Vous ne pouvez pas utiliser[Original spécial ] en Fonction Copie.Voir “Mise en place des originaux”dans Informations Copieur.Notez que les formats des originauxpouvant être automatiquement détec-tés diffèrent légèrement de ceux ré-pertoriés dans la section “Formatsdétectables par la fonction de sélec-tion automatique du papier” du ma-nuel Informations Copieur . VoirInformations Télécopieur <Fonctionsavancées>.

❖ Mise en place d’originaux de format A4, B4 JIS (normes japonaises de l’industrie), A3, 81/ 2"×11", 81/2"×14", et 11"×17"

❖ Mise en place d’originaux de format A5 et B5 JIS

Remarque❒ Lorsque vous placez des originaux

comme illustré ci-dessus, l’en-têtede fax est imprimé sur les fax reçusaux endroits suivants :• *1 En haut du fax• *2 A gauche du fax

RéférenceP.79 “Paramètres et réglages ini-tiaux”

Limitation❒ Si vous placez des originaux au

format A5 sur la vitre d’exposition,ceux-ci ne seront pas détectés. Met-tez-les dans l’ADF. Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctionsavancées>.

FR ZLBH030E

OriginalEndroit où placer les originaux

ADFVitre d' exposition

FR ZLBH020E

Endroit où placer les originauxVitre d' exposition

OriginalADF

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Fax

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Remarque❒ Pour pouvoir numériser plusieurs ori-

ginaux à l’aide du chargeur de docu-ments (ADF), empilez les originaux.

❒ Lors de l’envoi d’un fax, la sortiede l’image à l’autre bout de la lignedépend du format et de l’orienta-tion du papier utilisé dans l’appa-r e i l d u d e s t i n a t a i r e . S i l edestinataire utilise un papier dontle format ou l’orientation est diffé-rente de celui de l’original, l’imagedu fax risque d’être réduite, rognéeou répartie sur plusieurs pages.Lors de l’envoi d’un original im-portant, nous vous conseillons devous enquérir auprès du destina-taire du format et de l’orientationdu papier utilisé par son appareil.

❒ Si vous envoyez un original de for-mat irrégulier (c.-à-d. personnalisé)ou une partie d’un grand original, ilest possible de spécifier avec préci-sion la zone de numérisation. Re-portez-vous à la P.13 “Définitiond’une zone de numérisation”.

❒ Les originaux au format personna-lisé sont numérisés comme des do-cuments de format normal, desorte que le destinataire peut cons-tater la présence d’une marge blan-che ou l’absence de contours surcertaines images. Si vous définis-sez une zone de numérisation, seu-le cette zone sera numérisée, quelque soit le format réel de l’original.

❒ Pour envoyer un original de plusde 420 mm (17"), effectuez l’un desparamétrages suivants, puis nu-mérisez l’original à l’aide de l’ADF(en cas d’incident papier, l’originalrisque d’être endommagé car lanumérisation ne s’interrompt pasdans ce mode) :• Définissez la zone sous “Zone

numérisation”. Reportez-vous àla P.13 “Définition d’une zonede numérisation”.

• Sélectionnez le mode Long Do-cument à l’aide des Paramètresutilisateur. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avan-cées> (commutateur 14, bit 1).

❒ Les documents supérieurs à 800 mm(32") doivent être envoyés par trans-mission mémoire (la transmissionimmédiate est impossible).

❒ En cas d’incident papier, appuyezsur la touche {Effacement/Stop},puis retirez lentement l’original.

❒ Assurez-vous que l’encre, le fluidecorrecteur, etc. ont séché entière-ment avant de placer l’original. Sice n’est pas le cas, la vitre d’exposi-tion sera salie et des marques ap-paraîtront sur l’image reçue.

❒ Si vous placez un original de for-mat A4 ou LT (81/2"×11") en modeportrait, l’image subit une rotationde 90 degrés avant d’être envoyée.Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

❒ Vous pouvez envoyer les premiè-res pages à partir de la vitre d’ex-position et les autres pages à partirdu chargeur de documents (ADF).Vous ne pouvez pas passer del’ADF à la vitre d’exposition. Pourune transmission depuis la mé-moire, voir P.19 “Envoi de plu-sieurs originaux à partir de la vitred’exposition”. Pour une émissionimmédiate, voir P.25 “Envoi deplusieurs originaux à partir de lavitre d’exposition”.

❒ Avec la fonction Fax Internet, les ori-ginaux transmis sont envoyés auformat A4. Les originaux supérieursau format A4 sont réduits à la lar-geur A4. Si l’appareil de réceptionest conforme à la norme Mode com-plet T.37, les originaux sont transmisavec la largeur spécifiée dans le car-net d’adresses. Reportez-vous à laP.57 “Mode complet T.37”.


2

❒ Lorsque vous envoyez des origi-naux reliés (livres, magazines,etc.), vous pouvez choisir d’en-voyer soit la page de gauche, soitcelle de droite en premier à l’aidedes Paramètres utilisateur. Voir In-formations Télécopieur <Fonc-tions avancées> (commutateur 06,bit 6).

RéférencePour savoir comment placer desoriginaux recto-verso, reportez-vous à Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.Pour connaître les types d’origi-naux acceptables, reportez-vous àInformations télécopieur <Fonc-tions avancées>.

Définition d’une zone de numérisation

Normalement, l’original placé estautomatiquement numérisé en fonc-tion du format détecté. Si vous spéci-fiez une zone de numérisation,l’original est numérisé en conséquen-ce. Ainsi, vous pouvez envoyer desoriginaux sans espace superflu nimarges blanches. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

❖ Détection autoDétecte le format de la premièrepage et numérise toutes les pagessur la base de ce format.

Remarque❒ Si l’appareil ne peut détecter le

format de l’original, un messagede confirmation apparaît. Pla-cez de nouveau l’original.

❖ StandardL’original placé est numérisé enfonction du format spécifié et nonde son format réel.Vous pouvez spécifier les formatssuivants : A4KL, B4 JISL, A3L,8 1/2"×11"KL, 81/ 2"×14"L et11"×17"L.

❖ ZoneEntrez la zone à numériser. La zoneest numérisée en fonction du formatspécifié et non du format réel del’original placé. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

Remarque❒ Pour annuler la zone de numérisa-

tion sélectionnée, choisissez [Détec-tion auto]. Reportez-vous à la P.15“Spécification de Détectionauto”.

A Placez les originaux et sélection-nez les paramètres de numérisa-tion de votre choix.

Remarque❒ Lorsque vous placez des origi-

naux de formats différents dansle chargeur de documents(ADF), réglez le guide de docu-ment sur le plus grand original.

❒ Les petits originaux peuventêtre envoyés légèrement debiais dans la mesure où ils necorrespondent pas au guide dedocument.

13

Fax

14

2

B Appuyez sur [Zone numérisation].

C Sélectionnez la zone de numéri-sation.

Spécification des formats standard

A Appuyez sur [Standard].

B Appuyez sur le format des ori-ginaux à envoyer, puis sur [OK].

Remarque❒ 81/2"×11" indique LT. 8

1/2"×14" indique LG. 11"×17"indique DLT.

C Appuyez sur la touche [OK].

Le format sélectionné apparaîtau-dessus de [Zone numérisation]mis en surbrillance.

Spécification de formats programmés

A Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone2].

B Appuyez sur la touche [OK].

“Zone 1” ou “Zone 2” est affichéau-dessus de la [Zone numérisa-tion] en surbrillance.


2

Spécification de Détection auto

A Assurez-vous que [Détectionauto] est sélectionné.

Dans le cas contraire, appuyezsur [Détection auto].

B Appuyez sur la touche [OK].

“Détection auto” apparaît au-dessus de [Zone numérisation].

D Précisez le destinataire et ap-puyez sur la touche {Départ}.

15

Fax

16

2

Modes de transmission

Il existe deux types de transmission :• Transmission mémoire• Transmission immédiate

❖ Transmission mémoireLa transmission commence auto-matiquement dès que l’original esten mémoire. Cette procédure estpratique lorsque vous êtes pressé etque vous souhaitez reprendre ledocument. Vous pouvez égalementenvoyer le même original à plu-sieurs destinataires. Reportez-vousà la P.20 “Séquence de diffusion”.

❖ Transmission immédiateCompose immédiatement le numérodu destinataire et numérise l’originaltout en l’envoyant. Cette méthode esttrès pratique lorsque vous souhaitezenvoyer rapidement un original ouvérifier le destinataire. Si vous utilisezce type de transmission, l’originaln’est pas mémorisé. Vous ne pouvezspécifier qu’une adresse.

Basculement entre la transmission mémoire et la transmission immédiate

Consultez l’affichage pour voir lemode actif. Vous pouvez changer lemode de transmission en appuyantsur [TX imméd.] ou [TX mémoire].

Remarque❒ Vous pouvez configurer l’appareil

pour qu’il passe en mode Trans-mission mémoire ou Transmissionimmédiate dès sa mise sous ten-sion ou lorsque la touche {Effacermodes} est enfoncée. Voir Informa-tions Télécopieur <Fonctionsavancées>.

Récepteur

Récepteur

RécepteurTransmetteur (cet appareil)

Transmetteur (cet appareil)

Récepteur

Transmission à partir de la mémoire

2


Le mode Transmission mémoire fonction-ne en Fax standard, Fax Internet et IP-Fax.

Important❒ En cas de coupure de courant (inter-

rupteur principal d’alimentation dé-sactivé) ou si l’appareil est débranchépendant environ une heure, tous lesdocuments mémorisés sont suppri-més. Dès que vous activez l’interrup-teur principal d’alimentation, lerapport de panne de courant s’impri-me afin de vous aider à identifier lesfichiers supprimés. La simple misehors tension de l’appareil par le biaisde l’interrupteur de fonctionnementne supprime pas les documents mé-morisés. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

❒ Nous vous recommandons d’appelerle destinataire et de vérifier avec luil’envoi des documents importants.

Limitation❒ Si la mémoire est saturée (0% appa-

raît [Informations] à l’écran), la trans-mission à partir de la mémoire estdésactivée. Dans ce cas, vous devezutiliser la transmission immédiate.

Remarque❒ Nombre maximum de destinatai-

res par transmission à partir de lamémoire : 500

❒ Nombre total combiné de destina-taires de documents en attente enmémoire : 500.

❒ Une fois que le nombre total com-biné de destinataires de messagesen attente dépasse 500, vous nepouvez qu’effectuer des Transmis-sions immédiates.

❒ Nombre maximum de documentspouvant être stockés en vue de lat r a n s m i s s i o n à p a r t i r d e l amémoire : 400.

❒ Le nombre de pages qu’il est possi-ble de mémoriser dépend de l’ima-ge des originaux et des paramètresde numérisation. Vous pouvez ain-si stocker jusqu’à 320 pages stan-dard (tableau UTI-T 1, résolution :standard, type d’original : texte).Vous pouvez enregistrer jusqu’à2240 pages standard après installa-tion de l’extension mémoire en op-tion.

❒ Pour plus d’informations sur laconfirmation du résultat de latransmission, voir P.27 “Confirma-tion de la transmission”.

❒ Il est possible de spécifier simulta-nément un numéro de fax, uneadresse e-mail et un numéro IP-Fax.

RéférenceP.59 “Envoi de documents fax In-ternet”P.77 “Envoi par IP-Fax”

A Assurez-vous que [TX mémoire] estsélectionné.

B Placez l’original.

Remarque❒ L’original peut être placé dans

l’ADF ou sur la vitre d’exposi-tion, jusqu’à ce que vous ap-puyiez sur la touche {Départ}.

17

Fax

18

2

RéférenceP.11 “Mise en place des origi-naux”

C Définissez les paramètres néces-saires.

RéférenceP.30 “Paramètres de numérisa-tion”P.31 “Type d’original”P.32 “Densité de l’image (con-traste)”

D Spécifiez un destinataire.

Si vous ne souhaitez pas utiliser latransmission de diffusion, passez àl’étape G.

Remarque❒ En cas d’erreur, appuyez sur la

touche {Effacement/Stop}, puisentrez de nouveau le numérocorrect.

RéférenceP.35 “Saisie d’un numéro defax”P.37 “Saisie d’une adresse e-mail”P.38 “Saisie d’un destinataireIP-Fax”P.42 “Utilisation de la liste desdestinataires pour spécifier undestinataire unique ou un grou-pe de destinataires”Informat ions Té lécopieur<Fonctions avancées>

E Appuyez sur [Ajouter] pour indi-quer les destinataires lorsquevous envoyez le même original àplusieurs destinataires (diffu-sion).

Remarque❒ Vous n’appuyez pas sur [Ajou-

ter] si vous ajoutez un destina-taire par le biais de la liste dedestinataires.

❒ Pour être certain qu’un destina-taire a été ajouté, vous pouvezconfigurer l’appareil dans Para-mètres utilisateur de manière àdevoir appuyer sur [Ajouter]chaque fois qu’un destinataireest ajouté. Voir Informations Té-lécopieur <Fonctions avancées>(commutateur 17, bit 2).


2

F Spécifiez un destinataire.

Remarque❒ Appuyez sur pour bascu-

ler entre les numéros de fax, lesadresses e-mail et les numérosIP-Fax dans la liste des destina-taires.

❒ Pour sélectionner un autre des-tinataire, répétez les étapes E etF.

G Appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ Ne soulevez pas l’ADF pendant

la numérisation d’originaux. L’appareil compose le numéro dudestinataire. L’écran de veille s’af-fiche après la numérisation.

-Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition

A Assurez-vous que [TX mémoire] estsélectionné.

B Placez la première page de l’origi-nal sur la vitre d’exposition, facevers le bas.

C Spécifiez un destinataire.D Définissez les paramètres nécessai-

res.E Appuyez sur la touche {Départ}.

L’appareil commence la numérisa-tion.

F Placez l’original suivant sur la vi-tre d’exposition dans les 60 secon-des après la numérisation dupremier original.

G Répétez les étapes D à F pourtous les originaux.

H Placez le dernier original, puis ap-puyez sur [#].L’appareil compose le numéro dudestinataire et commence la trans-mission.

19

Fax

20

2

-Vérification des paramètres de transmission

Vous pouvez vérifier les paramètresde transmission (par ex. le destinatai-re et le mode de transmission) sur l’af-fichage.A Appuyez sur la touche {Vérifier mo-

des}, puis vérifiez les paramètresde transmission.

L’affichage suivant apparaît.



B Après avoir vérifié les paramètresà l’écran, appuyez sur la touche{Vérifier modes}.L’affichage qui apparaissait avantd’appuyer sur {Vérifier modes}réapparaît.

-Séquence de diffusionSi vous envoyez un même document àplusieurs destinataires (diffusion), lestransmissions ont lieu dans l’ordre denumérotation. Si le fax n’a pas pu êtretransmis, l’appareil recompose le nu-méro de ce destinataire une fois le der-nier destinataire de la diffusion appelé.Exemple : vous précisez une diffusion àquatre destinataires, A à D ; les lignesdes destinataires A et C sont occupées ;l’appareil appelle les destinataires dansl’ordre suivant : A, B, C, D, A et C. VoirInformations Télécopieur <Fonctionsavancées>Pour vérifier la progression de latransmission, imprimez le fichier TX.Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.Si l’interface G3 en option est instal-lée, vous pouvez utiliser la fonctionDiffusion simultanée pour envoyersimultanément des fax sur différenteslignes téléphoniques.

-Séquence de transmission à partir de la mémoire

Si vous spécifiez une deuxième trans-mission pendant une diffusion versplusieurs destinataires, les fax sont en-voyés alternativement à chacun desdestinataires restants de la diffusionactuelle et de la deuxième diffusion.Par exemple, si vous spécifiez une dif-fusion aux destinataires A et B, puisune diffusion aux destinataires C et Dalors que la transmission au destinatai-re A est en cours, l’appareil envoie lesfax dans l’ordre suivant : A, C, B et D.Si les fichiers précédents et suivantssont tous deux en attente, ils seront éga-lement envoyés dans le même ordre.

ZLBS040E

Annulation d’une transmission à partir de la mémoire

2


Vous pouvez annuler le mode à l’aidede la même procédure dans les cassuivants :• Un destinataire du fax, un destina-

taire du fax Internet et un destina-taire IP-Fax ont été spécifiés enmême temps.

• Seul un destinataire de fax Internetou un destinataire IP-Fax est spéci-fié.

Avant la numérisation de l’original

Utilisez cette procédure pour annulerune transmission avant d’avoir ap-puyé sur la touche {Départ}.

A Appuyez sur la touche {Effacer mo-des}.

Remarque❒ Lorsque des documents sont

placés dans l’ADF, vous pouvezannuler la transmission simple-ment en les retirant.

Pendant la numérisation de l’original


A Appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}.

L’appareil arrête la numérisation.

Remarque❒ Vous pouvez également annu-

ler la numérisation en appuyantsur [Arrêt numérisation].

❒ La numérisation peut être com-plétée pendant que vous annu-lez l’opération.

Pendant la transmission de l’original

Remarque❒ Si la transmission s’achève alors

que vous exécutez cette procédure,elle n’est pas annulée.

❒ Si vous annulez un document pen-dant son envoi, la transmissions’arrête dès que vous achevez laprocédure d’annulation. Il est tou-tefois possible que le destinataireait déjà reçu certaines pages de vo-tre document.

ZLBS050E

21

Fax

22

2


Remarque❒ Vous pouvez annuler une trans-

mission mémoire en appuyantsur [Chger/Arrêter TX fichier].

B Sélectionnez le fichier à annuler.

Remarque❒ Si le fichier désiré n’est pas affi-

ché, appuyez sur [UPréc.] ou[TSuiv.] pour le trouver.

❒ Dans certains cas il n’est pas pos-sible de sélectionner un destina-taire car il apparaît en “*”, ceciselon les paramètres de sécurité.

C Appuyez sur [Arrêter transmission].

Remarque❒ Pour annuler un autre fichier,

répétez les étapes B et C.❒ Pour annuler l’arrêt de la trans-

mission, appuyez sur [Enregistrer].

D Appuyez sur la touche [Sortie].

L’écran de veille s’affiche.

Avant le début de la transmission

Utilisez cette procédure pour annulerune transmission après la numérisa-tion de l’original. Pour annuler latransmission à certains destinatairesauxquels un fax est envoyé, voir In-formations Télécopieur <Fonctionsavancées>.

A Appuyez sur [Chger/Arrêter TX fi-chier].

La liste des fichiers mémorisés encours ou en attente de transmis-sion s’affiche.


2




❒ Dans certains cas il n’est paspossible de sélectionner un des-tinataire car il apparaît en “*”,ceci selon les paramètres de sé-curité.

C Appuyez sur la touche [Arrêtertransmission].

Remarque❒ Pour annuler un autre fichier,

répétez les étapes B et C.❒ Pour annuler l’arrêt de la trans-

mission, appuyez sur [Enregis-trer].



23

Fax

24

2

Transmission immédiate

Limitation❒ La fonction Fax Internet n’est exécu-

tée qu’en mode Transmission mé-moire, la transmission démarrantautomatiquement après la mémori-sation des documents. Si vous spéci-fiez la transmission immédiate pourun fax Internet, le mode bascule versla transmission mémoire au momentde la saisie de l’adresse e-mail.

Remarque❒ Les documents ne sont pas stockés

en mémoire.❒ Vous ne pouvez envoyer un même

message à plusieurs destinataires(diffusion). Pour cela, vous devezfaire appel au mode de transmis-sion mémoire.


A Assurez-vous que [TX imméd.] estsélectionné.

B Placez l’original.

Remarque❒ L’original peut être placé à tout

moment avant que la touche{Départ} ne soit enfoncée.


C Définissez les paramètres néces-saires.

RéférenceP.30 “Paramètres de numérisa-tion”

D Spécifiez un destinataire.

Limitation❒ Il n’est pas possible d’utiliser un

Groupe pour une Transmissionimmédiate. L’appareil passeautomatiquement en Transmis-sion mémoire.


touche {Effacement/Stop}, puis en-trez de nouveau le numéro correct.

RéférenceP.35 “Saisie d’un numéro defax”P.38 “Saisie d’un destinataireIP-Fax”


2

P.35 “Sélection d’un destinatai-re”Informat ions Té lécopieur<Fonctions avancées>

E Appuyez sur la touche {Départ}.L’appareil compose le numérod’un destinataire.

Remarque❒ Ne soulevez pas l’ADF pendant

la numérisation d’originaux.L’écran de veille s’affiche après latransmission.

-Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition

A Assurez-vous que [TX imméd.] estsélectionné.

B Placez la première page sur la vitred’exposition, face vers le bas.

C Spécifiez un destinataire.D Définissez les paramètres nécessai-

res.E Appuyez sur la touche {Départ}.F Placez l’original suivant sur la vi-

tre d’exposition dans les 10 secon-des après la numérisation dupremier original.

G Répétez les étapes D à F pourtous les originaux.

H Placez le dernier original, puis ap-puyez sur [#].

25

Fax

26

2

Annulation d’une transmission immédiate

Avant d’avoir appuyé sur la touche {Départ}Utilisez cette procédure pour annulerune transmission avant d’avoir ap-puyé sur la touche {Départ}.


Remarque❒ Lorsque l’original est placé dans

l’ADF en option, vous pouvezégalement annuler une trans-mission immédiate en retirantl’original.

Après avoir appuyé sur la touche {Départ}Utilisez cette procédure pour annulerune transmission avant d’avoir ap-puyé sur la touche {Départ}.

A Appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}, puis retirez l’original.


ler une transmission immédiateen appuyant sur [Arrêter trans-mission].

❒ Si la transmission s’achève alorsque vous exécutez cette procé-dure, elle n’est pas annulée.

ZLBS050E

Confirmation de la transmission

2


Vous pouvez avoir confirmation de latransmission via l’écran, un rapportou un e-mail.

Confirmation à l’écran

Utilisez la fonction État fichier trans-mission. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

Confirmation par un rapport

Imprimez les rapports de confirmation.


Si un document n’a pas pu être envoyé,un rapport d’erreur de communicationest automatiquement imprimé. Vouspouvez également utiliser ce rapportpour vérifier le résultat de chaquetransmission quel que soit l’état.Si vous activez cette option dans lesParamètres utilisateur, un rapport estimprimé chaque fois qu’une trans-mission mémoire est terminée. VoirInformations Télécopieur <Fonctionsavancées> (commutateur 03, bit 0).Vous pouvez également imprimer lerapport en programmant l’optionRapport état TX sur une touche utili-sateur rapide et en appuyant sur cettetouche lorsque vous sélectionnez undestinataire. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.Si vous activez le rapport de résultatsde communication, le rapport d’erreurde communication n’est pas imprimé.Voir Informations Télécopieur <Fonc-tions avancées>. Reportez-vous à laP.28 “Rapport de résultats de com-munication (transmission mémoire)”.


Vous pouvez confirmer le résultat grâceà un rapport de résultats TX immédiate.Vous pouvez choisir d’imprimer cerapport dans Paramètres Utilisateur.Un rapport est imprimé après chaqueTransmission immédiate. Voir Infor-mations Télécopieur <Fonctionsavancées> (commutateur 03, bit 5).Vous pouvez également imprimer lerapport en programmant l’optionRapport état TX sur une touche utili-sateur rapide et en appuyant sur cettetouche lorsque vous sélectionnez undestinataire. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.Reportez-vous à la P.29 “Rapport derésultats TX immédiate (transmissionimmédiate)”.

Confirmation par e-mail

Utilisez la fonction Résultat TX e-mailpour envoyer des rapports par e-mailsous la forme d’un journal à votre ordi-nateur. Les rapports disponibles sont :• Rapport de résultats de communi-

cation.• Rapport de résultats TX immédiate.• Rapport TX en relève réussie.• Rapport de résultats RX en relève.En programmant préalablement lafonction Résultat TX e-mail sur une tou-che utilisateur rapide, vous pouvez en-voyer les résultats de transmission pare-mail après chaque transmission. Vouspouvez également utiliser la fonctionParamètres expéditeur pour envoyerles résultats de transmission aux adres-ses e-mail des destinataires qui ont étéprogrammées.Si vous envoyez des fax depuis un ordi-nateur, utilisez le pilote LAN-Fax pourspécifier si le rapport de résultats LAN-Fax doit être envoyé à l’ordinateur.

27

Fax

28

2

PréparationVous devez d’abord enregistrer lesadresses e-mail des destinatairesauxquels le rapport doit être en-voyé dans la liste de destinataires.Voir “Destinataire de fax” dans leGuide de paramétrage général.

Remarque❒ Si vous utilisez la fonction Résultat

TX e-mail préprogrammée sur unetouche utilisateur rapide, sélec-tionnez le destinataire de la notifi-c a t i o n d e p u i s l a l i s t e dedestinataires de fax Internet.

❒ Si vous utilisez la fonction Paramè-tres expéditeur préprogramméesur une touche utilisateur rapide,sélectionnez le destinataire dans laliste de destinataires de fax Inter-net.

RéférenceInformations Télécopieur <Fonc-tions avancées>

Confirmation par un rapport et par e-mail

Vous pouvez confirmer les résultatsde la transmission à l’aide de la fonc-tion Résultat TX e-mail, qui envoie lesrésultats par e-mail et du rapport derésultats de communication imprimépar l’appareil.Vous pouvez configurer l’utilisationde ces deux fonctions dans Paramè-tres utilisateur. Voir Informations Té-lécopieur <Fonctions avancées>(commutateur 10, bit 6).

Rapport de résultats de communication (transmission mémoire)

Ce rapport est imprimé au termed’une transmission mémoire, de sorteque vous pouvez vérifier le résultatde la transmission. Si la fonction Ré-sultat TX e-mail est programmée surune touche utilisateur rapide, vouspouvez choisir si un rapport par e-mail est envoyé après la transmission.Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

Remarque❒ Si vous sélectionnez deux destina-

taires ou plus, ce rapport est impri-mé une fois que le fax a été envoyéà tous les destinataires.

❒ Si l’appareil est configuré pour nepas imprimer ce rapport et qu’unfax n’a pas pu être envoyé, un rap-port d’erreur de communications’imprime. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.


2

❒ Vous pouvez activer ou désactivercette fonction à l’aide des Paramè-tres utilisateur. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>(commutateur 03, bit 0).

❒ Vous pouvez choisir d’inclure unepartie de l’image de l’original dansle rapport. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>(commutateur 04, bit 7).

❒ Pour voir ce rapport sans perturba-tion du texte, sélectionnez une po-lice dont la largeur des caractèresest régulière dans les paramètresde votre application de messagerieélectronique.

❒ Vous pouvez afficher un destina-taire à l’aide de Paramètres utilisa-t e u r . V o i r I n f o r m a t i o n sTélécopieur <Fonctions avancées>(commutateur 04, bit 4).

❒ Vous pouvez afficher le nom d’unexpéditeur à l’aide de Paramètresutilisateur. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>(commutateur 04, bit 5).

❒ La colonne Page affiche le nombretotal de pages. La colonne Non en-voyé indique le nombre de pagesqui n’ont pas pu être envoyées.

❒ “--” indique que le fax Internet aété envoyé au serveur de message-rie programmé dans l’appareil.(Cela ne signifie toutefois pas quel’e-mail a été remis.)

Rapport de résultats TX immédiate (transmission immédiate)

Si vous activez ce rapport, un rapportest imprimé après chaque transmis-sion immédiate de sorte que vousavez un enregistrement indiquant sila transmission a réussi ou non. Sil’appareil est configuré pour ne pasimprimer ce rapport et qu’un fax n’apas pu être envoyé, le rapport d’er-reur s’imprime à la place. Si la fonc-t io n R é s u l t a t T X e -m a i l e s tprogrammée sur une touche utilisa-teur rapide, vous pouvez choisir si unrapport par e-mail est envoyé après latransmission. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.

Remarque❒ Vous pouvez activer ou désactiver

ce rapport dans Paramètres utilisa-teur. Voir Informations Téléco-pieur <Fonct ions avancées>(commutateur 03, bit 5).

❒ Pour voir ce rapport sans perturba-tion du texte, sélectionnez une po-lice dont la largeur des caractèresest régulière dans les paramètresde votre application de messagerieélectronique.

❒ Vous pouvez afficher un destina-taire à l’aide de Paramètres utilisa-t eu r . V o i r In fo r m at io n sTélécopieur <Fonctions avancées>(commutateur 04, bit 4).

❒ Si la page a été envoyée avec suc-cès, la colonne Page affiche le nom-bre total de pages envoyées.

29

Fax

30

2

Paramètres de numérisation

Vous pouvez avoir besoin d’envoyerdifférents types de fax. Certains peu-vent être difficiles à reproduire à l’autrebout de la ligne. L’appareil possèdetoutefois trois paramètres que vouspouvez ajuster pour faire en sorte quevotre document soit transmis avec lameilleure qualité d’image possible.

❖ Résolution :Standard, Détail, Super fin (en option)

❖ Mode original :Texte, Texte/Photo, Photo

❖ Densité image (contraste) :Densité Image Auto, Densité Ima-ge Auto (sept nivaux), Densitéimage auto et manuelle combinée

Résolution

Les images et le texte sont numériséset convertis en une série de points. Ladensité des points détermine la qualitéde l’image et le temps nécessaire à satransmission. Par conséquent, les ima-ges numérisées avec une résolutionélevée (Super fin) présentent une qua-lité élevée, mais leur envoi dure pluslongtemps. Inversement, une numéri-sation à faible résolution (Standard)produit une qualité moins élevée, maisl’original est envoyé plus rapidement.Vous pouvez choisir le paramètre quicorrespond à vos besoins en fonctionde ce compromis entre vitesse et quali-té d’image.

❖ Standard (8 x 3,85 lignes/mm, 200 x100 dpi)Ce paramètre convient aux origi-naux comprenant des caractères detaille normale.

❖ Détail (8 x 7,7 lignes/mm, 200 x 200 dpi)Ce paramètre convient aux origi-naux comprenant de petits caractè-res ou nécessitant une meilleuredéfinition d’image. Cette résolu-tion est deux fois plus fine que larésolution Standard.

❖ Super fin (mémoire d’extension enoption requise : 16 x 15,4 lignes/mm,400 x 400 dpi)Ce paramètre convient aux origi-naux comprenant des détails trèsfins ou nécessitant une qualitéd’image optimale. Cette résolutionest huit fois plus fine que la résolu-tion Standard.

Limitation❒ Si l’appareil du destinataire ne

prend pas en charge la résolution àlaquelle la transmission s’effectue,votre appareil passe automatique-ment à une résolution acceptée parl’autre appareil. Vous pouvez véri-fier la résolution de transmissioneffective. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.

❒ Pour pouvoir transmettre avec larésolution Super fin, il faut non seu-lement que votre appareil soit équi-pé de la mémoire d’extension enoption, mais aussi que l’appareil dudestinataire puisse recevoir des faxen mode de résolution Super fin.

Remarque❒ L’appareil prend en charge les ré-

solutions Standard, Détail et (avecla mémoire d’extension en option)Super fin.


2

❒ Vous pouvez choisir le type de réso-lution sélectionné dès la mise soustension de l’appareil ou la réinitiali-sation des modes à l’aide de la tou-che [Réinitialiser fin numérisation] sousRégl. Gén./Ajust. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

❒ Avec la fonction Fax Internet, les do-cuments transmis sont envoyés avecune résolution “Détail” même sivous avez spécifié une résolution“Super fin”. Pour envoyer un docu-ment à une résolution “Super fin”,configurez le mode Complet lors del’enregistrement des destinatairesdans le carnet d’adresses. Reportez-vous à la P.57 “Mode completT.37”.

A Appuyez sur la touche [Résolu-tion].

B Sélectionnez la résolution de vo-tre choix, puis appuyez sur la tou-che [OK].

Remarque❒ Si vous installez la mémoire

d’extension en option, “Superfin” apparaît dans la zone Réso-lution.

Type d’original

Si l’original comporte des photogra-phies, des illustrations ou des dia-grammes avec des zones ombrées ougrisées complexes, sélectionnez letype d’original approprié pour opti-miser la qualité de l’image.

❖ TexteSélectionnez [Texte] pour envoyerune image noir et blanc à contrasteélevé. Utilisez ce paramètre lors-que vous voulez simplement en-voyer un texte plus clair, même sil’original contient du texte et desphotographies.

❖ Texte/PhotoSélectionnez [Texte/Photo] pour en-voyer un original comportant à lafois une image en noir et blanc for-tement contrastée, telle qu’un tex-te, et une image en demi-tons, tellequ’une photographie.

❖ PhotoSélectionnez [Photo] pour envoyerun original comportant une imageen demi-tons telle qu’une photo-graphie ou un original en couleur.

Remarque❒ Si vous sélectionnez [Texte/Photo]

ou [Photo], la transmission dureraplus longtemps que lorsque [Texte]est sélectionné.

31

Fax

32

2

❒ Si vous envoyez un fax avec [Tex-te/Photo] ou [Photo] et que le fondde l’image reçue est brouillé, ré-duisez la densité et renvoyez-le.Reportez-vous à la P.32 “Densitéde l’image (contraste)”.

❒ Vous pouvez choisir le type d’ori-ginal sélectionné dès la mise soustension de l’appareil ou dès que latouche {Effacer modes} est enfon-cée, à l’aide de [Priorité mode origi-nal] sous Régl. Gén./Ajust. VoirInformations Télécopieur <Fonc-tions avancées>.

A Appuyez sur la touche [Mode origi-nal].

B Sélectionnez le type d’original devotre choix, puis appuyez sur[OK].

Densité de l’image (contraste)

Le texte et les images de l’originaldoivent se détacher clairement du pa-pier. Si l’original présente un fondplus sombre que la normale (commedans le cas d’une coupure de journal)ou si l’écriture est claire, vous devezrégler la densité de l’image.

❖ Priorité densité image auto.Le paramètre de densité appropriépour l’original est automatique-ment sélectionné.

❖ Densité d’image manuelleCette option permet de régler ma-nuellement la densité de l’image.Vous pouvez choisir parmi sept ni-veaux de densité.

❖ Densité Image Auto et Densité ImageManuelle combinéeVous ne pouvez régler la densitéd’image pour les photographies, il-lustrations ou diagrammes quelorsque l’original a un fond som-bre.Vous pouvez choisir parmi sept ni-veaux de densité.

Remarque❒ Sélection de [Texte] ou [Texte/Photo]

pour le type d’original entraîne lasélection automatique de [Prioritédensité image auto.].

❒ Vous pouvez choisir la densitéd’image sélectionnée dès la misesous tension de l’appareil ou dèsque la touche {Effacer modes} estenfoncée, à l’aide de [Priorité densitéimage auto.] sous Régl. Gén./Ajust.Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

A Sélectionnez le type de densitéd’image.


2

Priorité densité image auto.

A Assurez-vous que [Densité ima-ge auto.] est sélectionné.

Densité d’image manuelle

A Assurez-vous que l’option[Densité image auto.] est sélec-tionnée. Si c’est le cas, appuyezsur [Priorité densité image auto.]pour la désactiver.

B Appuyez sur [i+ Clair] ou [+Foncéj] pour régler la densité.Le carré se déplace.

Densité Image Auto et Densité Image Manuelle combinée

A Utilisez [Priorité densité imageauto.].

B Appuyez sur [i+ Clair] ou sur[+ Foncéj] pour régler la den-sité.

Le carré se déplace.

33

Fax

34

2

Mélange des paramètres de numérisation pour un original de plusieurs pages

Lorsque vous envoyez un originalconstitué de plusieurs pages, vouspouvez choisir des paramètres dedensité d’image, de résolution et detype d’original différents pour cha-que page.Placez l’original, sélectionnez les pa-ramètres de numérisation pour lapremière page, composez le numéroet appuyez sur la touche {Départ}comme habituellement. Respectez en-suite l’une des deux procédures sui-vantes.

Remarque❒ Il est recommandé de placer les

originaux sur la vitre d’expositiondans le cas de paramètres de nu-mérisation multiples pour un ori-ginal à plusieurs pages.

Originaux placés sur la vitre d’exposition

Remarque❒ Lorsque l’appareil émet un bip,

vous disposez d’environ 60 secon-des (10 pour la transmission immé-diate) pour sélectionner la densité,la résolution et le type d’original.Le temps restant apparaît à l’écran.

A Vérifiez les pages pour lesquellesla numérisation doit être effec-tuée avec des paramètres diffé-rents.

B Retirez la page précédente et pla-cez la page suivante.

C Sélectionnez la densité d’image,la résolution et le type d’original.

Remarque❒ Vous pouvez modifier les para-

mètres pour chaque page avantd’appuyer sur la touche {Dé-part}.

Originaux placés dans le chargeur de documents (ADF) en option

Remarque❒ En fonction de l’heure à laquelle

les paramètres sont réglés, ceux-cisont susceptibles de ne pas corres-pondre à l’opération déclenchée.

A Vérifiez les pages pour lesquellesla numérisation doit être effec-tuée avec des paramètres diffé-rents.

B Sélectionnez la densité d’image,la résolution et le type d’originalavant de numériser la page sui-vante.

Sélection d’un destinataire

2


Vous pouvez spécifier le destinatairede quatre manières.

❖ Numéro de faxP.35 “Saisie d’un numéro de fax”

❖ Adresse e-mailP.37 “Saisie d’une adresse e-mail”

❖ Destinataire IP-FaxP.38 “Saisie d’un destinataire IP-Fax”

❖ Liste des destinatairesP.42 “Utilisation de la liste des des-tinataires pour spécifier un desti-nataire unique ou un groupe dedestinataires”

Cette section décrit ces fonctions ainsique d’autres points en détail.

Remarque❒ L’écran affiche le pourcentage de

mémoire libre qui peut être utilisépour la mémorisation d’originaux.Les numéros de fax et les adressese-mail étant programmés dans unemémoire distincte, la compositionde numéros de fax à l’aide du pavénumérique ne modifie pas le pour-centage affiché à l’écran.

Saisie d’un numéro de fax

Vous pouvez saisir directement lesnuméros à l’aide du pavé numériqueà droite du panneau de commande.

Remarque❒ Longueur maximale d’un numéro

de fax : 128 chiffres.❒ Il est possible d’insérer des temps

de pause et des tonalités dans unnuméro de fax. Consultez P.36“Pause”, P.36 “Tonalité Voca-le/Décimale”.

A Composez le numéro de fax àl’aide du pavé numérique.


touche {Effacement/Stop} puis en-trez de nouveau le numéro correct.

❒ Si l’interface G3 en option estinstallée, sélectionnez G3 avantd’appuyer sur la touche {Dé-part}. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

❒ Une fois le numéro de fax saisi,appuyez sur la touche [Pro-gDest] pour enregistrer le numé-ro dans la liste des destinataires.Reportez-vous à la P.41 “Enre-gistrement des destinataires en-trés dans le carnet d’adresses”.

35

Fax

36

2

Pause

Vous pouvez appuyer sur la touche{Pause/Rappel} lorsque vous compo-sez ou mémorisez un numéro afind’insérer une pause d’environ deuxsecondes.

Remarque❒ Si vous appuyez sur la touche{Pause/Rappel} au niveau du pre-mier chiffre, l’écran Rappel appa-raît. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

❒ La pause est symbolisée par “-” àl’écran.

Remarque❒ Vous pouvez également program-

mer des numéros, y compris despauses, dans la liste de destinatai-res.

Tonalité Vocale/Décimale

Cette fonction permet à un appareilconnecté à une ligne à numérotationdécimale (par impulsion) d’envoyerdes signaux à fréquence vocale (parexemple si vous souhaitez utiliser unservice spécial sur une ligne à fré-quences vocales). Lorsque vous ap-puyez sur la touche {Vocale/Décimale},l’appareil compose le numéro à l’aidede signaux à fréquence vocale.

Limitation❒ Il est possible que certains services

soient indisponibles même lorsquevous utilisez la touche {Tonalité}.

Remarque❒ La tonalité est représentée par “•”

à l’écran et les numéros suivantssont composés à l’aide de signauxde tonalité.

Utilisation de la touche {Vocale/Décimale} avec la prise de ligne sans décrocher

A Appuyez sur la touche {Prise ligne}.

B Composez le numéro de fax àl’aide du pavé numérique.

FR


2

C Appuyez sur la touche {Vocale/Dé-cimale}.

D Saisissez le numéro sur le pavénumérique.

Saisie d’une adresse e-mail

Lorsque vous utilisez la transmissionFax Internet, spécifiez l’adresse e-mailà la place du numéro de fax. Reportez-vous à la P.55 “Fonctions fax Internet(en spécifiant une adresse e-mail)”.

Remarque❒ Vous pouvez saisir 128 caractères

maximum.

A Appuyez sur pour basculervers une destination de type e-mail.

B Appuyez sur [Saisie man.].

Remarque❒ En fonction des paramètres de

sécurité, il est possible que [Sai-sie man.] n’apparaisse pas et quevous ne puissiez pas entrerd’adresse e-mail.

C Saisissez l’adresse e-mail de destina-tion, puis appuyez sur la touche [OK].

Remarque❒ Vous pouvez spécifier s’il faut

ou non ignorer le serveur SMTPen appuyant sur [SMTP]. VoirP.66 “Contournement du ser-veur SMTP”.

❒ Si vous faites une faute de frap-pe, appuyez sur [Retour] ou [Ef-facer tout], puis ressaisissez lescaractères.

❒ Pour changer l’adresse e-mailaprès avoir appuyé sur [OK], ap-puyez sur [Editer dest.], saisissezà nouveau une adresse e-mail,puis appuyez sur [OK].

Référence“Saisie de texte” dans le Guidede paramétrage général

37

Fax

38

2

La destination est spécifiée.

Remarque❒ Appuyez sur [ProgDest] pour

enregistrer l’adresse e-mail sai-sie dans le carnet d’adresses.Reportez-vous à la P.41 “Enre-gistrement des destinataires en-trés dans le carnet d’adresses”.

Contournement du serveur SMTP

Pour ignorer le serveur SMTP lors del’envoi de fax, spécifiez les destinatai-res comme suit :

PréparationProgrammez préalablement lenom d’hôte de l’autre partie sur leserveur DNS. Voir “Utilisationd’un nom d’hôte à la place d’uneadresse IP” dans le Manuel réseau.

Limitation❒ Si l’adresse IP de l’autre partie

n’est pas enregistrée sur le serveurDNS, spécifiez l’adresse IP dans lapartie domaine de l’adresse e-mail.

❖ Spécification du nom d’hôte de l’autrepartieSpécifiez une adresse e-mail dedestination en ajoutant le nomd’hôte de l’autre partie à la partiedomaine de l’adresse e-mail. Défi-nissez l’adresse à droite de @ com-me suit : “nom d’hôte”, “. (point)”et “nom de domaine”.

xxxx@nom d’hôte de l’autre par-tie.nom du domaineExemple : L’adresse e-mail del’autre partie est “abc@defsocié-té.com” et son nom d’hôte “HO-TE”; [email protected]été.com

❖ Spécification de l’adresse IP del’autre partieDéfinissez l’adresse e-mail d’undestinataire en remplaçant la par-tie domaine de l’adresse e-mail parl’adresse IP de l’autre partie.xxxx@[adresse IP de l’autre partie]Exemple : L’adresse e-mail del’autre partie est “abc@defsocié-t é . c o m ” e t s o n ad r es s e I P“192.168.1.10”; abc@[192.168.1.10]

Saisie d’un destinataire IP-Fax

Lorsque vous utilisez la transmissionIP-Fax, spécifiez le destinataire IP-Fax(adresse IP, nom d’hôte ou numéro detéléphone alias) à la place du numérode fax. Reportez-vous à la P.74 “Fonc-tions fax Internet (en spécifiant uneadresse IP)”.

Remarque❒ Vous pouvez saisir 128 caractères

maximum.

A Appuyez sur pour faire chan-ger le destinataire en destinataireIP-Fax.


2

B Appuyez sur [Saisie man.].

Remarque❒ En fonction des paramètres de

sécurité, il est possible que [Sai-sie man.] n’apparaisse pas et quevous ne puissiez pas saisir ledestinataire IP-Fax.

C Entrez le destinataire IP-Fax, puisappuyez sur [OK].

Remarque❒ Si vous avez réglé les paramètres

“Activer H.323” et “Activer SIP”sur “ON” avec “Paramètres IP-Fax” dans “Paramètres fax”, [Pro-tocole] s’affiche. Appuyez sur cebouton pour choisir un protocole.

❒ Si vous faites une faute de frap-pe, appuyez sur [Retour] ou [Ef-facer tout], puis ressaisissez lescaractères.

❒ Pour changer le destinataire IP-Fax après avoir appuyé sur [OK],appuyez sur [Editer dest.], saisis-sez à nouveau un destinataire IP-Fax, puis appuyez sur [OK].

Référence“Saisie de texte” dans le Guidede paramétrage général

La destination est spécifiée.

Remarque❒ Appuyez sur [ProgDest] pour en-

registrer le destinataire IP-Faxsaisi dans le carnet d’adresses.Reportez-vous à la P.41 “Enre-gistrement des destinataires en-trés dans le carnet d’adresses”.

-Destinataire IP-FaxSelon le réseau auquel cet appareil estconnecté ou la configuration de cedernier, entrez le destinataire IP-Faxcomme suit :

❖ Lorsque vous n’utilisez pas de Con-trôleur d’accès/Serveur SIP • D’un IP-Fax à un autre IP-Fax

Spécifiez l’adresse IP ou le nomd’hôte de l’appareil récepteur.Exemple : 192.168.1.10 (adresse IP)Exemple : tokyo.abc.co.jp (nomd’hôte)

• D’un IP-Fax à un fax G3Spécifiez le numéro de télépho-ne de fax G3 du récepteur.Exemple : 0312345678

❖ Lorsque vous utilisez un Contrôleurd’accès/Serveur SIP• D’un IP-Fax à un autre IP-Fax

Spécifiez le numéro de télépho-ne alias du récepteur.Exemple : 0311119999 (numérode téléphone alias)

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Fax

40

2

• D’un IP-Fax à un fax G3Spécifiez le numéro de télépho-ne de fax G3 du récepteur.Exemple : 0312345678


2

Remarque❒ Lorsque vous entrez un destinatai-

re via une passerelle (fax G3 relié àune ligne téléphonique publique,etc.) dans le carnet d’adresses ou laliste des destinataires, vous devezspécifier le numéro de téléphonede son appareil. Pour envoyer unIP-Fax à un fax G3 sans utiliser lecontrôleur d’accès ou serveur SIPvous devez également enregistrerla passerelle. Voir Informations Té-lécopieur <Fonctions avancées>.

❒ Lorsque vous spécifiez un destina-taire avec IP-Fax, selon la configu-ration réseau du récepteur, il vousfaudra peut être spécifier l’adresseIP et le numéro de port de l’appareilrécepteur. Par exemple, si l’adresseIP du récepteur est “192.168.1.10” etle numéro de port est “2100”, ren-trez “192.168.1.10:2100”. Deman-de z p l u s d e d ét a i l s à v o t r eadministrateur.

❒ Lorsque vous spécifiez un nomd’hôte, selon la configuration ré-seau du récepteur, il vous faudrapeut être spécifier le nom d’hôte etle numéro de port de l’appareil ré-cepteur. Par exemple, si le nomd’hôte du récepteur est “ to-kyo.abc.co.jp” et le numéro de port“ 21 0 0” , s p é c i f i ez “ t o -kyo.abc.co.jp:2100”. Demandezplus de détails à votre administra-teur.

❒ Un numéro de téléphone alias estun numéro de téléphone disponi-ble uniquement sur le réseau enre-gistré sur le contrôleur d’accès.

❒ Faites attention au nombre de chif-fres des numéros de téléphone en-r e g i s t r é s d a n s l a t a b l e d econversion Passerelle/Adresse IPafin d’éviter toute erreur de trans-mission.

Enregistrement des destinataires entrés dans le carnet d’adressesVous pouvez enregistrer un numéro defax, une adresse e-mail ou un destina-taire IP-Fax dans le Carnet d’adresses.Lors de l’enregistrement d’un desti-nataire, saisi ou affiché directementsur l’écran de Rappel dans le Carnetd’adresses, [ProgDest] apparaît dansle champ destination.Voir “Destinataire de fax” et “Desti-nataire d’e-mail” dans le Guide de pa-ramétrage général.

Remarque❒ En fonction des paramètres de sécuri-

té, il est possible que [ProgDest] n’ap-paraisse pas et que vous ne puissiezpas enregistrer le destinataire.

❒ Lorsque vous appuyez sur la tou-che {Fax} après avoir modifié lecontenu du carnet d’adresses, lemessage “Liste dest./pa-ram.machine mis à jour.” s’af-fiche. Appuyez sur la touche[Sortie]. L’écran de veille s’affiche.

Référence“Destinataire de fax” dans le Guidede paramétrage général“Destinataire d’e-mail” dans leGuide de paramétrage général“Enregistrement de noms dans ungroupe” dans le Guide de paramétra-ge général

A Appuyez sur [ProgDest].

41

Fax

42

2

B Appuyez sur [Noms] et entrez tou-tes les informations nécessaires.

C Appuyez sur la touche [OK].

Utilisation de la liste des destinataires pour spécifier un destinataire unique ou un groupe de destinatairesLorsque des destinataires sont pro-grammés dans une liste de destinatai-res , vous pouvez spéc i f i er undestinataire simplement en sélection-nant une touche Destinataire dans laliste des destinataires.Le nom programmé apparaît sur latouche Destinataire.Appuyez sur pour basculer en-tre les numéros de fax, les adresses e-mail et les numéros IP-Fax dans la lis-te des destinataires. Si vous programmez plusieurs desti-nataires dans un groupe, vous pourrezenvoyer des documents à tous les des-tinataires de ce groupe en appuyantsimplement sur quelques touches. LesDestinataires enregistrés dans ungroupe sont indiqués par .

PréparationDans la liste des destinataires, pro-grammez des numéros de fax, des nu-méros IP-Fax, des adresses e-mailindividuelles et/ou des groupes dedestinataires. Voir “Destinataire defax”, “Destinataire d’e-mail” et “Enre-gistrement de noms dans un groupe”dans le Guide de paramétrage général.

Limitation❒ Le groupe de destinataires ne peut être

utilisé que dans le cadre d’une trans-mission mémoire et non pour unetransmission immédiate. L’appareilpasse automatiquement en mode detransmission mémoire lorsque vousutilisez un groupe de destinataires.

❒ Vous ne pouvez pas spécifier plusde 500 destinataires pour les grou-pes multiples.

Remarque❒ Pour vérifier le contenu des tou-

ches Destinataire, imprimez la listedes destinataires. Voir “Outils ad-ministrateur” dans le Guide de para-métrage général.

❒ Un nom mémorisé peut être imprimésur la première page d’un fax reçupar le destinataire. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

❒ Pour vérifier le contenu des grou-pes, vous pouvez imprimer la listecorrespondante. Voir “Outils ad-ministrateur” dans le Guide de para-métrage général.

A Appuyez sur pour basculer en-tre les numéros de fax, les adressese-mail et les numéros de IP-faxdans la liste des destinataires.

B Appuyez sur la touche titre danslaquelle le destinataire souhaitéest programmé.Par exemple, pour spécifier “NEWYORK OFFICE” programmé dans“LMN”, appuyez sur [LMN].


2

Remarque❒ Il existe trois types de titres pour

les listes de destinataires ; “Titre1”, “Titre 2” et “Titre 3”. L’écranci-dessus illustre “Titre 1”.

Commutation des titres des listes de destinataires

A Appuyez sur , l’icône de laloupe.

B Appuyez sur [Modifier le titre destables de n rapides].

C Sélectionnez le type de titrepuis appuyez sur [Sortie].

C Sélectionnez un destinataire.



Spécifiez un destinataire unique

A Appuyez sur la touche Desti-nataire programmée pour ledestinataire souhaité.

Remarque❒ Si la touche Destinataire sou-

haitée n’apparaît pas, ap-puyez sur [U] et [T] pourparcourir la liste.

❒ Pour annuler la sélection, ap-puyez à nouveau sur la tou-c h e D e s t in a t a i r esélectionnée. Vous pouvezégalement appuyer sur latouche {Effacement/Stop}pour annuler la sélection.

❒ Pour sélectionner plusieursdestinataires, répétez les éta-pes B et C.

43

Fax

44

2

Spécification de groupes de destinataires

A Appuyez sur la touche Desti-nataire programmée pour legroupe souhaité.

Remarque❒ La liste des destinataires en-

registrés dans ce groupe,dont le type a été sélectionnéà l’étape A, apparaît.

❒ Pour annuler tout destinatairefigurant dans le groupe, ap-puyez sur [UPréc.] et sur[TSuiv.] pour afficher le desti-nataire voulu. Appuyez ensuitesur la touche {Effacement/Stop}.Vous pouvez également annu-ler une transmission en ap-puyant sur la toucheDestinataire en surbrillancepour la désélectionner.

❒ Lorsqu’un destinataire pourlequel aucun numéro de fax,adresse e-mail ou numéro IP-Fax n’a été programmé est in-clus dans le groupe spécifié,le message “Le groupe spé-cifié contient des des-tinataires incorrects.Sélectionner unique-ment les destinatairescorrects ? ” apparaît. Ap-puyez sur [Sélectionner] pourspécifier uniquement les des-tinataires pour lesquels unnuméro de fax, une adressee-mail ou un numéro d’IP-Fax est programmé. Ap-puyez sur [Annuler] pourchanger le destinataire. Si ledestinataire, dans Type dedestinataire, n’existe pas,vous pouvez donner un or-dre de priorité à un destina-taire que vous souhaitezappeler. Voir InformationsTélécopieur <Fonct ionsavancées> (commutateur 32,bit 0).

❒ Pour sélectionner plusieursgroupes, répétez les étapes Bet C.

D Appuyez sur la touche {Départ}.

Recherche d’un destinataire

2


Utilisez cette procédure pour recher-cher un destinataire particulier dansles listes des destinataires.

❖ Recherche par nom de destinataireP.45 “Recherche par nom du desti-nataire”

❖ Recherche par numéro de faxP.46 “Recherche par numéro defax”

❖ Recherche par adresse e-mailP.47 “Recherche par adresse e-mail”

❖ Recherche de destinataire par IP-FaxP.48 “Recherche par destinataireIP-Fax”

❖ Recherche par serveur LDAPP.49 “Recherche par serveurLDAP”

❖ Spécification d’un numéro d’enregis-trementP.51 “Spécification d’un numérod’enregistrement”

Remarque❒ Si vous appuyez sur [Fax], [Envoyer

par email] ou [IP-Fax] dans les résul-tats de la recherche, vous pourrezbasculer entre un destinataire fax,un destinataire e-mail et un desti-nataire IP-Fax.

❒ La recherche ne fait apparaître queles destinataires dont les premièreslettres correspondent au nom en-tré.

❒ Un avertissement apparaît si la re-cherche produit plus de 100 élé-ments. Appuyez sur [OK] etmodifiez le nom du destinatairepour afficher moins de destinatai-res.

Recherche par nom du destinataire


B Appuyez sur [Recherche avancée].

C Appuyez sur [Rech. par nom dest.].

45

Fax

46

2

D Entrez un nom de destinataire àrechercher puis appuyez sur [OK].

Remarque❒ En cas d’erreur de saisie, ap-

puyez sur [←] ou [→] et [Retour]ou [Effacer tout], puis saisissez ànouveau le nom du destinataire.

E Confirmez le caractère saisi et ap-puyez sur [OK].

Un message apparaît indiquantque la recherche est en cours.Un résultat s’affiche une fois la re-cherche terminée.

F Sélectionnez un destinataire.

Remarque❒ Si le destinataire désiré ne s’affi-

che pas, utilisez [U] ou [T] pourparcourir la liste.

Recherche par numéro de fax


B Appuyez sur la touche [Rechercheavancée].

C Appuyez sur [Numéro de Fax].

D Entrez un nombre à rechercherpuis appuyez sur [OK].


2

Remarque❒ En cas d’erreur, appuyez sur

[←] ou [→] et [Effacer], puis sai-sissez à nouveau le numéro.

E Confirmez les numéros de fax sai-sis et appuyez sur [OK].





Recherche par adresse e-mail



C Appuyez sur [Adresse e-mail].

D Saisissez l’adresse e-mail à re-chercher puis appuyez sur [OK].

47

Fax

48

2

Remarque❒ En cas d’erreur de saisie, ap-

puyez sur [←] ou [→] et [Retour]ou [Effacer tout], puis saisissez ànouveau l’adresse e-mail.

E Confirmez les caractères saisis etappuyez sur [OK].





Recherche par destinataire IP-Fax



C Appuyez sur [Rech. dest. IP-Fax].

D Saisissez un destinataire IP-Fax àrechercher puis appuyez sur [OK].


2

Remarque❒ En cas d’erreur, appuyez sur

[←] ou [→] et [Retour] ou [Effacertout], puis saisissez à nouveau ledestinataire.

E Confirmez le destinataire IP-Faxsaisi et appuyez sur [OK].





Recherche par serveur LDAP


B Appuyez sur [Rechercher LDAP].

C Appuyez sur [Sélectionner serveur].

D Sélectionnez le serveur LDAPdans lequel doit s’effectuer la re-cherche.

Remarque❒ Vous pouvez programmer les

serveurs LDAP sous Paramè-tres système. Voir Manuel réseaupour plus de détails.

❒ Veillez à ce qu’au moins un ser-veur LDAP soit en surbrillance.Si aucun serveur LDAP n’est sé-lectionné, un message d’erreurs’affiche lors du début de la re-cherche.

E Appuyez sur la touche [OK].

F Appuyez sur la touche [Rechercheavancée].

49

Fax

50

2

G Saisissez une chaîne de caractèrepartielle pour chaque critère derecherche.

Remarque❒ Les conditions (Nom, Adresse

e-mail, Numéro de Fax, Nom desociété et Nom de service) sontcelles programmées dans le ser-veur LDAP.

❒ Appuyez sur chaque conditionpour afficher le champ de saisiedes informations nécessaires.

❒ Il vous est possible de rajouterune condition de recherchepour les serveurs LDAP en spé-cifiant la Condition de recher-c h e a r b i t r a i r e d a n sProgramme/Modifier/Suppri-mer serveur LDAP sous Régla-ges système. Voir Manuel réseaupour plus de détails.

❒ La chaîne que vous saisissezdans le champ [Nom] est luecomme étant le prénom ou lenom de famille, selon les para-mètres de l’administrateur. Parexemple, pour rechercher lenom “John Smith”, demandez àl’administrateur système s’ilfaut saisir “John” ou “Smith”.

H Appuyez sur [Critère de rech.] pourchaque condition, puis sélection-nez le critère de recherche.

Remarque❒ Ci-après, la signification des

Critères de recherche :• [Recherche début mot] : Re-

cherche de chaînes débutantpar le caractère spécifié.Exemple : Lorsque vouscherchez “ABC”, entrez “A”.

• [Recherche fin mot] : Recher-che de chaînes se terminantpar le caractère spécifié.Exemple : Lorsque vouscherchez “ABC”, entrez “C”.

• [Concordance parfaite] : Re-cherche de chaînes corres-pondant exactement auxcaractères spécifiés.Exemple : Lorsque vouscherchez “ABC”, entrez“ABC”.

• [Inclure un des mots] : Recher-che de chaînes incluant le ca-ractère spécifié.Exemple : Lorsque vouscherchez “ABC”, entrez “A”,“B” ou “C”.

• [Exclure des mots] : Recherchede chaînes n’incluant pas lecaractère spécifié.Exemple : Lorsque vouscherchez “ABC”, entrez “D”.

• [Recherche aléatoire] : Effec-tuer une recherche aléatoire(selon la méthode de recher-che prise en charge par le ser-veur LDAP).


2

I Appuyez sur la touche [OK].

Remarque❒ Bien qu’un utilisateur puisse

programmer plusieurs adressese-mail, une seule adresse peutêtre retrouvée par la recherche.L’adresse trouvée par la recher-che dépend de la méthode derecherche prise en charge par leserveur LDAP. Cependant, ha-bituellement, l’adresse trouvéesera celle programmée en pre-mier.

❒ Appuyez sur [Détail] pour affi-cher les informations détailléesdu destinataire sélectionné.

Un résultat s’affiche une fois la re-cherche terminée.

J Sélectionnez un destinataire.

Remarque❒ Si le destinataire demandé ne

s’affiche pas, appuyez sur [U]ou [T] pour l’afficher.

Spécification d’un numéro d’enregistrement

Utilisez cette procédure pour sélec-tionner un destinataire en spécifiantun numéro d’enregistrement.

A Appuyez sur pour basculerentre les numéros de fax, les adres-ses e-mail et les numéros de IP-faxdans la liste des destinataires.

B Appuyez sur [N° d'enregistrement].L’entrée du numéro d’enregistre-ment s’affiche.

C Entrez un numéro d’enregistre-ment à l’aide du pavé numérique.

Remarque❒ Il n’est pas nécessaire d’entrer

les premiers zéros d’un numérod’enregistrement lorsqu’un mes-sage vous invite à entrer cinqchiffres. Si vous n’entrez pas 5chiffres, appuyez sur la touche{#} pour terminer la saisie.

Le destinataire correspondant s’af-fiche.

51

Fax

52

2

Remarque❒ La touche de titre bascule vers

la liste de destinataires dans la-quelle le destinataire spécifié estprogrammé.

❒ Si le message “Impossible detrouver le numéro d'enre-gistrement spécifié. ”apparaît, le numéro d’enregis-trement spécifié est erroné. Ap-puyez sur [Sortie], vérifiez lenuméro d’enregistrement, puissuivez la procédure à partir del’étape B.

❒ Si le message “N° spécifié necorrespond à aucun desti-nataire correct.” apparaît,la touche est erronée. Ap-puyez sur [Sortie] et suivez laprocédure à partir de l’étape A.

Réception

2

Réception

Vous pouvez configurer l’appareilpour traiter les appels entrants dedeux façons :• Réception manuelle (ligne télépho-

nique externe requise)• Réception autoVous ne pouvez modifier le mode deréception que lorsque vous utilisezune ligne standard G3.Vous ne pouvez modifier le mode deréception lorsque vous utilisez une li-gne autre que la ligne standard G3(G3-2 ou G3-3).

❖ Réception manuelleLorsqu’un appel téléphonique estreçu, l’appareil sonne. Sil s’agitd’un fax, vous devez passer ma-nuellement en mode Fax.

❖ Réception automatiqueLorsqu’un appel téléphonique ar-rive, l’appareil le reçoit automati-quement comme un fax. Utilisez ceparamètre pour une ligne fax dé-diée.

Remarque❒ La ligne téléphonique externe

est requise pour utiliser cet ap-pareil comme téléphone.

Changement du mode de réception

Vous pouvez changer de mode de ré-ception à l’aide de l’option Paramè-tres réception du menu Paramètresfax. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.Il est possible de changer rapidementde mode de réception en program-mant une touche utilisateur rapide àl’aide de la fonction Changementmode réception.

PréparationVous ne pouvez utiliser cette fonc-tion qu’après la programmationd’une touche utilisateur rapidepour le changement de mode deréception à l’aide de [Touche util. ra-pide 1], [Touche util. rapide 2] ou[Touche util. rapide 3] sous Régl.Gén./ Ajust. Voir Informations Té-lécopieur <Fonctions avancées>.

A Appuyez sur [Basculer sur modeRX].

53

Fax

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2

B Sélectionnez le mode de récep-tion, puis appuyez sur [OK].


Remarque❒ Pour annuler la sélection, ap-

puyez sur [Annuler].

Réception d’un fax en mode Réception manuelle

A Lorsque l’appareil sonne, décro-chez le combiné.

B Si vous entendez des bips, ap-puyez sur la touche {Départ} ou{Déclencher RX manuelle}. (La tou-che {Départ} est uniquement dis-ponible en mode Fax, lorsquevous n’avez pas placé d’original.)

C Reposez le combiné. L’appareilreçoit le fax.

3. Utilisation des fonctions faxInternet

Il existe deux types de fonctions fax Internet.• Fonctions fax Internet. Reportez-vous à la P.55 “Fonctions fax Internet (en

spécifiant une adresse e-mail)”.• Fonction IP-Fax. Reportez-vous à la P.74 “Fonctions fax Internet (en spécifiant

une adresse IP)”.

Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail)

Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis.

Cet appareil convertit les images de document numérisées au format e-mail ettransmet les données sur Internet.Le message e-mail envoyé par cet appareil est recevable par un autre appareilfax Internet. Au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire, voussaisissez son adresse e-mail. Vous pouvez également imprimer ou transférer les e-mails reçus.

Filiale de Los Angeles de la société A

Ordinateur Ordinateur

OrdinateurOrdinateur

Serveur Serveur

Cet [email protected]été.com

N˚ de fax :310-876-4321

Filiale de Los Angeles de la société B

N˚ de fax :310-876-4321

N˚ de fax :212-123-5678

[email protected]été.com

[email protected]été.com

FR AJC003S

Réseau téléphonique

Filiale de New York de la société A

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3

Limitation❒ Pour envoyer des fax Internet, paramétrez [Paramètres Fax Internet] sur [ON]

dans le menu Paramètres fax sous Paramètres e-mail. Il reste cependant pos-sible d’envoyer ou de transmettre des documents à des destinataires de faxInternet même si [OFF] est sélectionné.

❒ Pour recevoir des fax Internet, dans le menu Paramètres système, dans Trans-fert fichier, sous [Compte email fax], paramétrez [Compte] sur [Recevoir].

❒ L’appareil doit être relié à un réseau local (LAN) et configuré correctementpour vous permettre d’utiliser ses fonctions fax Internet. Voir “Connexion etconfiguration” dans le Manuel réseau.

Remarque❒ La fonction fax Internet prise en charge par cet appareil est conforme à la nor-

me ITU-T Rec. T.37. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées>.❒ Vous pouvez recevoir des messages e-mail avec une image TIFF-F jointe.

Précautions concernant l’utilisation de la fonction Fax Internet

• La fonction Fax Internet communique avec un serveur sur un réseau local(LAN) ; il ne peut pas communiquer directement avec des tiers.

• Lors de l’utilisation de la fonction de demande de transfert par e-mail, les do-cuments sont envoyés au format A4. Les documents supérieurs au format A4sont réduits à la largeur A4. Si l’appareil de réception est conforme à la normeMode complet T.37, les documents sont transmis à la largeur spécifiée dans lecarnet d’adresses. Voir P.57 “Mode complet T.37” et Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

• En cas d’échec de la transmission, cet appareil reçoit en principe une notifica-tion d’erreur d’e-mail. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées>.Comme il arrive néanmoins que les notifications d’erreur d’e-mail ne soientpas transmises, pour diverses raisons, Il est conseillé de s’assurer par télépho-ne de la réception d’un document important.

• Le niveau de sécurité des communications sur Internet étant faible, Nousvous conseillons d’utiliser le réseau téléphonique pour les communicationsconfidentielles.

• Les réseaux locaux ne prennent pas en charge les communications vocales. • La congestion du réseau peut retarder la livraison des fax Internet. Utilisez la

transmission par fax Internet qui contourne le serveur SMTP ou le fax à lignetéléphonique publique chaque fois que la communication est urgente. Repor-tez-vous à la P.66 “Contournement du serveur SMTP”.

• Si vous utilisez cet appareil avec un accès téléphonique, la fonction de récep-tion automatique d’e-mail accède au serveur du fournisseur d’accès via uneligne téléphonique ; des frais d’appel pourront donc vous être facturés quevous receviez ou non des e-mails. Pour réduire la fréquence d’accès au ser-veur, précisez un intervalle de réception d’e-mail plus important. Pour para-métrer cet intervalle, voir “Transfert de fichiers” dans le Manuel réseau.

Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail)

3

Fonctions non prises en charge par la transmission e-mail

Les fonctions suivantes sont prises en charge par la transmission fax, mais paspar la transmission fax Internet.• Transmission immédiate • Transmission confidentielle• Transmission ID• Transmission en relève• Numérotation en chaîne• Transmission par code SUB• Appel en prise de ligne• Appel manuel• Transmission JBIG• Transmission par lots• ECM (Error Correction Mode)• Transfert de fichier mémoire

Fonctions non prises en charge par la réception e-mail

Les fonctions suivantes sont prises en charge par la réception fax standard, maispas par la réception fax Internet.• Réception confidentielle• Réception verrouillage mémoire• Réception en relève• Réception code SEP• Réception autorisée• Quantité impression fichier réception

Mode complet T.37

Cet appareil est compatible Mode complet T.37. Le Mode complet T.37 est unstandard international pour la transmission de Fax par Internet. (ITU-T an-nouncement, RFC2532)Lorsqu’une communication Fax Internet est établie entre des appareils compati-bles avec le mode complet T.37, le récepteur envoie un accusé de réception(acheminé) en réponse à la demande d’avis de réception jointe à l’e-mail. Cet ac-cusé de réception inclut des informations sur les capacités de réception du récep-teur (type de compression, format du papier et résolution). Lorsque le récepteurest programmé dans le carnet d’adresses comme destinataire mode complet,l’émetteur enregistre automatiquement les informations reçues dans le carnetd’adresses. Ceci vous permettra d’envoyer ultérieurement un fax Internet à cerécepteur sur la base de ces informations.

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3

Remarque❒ Si vous programmez un destinataire dans le carnet d’adresses à l’aide de Web

Image Monitor, programmez l’appareil prenant en charge le mode completT.37 en tant que destinataire mode complet T.37. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

❒ Si vous utilisez la transmission Fax Internet, vous pouvez envoyer des docu-ments à plusieurs destinataires à la fois. Cependant, lorsque vous spécifiezdes destinataires mode complet, les transmissions sont effectuées une parune, dans la mesure où chaque destinataire peut avoir une capacité de récep-tion différente.

❖ Renvoi d’un accusé de réceptionLors de la réception d’un e-mail, si l’expéditeur a demandé un avis de récep-tion, le récepteur renvoie un accusé de réception précisant les capacités de ré-ception du récepteur (type de compression, format du papier et résolution).

❖ Enregistrer le contenu de la confirmation de réceptionLorsque l’expéditeur reçoit un accusé de réception reprenant les capacités deréception du récepteur, il vérifie que l’adresse du destinataire final est bienenregistrée dans le carnet d’adresses. Si ce destinataire est enregistré en tantque destinataire mode complet, l’expéditeur enregistre automatiquement lescapacités de réception du récepteur. Les capacités de réception enregistréessont mises à jour à chaque fois que l’expéditeur reçoit de nouvelles informa-tions de capacités de réception. L’expéditeur peut expédier des documents àce récepteur sur la base de ces informations.

❖ Demande d’un avis de réceptionLorsque l’appareil récepteur prend en charge le mode complet T.37 et est pro-grammé en tant qu’appareil mode complet dans le carnet d’adresses, l’appa-reil demande un avis de réception au destinataire. L’appareil reçoit alors unaccusé de réception (envoyé) précisant les capacités de réception du destina-taire.

Remarque❒ Si le destinataire est programmé en tant q’appareil en mode simple ou ne fi-

gure pas dans le carnet d’adresses, les capacités de réception du destinatairene peuvent pas être enregistrées.

❒ Si vous connaissez les capacités de réception du destinataire, vous pouvez lesprogrammer manuellement. Ces paramètres sont toutefois écrasés lorsquel’appareil reçoit un accusé de réception. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

Envoi de documents fax Internet

3


Les documents fax Internet ne peu-vent être envoyés qu’en mode detransmission mémoire. Si vous spéci-fiez la transmission immédiate pourun fax Internet, le mode bascule versla transmission mémoire au momentde la saisie de l’adresse e-mail.

PréparationAvant d’utiliser cette fonction,vous devez effectuer les prépara-tifs suivants :• Définissez les paramètres du ré-

seau dans le menu Paramètressystème. Voir “Configurationde l’appareil sur un réseau”dans le Manuel réseau.

• Programmez l’expéditeur pourla liste des destinataires et para-métrez “Utiliser le nom com-me” sur “Expéditeur”. Voir“Destinataire de fax” dans leGuide de paramétrage général.

Lorsque vous envoyez des documents,vous pouvez définir les options e-mailpar le biais de [Mode TX sub].Vous pouvez définir les options sui-vantes :

❖ Entrer objetPermet de saisir l’objet du docu-ment à envoyer.

Remarque❒ Par commodité, les objets cou-

rants. “[Urgent]” et “[Haut]”sont programmés par défaut.Voir “Connexion et configura-tion” dans le Manuel réseau.

❒ Vous pouvez saisir 128 caractè-res maximum.

❒ Si vous envoyez un e-mail sanspréciser son objet dans “Op-tions e-mail” sous “Mode TXsub”, l’objet est inséré automati-quement. Pour plus d’informa-tions à ce sujet, voir P.65 “Àpropos de l’objet d’un e-mail” etP.72 “Images reçues”.

❒ Vous ne pouvez pas envoyer untexte en objet en tant qu’e-mail,sans original.

❖ Entrer TextePermet de saisir le texte à trans-mettre.

Remarque❒ Pour entrer un texte, program-

mez-le au préalable. Voir “Con-nexion et configuration” dans leManuel réseau.

❒ Vous ne pouvez pas envoyer detexte sans original.

❖ Avis de réceptionVous pouvez confirmer la réceptiondes documents envoyés par un e-mail ou une entrée dans le journal.

❖ TX CCCLes e-mails sont transmis à tous lesdestinataires spécifiés en tant que ccc.

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3

Important❒ En cas de coupure de courant ou

de débranchement de l’appareilpendant plus d’une heure, les do-cuments mémorisés dans le téléco-pieur sont supprimés. Si desdocuments ont été supprimés, unrapport de panne de courant estautomatiquement imprimé dèsque l’appareil est remis sous ten-sion. Consultez ce rapport pourconnaître les documents qui ontété supprimés. La simple mise horstension de l’appareil par le biais del’interrupteur de fonctionnementne supprime pas les documentsmémorisés. Voir Informations Té-lécopieur <Fonctions avancées>.

❒ Les conditions d’exploitation de lamessagerie ne permettent pas tou-jours l’expédition de fichiers volu-mineux en tant qu’e-mail.

❒ Le niveau de sécurité des commu-nications sur Internet étant faible,nous vous conseillons d’utiliser leréseau téléphonique pour les com-munications confidentielles.

Limitation❒ Si la mémoire disponible est insuf-

fisante, vous risquez de ne paspouvoir envoyer certains docu-ments fax Internet.

Remarque❒ Étant donné que l’appareil peut

envoyer des documents en tantque messages e-mail avec une ima-ge TIFF-F en pièce jointe, l’ordina-teur en réception doit être dotéd’une application capable de vi-sualiser ce type d’image.

❒ Vous pouvez limiter la taille desmessages e-mail transmis dans“Paramètres e-mail” de “Paramè-tres fax”. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.

❒ Pour savoir comment l’ordinateurreçoit un e-mail envoyé avec certai-nes options e-mail sélectionnées, re-p o r t e z - v o u s à P . 7 2 “ I m ag esreçues”.

❒ Lorsque vous envoyez un fax In-ternet en spécifiant un code utilisa-teur et que l’adresse e-mail estdéfinie en tant que destination deroutage du code utilisateur spéci-fié, un rapport de résultats de com-munication est envoyé à la fin de latransmission. Cela permet de véri-fier le résultat de la transmission.


❒ Vous pouvez spécifier simultané-ment un destinataire fax et un des-tinataire fax Internet.

❒ Vous ne pouvez pas envoyer de mes-sage e-mail à un destinataire en cc.

A Appuyez sur pour basculervers une destination de type e-mail.

B Spécifiez l’expéditeur.


3

RéférenceInformat ions Télécopieur<Fonctions avancées>

Remarque❒ Si “Spécificat auto. nom expédi-

teur” est défini sur “ON”, l’expé-diteur est automatiquementspécifié et vous pouvez ignorerla procédure de sélection d’unexpéditeur. Si “ON” est sélec-tionné, l’adresse e-mail spécifiéeest imprimée dans la zone “De :”.Si aucune adresse e-mail n’estspécifiée pour l’expéditeur ou sil’adresse e-mail sélectionnéen’est pas programmée dans laliste des destinataires, les fax In-ternet ne pourront pas être en-v o y é s . V o i r “ T r a n s f e r t d efichiers” dans le Manuel réseau.

C Si vous définissez une option e-mail, appuyez sur [Mode TX sub].

Si vous ne définissez pas d’optione-mail, passez à l’étape G.

D Appuyez sur [Options e-mail].

Pour entrer l’objet

A Appuyez sur [Modifier] pour En-trer Objet.

Vous entrez l’objet de deux ma-nières : en sélectionnant un ob-jet programmé ou en saisissantles caractères. Si vous saisissezles caractères au clavier, passezà l’étape C.

B Sélectionnez l’objet dans la liste.

L’objet sélectionné apparaît dansla colonne d’entrée manuelle.

Remarque❒ Vous pouvez saisir des carac-

tères complémentaires à lasuite de l’objet sélectionné. Sivous ne voulez pas complé-ter l’objet sélectionné, passezà l’étape E.

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3

C Appuyez sur [Saisie man.].

D Une fois l’objet saisi, appuyezsur [OK].

Référence“Saisie de texte” dans le Gui-de de paramétrage général

Les caractères saisis apparais-sent dans la colonne d’entréemanuelle.

Remarque❒ Vous pouvez ajouter un objet

programmé à la suite de l’ob-jet saisi. Sélectionnez l’objetdans la liste.


Pour entrer le texte

A Appuyez sur [Modifier] pour En-tr. Txte.

B Sélectionnez un texte et ap-puyez sur [OK].


3

Pour définir un avis de réception

A Sélectionnez [ON] ou [OFF]pour Accusé de réception.

RéférenceP.67 “Confirmation de la ré-ception”

Pour définir la transmission CCC

A Sélectionnez [Oui] ou [Non]pour TX CCC.


F Appuyez sur la touche [OK].

G Placez l’original.

Remarque❒ Placez les originaux de la même

façon que pour un fax standard.Reportez-vous à la P.11 “Miseen place des originaux”.

❒ Utilisez la méthode voulue pourplacer l’original puis appuyezsur la touche {Départ}.


H Définissez les paramètres néces-saires.

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3

Remarque❒ Avec la fonction Fax Internet,

les documents transmis sont en-voyés avec une résolution “Dé-tail” même si vous avez spécifiéune résolution “Super fin”.Pour envoyer un document à“Super fin”, spécifiez cette réso-lution lors de l’enregistrementdu destinataire dans le Carnetd’adresses. Reportez-vous à laP.57 “Mode complet T.37”.

RéférenceP.30 “Résolution”P.31 “Type d’original”P.32 “Densité de l’image (con-traste)”

I Entrez l’adresse e-mail.

S’il n’y a qu’un seul destinataire,allez à l’étape L.

RéférenceP.37 “Saisie d’une adresse e-mail”P.42 “Utilisation de la liste desdestinataires pour spécifier undestinataire unique ou un grou-pe de destinataires”P.49 “Recherche par serveurLDAP”Informat ions Té lécopieur<Fonctions avancées>

J Pour envoyer le même documentà plusieurs destinataires, ap-puyez sur [Ajouter].

Remarque❒ Il est inutile d’appuyer sur

[Ajouter] si vous ajoutez des des-tinataires par le biais de la listedes destinataires.


K Spécifiez la destination suivante.

Remarque❒ Appuyez sur pour basculer

entre les numéros de fax, lesadresses e-mail et les numéros IP-Fax dans la liste des destinataires.

❒ Pour ajouter un autre destina-taire, répétez les étapes J et K.

L Appuyez sur la touche {Départ}.


3

La lecture du document en mémoi-re démarre. Dès que cette opérationest terminée, l’opération d’expédi-tion de l’e-mail démarre. Dès que lanumérisation est terminée, levoyant de communication s’allumeet la transmission commence.

Remarque❒ La numérisation peut prendre un

certain temps selon le volume dudocument, car l’appareil doit con-vertir les données en mémoire.

❒ Pour annuler la transmissiond’un fax Internet, reportez-vousà P.68 “Annulation de la trans-mission d’un fax Internet”.

-À propos de l’objet d’un e-mailSi vous envoyez un e-mail sans préci-ser l’objet, un objet est inséré automa-tiquement. Les objets varient enfonction des paramètres de Apposernom expéditeur. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

❖ Lorsque Apposer nom expéditeur estparamétré sur [ON]:De Apposer nom expéditeur(Mes-sage Fax numéro xxxx)

❖ Lorsque Apposer nom expéditeur estparamétré sur [OFF]:• Si Numéro Fax propriétaire et

Nom propriétaire sont pro-grammés : De “Numéro Fax propriétai-re”(“Nom propriétaire”)(Mes-sage Fax numéro xxx)

• Si seul Numéro Fax propriétaireis programmed:De “Numéro Fax propriétai-re”(Message Fax numéro xxxx)

• Si seul Nom Propriétaire estprogrammé :

De “Nom propriétaire”(Messa-ge fax numéro xxxx)

• Si ni Numéro Fax propriétaireni Nom propriétaire n’est pro-grammé :Message fax numéro xxxx

Remarque❒ “xxxx” correspond au numéro de

document qui apparaît dans lejournal.

RéférenceInformations Télécopieur <Fonc-tions avancées>

-Texte de l’e-mailLorsqu’un e-mail fax Internet est en-voyé à un ordinateur, les informa-tions suivantes sont toujours inséréesdans le texte de l’e-mail. Pour vérifierle nom d’hôte et l’adresse e-mail, voir“Configuration de l’appareil sur unréseau” dans le Manuel réseau.Cet e-mail a été envoyé par “Nomd’hôte” (nom du produit)Requêtes à : “Adresse e-mail de l’ad-ministrateur”

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3

Contournement du serveur SMTP

Vous pouvez envoyer des fax Internetdirectement à leurs destinataires sanspasser par le serveur SMTP. Norma-lement, les fax Internet sont transmisvia le serveur SMTP. Cette fonctionpermet toutefois d’identifier la partiedomaine de l’adresse e-mail du desti-nataire en tant qu’adresse du serveurSMTP, de sorte que les transmissionscontournent le serveur SMTP. Dans lamesure où cela réduit la charge sur leserveur, vous pouvez envoyer des faxsans devoir prendre en considérationle temps de transfert entre le serveuret le destinataire.

PréparationParamétrez préalablement le nu-méro de port du serveur SMTP sur25. Voir “Transfert de fichiers”dans le Manuel réseau.

Limitation❒ Pour pouvoir utiliser cette fonction, le

télécopieur du destinataire doit être :• compatible avec la fonction de

fax Internet• relié au même LAN que l’appa-

reil expéditeur• avoir son protocole de réception

configuré sur SMTP❒ L’authentification SMTP paramétrée

sur le télécopieur du destinataire estdésactivée lorsque des fax Internetsont transmis à l’aide de cette fonction.

❒ Si un fax Internet est envoyé à l’aidede cette fonction, aucun e-mail d’er-reur n’est envoyé à l’expéditeur etce, même si la réception échoue.

❒ Lorsqu’un fax Internet est transmisà l’aide de cette fonction, aucun e-mail d’erreur n’est envoyé par leserveur et ce, même si la transmis-sion échoue.

❒ Lorsque vous utilisez cette fonc-tion, vous ne pouvez pas envoyerde fax Internet à l’adresse e-mailde l’administrateur programméesur cet appareil.

Remarque❒ Lorsque vous spécifiez des desti-

nataires directement à l’aide duclavier, vous pouvez choisir d’uti-liser ou non le serveur SMTP pourchaque destinataire.

❒ Lorsque vous sélectionnez des des-tinataires dans la liste de destina-taires, le paramétrage du serveurS M T P d é f i n i d a n s l e c a r n e td’adresses est activé.

❒ Pour envoyer des fax Internet de-puis un ordinateur, utilisez le piloteLAN-Fax pour spécifier si le ser-veur SMTP doit être ou non con-tourné. En cas d’envoi alors que lacase [Utiliser l'adresse du périphérique]est cochée, le paramétrage du ser-veur SMTP défini sur cet appareilest activé. Voir Informations Télé-copieur <Fonctions avancées>.

A Appuyez sur [SMTP].

B Appuyez sur la touche [Non].

C Appuyez sur la touche [Sortie].


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Confirmation de la réception

Si Avis de réception est défini sous “Op-tions e-mail”, le récepteur renvoie un ac-cusé de réception. Une fois le messaged’avis de réception reçu, la mention“OK” apparaît dans la colonne Résultatdu journal, ce qui permet à l’expéditeurde s’assurer que le fax a été reçu.

Limitation❒ La fonction Avis de réception n’est

disponible que si le récepteur prenden charge l’option MDN (MessageDisposition Notification).

Remarque❒ En cas de problème de transmis-

sion, “Error” apparaît dans la co-lonne Résultat.

❒ Les informations relatives aux 200derniers documents sont enregis-trées, mais seules les 50 dernièrescommunications apparaissent dansle journal. Si vous ne recevez pasd’avis de réception de la part de l’ap-pareil du récepteur pour l’une des 50dernières communications, vous nepourrez peut-être pas confirmer laréception en vous référant à la colon-ne Résultat du journal.

❒ Si vous utilisez une liste de diffu-sion, ne définissez pas l’Avis de ré-ception, car vous recevriez plusieursavis de réception des destinatairesde l’e-mail, qui se superposeraientdans la colonne Résultat. Par contre,si vous recevez un message d’erreur,“Error” apparaîtra dans la colonneRésultat et ne sera écrasé, même sivous recevez ensuite un avis de ré-ception de type “OK” après le mes-sage d’erreur.

❒ Les résultats des avis de réceptionapparaissent uniquement dans lejournal. Dans tous les autres fi-chiers, listes et rapports de trans-mission, la colonne Résultatindique “- -”.

❒ Les avis de réception proprementdits ne sont pas enregistrés dans lejournal.

❒ Vous pouvez définir l’impressionou non des avis de réception sousParamètres utilisateur. Voir Infor-mations Télécopieur <Fonctionsavancées> (commutateur 21, bit 0).

❒ L’avis de réception ne peut êtreutilisé pour envoyer des e-mails.Les documents sont envoyés auxdestinataires dans l’ordre où ilssont spécifiés.

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3

Annulation de la transmission d’un fax Internet

Si vous spécifiez simultanément undestinataire fax, un destinataire fax In-ternet et un destinataire IP-Fax, ainsiqu’uniquement un destinataire fax ouIP-Fax, il vous est possible d’annuler latransmission avec la même méthode.

Remarque❒ Vous ne pouvez annuler la trans-

mission une fois l’original numérisé.

Avant la numérisation de l’original



Remarque❒ Lorsque des documents sont

placés dans l’ADF, vous pouvezannuler la transmission simple-ment en les retirant.

Pendant la numérisation de l’original



L’appareil arrête la numérisation.


ler la numérisation en appuyantsur [Arrêt numérisation].

❒ La numérisation peut être com-plétée pendant que vous annu-lez l’opération.

ZLBS050E

Annulation de la transmission d’un fax Internet

3

Après la numérisation de l’original

Remarque❒ Selon le format du papier et le mo-

ment où vous aurez annulé latransmission, vous ne pourrez an-nuler l’envoi d’un Fax Internet.

A Appuyez sur [Chger/Arrêter TX fichier].

La liste des fichiers mémorisés encours ou en attente de transmis-sion s’affiche.




❒ Dans certains cas il n’est paspossible de sélectionner un des-tinataire car il apparaît en “*”,ceci selon les paramètres de sé-curité.

C Appuyez sur [Arrêter transmission].

Remarque❒ Pour annuler la transmission

d’un ou d’autres fichiers, répé-tez les étapes B et C.

❒ Pour annuler l’arrêt de la trans-mission, appuyez sur [Enregis-trer].



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Réception de fax Internet

Vous pouvez recevoir des documentse-mail par fax Internet.Les deux méthodes disponibles sontla Réception e-mail manuelle et la Ré-ception e-mail automatique.

Limitation❒ Seuls les fichiers au format TIFF-F

seront reçus en pièces jointes d’e-mail. Les expéditeurs dont les e-mails comportent des pièces join-tes reçoivent un avis d’erreur.Vous pouvez définir dans les Para-mètres utilisateur l’envoi ou nonde ce message par l’appareil. VoirInformations Télécopieur <Fonc-tions avancées> (commutateur 21,bit 7). Les documents TIFF-F créésavec la fonction Enregistrement deDeskTopBinder Professional Litepeuvent toutefois être reçus.

❒ Si “Exige une authentifica-tion par mot de passe sécu-risé (SPA) pour toutes lesconnexions clients” est sélec-tionné dans Windows Server 2003,la réception sera impossible.

Remarque❒ Si le protocole de réception est dé-

fini sur POP3 ou IMAP4, vouspouvez demander à l’appareil deconserver les e-mail entrants ou deles supprimer du serveur dans“Paramètres système”. Voir“Transfert de fichiers” dans le Ma-nuel réseau.

❒ Grâce aux paramètres utilisateur,vous pouvez demander à l’appa-reil d’envoyer un accusé de récep-tion en réponse à la demande deconfirmation jointe à l’e-mail en-voyé. Voir Informations Téléco-pieur <Fonct ions avancées>(commutateur 21, bit 1).

Réception e-mail automatique

Lorsque cette fonction est activée,l’appareil interroge régulièrement leserveur pour vérifier la présence demessages e-mail entrants, et les télé-charge en cas de réponse positive.La réception e-mail automatique doitêtre définie dans les “Paramètres sys-tème”. Lorsque vous sélectionnez laréception automatique, définissezl’intervalle de réception en minutes.Voir “Transfert de fichiers” dans leManuel réseau.

Remarque❒ Si la mémoire disponible est insuf-

fisante, les e-mails ne seront pas re-çus aux intervalles précisés. Laréception reprend lorsque la mé-moire requise est disponible.


3

Réception manuelle d’e-mails

L’opération suivante permet de rece-voir des e-mails à tout moment.

PréparationProgrammez préalablement lafonction RX e-mail manuelle surune touche utilisateur rapide. VoirInformations Télécopieur <Fonc-tions avancées>.

A Appuyez sur [RX e-mail manuelle].

L’appareil accède au serveur pourvérifier la présence d’e-mails et re-çoit tous les nouveaux e-mails.

B Lisez le message, puis appuyezsur [Sortie].


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Images reçues

Voici un exemple de fax Internet envoyé par cet appareil et reçu sur un ordina-teur utilisant une application de messagerie Outlook Express.L’image reçue varie en fonction de l’application de messagerie.

1. E-mail transmis sans précision del’objet dans “Options e-mail”.

2. E-mail transmis avec précision del’objet dans “Options e-mail”.

3. DeNom (adresse e-mail) de l’expéditeur

Remarque❒ Le format d’affichage du nom de l’ex-

péditeur varie selon le paramétragede la fonction Apposer nom expédi-teur et d’autres fonctions.

4. DateDate et heure de la transmission

5. AAdresse e-mail du destinataire

6. ObjetIndique l’objet spécifié dans “Options e-mail” au moment de la transmission. Enl’absence d’objet précisé, un objet au for-mat illustré en 1 est automatiquement af-fecté au message.

Remarque❒ Le format varie selon le paramétrage de la

fonction Apposer nom expéditeur etd’autres fonctions. Reportez-vous à laP.65 “À propos de l’objet d’un e-mail”.

AJC004S


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7. Le message est inséré dans tousles e-mails. “xxxx” correspond aunom de l’appareil.

8. Fichier jointTout document inclus par l’expéditeurapparaît en tant que pièce jointe.

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Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse IP)

Le disque dur et l’unité imprimante/scanner en option sont requis.

La fonction IP-Fax envoie ou reçoit des documents entre deux fax directementvia un réseau TCP/IP. Cette fonction présente les avantages suivants et convientaux communications au sein du même LAN :• Réduction des coûts de communication• Communication entre les IP-fax plus rapide qu’avec un fax standardIP-Fax utilise SIP et H.323 comme protocole réseau.Lors de l’émission, spécifiez une adresse IP ou un nom d’hôte à la place d’un nu-méro de fax. Si vous utilisez un contrôleur d’accès, spécifiez son numéro de té-léphone alias. Configurez les adresses du contrôleur d’accès ou du serveur SIP(serveur proxy, d’enregistrement, serveur de réacheminement), selon le cas,dans Paramètres IP-Fax du menu Paramètres fax. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.Si vous utilisez un serveur SIP, vous pouvez transmettre un document en spéci-fiant le nom utilisateur SIP.Il vous est aussi possible de transmettre à un fax G3 connecté au réseau télépho-nique public commuté (RTC) via une passerelle (compatible T.38).Pour annuler une transmission IP-Fax, voir P.21 “Annulation d’une transmis-sion à partir de la mémoire”.Vous pouvez recevoir des IP-Fax de la même façon que des fax ordinaires. Re-portez-vous à la P.53 “Réception”.

Fonctions fax Internet (en spécifiant une adresse IP)

3

Remarque❒ Pour pouvoir utiliser la fonction IP-Fax, cet appareil doit être connecté au

LAN et correctement configuré sous Paramètres IP-Fax. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avancées>.

❒ Le type IP-Fax pris en charge par cet appareil est compatible avec la normeITU-T Rec. T.38.

FR AJC005S

Fax G3 03-1234-5678

* Le contrôleur d'accès/serveur SIP est utilisé.* La passerelle est enregistrée.

Adresse IP:Numéro de téléphone alias :

Nom d'hôte: IPFAX1

Transmission en spécifiant le numéro de fax du récepteur (03-1234-5678).

Votre appareil

Transmission en spécifiant le numéro d'alias (0311119999) ou le nom d'utilisateur SIP (ABC) du récepteur.

Transmission en spécifiant l'adresse IP (192.169.1.10) ou le nom d'hôte (IPFAX1) du récepteur.

Réseau téléphonique

Numéro de téléphone alias enregistré du contrôleur d'accès/serveur SIP

Nom d'utilisateur SIP enregistré

Nom d'utilisateur SIP: ABC

Adresse IP:

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3

-Terminologie

❖ H.323Protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers viaune communication un à un sur un LAN ou l’Internet.

❖ SIPProtocole de contrôle de communication pour le téléphone via Internet quiutilise VoIP (qui convertit des informations vocales en paquets IP) et est dotéde fonctions telles que la création, la modification et l’interruption de sessionsavec un ou plusieurs participants.

❖ Contrôleur d’accès (Contrôleur d’accès VoIP)Un contrôleur d’accès gère les périphériques connectés à un réseau IP et con-vertit les numéros de téléphone alias en adresses IP et effectue des opérationsd’authentification. De plus, un contrôleur d’accès pilote l’attribution (de débitde transmission) et le contrôle d’accès.

❖ Passerelle (Passerelle VoIP)Passerelle reliant un réseau téléphonique et un réseau IP, qui possède desfonctionnalités de conversion de protocole pour connecter ces différents ré-seaux et qui relie aussi des périphériques de communication (téléphones, té-lécopieurs, etc.) à un LAN ou tout un réseau.

❖ Serveur SIPUn serveur SIP est un intermédiaire de requêtes de connexions entre les péri-phériques reliés au réseau IP et est principalement composé de serveurs pos-sédant les trois fonctions suivantes :• Serveur proxy : reçoit des demandes SIP et les transmet au nom du demandeur.• Serveur d’enregistrement : reçoit des informations sur l’adresse d’un périphérique

au sein d’un réseau IP et les enregistre dans la base de données.• Serveur de réacheminement : utilisé pour demander l’adresse d’un destinataire.

Remarques sur l’utilisation de IP-Fax

• Il ne vous est pas possible d’émettre vers un réseau protégé par un firewall.• Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un LAN.

Fonctions non disponibles pour une transmission IP-Fax

Il vous est possible d’utiliser les fonction suivantes avec une transmission faxstandard mais pas sur une transmission IP-Fax :• Transmission pas lots• Numérotation manuelle

Envoi par IP-Fax

3

Envoi par IP-Fax

La fonction IP-Fax utilise TCP/IP (viaLAN ou Internet) et possède les mê-mes procédures que la fonction faxstandard. Les fonctions disponiblesdans le cadre de la transmission stan-dard et IP-Fax s’utilisent générale-ment de la même façon.En reliant votre appareil à une passe-relle (compatible T.38), il vous estpossible d’effectuer des envois à unfax standard G3 relié au réseau télé-phonique public commuté (RTC) viaTCP/IP.

PréparationConfigurez préalablement les pa-ramètres du réseau dans le menuParamètres système. Voir Manuelréseau.

Remarque❒ Pour transmettre via Internet, l’ap-

pareil récepteur doit aussi être re-lié à Internet. Il ne vous est paspossible d’émettre vers un réseauprotégé par un firewall.

❒ Pour obtenir une liste des passerel-les (compatibles T.38), des contrô-leurs d’accès ou des serveurs SIPcertifiés pour fonctionner avec cetappareil, contactez votre reven-deur ou fournisseur d’accès local.

❒ Lorsque vous utilisez la fonctiondemande de transfert, vous pou-vez spécifier le destinataire IP-Faxà la station de transfert. Voir Infor-mations Télécopieur <Fonctionsavancées>.


A Appuyez sur pour faire bas-culer le destinataire vers un nu-méro IP-Fax.

B Saisissez le Destinataire IP-Faxdu récepteur.

Si vous ne souhaitez pas ajouter dedestinataire, passez à l’étape E.

RéférenceP.38 “Saisie d’un destinataireIP-Fax”P.42 “Utilisation de la liste desdestinataires pour spécifier undestinataire unique ou un grou-pe de destinataires”Informat ions Té lécopieur<Fonctions avancées>

Remarque❒ Lorsque Activer H.323 et Activer

SIP sont tous deux réglés sur ONsous Paramètres IP-Fax dans lemenu Paramètres fax, [Protocole]apparaît. Appuyez sur [Protocole]pour choisir le protocole que voussouhaitez utiliser.

77


78

3

C Pour ajouter une destination, ap-puyez sur [Ajouter].

Remarque❒ Lorsque vous utilisez une Liste

destinataires, plusieurs destina-taires sont automatiquementajoutés et vous n’aurez pas à ap-puyer sur [Ajouter].


D Spécifiez la destination suivante.



❒ Pour ajouter un autre destina-taire, répétez les étapes C et D.

E Appuyez sur la touche {Départ}.L’appareil commence à numériserl’original et le stocke en mémoire.Dès que la numérisation est termi-née, le voyant de communications’allume et la transmission com-mence.

4. Programmation

Paramètres et réglages initiaux

Vous pouvez envoyer des informationsau destinataire lors de la transmissionou de la réception d’un fax. Ces infor-mations apparaissent sur l’affichage del’autre appareil et sont imprimées sousforme de rapport. Les informations sui-vantes peuvent être envoyées.

Important❒ Vous pouvez confirmer les paramè-

tres programmés dans la liste Régla-ge paramètres utilisateur. Lorsquevous programmez ou modifiez desparamètres, il est conseillé d’impri-mer la liste des paramètres utilisa-teur e t de la conserve r . Vo i rInformations Télécopieur <Fonc-tions avancées>.

❖ En-tête de faxL’en-tête de fax est imprimé sur cha-que fax envoyé. Vous devez inclurevotre nom dans l’en-tête.Vous pouvez programmer l’en-têtede fax 1 ou l’en-tête de fax 2. Lorsquevous envoyez des originaux à l’aidede la liste de destinataires, vous pou-vez sélectionner l’en-tête de fax quisera imprimé sur le document reçupar le destinataire.

Remarque❒ Vous pouvez mémoriser un

maximum de 32 caractères danscette option.

❒ Vous pouvez utiliser des caractè-res, symboles, numéros et espaces.

❒ Vous pouvez choisir d’imprimerou non un en-tête de fax à l’aidede [Imp. en-tête Fax] sous Options .Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées>.

❒ Le programme numéro 1 vouspermet d’enregistrer une préfé-rence concernant l’impression ounon de l’en-tête de fax. Vous pou-vez ensuite modifier le paramé-trage à l’aide de la fonction Imp.en-tête Fax uniquement en cas debesoin. Voir Informations Téléco-pieur <Fonctions avancées>.

❖ Nom du propriétaireLe nom du propriétaire est envoyéau destinataire lorsque vous en-voyez ou recevez un fax à l’aided’une ligne G3. Ce nom doit com-prendre votre nom. Le nom dupropriétaire apparaît sur l’écran del’appareil du destinataire et est im-primé dans un rapport.

Limitation❒ Le nom du propriétaire apparaît

uniquement si l’autre appareil estdu même fabricant et possède lafonction Nom Propriétaire.

Remarque❒ Vous pouvez utiliser des caractè-

res, symboles, numéros et espaces.❒ Vous pouvez mémoriser un

maximum de 20 caractères dansNom Propriétaire.

❖ Numéro de fax du propriétaire (numé-ro de fax de l’expéditeur)Le numéro de fax du propriétaireest transmis au destinataire lors del’envoi d’un fax à l’aide d’une ligneG3. Le numéro de fax apparaît surl’affichage de l’autre appareil et estimprimé dans un rapport. Cettefonction est disponible quel quesoit le fabricant de l’autre appareil.

79

Programmation

80

4

Remarque❒ Vous pouvez utiliser des chiffres et

des symboles (espaces ou signe +).❒ Vous pouvez mémoriser jus-

qu’à 20 caractères dans NuméroFax propriétaire.

Programmation


B Appuyez sur [Paramètres fax].

C Assurez-vous que l’écran [Régl.Gén./Ajust.] s’affiche.

D Appuyez sur [Enregistrer informa-tions fax].

E Programmez le nom et le numérode fax.

Programmation d’un en-tête de fax

A Appuyez sur [Premier nom] ou[Second nom].

B Entrez un en-tête de fax, puiscliquez sur [OK].



4

Programmation d’un nom de propriétaire

A Appuyez sur la touche [NomPropr.].

B Appuyez sur la touche [NomPropr.].

C Entrez le nom du propriétaire,puis appuyez sur [OK].


Programmation d’un numéro de fax du propriétaire

A Appuyez sur la touche [N°Pro-prietaire Fax].

B Sélectionnez le type de ligne àprogrammer.

Remarque❒ L’affichage peut varier en

fonction des unités en optioninstallées sur l’appareil.

C Entrez votre numéro de fax àl’aide du pavé numérique, puisappuyez sur [OK].

Remarque❒ Pour entrer un signe + ou un

espace, appuyez sur [+] ou[Espace].

81

Programmation

82

4

❒ En cas d’erreur, appuyez surla touche [Effacer] ou {Efface-ment/Stop}, puis entrez denouveau le numéro de fax.

F Appuyez sur la touche [Sortie].

G Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.L’écran de veille s’affiche.

Modification

Remarque❒ La procédure suivante indique

comment modifier, par exemple, lenom du propriétaire.


B Appuyez sur la touche [Paramètresfax].

C Veillez à ce que l’écran [Régl.Gén./Ajust.] s’affiche.

D Appuyez sur la touche [Enregistrerinformations fax].

E Appuyez sur [En-tête Fax], [NomPropr.] ou [N°Proprietaire Fax] pourla modification.

F Appuyez sur l’élément à modifier.

G Appuyez sur [Retour] ou [Effacertout] et ressaisissez le nom ou lenuméro.


4

Remarque❒ Lorsque vous spécifiez votre

numéro de fax, appuyez sur [Ef-facer] ou sur la touche {Efface-ment/Stop}, puis réessayez.

H Appuyez sur la touche [OK].


numéro de fax, appuyez sur[OK].

I Appuyez sur la touche [Sortie].

J Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.L’écran de veille s’affiche.

Suppression

Remarque❒ La procédure suivante explique

comment supprimer, par exemple,le nom du propriétaire.


B Appuyez sur la touche [Paramètresfax].

C Veillez à ce que l’écran [Régl.Gén./Ajust.] s’affiche.

83

Programmation

84

4

D Appuyez sur la touche [Enregistrerinformations fax].

E Appuyez sur [En-tête Fax], [NomPropr.], ou [N°Proprietaire Fax] pourla suppression.

F Appuyez sur l’élément à suppri-mer.

G Appuyez sur [Retour] ou [Effacertout], puis sur [OK].


propre numéro de fax, appuyezsur [Effacer] ou sur la touche {Ef-facement/Stop}, puis sur [OK].

H Appuyez sur la touche [Sortie].

I Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.L’écran de veille s’affiche.

Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses

4

Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses

Vous pouvez programmer des numéros de fax, des adresses e-mail, des numé-ros IP-Fax et des destinataires de dossier à l’aide de la fonction Gestion carnetd’adresses sous Outils administrateur dans le menu Paramètres système. Vouspouvez aussi enregistrer des numéros de fax, des adresses e-mail, des numérosIP-Fax et des Destinataires dossier programmés, au sein d’un Groupe.

Remarque❒ Lorsque vous appuyez sur la touche {Fax} pour afficher l’écran initial du fax

après avoir modifié le contenu du carnet d’adresses, le message “Listedest./param.machine mis à jour.” s’affiche. Appuyez sur [Sortie] pourrevenir à l’écran initial du fax.

❒ Vous pouvez sauvegarder des numéros dans le Carnet d’adresses à l’aide deWeb Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin. Pour plus de détailssur l’installation, reportez-vous à la section “Surveillance et configuration del’imprimante” du Manuel réseau et pour toute information sur le carnetd’adresses, reportez-vous à l’aide correspondante.

Référence“Destinataire de fax” dans le Guide de paramétrage général“Destinataire d’e-mail” dans le Guide de paramétrage général“Enregistrement de noms dans un groupe” dans le Guide de paramétrage géné-ral

85

Programmation

86

4

5. Dépannage

Réglage du volume

Vous pouvez modifier le volume dessons produits par l’appareil dans lescas suivants :

❖ Mode Prise de ligneSon émis lorsque vous appuyezsur la touche {Prise ligne}.

❖ Lors de la transmissionSon émis par l’appareil lors de l’en-voi d’un document.

❖ Lors de la réceptionSon émis par l’appareil lors de laréception d’un document.

❖ Lors de la numérotationSon émis après avoir appuyé sur latouche {Départ} jusqu’à la con-nexion de la ligne avec le destina-taire.

❖ Lors de l’impressionSon émis lorsqu’un document reçuest imprimé. Voir Informations Té-lécopieur <Fonctions avancées>.

Remarque❒ Vous pouvez régler le volume Pri-

se de ligne en appuyant sur la tou-che {Prise ligne}. Voir InformationsTélécopieur <Fonctions avan-cées>.


B Appuyez sur [Paramètres fax].

C Assurez-vous que l’écran [Régl.Gén./Ajust.] s’affiche.

D Appuyez sur [Réglage volumes so-nores].

87

Dépannage

88

5

E Appuyez sur [Moins fort] ou [Plusfort] pour chaque élément, puissur [OK].

Remarque❒ Vous pouvez entendre le volu-

me en cours en appuyant sur[Vérifier].

❒ Si vous appuyez sur [Annuler], leréglage de volume est annulé.L’écran retourne à l’étape D.

F Appuyez sur la touche {Comp-teur/Outils utilisateur}.L’écran de veille s’affiche.

Lorsque la touche {Fax} s’allume en rouge

5

Lorsque la touche {Fax} s’allume en rouge

Si cette touche est allumée, appuyez dessus pour passer en mode fax, Reportez-vous ensuite au tableau ci-dessous et prenez la mesure appropriée.

Problème Solutions

Le réceptacle de sortie du papier est plein. Otez le papier du réceptacle.

Une erreur de fax s’est produite. Le fax présente un problème. Notez le code af-fiché à l’écran et contactez votre S.A.V. Repor-tez-vous à la P.91 “Messages d’erreur et leur signification”. Le copieur continue de fonc-tionner normalement.

Le papier est épuisé Ajoutez du papier.

“Chargement de papier” dans le Guide de para-métrage rapide

Une erreur réseau s’est produite. • Lisez le message affiché. Reportez-vous à la P.91 “Messages d’erreur et leur significa-tion”.

• Vérifiez que l’appareil est correctement connecté au réseau et qu’il est configuré comme il se doit. Voir Manuel réseau.

• Consultez l’administrateur réseau.

• Si la touche reste allumée en rouge malgré les mesures prises, contactez votre S.A.V.

FR ZLBS010E

89

Dépannage

90

5

En cas d’épuisement de la cartouche de toner

Lorsque la cartouche de toner de l’ap-pareil est épuisée, le voyant corres-pondant de l’écran s’allume. Mêmes’il ne reste plus de toner, vous pou-vez encore envoyer des fax.

Important❒ Si le nombre de communications

effectuées une fois la cartouche detoner épuisée et non répertoriéesdans le journal généré automati-quement est supérieur à 200, lacommunication ne sera pas possi-ble.

Limitation❒ Le rapport de mémorisation, le

rapport de réservation RX et lerapport de fichier confidentiel nesont pas imprimés.

A Assurez-vous que l’appareil estbien en mode fax.

Remarque❒ Si l’écran de veille ne s’affiche

pas, appuyez sur la touche{Fax}.

B Appuyez sur [Sortie], puis effec-tuez la procédure de transmis-sion.Le message d’erreur disparaît.

RéférenceP.17 “Transmission à partir dela mémoire”P.24 “Transmission immédiate”

FR ZLBS011E

Messages d’erreur et leur signification

5


Dans certains cas, il peut apparaître en l’espace d’un instant seulement. Sid’autres messages s’affichent, suivez leurs instructions.

Message Causes et solutions

Absences des privilèges pour utiliser cette fonction.

L’usage de cette fonction est limitée. Contactez l’administrateur.

Echec de l'authentification. Nom d’utilisateur de connexion ou Mot de passe incorrect. Confirmez Nom d’utilisateur de connexion ou Mot de passe correct.

L’authentification n’est pas possible depuis cette machine. Contactez l’administrateur.

Impossible de supprimer le(s) fichier(s) pour lesquels les droits d'accès font défaut.

[Sortie]

Vous avez essayé de supprimer un document que vous n’avez pas l’autorisation d’effacer. Seul votre Administrateur de documents peut supprimer ce document. Contactez votre Ad-ministrateur de documents si vous souhaitez supprimer un document pour lequel vous ne possédez pas les autorisations nécessaires.

Replacer l'original, contrôler et appuyer sur [Départ].

Bourrage d’un original pendant la transmis-sion à partir de la mémoire. Placez à nouveau les originaux qui n’ont pas été numérisés sur la vitre d’exposition ou dans l’ADF.

Erreur. La transmission été an-nulée.

Un incident papier s’est produit pendant la transmission immédiate. Appuyez sur [OK] et renvoyez la page qui n’a pas été envoyée.

Une erreur s’est produite pendant la transmis-sion immédiate. Appuyez sur [OK] et ren-voyez l’original.

Remarque❒ L’appareil ou la ligne peuvent présenter un

problème (par exemple, des parasites ou une intermodulation). Si l’erreur survient fréquemment, contactez l’assistance tech-nique.

Impossible de détecter le for-mat de l'original. Replacer l'original puis appuyer sur [Départ].

L’appareil n’a pas pu détecter le format de l’original. Replacez les originaux, puis ap-puyez sur la touche {Départ}.

L Contacter le SAV.

Problème fonctionnel sur le fax. Appeler le service techni-que.

Le fax est défaillant. Notez le code affiché à l’écran et contactez votre S.A.V. La fonction de copie continue à fonctionner normalement.

91

Dépannage

92

5

Mémoire pleine. Mémorisation d'originaux supplémentaires im-possible. Seules les pages nu-mérisées seront transmises.

Si vous appuyez sur [Sortie], l’appareil revient en mode En attente et commence à envoyer les pages mémorisées.

Retirer le papier du magasin in-terne 1.

Le réceptacle de sortie du papier est plein. Re-tirez le papier. Si l’autre réceptacle est égale-ment plein, le nom du réceptacle affiché à l’écran change.

Otez le papier du réceptacle montré à l’écran.

Impossible de numériser pour envoyer le fax car le scanner est utilisé par une autre fonc-tion.

La fonction Copieur ou Document Server est utilisée. Pour annuler le travail en cours, res-pectez la procédure suivante, puis réessayez de faxer le document.

Appuyez sur [Sortie], puis appuyez sur la tou-che {Copie} ou {Serveur de documents}. Ap-puyez ensuite sur la touche {Effacement/Stop}. Lorsque le message “Appui sur la tou-che [Arrêt]. Arrêter la copie ?” ou “Vous avez appuyé sur [Ar-rêt]. Arrêter la mémorisation ?” apparaît, appuyez sur [Arrêter].

Mise à jour liste de destinatai-res... Patienter S.V.P. Noms de destinataire(s) ou expédi-teur(s) sélectionnés effacés.

La liste de destinataires est mise à jour depuis le réseau à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin.

En fonction du nombre de destinataires à met-tre à jour, un certain temps peut s’écouler avant que vous ne puissiez reprendre l’opéra-tion. L’opération est impossible tant que ce message est affiché.

Attendez que le message disparaisse. Ne met-tez pas l’appareil hors tension tant que ce mes-sage est affiché.

Attendez que le message disparaisse. Ne met-tez pas l’appareil hors tension tant que ce mes-sage est affiché.



5

Vérifier s'il n'y a pas de pro-blèmes de réseau.

[13-10]

Le numéro de téléphone alias que vous avez entré est déjà enregistré sur le contrôleur d’ac-cès par un autre périphérique.

• Vérifiez que ce numéro est correctement programmé dans Paramètres IP-Fax sous Paramètres fax. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Mo-nitor.

RéférenceInformations Télécopieur <Fonctions avancées>



[13-11]

Impossible d’accéder au Contrôleur d’accès.

• Vérifiez que l’adresse du contrôleur d’ac-cès est correctement programmée dans Pa-ramètres IP-Fax sous Paramètres fax. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.




[13-17]

L’enregistrement du Nom utilisateur est rejeté par le serveur SIP.

• Vérifiez que l’adresse du serveur SIP et le nom d’utilisateur sont correctement pro-grammés dans Paramètres IP-Fax sous Pa-ramètres fax. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Mo-nitor.




93

Dépannage

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5


[13-18]

Impossible d’accéder au serveur SIP.

• Vérifiez que l’adresse du serveur SIP est correctement programmée dans Paramè-tres IP-Fax sous Paramètres fax. Vous pou-vez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.




[14-01]

Impossible de trouver le serveur DNS, le ser-veur SMTP ou le dossier à utiliser pour le transfert.

• Assurez-vous que l’adresse IP du serveur DNS est programmée correctement via Web Image Monitor. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

• Assurez-vous que le serveur DNS est cor-rectement programmé via Web Image Mo-nitor. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

• Assurez-vous que l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur SMTP est programmé correctement via Web Image Monitor. Re-portez-vous à l’aide de Web Image Moni-tor.

• Assurez-vous que le serveur SMTP est cor-rectement programmé via Web Image Mo-nitor. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

• Vérifiez que le dossier de transfert est cor-rectement spécifié.

• Vérifiez que l’ordinateur sur lequel se trou-ve le dossier de transfert spécifié fonction-ne correctement.

• Vérifiez que le câble LAN est correctement branché à l’appareil. Voir “Connexion et configuration” dans le Manuel réseau.




5


[14-09]

L’envoi d’e-mail a été refusé par l’authentifica-tion SMTP, par le protocole POP avant l’authentification SMTP ou par l’authentifica-tion de connexion de l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier de transfert.

• Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe d’authentification SMTP ou POP avant l’authentification SMTP sont pro-grammés correctement dans Transfert fi-chier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

Référence“Transfert de fichiers” dans le Manuel réseau

• Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe du compte e-mail fax sont program-més correctement dans Transfert fichier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.


• Vérifiez que l’ID d’utilisateur de con-nexion et le mot de passe de l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier de transfert spécifié sont correctement programmés.

• Vérifiez que le dossier de transfert est cor-rectement spécifié.

• Vérifiez que l’ordinateur sur lequel se trou-ve le dossier de transfert spécifié fonction-ne correctement.



95

Dépannage

96

5


[14-33]

Aucune adresse e-mail n’est programmée pour l’appareil.

• Assurez-vous que l’adresse e-mail de l’ap-pareil est programmée correctement dans Transfert fichier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Mo-nitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.




[15-01]

Aucune adresse de serveur POP3/IMAP4 n’est programmée.

• Via Web Image Monitor, assurez-vous que l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur POP3/IMAP4 est programmé correcte-ment. Reportez-vous à l’aide de Web Ima-ge Monitor.



[15-02]

La connexion au serveur POP3/IMAP4 est im-possible.

• Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe du compte e-mail fax sont program-més correctement à l’aide de Transfert fi-chier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.




[15-03]

Aucune adresse e-mail n’est programmée pour l’appareil.

• Assurez-vous que l’adresse e-mail de l’ap-pareil est programmée correctement à l’aide de Transfert fichier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour confirmation. Repor-tez-vous à l’aide de Web Image Monitor.




5


[15-11]

Le serveur DNS ou POP3/IMAP4 est introu-vable.

• Assurez-vous que l’adresse IP du serveur DNS est programmée correctement via Web Image Monitor. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

• Assurez-vous que le serveur DNS est cor-rectement programmé via Web Image Mo-nitor. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

• Via Web Image Monitor, assurez-vous que l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur POP3/IMAP4 est programmé correcte-ment. Reportez-vous à l’aide de Web Ima-ge Monitor.

• Assurez-vous que le serveur POP3/IMAP4 est programmé correcte-ment via Web Image Monitor. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

• Vérifiez que le câble LAN est correctement branché à l’appareil.



[15-12]

La connexion au serveur POP3/IMAP4 est im-possible.

• Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe du compte e-mail fax sont program-més correctement dans Transfert fichier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Monitor pour ob-tenir une confirmation. Reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.


• Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe POP avant l’authentification SMTP sont programmés correctement dans Transfert fichier sous Paramètres système. Vous pouvez aussi utiliser Web Image Mo-nitor pour obtenir une confirmation. Re-portez-vous à l’aide de Web Image Monitor.




97

Dépannage

98

5

-Message signalant que le papier est épuiséS’il n’y a plus de papier dans le magasin, le message “Pas de papier. Chargerdu papier. Puis appuyer sur [Sortie].” apparaît à l’écran pour vous de-mander d’ajouter du papier.

Remarque❒ S’il reste du papier dans les autres magasins, vous pourrez continuer à rece-

voir des documents et ce, même si ce message s’affiche.❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide des Paramètres uti-

lisateur. Voir Informations Télécopieur <Fonctions avancées> (commutateur05, bit 7).

-Message d’erreur réseau Si le message “Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau.” ap-paraît, l’appareil n’est pas connecté correctement au réseau ou les paramètres del’appareil sont incorrects. Si vous ne devez pas connecter l’appareil au réseau,configurez les Paramètres utilisateur pour que ce message n’apparaisse pas.Dans ce cas, la touche {Fax} ne sera plus allumée. Voir Informations Télécopieur<Fonctions avancées> (commutateur 21, bit 6).

Remarque❒ Si vous reconnectez l’appareil au réseau, prenez soin de configurer “Afficha-

ge” dans Paramètres utilisateur.

Résolution des problèmes

5


Le tableau suivant présente plusieurs problèmes courants et leur solution.

Problème Causes et solutions Référence

Le fond des images reçues est sale. Des images du verso de la page apparaissent.

Réglez la densité de la numé-risation

P.32 “Densité de l’image (con-traste)”

Des taches apparaissent sur les images imprimées ou en-voyées.

Le chargeur de documents (ADF) ou la vitre d’exposition est sale. Nettoyez-les.

Assurez-vous que l’encre ou le liquide correcteur sont secs avant de mettre les originaux en place.

“Entretien de l’appareil” dans le Guide de paramétrage général

L’image reçue est trop claire. Demandez à l’expéditeur d’augmenter la densité d’ima-ge.

---

Si le papier est humide, irré-gulier ou traité, certaines zo-nes d’impression risquent de ne pas être entièrement repro-duites. N’utilisez qu’un pa-pier correspondant à la qualité recommandée.

“Papier pour la copie” dans le Guide de paramétrage général

D clignote lorsque la cartou-che de toner commence à s’épuiser. Remplacez rapide-ment la cartouche de toner.

“DAjout de toner” dans le Guide de paramétrage général

L’appareil n’a pas réussi à im-primer les fax reçus.

Si cela se produit alors que le voyant de réception de fichier est allumé, l’épuisement du papier ou du toner peut être à l’origine de l’interruption de l’impression.

Informations Télécopieur <Fonctions avancées>

Enregistrer a été sélectionné pour Paramètres fichier RX. Imprimez les fax à l’aide du navigateur Web ou de la fonc-tion Imprimer Fich. RX enre-gistré.


Si l’icône B est allumée, char-gez du papier dans le maga-sin.

“Chargement de papier” dans le Guide de paramétrage rapide

Le fax reçu à l’autre bout de la ligne est vierge.

L’original a été placé à l’en-vers. Replacez-le correcte-ment.

P.11 “Mise en place des origi-naux”

99

Dépannage

100

5

La transmission et la réception sont impossibles.

Vérifiez que le cordon modu-laire est correctement bran-ché.


Le réglage de l’adaptateur de terminal utilisé pour la con-nexion ISDN est incorrect. Vé-rifiez le réglage.

---

La transmission est possible, pas la réception.


---

Le réception est possible, pas la transmission.


---

Dans certaines régions et avec certains centraux téléphoni-ques, la tonalité n’est pas dé-tectée. Désactivez la détection de la tonalité dans Paramètres utilisateur.

Informations Télécopieurs <Fonctions avancées> (com-mutateur 22, bit 0, 1, 2)

Lorsque vous appuyez sur [RX e-mail manuelle], le message “Impossible de rece-voir des e-mails ac-tuellement.” apparaît et les e-mails ne peuvent pas être reçus.

L’appareil est en train de rece-voir un e-mail sur demande (demande d’e-mail de l’admi-nistrateur). Une fois l’e-mail reçu, appuyez sur [RX e-mail manuelle], puis réessayez.

---



5

Le message “Récep-tion...” apparaît et la transmission est impossible lors de l’utilisation de la fonc-tion Prise de ligne sans décro-cher ou Numérotation manuelle.

L’appareil se place en mode de réception s’il n’arrive pas à détecter la taille de l’original lorsque vous appuyez sur la touche {Départ}. Appuyez sur [Zone numérisation], sélection-nez la zone de numérisation puis renvoyez le document. Si vous utilisez souvent la fonc-tion Prise de ligne ou Numé-rotation manuelle, il est conseillé de configurer l’op-tion “Recevoir les documents en appuyant sur la touche {Dé-part} lorsque les originaux ne sont pas définis.” sur “Off” dans Paramètres utilisateur. Si elle est paramétrée sur “Off”, vous ne pourrez pas recevoir de documents en appuyant sur la touche {Départ} en cas de numérotation manuelle.

P.13 “Définition d’une zone de numérisation”

LAN-Fax Driver ne fonction-ne pas.

Le Nom d’utilisateur de con-nexion, Mot de passe entré ou cryptage du pilote est incor-rect. Vérifiez le Nom d’utilisa-teur de connexion, Mot de passe ou clé de cryptage du pilote puis rentrez-les correc-tement.

Contactez l’administrateur.

Un niveau de sécurité élevé est défini par la fonction de Sécurité étendue. Contactez votre administrateur à propos des paramètres de sécurité ap-propriés.



101

Dépannage

102

5

Tous les fax mémorisés ont été perdus. Il s’agit notamment de ceux enregistrés par l’inter-médiaire des fonctions Trans-mission/Réception mémoire, Réception confidentielle, Ré-ception de substitution ou Do-cument résident.

Tous les fax mémorisés sont supprimés environ une heure après la mise hors tension de l’appareil. Si un ou plusieurs documents sont perdus dans de telles circonstances, un rap-port de panne de courant est automatiquement imprimé dès que l’appareil est allumé. Vérifiez auprès des destinatai-res si les fax enregistrés dans la mémoire de transmission ont été reçus et renvoyez-les si nécessaire. Si des fax reçus par le biais de la fonction Récep-tion mémoire, Réception de substitution ou Réception confidentielle ont été perdus, demandez aux expéditeurs de les renvoyer. Si les documents résidents ont été perdus, re-programmez-les.


La transmission a échoué en raison de l’erreur suivante : “Taille max. pour l'adresse e-mail dépassée.”.

Le fax Internet ne peut pas être envoyé si l’e-mail dépasse la taille d’e-mail spécifiée sur l’appareil. Définissez la Taille max. de l’e-mail sur [OFF] ou définissez une taille maximale plus importante. Réexpédiez ensuite le document.


Vous entrez un mot de passe correct, mais ne pouvez ni im-primer les documents pré-sents dans la boîte confidentielle ou dans le ta-bleau d’affichage, ni transmet-tre / imprimer des documents enregistrés.

Une fonction de sécurité ver-rouille les documents après plusieurs saisies incorrectes du mot de passe. Contactez l’administrateur.


[ProgDest] ou [Saisie man.] ne s’affiche pas.

Cette fonction est rendue in-disponible par la fonction de Sécurité étendue. Consultez votre Administrateur utilisa-teur.




5

Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles : Boîte de transfert, Transfert, Enregis-trement de fichier dans la boî-te d’information, Acheminement d’e-mail reçu via SMTP et Transmission en relève.

Cette fonction est rendue in-disponible par la fonction de Sécurité étendue. Consultez votre Administrateur utilisa-teur.


Bien qu’une spécification de groupe ait été définie pour l’opération suivante, la récep-tion a échoué.

Station de réception pour de-mande de transfert, Récepteur final pour boîte de transfert, Transfert, Transfert expédi-teur spécial, E-mail de rapport de réception, Résultat TX e-mail, Acheminement d’e-mail reçu via SMTP.

Le maximum d’éléments spé-cifiés dans un groupe est 500. Vérifiez qu’ils sont enregistrés dans les numéros spécifiés du carnet d’adresses. Si un grou-pe a été enregistré dans un autre groupe ou défini en tant que station de réception 1 à 5 pour la boîte de transfert, la transmission est annulée, mais aucun message d’erreur n’apparaît.

“Enregistrement d’un desti-nataire dans un groupe” dans le Guide de paramétrage général


103

Dépannage

104

5

Solutions en cas de situations imprévues

Je veux... Opération Référence

annuler une transmission mé-moire.

Si l’original est en cours de nu-mérisation, appuyez sur la touche [Arrêt numérisation] ou {Effacement/Stop}.

P.21 “Annulation d’une trans-mission à partir de la mémoi-re”

Si l’original est en cours de transmission ou qu’il est en at-tente, appuyez sur la touche [Chger/Arrêter TX fichier] ou {Ef-facement/Stop}.

P.21 “Annulation d’une trans-mission à partir de la mémoi-re”


annuler une transmission im-médiate.

Appuyez sur [Arrêter transmis-sion] ou sur la touche {Efface-ment/Stop}.

P.26 “Annulation d’une trans-mission immédiate”

INDEXA

Adresse e-mail, 46Annulation de la transmission d’un fax

Internet, 68Annulation d’une transmission à partir de

la mémoire, 21Annulation d’une transmission

immédiate, 26Apposer nom expéditeur, 65Après avoir appuyé sur la touche Départ, 26Après la numérisation de l’original, 69À propos de l’objet d’un e-mail, 65Arrêter transmission, 22, 26, 69Arrêt numérisation, 21, 68Authentification par code utilisateur

Panneau de commande, 8Pilote d’impression, 8

Authentification utilisateur, 8Avant d’avoir appuyé sur la touche

Départ, 26Avant la numérisation de l’original, 21, 68Avant le début de la transmission, 22Avis de réception, 59, 67

B

Basculement entre la transmission mémoire et la transmission immédiate, 16

Basculer sur mode RX, 52

C

Changement du mode de réception, 52Chger/Arrêter TX fichier, 22, 69+ Clair, 33Confirmation à l’écran, 27Confirmation de la réception, 67Confirmation de la transmission, 27Confirmation par e-mail, 27Confirmation par un rapport, 27Confirmation par un rapport et par e-

mail, 28Connexion

Navigateur Web, 9Panneau de commande, 8Pilote d’impression, 9

Critère de rech., 49CSI->Numéro de fax du propriétaire, 79

D

DéconnexionNavigateur Web, 9Panneau de commande, 9

Définition d’une zone de numérisation, 13Démarrage, 3Densité de l’image (contraste), 32Densité image (contraste), 30Dépannage, 87Destinataire IP-Fax, 39Détail, 30Détection auto, 15

E

Écran, 5Editer dest., 37, 39En cas d’épuisement de la cartouche de

toner, 90Enregistrement des destinataires entrés

dans le carnet d’adresses, 40Enregistrer, 22, 23, 69Enregistrer informations fax, 80En-tête de fax, 79

Modification, 82Programmation, 80Suppression, 83

Entrer Texte, 59Envoi par IP-Fax, 77

F

Fax, 11Fax Internet, 55

Annulation, 68Contournement du serveur SMTP, 66Envoi, 59Réception, 70

+ Foncé, 33Fonctions fax Internet (en spécifiant une

adresse e-mail), 55Fonctions Fax Internet (en spécifiant une

adresse IP), 74Fonctions non disponibles pour une

transmission IP-Fax, 76Fonctions non prises en charge par la

réception e-mail, 57Fonctions non prises en charge par la

transmission e-mail, 57

105

106

G

GroupesSpécification d’un destinataire, 41

I

Images reçues, 72Internet Fax

Précautions, 56Interrupteur de fonctionnement, 4

L

Lecture de l’écran, 5Lecture du panneau d’affichage et

utilisation des touches, 6Les touches de titre, 7Liste des destinataires, 35, 41Lorsque la touche Fax s’allume en rouge, 89

M

Mélange des paramètres de numérisation pour un original de plusieurs pages, 34

Originaux placés dans le chargeur de documents (ADF) en option, 34

Originaux placés sur la vitre d’exposition, 34

Message d’erreur réseau, 98Messages d’erreur et leur signification, 91Message signalant que le papier est

épuisé, 98Mise en place des originaux, 11Mode complet T.37, 57Mode original, 30Modes de transmission, 16Mode TX sub, 61Modifier titre, 42Moins fort, 88

N

Nom du propriétaire, 79Modification, 82Programmation, 81Suppression, 83

Noms, 41Noms des fonctions principales, 2Numéro de Fax, 45Numéro de fax du propriétaire, 79


Numéro enregistrement, 50

O

Objet, e-mail, 59, 65Options e-mail, 61

P

Panneau d’affichage, 3Panneau de commande, 3Paramètres de numérisation, 30Paramètres et réglages initiaux, 79


Paramètres fax, 80, 87Pause, 36Pavé numérique, 5Pendant la numérisation de l’original, 21, 68Pendant la transmission de l’original, 21Photo, 31Plus fort, 88Précautions concernant l’utilisation de la

fonction Fax Internet, 56Premier nom, 80ProgDest, 35, 38, 39, 40Programmation, 79Programmation de destinataires dans le

carnet d’adresses, 85Protocole, 39, 77

R

RapportRapport de résultats de communication

(transmission mémoire), 28Rapport de résultats TX immédiate

(transmission immédiate), 29Rapport de résultats de communication

(transmission mémoire), 28Rapport de résultats TX immédiate

(transmission immédiate), 29Réception, 52

Réception auto, 52Réception manuelle, 52

Réception automatique, 52Réception d’un fax en mode Réception

manuelle, 53Réception e-mail automatique, 70Réception manuelle, 52Réception manuelle d’e-mails, 71Rech. dest. IP-Fax, 47Recherche avancée, 44Recherche d’un destinataire, 44

Destinataire IP-Fax, 47Nom du destinataire, 44Numéro de fax, 45Serveur LDAP, 48

Recherche d’une destinationAdresse e-mail, 46

Rechercher LDAP, 48Rech. par nom dest., 44Réglage du volume, 87

Lors de la numérotation, 87Lors de la réception, 87Lors de la transmission, 87Lors de l’impression, 87Mode Prise de ligne, 87

Réglage volumes sonores, 87Régl. Gén./ Ajust., 80, 87Remarques sur l’utilisation de IP-Fax, 76Résolution, 30Résolution des problèmes, 99RTI->Nom du propriétaire, 79RX e-mail manuelle, 71

S

Saisie d’un destinataire IP-Fax, 38Saisie d’une adresse e-mail, 37Saisie d’un numéro de fax, 35Saisie man., 37, 38, 62Second nom, 80Sélection d’un destinataire, 35Sélectionner serveur, 48Séquence de diffusion, 20Séquence de transmission à partir de la

mémoire, 20SMTP, 37, 66Solutions en cas de situations imprévues, 104Spécification d’un numéro

d’enregistrement, 50Standard, 14, 30Super fin, 30, 31

107

108

T

Texte, 31Texte de l’e-mail, 65Texte/Photo, 31Titre 1, 42Titre 2, 42Titre 3, 42Tonalité Vocale/Décimale, 36Toner, 90Touche Compteur/Outils utilisateur, 3, 9Touche Déclencher RX manuelle, 53Touche Démarrer RX manuelle, 4Touche Départ, 5Touche Destinataire

Sélection d’un destinataire, 35Touche Effacement/Stop, 5Touche Effacer modes, 4Touche Fax, 89Touche Pause/Rappel, 4, 36Touche Prise ligne, 4, 36Touche Programme, 4Touches de fonction, 4Touche Tonalité, 37Touche # (touche Entrée), 5Touche Vérifier modes, 3, 20Touche Vocale/Décimale, 5Transmission à partir de la mémoire, 17, 27Transmission immédiate, 16, 24, 27

Annulation, 26Transmission mémoire, 16

Annulation, 21Transmissions contournant le serveur

SMTP, 66TTI->En-tête de fax, 79TX CCC, 59TX en mémoire, 16, 17TX imméd., 16, 24Type d’original, 31

U

Utilisation de la liste des destinataires pour spécifier un destinataire unique ou un groupe de destinataires, 41

Utilisation des fonctions fax Internet, 55

V

Voyant de communication, 3Voyant de fichier confidentiel, 3Voyant de réception de fichier, 4Voyant Entrée de données, 4Voyant Interrupteur principal

d’alimentation, 4Voyant Marche, 4Voyants, 3Voyants d’état des fonctions, 4

Z

Zone 1, 14Zone 2, 14Zone numérisation, 13

FR FR B766-8602

Déclaration de conformité

Remarque pour les utilisateurs des pays de l’EEE

Le présent produit est conforme aux exigences et dispositions fondamentales de la directive 1999/5/CEdu Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et aux équi-pements terminaux de télécommunications ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Notice pour les utilisateurs accédant au réseau RTC analogique dans les pays de l’EEE

Ce produit est conçu de manière à accéder au réseau RTC analogique dans tous les pays de l’EEE.La compatibilité avec le réseau RTC local dépend des paramètres des commutateurs logiciels. Veuillezcontacter votre S.A.V si vous emportez ce produit dans un autre pays. En cas de problème, veuillezavant tout contacter votre S.A.V.

La déclaration de conformité CE est accessible en tapant l’adresse URL suivante http://jboard.dan-ka.de/jboard/produkte/index.htmlo et en sélectionnant le produit approprié.

Copyright © 2005

FAX

Op

tion Typ

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Ma

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