FAZ-2 LOT-1-2-4-5 YEREL ALANadana.meb.gov.tr/bt/dosya/dokuman/kesin_kabul_klavuz... · 2019. 10. 14. · FATİH PROJESİ 2. FAZ YEREL ALAN AĞI KURLUMU İŞİ 1, 2, 4. VE 5. KISIM

EĞİTİMDE FATİH PROJESİ

FAZ-2 LOT-1-2-4-5 YEREL ALAN

AĞI KURULUM İŞİ

KTP (KESİN KABUL PROGRAMI)

KLAVUZU

FATİH PROJESİ 2. FAZ YEREL ALAN AĞI KURLUMU İŞİ 1, 2, 4. VE 5. KISIM

KESİN KABUL İŞLEMLERİ KTP (KABUL TAKİP PROGRAMI) KULLANIMI

1

1. Kesin kabul işlemleri http://ktp.eba.gov.tr/login#/ adresi üzerinden yapılacaktır.

2. Kesin kabul işlemleri, kabul yapılacak okulun komisyon başkanınca Mebbis bilgileri ile giriş yapılarak yürütülecektir.

http://ktp.eba.gov.tr/login#/



2

3. Mebbis bilgileri doğrulama ekranından sonra okul seçimi yapılarak sisteme giriş yapılacaktır. Not: Bu ekranda birden fazla okul gelmesi durumunda il koordinatörü ile iletişime geçilmelidir.

4. Fatih Projesi kabul kontrol uygulaması açılacaktır.



3

5. “Kabul Kontrol Bileşeni” sekmesinden 43 maddeden oluşan altyapı bileşenleri kontrol listesine ulaşılabilecektir.

6. Altyapı bileşenleri kontrol listesindeki maddelerle ilgili ekranın sağında bilgilendirici resim veya video içerikleri bulunmaktadır.



4

7. “Kabul Kontrol ve Tutanaklar” menüsünde okul ve kabul bilgileri ekrana gelecektir.

8. Okul detay bilgileri görüntüleme sekmesinden seçilen okulun geçici kabul bilgileri ve imzalı tutanak listesi ekrana gelecektir. NOT: Ekranda görülen geçici kabul bilgileri, Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından geçici kabulü yapılan sayılardır. Aynı ekranda “Proje İndir” sekmesinden okulun onaylı altyapı projesine erişilebilir. Kabul işlemleri onaylı proje üzerinden yapılacaktır.



5

9. Ekranda görülen geçici kabul bilgileri, Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından geçici kabulü yapılan sayılardır. Aynı ekranda “Proje İndir” sekmesinden okulun onaylı altyapı projesine erişilebilir. Kabul işlemlerinde bazı maddelerin kontrolünde onaylı proje üzerinden yapılacaktır.

Not : Okulda yer alan kurulum adetlerinin idarenin kabul ettiği adetlerden az olmaması gerektiği kabul sürecinde kontrol edilmelidir.



6

10. “Kabul Kontrol ve Tutanaklar” menüsünden “Boş Kontrol Listesi İndir” butonuna tıklanarak kontrol listesi çıktı olarak alınabilir. NOT: Komisyon üyeleri okul içerisinde inceleme yaparken bu kontrol listesi üzerinde gerekli notları alacaktır.

11. “Kontrol Listesi Güncelleme” sekmesinden ilgili okulun kontrol listesine ait bilgiler girişi

yapılarak kaydedilecek ve gerektiğinde güncellenecektir.



7

12. Kabul kontrol listesinde Kesin kabule uygun buldunuz maddeleri “Kabule Uygun”, Kesin kabule engel olarak değerlendirdiğiniz maddeleri ise “Kabule Uygun Değil” olarak işaretlenmesi gerekmektedir. “Kabule uygun Değil” olarak işaretlenen maddeler kesin kabul tutanağının en son kısmında EK-A tablosunda yanına girilen açıklama metni ile birlikte işlenecektir. Bu sebeple “Kabule uygun Değil” işaretlenen maddelerin açıklama kısımlarının anlaşılır açık ifadeler ile doldurulması gerekmektedir.

13. “Dolu Kontrol Listesi İndir” butonuna tıklanarak bir üst maddede tarif edilen kontrol listesine işlenen bilgiler çıktı olarak alınabilir.



8

14. “Tutanak İşlemleri” sekmesinde “Tutanak Yükle”, “Tutanak Oluştur”, “Tutanak İndir” ve “Tutanak Çöz” seçenekleri yer almaktadır



9

15. “Tutanak Oluştur” seçeneği işaretlendiğinde ilgili okulun komisyon bilgileri ekranda görülecektir. Komisyon listesinde asil ve yedek üyeler karşılıklı yer değiştirip düzenlenebilmektedir. Komisyon düzenlendikten sonra “İleri” seçeneği işaretlenerek sonraki adıma geçilebilir.



10

16. Sonraki adımda ekranda kesin kabul komisyonunun oluşturulmasına ilişkin “Makam Onay Tarihi” ve “İnceleme Tarih Aralığı” seçilerek sonraki adıma geçilmelidir. NOT: Buradaki “Makam Onay Tarihi”, komisyonun ilgili makamdan alınan olur tarihidir. İnceleme işlemleri aynı gün içinde tamamlandıysa tarih aralığı aynı gün seçilmelidir.

17. Sonraki adımda okulun bilgileri ve hakediş raporlarında gösterilen ve geçici kabulde İDARE tarafından onaylanan bileşenlere ait sayılar görüntülenecektir. Buradaki sayılar idarenin kabul ettiği ve ödemesini gerçekleştirdiği sayılardır.

18. İncelemeler tamamlandığında kabule uygun olmayan herhangi bir durum yoksa “Kabule Uygun” seçeneği işaretlenerek “Oluştur” butonuna tıklanır kabul tutanağı oluşturulur. Kabule engel durumlar var ve kontrol listesinde belirtilmişse “Kabule Uygun Değil” seçeneği işaretlenerek kabul tutanağı oluşturulur.



11

19. Bu aşamada otomatik olarak indirilen tutanak komisyon üyeleri tarafından kontrol edilir

ve imza altına alınır.

20. “Tutanak Yükle” seçeneğinden imzalanan tutanak PDF olarak renkli bir biçimde taranıp sisteme yüklenecektir. Sisteme yükleme ekranında komisyon başkanına SMS ile doğrulama kodu gönderilecek ve bu kodun girilmesi devamında yükleme işlemi tamamlanacaktır.



12

21. Yükleme işleminden sonra kabul durumu “Yapıldı” ya da “Yapılmadı” olarak evrak numarası ile birlikte sistemde görülecektir.



13

22. “Tutanak Çöz” seçeneğinden oluşturulmuş fakat sisteme yüklenmemiş bir tutanak iptal edilerek yeniden oluşturulabilir. İmza altına alınıp sisteme yüklendikten sonra hatalı olduğu fark edilen veya iptal edilmesi istenen tutanaklar için Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Merkezi Kesin Kabul Komisyonu’na müracaat edilecektir.

23. Kabul komisyon işlemleri menüsünde komisyon bilgileri ekranda görünecektir. Buradan boş Excel şablonu biçimi değiştirilmeden doldurulup, “Excel ile Aktarım” seçeneğinden sisteme yüklenebilir.



14

24. Excel listesindeki okulların kurum kodu Hakediş listesindeki kurum kodları ile eşleştirildiğinden tesissin/binanın geçici kabuldeki kurum kodu ve kurum adı girilmelidir. Excel doldurulurken hücre içerisinde parantez, tek tırnak, çift tırnak gibi karekterler yer almamalı, telefon bilgisi yalın, boşluksuz ve başında “0” (sıfır) olmadan yazılmalıdır.

NOT: Kabulü yapılacak okullara ait komisyon bilgileri kontrol edilip eksiklikler giderilmeli ve hatalar düzeltilmelidir.

25. “Okul Listesi” menüsünden kabulü yapılacak okul bilgileri ekranda görüntülenmektedir. “İşlemler” sekmesinden seçilen okula ait bir ekran açılacaktır. Eğer okulun bilgilerinde değişiklik olduysa yeni kurum kodu, yeni adı bilgileri açıklama bölümünde belirtilmedir. Şayet okul yıkıldı ise “Yıkıldı” gibi kısa ifadelerle açıklama bölümüne bilgi girişi yapılmalıdır.



15

26. Kapanan, yıkılan, deprem güçlendirmesi yapılan vb. nedenlerle kabulü alınamayacak

okullar da sisteme yüklenecek olup komisyon bilgileri kısmına “BOŞ” ifadesi yazılacak, “Okul Listesi” menüsünden bu okullar ile ilgili açıklama bölümü doldurulacaktır.

Faz-2 Lot 1-2-4-5 ağ altyapı kurulumunun kesin kabul işini YEĞİTEK’de görevli aşağıda bilgileri paylaşılan Merkezi Kesin Kabul Komisyonu üyelerince

yürütülecektir.

Adı- Soyadı Görevi

Ümit Vural DEMİRCİ Komisyon Başkanı

Suat OKÇU Üye

Şükrü ERDEM Üye

Gülhan DÖNMEZ Üye

Kafiye SEMİZ Üye

Soner KADAKOĞLU Üye

Semih ÇAKIR Üye

Hayırlı çalışmalar dilerim.

Documents

FAZ-2 LOT-1-2-4-5 YEREL ALANadana.meb.gov.tr/bt/dosya/dokuman/kesin_kabul_klavuz... · 2019. 10. 14. · FATİH PROJESİ 2. FAZ YEREL ALAN AĞI KURLUMU İŞİ 1, 2, 4. VE 5. KISIM