Upload
botnari-lilishor
View
229
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 Fazele proiectului
http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 1/5
Fazele proiectului 2. Planificarea proiectuluiCuprins
1. Planificarea activităţilor 2. Diagrama Gantt.3. Metoda PERT.
4. Matricea Cadrului logic5. Planificarea resurselor umane6. Planificarea financiară a proiectului (ugetul de proiect!
1. Planificarea activităţilor
• Decideţi strategia.• Elaora i lț ista activităţilor.• "mpărţiţi activităţile #n su$activităţi.• Estimaţi durata %i resursele.• Evaluaţi dependenţa activităţilor de resurse.
• &tailiţi termene pentru fiecare sarcină.• 'lcătuiţi agenda activităţilor principale.• 'vnd aceste date staile%te Drumul critic.• 'locaţi sarcini #n cadrul ec)ipei.
2. Diagrama Gantt
• Diagrama Gantt este un tael cu are ori*ontale+ folosit ca instrument de control al producţiei %i de*voltat #n ,-, de către /enr0 1. Gantt+ un inginer %i sociolog american.
• Principalul oiectiv al diagramei Gantt este stailirea timpului necesar desfă%urării unui proiect %i stailirea ordinii #n care treuie să se desfă%oare sarcinile.
2.a. Realizarea Diagramei Gantt
,. aceţi o listă cu toate activităţile incluse #n plan.2. 'rătaţi+ la fiecare sarcină #n parte+ cnd poate #ncepe cel mai devreme+ durata estimată %i
dacă este paralelă sau urmea*ă după alta.3. 4otaţi pe fi%ă *ilele sau săptămnile pnă la finali*area planului. 5ntroducerea sarcinilor
3. !"#D$ P!R"
• Domeniul de utili*are a metodei PERT cuprinde att proiecte de mare anvergură+ ct iș
pe cele mi6locii+ fiind aplicată la lucrări unicat+ #ndeosei la proiecte din domeniulcercetării i de*voltării.ș
• Pentru reţelele PERT s$a adoptat o simolistică specială+ #n funcţie de ce se dore%te a seevidenţia7
a! simolistica orientată pe evenimente8 ! simolistica orientată pe activităţi.Reţele PERT în Simbolistica orientată pe evenimente:
• un eveniment este simoli*at printr$un cerc+ iar activitatea printr$o %ăgeată ce une%tedouă evenimente (cercuri!. "n interiorul cercului se notea*ă (#n genera+l prin cifre!evenimentul respectiv+ iar durata activităţii se notea*ă fie #ntr$o parante*ă+ dea%u&ra+lngă numele ei+ fie dede%u'tul %ageţii.
,
7/24/2019 Fazele proiectului
http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 2/5
Reţele P!R" (n %im'oli%tica orientată &e activităţi
• "n acest tip de repre*entare activităţile sunt repre*entate prin dreptunghiuri+ iarevenimentele prin &uncte situate la intersecţia liniilor ce unesc #n mod secvenţialactivităţile.
Diagrame P!R" orientate &e activităţi i &e eveniment ș e
9. Metoda Cadrului )ogic
• Metoda Cadrului 1ogic sau 1' (:1ogical rame;or< 'pproac)=! este un instrumentde planificare i management folosit pentru proiectele de dezvoltare.
5ntervenţielogică
5ndicatori de performanţăverificaili #nmod oiectiv
&urse %imi6loacede verificare
5pote*e
>iectivegenerale
>iective
specifice
Re*ultate preconi*ate
2
7/24/2019 Fazele proiectului
http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 3/5
'ctivităţi
5. Planificarea re%ur%elor umane &re%u&une*
• Detalierea sarcinilor avute pentru fiecare memru al ec)ipei de proiect+• evaluarea periodică a re*ultatelor oţinute de fiecare memru al ec)ipei+• motivarea personalului+• cointeresarea profesională %i financiară a memrilor ec)ipei de proiect.
6. Planificarea financiară a &roiectului
,. Planifică activităţile82. estimea*ă c)eltuielile pentru fiecare activitate83. estimea*ă posiilele surse de venit89. găse%te soluţii pentru evitarea potenţialelor cri*e de lic)idităţi8?. supune ugetul spre aproare instituţiei %i+ dacă e ca*ul+ finanţatorului8@. staile%te proceduri de supraveg)ere permanentă a c)eltuielilor.
!" #mplementarea proiectuluiCerin e7ț
Respectarea oiectivelor proiectului8 Coordonarea %i organi*area8 1uarea deci*iilor8 Monitori*area %i evaluarea8 Menţinerea contactelor cu partenerii8 Delegarea responsailităţilor8 ormarea ec)ipei+ managementul resurselor umane.
Controlul timpului Controlul resurselor umane Controlul costurilor
4erespectarea termenelor pentru acţiuni+ prea multe sarcini :aproape gata=+ prea multe :acţiuni prioritare= pe listă+ număr crescut de #ntlniri cu caracter eAtraordinar #ntre memrii ec)ipei+ utili*area de resurse suplimentare pentru a spri6ini sectoarele critice.
Proleme tipice7 Memri ec)ipei de proiect care mai au %i altă muncă.
Memri ec)ipei de proiect care părăsesc ec)ipa. Persoane care devin rusc indisponiile (oală+ proleme personale!.
3
7/24/2019 Fazele proiectului
http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 4/5
Cerinţe de a*ă7 uget iniţial ine gndit8 uget monitori*at pe parcursul proiectului8
nivelul de responsailitate %i limitele de autoritate privind c)eltuielile proiectului sunt ine clarificate pentru toţi memrii ec)ipei.
$ncheierea i evaluarea proiectului
%&'()#T*+# 'E $,-.E#ERE
Extincț ia este folosită #n ca*urile #n care proiectul se finali*ea*ă conform termenului final deeAecuţie prevă*ut #n planul iniţial+ indiferent dacă oiectivele proiectului au fost atinse sau nu. Includerea este #ntlnită #n ca*urile #n care implementarea proiectului s$a făcut cu succes+ec)ipa de proiect este instituţionali*ată su forma unui compartiment special #n cadrul
organi*aţiei+ re*ultatele proiectului se transformă treptat #ntr$un activ al organi*aţiei. Integrarea este cea mai #ntlnită i cea mai compleAă formă de #nc)eiere a unui proiect.ș Contrarfinali*ării prin includere+ #n cadrul acestei forme proiectul nu mai repre*intă un concurent pentrucelelalte compartimente ale organi*a iei #n lupta pentru o inerea de resurse.ț ț
%&'E)E 'E E/()0(RE ( PR&#E-TE)&R
Evaluarea proiectelor #n vederea finanţării8 evaluarea internă8 evaluarea re*ultatelor.
RaportareaComponentele Ra&ortului7
>iectivele avute #n vedere8 o scurtă informare cu privire la necesitatea atingerii acelor oiective8 ce anume informaţii %i date au fost colectate %i cum au fost ele colectate %i anali*ate8 ce demonstrea*ă informaţiile colectate8 cum a fost făcută evaluarea %i cine a fost implicat8 daca au fost atinse oiectivele fiAate la #nceput8 ce alte re*ultate au fost atinse8 ce noi necesităţi+ din care ar re*ulta noi oiective au apărut pe parcursul proiectului %i ce
anume #%i propune instituţia sa #ntreprindă #n legătură cu ele8 ce recomandări se fac pentru viitorB
-omponente
>ţine aproările pentru acceptarea re*ultatelor finale8 #ntocme%te %i #naintea*ă rapoartele finale8 informea*ă partenerii #n legătură cu #nc)iderea proiectului %i cu re*ultatele oţinute8
9
7/24/2019 Fazele proiectului
http://slidepdf.com/reader/full/fazele-proiectului 5/5
se asigură că se #nc)id conturile proiectului (#n ca*ul #n care au fost desc)ise conturispeciale pentru proiect!8
a6ută ec)ipa de proiect să se di*olve+ a6ută fiecare memru #n parte să #%i asume noiresponsailităţi #n organi*aţia respectivă8
reali*ea*ă o evaluare a proiectului pentru u* intern8 evidenţia*ă performanţele8
anunţă pulic #nc)iderea proiectului %i re*ultatele care au fost oţinute8 sulinia*ă eventualele ţinte care nu au fost atinse8
-riteriile de succes este finali*at la timp8 este finali*at respectnd limitele ugetului8 este finali*at #n conformitate cu standardele te)nice %i cele de calitate8 este finali*at #n conformitate cu domeniul de activitate stailit iniţial8 este finali*at printr$o alocare 6udicioasă a resurselor+ produsul final este acceptat de către eneficiarii direcţi %i indirecţi+ precum %i de
finanţator.
Respectă oiectivele$c)eie asumate iniţial8 Respecta i fa*a de concep ie i fa*a de eAecu ieț ț ș ț
4u trece i rusc de la un proiect la altulț
?