ららぽーと立川立飛 ［イベントスペース資料］

【更新日】2018年3月22日（木）

ららぽーとエージェンシー株式会社

2019年12月版

－1－

イベントスペースのご案内

－2－

フロアガイド 1階

1

2

1

3

4

－3－

フロアガイド 2階

7 6

89

5

－4－― 11 ―

フロアガイド 3階

11

10

－5－

各スペースの詳細情報

－6－

3.5m

吹き抜けスペース

■場所 1F 吹き抜けスペース

■面積 約12.25㎡（W3.5m×D3.5m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

1

※実施イメージ

3.5m約12.25㎠

－7－

イベントスペース（1130区画）

■場所 1F イベントスペース（1130区画）

■面積 A:50.81㎡ B:66.25㎡ C:45.27㎡

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・6回路■水道：なし■車両搬入：可■その他：PA・ステージ貸出可（有料）

※実施イメージ

2

7.8m

A 約50㎡

A＋B約116㎡

A＋B＋C 約160㎡

7.2m

6.5m

7.9m

－8－

6 7

1

2

3 4 5 6 7

■車両展示搬入搬出ルート 2-1

車道

1 2

5

3 4

－9－

■車両展示搬入搬出ルート 2-2

①8:00～9:00 搬入開始（入館手続き後）②P3駐車場入り口部分より搬入

③右側レーン立体駐車場方面へ進む④駐車場発券機は通らず左へ⑤進入禁止のバリカーが有る為、イベント出店者様にて下げて通行（必ず元に戻す）

⑥バリカー通過後『保険見直し本舗』前まで移動してエントランスから搬入

⑦搬出21:30以降に開始⑧進行方向、出口方面へ

⑨お客様同様の出口より搬出

バリカーは必ず元の位置にお戻し下さい

－10－

マツモトキヨシ前

■場所 1F マツモトキヨシ前

■面積 約11.0㎡（W5.5m×D2.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

2.0m

5.5m

※実施イメージ

3

約11.0㎡

－11－

2.5m 4.0m

ドンク前

■場所 1F ドンク前

■面積 約10.0㎡（W2.5m×D4.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

4

約10.0㎡

※実施イメージ

－12－

イベント広場・ステージ

■場所 2F イベント広場・ステージ

■面積 約75.0㎡（W10.0m×D7.5m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

10.0m7.5m

5

約75.0㎡

－13－

5.5m2.0m

ジャーナルスタンダードレリューム前

■場所 2F ジャーナルスタンダードレリューム前

■面積 約11.0㎡（W5.5m×D2.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

6

※実施イメージ

約11.0㎡

－14－

Ciaopanic前

■場所 2F Ciaopanic前

■面積 約11.0㎡（W5.5m×D2.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

7

2.0m5.5m

約11.0㎡

※実施イメージ

－15－

Free’s Mart前

■場所 2F Free’s Mart前

■面積 約11.0㎡（W5.5m×D2.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

8

5.5m2.0m

約11.0㎡

※実施イメージ

－16－

アルテミス by ダイアナ前

■場所 2Fアルテミスbyダイアナ前

■面積 約11.0㎡（W5.5m×D2.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：物販催事、プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

9

2.0m5.5m

約11.0㎡

－17－

アカチャンホンポ前

■場所 3F アカチャンホンポ前

■面積 約22.5㎡（W4.5m×D5.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

10

4.5m

5.0m約22.5㎡

－18－

中央エスカレーター前

■場所 3F 中央エスカレーター前

■面積 約24.0㎡（W4.0m×D6.0m）

■床耐荷重 －

■使用時間 10：00～21：00

■設営撤去作業時間帯については別途ご相談となります。詳細については事前打ち合わせにより決定します。

使用可能設備

■使用用途：プロモーション、イベント■電源：100V／15A・1回路■水道：なし■車両搬入：不可

11

6.0m

4.0m

約24.0㎡

－19－

当施設をご使用いただくにあたっての注意事項

－20－

什器の搬入・搬出時

①入館について当施設内で作業をされる際（搬入・搬出業者の方も含む）には、必ず従業員入口で入館申請をし、入館証を受け取ってください。なお、入館申請は代表者の方が取りまとめて行うことはできません。必ず、作業される方個人で行ってください。

②荷捌き所について当施設にはお車などでお荷物を運ぶ際にご使用いただく「荷捌き所」がございます。イベント実施スペース、什器の搬入時間によってご使用いただける荷捌き所が変わりますので、事前にご相談ください。

③備品の貸出について台車、カゴ台車の貸出は行っておりません。事前にご準備ください。

④倉庫の貸出及び備品の保管場所について基本的には倉庫及び控室等の貸出はおこなっておりません。ただし、事前にご相談いただいた上で、施設側で必要であると判断し、なおかつ貸出可能な倉庫・控室がある際にはご案内できる場合もございます。

⑤駐車場利用について什器・商品の搬入時に使用したお車は、荷捌きで積み下ろしが終わりましたら、移動をお願いいたします。荷捌き所に長時間、または営業時間開始から終了まで駐車するのはご遠慮ください。当施設を利用いただく際の規則違反となります。なお、イベントスタッフの方の駐車場のご利用は厳禁とさせていただいております。必ず公共交通機関の使用をお願いします。こちらも規則違反となります。

注意事項

－21－

設営時・撤去時

①作業時間について基本的には営業時間外に行っていただきます。（10：00OPEN/21:00CLOSE※一部店舗を除く）なお、営業時間外でも安全を第一とし、細心の注意を払いながらの作業をお願いいたします。また、事前に申請いただいている時間外での作業は厳禁です。【ご注意】スタッフの方が防災センターに直接交渉される場合がございますが、そのようなことはご遠慮ください。今後、ご出店いただけなくなる場合がございます。

②電源の使用について事前に申請をいただいている場合（催事電源安全確認票をご提出いただいている場合）のみ、ご案内可能となります。当日急にご希望いただいてもご案内致しかねますので、予め確認の上、申請をお願いいたします。【ご注意】ご使用いただける電気設備は、事前にららぽーとエージェンシー施設担当者へご確認ください。

③高さ制限について近隣テナントの視認性を第一とし、基本的には1,800mmまでとなります。ただし、設置物によっては設置角度の調整等によって可能な場合もございます。事前にレイアウト図を提出いただく際に、什器の容量（幅・高さ・奥行き等）もご提示ください。また、高さ制限の越えている什器については、当日施設チェック時に設置場所の変更をお願いする場合もございます。

④什器・備品の貸出について事前に申請いただいているものにつきましては貸出可能です。※貸出可能備品については施設によってことなります。予めご連絡いただけますようお願いいたします。なお、急な数量変更等については対応できない場合もございますので、事前に必ず数量を確認の上、申請してください。また、事前に申請いただいた場合でも貸出希望数によってはお貸出できない場合もございますので、ご了承ください。その際には事前にご相談させていただきます。【ご注意】急な貸出の場合、直接施設に相談するのではなく、必ずららぽーとエージェンシー 施設担当者までご連絡ください。

注意事項

－22－

その他

①事前告知について施設ホームページ及びイベント当日に館内アナウンス告知を希望される際には、申請書がございますので、必要事項をご記入の上ご提出ください。ホームページでの掲載告知の場合には、画像も併せて掲載することが可能です。ご希望であればJPEGデータも併せてご提示ください。なお、館内アナウンス文書については、施設にて確認し、修正をお願いする場合がございます。また、出店者にて事前告知をされる際に施設ロゴ等の使用を希望される際にはご相談ください。新聞、雑誌等に広告掲載をされる際には、事前に広告予定のものを提出してください。

②音出し、BGMの使用について特に制限はございません。ただし、近隣テナントの迷惑とならないような音量でお願いいたします。音出しをされる際には、事前に施設の確認が必要となりますので、イベント初日の当日朝に音量の確認をさせていただきます。また、施設音響機器の使用を希望される際には、その旨事前にご相談ください。他のイベントで使用する場合もあり、ご案内できないこともございます。オペレーターの方のご調整もご出店者にてお願いいたします。※貸出可能備品については、ららぽーとエージェンシー施設担当者へご確認ください。

③呼び込み、チラシの配布についてスペース付近での呼び込み、チラシ配布であれば実施可能です。それ以外の場所での上記行為は厳禁となります。テナント店舗も同様のルールで対応いただいておりますので、厳守でお願いします。もしもスペース付近以外での行為を見かけた場合、監視カメラで確認できた場合には即厳重注意となり、今後のご出店が難しくなる場合もございますのでご注意ください。

④水、シンクの使用について従業員休憩室にシンクがございますので、必要に応じて貴社にてご対応をお願いいたします。ただし、水を使用するイベントの場合には事前にその旨、ご相談ください。

注意事項