GESTIÓN DE DOCUMENTOSm\ eridadcnoIógica

4 de Pereira ACTA DE ELIMINACIÓNDOCUMENTACIÓN FACILITATIVA

ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL No. 1 DE 2012

FECHA: 25 de enero de¡ 2012

OBJETIVO: Efectuar eliminación de documentación facilitativa cuyos valoresadministrativos y legales han caducado.

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERASUBSECCIÓN: BIENES Y SUMINISTROSSERIE: LICITACIONESSUBSERIES:

FECHAS EXTREMAS: 1996/01/01 -2009/01/01CAJAS: 165

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERASUBSECCIÓN: OFICINA DE PLAN [ACIÓNSERIE: LICITACIONESSUBSERIES:

FECHAS EXTREMAS: 1996/01/01 - 2009/01/01CAJAS: 15

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA

SUBSECCIÓN:VICERRECTORÍA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIOSERIE: LICITACIONESSU BS E Rl ES:

FECHAS EXTREMAS: 1996/01/01 - 2009/01/01CAJAS: 10

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

ACTA DE ELIMINACIÓNDOCUMENTACIÓN FACILITATIVA

Para constancia firman,

Presidente Cjn-4/té Gestión Documental Coordinador Gestión de Documentos

oi o.GestWr Archivo Central

icrcT&r

1Vicerrector Responsabilidad Social

Jefe Sección Bienes y Suministros

/f /.

Jefe Oficina e P ación

Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ¡SO 9001:2008 - Gestión Pública INTC GP 1000:2009

NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097 - Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300 - Fax: 321 3206 - Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia

hugo armando perez ortegon <hugoa@utp.edu.co: ,[enoLogiitic I'ereira

Reenviando el memorando 41 mensaje

blucia@utp.edu.co <blucia@utp.edu.co>Para: hugoa@utp.edu.co

Mensaje Original:

febrero de 2012 11:54

02-1344-4

Pereira, 1 de febrero de 2012

PARA: COORDINADORA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

DE: JEFA SECCIÓN DE BIENES Y SUMINISTROS

ASUNTO: FACILITATIVO (1344-000-00)

En respuesta a su comunicación de asunto Eliminación Licitaciones, cordialmente me permito informar que de acuerdocon nuestra tabla de retenciones en la Serie Contratos de Suministros y Compraventa, la Sección de Bienes ySuminitros depura los documentos antes de ser enviados para su conservación en el Archivo Central, por consiguienteno se hace necesaria otra depuración, sin embargo, esta Sección, respetara su criterio de acuerdo con sus funciones.

Hasta otra oportunidad,

MARTHA PIEDAD RAMOS ARANDA

Astrid Monsalve Buitrago

Copias: SECRETARIA GENERAL - Carlos Alfonso Zuluaga Arango

UniversidadTecnológicade Pereira

de Pejeira

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

(Codigo1122 F12JVersión -: 1Fecha 27)0912010Pagina 1ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL Si5T11U2C

ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL No. 2

FECHA: 26 de Abril de 2012

OBJETIVO: Efectuar eliminación de documentación sustantiva según loestablecido en la Tabla de Retención Documental Institucional, aprobada medianteResolución de Rectoría No. 2765 de 2011

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA

SUBSECCIÓN: APOYO ACADÉMICO

SERIE: INFORMES

SUBSERIES: CARGA ACADÉMICA

FECHAS EXTREMAS: 2006/01/28-2006/10-18

FOLIOS: 1623

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA

SUBSECOÓN: SECCIÓN CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

SERIE: INFORMES

SUBSERIES: CONCILIACIONES BANCARIAS

FECHAS EXTREMAS: 2001/01/17-2001/12/31

FOLIOS: 1465

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA

SUBSECCIÓN: SECCIÓN TESORERÍA

SERIE: FORMATOS

SUBSERIES: COMPROBANTES DE EGRESO

FECHAS EXTREMAS: 2001/01/17-2001/12/31

FOLIOS: 12522

Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ¡SO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009

NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097-Tel. Conmutador: (57) (6)3137300- Fax: 321 3206- Portal web: wvutpedu.co - Pereira (Risaralda) Colombia

: UniversidadTecnológicade Pereira

GESTIÓN DE DOCUMENTOS11l\ visidid

IecnoIÓgli.a' de Pereili ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: RELACIONES INTERNACIONALESSERIE: COMUNICACIONESSUBSERIES: CON ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALESFECHAS EXTREMAS: 2000/02/23-2007/12/15FOLIOS: 225

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: RELACIONES INTERNACIONALESSERIE: COMUNICACIONESSUBSERIES: DE GESTIÓN INTERINSTITUCIONALFECHAS EXTREMAS: 2000/02/02-2007/12/11FOLIOS: 186

A-

-codigo 1122 F12Versión

Pagina 2SOMA OI.tiÇI 5

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: RELACIONES INTERNACIONALESSERIE: INFORMESSUBSERIES: DE GESTIÓNFECHAS EXTREMAS: 2000/01/23-2007/12/12FOLIOS: 88

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: FACULTAD INGENIERÍA MECÁNICASUBSECCIÓN: PROGRAMA JORNADAS ESPECIALESSERIE: INFORMESSUBSERIES: DE GESTIÓNFECHAS EXTREMAS: 2006/02/18-2006/12/13FOLIOS: 282

Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ]SO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009

NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097- Tel. Conmutador: (57) (6)3137300- Fax: 321 3206- Portal web: www.ulp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia

Universidad

T. Tecnológica

de Pereira

GESTIÓN DE DOCUMENTOSTI ersd:idLieIlOIogftu

de i'eicirj ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: RECTORÍA

SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES

SERIE: PROYECTOS

SUBSERIES: DE INVESTIGACIÓN

FECHAS EXTREMAS: 2001/03/24-2001/10/31

FOLIOS: 832

1122 1 12

Verson 1Fochd 2(109/2010Pagina 3

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA

SUBSECCIÓN: SECCIÓN CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

SERIE: FORMATOS

SUBSERIES: BOLETINES DIARIOS DE CAJA Y BANCOS

FECHAS EXTREMAS: 2001/01/17-2001/12/31

FOLIOS: 1653

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

SUBSECCIÓN: DIVISIÓN FINANCIERA

SERIE: FORMATOS

SUBSERIES: LIQUIDACIONES DE MATRÍCULA

FECHAS EXTREMAS: 2006/02/04-2006/07/28

FOLIOS: 2845

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: RECTORÍA

SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO

SERIE: FORMATOS

SUBSERIES: RELIQUIDACIONES DE MATRÍCULA

FECHAS EXTREMAS: 2006/02/04-2006/08/08

FOLIOS: 1632

Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009

NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097-Tel. Conmutador: (57)(6) 313 7300- Fax: 321 3206- Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia

UniversidadTecnológicade Pereira

GESTIÓN DE DOCUMENTOSiii' eisdad

Ir euriolgicade Pereira ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

1

Codigo 1122 F12Versión _]Fecha 27/O9/2OPagina 4

iM4Øf.L1li ,I;!'1

SUBSECCIÓN: DIVISIÓN DE SERVICIOS

SERIE: INFORMES

SUBSERIES: NOTIFICACIONES DE SINIESTROS POR PÉRDIDA O DAÑO DE ELEMENTOS

FECHAS EXTREMAS: 2003/04/26-2003/12/04

FOLIOS: 824

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: RECTORÍA

SUBSECCIÓN: APOYO ACADÉMICO

SERIE: PRESUPUESTO

SUBSERIES: CAPACITACIÓN DOCENTE

FECHAS EXTREMAS: 2005/01/21-2005/11/18

FOLIOS: 222

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: RECTORÍA

SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA

SERIE: INFORMES

SUBSERIES: COMISIÓN DE ESTUDIO DOCTORADO

FECHAS EXTREMAS: 2003/01/31-2007/12/20

FOLIOS: 965

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: RECTORÍA

SUBSECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA

SERIE: INFORMES

SUBSERIES: REGISTRO CALIFICADO

FECHAS EXTREMAS: 2005/04/16-2006/10/18

FOLIOS: 423

Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009

NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097 - Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300 - Fax: 321 3206 - Portal web: www.utp.cdu.co - Pereira (Risaralda) Colombia

!'dad GESTIÓN DE DOCUMENTOS

(( : lL)LjJadsgica

le Pereira ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

Código 1122-F12Versión 1Fecha 2710912010Pagina 2

GISTIONDtCAUDAD

SECCIÓN: RECTORÍA

SUBSECCIÓN: OFICINA DE PLANEACIÓN

SERIE: INFORMES

SUBSERIES: PROYECTOS DE INVERSIÓN

FECHAS EXTREMAS: 1996-2003

FOLIOS: 1632

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: SECRETARÍA GENERAL

SUBSECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS

SERIE: FORMATOS

SUBSERIES: GUÍAS DE MENSAJERÍA INTERNA

FECHAS EXTREMAS: 2010

FOLIOS: 156

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: VICERRECTORÍA ACADÉMICA

SUBSECCIÓN: CENTRO DE REGISTRO Y CONTROL

SERIE: REGISTRO DE PROCESOS ACADÉMICOS

SUBSERIES: ACTAS DE SUFICIENCIA ACADÉMICA

FECHAS EXTREMAS: 2005-2006

FOLIOS: 825

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

SECCIÓN: FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

SUBSECCIÓN: MAESTRÍA EN DESARROLLO HUMANO

SERIE: PROYECTOS

SUBSERIES: ESPECIALES

FECHAS EXTREMAS: 2002-2004

FOLIOS: 463

Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad ¡SO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009

NIT: 891480.035-9 - Apartado Aéreo: 097- Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300- Fax: 321 3206- Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia

,..UniversidadTecnológica\'f de Pereira

GESTIÓN DE DOCUMENTOS' t Coliq 1122 F12

1I\LISICIUd version

ccii lúgica Fecha 27I00

de l'eieira ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL Pagina_ 5

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN: VICERRECTORÍAACADÉM!CASERIE: INFORMESSUBSERIES: ACREDITACIÓN Y RENOVACIÓNFECHAS EXTREMAS: 2005/03/24-2006/11/12FOLIOS: 166

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN:SERIE: CONTRATOSSUBSERIES:FECHAS EXTREMAS: 1991/01/18-1991/12/01FOLIOS: 1453

FONDO: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRASECCIÓN: RECTORÍASUBSECCIÓN:SERIE: CONVENIOSSU BS E Rl ES:FECHAS EXTREMAS: 1991/01/18-1991/12/16FOLIOS: 1289

Para constancia firman,

Coordinador Gestión de Documentos Gestor Archivo CntraI

Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación NacionalCertificada por Burean Ventas en Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 - Gestión Pública NTC GP 1000:2009

NIT: 891.480.035-9 - Apartado Aéreo: 097 - Tel. Conmutador: (57) (6) 313 7300 - Fax: 321 3206 - Portal web: www.utp.edu.co - Pereira (Risaralda) Colombia