FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN … · “CONTRATAR LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA A TRAVÉS DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, Y SERVIDORES, LA

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT

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INFORME DE VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS - PROCESO DE SELECCIÓN 004 DE 2013 – LICITACIÓN PÚBLICA __________________________________________________________________ “CONTRATAR LA RENOVACIÓN TECNOLÓGICA A TRAVÉS DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, Y SERVIDORES, LA CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS DE VIRTUALIZACIÓN, LA ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA TI APLICANDO LA NORMA ISO 27001, Y LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE CONTINUIDAD DE LA SOLUCIÓN PROVISTA PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT – FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS”.

Preparado Por: ALEJANDRO MURILLO PEDROZA CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL

DIANA LORENA ESPITIA SARMIENTO

Bogotá, D.C. noviembre 18 de 2013

INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 1. OBJETO. Contratar la renovación tecnológica a través de la adquisición de equipos de cómputo de escritorio, y servidores, la configuración de servicios de virtualización, la adquisición de infraestructura TI aplicando la norma ISO 27001, y la implementación de un plan de continuidad de la solución provista para la Dirección Nacional Simit – Federación Colombiana de Municipios. 2. FIRMAS PARTICIPANTES

NOMBRE

DIRECCIÓN

TELEFONO

REPRESENTANTE LEGAL

ASIC S.A.

Calle 22 No. 42 - 31

3 76 93 33

JAVIER ANTONIO JASBON

ARREBA

STS S.A.

Calle 123 No. 7 - 07

oficina 405

6129141 – 6194720 -

6194830

MAURICIO AMAYA

AMEZQUITA

Ahora el comité procede a efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las firmas que presentaron propuesta dentro de los términos señalados en el cronograma así: 3. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES - JURÍDICOS

DOCUMENTOS

OBSERVACIONES

ASIC S.A. STS S.A.

Certificado de Existencia y Representación Legal

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

El objeto social contempla actividades o servicios que son materia del presente proceso de selección.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Tiempo de constitución por lo menos de tres (3) años de anticipación a la fecha de la presente convocatoria.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Facultado para celebrar Contratos.

CUMPLE CUMPLE NINGUNA

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Fotocopia de la libreta militar del representante legal, si es hombre menor de 50 años.

NO APLICA

NO APLICA

NINGUNA

Copia del Registro Único Tributario del RUT expedido por la DIAN, actualizado con las nuevas actividades económicas.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Certificado del pago de aportes fiscales y parafiscales de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Certificado de Antecedentes Fiscales de la persona jurídica proponente y su representante legal, expedido por la Contraloría General de la República, vigentes al cierre del proceso de selección.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona proponente y su representante legal, vigentes al cierre del proceso de selección.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Constancia de consulta de no encontrarse reportado en el Boletín de deudores morosos del Estado, de la Contaduría General de la Nación de la persona jurídica y su representante legal.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Los antecedentes judiciales del representante legal del proponente, serán consultados por el comité evaluador designado, al

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

momento de la verificación de los requisitos habilitantes.

Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública para personas jurídicas.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Original de la Garantía de seriedad de la Propuesta con sus condiciones generales.

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

4. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES – CAPACIDAD FINANCIERA LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT realizará la verificación del cumplimiento de la capacidad financiera exigida para el presente proceso y que se describe a continuación, la cual se verificará en el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio respectiva.

DOCUMENTOS ASIC S.A. STS S.A. OBSERVACIONES

Registro Único de Proponentes


Registro Único Tributario


- CAPACIDAD FINANCIERA ENTIDADES ASIC S.A. Y STS S.A.

5. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES – CAPACIDAD TÉCNICA

Experiencia Específica Experiencia en venta de equipos y/o suministro de licenciamiento

- La Entidad STS S.A – Cumple con los requerimientos:

SOLUCIONES TECNOLOGIA Y

SERVICIOS S.A. (STS S.A.)

31/12/2012

ASIC S.A.

31/12/2012

830.505.521-5 890.317.923-4

5.2.4 CAPACIDAD FINANCIERA – REQUISITO HABILITANTE

Registro Ùnico Tributario CUMPLE CUMPLE

Registro Único de Proponentes con información financiera

con corte 31/12/2012CUMPLE CUMPLE

Indice de Liquidez = Activo corriente / Pasivo Corriente 1.56 1.38

Debe ser mayor o igual a 1 veces CUMPLE CUMPLE

Nivel de Endeudamiento =(Pasivo Total / Activo total) X 10059.61% 64.29%

Debe ser menor o igual al 81% CUMPLE CUMPLE

Patrimonio = (Activo total –Pasivo total) 3,029,168,000.00 14,156,542,000.00

Debe ser igual o mayor al presupuesto oficial CUMPLE CUMPLE

Capital de Trabajo = Activo corriente - Pasivo Corriente $ 2,520,448,000 $ 6,629,044,000

Debe ser mayor o igual a 60% de P.Oficial CUMPLE CUMPLE

Indicador EBITDA (IE)=Utilidad antes de intereses, impuestos,

amortizaciones y depreciaciones $ 1,512,197,000 $ 3,550,281,000

Debe ser mayor o igual al 15% del valor del presupuesto oficial CUMPLE CUMPLE

FACTORES DE EVALUACION

Participación de la UT

Activo Corriente $ 6,987,661,000 $ 24,171,831,000

Activo Total $ 7,499,379,000 $ 39,638,815,000

Pasivo Corriente $ 4,467,213,000 $ 17,542,787,000

Pasivo Total $ 4,470,211,000 $ 25,482,273,000

Patrimonio Total $ 3,029,168,000 $ 14,156,542,000

Activos Fijos $ 677,085,898 $ 7,999,012,000

Utilidad Operacional $ 1,423,245,000 $ 2,748,937,000

Presupuesto Oficial (INCLUIDO IVA) $ 1,875,057,333 $ 1,875,057,333

Notas:

PROCESO DE SELECCIÓN No. 004 DE 2013 – LICITACIÓN PÚBLICA

OBJETO: Estudios previos paracontratar la renovación tecnológica a través de la adquisición de equipos de cómputo de escritorio, y servidores,

laconfiguración de servicios de virtualización, laadquisición de infraestructura tecnológicaaplicando la norma ISO 27001, y la implementación de un

plan de continuidad de la solución provista para la Dirección Nacional Simit – Federación Colombiana de Municipios

NUMERAL CONDICIONES

La información del año 2012, fue realizada con la información contenida RUP

- La Entidad ASIC S.A – Cumple con los requerimientos:

Experiencia en Servicios.

- La Entidad STS S.A. – Cumple con los requerimientos:

| Gases del Occidente Uniminuto Centro de Servicios Mundial

Fecha de Ejecución Jun 2013 - Sep 2013 21 Agosto 2012 - 05 de marzo de 2013 01 Enero de 2013 - 05 de mayo de 2013

Cargo quien firma la certificación Gerente Financiera y administrativo Gerente de Servicios tecnológicos Gerente de Proyecto Centro de Servicios

Nombre Isabel Cristina Solano Alvaro H Blanco V. Katerine Henao

Ciudad Cali Bogota Medellin

Teléfono de Contacto 4187300 Ext 2224 2916520 3267300

Número de Contrato /OC/OT Q020736 - Q020774 4500014357 Contrato 028 de Dic de 2012

Valor del Contrato 2,493,762,016$ 568,910$ 693,680$

Expedición Certificación 13-ago-13 20-may-13 09-oct-13

Suministro de Equipos, Servidores,

Almacenamiento y servicios de migración

bases de datos

Suministro de Balde Center, Switches

de SAN para blade, servidores HS23

Almacenamiento, servicios de

Instalación y virtualización

Suministro de Infraestructura servidores

IBM, Almacenamiento, librerías TS3200,

Servicios de Virtualización

Objeto Contractual

Contratante INVIMA CREPES & WAFFLES D.N.P.

Fecha de Ejecución 1-nov-2012 a 21-dic-2012 20 Mayo de 2011 a 3 de Mayo de 2012 6 de Diciembre de 2010

Cargo quin firma certificación Coordinador del Grupo Gestion Contractual Directora Administrativa Coordinadora del grupo de Contratacion

Nombre Carlos Alberto Salinas Luz Marina Diaz Carine Pening Gaviria

Ciudad Bogota Bogota Bogota

Telefono de Contacto 2948700 6767600 3815000

Numero de Contrato /OC/OT 041511 DNP-504-10

Valor del Contrato 1,464,781,184$ US$ 643,747 $960,000,000

Expedición Certificación 11 de Julio de 2013 27 de Junio de 2012 15 de noviembre de 2011

Adquisición Instalación Configuración e

implementación de una solución con

Tecnología blade que incluya sistema de

almacenamiento (SAN) y el licenciamiento

Suministro instalación y

configuración de una solución

integral de tecnología que incluye

equipos blade y almacenamiento

Entregar, instalar, configurar y poner en

funcionamiento en el DNP, el sistema de

almacenamiento SAN

Objeto Contractual

Contratante Hospital Universitario Clinica San Rafael

Fecha de Ejecución Septiembre de 2011 - Diciembre de 2011

Cargo quin firma certificación Gestor de tecnología e Informátca

Nombre Carmen Rojas

Ciudad Bogota

Telefono de Contacto 3282300

Numero de Contrato /OC/OT C08G-8LAMWM3/309/CO8G-819LN56/308

Valor del Contrato 531,405$

Expedición Certificación 06 de Agosto de 2012

Servicios de Consultoría en Plan de

Continuidad de IT ó Plan de Recuperación

ante Desastres

Objeto

- La Entidad ASIC S.A – Cumple con los requerimientos:

Certificaciones Otorgadas al proponente.

- La Entidad STS S.A. – Cumple con el requerimiento:

- La Entidad ASIC S.A. – Cumple con el requerimiento:

De la Idoneidad del Equipo del Trabajo.

- La Entidad STS S.A. – Cumple con el requerimiento:

Contratante 04IT

Fecha de Ejecución Octubre de 2012 a Febrero de 2003

Cargo quin firma certificación Gerente General

Nombre Jamil Atallah

Ciudad Bogota

Telefono de Contacto 4235460

Numero de Contrato /OC/OT

Valor del Contrato 531,405$

Expedición Certificación 06 de Agosto de 2012

Servicios para la elaboración de un BCP y un

DRP, bajo lineamientos de la norma ISO 27001

y BS 25999Objeto

Expedición Noviembre 07 de 2013

Certificado de Distribución Premier

autorizada expedida por el fbricante

del Chasis Blade, servidores tipo

Blade y expanción del

almacenamiento

Certificación Premier para comercializar

las lineas de productos IBM

Expedición Noviembre 06 de 2013

Certificado de Distribución Premier

autorizada expedida por el fbricante

del Chasis Blade, servidores tipo

Blade y expanción del

almacenamiento

Certificación Premier para comercializar las

lineas de productos IBM

Gerente de Proyectos

Equipo de Proyecto. Relacionado en el Anexo 01 del Informe de Evaluación.

- La Entidad ASIC S.A. – Cumple con el requerimiento: Gerente de Proyectos

Equipo de Proyecto. Relacionado en el Anexo 02 del Informe de Evaluación.

6. VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES – EXPERIENCIA GENERAL Con el fin de garantizar que el oferente cuenta con experiencia probable mayor a 3 años, para cumplir con el objeto del contrato, deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes.

PMP 1575554

Profesional Ing Sistemas

Certificaciones ITIL V3

Nombre Caludia Yohana

Apellido Acosta Mateus

TITULO SI



PMP 1644137

Profesional Ing. De Sistemas

Certificaciones

Nombre Juan Carlos

Apellido Cely Rico

TITULO SI

DOCUMENTOS

ASIC S.A.

STS S.A.

OBSERVACIONES

Certificado de Registro Único de Proponentes

CUMPLE

CUMPLE

NINGUNA

Previa verificación de los documentos aportados por los oferentes, el comité evaluador designado procede a presentar el informe de verificación de requisitos habilitantes. A continuación se procede a valorar la información allegada, a partir de los criterios señalados.

A. CAPACIDAD JURÍDICA.

Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos jurídicos habilitantes.

B. CAPACIDAD FINANCIERA. Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos habilitantes de tipo financiero.

C. CAPACIDAD TÉCNICA Las firmas proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cumplen con la totalidad de los requisitos habilitantes de tipo técnico.

D. EXPERIENCIA GENERAL.

A través del Certificado de Registro Único de Proponentes aportado por las firmas ofertantes, se pudo constatar que los proponentes ASIC S.A. y STS S.A. cuentan con la experiencia general relevante y suficiente en el objeto del presente proceso de selección. Por lo anterior, se encuentran debidamente habilitadas las firmas ASIC S.A. y STS S.A., para realizar la evaluación de las propuestas presentadas.

7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT, efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo entre las propuestas presentadas por los proponentes que hayan cumplido con los requisitos habilitantes, para adjudicar el contrato al oferente cuya propuesta sea la más favorable para la entidad. La oferta más favorable será aquella que teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones, resulte ser la más ventajosa para la Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional Simit. Para tal efecto y de conformidad con el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013, el ofrecimiento más favorable se determina de la aplicación de la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas que se señalan a continuación: La Federación Colombiana de Municipios – Dirección Nacional Simit considera como factores de ponderación, el elemento precio y el factor de calidad, así:

- Calidad del servicio y desempeño del oferente: Puntaje asignado: 300 puntos

- Evaluación Económica: Puntaje asignado: 600 puntos

- Apoyo a la industria nacional. Puntaje asignado: 100 puntos

Total : 1.000 puntos

8. CALIDAD DEL SERVICIO Y DESEMPEÑO DEL OFERENTE: Las entidades ASIC S.A. Y STS S.A. cumplen con la totalidad de los cursos de formación y de capacitación en la arquitectura provista, de acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones y adenda 1, por lo cual se le asigna a cada una de las entidades los 300 puntos. 9. EVALUACIÓN ECONÓMICA:

- PROPUESTA ECONÓMICA ASIC S.A.:

Se le otorgan 600 puntos de acuerdo al ofrecimiento y a los criterios de evaluación.

- PROPUESTA ECONÓMICA STS S.A.:


10. FACTOR DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL En virtud de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se asigna dentro de los criterios de calificación un puntaje máximo de cien (100) puntos así:

Factor de apoyo a la industria nacional

100% recurso humano nacional. 100 puntos

99% al 51% recurso humano nacional. 70 puntos

50% recurso humano nacional. 50 puntos

Menos del 50% del recurso humano nacional. 0 puntos

- PORCENTAJE RECURSO HUMANO, ASIC S.A.:


- PORCENTAJE RECURSO HUMANO, STS S.A.:


11. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS EFECTUADOS POR EL COMITÉ:

FACTORES DE EVALUACIÓN

ASIC S.A.

STS S.A.

Calidad del servicio y desempeño del oferente

300 puntos

300 puntos

Evaluación Económica

600 puntos

503 puntos

Apoyo a la industria nacional

100 puntos

70 puntos

TOTAL

1000 puntos

903 puntos

Una vez verificada las propuestas presentadas y habilitadas dentro del presente proceso de selección, el comité evaluador verificó en la ponderación de los puntajes conforme a las fórmulas establecidas en el pliego de condiciones, que la oferta presentada por la firma ASIC S.A. obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, por lo cual se recomienda adjudicar el contrato a dicha empresa. Se firma a los dieciocho (18) días del mes de noviembre de 2013, por todos los miembros del comité evaluador designado. Atentamente,

Firmado en original Alejandro Murillo Pedroza Director de Tecnologías de Información y las Comunicaciones

Firmado en original Clara Yohanna Rivas Bernal Jefe Financiera

Firmado en original Diana Lorena Espitia Sarmiento Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos

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