ASAMBLEA NACIONAL GENERAL DE SOCIOS

FEDERACIÓN COLOMBIANA DE

AGENTES LOGÍSTICOS EN COMERCIO INTERNACIONAL -

FITAC

Bogotá, Abril 16 de 2012

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de Quórum

2. Nombramiento de Comisión de Aprobación del

Acta

3. Nombramiento de Presidente y Secretario de la

Reunión

4. Aprobación del Orden del día

5. Lectura y Aprobación del Acta Anterior

6. Informe de Junta Directiva y Presidencia Ejecutiva

ORDEN DEL DÍA

7. Informe de Revisoría Fiscal

8. Presentación y Aprobación de Estados Financieros a 31 de

diciembre de 2011.

9. Elección de Junta Directiva Nacional 2012 - 2014

a. Nombramiento de Comisión de Escrutinios

b. Proceso de Selección

10. Elección de Revisor Fiscal y Determinación de Honorarios

11. Varios

5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

6. INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y PRESIDENCIA EJECUTIVA

Concepto A 31 de marzo

de 2012

2011 2010

Consignaciones por

identificar y notas

débito

16.312.600 38.078.694 68.713.602

Cartera por cuotas

ordinarias

140.099.864 153.927.711 182.235.573

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR Y CARTERA

SALDO ACTUAL CUENTA ESPECIAL APORTES EXTRAORDINARIOS

$ 100’016.020

DESCRIPCIONES DE CARGOS

Asamblea de Afiliados

Junta Directiva

Presidente Ejecutivo- Miguel Ángel Espinosa

Administración – Ludany Mosquera

Secretaria Gen. - Carolina Vega

Contabilidad y Fin. - Antonio Estrada

Capacitación – Omaira Arias

Capítulos Regionales

Barranquilla- Carlos

González

Cali – Miryam Orjuela

B/ventura – Jenny

Hernández

Cartagena – Judith Porto

Cúcuta – Sandra

Gutiérrez

Ipiales – Jorge Guerrero

Medellín – Nicolás

Aristizábal

Revisoría Fiscal

Santa Marta – Máximo Torres

ORGANIGRAMA 2011

Asistente

Asamblea

Junta Directiva

Presidente Ejecutivo – Miguel Ángel Espinosa

Contab. y Fin. Antonio Estrada

Secretaría General –

Carolina Vega

Administración Ludany

Mosquera

Capacitación – Omaira

Arias

Comunicaciones y Prensa – Mónica

Ordoñez

Capítulos Regionales

Barranquilla- Carlos

González

Cali- Miryam Orjuela

B/ventura – Jenny

Hernández

Cartagena – Judith Porto

Cúcuta – Sandra

Gutiérrez

Ipiales – Jorge Guerrero

Medellín – Nicolás

Aristizábal

Revisoría Fiscal

Santa Marta – Máximo Torres

Estudios - Jesús Rojas

Comercial – Laura

Sarmiento

ORGANIGRAMA 2012

NUEVOS AFILIADOS

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Miguel Ángel Espinosa Alfonso Presidente Ejecutivo

Carolina Vega Goncalvez Secretaria General - Abogada

Ludany Mosquera Ordóñez Asistente de Presidencia

Mónica Liliana Ordóñez Coordinadora de

Comunicaciones y Prensa

Antonio Estrada Duque Departamento

Administrativo y Contable

Laura Ximena Sarmiento Asesora Comercial

Jesús Andrés Rojas Practicante de Estudios

e Investigaciones

Ahidee Puentes Servicios Generales

Belisario Carranza Auxiliar de Oficina

Omaira Lissy Arias Directora de Capacitación

SKYLINE FITAC

• ALACAT. Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Carga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y del Caribe.

• ASAPRA. Asociación de Agentes Profesionales de Aduana de las Américas.

• FIATA. International Federation of Freight Forwarders Associations.

XXVIII CONGRESO ALACAT 2011

CAPACITACIONES 2011

CAPACITACIONES IN HOUSE

13º CONGRESO FITAC Y V JORNADAS DE DERECHO

ADUANERO

Octubre 6 y 7 de 2011

DONACIÓN DAMNIFICADOS

3 COPA DE FÚTBOL 5 MASCULINO

1 COPA DE FÚTBOL 5 FEMENINO

Mayo 13 – 16 2012

www.alacat2012.com

ALACAT 2012

LAS AMÉRICAS: UNIDAS POR LA LOGÍSTICA

Foro para ejecutivos profesionales en cadenas de suministro

involucrados en comercio global con un foco en Latinoamérica. Habrán

presentaciones y ponencias de líderes de la industria de logística,

discusiones interactivas y eventos de “networking” con profesionales de

todo el mundo.

PLAN ESTRATÉGICO FITAC 2012

FRENTES DE ACCIÓN

Objetivo Estratégico:

Defender los intereses de los agremiados frente a las diferentes entidades públicas y privadas, propendiendo por mejorar la percepción y el posicionamiento del gremio en el ámbito nacional e internacional.

Frente 1.

Gestión ante

grupos de

interés

Estrategias

1. Comunicaciones estratégicas para el gremio

2. Participación en mesas de trabajo y concertación de

primer nivel

3. Aprovechamiento de alianzas

internacionales

Frente 1.

Gestión ante

grupos de

interés

Actividades

1. Participar permanente y activa en las diferentes mesas de

trabajo de entidades público y privadas del país (Consejo de

Competitividad, Consejo Intergremial, Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo, DIAN – Grupo Consultivo OEA, Mesa

Logística del SENA, etc.)

2. Estructuración de matriz de comunicaciones y manejo de

medios (Ruedas con medios de comunicación mensuales)

3. Generar contenidos y notas editoriales en diversos medios

nacionales e internacionales (incluidos Boletines y Flash

FITAC).

4. Participar activamente en escenarios internacionales, a través

de ALACAT, ASAPRA y FIATA.

FRENTES DE ACCIÓN Objetivo Estratégico:

Estructurar y entregar de manera oportuna y eficaz un portafolio de productos y servicios que permitan al afiliado crear y añadir valor a sus clientes.

Frente 2.

Servicios al

afiliado

Estrategias

1. Alineación de oferta FITAC con necesidades de los

afiliados

2. Generación y administración de nuevos convenios de

beneficio mutuo

Actividades Comunicación

1. Rediseño página web FITAC, news letters

2. Presencia en redes sociales y portales y directorios nacionales

e internacionales.

3. Revista FITAC (con apoyo externo)

4. Reestructuración Correo Internacional (Pauta, Editoriales,

Separatas Institucionales)

Actividades Área Jurídica

1. Gestión y promoción de Comité Jurídico – Gestión y

relacionamiento con Consejo Directivo de la DIAN

2. Análisis y evaluación de normativa

3. Estructuración y presentación de demandas.

Frente 2.

Servicios al

afiliado

Actividades Capacitación

1. Replantear el área de capacitación en diversos niveles:

a. Línea Gerencial (FIATA, ADEN)

b. Programa de Formación FITAC Nacional (con capítulos

regionales)

c. Formación básica (con costo)

d. Charlas con actores público privados

Estudios e Investigaciones

1. Poner en marcha el área de Estudios e Investigaciones para:

a. Levantamiento de cifras y estadísticas del gremio

b. Elaboración de Informe de Opinión Sectorial

c. Encuestas de necesidades de afiliados como insumo para el

diseño de nuevos productos y servicios FITAC.

Frente 2.

Servicios al

afiliado

Comercial

1. Contratación de Asesor comercial para promover convenios y

afiliaciones. Promoción de pauta, patrocinios, etc.

2. Gestión y seguimiento de convenios (Correo Internacional,

DGC, Colombia Express, Legiscomex, Open Comex, entre

otros)

3. Plan de Referidos FITAC

4. Desarrollo de Misiones Logísticas (Puerto de San Antonio en el

marco del Congreso ALACAT 2012)

Administración

1. Remodelación oficinas FITAC Bogotá (Junio 2012)

Responsabilidad Social Empresarial

1. Campaña de Apoyo a Damnificados FITAC

2. Torneos fútbol – bolos - tenis

Frente 2.

Servicios al

afiliado

FRENTES DE ACCIÓN Objetivo Estratégico:

Fortalecer la presencia del gremio en Colombia, optimizando el relacionamiento y fortalecimiento de los capítulos regionales de FITAC.

Frente 3.

Fortalecimiento

nacional

Estrategias

1. Replicar beneficios y convenios locales a capítulos

regionales

2. Potencializar los servicios y productos de FITAC en

programas nacionales de alto impacto.

Actividades

1. Ampliar el espectro de afiliación a todos los actores de la

cadena logística nacional.

2. Replicar el Programa de Formación Logística FITAC en los

capítulos regionales.

3. Reestructurar el Congreso Nacional FITAC como evento

exclusivo a nivel nacional.

4. Dar un nuevo enfoque a los Simposios regionales, conservando

su posicionamiento regional.

5. Visitas a afiliados regionales para levantamiento de información

de necesidades de la región.

Frente 3.

Fortalecimiento

nacional

7. INFORME DE REVISORÍA FISCAL

8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE

DICIEMBRE DE 2011

9. ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA NACIONAL 2012 – 2014

a. Nombramiento Comisión de

Escrutinios b. Proceso de Selección

10. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL Y DETERMINACIÓN DE

HONORARIOS

11. VARIOS