FEDMARIO - tastferto Nación* · 2019-01-04 · Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, que-aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057 ysu modificatoria aprobado pop Decreto

EL DOCUMENTO ES COmBEL Da ORIGINAL

FEDMARIO - tastferto Nación*

N° 267-2017-lNDECI26 de Diciembre del 2017

VISTOS: El Memorándum N° 7708-2017-INDECI/6.1, Informe N° 057-2017-INDECI/AAGS/AMD y Memorándum N° 3263-2017-1NDECI/4.Q (OP: 3939935); sus antecedentes; y,

CONSIDERANDO;

Que, de conformidad con la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión delRiesgo de Desastres - SiNAGERD, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 048-2011-PCM y elDecreto Supremo N° QQ2-2Q16-DE, el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI, es un organismo públicoejecutor, con calidad de pliego presupuesta!, adscrito al Ministerio de Defensa, conformante del SINAGERD yresponsable técnico de coordinar, facilitar y supervisar la formulación e implementación de la Política Nacionaly el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, en los procesos de preparación, respuesta yrehabilitación;

Que, el Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo", aprobado por ResoluciónDirectora! N° 001-78-INAP/DNP-UN, señala que la entrega de cargo es la acción administrativa de personalmediante la cual el trabajador de la Administración Pública, que va a dejar de desempeñar un cargo, temporalo definitivamente, hace entrega del mismo a su reemplazante o al superior inmediato;

Que, e! articulo 1 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del ProcedimientoAdministrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° Ó06-2017-JUS, establece que los actos deadministración interna son aquellos destinados a organizar o hacer funcionar las actividades o servicios de lasEntidades y son regulados por cada una de éstas con arreglo a las disposiciones del Título Preliminar de lacitada norma, y de aquellas normas que expresamente así lo establezcan; asimismo, el numeral 71.3 delartículo 71 del mismo cuerpo legal, dispone que cada entidad es competente para realizar tareas materialesinternas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y objetivos;

Que, mediante Resolución Jefatural N° 251-2005-INDECI de fecha 12 de agosto de 2005,modificada por Resolución Jefatural N° 112-2010-INDECI, se aprobó la Directiva N° 014-20Ü5-INDECI/4.0"Normas y Procedimientos para la Entrega-Recepción de cargo del Personal que presta servicios en el InstitutoNacional de Defensa Civil";

/Que, con posterioridad a la aprobación de la directiva citada en e! considerando que

antecede, se aprobó por Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG las Normas de Control Interno, en cuyonumeral 3.7 "Rendición de cuentas", de la Norma General para el Componente Actividades de Control Interno,del Título III "Normas Generales de Control Interno", se señala que los titulares, funcionarios y servidorespúblicos están obligados a rendir cuentas por el uso de los recursos y bienes del Estado;

Que, asimismo, la Cuarta Disposición Complementaria Final de la Directiva N° 003-2016-CG/GPRQD "Lineamientos Preventivos para la Transferencia de Gestión de las Entidades del GobiernoNacional", aprobada por Resolución de Contraloría N° 088-2016-CG, señala que los funcionarios de lasentidades del Gobierno Nacional con un nivel distinto al de titular de la entidad, al culminar su gestión efectúan[a entrega de cargo, conforme a los líneamientos que debe implementar la propia entidad;

Que, mediante ei Memorándum N° 77Q8-2017-INDECÍ/6.1, el Jefe de la Oficina de RecursosHumanos considera necesario efectuar modificaciones a la Directiva N° 014-2QQ5-INDECI/4.0 "Normas yProcedimientos para la Entrega-Recepción de cargo del Personal que presta servicios en el Instituto Nacionalde Defensa Civil", a fin de incluir ia presentación de un informe del estado situacional del avance en el procesode implementación del Sistema de Control Interno en el INDECI; así mismo, considera que porseruna Directivadel año 2005 es pertinente actualizar la base legal y los procedimientos internos propios para la entrega decargo del personal, para ello propone aprobar una nueva Directiva denominada "Normas y Procedimientos parala Entrega y Recepción de Cargo del Personal que prestan servicios en el Instituto Nacional de Defensa Civil- INDECI";

Que, conforme a lo dispuesto en la Directiva N° 011-2014-INDEC1/4.G.V.2.0 "Directiva paraia formulación, aprobación y modificación de Directivas del INDECl", el Jefe de la Oficina General dePlanificación y Presupuesto através dei Memorándum ND 3263-2Q17-INDECI/4.G sustentado en el informe N°057-2017-INDECI/AAGS-AMD, encuentra conforme y procedente ía aprobación del proyecto de Directivadenominado "Normas y Procedimientos para la Entrega y Recepción de Cargo del Personal del InstitutoNacional de Defensa Civil - INDECI";

Que, siendo necesario actualizarlos procedimientos internos respecto a la entrega de cargodel personal, considerando además la creación de la nueva legislación del Sistema Nacional de Gestión delRiesgo de Desastres - SINAGERD, y la nueva estructura orgánica del Instituto Nacional de Defensa Civil -INDECI, es pertinente contar con un instrumento de gestión actualizado que regule el procedimiento de entregay recepción del cargo del personal del INDECI;

Que, estando a la propuesta presentada por ia Oficina de Recursos Humanos de la Oficina•ex General de Administración, es necesario aprobar el proyecto de Directiva denominado "Normas y

Procedimientos para la Entrega y Recepción de Cargo del Personal del Instituto Nacional de Defensa Civil -INDECi";

Con las visaciones del Secretario General, del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos, dela Jefa de la Oficina General de Administración, dei Jefe de la Oficina General de Planificación y Presupuestoy de la Jefa de la Oficina General de Asesoría Jurídica;

De conformidad con el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimientodminisírativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2017-JUS; Ley N° 29664 - Ley que crea el

Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - SINAGERD, y su Reglamento aprobado por DecretoSupremo N° 048-2011-PCM; Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo", aprobado porResolución Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN; Normas de Control Interno aprobada por Resolución deContraloría N° 320-2006-CG; Directiva N° 003-2016-CG/GPROD "Lineamientos Preventivos para laTransferencia de Gestión de las Entidades del Gobierno Nacional", aprobada por Resolución de Contraloría N°088-2016-CG y en uso de las facultades conferidas en el Reglamento de Organización y Funciones dei InstitutoNacional de Defensa Civil - INDECI, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2013-PCM y su modificatoria;

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.- Aprobar ia Directiva N1 015 _-20l7~INDECI/6.Q denominada "Normas yProcedimientos para la Entrega y Recepción de Cargo dei Personal que prestan servicios en ei InstitutoNacional de Defensa Civil - INDECI", que en siete (07) folios con trece (14) páginas forman parte integrantede la presente Resolución.

12,Ago.2005.

Institucional,

ARTÍCULO 2°,- Dejar sin efecto Ía Resolución Jefatura! N° 251-2005-ÍNDECI de fecha

ARTÍCULO 3°.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la página web e intranet

EL DOCUMENTO ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL

FEDATARIO - insUWo

Nf-

ARTÍCULO 4°.- Disponer que la Secretaria Genera! registre la presente Resolución en elArchivo General Institucional y remita copia autentica por fedatario a la Oficina de Recursos Humanos, a laOficina General de Tecnologías de ía información y Comunicaciones; así como, la versión digital vía correoelectrónico a todos los demás órganos y unidades orgánicas del INDECI para que todo el personal tomeconocimiento para los fines correspondientes.

Regístrese, comuniqúese y archívese.

JorgeGenera. . . . _Brí5áflarEP

deUafiáút^feienáfde Defensa Civil

EL DOCUMENTO ES COPIA FIEL DE1 ORIGINALN* Rastro: .

2 6 O I C . 20

PAUL EDUARDO SALCEDOtntfWW Haówwl te

PERÚ I MinisterioI de Defensa

Instituto Nacionalde Defensa Civil

'Año del Buen Servicio a¡ Ciudadano"

DIRECTIVA N° O15 -2017-ÍNDECI/6.0

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DELPERSONAL QUE PRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

ÍNDECI

I. OBJETIVO

Establecer los criterios y procedimientos técnicos que regule ¡a entrega y recepción de cargo en eiInstituto Nacional de Defensa Civil - INDECI, del personal que haya recibido bienes patrimonialesy/o acervo documentado, cualquiera sea su modalidad contractual o nivel jerárquico.

II. FINALIDAD

Garantizar el funcionamiento y la continuidad de las actividades del Instituto Nacional de DefensaCivil-ÍNDECI,Preservar la integridad de los bienes y acervo documental de la Entidad.

III. BASE LEGAL

3.1 Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público,3.2 Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

(SINAGERD) y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° Q4S-2G11-PCM.3.3 Decreto Supremo N° 043-2013-PCM que aprueba el Reglamento de Organización y

— Funciones del Instituto Nacional de Defensa Civil.3.4 Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único

Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

3.5 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública3.6 Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del Código de Ética de la

Función Pública,3.7 Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y

servidores públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquiermodalidad contractual,

3.8 Decreto Supremo N° 019-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27588.3.9 Ley N° 30161, Ley que regula la presentación de Declaración Jurada de Ingreso, Bienes y

Rentas de ios funcionarios y servidores públicos del Estado,

3.10 Ley N° 27482, Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de Ingresos y deBienes y Rentas de ios Funcionarios y Servidores Públicos del Estado.

3.11 Decreto Supremo N" 08Ü-2Ü01-PCM, Reglamento de la Ley N° 27482.3.12 Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones

del Sector Público.

3.13 Decreto Supremo N° 005-9Q-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la CarreraAdministrativa y de Remuneraciones,

3.14 Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativade Servicios y modificatorias,

DIRECTIVAS ^S'-2017- "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL- INDECl"

FÍ DOCUMENTO ES COm PIEL Da ORIGINAL

2 6 DIC. ZQ17

FEDMAWOensa Civil



3.15

3.163,173.18

3.193,20

"Año de! Buen Servicio a! Ciudadano"

Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, que-aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N°1057 ysu modificatoria aprobado pop Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos.

Decreto Supremo ND 008-92-JUS, Reglamento de ia Ley N° 25323.

Resolución Directoral N° QQ1-78-INAP/DNP-UN, que aprueba el Manual Noimativo N° V55-78 "Entrega de Cargo".Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Normas de Control Interno,Resolución Jefatura! N° 187-2014-INDECI, por la que se aprueba la Directiva N° 011-2014-INDECI/4.0 v.2,0 "Directiva para la formulación, Aprobación y Modificación de Directivas delINDECi",

ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de obligatorio cumplimiento dei personalnombrado, contratado y destacado que presten servicios en el instituto Nacional de Defensa Civii -INDECI.

RESPONSABILIDAD

5.1 El Jefe inmediato y os trabajadores que intervienen en la suscripción de "Acta de Entrega yRecepción de Cargo" son responsables del cumplimiento de las disposiciones contenidas enla presente Directiva.

; 5.2 La Oficina de Recursos Humanos, queda prohibida de emitir y/o tramitar documento algunode aquellos ex trabajadores que no hubieran cumplido con lo dispuesto en la presentedirectiva.

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 La entrega y recepción del cargo, es un acto de administración a través del cual un trabajador,cualquiera sea su nivel jerárquico y condición de trabajo con excepción de los servicios porterceros, hace entrega de bienes y acervo documentarlo asignados por la institución a suJefe inmediato o persona designada, dando su conformidad ambas partes.

6.2 La entrega y recepción de cargo se efectuará en ios siguientes casos;

a) Conclusión del vínculo laboral por las causales establecidas en la Ley; salvo caso fortuitoo de fuerza mayor.

b) Desplazamiento del personal; reasignación, permuta, rotación, destaque, designación,reubicaciónj encargo de funciones o de puesto sin retención de cargo (según correspondaal régimen laboral).

c) Vacaciones por periodos mayores a treinta (30) días.d) Licencias que excedan los treinta (30) días,e) Suspensión en el cargo por medida disciplinaria sin goce de remuneraciones por periodo

mayor a treinta (30) días.f) Conclusión de designaciones y encargaturas.g) inhabilitación administrativa o judicialh) Necesidad del servicio; cuando por necesidad de servicio se lleve a cabo la

reestructuración administrativa - técnica - organizacional de la Entidad o haya unaredistribución de funciones u otra circunstancia.

DIRECTIVA N" tv$ -2017-"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA U ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-1NDEC1"

EL DOCUMENTO ES COPIA HEL 03. ORIGINALN°RigÍ5lro: <í¿.2£. - Página j 2

I 6 O I C . 2017

&ÜL EDUARDO SALCEDOFEDATARIO • tasHtuto Nacional.* Defensa Civil

PERÚ I Ministerio1 de Defensa


6.3

6.4

6,5

"Año del Buen Servicio al Ciudadano"

Al término del vínculo labora! el (la) Secretario (a) General, ios directores y jefes de losórganos y unidades orgánicas del INDECI, así como aquellos trabajadores que manejanfondos públicos, adicionarán al "Acta de Entrega y Recepción de Cargo", una constanciaemitida por la Oficina de Recursos Humanos de haber presentado su Declaración Jurada deBienes y Rentas (Anexo 2), que formulan conforme a Ley N° 27482 y su reglamentoaprobado por Decreto Supremo N° Ü80-20Ü1-PCM.

E! trabajador hará entrega del cargo el último día de permanencia en el puesto de trabajomediante "Acta de Entrega y Recepción de Cargo" la misma que deberá ser elaborada conla debida anticipación a fin de permitir la verificación de la información correspondiente.

La Oficina de Recursos Humanos, una vez se haya dispuesto el cese o tenga conocimientode las situaciones contenidas en el numeral 6.2 de la presente Directiva respecto a algúnServidor, lo pondrá en conocimiento a la Oficina General de Tecnologías de la información yComunicaciones de manera inmediata y por escrito, a fin de salvaguardar la informacióndigital de los equipos informáticos, correo institucional y bloquear el acceso a ios aplicaíivosinstitucionales y proceder a cerrar la cuenta de correo institucional.

VIL DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1, Sobre la Entrega y recepción de cargo

Para la entrega y recepción de cargo se deberá presentar la información siguiente:

a) Memorándum o documento que dispone la entrega de cargo, si lo hubiere,b) Acta de Entrega y Recepción de Cargo (Anexo 1)c) Informe de Entrega de Cargo, con el detalle de io siguiente;

S Avance del POI y PEÍ de la Unidad Orgánica, de corresponder.•/ Estado Situacional de las actividades inherentes al puesto o cargo,•S Indicar fas acciones prioritarias en proceso o pendientes que requieran atención en

un plazo Inmediato,•/ Indicar los principaies factores internos y externos que afectaron adversamente la

gestión, para el logro de los objetivos y metas institucionales, de corresponder.•s Estado del avance en el proceso de ¡mpiementación en que se encuentra el Sistema

de Control Interno (para Jefes/Directores/ o personal a cargo).S Grado alcanzado en la implemeníación de recomendaciones, incluyendo las acciones

judiciales que se hubieran generado (para Jefes/Directores/o personal a cargo).•/ Indicar sobre las comisiones de las que ha formado parte.

d) Constancia de la Oficina de Recursos Humanos de ¡a Oficina General de Administraciónde haber presentado su Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y Renías deconformidad con la Ley N° 27482 (Anexo 2, de corresponder).

e) Declaración Jurada de Confidencialidad prevista en la Ley N° 27588 y su Reglamento,(Anexo 3).

f) Conformidad del Área de Control Patrimonial de la Oficina de Logística sobre los bienesque se entregan y que se asignaron a su cargo, En los órganos desconcentrados laverificación corresponderá ai responsable administrativo, quien visará el documento queserá refrendado por el Director de la Dirección Desconcentrada correspondiente. (Anexo4)

g) Constancia de no adeudar a la Institución ni tener cuentas pendientes por rendir, firmadopor las Oficinas de Logística, Tesorería, Contabilidad y Recursos Humanos (Anexo 4).

DIRECTIVA N"3/S' -2017- "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL- INDECI*

El DOCUMENTO ES COPIA FIEL DEL ORIGINALN»R»9istro: QJÍ/2 Página ] 3

í t.;;.'- ' -iFEWWWO • taButo Kacíwírt te ífenw Civil




Cuando se trale de servidores de los órganos desconcenírados del ÍNDECi, la verificaciónestará a cargo del encargado de la administración quien visará el documento que serárefrendado por e! Director de la Dirección Desconcentrada respectiva.

h) Constancia de No Adeudar documentos entregados por el Archivo Central de INDECI(Anexo 5). Cuando se trate de servidores de los órganos desconcentrados del INDECI, laverificación estará a cargo del encargado de la administración quien visará el documentoque será refrendado por el Director de la Dirección Desconcentrada respectiva.

i) Relación de documentación pendiente de atención o de resolución, de acuerdo al reporteemitido por el Sistema de Trámite Documentario. (Anexo 6)

j) Acta de Conformidad de la Oficina General de Tecnologías de la Información yComunicaciones sobre el Software y Hardware asignados. En los órganosdesconcentrados la verificación deberá ser efectuada por el responsable Administrativo,quien visará el documento que será refrendado por el Director de la DirecciónDesconcentrada respectiva. (Anexo 7),

k) Relación de personal asignado a órgano o unidad orgánica a su cargo (Anexo 8).I) Inventario de las cuentas y sub cuentas bancadas debidamente concilladas (de

corresponder).m) Estado de ios fondos de caja chica (cuando corresponda),n) Entrega del Fotocheck o credencial de identificación otorgado por el 1NDECI.

7.1.1. Procedimiento de la Entrega y Recepción de Cargo

a) El servidor, sin cargo de responsabilidad directiva en el INDECI, hará entrega desu cargo el último día de permanencia en su puesto de trabajo, mediante el Acta-de Entrega y Recepción de Cargo a su Jefe inmediato o a quien su Jefeinmediato haya designado.

b) Ei Acta de Entrega y Recepción de Cargo y documentos que lo acompañenserán suscritos por las partes, debiendo reproducirse tres ejemplares originalesy serán entregados al Jefe de Órgano o Jefe de la unidad orgánica donde seproduce la salida del trabajador y a ia Oficina de Recursos Humanos para seranexados en el legajo personal del servidor saliente. El fotocheck se anexará enel ejemplar dirigido a la Oficina de Recursos Humanos para las acciones dedisposición final.

c) En caso de entrega de cargo por ausencia temporal del Servidor, a excepciónde Director, Jefe de Órgano o Jefe de unidad orgánica, por motivos de licencia,vacaciones, rotación, destaque, encargo de funciones o de puesto y suspensiónpor medida disciplinaria, sólo corresponderá presentar ante el SuperiorJerárquico, los documentos establecidos en los literales i), j), I) y m) del numeral7.1 de la presente Directiva, siempre que el periodo de ausencia sea mayor atreinta (30) días calendario,

7.1.2, En los órganos y unidades orgánicas donde se produzcan las entregas de cargo, elJefe inmediato será responsable o designará al responsable de hacer elseguimiento, a los expedientes pendientes de atención o resolución.

DIRECTIVA N'-í'í" -2017- "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CMUM^ ES COP)A Ftq D& ORIGINAL

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FEDATARIO



"Año del Buen Servicio al Ciudadano"i.',', '"#,'

#'Í

VIH. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS '¿"Vv^':-'. •

8.1 En los casos que el servidor saliente no pueda efectuar ía,Entrega de-Cargb;pór- motivosjustificados, el Jefe inmediato designará un servidor del mismo nivel, quien'en-un'plazo nomayor de cinco (5) días hábiles contado desde que se le compnícó^'débe.rá, elaborar uninventario del estado de gestión que, incluya e! inventario físico de los bienes},q.ué |e fueronasignados, información proporcionada por el área de control patrimonial delude Oficina deLogística y el informe sobre el estado situacional de la documentación.'asignada, pendientes,de atención o resolución, según el reporte generado por el .Sistema (je Trárnííe.pocurnentario.,

8.2 En caso que el servidor incumpliera con efectuar su entrega de cargo, se le oíorGJará.el plazomáximo de tres (3) días hábiles a partir de la fecha 'de la conclusión de-.su vínculo laboral,

En caso que por fuerza mayor no fuera posible suscribir el Acta^e Entrega'- Recepción deCargo, el Jefe inmediato superior del servidor dentro de los cinco (05) días ¡útiles ..posterioresa su desplazamiento o retiro de la institución, designará un trabajador para-,queconjuntamente con el personal de Control Patrimoniai, tomen el respectivo., inventarioambiental y/o físico. ' . . ; '':" _ " . • / . . ; ."••" .v;/^ ' ¡ \

8.3 En caso que el servidor saliente, INJUSTIFICADAMENTE ;NO'CÜMPtó,con-efectuar laentrega de cargo dentro del plazo establecido, corresponderá aiJefe; Inmediato Superior,comunicar el hecho a la Oficina de Recursos Humanos; de^ la-Oficina''General •. de(

Administración, para ¡asacciones administrativas que el caso amerite.^ y,,.;',.".';'-'•.-'

8.4 Los órganos o unidades orgánicas del INDECl no emitirán certificados;'.constancias nitramitarán petición alguna de los servidores que no hubieran cumplidcTbbn fo dispuesto enla presente Directiva, especialmente cuando se trate de adeudos relacioriados-corrdinero,bienes patrimoniales o acervo documentarlo, "V'-"" ' ;" . ' ' • • • ' ' • ' > " • '

8.5 En caso existan adeudos de dinero, bienes patrimoniales o acervo documeníario;:por partede los servidores salientes, los órganos o unidades orgánicas de la entidad se encuentran enla obligación de recuperarlos, . • : « ¿ • ' ; • • ' • ' • ' • • • >.

IX. DISPOSICIONES FINALES . , ' . •.: ''•

9.1 No se aplica la presente Directiva a las transferencias de gestión de las Entidades delGobierno Nacional, regulada por la Resolución de Contraloría General N" 088-2016-CG, queaprueba la Directiva N° Ü03-2016-CG/GPROD "Lineamíeníos Preventivos para laTransferencia de Gestión de las Entidades del Gobierno Nacional" y las disposiciones queemita la Presidencia del Consejo de Ministros. , . . ' . • - .

9.2 Cualquier caso no contemplado en la presente Directiva será resuelto noria Oficina deRecursos Humanos en coordinación con la Oficina General de Admlnistracjón.-acorde a lasdisposiciones legales vigentes. - -.'"' •- ; •:'.-- •

DIRECTIVAN° Ot* -2017-"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DED PERSONA!,QUE .PRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-INDEC!" '-' • - . . jvr

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2 6 DIC .

FEDATARIO - kwtfkto NaciOfiJi eDefensa Civil /rf"

PERÚ I Minfeteri.I de Defensa

ANEXOS.


"Año de! Buen Servicio al Ciudadano"

ANEXO 1: ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGOANEXO 2; CONSTANCIA DE HABER PRESENTADO DECLARACIÓN JURADA DE INGRESOS Y

DE BIENES Y RENTAS - LEY N° 27482ANEXO 3: DECLARACIÓN JURADA DE CONFIDENCIALIDADANEXO 4: CONSTANCIA DE CONFORMIDAD, DE NO ADEUDAR NI TENER PENDIENTES POR

' RENDIRANEXO 5; CONSTANCIA DE NO ADEUDAR DOCUMENTOS ENTREGADOS POR ELARCHIVO

• CENTRAL DE INDECI.ANEXO 6; RELACIÓN DE EXPEDIENTES PENDIENTES DEATENCIONANEXO 7; ACTA DE CONFORMIDAD DE HARDWARE Y SOFTWAREANEXO 8; RELACIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO A SU CARGO, CON INDICACIÓN DEL

RÉGIMEN LABORAL EN QUE SE ENCUENTRAN {DE CORRESPONDER)

ELABORÓ

CARGO

FECHA

RosarioVELÁSQUEZCórdova

Asesora Legalde la Oficinade RecursosHumanos

02/12/2016

REVISÓ

CARGO

FECHA

José JavierGRANDAValenzuela

Jefe de laOficina Generalde Planificacióny Presupuesto

Sandra StephaniLLATASGarcía

Jefa de iaOficina Generalde AsesoríaJurídica

APROBÓ

CARGO

FECHA

Jorge LuisCHÁVEZCrestaJefe delInstitutoNacional deDefensaCivil

DIRECTIVAS #íí -¿017-'NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUE '•, IPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CJVI^jygpg^rj £$ COPÍAílELOa ORIGINAL

N'R^slro: £%• " Página 16

2 6 DIC .

,~_ SALCEDO JORRESFEDATARIO - kudluto Macioc Míe Deten» UW




ANEXO 1

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

DAT OS DE LA UNIDAD ORGÁNICA {Aita Dirección. Oficina General, Dirección, Oficina, Sub Dirección, DPI):

DATOS DEL SERVIDOR QUE HACE ENTREGA DEL CARGO;Apellidos y Nombres.DN!N°Cargo o Resoíución de Designación (segúncorresponda). _____ ____Condición laboral.Fecha de ingreso./ Fecha de CeseDATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGOApellidos y Nombres.DNIN°Cargo o Resoiución de Designación (segúncorresponda).Condición laboral.

Adjunta Anexo 2

Adjunta Anexo 4Adjunta Anexo 5

ACTA DE ENTREGA DE CARGO Y ANEXOS QUE SE ADJUNTAN*!

Adjunta informe sobra lo señalado en e! punto 7.1 c} Adjunta Anexo 6

Adjunta Anexo 7Adjunta Anexo 8Entrega el Fotocheck

OBSERVACIONES

Las partes dejan conslancla de la conformidad del proceso de la entrega de! cargo, para cuyo efecto suscriben e! presentedocumento en San Isidro, a los delmesde___ _ __ . _delaño_

Firma e] servidor que entrega el cargoDNIND

Firma el servidor que recibe el cargoDNI N°

1 Marque con "X" la que corresponda.2 En las Direcciones Desconcentradas del SNDECI, la verificación lo hace el encargado del Área Administrativa, refrenda e] Directorde la Dirección Desconcentrada.

a DOCUMENTO ES COPIA FIEL Da ORIGINAL

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2 6 DIC. m*• -- - /*• —

DIRECTIVAN- Ú/f -2017- "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LAENTREGA YPRESTAN SERVICIOS EN El. INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CML-INDEC /

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PERÚ Instituto Nacionalde Defensa Civil

"Año de! Buen Servicio al Ciudadano"

ANEXO 2

CONSTANCIA DE HABER PRESENTADO DECLARACIÓN JURADA DEINGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS - LEY N° 27482

La Oficina de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración, después de haber revisado la

Data y Archivo de las Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas que dispone la Ley N°

27482, hace constar que el ex servidor(a) del Instituto Nacional de Defensa Civil, donfña)

__ __ __, con Documento Nacional de

Identidad ND _ ha cumplido en los periodos que corresponde con

presentarsu Declaración Jurada de Ingresosyde Bienes y Rentas.

Se extiende el presente a solicitud del interesado para los fines que estime pertinente,

Verificado y Elaborado por(Nombre completo y firma)

Jefe de la Oficina de Recursos Humanos(Sello y Firma)

EL DOCUMENTO ES CCWLf a Da ORIGINALN* Rastro: £&*£ •>

2 6 OIC. 2017

FEDATARIO • kwftuto H«wnal.jJr Defensa Civil

D1RECTIVAN" 61* -2017- "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-INDEC1"

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ANEXO 3

DECLARACIÓN JURADA DE CONFIDENCIALIDAD

Con el presente documento, yo ________________ ___ — ,

con Documento Nacional de Identidad N" „ , Declaro Bajo

Juramento que, de conformidad con lo que dispone la Ley N° 2.7588 y su Reglamento, me obíigo a no

utilizar en beneficio persona! o de terceros la información a la que he tenido acceso o aquella en cuya

elaboración participé durante mí relación con el Instituto Nacional de Defensa Civil, así corno a no divulgarla,

ní transmitirla en perjuicio o desmedro del Estado o de terceros.

del mes de de! año

Consignar Firma y DN1 N°

EL DOCUMENTO ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL

N» Registro:

FEDATARIO - kwHWo Hacwn^é Defensa C

DIRECTIVA H" 0/S -2017-"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA U ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL J*ÉRSONALQUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-INDECP -X

Página ] 9



"Año dei Buen Servicio al Ciudadano"

ANEXO 4

CONSTANCIA DE CONFORMIDAD, DE NO ADEUDAR, NI TENER PENDIENTESPOR RENDIR

Los que suscribirnos la presente hacemos constar el estado situacional sobre adeudos a! INDECl de

don(ña) , identificado con documenta de nacionai de

identidad N° ' , servidor que presta servicios bajo la modalidad de régimen laboral

y/o especial del Decreto Legislativo N° . , personal de la dirección/oficina

„_______ , lo siguiente:

^:^lS^M^^^SK^f^&& i

Conforme

Inconforme (especificar)

Sello y Firma

^Síto^^^^pívAdeuda por concepto de viáticos y/oencargos la suma de S/.

No adeuda por concepto de viáticos y/oencargos

Sello y Firma

.; /•••S^^H^^^P^^^ ft? -; 1 < : •Adeuda por concepto de viáticos y/o"encargos la suma de S/.No adeuda por concepto de viáticos y/oencargos

Sello y Firma

OFICIN^?lR fep^plVIAN6s

Tiene compromiso pendienterelacionado a capacitación u otro

No tiene compromiso pendienterelacionado a capacitación u otro

Sello y Firma: .''-^v^;^^ '; ' ' •

• • • ir"..': ••••.-•;_-'- '• : _•: '•>':;-l¿.-::i.-.-ii;.:';-¡¿.lf<<¿;«:::t- :;•••;'.. />1'.. - : • - - . : • .-.- :•:.•••,- : .•- , - - • . • : • - -.. - ] •."-:..- , • •

Adeuda por bienes perdidos y/o por uso de telefonía S/.

No adeuda por bienes perdidos y/o por uso de telefonía.

Sello y Firma

San Isidro, de de 201

Sello y firma Jefe de la Oficina General de Administración

DIRECTIVAN° 6"V-2017-"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA UENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-1NDECI"

a DOCUMENTO ES COPIA FIEL Da ORIGINAL ,,, .. r _ n

Pa9ina|1°

fVWL EOUARiK) SALC£DO,fORRES• (osHUito NaciwsMfe Deíerwa Cívü




ANEXO 5

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR DOCUMENTOS ENTREGADOS POR ELARCHIVO CENTRAL DE INDECI /ARCHIVO DESCONCENTRADO DDI

1NDEC1

El Archivo Central de INDECI /Archivo Desconcentrado DDI INDECI, después de haber revisado

y verificado que los documentos so ¡citados a ésta área han sido devueltos de manera conforme,

i£@íA! g$x hace constar que el servidor (a) del Instituto Nacional de Defensa Civil,

don(ña) , con Documento Nacional de Identidad

N° , no adeuda ningún documento solicitado al archivo central /

archivo desconcentrado de 1NDEC!,

Se extiende la presente constancia a solicitud del interesado para los fines que estime pertinente.

San Isidro, de de 201

Sello y firma del Responsable deArchivo Central de INDECI

2 6 DIC. 2017

DIRECTIVA N°/vr -2017-"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA U ENTREGA Y RECEPCIÓN OE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-INDECI"

Página] 11



Año del Buen Servicio al Ciudadano"

8

9

"10"

11

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15"

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19

20

ANEXO 6

RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PENDIENTE DE ATENCIÓN

El DOCUMENTO ES COPIA FIEL Da ORIGINAL

2 6 BIC. 2017

j'ÁRoo'sÁícebo'TFEDATARIO • tfts«"lo KKWMÍ tte,08fenw CM

DIRECTIVA N" i?; j%2017- "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN RECARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-INDECP

Página j 12




ANEXO 7

ACTA DE CONFORMIDAD DE HARDWARE Y SOFTWARE

Solicitante:

Mediante la presente la , , , de! 1NDECÍ da conformidad que elHardware y Software instalado en ei equipo de cómputo del Solicitante se encuentra en buen estadosegún el siguiente detalle:

DescripciónCPUMONITOR+TVTECLADOESTABILIZADOROTROS

Marca Nro. De Serie Código Patrimonial

Software Instalado:

Correo Institucional; 1, que será dado de baja el

Administrador de redes

En fe de lo cual se firma la presente acta entre el solicitante, un representante técnico y el Jefe dela Genera! de Tecnologías de la información y comunicaciones de INDECI.

Nombre y apellido de ex servidorDNIN°

TécnicoSoporte Técnico Informático

JEFATURAOficina General de Tecnologías

de la Información y Comunicaciones

a DOCUMENTO ES COPíA FIEL DEL ORIGINAL

2 6 DIC. 21

"WÍÜL fibüAWDO 'SÁLCÉbCKfORRES]

DIRECTIVA N" Oí f -2017- "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA U ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CiVIL-INDEC!"

Página 113




ANEXO 8

RELACIÓN DE PERSONAL ASIGNADO AL ÓRGANO O UNIDAD ORGÁNICA ASU CARGO

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17"

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20"

a DOCUMENTO ES CCPíAFIEL DEL ORIGINAL

I 6 DIC. 20t

PAUL EOUAÍÍOO SALCEDOFEDAWfilO - Instituto Nacional

DIRECTIVAN'C'S" -2017- 'NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DECAR00 DEL PERSONAL QUEPRESTAN SERVICIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL-INDECI" ¿

Página) 14

Documents

FEDMARIO - tastferto Nación* · 2019-01-04 · Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, que-aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057 ysu modificatoria aprobado pop Decreto