Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt Schulcampus Freiham Herzlich willkommen!

Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt „Schulcampus Freiham“

Herzlich willkommen!


Feinkonzept

Beteiligungskonferenzen im Rahmen des Partizipationsprojektes

„Schulcampus Freiham“


Motto

Motto: Einladen, ermutigen, inspirieren…

Wir gestalten den „Schulcampus Freiham“ mit!


Grundlage der Beteiligung – Die Zukunftskonferenz

• demokratisch und partizipativ orientiert

• Empfehlungen für Vorhaben werden überwiegend bottom up getroffen

• geeignet, um eine gemeinsame Zukunft zu erfinden

• entscheidende Frage für eine Zukunftskonferenz:

Ist der Auftraggeber bereit, Vorschläge und Empfehlungen der Teilnehmer zu akzeptieren und anzunehmen?


Dauer und zeitlicher Rahmen

• Die Zielgruppen (Kinder im Grundschulalter, Jugendliche, Erwachsene) werden separat angesprochen.

• Die Veranstaltung der Jugendlichen (12-16 Jahre) soll im Februar/März 2013 zweitägig, der der Erwachsenen vorgelagert werden.

• Die Erwachsenen sollen sich 1,5 Tage dem Thema widmen.

• Die Konferenz der Kinder soll im Januar 2013 im Rahmen eines Projekttags oder einer -woche stattfinden.


Struktur der Konferenzen

• Infoblöcke

• (Kreativ-)Impulse

• Arbeitsphasen


Arbeitsphasen der Zukunftskonferenz

Gegenwart (Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)

Zukunft(Inszenieren)

Empfehlungenzu den

Handlungsfeldern – Schritte in die Zukunft

Weitergabeder Empfehlungen


Arbeitsphase 1 - GegenwartGegenwart

(Herausforderungund Trends in den Handlungsfeldern)


Empfehlungenzu den



• 8er-Kreise: externe Trends & Herausforderungen zum Thema Bildung als Mindmap

• Alles wird in die Betrachtung einbezogen

• Im Plenum entsteht eine große Mindmap aus den wichtigsten Punkten der 8er-Kreise


Arbeitsphase 1 - Gegenwart


Arbeitsphase 2 – Zukunft inszenieren


Arbeitsphase 2 – Zukunft inszenierenGegenwart



Empfehlungenzu den



• Der ganze Mensch mit seiner Fantasie, seinen Intuitionen, seinen Werten und Gefühlen ist gefragt.

• Mit kreativen Mitteln wird die gewünschte Zukunft dargestellt

• Keine Einengung durch die heutige Realität

• Es geht um einen idealistischen, gewünschten und zugleich ins Umfeld passenden Entwurf für das ganze System.

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Arbeitsphase 2 – Zukunft inszenierenGegenwart



Empfehlungenzu den



• Raum ist voller Energie

• Zukunft wird lebendig

• Anziehungskraft wird für alle Teilnehmer spürbar

• Wille diese Zukunft mit zu gestalten entsteht

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Arbeitsphase 3 – Empfehlungen & SchritteGegenwart



Empfehlungenzu den



• Entwickeln von Visionen und Ideen zu den Handlungsfeldern

• Verzahnen der Ergebnisse aus der Konferenz der Kinder/Jugendlichen & Jugendlichen/Erwachsenen

• Wechselseitiges Präsentieren der Ideen zwischen Jugendlichen und Erwachsenen

• Festlegen zentraler Punkte


Arbeitsphase 4 – Weitergabe der EmpfehlungenGegenwart



Empfehlungenzu den



• Die zentralen Punkte aus den Ergebnissen der Kinder-, Jugend- und Erwachsenenkonferenz werden in Empfehlungen für die Handlungsfelder zusammengefasst und im Plenum / ggf. Vertretern aus der Politik vor Ort präsentiert.

• Weitergeben der Empfehlungen an Politik und Entscheider

• Zurückspiegeln der Entwicklungen an die Teilnehmer der Beteiligungskonferenzen


Zielgruppen

• Es gibt drei Beteiligungskonferenzen, je eine für:

• Kinder, Jugendliche, Erwachsene

• Repräsentativer Querschnitt

• werden im Vorfeld festgelegt


Zielgruppe - Jugendliche (12-16 Jahre)

• Stadtschülervertretung

• Aktion Jugendbeteiligung in München (schicken Kinder und Jugendliche)

• Vertreter aus einer Mittelschule Neuaubing (Jahrgänge 6-10, je 2 Vertreter)

• Förderschule

• Gymnasium (Jahrgänge 6-10, je 2 Vertreter)


Zielgruppe - Erwachsene • Bevölkerung

• Elternvertreter/ -beiräte der Nachbarschulen

• Lehrkräfte

• Sozialpädagogen und Erzieher

• Behindertenbeirat

• Architekten

• Verwaltung

• Politik

• Wirtschaftsvertreter/ Gewerbe

• Sportvereine/-verbände, die später das Gelände Freiham nutzen



– Regsam Projektgruppe– Zukünftige Freihamer Bürger

(oder solche, die es werden wollen)

– andere Interessierte z. B. Anwohner benachbarter Stadtteile


• Lehrkräfte


• Behindertenbeirat

• Architekten

• Verwaltung

• Politik






• Lehrkräfte


• Behindertenbeiratt

• Architekten

• Verwaltung– Staatliches Schulamt– Sozialreferat– Kulturreferat– Planungsreferat– Referat für Sport und Bildung– Stadtjugendamt

• Politik




Zielgruppe – Kinder

• Wiesenfelder Schule

• Kita?


Spurgruppe

• je Prozess eine

• repräsentativ für die am Prozess Teilnehmenden

• trifft sich mindestens ein Mal vor dem Prozess

• steht für die Interessen des gesamten Systems

• deckt der Prozessbegleitung mögliche Hintergründe und Zusammenhänge auf

• liefert Impulse für den Prozessverlauf

• hilft die Teilnehmerschaft (Schnittstellen) zu bestimmen

• sorgt für die organisatorische und logistische Umsetzung


Projektsteuerung

• wird während und im Anschluss des Prozesses eingerichtet

• koordiniert, begleitet und verzahnt die einzelnen Arbeitsschritte

• wickelt die Arbeitsschritte ab

• ist zentraler Ansprechpartner


Projektsteuerung - Aufgaben

• Einladung zur Konferenz (z. B. Verteiler) und „Reminder“ (ggf. noch weitere TN ansprechen – Abgleich mit den Anspruchsgruppen)

• Planen des Veranstaltungsortes (z. B. Basinger Fabrik)/ -organisation/ -vorbereitung

• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit/ der Dokumentation / der Ergebnissicherung

• Begleiten der Ausschreibung zur Durchführung der Beteiligungskonferenzen

• Verzahnen/Koordination der drei Anbieter (Kinder, Jugendliche, Erwachsene), die die Konferenzen durchführen

• Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu anderen Behörden (Planungsreferat, Kultur- und Sozialreferat etc.) / zu den anderen Beteiligungsverfahren

• Benennen und Abstimmung der Infoblöcke und gesetzten (Kreativ-) Impulsen


Öffentlichkeitsarbeit

• kontinuierliche Pressearbeit vor, während und nach der Veranstaltung

1) Kontinuierliche Informationen

• Informationen zum Prozess auf einer Homepage / einem BLOG oder

• Eventseite auf Facebook

2) Gezielte Informationen

• Presseinformationen (Pressemitteilungen/Zeitungen etc.) vor den Beteiligungskonferenzen, um die Bevölkerung direkt anzusprechen und zur Beteiligung an den Konferenzen einzuladen

• Pressekonferenz an den jeweiligen Veranstaltungstagen der Beteiligungskonferenzen


Öffentlichkeitsarbeit

3) Dokumentation

• Dokumentation der Konferenzen durch– einen Fotografen– Video- / Filmteam

• Dokumentation auf der Homepage / dem BLOG etc.

• Zusammenstellung der Ergebnisse und Erstellung eines Dokumentationsberichtes für die Politik


Dokumentationsstab

• wird zusammengestellt

• kümmert sich um die Dokumentation

• begleitet die Phasen der Beteiligungsprozesse

• schreibt die zentralen Ergebnisse der Konferenzen mit


Zeit- und Strukturplan



Präsentation des Feinkonzeptes

Inhalte:

• Präsentation des Prozessdesigns

• Entscheidung zur Ausschreibung und Projektsteuerung

• Planungsworkshop: externe Moderation, Termin,

Teilnehmer 20

.-23.

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Ausschreibung der Anbieter zur Durchführung der Beteiligungsverfahren

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• Entscheidung der Projektsteuerung

• Öffentlichkeitsarbeit

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Planungsworkshop 1/2

• Zielklärung zu den Beteiligungskonferenzen: Was ist am Tag danach anders?

• Rahmenbedingungen festlegen (Welche Themen sind schon gesetzt?)

• Was sind die Beteiligungsräume? Für welche Themen/Handlungsfelder sollen von den Teilnehmenden Vorschläge erarbeitet werden?

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Planungsworkshop 2/2

• Soll es einen separaten Beteiligungsprozess für Kinder geben?

• In welcher Form sollen die Ergebnisse vorliegen (Thesen, Empfehlungen)?

• Wer (und wie viele) Vertreter aus den Zielgruppen werden eingeladen? (s. Folien zu den Zielgruppen)

• Wer übernimmt welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche?

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• Konzept Öffentlichkeitsarbeit

• Einbeziehung der Politik

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Abschluss des Ausschreibungsverfahrens

für die Durchführung der Beteiligungskonferenzen

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Pressebericht

zur zukünftigen Beteiligungskonferenz mit einer direkten Ansprache und Einladung der zukünftigen Bürger/innen Freihams

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• Treffen der Spurgruppe für die Beteiligungskonferenz (Erwachsene)

• Treffen der Anbieter der drei Beteiligungskonferenzen mit der Projektsteuerung

• Information der 60 Teilnehmenden aus der Juli-Veranstaltung

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Versenden der Einladungen

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Entscheidung:

Wer bildet den Dokumentationsstab?

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Anmeldeschluss

für die Teilnehmenden der Beteiligungskonferenzen, ggf. Nachsteuerung

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Intensive Vorbereitungsphase und letzte Absprachen bis zu den Konferenzen

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Durchführung der Beteiligungskonferenzen

• Kinder (im Januar 2013)

• Jugendliche

• Erwachsene

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Dokumentation der Ergebnisse

Inhalte:

• Zusammenfassung der Ergebnisse

• Aufbereitung der Ergebnisse

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Nachbereitungsphase der ProjektsteuerungProjektsteuerung


Vielen Dank!

Documents

Feinkonzept - Beteiligungskonferenzen für das Partizipationsprojekt Schulcampus Freiham Herzlich willkommen!