FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ - oeko.miskolcph.huoeko.miskolcph.hu/forrasdoc/FOR32.pdf · csoportok által indítható modulokat a Forrás Beállítóban (FST32.exe) rendszergazda

Forrás-SQL Futtató [FOR32.exe]

FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

F O

R R

Á S

- S

Q L

8000 Székesfehérvár, Vértanú utca 96.

© 2014 GriffSoft Informatikai Zrt.

1046 Budapest, Görgey Artúr utca 69-71.

6723 Szeged, Felső Tisza-part 31-34.

2014.09.19. - V05.00001 / 7.4.5Dokumentáció lezárva:

2014. szeptember 25.Készült:

www.griffsoft.hu

+36 1 450 2200

+36 62 549 100

+36 22 502 168

Dokumentáció felelőse: Olajos Péter

2


Tartalom

Forrás-SQL Futtató 5........................................................................................................................ 11File menü

....................................................................................................................................................... 11Adatforrás választás

....................................................................................................................................................... 11Munkakör választás

....................................................................................................................................................... 12Modul választás

....................................................................................................................................................... 12Listák kezelése

....................................................................................................................................................... 14Paraméterek megtekintése

....................................................................................................................................................... 14Bejelentkezések megtekintése

....................................................................................................................................................... 15Jelszócsere

....................................................................................................................................................... 16Opciók állítása .................................................................................................................................................. 16Bejelentkezés.................................................................................................................................................. 18Kiszolgálók.................................................................................................................................................. 18Elérési útvonalak.................................................................................................................................................. 19Képernyő.................................................................................................................................................. 22Nyomtatás.................................................................................................................................................. 23Egyebek

....................................................................................................................................................... 25Súgó .................................................................................................................................................. 25Modul súgója.................................................................................................................................................. 25Vállalat súgója.................................................................................................................................................. 25Futtató súgója.................................................................................................................................................. 25Mi ez?.................................................................................................................................................. 25Névjegy

........................................................................................................................ 27Adatkarbantartó program standard funkciói

....................................................................................................................................................... 27File

....................................................................................................................................................... 28Ablak

....................................................................................................................................................... 29Tétel .................................................................................................................................................. 29Általános karbantartó funkciók.................................................................................................................................................. 31Speciális karbantartó funkciók

....................................................................................................................................................... 31Környezet .................................................................................................................................................. 31Állomány választás.................................................................................................................................................. 32Környezet

....................................................................................................................................................... 33Egyebek .................................................................................................................................................. 34Szelekció, rendezettség, inicializálás

......................................................................................................................... 34Szelekció (karbantartóban)

......................................................................................................................... 37Szelekció törlése

......................................................................................................................... 37Rendezettség

......................................................................................................................... 38Rendezettség törlése

......................................................................................................................... 39Összes inicializálás törlése

......................................................................................................................... 39Összes duplikálás törlése

......................................................................................................................... 39Szelekció és rendezettség mentés beállítása

......................................................................................................................... 39Szelekció és rendezettség mentése

......................................................................................................................... 40Munkaterület mentés törlése.................................................................................................................................................. 40Oszlopok az egysoroshoz.................................................................................................................................................. 41Kódválasztás..................................................................................................................................................... 43Speciális funkció.................................................................................................................................................. 43Inicializálás.................................................................................................................................................. 43Kódfelsorolás..................................................................................................................................................... 44Kalkulátor..................................................................................................................................................... 45Igazi kódfeloldás.................................................................................................................................................. 45Kódfeloldás..................................................................................................................................................... 46Képernyő nyomtatása

Forrás-SQL Futtató [FOR32.exe]3


.................................................................................................................................................. 47Egy soros

.................................................................................................................................................. 48Következő lap

.................................................................................................................................................. 48Előző lap

.................................................................................................................................................. 48Bezár

.................................................................................................................................................. 49Eldob

.................................................................................................................................................. 49Ikonsorok

.................................................................................................................................................. 49Nyomtató választás

.................................................................................................................................................. 50Dokumentum kezelés

.................................................................................................................................................. 53Történetiségi lista....................................................................................................................................................... 54Súgó

ÁLTALÁNOS LEKÉRDEZŐ 56........................................................................................................................ 57File

....................................................................................................................................................... 57Lekérdező inicializálása

....................................................................................................................................................... 57Lekérdezés definíció betöltése

....................................................................................................................................................... 58Lekérdezés definíció mentése

....................................................................................................................................................... 58Lekérdezés definíció mentése más néven... .................................................................................................................................................. 59Publikált lekérdezések használata

....................................................................................................................................................... 61Lekérdezés definíció megosztása

....................................................................................................................................................... 62Lekérdezés definíció korlátozása

....................................................................................................................................................... 63Lekérdezés definíció tulajdonságai

....................................................................................................................................................... 63Saját lekérdezés definíciók kezelése .................................................................................................................................................. 64Tulajdonságok.................................................................................................................................................. 65Megosztás.................................................................................................................................................. 65Korlátozás.................................................................................................................................................. 65Törlés

....................................................................................................................................................... 65Megosztott lekérdezés definíciók visszautasítása

....................................................................................................................................................... 66Listák kezelése

........................................................................................................................ 66Beállítások

....................................................................................................................................................... 66Oszlopkijelölés

....................................................................................................................................................... 77Szelekciók (Ált.lek.)

....................................................................................................................................................... 84Rendezettség

....................................................................................................................................................... 86Formátumok

....................................................................................................................................................... 91Kontrollfokozatok

........................................................................................................................ 94Lekérdezés

....................................................................................................................................................... 94A lekérdezés végrehajtása .................................................................................................................................................. 96Az elkészült lista.................................................................................................................................................. 99Vízjel nyomtatás listára

....................................................................................................................................................... 99SQL parancs megtekintése

........................................................................................................................ 100Súgó

Fejezet

I



Forrás-SQL Futtató

Feladata a FORRÁS-SQL alkalmazások indítása, bejelentkezés a rendszerbe, ügyviteli modulválasztás és annak elindítása.

Működéséhez a FOR32.exe mellett a következő dll-ek létezése szükséges:

1)Bytescout.Spreadsheet.dll2)For32DbAccessHelper.dll3)For32DbAccessHelperTranslator.dll4)For32Excel.dll5)ForCommonCs.dll6)ForrasDotNetSharedCpp.dll7)ForrasDotNetSharedCs.dll8)PdfSharp.dll

Bejelentkezés lépései

1. Felhasználó kiválasztása

A WINDOWS felületen megjelenő ikonra kattintva megjelenik a Forrás-SQL bejelentkezőképernyője:

Felhasználó: a legördülő listából rendszerbe belépő Felhasználó nevet kell kiválasztani.

Jelszó: a felhasználó jelszavát kell megadni, ha van. A jelszó beírásakor a csillagok jelennek meg.

A felhasználókat, a felhasználói csoportokat, melyekhez a felhasználó tartozik, acsoportok által indítható modulokat a Forrás Beállítóban (FST32.exe) rendszergazdadefiniálja. A témáról bővebben a Forrás Beállító dokumentációjában ( FST32.pdf ).

Windows fiók: ha a rendszerben nem tartomány alapú az alapértelmezett bejelentkezés, akkoraz azonosítást kérő képernyőn egyénileg mégis kérhetjük a tartomány alapú azonosítást.

1.a. Adatforrás választás

Felhasználó kiválasztása után megjelenik az Adatforrás választó képernyő, amennyiben többAdatforráshoz is definiálva van a felhasználó. Egy Adatforrás esetén automatikusan kiválasztódik,ez a képernyő meg sem jelenik. Az Adatforrás megnevezése fejlécre kattintva ABC sorrendberendezhető, a keresés mezőben szűrhető kezdő karakterre vagy % karakterrel indítva tartalomrais.

Forrás-SQL Futtató [FOR32.exe] 6© 2014 GriffSoft Informatikai Zrt.

OK gomb választására megjelenik a Munkakör (csoport) választó ablak.

Mégsem hatására a felhasználó kilép a Forrás-SQL rendszerből.

1.b. Munkakör (Csoport) választás

Az Adatforrás kiválasztása után megjelenik a Munkakör választó ablak, amennyiben abejelentkezett felhasználó több munkakörben is definiálva van. Egy esetén automatikusankiválasztódik, ez a képernyő meg sem jelenik. A Munkakör megnevezése fejlécre kattintva ABCsorrendbe rendezhető, a keresés mezőben szűrhető kezdő karakterre vagy % karakterrel indítvatartalomra is.

A Munkakört (csoportot) aszerint célszerű kiválasztani, hogy az adott bejelentkezéskor melymodulokat kívánja a felhasználó elindítani, mert azok a Forrás Beállítóban (FST32.exe)csoportokhoz rendelten definiálhatók.

Az OK gomb választására megjelennek a Munkakör (csoport) által indítható modulok.




2. Modul választás

A munkakör kiválasztása után megjelenik a modul választó ablak. A választott modulra történőkattintással (a modul neve inverzbe kerül), majd az OK gombra kattintással a modul betöltődik.


A modul kiválasztását követően a program összehasonlítja a felhasználó által indított és azadatbázisra feltelepített fap verziószámát. Egyezőség esetén a modul főmenüje betöltődik.Eltérés esetén, FST beállítástól (Nem telepített modul tiltása) függően vagy nem töltődik be amodul, vagy figyelmeztető üzenetek jelenhetnek meg.

a.) Az adatbázisra feltöltött fap verziószáma nagyobb (azaz frissebb), mint a felhasználó általindított:


b.) Az adatbázisra feltöltött fap verziószáma kisebb (azaz régebbi), mint a felhasználó általindított:

Mindkét eset ( a.) és b.) ) megoldása rendszergazdai feladat:

az adatbázisra feltöltött fap-ot oda kell másolni a felhasználó gépére, a Modul leíróállományok-nál megadott útvonalra, vagyForrás beállító programban (FST32.exe) fel kell tölteni, struktúra változás eseténMenedzselni a felhasználó által használt fap-ot.

c.) Az adatbázisra feltöltött fap fejlesztői, a felhasználó által indított verziózott:

d.) Az adatbázisra feltöltött fap verziózott, a felhasználó által használt fap fejlesztői:



Mindkét eset ( c.) és d.) ) ideiglenes állapot, amely lehet folyamatban lévő fejlesztés kipróbálása(tesztelése) miatt vagy egy gyors javítás érdekében.

A Futtató minden főmenü indításánál leellenőrzi, hogy létezik-e újabb verzió a használni kívántFAP-ból, és ha igen, akkor azt fogják használni. Amíg benne vagyunk egy adott menüpontban,addig nem ellenőriz, hiszen akkor a főprogram már be van töltve a memóriába és inkonzisztensviselkedést okozhat, ha közben lecseréljük alatta a FAP file-t.

A Forrás kezdő képernyője

Fejléc: Indított modul (annak verziószáma), kiválasztott (Adatforrás - Munkakör - Fehasználó)

Menüsor: a Futtató File menü, majd az indított modul menüje.

Ikonsor: a Futtató File menü ikonjai és nyomtató választó legördülő menü.

A képernyő jobb felső részében Forrás logo és az FST-ben definiált Licensz: tulajdonos jelenikmeg. A képernyőn FST beállítástól függően megelenhet még az Adatforrásra beállított Vállalatlogo is.

Lábléc: Adatforrás SQL szerver neve és verziószáma, Adatforrás kódja és a kapcsolódás egyediazonosítószáma (SPID).




File menü

Minden modul menüsorának első elemeként jelenik meg. A funkciók a Forráskezdőképernyő ikonsorán megjelenő ikonokkal is indíthatók.

Adatforrás választás

Munkakör választás

Modul választás

Listák kezelése

Paraméterek megtekintése

Bejelentkezések megtekintése

Jelszócsere

Opciók állítása

Súgó >

Modul súgója

Vállalat súgója

Futtató súgója

Mi ez?

Névjegy

Adatforrás választás

Amennyiben a Forrás rendszerből kilépés nélkül, más Adatforrást kíván a bejelentkezettFelhasználó elérni, és ez számára megengedett (bővebben FST dokumentációban), akkor ezzel afunkcióval van erre lehetősége.

Kezelése megegyezik A Futtató indítása részben leírtakkal, csak a különbséget részletezzük.

Indítása: File > Adatforrás választás vagy Alt + F5 vagy ikon. Mégsem választására a Felhasználó abban a Adatforrásban marad, ahonnan az Adatforrásválasztást indította. A felhasználói jogosultságok függvényében megjelenik a Munkakör, majd aModul választó ablak.

Munkakör választás

Amennyiben a Forrás rendszerből kilépés nélkül, Adatforráson belül más Munkakört kíván abejelentkezett Felhasználó elérni, és ez számára megengedett (bővebben FST dokumentációban),akkor ezzel a funkcióval van erre lehetősége.


Indítása: File > Munkakör választás vagy Alt + F6 vagy ikon. Mégsem választására a Felhasználó abban a Munkakörben marad, ahonnan a Munkakörválasztást indította. A felhasználói jogosultságok függvényében megjelenik a Modul választóablak.


Modul választás

Amennyiben a Forrás rendszerből kilépés nélkül, Adatforráson és Munkakörön belül más Modultkíván a bejelentkezett Felhasználó elérni, és ez számára megengedett (bővebben FSTdokumentációban), akkor ezzel a funkcióval van erre lehetősége.


Indítása: File > Munkakör választás vagy Alt + F7 vagy ikon. Mégsem választására a Felhasználó abban a modulban marad, ahonnan a modul választástelindította.

Listák kezelése

Feladata a programok, illetőleg az Általános lekérdező segítségével előállított listák kezelése(nyomtatás, törlés, megtekintés, stb.).

Indítása a Futtatóban: File > Listák kezelése vagy Alt + F8 vagy ikon.

Általános lekérdezőben: File > Listák kezelése vagy Ctrl + K.

A Listák kezelése ablakban megjelennek a felhasználók által létrehozott állományok nevei,létrehozásuk dátumának és időpontjának megjelenítésével:

Kiválasztás

A Kiválasztás blokk legördülő menüjében ki lehet választani a keresett fájl típust. Ezek akövetkezők lehetnek:

LST - Forrás SQL listaXLS - Excel dokumentumDOC - Word dokumentumRTF - Word dokumentum



HTM - HTML dokumentumPDF - Adobe dokumentum

Azt az állományt, amellyel valamely műveletet kívánunk véhregajtani, ki kell választani. Akiválasztott fájl megnevezése inverzbe kerül. A kiválasztás a következő módokon történhet:

a kiválasztott fájl megnevezésére az egérrel rákattintva, Mind gomb megnyomásával az összes fájl kiválasztottá válik, Egyik sem gomb megnyomására az eddigi kiválsztások érvényüket vesztik, egyetlen fájlsem lesz kijelölve, Inverz gomb megnyomására az előzőleg kijelölt fájlok kijelöltsége megszűnik, az előzőlegkijelöletlen fájlok kijelölésre kerülnek.

Műveletek

A Műveletek blokk funkciói akkor válnak aktívvá, ha legalább egy fájl kiválasztásra került.

Megmutat gombra kattintva megjelenik a kiválasztott fájl nyomtatási képe. A megjelenített listáta képernyőn megjelenő ikonokkal tetszőlegesen nézegethetjük, ill. kinyomtathatjuk. A képernyőalsó sorában látható az össz oldalszám/jelenleg látható oldal sorszáma, a kiválasztott lista neve,elérési útvonala, a készítés időpontja, és a fájl mérete.

Nyomtat : gomb hatására a beállított nyomtatási paramétereknek (nyomtató kiválasztás,példányszám, oldalszám) megfelelően a kiválasztott lista/listák kinyomtatásra kerülnek. Csak LSTformátumnál aktív.

Törlés : hatására a kiválasztott lista/listák törlésre kerülnek. Csak LST formátumnál aktív.

HTML konverzió : a kiválasztott LST lista fájlból HTML fájlt készít. Ha a Levelezési szolgáltatásokhasználata be van állítva, akkor felkínálja a program a konvertált lista e-mail-ben történő elküldéslehetőségét. Csak LST formátumnál aktív.

PDF konverzió : a kiválasztott LST lista fájlból PDF fájl-t készít, mind a szöveges, mind a grafikuslistafájlokra egyaránt. Ha a Levelezési szolgáltatások használata be van állítva, akkor felkínálja aprogram a konvertált lista e-mail-ben történő elküldés lehetőségét. Csak LST formátumnál aktív.

A funkció elengedhetetlen kelléke, hogy a Futtató (for32.exe) mellett megtalálhatóklegyenek az alábbi program-komponensek:

For32Excel.dllForCommonCs.dllPdfSharp.dll (PDF output generáláshoz)Bytescout.Spreadsheet.dll (Excel output generáláshoz)

Ezeken kívül szükségesek még a következők:’Microsoft.NET Framework 2.0’ legújabb verziójahttp://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=79BC3B77-E02C-4AD3-AACF-A7633F706BA5'Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable Package' legújabb verziójahttp://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=a5c84275-3b97-4ab7-a40d-3802b2af5fc2&displaylang=en

Fax : a kiválasztott lista fájl fax elküldési lehetősége, amennyiben használja a Fax küldésiszolgáltatást. Csak LST formátumnál aktív.

Tesztoldal : a kiválasztott nyomtatón tesztoldal nyomtatását teszi lehetővé.

Állapot : az állapot blokkban a nyomtatás aktuális állapotát jeleníti meg a program.

Bezár vagy Esc billentyű: kilépés a Listák kezelése funkcióból.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=79BC3B77-E02C-4AD3-AACF-A7633F706BA5

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=79BC3B77-E02C-4AD3-AACF-A7633F706BA5

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=a5c84275-3b97-4ab7-a40d-3802b2af5fc2&displaylang=en

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=a5c84275-3b97-4ab7-a40d-3802b2af5fc2&displaylang=en


Paraméterek megtekintése

A Paraméterek megtekintése ablakban a FORRÁS-SQL rendszer paramétereit, illetve az aktuálisAlrendszer paramétereit tekinthetjük meg.

Indítása: File > Paraméterek megtekintése vagy ikon.

A Rendszer fülre kattintva a Forrás-SQL általános rendszerparamétereit, az Alrendszer fülrekattintva annak az alrendszernek a paramétereit láthatjuk, amelyikben éppen dolgozunk. Aparaméterek értékeinek beállítását/módosítását az Forrás Beállítóban (FST32.exe) rendszergazdavégzi.

A paraméter megnevezése mellett látható annak aktuális beállított értéke.

Bejelentkezések megtekintése

Felhasználónként megmutatja, hogy a felhasználó az adott időpillanatban melyik csoporttagjaként, éppen mely rendszerbe van bejelentkezve.

Az adott felhasználót kiválasztva, az ablak Alkalmazás: részében megjelenik, hogy a felhasználóabban a pillanatban melyik csoport tagjaként, melyik alkalmazásban (Adatforrásnál) vanbejelentkezve, melyik alrendszer melyik modulját indította. Technikai információként megjelenik,hogy a felhasználó mely számítógépről és mikor jelentkezett be, valamint az SQL szerver általadott bejelentkezési azonosító szám (SPID).



Jelszócsere

Feladata a bejelentkezett Felhasználó jelszavának megváltoztatása.

Az Új jelszó és a Mégegyszer mezőbe írásakor csak csillagok jelennek meg:

OK gomb hatására érvényesül az új jelszó Mégsem gomb hatására a korábbi jelszó változatlanmarad.

A két mező tartalmának egyeznie kell, ellenkező esetben figyelmeztető üzenetet ad a program:


Opciók állítása

Elsősorban a Forrás-SQL lokális rendszerjellemzőinek, másodsorban a felhasználóialapértelmezéseknek a beállítására szolgál.

Indítása: Fájl > Opciók vagy ikon.

Minden opció állítási ablakban az OK gomb megnyomására a változtatásokat a program eltároljaés visszatér a választott modul menüjére, a Mégsem gomb megnyomására a végrehajtottváltoztatásokat nem veszi figyelembe és visszatér a választott modul menüjére.

Bejelentkezés

Az adatok csak a /set kapcsolóval történő futtatás esetén módosíthatók, egyébként csakmegtekinthetők.

Feladata a rendszer-opciók beállítása, adatforrás választás, amennyiben az adott felhasználótöbb adatforráson is dolgozhat.



Rendszer adatok adatforrásaA FORRÁS-SQL rendszerben definiált modulok, programok, kódok, adattípusok, rendszer-paraméterek, táblák struktúráinak leírását tartalmazza. (Az ODBC.INI állomány általmeghatározott adatforrások közül enged választani a rendszer.)

Beállítások adatforrásaAz adott felhasználóra jellemző jogosultság, és installálási adatokat tartalmazó adatforrás. Példáulfelhasználók, csoportok, használható alrendszerek felsorolását tartalmazzák. (Az ODBC.INIállomány által meghatározott adatforrások közül enged választani a rendszer.)

SQLServer felhasználói ID Az SQL szerverre való bejelentkezés felhasználói azonosítóját kell itt megadni. A FORRÁS-SQLprogram ezzel az azonosítóval fog az SQL szerverre bejelentkezni.

SQLServer jelszóAz SQL szerverre való bejelentkezés felhasználói azonosítójához tartozó jelszó.

Bejelentkezés timeoutBejelentkezéskor az SQL szerverre való kapcsolódáshoz, az SQL-Server maximális válaszadásiideje másodpercben. Az idő túllépése a futtató rendszer működésének megszakításáteredményezi.

Lekérdezés timeoutAdatbázis-kezeléskor az adatműveletek kiadását követően az SQL szerver maximális válaszadásiideje másodpercben. Az idő túllépése a felhasználói program megszakítását eredményezi.

Utolsó felhasználóNem módosítható adat. Ezen adat alapján kínálja fel a rendszer a következő belépéskor azutoljára használt felhasználói azonosítót.

Nyomkövetési szint


Loggolási lehetőségekhez beállítási lehetőség, bővebben az FST dokumentációjában. Amennyibennyomkövetési projekt van létrehozva, annak kiválasztása nélkül nem indítható a modul.

Kiszolgálók

Az adatok csak a /set kapcsolóval történő futtatás esetén módosíthatók, egyébként csakmegtekinthetők.

A beállításokról bővebben az FST dokumentációjában.

Elérési útvonalak

Feladata a modul, lista, munka, napló és spec állományok elérési útvonalainak beállítása.

A programok gyorsabb futása érdekében, érdemes a modulok indítását leíró állományokat,nyomtatásra kerülő listaállományokat, munkaállományokat, gyors elérésű meghajtókra helyezni.Ezért ennél a beállításnál megadható ezen állományok elérési útvonala meghajtó jelöléssel együtt.

Az útvonalak a DOS Path szabályai szerint beírhatók, vagy az útvonal ablak melletti Tallózó gombra kattintva a megfelelő könyvtár kijelölhető.

A FAP illetve LST alkönyvtárak megadásánál tetszőleges környezeti változó használható. Például: C:\%USER_HOME%\LST.



Képernyő

Feladata a felhasználó számára a legideálisabb szín és betűméret beállítása a Forrás-SQLképernyőinek felületeire.


AlapértelmezésValamennyi szín beállítás visszaállítása az alapértelmezett értékre.

AblaktípusA legördülő menüből ki kell választani azt az ablaktípust, melynek színét meg kívánjuk változtatni.Választható értékek:

FőablakKarbantartóÜzenet ablakEgysoros

ElemekAz elemek ablakban megjelennek a kiválasztott csoportnak megfelelő ablakelemek (példáulKarbantartó ablak esetén Aktív ablak háttér, Inaktív ablak háttér, stb.). Ezek közül rákattintássalki kell választani azt az elemet, amelynek a színét meg akarjuk változtatni.

SzínekA színek palettán rá kell kattintani arra a színre, amilyen színűre a kiválsztott elemet be kívánjukállítani.

BetűA WINDOWS-ból ismert betű tulajdonságok beállítási lehetősége (például méret, típus, stílus, szín)ami a Forrás-SQL karbantartó felületein megjelenik.

Legördülő menü stílusaVálasztható értékek:

Forrás 1Windows standard

Szelekció mentéseLehetőséget biztosít a karbantartókban beállított szelekciók mentésére.Választható értékek:



SohaMindigEseti

Rendezettség mentéseLehetőséget biztosít a karbantartókban beállított rendezettségek mentésére.Választható értékek:

SohaMindigEseti

F2-es segítség jelzéseVálasztható értékek:

Nincs: nem jelzi a program, hogy melyek azok a mezők, amelyeknél az F2-es segítséglehetősége fennáll.Aktív mezőn: módosításkor és új tételek rögzítésekor a program az aktív mező mellett egypiros pöttyel jelzi, hogy az F2 segítség igénybe vehető.Minden mezőn: az adatok képernyős nézegetésekor, karbantartáskor minden mező mellettjelzi a program a piros pöttyel, hogy az F2 segítség lehetősége fennáll.

Ezres szeparátorVálasztható értékek:

, - Vessző - Szóköz

Programból kilépés megerősítéseHasználatával ( ) a futtatóból kilépés kezdeményezésekor megjelenik egy üzenet: "Biztosan kiakar lépni a programból?". Az üzenet ablakán Igen gombot nyomva lép ki a futtató.

Karbantartásból kilépés megerősítéseHasználatával ( ) a karbantartóból kilépés kezdeményezésekor megjelenik egy üzenet: "Biztosanki akar lépni a karbantartóból?". Az üzenet ablakán Igen gombot nyomva lép ki a karbantartóból.

ESC billentyű megerősítéseHasználatával ( ) adatrögzítés közben ESC billentyű megnyomására megjelenik egy üzenet:"Biztosan ki akar lépni az adatbeviteli üzemmódból?". Az üzenet ablakán Igen gombot nyomva lépki a karbantartóból.

IE típusú toolbarAz eszköztár formai megjelenését vezérli. Típusa bekapcsolt állapotban ( ) float (1.ábra),egyébként fix pontos (2.ábra).

1.ábra - IE Toolbar 2.ábra

F2-es segítség szűrésselBekapcsolt állapotban ( ) az F2 billentyűvel való kereséskor a kereső mezőbe írt karakterekreszűr a program vagyis csak azok a rekordok jelennek meg, amelyeknek a mező tartalma a beírtértékkel kezdődik. Kikapcsolt állapotban pedig a kereső mezőbe írt kezdeti karakterekre áll aprogram, de ettől valamennyi rekord megjelenik.

Számoknál "," helyett "."Bekapcsolt állapotban ( ) a tizedesvessző helyett tizedespontot fog a rendszer megjeleníteni.

Automatikus inicializálás


A karbantartókban a mezőkre beállítható Inicializálási lehetőség szabályozása. Bekapcsoltállapotban ( ) működik az inicializálás, kikapcsolt állapotban a mezők ezen beállított tulajdonságaérvényét veszti.

Első karaker leütésére törölBekapcsolt állapotban ( ) a karbantartott mező tartalmát az első billentyű leütésekor kiüríti.

Nyomtatás

Feladata a felhasználói munkaállomáshoz hozzárendelni az alapértelmezett, ill. a felhasználószámára elérhető nyomtatókat.

A /set kapcsolóval történő futtatás esetén ez a lapfül nem jelenik meg.

Telepített nyomtatókAz ablakban az adott munkaállomáshoz hozzárendelt, az adott munkaállomás által elérhetőnyomtatók felsorolása látható.

HozzáadÚjabb nyomtató hozzáadási lehetőség.

TörölHatására a kijelölt nyomtató törlődik a Telepített nyomtatók közül.

AlapértelmezésHa a Telepített nyomtatók ablakban egy nyomtató nevét kijelöljük (rákattintással), majdmegnyomjuk az Alapértelmezés gombot, a kiválasztott nyomtató válik a munkaállomásalapértelmezett nyomtatójává, ez a nyomtatónév fog minden Forrás-SQL rendszerfelületen amenüsor alatt megjelenni.



Nyomtatás módjaAnnak beállítására szolgál, hogy a nyomtatás karakteres vagy grafikus legyen. Mátrix nyomtatókesetén a karakteres nyomtatás beállítása szükséges, lézer és tintasugaras nyomtatóknál pedig agrafikus. Karakteres nyomtatás esetén az FST-vel a Nyomtatóknál beállított ESC szekvenciákvezérlik a nyomatatást, nem pedig a nyomtató driver beállításai, azaz, ebben az esetben anyomtató driver beállításai irrelevánsak. Grafikus nyomatatás esetén viszont érvényesülnek.

NévA kiválasztott nyomtatók ablakban a nyomtató nevére kattintva kiválasztható a megfelelőnyomtató neve.

KódlapA nyomtatandó adatokon, nyomtatáskor a nyomtató program milyen kódlap szerinti konverziótvégezzen.Értékei:

852ANSIASCII

Attól függően kell kiválsztani, hogy a nyomtatón milyen kódlap van installálva.

LapméretA kiválasztott nyomtatón a papír méretétől függő nyomtatható sorok száma. A4-es méretnél ezaz érték 60.

Font méret grafikus nyomtatás eseténGrafikus nyomtatáskor használt betűméret beállítására szolgál, alapértelmezett értéke 8. Lézernyomtatók esetén megfelel ez az érték, de tintasugaras nyomtatók esetén át kell állítani 4-re,hogy a karakteres nyomtatásnak megfelelő nyomtatási képet kapjunk.

Lapdobás hozzáadásaBekapcsolt állapotban ( ) a listák nyomtatását követően egy üres lapot dob a nyomtató.

Listák felhasználónkénti elkülönítése

Listák vállalatonkénti elkülönítése

Nyomtató kiválasztása használatra a Forrás-ban

Feladata a Windows-ban feltelepített és a Forrásban beállított nyomtatók közül azalapértelmezett nyomtató kiválasztása. A futtatóba belépés után a menüsor alatti az ikonsorlegördülő menüjéből kiválasztható a telepített, használni kívánt nyomtató:

Egyebek

Feladata a különböző alrendszerekben használt elektronikus küldési és egyéb kisegítőlehetőségek használatának engedélyezése és a használni kívánt profil beállítása.


Kívánja-e használni a levelezési szolgáltatásokatAmennyiben a mező be van jelölve, a felhasználó jogosult a levelezési funkciók használatára(listák, árajánlatok, szállítólevelek stb. e-mail-ben történő elküldésére). A használni kívántlevelezési profil mezőbe kell beírni, a telepített levelezési profilt (Outlook, Outlook Express, stb.).

Kívánja-e használni a fax küldési szolgáltatástAmennyiben a mező be van jelölve, a felhasználó jogosult a fax küldési használatára (listák,árajánlatok, szállítólevelek stb. fax-on történő elküldésére). A használni kívánt fax nyomtatómezőbe kell beírni, a telepített fax nyomtatót.

Excel file-ok kezelési módjaMicrosoft Excel használatával: alapértelmezett kezelési mód, a számítógépre telepített Excelprogramot hívja meg listakészítéskor a Futtató.Bytoscout.Spreadsheet.DLL használatával: lehetőséget biztosít Excel fájlok készítésére abban azesetben, ha nincs a munkaállomásra feltelepítve Excel program. Ez a kezelési módnagyságrendekkel gyorsabb, mint az MS Excel-en keresztüli. A működés feltételei:

a FOR32.EXE mellett a FOR32Excel.dll és a BytesCout.Spreadsheet.dll file is létezzeneka mappában, egyébként a program hibaüzenetet ad.a munkaállomáson fel legyen telepítve a Microsoft .NET Framework 1.1. telepítve legyen a Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable Package, amelymegtalálható a következő WEB helyen:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=766a6af7-ec73-40ff-b072-9112bab119c2&displaylang=en

Com port várakozási idő milliszekundumbanAlapértelmezett értéke 10.





Súgó

Feladata a Forrás-SQL program Súgó lehetőségeinek megtekintése, az éppen használt Futtatóprogram/fap fájl verziószámának és az ODBC kapcsolat információinak megjelenítése.

Minden súgó funkciónak feltétele, hogy a használandó Súgó fájlt (*.chm) megtalálja a Modul leíróállományoknál beállított elérési útvonalon. Minden modulhoz a modul azonosítója.chm (példáulPénzügyi modulnál > pen.chm) fájlt keres, ha az nem érhető el, a következő üzenet jelenik meg:

Modul súgója

A menüpontot elindítva vagy F1 billentyű hatására az aktuális modul Súgóját jeleníti meg aképernyőn. A modulok egy adott menüpontján állva vagy a karbantartókban F1 segítségévelszintén aktivizálhatjuk a Súgó fájlt, hatására a menüponthoz tartozó témakör jelenik meg.

Vállalat súgója

Lehetőség van az Adatforrásnak (Vállalatnak/Intézménynek) saját belső Súgó létrehozására,amennyiben a megfelelő szoftver erre a célra rendelkezésére áll. A súgó fájl nevének felépítése:<Adatforráskód>.chm (például ABCKFT.chm). A Adatforráskód az FST-ben Adatforrások >Egyebek fülön megadott Azonosító kód. A menüpont elindítása vagy az Alt + F1 billentyűkombináció ezt a Súgó fájl keresi és hívja meg. Ha nem találja, figyelmeztet.

Futtató súgója

A menüpontra kattintva a Futtató és Általános lekérdező Súgója jelenik meg a képernyőn.

Mi ez?

A menüpontra kattintva vagy Shift + F1 billentyű kombináció használatával, a kurzor mellett

megjelenik egy kérdőjel szimbólum: . Ezzel a kurzorral a kiválasztott menüpontra kattintva, ahozzá tartozó Súgó témakör jelenik meg a képernyőn.

Névjegy

Információt ad az éppen használt verziókról és a beállított Odbc kapcsolatról.


Névjegy

Odbc



Adatkarbantartó program standard funkciói

Tartalmazza azokat az általános funkciókat, melyek az adatkarbantartás soránelérhetők.

Az öt fő menü valamennyi karbantartó funkcióban elérhető:

FileAblakTételKörnyezetEgyebekSúgó

Egyes speciális menük (például Környezet, Információk, stb.) modul specifikusak, azaz nemminden karbantartó felületen jelennek meg.

Általános kezelés

A funkciók végrehajtását általában háromféleképpen lehet kezdeményezni:

1. A gördülő menü megfelelő menüpontjára kattintva.2. Gyorsbillentyűvel, melyet a megfelelő menüsor mutat meg.3. A funkciónak megfelelő ikonra kattintva. Az ikonnak megfelelő funkciót a programmegmutatja, ha az egeret az ikon fölé mozgatjuk.

Mindegyik lehetőséget az aktuális témánál részletezzük.

Aktív és inaktív funkciók

A karbantartás során aktuálisan elérhető aktív funkciók menüsorai, ill. ikonjai normál színben(színesben vagy kiemelten) jelennek meg, a pillanatnyilag nem használhatók (inaktívak) anormálnál lényegesen halványabbak (szürke, vagy nem kiemelt).

File

A karbantartó lehetőséget biztosít egyszerre többféle logikai állomány karbantartására (példáulPénztári bevételezés, kiadás, stb.).


File menü a Pénztár > Bizonylatok rögzítése karbantartóban

A karbantartó menürendszere programozható. Ez azt jelenti, hogy FORRÁS-SQL nyelvben írtprogram segítségével új popup menürendszereket lehet definiálni a karbantartó adottfelhívásához. Ez érvényes az adott felhívás minden logikai állományára. Ezekbe a menükbe vannakbeillesztve, (illetve lehet beilleszteni), a közvetlen adatkezelést megvalósító funkciók (példáulpozícionálások, új tétel felvitele, módosítása, törlése, megjelenítése, bizonylati tömb választásastb.). Az általános karbantartó állandó popupnaka annyi eleme van, ahány logikai állománykarbantartását végezheti a karbantartó ezen felhívása (lehetnek például különböző bizonylatitípusok e menüblokk elemei). Ha valamelyik elem szerinti állomány karbantartásában bennevagyunk (valamelyik tételén állunk, de nem rögzítési funkció közben), menetközben islehetőségünk nyílik arra, hogy a File menü más eleme szerinti tételek karbantartását végezhessükpárhuzamosan. Egyikről a másikra történő átlépés a File menü adott elemére történőrákattintással történik az egér gomb segítségével, vagy a menüben feltüntetett gyorsbillentyűkhasználatával.

A File menü Bezárás menüpontjára vagy ikonra kattintva valamennyi logikai állománylezáródik, és eggyel magasabb szintű menüre térhet vissza a felhasználó.

Ablak

Egy logikai állomány megjelenítése több ablakban történhet, például pénztár bevételi bizonylat:

Pénztári bevétel bizonylata fejPénztári bevétel bizonylata tételPénztár bizonylat címletjegyzéke



Ablak menü a Pénztár > Bizonylatok rögzítése karbantartóban

Tétel

A karbantartóban általános és speciális funkciók indíthatók a menüből.

Általános karbantartó funkciók

Feladata egy logikai állomány tételei közötti mozgás és a tételek karbantartásának biztosítása,az általános lekérdező elindítása, az adott állomány tételeinek megszámlálása.

Funkció Ikon Gyorsbillentyű

Új tétel +

Duplikált új tétel *

Módosítás M

Törlés -

Lekérdezés F6

Hátra Ctrl + Up

Előre Ctrl + Down

Elejére Ctrl + PgUp

Végére Ctrl + PgDn

Tételszám...

Pozicionálás P

Inicializálás központi törzsből


Új tételAz aktuális tételek közé új tétel felvitele.

Duplikált új tételAz aktuális tétel adatainak duplikálását teszi lehetővé, az aktuális tétel adatainak átmásolásávalegy új tételbe. Az azonosító nem duplikálódik, ezt az új tétel szabályainak megfelelően kell afelhasználónak megadnia vagy automatikus.

MódosításAz aktuális tétel adatainak módosítását teszi lehetővé. A tétel azonosítója (elsődelgesindexmezője) nem módosítható. Módosításkor az egér bal gombjával kijelölhető az az adatmező,amit módosítani szeretne a felhasználó, nem kell Enter-rel lemenni oda. A módosítást eltárolni Ctrl+ Enter, elvetni Esc billentyű használatával lehet.

TörlésAz aktuális tétel törlése a tételek közül, amennyiben az megfelel a törlési feltételeknek(referenciális integritás vizsgálat).

LekérdezésA funkció az ÁLTALÁNOS LEKÉRDEZŐT indítja el.

HátraAz aktuális tételek között a rendezettség szerinti (elsődleges index) következő tételre áll.

ElőreAz aktuális tételek között a rendezettség (elsődleges index) szerinti előző tételre áll.

ElejéreAz aktuális tételek között a rendezettség (elsődleges index) szerinti első tételre áll.

VégéreAz aktuális tételek között a rendezettség szerinti (elsődleges index) utolsó tételre áll.

TételszámAz aktuális logikai állomány tételeinek számát mutatja meg. Megszámolja, például a főkönyviszámlakeret karbantartásában, hogy összesen hány főkönyvi számla tétel van rögzítve.

PozicionálásAz aktuális tételek közül arra a tételre áll, melynek elsődleges azonosítóját a Pozicionálásablakban meghatározzuk. F2 billentyű segítség igénybe vehető. A tétel törlése a Backspace ‹ billentyűvel lehetséges.

Egér jobb klikk menü

Adatbeviteli módban a karbantartott mezőn, az egér jobb gombjára kattintva lehetőség nyílik azalábbi műveletek elvégzésére:

MásolásBeillesztés

Kódválasztás

Inicializálás beállítása

Duplikálás beállítása

Másolás vagy Ctrl + C billentyű kombináció: a karbantartott mező tartalma vágólapra kerül.



Beillesztés vagy Ctrl + V billentyű kombináció: a vágólap tartalma beillesztésre kerül akarbantartott mezőbe.

Kódválasztás: működése megegyezik az Egyebek > Kódválasztás... menüpontban leírtakkal.

Inicializálás beállítása: működése megegyezik az Egyebek > Inicializálás menüpontban leírtakkal.

Duplikálás beállítása: egyes adatmezőkre alapértelmezés szerinti értékeket lehet beállítani, melyek

Duplikálás funkció használatakor érvényesülnek. A Duplikálás törlése menüpont csak akkorjelenik meg, ha korábban történt Duplikálás beállítása ezen a mezőn. Akkor a menüpont hatásáraa program törli a korábban beállított duplikálási karaktersorozatot.

Speciális karbantartó funkciók

Az előző részben ismertetett Általános karbantartó funkciókon túl, egyes modulok karbantartóibantalálkozhatunk speciális funkciókkal (például Főkönyvi feladás, Kerekítési sor generálása, stb.).Ezeknek a menüpontoknak az ismertetése a megfelelő modulok dokumentációiban történik.

Környezet

Feladata a karbantartás környezetének beállítása.

Megjelenése az aktuális modul függvénye. Bizonylatok rögzítésekor (pénzügy, számvitel, készlet,stb.) ki kell választani a megfelelő – a felhasználónak kiválasztásra megengedett – környezetetis. A környezetnek általában annyi állományválasztó menü eleme van, ahány állományt akarbantartáshoz ki kell, illetve ki lehet választani. A környezet egyes elemei modulonkéntegymástól eltérő funkciókat is biztosíthatnak.

Jelen dokumentáció csak az általános környezeti funkciókat tartalmazza. A speciális funkciók azegyes moduloknál kerülnek ismertetésre.

Állomány választás

Feladata a környezet állományainak, vagyis egy tábla egy vagy több tételének kiválasztása.

Valamennyi állomány (napló, könyv, karton, bizonylattömb, tranzitnapló, stb.) kiválasztásaazonos módon történik, ezért külön-külön nem részletezzük. Az állományok funkcióit a megfelelőmodul dokumentációja tartalmazza.

Indítása a karbantartókban:

Környezet / Állomány (például Naplóválasztás, Biztömbválasztás) vagy

a menüpont neve mellett feltüntetett gyorsbillentyű (például N, B) vagy

a menüpont neve előtti ikon (például , ).

A kiválasztáshoz egy ablakban az állomány tételeinek belső azonosítója és tartalmára utalószöveges megnevezése kerül megjelenítésre. A kiválasztás a megjelenített állomány tételeinekegyikére való kattintással történik az egér segítségével. A kijelölés megszüntetése a kijelölt sorravaló kattintással történik.


Kijelölhető: annak az értéknek a feltüntetése, hogy az ablakban lévő állományok közül maximummennyi választható ki.

Kijelölve: annak az értéknek a feltüntetése, hogy eddig a mennyi állomány lett kiválasztva.

OkA program kilép az állományválasztó funkcióból, visszaadva a kiválasztott állomány(ok) nevét ahívó programnak.

MégsemA program kilép az állományválasztó funkcióból, a kiválasztott állomány(ok) neveiben nem történikváltozás.

MindHatására az összes állomány kijelölésre kerül, amennyiben az lehetséges.

TörlésMegszünteti az összes kijelölést.

InverzAz eddig kijelöletlen állományok kijelöltté válnak, míg az eddig kijelöltek kijelölése megszűnik.

Környezet

Feladata az aktuális környezeti beállítások megmutatása.

Indítása: karbantartóban Környezet / Környezet? vagy i billentyű vagy ikon. A környezet adattartalma az aktuális modul/karbantartó függvényében változik.

Pénztár bevételi bizonylat Aktuális környezete:



Egyebek

Feladata a karbantartási munka megkönnyítése, kényelmesebbé tétele, felhasználói beállításokvégrehajtása.

Szelekció, rendezettség, inicializálás >

Oszlopok az egysoroshoz

Kódválasztás...

Speciális funkció

Inicializálás

Kódfelsorolás...

Kalkulátor...


Igazi kódfeloldás

Kódfeloldás...

Képernyő nyomtatása

Egy soros

Következő lap

Előző lap

Bezár

Eldob

Ikonsorok >

Nyomtató választás

Dokumentum kezelés

Történetiségi lista

Szelekció, rendezettség, inicializálás

A menüblokk további almenükben a szelekció, rendezettség és inicializálás beállításokat és azoktörlésének lehetőségét biztosítja.

Szelekció

Szelekció törlése

Rendezettség

Rendezettség törlése

Összes inicializálás törlése

Összes duplikálás törlése

Szelekció és rendezettség mentés beállítása

Szelekció és rendezettség mentése

Munkaterület mentés törlése

Szelekció (karbantartóban)

Feladata szűrő feltételek definiálása, ha a karbantartandó tábla csak bizonyos feltételeknekmegfelelő sorait szeretnénk látni az adatbevitel során.

Indítása: Egyebek / Szelekció, rendezettség, inicializálás > Szelekció vagy Ctrl + Alt + S vagy ikon.

A szelekció kezdeményezésekor egy üres Szelekció ablak jelenik meg, melynek a jobb oldalánállíthatók be a szűrési feltételek:



BaloldalAnnak az oszlopnak a kijelölése a legördülő ablakból, melyre a szelekciót meg kívánjuk adni. Alegördülő ablakban megjelennek az aktuális tábla oszlopainak megnevezései.

RelációA Baloldalnál megadott oszlopra vonatkozó és az érték közötti kapcsolat adható meg közvetlenbeírással, vagy a legördülőből történő kiválasztással. A Nem jelölőnégyzet használatával arelációk ellentéte érvényesül (nem egyenlő, nem tartalmazza, stb.). Választható relációk:

= egyenlő A megadott Értékkel megegyező oszloptartalmú sorokat szelektálja.

< kisebb Azok a sorok kerülnek leválogatásra, amelyek oszloptartalma kisebb minta megadott Érték.

> nagyobb Azok a sorok kerülnek leválogatásra, amelyek oszloptartalma nagyobbmint a megadott Érték.

@ kezdete Azokat a tételeket szelektálja, amelyek tartalma az Értékben megadottkaraktersorozattal kezdődik.

$ tartalmazza Azok a sorok kerülnek leválogatásra, amelyek oszloptartalma tartalmazzaaz Értékben megadott karaktersorozatot (benne bárhol). Csak karakteresmezőértékekre használható.

: felsorolása Azokat a sorokat fogja leválogatni, amelyek oszloptartalma az Értékbenfelsorolt karaktersorozatok valamelyikével kezdődik. Ezek elválasztása avessző karakterrel történik, és idézőjelek között kell a felsorolás értékeitmegadni.Például: "ABCD","CDE", "e123",stb..

^ minta lista Abban az esetben használandó, amikor több éréket szeretnénk megadnia szelekcióban. A feltételeket aposztróf karakterek közé kell beírni és avessző karakter az elválasztó jel. Például: azokat a főkönyvi számokat akarjuk megjeleníteni, amelyekkezdete 44 és 31. Ekkor a szelekciós feltétel: Főkönyvi számlaszám ^mint alista 44%,31%. Tehát az érték mezőbe a következőt kell beírni:44%, 31%. A helyettesítő karakterek megegyeznek a Mintánál leírtakkal.Példák minta listára:a) azokat a főkönyvi számokat akarjuk megjeleníteni, amelyek kezdete 44 és 31.


Ekkor a szelekciós feltétel: Főkönyvi számlaszám ^ minta lista '44%','31%'.b) elszámolási egységek közül szeretnénk látni a 1201 és 2301, 2302 kódokat,

akkor azt így adhatjuk meg: '1201','230[12]'

% minta Azokat a sorokat fogja leválogatni, amelyek oszloptartalma eleget teszaz Értékben megadott minta értékének. A minta megadásának szabályamegegyezik a Transact-SQL Select utasításának like opciójánálhasználatossal. Ez egy olyan sztring lehet, amely az ellenőrizendőkaraktereken túl a következő helyettesítő (wildcard) karakterekettartalmazhatja:

% Sztring, amely több karakterből is állhat, de lehet üressztring is.

_ 1 tetszőleges karakter

[ ] 1 tetszőleges karakter, karakter intervallumként megadva.Például [a-f] vagy [abcdef].

[^] 1 tetszőleges karakter, egy adott karakter intervallumonkívüli értékkel.Például [â-f] vagy [âbcdef].

Egy ilyen minta, például a következő lehet: '[vV]_01%._[gG]_'Ebben a példában az 1. karakter v vagy V lehet, a 2. bármi, a 3.és 4. csak 01 majd ezt követően egy tetszőleges hosszúságú éstartalmú következik. Ezt kötelezően egy "." karakter követi, majdegy 3 hosszú sztring. Ennek 1. és 3. karaktere tetszőleges, a 2. gvagy G lehet.

Példák mintára:a) Szeretnénk lekérni a 11, 12, 13-s számlaszámok közül azokat, amelyek negyedikkaraktere 4-es. Ezt így írhatjuk be: 1[123]_4% vagyis az első karakter 1, amásodik karakter 1 vagy 2 vagy 3 lehet, ezt követi egy tetszőleges karakter _,majd a negyedik karakter fixen 4, utána pedig bármi lehet %. Így például az alábbiszámlaszámok is megjelennek: 1114____, 11241___, 11242___, 1124921_,1134____, 1154____, 1174____, 12314___, 12324___, 12514___, 12524___,12614___, 12624___, 13124___

b) Szeretnénk lekérni az 1-es számlaosztályt a 12-es számlacsoport nélkül.:1[^2]% vagyis az első karakter 1, a második nem lehet 2-es [^2], utána pedigtetszőleges karaktersorozat lehet % .

c) Szeretnénk kimutatni a 2002. évtől 2008. évig az évek januári árbevételét, akkoraz időszak szűrés a következő lehet: 200[2345678]01

d) Szeretnénk a 2004-2008 évek első háromnegyed éves árbevételét listázni, akkora következőket kell beírnunk: 200[45678]0[1-9]

Jobboldal / ÉrtékA megadott oszlop (Baloldal) megadott relációjára vonatkozó értékbeni szűrőfeltétel. Közvetlenülbeírható, illetve az F2 billentyűvel vagy a Segítség gombra kattintva az adott táblatörzskapcsolati táblájának lehetséges kód értékei kerülnek a képernyőre. Ebből választva,visszaíródik a mezőbe a kiválasztott érték.

Jobboldal /ÉrtékmezőEbben az esetben egy másik oszlop kiválasztására nyílik lehetőség. Ekkor egy tábla soron belül 2oszlop között (Baloldal és Értékmező alatt) definiált reláció teljesülése adja a szelekciót. Példáulösszehasonlítható a készlet rendszerben használt mennyiségi mozgás időszaka illetve a könyvelésiidőszak.

Hozzáadás A szűrési feltétel megadását követően ezzel a gombbal kell jóváhagyni a beállítást, a feltételbekerül a szelekciós listába, a már megadottak érvényben maradásával. Ha több oszlopra vanszelekció megadva, akkor azok között a program logikai ÉS kapcsolatot állít fel.

Módosítás



A kijelölt szelekció módosítására. A gomb megnyomására megjelenik a szelekciók definiálásátbiztosító ablak.

Törlés Hatására a kijelölt szelekció törlődik a szelekciók közül.

OK Hatására érvénybe lépnek a beállított szelekciók, és a program kilép a szelekciós ablakból.Szelekció beállítását követően a karbantartó tábla megnevezése mellett megjelenik a

felirat.

Mégsem Hatására kilép a program a szelekciós ablakból, és a belépéskori érvényben lévő szelekciós vagyszelekció nélküli állapot marad érvényes.

Where Hatására egy külön ablakban megjelenik a program által kiadott SELECT utasítás WHEREfeltétele:

Szelekció törlése

Feladata az érvényben lévő valamennyi szűrő feltétel törlése.

Indítása: Egyebek / Szelekció, rendezettség, inicializálás > Szelekció törlése vagy Ctrl + Alt + A

vagy ikon.

Hatására ismét a teljes állomány látható, a karbantartó ablak megnevezése mellől eltűnik a

információs felirat.

Rendezettség

Beállítható, hogy a nyilvántartó tábla sorai karbantartás közben a képernyőn milyen sorrendbenkerüljenek megjelenítésre előre/hátra lépegetéskor és az egysoros üzemmódban.

Indítása: Egyebek / Szelekció, rendezettség, inicializálás > Rendezettség vagy Ctrl + Alt + R

vagy ikon.


A Összes mező ablakban a tábla összes oszlopának megnevezése látható, a Kiválasztott mezőkablakban a rendezettséget meghatározó oszlopok. Ebben az ablakban az első sorba arendezettséget elsődlegesen meghatározó oszlop kell, hogy kerüljön, ez alá, amelyik, az ezenbelüli rendezettséget határozza meg, stb. Az ablakon belül az oszlopok sorrendje egérrel húzássalmódosítható.

> Az Összes mező ablakban KIJELÖLT mező áthelyezése a Kiválasztott mezők ablakba. Ctrl +kattintással több mező is kijelölhető egyszerre.

>> Az Összes mező ablak teljes tartalma átkerül a Kiválasztott mezők ablakba, nem szükségeskijelölni.

< A Kiválasztott mezők ablakban KIJELÖLT mező visszahelyezése az Összes mező ablakba. Ctrl +kattintással több mező is kijelölhető egyszerre.

<< A Kiválasztott mezők ablak teljes tartalma visszakerül az Összes mezők ablakba, nem szükségeskijelölni.

OK Hatására érvénybe lép az aktuálisan beállított rendezettség, a program visszatér az eredeti

tételkarbantartó ablakba. A karbantartó ablak megnevezése mellett megjelenik a felirat.

Mégsem Hatására kilép a program a Rendezettség választás ablakból, és a belépéskori érvényben lévőrendezettség marad érvényes.

Rendezettség törlése

Feladata a beállított megjelenítési sorrend törlése.

Indítása: Egyebek / Szelekció, rendezettség, inicializálás > Rendezettség törlése vagy Ctrl + Alt +

Q vagy ikon.



Hatására az állomány alapértelmezett rendezettségben látható, a karbantartó ablak megnevezése

mellől eltűnik a információs felirat.

Összes inicializálás törlése

Feladata a karbantartott táblára beállított összes Inicializálás törlése.

Indítása: Egyebek > Szelekció, rendezettség, inicializálás > Összes inicializálás törlése vagy Ctrl +Alt + I.

Összes duplikálás törlése

Feladata a karbantartott táblára beállított összes duplikálás törlése.

Indítása: Egyebek > Szelekció, rendezettség, inicializálás > Összes duplikálás törlése vagy Ctrl +Alt + D.

Szelekció és rendezettség mentés beállítása

Beállítható, hogy a nyilvántartó táblára beállított Szelekció és Rendezettség milyen esetekbenkerüljön mentésre.

Indítása: Egyebek > Szelekció, rendezettség, inicializálás > Szelekció és rendezettség mentés

beállítása vagy Ctrl + Alt + B vagy ikon.

Szelekció és rendezettség esetében is az alábbi értékek választhatók:AlapértelmezettSohaMindigEseti

Szelekció és rendezettség mentése

Feladata a beállított Szelekció és Rendezettség mentése.


A menüpont akkor aktív, ha a Szelekció és rendezettség mentés beállítása menüpontban Esetimentési módot választunk valamelyik lehetőségre.

Indítása: Egyebek > Szelekció, rendezettség, inicializálás > Szelekció és rendezettség mentése

vagy Ctrl + Alt + M vagy ikon.

Munkaterület mentés törlése

Az aktuális menüponthoz tartozó ablakok állapota mentésre kerül. Ezek főleg képernyő pozíciók,szűrési és rendezési beállítások. A menüpont ezen beállításokat törli, így állítja alaphelyzetbe aformot. A beállítási környezet függ az aktuális felhasználótól, adatforrástól, modultól és menüponttól.

Indítása: Egyebek / Szelekció, rendezettség, inicializálás > Munkaterület mentés törlése vagy Ctrl

+ Alt + T vagy ikon.

A menüpont elindításakor üzenetet küld:

OK hatására törli az ablakra vonatkozó beállításokat, a gyári beállítások a karbantartóra akövetkező belépéstől érvényesülnek.

Oszlopok az egysoroshoz

Feladata azon oszlopok kijelölése, melyeket az Egy soros megjelenítéskor látni szeretnénk. Azegy soros megjelenítés lehetőséget biztosít a tábla valamennyi sorának egyidejű megjelenítésére.A menüpont akkor aktív, ha nem Egy soros üzemmódban van a karbantartó.

Indítása: Egyebek > Oszlopok az egysoroshoz vagy ikon.



Az Összes mező ablakban a tábla összes oszlopának megnevezése látható, a Kiválasztott mezőkablakban az egysoros megjelenítéskor látni kívánt oszlopok. A Kiválasztott mezők ablakon belül asorrend a mezőt kijelölve, egérhúzással módosítható.

> Add: az Összes mező ablakban kijelölt mező átkerül a Kiválasztott mezők ablakba. Ctrl +kattintással több elem is áthelyezhető egyszerre.

>> Add mind: az Összes mező ablak teljes tartalma átkerül a Kiválasztott mezők ablakba.

< Vissza: a Kiválasztott mezők ablakban kijelölt mezőnév eltávolítása a Kijelölt mezők közül. Ctrl+ kattintással több elem is áthelyezhető egyszerre.

<< Vissza mind: a Kiválasztott mezők ablak teljes tartalma visszakerül az Összes mezők ablakba.

Ok: hatására érvénybe lép az Egysoros megjelenítési módhoz a beállítás, a program visszatér akarbantartó ablakba.

Mégsem: hatására az előzőleg beállított egysoros megjelenítés marad érvényben. A programvisszatér az eredeti karbantartó ablakba.

Kódválasztás...

Adatmezők kitöltéséhez nyújt kódválasztási segédletet törzskapcsolatoknál, kódoknál, illetveazokon a helyeken, ahol egy mező értéke egyértelmű hivatkozás ugyanazon tábla vagy egy másiktábla megfelelő sorára (például egy számla felvitelekor, vagy banki bizonylat rögzítésekor aszámlahivatkozásra, a partnerkódra, stb.).

Indítása: rögzítés közben adott mezőn Egyebek > Kódválasztás vagy F2 billenytű vagy ikon.

A funkcióhoz kapcsolódó beállítási lehetőségeiről bővebben a File menü > Opciók állítása >Képernyő részben.

A kódválasztó ablak első oszlopa mindig a kitöltendő adatmező lehetséges értékeit tartalmazza, atovábbi oszlopok egyéb, a kódválasztást segítő információkat tartalmaznak:


Keresés: a kódválasztó ablakban a tábla megjelenített sorai fölött megjelennek a oszlopok nevei.Ezen oszlopnevek valamelyikére rákattintva határozhatjuk meg, mely oszlopra kívánunkszűrőfeltételt (filtert) megadni. Alapértelmezésben a keresés az első oszlopra vonatkozik. Azoszlopokra lehet a keresést megadni, az oszlopra kattintással. Hatására az oszlop neve előtt a

szimbólum jelenik meg, ezt követően a Keresés mezőbe írt karakterek erre az oszlopravonatkoznak. Filterként egy karakterminta adható meg, ezt követően a kereső ablakban akaraktermintának megfelelő (azzal kezdődő) sorok jelennek csak meg, illetve a helyi beállításoktólfüggően az első ilyen karakterrel kezdődőre ugrik (bővebben: File menü / Opciók állítása /Képernyő). A Kereső ablakra nem lehet pozícionálni, egyszerű begépeléssel kell megadni. Egykarakter törlése a Keresés ablakból a Backspace ‹ billentyűvel, az összes karaktert a Ctrl +Backspace billentyű kombinációval lehetséges.Ha az aktuális mezőnek – ahonnan a kódválasztást meghívtuk, vagyis F2 segítséget kértünk –már van értéke, úgy azt az értéket alapértelmezés szerinti filternek tekinti.

OK vagy Enter: hatására az aktuális egér kattintással kiválasztott sor kódoszlopának értékevisszaírásra kerül abba a mezőbe, ahonnan a kódválasztást meghívtuk, vagyis F2 segítségetkértünk.

Mégsem vagy ESC vagy Bezárás : hatására a mező értéke nem változik.

Lapozás a rekordok között

A tábla rekordjai között a jobb oldali navigációs sávval vagy a navigációs billentyűkkelközlekedhetünk:

első tétel: Ctrl + Page Uputolsó tétel: Ctrl + Page Downlaponként le: Page Uplaponként fel: Page Downrekordonként le: léptető nyíl lerekordonként fel: léptető nyíl fel



Speciális funkció

Törzsek karbantartásakor a törzskapcsolattal rendelkező mezőkön állva a speciális funkciólehetővé teszi, hogy a hivatkozott törzs karbantartható legyen.

Például analitikus kódok karbantartásakor, az elszámolási egység mezőn állva meghívhatjuk aspeciális funkciót. Ekkor a program átlép az elszámolási egység törzsbe, azt módosíthatjuk, újtételt rögzíthetünk stb. Az elszámolási egység törzsből kilépve a program visszatér az analitikuskód törzsbe (oda, ahonnan a speciális funkció meghívásra került). Így lehetőség van arra, hogy akarbantartásból kilépés nélkül a szükséges új tételeket vagy módosításokat elvégezzük egy másiktörzsben.

Indítása: rögzítés közben adott mezőn Egyebek / Speciális funkció menüpont vagy F3 billentyű

vagy ikon.

Inicializálás

Feladata az adatrögzítés gyorsabbá és egyszerűbbé tétele oly módon, hogy az egyesadatmezőkre alapértelmezés szerinti értékeket lehet beállítani. Hatására új tétel felvitelekor abeállított értékek a megfelelő mezőkbe automatikusan beíródnak.

Adatbeviteli módban, a karbantartott mezőn az egér jobb gombjára kattintva nyílik lehetőség azInicializálás beállítására:

MásolásBeillesztés

Kódválasztás

Inicializálás beállítása / törlése

Duplikálás beállítása / törlése

Az Inicializálás beállítása menüpontot választva a program megjegyzi az adatmező aktuális

értékét későbbi felhasználásra. Új tétel felvitele esetén a program felinicializálja a korábbanbeállított karaktersorozatokkal a kijelölt mezőket.

Duplikálás és Módosítás esetén nem működik az inicializálás!

A legördülő menüben az Inicializálás törlése menüpont akkor jelenik meg, ha korábban történtinicializálás beállítása ezen a mezőn. Törlés hatására a program törli a mezőre korábban beállítottinicializálási karaktersorozatot. A karbantartott táblára külön menüpontban indítható az Összesinicializálás törlése.

Kódfelsorolás...

Feladata egy tábla adatsorának kitöltése, ha az több adat felsorolását tartalmazhatja, akkor eza funkció ezen értékek összeválogatásához nyújt segítséget. Például a főkönyvi kivonatoszlopainak meghatározásakor.

Indítása: rögzítés közben adott mezőn Egyebek / Kódfelsorolás menüpont vagy F4 billentyű vagy

ikon.


A bal oldali Választható kódok ablakban az összes választható kód megnevezése látható, alattaannak a kódnak a belső neve, amelyen az egérrel éppen állunk.

A jobb oldali ablakban a kiválasztott kódok, melyek sorrendje a rendezettséget is meghatározza,alatta annak a kódnak a belső neve, amelyre az egérrel ráálltunk. Ebben az ablakban legfelül arendezettséget elsődlegesen meghatározó oszlop kell, hogy kerüljön, ez alá amelyik az ezen belülirendezettséget határozza meg stb. Az ablakon belül az oszlopok sorrendje egérrel húzássalmódosítható.

> Add: a Választható kódok ablakban kijelölt mező átkerül a Kiválasztott mezők ablakba. Ctrl +kattintással több mező is áthelyezhető egyszerre

>> Add mind: az összes Választható kód átkerül a Kiválasztott kódok ablakba.

< Vissza: a Kiválasztott kódok ablakban kijelölt mezőnév eltávolítása a Kijelölt mezők közül. Ctrl+ kattintással több mező is áthelyezhető egyszerre.

<< Vissza mind: a Kiválasztott kódok ablaklakból minden kódnév törlődik és visszakerül aVálasztható kódok ablakba.

Ok: a kiválasztott kódok felsorolása (ami a legalsó sorban látható) beíródik az aktuális mezőbe(ahonnan a kódfelsorolást meghívtuk) és program visszatér az eredeti karbantartó ablakba.

Mégsem: hatására az előzőleg beállított kódfelsorolás marad érvényben. A program visszatér azeredeti karbantartó ablakba.

Kalkulátor...

Feladata adatkarbantartás közben felmerülő számítások végrehajtásának támogatása.

Indítása: rögzítés közben adott mezőn Egyebek / Kalkulátor menüpont vagy F5 billentyű vagy ikon.

Hatására megjelenik a Számológép ablak. Ha a kalkulátorral elvégzett számítások után ebből afunkcióból az OK gomb megnyomásával lépünk ki, akkor a számítás végeredménye visszaíródik anumerikus mezőbe, a Mégsem gomb megnyomására a számítási eredmény nélkül térhetünk



vissza.

Igazi kódfeloldás

Feladata részletesebb információnyújtás az aktuális tételről. A tétel összes kód jellegű adatánakmegjelenítése szöveges formában is.

Indítása: rögzítés közben adott mezőn Egyebek / Igazi kódfeloldás menüpont vagy F8 billentyű

vagy ikon.

A megnevezéseken túl szerepelnek további adatok is, amelyek az adott kódra vonatkoznak:

Kódfeloldás...

Feladata a tétel összes kód jellegű adatának megjelenítése szöveges formában.


Indítása: rögzítés közben adott mezőn Egyebek / Kódfeloldás menüpont vagy F9 billentyű vagy

ikon.

Csak a kód megnevezését írja ki:

Képernyő nyomtatása

Feladata az aktuális karbantartó ablakban szereplő adatok nyomtatása.

Indítása: rögzítés közben adott mezőn Egyebek / Képernyő nyomtatása menüpont vagy F10

billentyű vagy ikon.



Lista fejléce: alapértelmezésben a karbantartó fejléce, amire a nyomtatást indítottuk, demódosítható tetszés szerint.

Listafájl neve: alapértelmezésben prtscrNNNN.lst, amelyben az NNNN folyamatos sorszám, de anév módosítható tetszés szerint.

Egyetlen tétel?: bekapcsolva ( alapértelmezett) hatására az aktuális tételről készül a lista,több tétel esetén (kikapcsolva) pedig beállítható a Tételszám/lap mezőben, hogy egy oldalrahány tétel kerülhet.

Lapváltás a(z) 0. rendezési szempont után: amennyiben a karbantartó ablak rendezettségebe van állítva, akkor megadható, hogy mely rendezettségi szempont után történjen lapváltás.

Az OK gomb lenyomását követően elkészül a lista, amelyet a Listák kezelése funkcióval lehetkinyomtatni.

A lista ugyanolyan elrendezésben fogja az adatokat tartalmazni, ahogyan az a képernyőn látható.Az első oldalon a beállítások jelennek meg és a következő oldal(ak) tartalmazzák az adatokat.

A Mégsem gomb hatására nem történik meg a listakészítés.

Egy soros

Feladata a karbantartás alatt lévő tábla adatainak olyan megjelenítése, ami áttekinthetőbbképet nyújt a tábla sorairól.

Indítása: Egyebek / Egysoros vagy Ctrl + B billentyűkombináció vagy ikon.

A megjelenített oszlopok az Oszlopok az egysoroshoz menüben definiált oszlopoknak megfelelőek.

A megjelenített tételek között a mozgás a Kódválasztás... / Lapozás részében leírt módontörténik. A megjelenített oszlopok szélessége változtatható, a határoló vonalára állítva az egeret,majd nyomva tartva a bal gombot. A bal gomb elengedését követően fixálódik az oszlopokszélessége.


Következő lap

Feladata több oldalas karbantartó esetén (például Partner törzs, Kimenő számla stb.) az oldalakközötti lapozás.

Indítása: Egyebek / Következő lap vagy ALT + PageDown billentyűkombináció vagy a Program

ikonsoron ikon.

Hatására megjelenik a képernyőn a karbantartó tábla következő lapja.

Előző lap

Feladata több oldalas karbantartó esetén (például Partner törzs, Kimenő számla stb.) az oldalakközötti lapozás.

Indítása: Egyebek / Előző lap vagy ALT + PageUp billentyűkombináció vagy a program ikonsoron

ikon.

Hatására megjelenik a képernyőn a karbantartó tábla előző lapja.

Bezár

Adatrögzítés, módosítás során, amennyiben a további karbantartható mezőkön nem kívánunkmódosítani, akkor az ikon megnyomásával a módosítások eltárolásra kerülnek.

Indítása: Egyebek > Bezár vagy Ctrl + Enter billentyűkombináció vagy a Program ikonsoron ikon.



Hatására eltárolódnak a rögzítés során felvitt/módosított adatok.

Eldob

Feladata az adatrögzítés, módosítás során mentés nélküli kilépési lehetőség.

Indítása: Egyebek > Eldob vagy Esc billentyű vagy a Program ikonsoron ikon.

Hatására mentés nélkül lép ki a rögzítési ablakból.

Ikonsorok

Feladata a karbantartókban Program ikonsorok és Felhasználói ikonsorok be, illetve kikapcsolása.

Indítása: Egyebek > Ikonsorok Program ikonsor vagy Felhasználói ikonsor

A menüpontra kattintással tehetők láthatóvá vagy rejtett állapotúvá az ikonsorok.

Bekapcsolt állapotban a lenti ikonsorok láthatóvá válnak a menüsor alatt:

Program ikonsor:

Felhasználói ikonsor:

A felhasználói ikonsor karbantartó ablakonként eltérő lehet.

Nyomtató választás

A karbantartókban lehetőséget biztosít az alapértelmezett nyomtatón kívül más, telepítettnyomtatók használatára.

Indítása: Egyebek > Nyomtató választás agy Ctrl + N vagy ikon.


Kiválaszt: hatására a kijelölt (inverz) nyomtatót használja a továbbiakban a bejelentkezettFelhasználó. Egyidejűleg a Forrás kezdőképernyőjének legördülő menüjében is az itt kiválasztottnyomtató jelenik meg, mindaddig, míg ki nem jelentkezik a rendszerből a Felhasználó.

Mégsem: hatására nem történik változás a nyomtató beállításában.

Dokumentum kezelés

Feladata különböző formátumú dokumentumok csatolása és annak megjelenítése a táblaelemeihez.

Indítása: Egyebek / Dokumentum kezelés vagy Ctrl + D vagy ikon.

Új csatolás Előfeltétele, hogy az Ügyviteli szerviz modulban a Csatolt dokumentumok popupban aDokumentum formátumok és Dokumentum jellegek törzsek tartalmazzanak adatot (bővebbenÜgyviteli szerviz modul dokumentációjában). Az Új csatolás gomb hatására formátumot és jelleget kell választani:



Dokumentum formátum választás

Dokumentum jelleg választás

Ha a dokumentum a Formátum törzsben Szabad szövegnek van minősítve, akkor egyszerkeszthető Csatolt szöveg: ablak, egyéb esetben a Windows-ból ismert tallózó ablak jelenikmeg:


Szabad szöveg rögzítő ablaka

Dokumentum formátumnak megfelelő fájl kiválasztása tallózással

Szabad szöveg esetén Ok , tallózásnál Megnyitás gombbal rögzítjük a kiválasztottdokumentumot.



Csatolt dokumentum

Visszahivatkozás

Csatolás törlése A gomb hatására, a megerősítő kérdésre Igen -t választva a kijelölt (inverz) csatolmányt törli azállományból.

Megmutat A gomb hatására a kijelölt (inverz) csatolmányt a képernyőn megjeleníti.

Kilépés A gomb hatására kilép a Csatolt dokumentumok ablakból.

Történetiségi lista

Feladata a tábla módosításainak naplózása, lekérdezési lehetőség biztosítása felhasználóifelületen.


Indítása: Egyebek / Történetiségi lista vagy Ctrl + T.

A menüpont abban az esetben aktív,

ha elérhető az alaptábla és a naplótábla (az Forrás Beállítóban (FST32.exe) be van állítva anaplózás, létezik <táblanév>_History tábla), vagy mindkettő elérhető view-n keresztül külső táblaként.

Ebben az esetben a History létrehozásától kezdve van lehetőségünk megtekinteni felhasználóifelületen a táblában történt módosításokat. Indításra egy listában, két rendezettségbentekinthetjük meg a naplózott adatokat:

- Időpont, Mező, Végezte, Alkalmazás- Mező, Időpont, Végezte, Alkalmazás

A történetiségi lista megjelenítéséhez elengedhetetlen, hogy az alaptábla és a naplótáblastruktúrája azonos legyen. Eltérés esetén a program üzenetet küld.

Súgó

Kezelése, működése megegyezik a Forrás-SQL Futtató > File menü > Súgó menüpontbanleírtakkal.

Fejezet

II


ÁLTALÁNOS LEKÉRDEZŐ

Egyedi, vagy összekapcsolt adattáblákból szelekciós feltétel megadásával, és amegjelenítendő adatmezők kiválasztásával tételes és/vagy összesített adatok lekéréseképernyőre vagy nyomtatható fájl formában.

A lekérdezés eredményének formáját, felösszegzettségét, tartalmát (milyen feltételnek elegettévő tételek kerüljenek bele) a felhasználó határozhatja meg. Meghatározható, hogy milyenoszlopokat tartalmazzon a keletkezett output. Szelekció (szűrés) adható, hogy az összes tételközül csak a szűrésnek megfelelőek jelenjenek meg, valamint felösszesítési szempontok ismeghatározhatók (mely oszlopok szerint képezzen a lekérdező összesítő sorokat). A sűrűnelőforduló lekérdezések beállításainak elmentésére (és természetesen visszatöltésére is)lehetőséget ad a program. Az elmentett paramétereket kizárólag az a felhasználó módosíthatja,aki létrehozta, de természetesen más, a beállításhoz rendelt felhasználók is használhatják. Azáltalános lekérdező a riportokat xml formátumba menti.

Általános lekérdező kezdő képernyő

Az ikonsor ikonjai a szöveges menüpontoknak felelnek meg. Ezek teszik lehetővé az egyesfunkciók gyors elérését.



File

A File menüben végezhetők el az összeállított listákkal kapcsolatos műveletek, példáulazok mentése, megosztása, törlése.

Lekérdező inicializálása

Lekérdezés definíció betöltése

Lekérdezés definíció mentése

Lekérdezés definíció mentése más néven...

Lekérdezés definíció megosztása

Lekérdezés definíció korlátozása

Lekérdezés definíció tulajdonságai

Saját lekérdezés definíciók kezelése

Megosztott lekérdezés definíciók visszautasítása

Listák kezelése

Lekérdező inicializálása

Amennyiben a beállítások nem megfelelőek, vagy teljesen más rendszerű listátszeretnénk összeállítani, akkor használhatjuk az inicializálást.

Indítása: File / Lekérdező inicializálása vagy Ctrl + I billentyű kombináció vagy ikon.

Hatására törlődik a képernyőn lévő aktuális beállítás. Ez természetesen nem érinti az elmentettparamétereket, azok változatlanul megmaradnak.

Lekérdezés definíció betöltése

Egy korábban elmentett lekérdezés definíciót tölt be. Azok a beállítások választhatók ki,amelyek a felhasználó (user) azonosítónkhoz tartoznak, vagyis vagy mi hoztuk létre,vagy a megosztással jogosulttá váltunk a lekérdezés használatára vagy publikusnak vanjelölve.

Indítása: File / Lekérdezés definíció betöltése vagy Ctrl + B billentyű kombináció vagy ikon.


A képernyőn megjelenő lekérdezési definíciók közül választhatjuk ki, hogy melyiket szeretnénklekérdezni. Minden oszlop a fejlécére kattintva ABC sorrendbe rendezhető vagy a keresésmezőkben szűrhető kezdő karakterre, vagy % karakterrel indítva tartalomra is. A definíciótegérkattintással kiválasztva OK gomb hatására tölti be az általános lekérdező. A kezdőképernyőn megjelenik a korábban elmentett definíciós állomány.

Lekérdezés definíció mentése

Amikor elkészült a lista és meggyőződtünk róla, hogy olyan amilyet szeretnénk,lehetőség van rá, hogy a formai beállításokat eltároljuk, és a későbbiekben bármikorbetölthessük. Ez a lista tartalmára NEM vonatkozó mentés, későbbi időpontban történőbetöltés után a lista mindig az aktuális adatokat hozza majd. A mentés során a program felhasználóhoz rendeli a lista beállítást, ezzel a lista Tulajdonosalesz a felhasználó. Amennyiben szeretnénk mások által is használhatóvá tenni saját riportjainkat,akkor meg kell osztanunk. Lehetőség nyílik a mentés után adatbázis korlátozás megadására is(például az adott listát csak a tárgyévi adatokra szeretnénk használni, az archivált adatokra nem,vagy több intézmény / cég esetén csak az egyiknél használjuk, stb.)

Indítása File / Lekérdezés definíció mentése vagy Ctrl + M billentyű kombináció vagy ikon. Hatására a képernyőn látható aktuális beállításokkal felülíródik az elmentett lista beállítás.Csak azokat a lista beállításokat lehet ily módon felülírni, amelyeknek Tulajdonosa vagyunk.Amennyiben más által létrehozott definíciókat használunk, ez a menüpont inaktív. Ekkor aLekérdezés definíció mentése más néven lehetőséget használhatjuk.

Lekérdezés definíció mentése más néven...

Indítása: File / Lekérdezési definíció mentése más néven vagy Ctrl + N billentyű kombináció vagy

ikon.



Azonosító: a lista beállítások rövid neve.

1. Név: tetszőleges magyar nyelvű megnevezés.

2. Név / 3. Név: tetszőleges idegen nyelvű megnevezések.

Az elmentett lista megnyitásánál a megadott Azonosító és az 1. Név jelenik meg, így célszerűolyan adatokat megadni, amelyekről könnyen beazonosítható a lista tartalma. Az Azonosító nemtartalmazhat szóköz karaktert! Publikált: alapértelmezetten nem publikus, azzá tételéhez be kell kapcsolni. A publikált riportoktulajdonostól függetlenül megjelennek Lekérdezés definíció betöltésekor. A publikált riportokat egyelőre még nem minden modulban használja a rendszer. Lényege, hogyvalamennyi publikált lista egy menüpontból indítva kérhető le függetlenül attól, hogy hol, melyikmenüpontban állítottuk össze az eredeti listát. Tehát például a Pénzügyi modul > Lekérdezések >Publikus reportok szerinti lekérdezések menüpontban minden Pénzügyi modulban készült,Publikusnak minősített, mentett lekérdezés indítható.

Csak azok a felhasználók készíthetnek publikált lekérdezéseket, akiket a rendszergazda aForrás-SQL Beállítóban (fst32.exe) Kiemelt jogú felhasználónak minősített, egyébként akapcsoló inaktív.

OK gombra kattintva történik meg a mentés.

Mégsem gomb vagy Esc billentyű vagy a Bezárás mentés nélkül lép vissza.

Publikált lekérdezések használata

A létrehozáskor Publikusnak minősített lekérdezések egy menüpontból is indíthatókfüggetlenül attól, hogy mely menüpontban lett összeállítva. Előnye, hogy aki alekérdezést használni szeretné, nem kell tudnia az eredeti menüpontot, ún. Főnökilekérdezések összeállítására ideális.

Egy riport Publikussá tételének módjáról bővebben Az összeállított lekérdezések elmentéserészben.

Erre a funkcióra a különböző modulok Publikus reportok szerinti lekérdezések menüpontja szolgál.Főkönyvi modulban a Napló, pénzügy modulban a Lekérdezések menüből érhető el. Itt azáltalános lekérdező felület megjelenését megelőzően kell kiválasztani a kívánt lekérdezést:


Egy indítással egy mentett riport választható ki.

OK hatására a program az általános lekérdező felületen betölti a választott lekérdezést.

Amennyiben a kiválasztott riport egy elő-leválogatás alapján működik - mint például a Pénzügyimodulban > Vevőszámlák teljesítésének kimutatása -, akkor a szükséges adatokat ki kell tölteniaz adatbekérő ablakon, az általános lekérdező felület csak az után jelenik meg.



Lekérdezés definíció megosztása

Az általunk létrehozott lekérdezés beállítások más felhasználók számára abban azesetben elérhetők (használhatók), amennyiben az elmentett lekérdezést megosztjuk.

Csak azokat a listákat tudjuk megosztani, amelyeknek mi vagyunk a létrehozója, vagyisTulajdonosa.

Indítása: File / Lekérdezés definíció megosztása vagy Ctrl + O billentyű kombináció.

Felhasználók: azok a felhasználók, akik számára a riport még nem elérhető.

Kiválasztott felhasználók: akik jelenleg használhatják a riportot. Adatforrás szűrés: megadható, hogy mely adatbázishoz rendelt munkakörök felhasználóijelenjenek meg a Felhasználók között. Tulajdonképpen egy előszűrést lehet így megadni. A lenyílómenüben választhatunk az adatbázisok közül, de lehetőség van arra is, hogy az Összesadatforrás felhasználói jelenjenek meg.

Munkakör szűrés: a felhasználók körének további szűkítésére szolgál, itt is megadható 1-1munkakör, illetve az összes is, amelybe tartozó felhasználók jelenjenek meg az Felhasználókközött.

Az adatforrás, illetve a munkakör szűrés ott használható ki, ahol több intézmény/cégkönyvelése történik több munkakörben, így például gyorsabban el lehet különíteni, hogy azeszközös listákat valamennyi eszköz könyvelőhöz hozzárendeljük. Egyébként pedigalkalmazhatjuk az Összes (*), Összes (*) beállítást, így valamennyi felhasználó megjelenika listában.

Felhasználók: kiválaszthatjuk azokat a személyeket, akikkel a listát szeretnénk megosztani.

Az oszlopokat ABC sorrend szerint rakhatjuk a vagy


oszlopfejlécre kattintva vagy a kereső mezőket alkalmazva konkrét felhasználórakereshetünk. A felhasználó kijelölése egérkattintással, többszörös kijelölésnél Ctrl billentyű +egérkattintással történik. Az elemek áthelyezése az oldalak között:

> - kijelölt elemek áthelyezése bal oldalról a jobb oldalra

>> - minden elem áthelyezése bal oldalról a jobb oldalra. Csak akkor aktív, ha a

rendszergazda a Forrás-SQL Beállítóban (fst32.exe) Kiemelt jogú felhasználónak

minősítette a bejelentkezett felhasználót.

< - kijelölt elem áthelyezése jobb oldalról a bal oldalra

<< - minden elem áthelyezése jobb oldalról a bal oldalra.

OK gomb lenyomásával történik meg a jogosultságok mentése.


Lekérdezés definíció korlátozása

Előfordulhat, hogy bizonyos lekérdezésekre csak bizonyos adatforrásoknál van szükség.Alapértelmezésben a lista mentésekor valamennyi adatforráson elérhetővé válik, eztazonban korlátozhatjuk.

Csak azokat a listákat tudjuk korlátozni, amelyeknek mi vagyunk a létrehozója, vagyisTulajdonosa.

Indítása: File / Lekérdezés definíció korlátozása vagy Ctrl + Z billentyű kombináció.

Az elemek áthelyezése a Választható kódok és a Kiválasztott kódok között:

> - kijelölt elemek áthelyezése bal oldalról a jobb oldalra

>> - minden elem áthelyezése bal oldalról a jobb oldalra. Csak akkor aktív, ha a

rendszergazda a Forrás-SQL Beállítóban (fst32.exe) Kiemelt jogú felhasználónak



minősítette a bejelentkezett felhasználót.

< - kijelölt elem áthelyezése jobb oldalról a bal oldalra

<< - minden elem áthelyezése jobb oldalról a bal oldalra.

OK gomb lenyomásával történik meg a korlátozások mentése.


A Kiválasztott kódok oszlopban szereplő adatforrásokon NEM használható a lekérdezés, ígyamennyiben ez az oldal üres, akkor valamennyi adatforrás használhatja.

Lekérdezés definíció tulajdonságai

A menüpont információt nyújt az éppen használt mentett riport tulajdonságairól.

A menüpont akkor aktív, ha az általános lekérdezőbe betöltöttünk/mentettünk egy riportot.

Indítása: File / Lekérdezés definíció tulajdonságai vagy Ctrl + S billentyű kombináció.

Saját lekérdezés definíciók kezelése

Ezzel a funkcióval nézhetjük meg saját lekérdezéseinket, azokat megoszthatjuk,korlátozásokat állíthatunk be, törölhetjük, valamint informálódhatunk.

Indítása: File / Saját lekérdezés definíciók kezelése vagy Ctrl + C billentyű kombináció.


Tulajdonságok

Tulajdonságok gombra kattintva információt kapunk az alábbi tulajdonságokról:

Azonosító: lekérdezés definíció azonosítója - neve.

Tulajdonos: létrehozó felhasználó.

Utolsó felhasználó: aki utoljára betöltött és elindította a listázást.

Utolsó használat: utoljára ekkor történt lekérdezés.

Engedélyezett felhasználók: azon személyek, akik használhatják a lekérdezést.



Engedélyezett adatforrások: azon adatbázisok kódja és neve, amelyeken futtatható a lekérdezés.Ha nincs kitöltve, akkor mindre engedélyezett.

Ok gombbal lehet bezárni a képernyőt.

Megosztás

Kezelése, működése megegyezik a Lekérdezés definíció megosztása menüpontban leírtakkal.

Korlátozás

Kezelése, működése megegyezik a Lekérdezés definíció korlátozása menüpontban leírtakkal.

Törlés

Törlés gombra kattintva a kiválasztott riport törölhető a rendszerből.

A megerősítő kérdésre Igen választása esetén a lista véglegesen törlődik. Nem hatására a listatovábbra is elérhető.

Kizárólag csak a saját lekérdezéseinket törölhetjük!

Megosztott lekérdezés definíciók visszautasítása

Amennyiben van számomra megosztott lekérdező beállítás, de nem szeretnémmindegyiket használni, akkor lehetőségem van a megosztást visszautasítani. Így jobbanáttekinthetővé válhat az alkalmazott listák köre a lekérdezéseknél.

Indítása: File / Számomra megosztott lekérdezés definíciók visszautasítása vagy Ctrl + R billentyűkombináció.


Az ablakban megjelennek azok a riportok, amelyeket mások hoztak létre és megosztottakrészemre. Egér kattintással (több elem kijelölésnél Ctrl + egérkattintás) kijelölhetjük a használninem kívánt riportokat, majd a Visszautasítom gomb hatására törlődik a listából. Így a következőLekérdezés definíció betöltésekor már nem jönnek fel a visszautasított listák.

Bezár gomb vagy Esc billentyű vagy a Bezárás mentés nélkül lép vissza.

Listák kezelése

Kezelése, működése megegyezik a File menü > Listák kezelése résznél leírtakkal.

Beállítások

A menü segítségével állíthatjuk össze tartalmilag és formailag az igényeinknek megfelelőlekérdezést.

Oszlopkijelölés

Szelekciók

Rendezettség

Formátumok

Kontrollfokozatok

Oszlopkijelölés

Az oszlopkijelölés során határozhatjuk meg a lekérdezésben résztvevő, illetve a listánmegjelenő oszlopokat és azok sorrendjét.

Az oszlopok sorrendjénél célszerű figyelembe venni a rendezési szempontokat (a rendezettségnekmegfelelően sorba tenni az oszlopokat), mivel így működhet jól a kiemelés, összesítés funkció.



Indítása: Beállítások / Oszlopkijelölés vagy F2 billentyű vagy ikon.

A beállítások elfogadása az OK gombbal történik, Mégsem hatására módosítás nélkül tér vissza azáltalános lekérdező kezdő ablakába.

Tábla

A Tábla felirat mellet információként megjelenik a tábla neve, amiből éppen lekérdezünk. Alatta atábla kijelölhető oszlopai, amelyek rákerülhetnek a listára. Egy oszlop kijelölése egyszerirákattintással történik. Ha egy másik névre kattintunk, az előző kijelölése megszűnik.

A mező nevek mellett látható szimbólumok:

A tábla azonosító oszlopa (index mező).

Belső kód törzskapcsolata van az oszlopnak.

Nyilvántartási tábla törzskapcsolata van az oszlopnak.

Olyan oszlopok, amelyeket lenyitva ugyanabba a törzsállományban maradunk.Például a számlatükör összegző számlaszáma is ilyen, mivel annak is léteznie kella számlatükörben.

A bal oldali felsorolásból az egér kattintással kiválasztott oszlopok az Add gomb segítségéveltehetők át jobb oldali Oszlopokba.

A kiválasztott mezők ablakában (jobb oldalon) megjelenik az oszlop neve, a tábla neve, ahonnan

az oszlop származik, valamint az oszlop megnevezése. Az oszlopnév előtti leporelló ikon jelzi, hogy az oszlop a lekérdezés eredményében szerepelni fog-e, attól függően, hogy a ListánIgen vagy a Listán Nem rádiógomb van bekapcsolva.)Az oszlopok sorrendje úgy változtatható, hogy az egérrel rá kell kattintani az áthelyezendő


mezőre, majd az egér gombját nyomva tartva az oszlopot az egérrel oda kell húzni, ahol látniszeretnénk, majd az egérgombot felengedni.

Add mind hatására bal oldali ablakban szereplő összes mező megjelenik a jobb oldali ablakban.

Töröld hatására a mező visszakerül a jobb oldali ablakból a baloldalra. Kizárólag olyan mezőtörölhető, amelyen keresztül nem lett lenyitva más adattábla (generáló oszlop), illetve, amelyrenincs rendezettség, szűrés beállítva. Ilyen esetekben az alábbi üzenetet kapjuk:

HonnanInformációt ad, ha egy oszlop kiválasztása során törzskapcsolati táblából választunk oszlopot -esetleg már sokadik szinten -, hogy mely táblák mely oszlopain keresztül jutottunk el az adottoszlophoz. Szemléltető példa: kontírtábla lekérdezésénél, a bizonylat partner kódján beállított vevőfolyószámlaszámon keresztül kérdezzük le a számlatükörben megadott egyedi kódhoz rendeltpénzforráskódot:

Tábla: Kiválasztott mező/oszlop Funkció

Kontírtábla [pen_nap_kontir] Bizonylatszám Le >>>

Biz.FEJ [pszfej] Patner Le >>>

Partner [partner] Vevőfolyószla/áll.sz Le >>>

Számlatükör [szamla] Egyedi gyűjtő Le >>>

Egyedi gyűjtő [ktggyujt] Pénzforráskód [rovat]



nyomógombok szerepe

Akkor aktív, ha egy mezőnek/oszlopnak van törzskapcsolata ( vagy ). A gomb használatávalvagy az oszlopon egérrel duplán kattintva, megjelenik pozícionált oszlop törzskapcsolati táblája ésabból is lehetőségünk nyílik oszlopok kiválasztására az Oszlopok oldalra. Ekkor a Tábla: neve mezőaz aktuálisra változik és a Honnan legördülő tartalma jelzi az elérés útvonalát.Például: főkönyvi listára szeretnénk rátenni a számlaszám nevét, akkor a főkönyvi számlaszámmezőt "lenyitva" átléphetünk a számlatükör törzsbe és ott találjuk meg – többek között – aszámlaszám nevét is.

Akkor aktív, ha használtuk a nyomógombot, vagyis nem az eredetileg indítottlekérdező táblában válogatunk. Ekkor visszalépési lehetőséget biztosít szintenként az alaptábláig.

Új szelet...A Tábla ablak aktuális táblájába új oszlopot generál a program egy meglévő oszlop felhasználóáltal meghatározott részletére (szeletére). Az új oszlop ideiglenes, csak a lekérdezésidőtartamára él. Ezzel a módszerrel hierarchikusan felépített kódok kezdetére, vagymeghatározott hosszú részletére lehet oszlopot létrehozni, amelyet akár szűréshez, akárösszesítéshez lehet használni. Dátumok esetében pedig így lehet Év vagy Év+hónap szeletetlétrehozni.Új szelet létrehozásához ki kell jelölni azt az oszlopot, amelyből új oszlopot kívánunk létrehozni,majd a kijelölést követően nyomjuk meg az Új Szelet gombot. A megjelenő Szelet definiálásaablakban a Static mező mutatja a kijelölt oszlop teljes hosszát, valamint kiemelten jeleníti meg amező azon pozícióit, melyeket szeletként kijelöltünk:


Szelet definiálása

Szöveges mező esetén Pozíció mezőben kell megadni a szeletben szerepeltetni kívántkezdő pozíciót, a DB mezőben kell megadni a szelet hosszát. Ha például egy mezőből a1. Pozíciótól 3 hosszan kívánjuk a szeletet létrehozni, akkor a Pozíció: 1, a DB: 3. Ezazt jelenti, hogy a 1. karaktertől kezdődően 3 karakter hosszan jelennek meg az adottmező (oszlop) értékei.

Dátum mezőnél választani lehet: Év, Év és hónap, Hónap lehetőségek közül:

Év és hónap választása esetén a megjelenő mező tartalmaz egy pontot elválasztókarakterként (például 2008.03)

Numerikus mezőnél nincs lehetőség szelet létrehozásra.

OK hatására a definiált új oszlop megjelenik a Tábla ablakban, (bekerül akiválasztható oszlopok közé, az eredeti mezőnév után a szelet adatainak jelölésével):

Mégsem hatására az új (szelet) oszlop nem jön létre.

TörlésAkkor aktív, ha hoztunk létre szeletet valamelyik oszlopra. A létrehozott új oszlop törlését teszilehetővé. Csak akkor törölhető, ha ez az oszlop nem szerepel az Oszlopok ablakban.

Generált oszlop

Feladata egy új, a felhasználó által generált (meghatározott) oszlop létrehozása. Új oszlopot alistán szereplő numerikus oszlopokból hozhatunk létre a Generált oszlop gomb használatával akövetkező módon:



A Fejléc mezőben az oszlop nevét kell megadni, amely a listán is kiírásra kerül.A Szélesség a numerikus mező hosszát adja, a Tizedeseknél pedig a tizedes jegyek számát kellbeírni. Az Oszlop1 és az Oszlop2 mezőknél kiválasztott adatok között végzi el a program aMűveleti jelnél megadott műveletet. Az Oszlop1 és Oszlop 2 mezőkben csak olyan mezőketválaszthatunk, amelyek a jobb oldali, kiválasztott mezők között szerepelnek.

A fenti példa tehát az Mennyiség és Egységár szorzatát számíttatja ki a programmal.A generált oszlopoknál lehetőség van arra is, hogy egy adott mező értéke és egy konstans értékközött végezzünk el műveletet. Ebben az esetben a Konstans jelölést kell alkalmazni és megadniaz értéket.


Ennél a példánál a lekérdezésben a program a lekérdezés minden soránál a Mennyiség összegetmegszorozza 102,5-vel.

A generált oszlop típusa lehet:

Nem összesítendő: a beállított összesítési fokozatoknál, illetve a lista végén nem összegzi arendszer az értékeket.Összesítendő: a kiszámított értékek összegzésre kerülnek.Görgetendő (csak tételes listán): a kiszámított értékeket a program a tételes listánsoronként göngyölíti, de összesítőn nem.Görgetendő (összesítő listán is): tételes és összesítő listán egyaránt görget.

Az OK gomb lenyomásával létrejön az új oszlop, a Mégsem gombra kattintva visszalép.

Extra oszlop

Csak azon felhasználóknál aktív ez a lehetőség, akiket a rendszergazda a Forrás-SQLBeállítóban (fst32.exe) Kiemelt jogú felhasználónak minősített, egyébként a nyomógombinaktív.

Feladata egy új, a felhasználó által meghatározott extra oszlop létrehozása. A Generált oszloptólabban tér el, hogy összetettebb képlet is megadható az új oszlop értékének kiszámításához.Extra oszlopot létrehozására két példát mutatunk, az első egy szöveges, míg a második egynumerikus típusú mező:



Szöveges extra oszlop

Numerikus extra oszlop

A generált oszlop típusa lehet:

Nem összesítendő: a beállított összesítési fokozatoknál, illetve a lista végén nem összegzi arendszer az értékeket.Összesítendő: a kiszámított értékek összegzésre kerülnek.Görgetendő (csak tételes listán): a kiszámított értékeket a program a tételes listánsoronként göngyölíti, de összesítőn nem.Görgetendő (összesítő listán is): tételes és összesítő listán egyaránt görget.

A fenti példák szerint generált és extra oszlopokat tartalmazó lista képe:


MódosításAkkor aktív, ha generált vagy extra oszlopra kattintunk. Hatására lehetőség nyílik a beállításokmódosítására (például a tizedes jegyek számának növelésére, csökkentésére stb.).

TörlésAkkor aktív, ha generált vagy extra oszlopra kattintunk. A kijelölt generált vagy extra oszlopottörli az oszlopok közül.

Információ és egyéb lehetőségek

NévA lekérdezés oszlopneveit a program automatikusan generálja (például FQ001, FQ002 stb.), delehetőség van azok megváltoztatására. Ez hasznos lehet, ha például DBase állományba kérjük alekérdezés eredményét. A gomb melletti mezőre kattintva adhatunk egyedi oszlopnevet, majd aNév gombra kattintással érvényesíthetjük. Ez a név átállítás nem vonatkozik a lista, illetve Excelállományok oszlop fejlécére.

Info...Ha az Oszlopok ablakban lévő aktuális (kijelölt) oszlop nem az alap lekérdezési tábla, hanemvalamelyik törzskapcsolat táblájának az oszlopa, akkor annak a megjelenítése, hogy milyenkapcsolatokon keresztül és melyik táblában található az adott oszlop, azt ennek a gombnak amegnyomásával tudhatjuk meg:



Listán: Igen / Nem / OszlopképzőA pozícionált oszlopon, ha a kiválasztott rádiógomb Igen, akkor az oszlop megjelenik a lekérdezés

eredményében, ekkor az oszlop neve előtt megjelenik a leporelló ikon. Ha a kiválasztottrádiógomb Nem, akkor az oszlop csak technikai szerepet játszik a lekérdezésben, és az listán nemjelenik meg. A művelet direktben a pozícionált oszlopon állva is elvégezhető, duplaegérkattintással válthatunk az Igen/Nem értékek között.

Amely oszlop oszlopképzőként van kijelölve, annak a tartalma a lista oszlopaiként fog megjelenni.Az oszlopképző megadása Kétdimenziós táblák esetén kötelező. Például ha oszlopképző az időszak, a sorok pedig a főkönyvi szám, számlaszám megnevezése sorelejére kiemelve; valamint az egyenleg összeg, akkor a lekérdezés eredménye a következő lesz:


Csak a láthatóakBekapcsolt állapotban az Oszlopok ablakban csak azokat a oszlopokat látjuk, amelyeknél a Listán:Igen rádiógomb van kiválasztva.

HierarchiaképzőHierarchikus szeletek kezelése. Csak akkor aktív a választási lehetőség, ha a kiválasztott oszlop(mező) alkalmas hierarchia képzésre. Olyan a mezőre állítható be, amely:

karakteres, azaz típusa SQL_CHAR,van törzskapcsolata (azaz nem üres a JoinTable),szerepel a rendezettségi szempontok között.

Egy lekérdezésben csak egy oszlop állítható hierarchiaképzőnek.

Oszlopformátum...Az aktuális, pozícionált oszlop eltérő formátuma határozható meg. Karakteres mezőknél az oszlophosszát (balról hány karakter), numerikus mezőknél az érték kerekítését (egészre, ezerre, stb.)határozhatjuk meg. A mezőszélességgel lehet az egyes oszlopok hosszát megnövelni, példáulakkor, ha a szám helyett már csak ************** jelenik meg, mert a túl nagy a szám. ANincs gombra kattintással az aktuális mező oszlopformátumának előírását törölhetjük.



Numerikus oszlopformátum

Karakteres oszlopformátum

OK: hatására az új oszlopformátumok válnak érvényessé.

Cancel: hatására az eredeti – a jelenlegi oszlopkijelölést megelőző – oszlopformátumok maradnakérvényben.

Szelekciók (Ált.lek.)

A szelekciók jelentik a lekérdezésben szereplő Oszlopok értékeire további szűrőfeltételekmegadását.

Ha a nyilvántartási táblákból csak bizonyos tulajdonságú sorokat szeretnénk megjeleníteni, vagycsak bizonyos feltételeknek megfelelőeket, ezek bekorlátozását tudjuk megadni az itt ismertetettszelekció segítségével. A Szelekciók ablak egy-egy sorában, a kiválasztott oszlopok közül egyre-egyre tehetünk megszorításokat (szelekciót). Ha több sorban van szelekció megadva, azok közéalapértelmezésként logikai ÉS kapcsolatot állít a program, a Zárójelezés soron írhatjuk át logikaiVAGY kapcsolattá. Az így kialakuló összetett szelekciónak eleget tévő sorok fognak csakmegjelenni a lekérdezés eredményeképpen. Tulajdonképpen az SQL utasítás WHERE feltételétlehet itt összeállítani.

Indítása: Beállítások / Szelekciók vagy F3 billentyű vagy ikon vagy nyomógombbal.


Mégsem hatására a szelekciót nem menti, visszatér az általános lekérdező kezdő ablakba.

OK hatására a megadott szelekció az általános lekérdező szelekciós ablakában megjelenik:

Újabb szelekciós feltételek megadásához az nyomógomb hatására ismét megjelenik aSzelekció ablaka, OK -ra újabb sor keletkezik.

Módosítás : a kijelölt szelekció módosítása. A gomb megnyomására megjelenik a szelekciókdefiniálását biztosító ablak.

Törlés: hatására a kijelölt szelekció törlődik a szelekciók közül.

Szelekció beállítása



BaloldalAnnak az oszlopnak a kijelölése a legördülő ablakból, melyre a szelekciót meg kívánjuk adni. Alegördülő ablakban megjelenik valamennyi, az oszlopkijelölés során kiválasztott oszlop, függetlenülattól, hogy megjelenik-e a listán vagy sem.

TotalÖsszesítő lista esetén, a numerikus oszlopoknál jelenik meg ez a felirat. Funkciója,hogy az összesen értékre lehet szelekciót megadni. Az összesítő lista beállításárólbővebben a Formátumok részben.

RelációA Baloldalnál megadott oszlopra vonatkozó és az érték közötti kapcsolat adható meg közvetlenbeírással, vagy a legördülőből történő kiválasztással. A Nem jelölőnégyzet használatával arelációk ellentéte érvényesül (nem egyenlő, nem tartalmazza, stb.).Választható relációk:

= egyenlő A megadott Értékkel megegyező oszloptartalmú sorokat szelektálja.

< kisebb Azok a sorok kerülnek leválogatásra, amelyek oszloptartalma kisebb,mint a megadott Érték.

> nagyobb Azok a sorok kerülnek leválogatásra, amelyek oszloptartalma nagyobb,mint a megadott Érték.

@ kezdete Azokat a tételeket szelektálja, amelyek tartalma az Értékben megadottkaraktersorozattal kezdődik.

$ tartalmazza Azok a sorok kerülnek leválogatásra, amelyek oszloptartalmatartalmazza az Értékben megadott karaktersorozatot (benne bárhol).Csak karakteres mezőértékekre használható.

: felsorolása Azokat a sorokat fogja leválogatni, amelyek oszloptartalma az Értékbenfelsorolt karaktersorozatok valamelyikével kezdődik. Ezek elválasztása avessző karakterrel történik, és idézőjelek között kell a felsorolás értékeitmegadni.Például: "ABCD","CDE", "e123",stb..

^ minta lista Abban az esetben használandó, amikor több éréket szeretnénk megadnia szelekcióban. A feltételeket aposztróf karakterek közé kell beírni és avessző karakter az elválasztó jel. Például: azokat a főkönyvi számokat akarjuk megjeleníteni, amelyekkezdete 44 és 31. Ekkor a szelekciós feltétel: Főkönyvi számlaszám ^mint alista 44%,31%. Tehát az érték mezőbe a következőt kell beírni:


44%, 31%. A helyettesítő karakterek megegyeznek a Mintánálleírtakkal.Példák minta listára:a) azokat a főkönyvi számokat akarjuk megjeleníteni, amelyek kezdete 44 és 31.

Ekkor a szelekciós feltétel: Főkönyvi számlaszám ^ minta lista '44%','31%'.b) elszámolási egységek közül szeretnénk látni a 1201 és 2301, 2302 kódokat,

akkor azt így adhatjuk meg: '1201','230[12]'

% minta Azokat a sorokat fogja leválogatni, amelyek oszloptartalma eleget teszaz Értékben megadott minta értékének. A minta megadásának szabályamegegyezik a Transact-SQL Select utasításának like opciójánálhasználatossal. Ez egy olyan sztring lehet, amely az ellenőrizendőkaraktereken túl a következő helyettesítő (wildcard) karakterekettartalmazhatja:

% Sztring, amely több karakterből is állhat, de lehet üressztring is.

_ 1 tetszőleges karakter

[ ] 1 tetszőleges karakter, karakter intervallumként megadva.Például [a-f] vagy [abcdef].

[^] 1 tetszőleges karakter, egy adott karakter intervallumonkívüli értékkel.Például [â-f] vagy [âbcdef].

Egy ilyen minta, például a következő lehet: '[vV]_01%._[gG]_'Ebben a példában az 1. karakter v vagy V lehet, a 2. bármi, a 3.és 4. csak 01 majd ezt követően egy tetszőleges hosszúságú éstartalmú következik. Ezt kötelezően egy "." karakter követi, majdegy 3 hosszú sztring. Ennek 1. és 3. karaktere tetszőleges, a 2. gvagy G lehet.

Példák mintára:a) Szeretnénk lekérni a 11, 12, 13-s számlaszámok közül azokat, amelyeknegyedik karaktere 4-es. Ezt így írhatjuk be: 1[123]_4% vagyis az első karakter1, a második karakter 1 vagy 2 vagy 3 lehet, ezt követi egy tetszőleges karakter_, majd a negyedik karakter fixen 4, utána pedig bármi lehet %. Így például azalábbi számlaszámok is megjelennek: 1114____, 11241___, 11242___, 1124921_,1134____, 1154____, 1174____, 12314___, 12324___, 12514___, 12524___,12614___, 12624___, 13124___

b) Szeretnénk lekérni az 1-es számlaosztályt a 12-es számlacsoport nélkül.:1[^2]% vagyis az első karakter 1, a második nem lehet 2-es [^2], utána pedigtetszőleges karaktersorozat lehet % .

c) Szeretnénk kimutatni a 2002. évtől 2008. évig az évek januári árbevételét,akkor az időszak szűrés a következő lehet: 200[2345678]01

d) Szeretnénk a 2004-2008 évek első háromnegyed éves árbevételét listázni,akkor a következőket kell beírnunk: 200[45678]0[1-9]

Érték 1.Direkt módon beírható a megadott oszlop megadott relációjára vonatkozó értékbeli szűrés:



Másik lehetőség, hogy a ... gombra kattintva vagy F2 billentyű hatására az adott táblatörzskapcsolati táblájának, a kitöltendő mezőre lehetséges kód értékei kerülnek a képernyőresegítségképpen. Ebből választva, visszaíródik az érték mezőbe a kiválasztott érték:

ÉrtékmezőEbben az esetben egy másik oszlop kiválasztására nyílik lehetőség. Ekkor egy tábla soron belül 2oszlop között (Baloldal és Értékmező) definiált reláció teljesülése adja a szelekciót.


ParaméterA szelekció jobb oldalára olyan paraméter definiálható, amely a lekérdezés elindítását követően aképernyőn beolvasásra kerül. A paraméternek mindig % jellel kell kezdődnie, majd az eztkövetően beírt szöveggel (szóközt nem tartalmazhat) mint fejléccel fogja a lekérdező ennek aparaméternek az értékét a lekérdezés elindításakor bekérni:

Ha olyan mezőre adunk paraméteres szűrést, amelynek van törzskapcsolata, akkor ebben azablakban is segítséget lehet kérni az F2 billentyűvel. A paraméterezés előnye, hogy az elmentettlistánál nem kell mindig a szelekciót módosítani, elegendő indításkor megadni a kívánt értéket:



Továbbá az így bekért szűrő feltétel a lista Fejlécébe is beállítható, erről bővebben a Formátumokrészben.

A szelekciós ablak felépítése

IDMinden szelekciós kifejezés kap egy azonosítót, ezek rendre #0, #1, #2 stb. Az azonosító előttijel a relációra utal (egyenlő, kisebb, nagyobb, kezdete, stb.).

TáblanévAnnak az SQL-es táblának a megnevezése, amelyből az adott mező származik. Például, ha alistán megjelenítjük a Főkönyvi számlaszám megnevezését, akkor azt nem az Általános főkövnyitáblában tárolja a program, hanem a Számlakeret törzsben és a táblanév mezőben is ez jelenikmeg.

MezőnévAz oszlopkijelölésnél kiválasztott mezők megnevezése.

RelációA mező és az érték közötti kapcsolatot jelöli, a fent részletezett jelölésekkel. A Nemjelölőnégyzet használatánál a reláció jele előtt felkiáltójel szerepel ( != jelentése: nem egyenlő).

Érték


A szelekcióban meghatározott érték, értékmező vagy paraméter.

Zárójelezés

Az gomb lenyomását követően a szelekciós tételek azonosítója (ID) megjelenik aZárójelezés mezőben. Minden azonosító közé AND (ÉS) kapcsolat kerül. Ez azt jelenti, hogy alistán csak azok a tételek jelennek meg, amelyekre a meghatározott feltételek egyszerreérvényesülnek. Amennyiben szeretnénk olyan listát nyomtatni, amelyen az adatok vagy ennek afeltételnek vagy egy másiknak felelnek meg, akkor használnunk kell a logikai VAGY kapcsolatot. A VAGY jelölésére a következő jelek használhatók: VAGY, OR . Az ÉS jelölésére a következő jelehasználhatók: ÉS, AND, & .Ha szintaktikailag hibás a zárójelezés, akkor arról csak a lekérdezés elindításakor értesülünk azSQL szervertől egy "Incorrect syntax near…" kezdetű hibaüzenetből.

Példák zárójelezésre:1. Egy olyan folyószámla listát szeretnénk kinyomtatni, amelyen szerepel Belföldi szállítóifolyószámla és a Belföldi vevői számlaszám, de csak meghatározott partner számlái.Ebben az esetben az#0 feltétel: Főkönyvi számlaszám = '4541____'#1 feltétel: Főkönyvi számlaszám = '3111____'#2 feltétel: Partner kódja = ’00433’Az Init gomb lenyomásával a következő szöveg kerül beírásra a zárójelezés mezőbe: #0 AND #1AND #2Amennyiben így indítanánk el a lekérdezés, úgy a listán nem szerepelne semmilyen adat, hiszennincsen olyan folyószámlás tétel, amelynél a főkönyvi szám egyszerre lenne szállítói és vevőifolyószámla. Ezért a zárójelezés mezőt módosítani kell: (#0 OR #1) AND #2A zárójelekre azért van szükség, mert az SQL szerver a lekérdezést a beírás sorrendjében hajtjavégre. Ezért a zárójelek nélkül a listán látnánk a 4541-et valamennyi partner számláival és a3111-ről, pedig csak a megadott partner számláit.

2.#0 - a partner kód kezdete '0'#1 - a partner kód egyenlő '999999'#2 - a partner kód egyenlő '888888'#3 - az adóigazgatási azonosító nem egyenlő üresAz Init gomb lenyomásával a következő szöveg kerül beírásra a zárójelezés mezőbe: #0 AND #1AND #2 And #3Helyes zárójelezés: (#0 vagy #1 vagy #2) és #3Ekkor a lekérdezés eredményeként azoknak a partnereknek az adati látszódnak, ahol a partnerkód kezdete nulla, vagy a partner kód csupa 9-es vagy a partner kód csupa 8-as és ebből ahalmazból csak azok a partnerek, akiknek az adóigazgatási azonosítója ki van töltve.

Rendezettség

Feladata a lekérdezés eredményeképpen megjelenítendő sorok rendezettségénekmeghatározása.

A lekérdezésben résztvevő oszlopok (lehet fiktív, úgynevezett szelet oszlop is) értékei szerintlehet a sorrendiséget megadni. Kiemeléseket (sor illetve lap elejére) csak azokra az oszlopokra lehet beállítani, amelyekszerepelnek a rendezett mezők között!A program az oszlopkijelölést követően az első, listán szereplő mezőre automatikusan beállítja anövekvő rendezettséget.

Indítása: Beállítások / Rendezettség vagy F4 billentyű vagy ikon.



OszlopokItt található a lekérdező Oszlopkijelölés menüvel kiválasztott, a listán szereplő összes oszlop(kivéve azok, amelyek a lekérdezés rendezettségében már szerepelnek). Ezekből választható ki,hogy mely oszlopok szerepeljenek a rendezettségben.

Add >> Azon oszlopok kiválasztása, amelyek szerint rendezni szeretnénk a lekérdezés sorait, úgytörténik, hogy az egér segítségével kiválasztjuk az Oszlopok ablakból a rendezettséget vezérlőoszlopot, majd ezt követően meg kell nyomni ezt a gombot. Ekkor a kiválasztott oszlop átkerül aRendezettség ablakba.

<<Töröld Ha a rendezettséget meghatározó oszlopok közül ki szeretnénk venni egyet (törölnénk azt), akkoraz egér segítségével ki kell jelölnünk azt a Rendezettség ablakban, majd meg kell nyomnunk ezt agombot. Ekkor ez az oszlop visszakerül a Rendezettség ablakból az Oszlopok ablakba.

1. Infó... Ha az Oszlopok ablakból kiválasztható oszlop nem az alap lekérdezési tábla, hanem valamelyiktörzskapcsolat táblájának az oszlopa, akkor annak a megjelenítése, hogy milyen kapcsolatokonkeresztül és melyik táblában található az adott oszlop, azt ennek a gombnak a megnyomásakortudhatjuk meg:


.

RendezettségEbben az ablakban lévő oszlopok értékei szerint rendezetten jelennek meg a lekérdezés sorai.Elsődlegesen az ablak legfelső oszlop adata szerint, ezen adat egyezősége esetén az alatta lévőoszlop adata szerint stb. Ezen oszlopok sorrendjének megváltoztatása nagyon egyszerűen úgytörténhet, hogy az egér segítségével rákattintunk az elmozgatandó oszlopra (a gombot eközbenfolyamatosan nyomva tartjuk), majd elhúzzuk az egérrel arra a helyre, ahol az adott oszlopnakszerepelni kell a kívánt rendezettség eléréséhez.

Növekvő / CsökkenőA kapcsolók segítségével beállítható, hogy a Rendezettség ablak aktuális oszlopának értékeinövekvő vagy csökkenő sorrendben jelenjenek meg. Minden Rendezettség oszlopra külön-különbeállítható.

2. Infó... Ha a Rendezettség ablak aktuális oszlopa nem az alap lekérdezési tábla, hanem valamelyiktörzskapcsolat táblájának az oszlopa, akkor annak a megjelenítése, hogy milyen kapcsolatokonkeresztül és melyik táblában található az adott oszlop, azt e gomb megnyomásával tudhatjukmeg.

OK : hatására az aktuálisan beállított rendezettség érvényessé válik.

Mégsem : hatására az előzőleg beállított rendezettség marad érvényben.

Formátumok

Az elkészítendő lista megjelenítését lehet paraméterezni, esetlegesen Fejléccel,Lábjegyzettel kiegészíteni.

Indítása: Beállítások / Formátum vagy F5 billentyű vagy ikon.



OK hatására az újonnan beállított formátumok lépnek érvénybe.

Mégsem hatására az előzőleg beállított formátum beállítások maradnak érvényesek.

LekérdezésA lekérdezés típusának beállítása. Lehetséges értékei:

Tételes - a lekérdezési feltételeknek megfelelő valamennyi sor megjelenik a listánÖsszesítő - a listán szereplő adatok felösszesítve jelennek meg a listán. Kétdimenziós - kétdimenziós táblázat készítését teszi lehetővé, amennyiben vanoszlopképző oszlop kijelölve. Így az oszlop fejlécet az oszlopképzőnek beállított mezőértékei adják (például időszakok).

SorszámozásBeállítható, hogy az elkészülő lista sorai meg legyenek-e sorszámozva, és a sorszámozás hogyantörténjen. Lehetséges értékei:

Nincs: a lista sorai nem sorszámozottakFolyamatos: a lista sorainak sorszámozása folyamatos


Csak az 1. szintű kontrollfokozaton belül sorszámozzon: a sorszámozás az 1. szintűkontrollfokozat előfordulási értékeinek váltásakor a belső sorok sorszámozását újra kezdi. (példáulha az időszak ki lett emelve sor elejére (kontrollfokozat), akkor havonta 1-től kezdődik asorszám.)



Csak a 2. szintű kontrollfokozaton belül sorszámozzon: a sorszámozás a 2. szintű kontrollfokozatelőfordulási értékeinek váltásakor a belső sorok sorszámozását újra kezdi. (például ha az időszakki van emelve lap elejére, a főkönyvi szám pedig sor elejére, akkor főkönyvi számonként kezdi 1-től a sorszámokat.)


Fejléc 1, 2, 3A lista fejlécében szerepeltetendő felirat megadása magyar, angol és német nyelven. A fejlécbeírtakat a program automatikusan középre igazítja.

Lábjegyzet 1, 2, 3A lista láblécében szerepeltetendő felirat megadása magyar, angol és német nyelven.

A lekérdezés fejléceiben és lábjegyzeteiben lehet hivatkozni a Szelekcióknál megadottParaméterre (ha van), azaz a fejléc szövegébe beírhatjuk a % karakterrel kezdődőparamétert és azt a program lecseréli annak aktuális értékére:

NyelvA lista karakteres mezői, fejléce és lábléce milyen nyelven legyenek feltöltve. Lehetséges értékei:

Magyar DeutschEnglish



FormaA lista formátuma. Lehetséges értékei:

Fejléc nélküli ListafejlécesLevélformátumú

Nulladik lapBejelölése esetén a lekérdezés paraméterei az ún. nulladik lapon kinyomtatásra kerülnek. Ha nincsbejelölve, a Nulladik lap nem nyomtatódik. A Nulladik lap a lista alap beállításait tartalmazza (ki,melyik modulból készítette, milyen oszlopok vannak kijelölve, mely szűrések, rendezettség,kiemelés lett beállítva). Amennyiben egy lista a nem várt eredményt adja, és szükség vankonzulensi, ügyfélszolgálati segítségre, akkor a Nulladik lap alapján lehet behatárolni a problémaokát.

Fekvő listaBejelölése esetén a lista képernyőn történő megjelenítésekor és nyomtatáskor a lap formátumátfekvőre, a Lapméret mező értékét az alapértelmezett 42-re állítja.

Fejléc csak az első laponBejelölése esetén a fejléc csak az első lapra kerül rá.

Lábjegyzet csak az utolsó laponBejelölése esetén a lábjegyzet csak az utolsó lapra kerül rá.

SortávolságA listakészítés folyamán hol kell üres sorokat generálni. Lehetséges értékei:

Nincs üres sor: minden sort folyamatosan hoz, üres sorok nélkülKontrollváltáskor: sor kiemelések után hoz egy üres sortMinden második sor: minden sor után egy üres sor következik

ÍrássűrűségA nyomtatás írássűrűsége, tulajdonképpen a lista betűmére állítható vele. Amennyiben nem férnekki az adatok álló/fekvő lapra, akkor ezzel is lehet csökkenteni a sorok hosszát. Lehetségesértékei:

10 - 80/133: 80 karakter A4-es álló, ill. 133 karakter A4-es fekvő lapon 12 - 96/160: 96 karakter A4-es álló, ill. 160 karakter A4-es fekvő laponCO - 136/226: 136 karakter A4-es álló, ill. 226 karakter A4-es fekvő lapon

LapméretA lapra írandó sorok száma. Álló lista esetén 60, Fekvő listánál 42 az alapértelmezés. Ennélnagyobb lapméret megadása esetén a lista nem fog kiférni a lapra.

MargóméretA bal oldali margó mérete adható meg karakterben. A lista lefűzése esetén segítséget jelent.

Kontrollfokozatok

Feladata az oszlopokra összesítő sorok - Részösszesenek - képzése, illetve azokelőfordulási értékékeinek váltásakor a sorok kiemelése fejlécbe vagy kiemelt sorba.

Indítása: Beállítások / Kontrollfokozatok vagy F6 billentyű vagy ikon.

Részösszesenek


A Rendezettségben kijelölt oszlopok előfordulási értékeinek váltásakor az azonos értékkel bírónumerikus oszlopokra részösszesen sorok képezhetők az oszlop nevének kijelölését követően, az Igen rádiógomb használatával. Ekkor az oszlop neve előtt megjelenik a jel. A Nem rádiógombot választva az összesítés kijelölése megszűnik.

Infó... : ha az Oszlopok ablak aktuális oszlopa nem az alap lekérdezési tábla oszlopa, hanemvalamely törzskapcsolat táblájának oszlopa, akkor ennek a gombnak a használatávalmegjeleníthető, hogy az adott oszlop milyen törzskapcsolaton keresztül, melyik táblábantalálható.

Ok hatására az aktuálisan beállított összesítések lépnek érvénybe.

Mégse hatására az előzőleg beállított összesítések maradnak érvényesek.

Kiemelések



A Kiemelések fülön lehet beállítani, hogy egy, a Rendezettségben szereplő oszlop előfordulásiértékeinek váltásakor az új kódértéknek megfelelő sor kiemelődjön-e a lap fejlécébe vagy egykiemelt sorba.

Ha egy oszlop esetében a Lap rádiógomb van kiválasztva, abban az esetben az adott oszlopminden új kód értéke új lapon kezdődik, és a lista tételes soraiban nem szerepel ez az adat, azoszlopnév előtt megjelenik a leporelló ikon.

Ha egy oszlop esetében a Sor rádiógomb van kiválasztva, abban az esetben az adott oszlopminden új kód értékét egy külön kiemelt sorban szerepelteti, és a lista tételes soraiban nemszerepel ez az adat, az oszlopnév előtt megjelenik a kiemelt sor ikon.

Nincs rádiógomb kiválasztásánál nincs kiemelés a listán.

Infó... : ha az Oszlopok ablak aktuális oszlopa nem az alap lekérdezési tábla oszlopa, hanemvalamely törzskapcsolat táblájának oszlopa, akkor ennek a gombnak a használatávalmegjeleníthető, hogy az adott oszlop milyen törzskapcsolaton keresztül, melyik táblábantalálható.

Ok hatására az aktuálisan beállított összesítések lépnek érvénybe.

Mégse hatására az előzőleg beállított összesítések maradnak érvényesek.

Elkészült minta lista lap és sorkiemeléssel, részösszesen sorokkal:


Lekérdezés

A lekérdezés végrehajtása

A lekérdezés végrehajtásával történik meg az aktuális lekérdezési beállítások alapján akívánt output előállítása.

Indítása: Lekérdezés / Lekérdezések végrehajtása vagy Ctrl+L billentyű vagy ikon.

Eredmény: ki kell választani, hogy milyen formátumban szeretnénk látni a lekérdezéseredményét. Ez történhet:

Képernyőre: a lekérdezés eredménye képernyőn jelenik meg a kódválasztással azonoskezelésű ablakban. Az eredmény nem kerül letárolásra. Ebben a formátumban a kiemelésekés részösszesenek nem jelennek meg.

Listafile-ba: Lst kiterjesztésű, DOS szövegállomány készül, a Formátum menüben megadottformázási parancsoknak megfelelően. A szövegállomány formázáshoz szükséges vezérlőkarakterek a kiválasztott nyomtatónak megfelelően állítódnak be

Text file-ba: Txt kiterjesztésű, DOS szövegállomány készül, formázást vezérlő karaktereknélkül, a lista nem fejlécezett.

DBase file-ba: Dbf kiterjesztésű, DBase állomány készül. A táblába nem kerülnek bele az



összesítő sorok, ha a Formátumban tételesre lett állítva, ill. csak összesítő sorok kerülnekbele mindösszesenek nélkül, ha a formátum összesítőre lett állítva. Az ilyen kiterjesztésűállományokat táblázatkezelő program segítségével tovább lehet formázni.

SQL táblába: SQL tábla készül, melynek adattartalma a DBase file tartalmával megegyezik.

Excel táblába: a futtató lekérdezi a használt Excel verziót, ennek megfelelően a 2003-asverzióig xls, a 2007-es verziótól xlsx kiterjesztést ad az output fájlnak. Excel táblábakerülnek az adatok, a táblázat elkészülésekor megjelenik a képernyőn.

File neveA létrehozandó output neve. Csak képernyőre történő lekérdezéskor nem kell az output nevétmegadni. Felhasználó által meghatározható, kiterjesztés nélküli szöveg (betűk + számok is) lehet.Az output kiterjesztését a program automatikusan a file nevéhez illeszti. Amennyiben a megadott file név után egy * karaktert adunk meg, ugyanazon kezdetű fileneveknél, ismételt lekérdezés végrehajtás indításakor az elkészült output a file neve utánautomatikus sorszámot kap. Például ha Listafile-ba kérjük a végrehajtást, és a File neveszamla*, az első lista neve szamla0001.lst, a második lista neve szamla0002.lst, stb.

Mégsem : hatására a program kilép a lekérdezés végrehajtása menüből.

Start : hatására elkezdődik az output előállítása. Amennyiben a szűréseknél állítottunk beparaméter bekérést, megjelenik a Felhasználói paraméterek ablak és a paraméterek megadásaután OK gomb hatására indul a végrehajtás. A paraméterek kezeléséről bővebben a Szelekciókrészben.

A végrehajtás elkészültésekor a lekérdező ablak bal alsó sarkában megjeleníti a fájl nevét,"elkészült" jelzéssel:

Amennyiben az eredményt képernyőre kértük, úgy az elkészülésekor a képernyőnmegjelenik:


Ha az eredményt Listafile-ba kértük, az output elkészülésekor a program a Listakezeléspárbeszéd panel felkínálja az elkészült listát nyomtatásra vagy megjelenítésre, illetve azablakból való kilépést:

Az elkészült lista

A kész lista képernyőn való megjelenítése esetén az alábbi lehetőségeink vannak:

Bezárás vagy Alt + BKilépés nyomtatás nélkül.

Nyomtatás vagy Alt + NA lista nyomtatása előtt az alábbi párbeszéd panel jelenik meg:



Kiválaszthatjuk a nyomtatót, illetve azt, hogy melyik oldal(aka)t szeretnénk nyomtatni. Apéldányszám megadásával lehet szabályozni, hogy hány példányban szeretnénk az adott listátkinyomtatni.

Ha a Tulajdonságok nyomógomb nem aktív, a kiválasztott nyomtató karakteres nyomtatásra vanbeállítva. Ha aktív, akkor a Tulajdonságok nyomógombra kattintva a futtató aktivizálja akiválasztott nyomtató driver-ét, ahol be lehet állítani az adott nyomató tulajdonságait, amelyekutána érvényesülnek a nyomtatás során. Például:


Ugrás lapra vagy Alt + UMegadott oldal jelenik meg a képernyőn.

Első lap / Előző lap / Következő lap / Utolsó lap A lista lapjai közötti navigálási lehetőség.

Nagyítás vagy Alt + ASegítségével nagyítható, illetve kicsinyíthető a képernyőn megjelenő lista. A lehetőség NEMvonatkozik a nyomtatásnál használt betűméretre.

Keresés vagy Alt + SA listában rá lehet keresni egy adott szövegrész első előfordulására, amit kiemeléssel jelez aprogram. A Kisbetű-nagybetű érzékenység állítható:



Tovább keresés vagy Alt + VKeresés esetén a következő előfordulást emeli ki a program.

Lapméret vagy Alt + PA lista a képernyőn automatikusan A4-es lapmérettel jelenik meg. Ezzel az ikonnal lehetváltoztatni a képernyőn látható lapméreten (A3-as, A2-es, A4-es méret közül lehet választani).Figyelem! Ez a beállítás csak a képernyőn való megjelenítést változtatja meg, a nyomtatáspapírméretét nem.

Vízjel nyomtatás listára

Az elkészült listákra lehetőségünk van vízjelet beállítani kép vagy szöveg formájában. Ennekparaméterezése a Forrás-SQL Beállító (FST32.exe) programban történik, ezért a lehetőségrészletezése annak dokumentációjában elérhető.

SQL parancs megtekintése

Megmutatja az összeállított lekérdezés eredményeképpen létrejött SQL parancsot.

Az információ csak megtekinthető és kimásolható, szerkesztése ebben az ablakban programilagtiltott.


Súgó

Kezelése, működése megegyezik a Forrás-SQL Futtató > File menü > Súgó menüpontbanleírtakkal.

Documents

FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ - oeko.miskolcph.huoeko.miskolcph.hu/forrasdoc/FOR32.pdf · csoportok által indítható modulokat a Forrás Beállítóban (FST32.exe) rendszergazda