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オンライン会議システム
～ＺＯＯＭ～
設定方法（ＰＣ編）
2020 年８月版
国際ロータリー第 2530地区
2018-19 年度ガバナー 平井 義郎
目 次
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・ ･･･････････････････････････････････････
･････････････････････････････････････
･････････････････････････
択 ･･･････････････････････････････････････
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Zoomの基本的な使用方法と便利な機能
国際ロータリー第2 5 30地区
P D G 平井 義郎
まずは
きちんと相手にあなたが誰だかわかる名前になってますか？
パソコンやスマートフォンの端末名（例として User や SOV35 など）で入室してしまう方がいらっしゃいますが、最近話題になったZoom Bonbing（直訳してズーム爆弾・会議室に勝手に入室して、会議を荒らす人の事です）対策のため、きちんと名前を変更しないと個人の判別がつかず、会議への入室を許可されない可能性があります。
是非、参加する前に名前の変更をしましょう。
- 1-
入室前に名前の変更をする場合の注意点と方法スマートフォンでも、タブレットでも、パソコンでも。
会議室ＩＤを入れる欄の下に、名前を入れる場所があります。
そこにあなたの名前を入れなおしてください。
例外は、Ｚｏｏｍのサイトから入室しようとする場合です。
その場合には無条件で端末名になります。
ぜひ事前に無料版をダウンロードしてお名前を登録しておいてください。
会議中に名前の変更をする間違って、相手に自分が誰だかわからないような名前になっている！
そんな時は会議中に表示される名前の変更ができます。
- 2-
名前の変更は
パソコン・タブレット・スマートフォン共通です画面に上下のどちらかにある“参加者”をクリック（タップ）し、
パソコンの方は自分の名前の上にカーソルを移動→詳細をクリック→名前の変更をクリック
スマートフォン・タブレットの方は、自分の名前をタップ→名前の変更をタップ
そうすると名前を入力できます
会議中の一番の基本動作多人数でのオンライン会議でそれぞれ同時に話し始めると・・・
誰が何を言っているのか全く分からなくなりますまた、皆さんが思っているよりも周囲の音がよく聞こえてしまいます。
まずはマイクをミュート（一時的に使用できないようにすること）
にしておきましょう。
もちろん発言するときはミュートを解除すれば発言できます。
- 3-
パソコンご利用の方はマイクのミュートはここで行います
タブレットの方は画面をタップすると上に表示されます
- 4-
スマートフォンの方は画面をタップすると下に表示されます
ちょっと席を外したいときは社員から急ぎとのことで呼ばれてしまった！
家族にちょっとしたアクシデントが・・・
などなど、会議室ではなく自宅や会社だと急な用事もあるかと思います。
どうしても一時的に席を外さなければならない時は
誰もいない場所を映し続けるのではなく、
カメラをOFFにすることをお勧めいたします。
席に戻ったら、またカメラをONにすればいいのです。
- 5-
カメラのONとOFFはここで行います※スマートフォンの方は画面下をタップすると表示されます
タブレットの方は画面をタップすると上に表示されます
- 6-
スマートフォンの方は画面をタップすると下に表示されます
バーチャル背景についてZoomの便利な機能として、バーチャル背景という機能があります。
これは、背景にご自分の好きな画像を使用できますが、背景の色が均一ではない場合、うまく機能しません。
また、仮想バックグラウンドという機能もありますが、スペックの高いパソコンでしか利用できません。
次で背景の設定方法をご説明いたします。
インターネットでクロマキーと検索してください。さまざまなグリーン背景が販売されています。
※スマホ・タブレットは一部機種のみしか対応しておりません※
対応機種・OS（・iPhone 8、8+、X以降の機種、・iPad Pro、第5、６世代のiPad 9.7以降の機種）
- 7-
まずはカメラのメニューを表示させるためビデオの横の Λ マークをクリックします。
次に 仮想背景を選択してくださいをクリックします
設定画面が表示されます
“画面下のグリーンスクリーンがあります”のチェックを外せる方は、仮想バックグラウンドを利用できる方です。
それ以外の方は、背景の色が均一な場合のみ、かつ服の色が背景と一緒ではない場合にバーチャル背景が利用できます。
- 8-
背景の色が均一ではない時にバーチャル背景を使うと・・・
こうなってしまいます・・・
ご利用の際はご注意ください
バーチャル挙手・バーチャルサインいつも通り手を挙げても相手にわかりづらいのがオンライン会議の欠点です。
ぜひバーチャル挙手（サイン）を覚えましょう。
ホスト（会議の進行役）にはあなたが挙手したことが伝わります。
Zoomへの登録後、各種設定ができるようになります。設定の中に“非言語的フィードバック”という項目がありますので、ONにすると使用できるようになります。
これを使用することにより、ホストは会議での投票もその場ですぐに数がわかるようになります。
- 9-
パソコンでのバーチャルサインはここできます画面下の“参加者”を押すと表示されます
タブレットの方は画面をタップし、“参加者”をタップすると表示されます
- 10-
スマートフォンの方は、画面をタップし、“参加者”をタップするとこの画面が表示されます。
ホストにはこのように見えています画面右下のマークに、それを押している人の人数が表示されます。
これでバーチャルの投票が可能です。
また、その画面をスクリーンショットしておけば、記録にもなります。
- 11-
画面共有をする会議ではお手元の資料をご覧ください・・・
という場面をオンライン環境で行う場合、“画面共有”という機能が大変便利です。
【下準備】
事前に参加者へ見せたい資料をパソコン上で開いておく
この下準備をしていれば、画面共有が可能です。
共有の方法は、次でご説明します。
※動画の場合は、事前に一時停止状態にしておきましょう※
画面下部中央にあるここをクリック
そうすると、現在パソコンで開いている画面の一覧が表示されます。
そこから参加者へ見てほしい資料を選び、“共有”をクリックします。
- 12-
チャット機能とはこの会議中にもチャットという文字での会話機能があります。発言ではなく、文字での会話となるので、使い方も多種多様です。
LINEのようなものと考えてもいいです。
また、参加者全員へ送る・主催者へのみ送ることも可能です。
これは、事前に設定でチャット機能をONにすると使用できます。
画面下部中央にあるここをクリック
そうするとチャット画面が表示されます。
- 13-
タブレットの方は
画面上部の“詳細”をタップし、表示されたメニューから“チャット”を選択する
スマートフォンの方は画面をタップし、表示された“詳細”をタップ。
一覧から“チャット”を選択します
- 14-
チャット機能の利用方法例チャットで資料データを送付する
※PCの方のみダウンロードできます
勝手な発言はしずらいが、発言したい旨を主催者へ伝えたい
少しだけ離席する旨を伝える or このまま退席する旨を伝える
質問事項をチャットで受け付ける
チャット保存機能があるので、設定をするとデータとして履歴が保存できます
いかがでしたでしょうか
わからないことがあれば、バーチャル挙手 も
しくは チャット をご利用いただき、ご質問の
ある旨をお知らせください。
- 15-
ご拝聴ありがとうございました
- 16-
オンライン会議システム
～ＺＯＯＭ～
設定方法（ＰＣ編）
2020 年４月版
国際ロータリー第 2530 地区
2018-19 年度ガバナー 平井 義郎
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Zoom設定方法（PC・ブラウザ）＊この会議はマスク不要です＊
Zoom運用編
届いたミーティング案内メールのリンクをクリックすると以下の画面が表示されます。
推奨ブラウザはグーグルクロームまたはマイクロソフトエッジです。
初めての方は一度だけ Zoomをダウンロードしインストールします。
2度目からは上部の Zoomを開く をクリックします。
インストールするとプログラムに Zoomのフォルダができ来ます。
中に Zoomのアプリがあります。
- 18-
プロフィールの設定
会議の際、ご自分のお名前などが表示されませんと顔のビデオだけでは判別がつきませ
ん。
関係の無い方が紛れ込む可能性もあります。
プログラムから Start Zoomをクリックしてプロフィールを完全なものにしましょう。
Start Zoomをクリックすると次の画面が表示されます。
画面右上の歯車をクリックします。
- 19-
プロフィールをクリックします。
マイプロフィールを編集 をクリックします
- 20-
ブラウザが開きます。
プロフィールの右端の編集をクリックします。
ロータリーの会議の際は【姓】にクラブ名、【名】に氏名をいれると良いでしょう
入力したら画面下部の 変更を保存 をクリックします。
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【 時間の厳守 】
主催者が会場に入った時点から会議が始まります。
ビデオ画面の上部に時計がありますので確認しながら進めて下さい。
無料コースは 45分で前触れ無く終了します。
開始時間が過ぎてから入室すると皆さんの迷惑になりますので開始時間 5分くらい前に待機入
室してください。
時間が来て入室すると会議室の画面が表示されます。
マイクのアイコンが赤の斜線になっていてミュート解除となっている時、音声が相手に届きま
せん。同様にビデオの開始となってビデオカメラのアイコンに赤の斜線が入っている時は画像
が表示されません。マイク、カメラをクリックすると斜線が消え相手に音声と画像が表示され
ます。
音声が聞こえないと言われたときは
- 22-
マイクの右脇の ∧ をクリックします。
マイクとスピーカー（イヤホン・ヘッドセットなど）を接続して下さい。
通常は上記の設定をし、スピーカー&マイクのテストを行って下さい。
カメラが接続されていない場合はビデオカメラの右側に ∧ が表示されません。
カメラが接続されても画面に映像が表示されない場合は ∧ をクリックし、ビデオ設定をク
リックします。
以下の画面が表示されましたら右側のスクロールバーを一番下に下げ
“トラブルシューティング”を起動します。
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画面が表示されれば OKですので右上の × をクリックして画面を閉じます。
スマホやタプレツトで画面の向きが縦になっている場合は、表示されている映像の右上の 90°
回転をクリックします。
会議中のルール
他の人が発言しているときはマイクをクリックしてミュートにしましょう。
マイクは皆さんが思っているよりも性能が良いのでご自分や周りの声が全て入ります。
発言する時は画面に映るように手を上げてクラブ名と名前を言いましょう。
司会進行役の指示に従って発言しましょう。
発言の際はマイクのミュートを外しましょう。
パワーポイントやWord、Excel、PDFの書類を共有して他の参加者に見せたい場合は、見
せたいデータをクリックして画面の共有をクリックします。
90°回転
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不必要な書類などは閉じておかないと他の参加者に見られてしまいますので注意しましょう。
共有するデータの選択一覧が表示されます。選択し右下の共有をクリックします。
画面に表示されます。
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共有の停止や一時停止などの命令は画面上のアイコンをクリックします。
ビデオを固定する方法は？
Zoomでビデオを固定する方法は二種類あります。
ホスト側だけが使える「スポットライトビデオ」と、参加者側でも個人で操作できる「ビデオ
の固定」があります。
スポットライトビデオについて
スポットライトビデオを使用すると、スポットライトビデオ固定された人を、スポットライト
ビューで大きく表示することができます。
この機能は、ホストを入れて 3人以上が参加しているミーティングでのみ使用が可能です。
通常、自己紹介等でホストが参加者を指定して話しかけた場合、声など音を発した人に画面が
切り替わってしまいます。
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たとえば、ホストが相槌を打った場合、ホストに画面が切り替わります。
スポットライトビデオで、今発言している人に固定することで、ホストが発言しても、スポッ
トライトビューに映し出されているのは、スポットライトビデオ固定した人のままです。
そのため、相槌を打っても自己紹介の邪魔にならないようにすることができます。
また、他の参加者がミュートにしていない状態で、咳払い等して音を発した際でも、スポット
ライトビデオ固定した人に画面が固定されたままになります。
Zoomのミーティングをクラウドに録画する際、スピーカービューの録画データでは、声や音
を出した人が大きく映ります。
スポットライトビデオの設定をすることで、発言している参加者が映っている状態で固定でき
ます。
そのため、勉強会やセミナー等の録画データを配布する予定があり、講師の顔を映している状
態で録音しておきたいのであれば、スポットライトビデオ固定を使用するといいでしょう。
スポットライトビデオの設定方法は、スポットライトビデオ固定したい人の画像の右上に表示
されている「…」をクリックし、「スポットライトビデオ」を選択することで可能です。
スポットライトビデオを使用しても、参加者側でギャラリービューを選択することで、ギャラ
リービューで画面表示することが可能です。
なお、スポットサイトビデオをキャンセルした後は、スピーカービューの状態になります。
ギャラリービューの状態で参加して欲しい場合、ホスト側から参加者側へギャラリービューへ
の切り替えをお願いする必要があります。
終わったら(途中で退席しなくてはならない場合も)画面右下の“ミーティングの終了”をクリッ
クすると終了します。
- 27-
Zoom の設定編
Zoomの設定画面を開く
1. Zoomにサインインもしくは登録をし、マイアカウント(画面右上にある)をクリック。
※すでに下のような表示が画面左側にあれば不要
上の画像にあるように、個人と管理者としての設定ができるようになっているが、管理者
としての設定をするためには、有料版を申し込む必要があるため、今回は割愛。
2. 【個人】の中の【設定】をクリック。
そうすると下のような画面になる。
まずは、【ミーティング】の設定から。
- 28-
⚫ ホストビデオ ON（説明のとおり）
⚫ 参加者ビデオ ON（説明のとおり）
⚫ 音声タイプ コンピュータ音声 にする（電話での参加は不可としたいため）
⚫ ホスト前の参加 OFF（先に始めたい場合には ONでもいい）
⚫ ミーティングスケジューリング時に個人ミーティング ID(PMI)を使用 OFF
（定期的にミーティングを行う人たちとのミーティングには適していますが、そうで
ない場合には勝手にミーティングに参加されてしまったりするのでお勧めしません）
⚫ インスタントミーティング開始時に個人ミーティング ID（PMI）を使用 ON
（通常、zoomでは事前にスケジューリングされているミーティングを行いますが、
予定されていないミーティングをすぐに行いたい場合は、インスタントミーティング
となります。その場合は、この設定を ONにしないと使えません）
⚫ 新しいミーティングをスケジューリングする際にパスワードが求められます ON
（パスワードを入力するようにしておけば、セキュリティの向上になります）
- 29-
⚫ インスタントミーティングに対してパスワードが求められます ON
（パスワードが設定されることでインスタントミーティングもセキュリティが向上し
ます）
⚫ パーソナルミーティング ID（PMI）に対してパスワードが求められます ON
（招待状のメールから URLをクリックして参加する人はパスワードの入力を求めら
れませんが、Zoomのトップ画面からミーティング IDを手動で入力して参加する人
には入力が求められます。これは適当な番号を入れ勝手に会議に参加するのを防ぐた
めと思われます。上記インスタントミーティングのパスワード設定に対しても同じで
す）
⚫ ワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを埋め込みます
ON
（招待メールを受信していればワンクリックで参加ができるようにします。よりセキ
ュリティを向上させたい場合には OFFにすることをお勧めします）
⚫ 電話で参加している出席者に対してはパスワードが必要です OFF
（今回はそもそも電話での参加を ONにしていないため）
⚫ 参加者をエントリ後にミュートにする ON
（多人数でのミーティングの場合、勝手に発言をそれぞれしてしまうと混乱します。
ホストの権限でミーティング中にミュートをかけたり解除できたりするので、ひとま
ずはミュート機能を ONにしておきます。少人数の場合や、ホスト到着前に会議を始
めたい場合には OFFに設定しましょう）
⚫ 次回のミーティングのリマインダー機能付き OFF
（すでに次回のミーティングが決まっている場合にはデスクトップアイコンで知らせ
てくれます。定期開催が決まっている場合には ONにします）
⚫ サードパーティーのエンドポイントに対して暗号化が求められます ON
（Zoomクラウド・Zoomクライアント・Zoom Roomの間でやりとりをする全デー
タに暗号化をするかどうかです。念のため ONにしておいた方がいいでしょう）
⚫ チャット OFF
- 30-
(参加者同士でミーティング中にチャットをすることができます。ひとまず喧嘩のも
とになるといけないので OFF。慣れてきたら ONでもいいかもしれません。その場合
は、チャットの内容を参加者が保存できるようにするかどうかの設定があります)
⚫ プライベートチャット OFF
（参加者が１対１でミーティング中にチャットができる機能です。これも今のところ
OFFがいいでしょう）
⚫ チャット自動保存 OFF
(チャット画面を自動で保存する機能です)
⚫ 参加者が参加または離れた時に音声が再生されます ON
（今回は自分がホストになる場合のみ音声が入るように設定します）
⚫ ファイル送信 ON
（ミーティング中にファイルのやり取りができるようにします。ファイルの種類を指
定しないでやり取りできるように設定します）
⚫ Zoomへのフィードバック OFF
（Zoomへの使用した感じの報告をするかどうか）
⚫ ミーティング終了後の体験フィードバック調査を表示します OFF
（ミーティング参加者から今回のミーティングの評価をしてもらう機能です）
⚫ ホストは参加者を保留にできます OFF
（参加者を一時的にミーティングから退室してもらう必要がある場合は ONにしま
す）
⚫ ミーティングツール管理バーを常に表示させる ON
（ミーティング中に画面下部に表示させる。OFFにするとカーソルを下部に移動させ
ると表示する。邪魔な人は OFFにする）
⚫ 画面共有中に Zoomウィンドウを表示 ON
（画面共有中だと共有の画面しか見えず、参加者の顔が見られないので ON。ウィン
ドウは共有を解除すると消える）
- 31-
⚫ 画面共有 ON
（ホストと参加者は Zoomの画面やWord・Excel等のファイル画面を共有できま
す。ONにする場合は、誰と共有できるようにするか。共有を開始できるのは誰か。
を設定します）
⚫ ユーザーのデスクトップ／画面共有を無効にします OFF
（操作がわからない場合は、他の参加者からリモートで操作してもらえるため OFF
にしておきます）
⚫ 注釈 ON
（注釈ツールを使用して共有している画面に情報を追加することができます）
⚫ ホワイドボード ON
（ミーティング参加者はホワイトボード機能を共有できます。ホワイトボードとは、
ミーティング中に何かを伝えたいときに有効な方法です。また、ONにした場合、共
有が停止されたときに自動で保存できるよう設定できます）
⚫ 遠隔操作 ON
（画面共有中にほかの参加者からの操作を許可することができます）
⚫ 非言語的なフィードバック ON
（ミーティング中に、挙手などを行うことができます）
⚫ 取り除かれた参加者を再度参加させることを許可 OFF
（以前、会議から外された参加者を再度参加させることができます）
⚫ ブレイクアウトルーム OFF
（ホストがミーティング参加者をそれぞれ小分けにしてミーティングさせることがで
きます）
⚫ リモートサポート ON
（ホストは１対１の遠隔サポートを参加者に提供することができます）
⚫ 字幕機能 OFF
（ホストが字幕をタイプしたり、参加者へ字幕追加を割り当てしたりできます）
- 32-
⚫ キャプションを保存 OFF
（参加者が画面をキャプションすることを許可できます）
⚫ 相手側のカメラ操作 OFF
（相手側にカメラを自動でズームや移動をする機能がある場合、遠隔でそうさできま
す）
⚫ バーチャル背景 ON
（背景をバーチャルで設定できます。ただし、青や緑の服を着ているとその部分も背
景と同化してしまいます。また、背景に雑多に色がある場合はうまくいきません。ミ
ーティング中に OFFにすることもできます）
設定の方法は以下に９ページに記載しています。
⚫ ミーティング／ウェビナーのゲスト参加者を特定する ON
（ミーティング中にほかの参加者からもゲストで入っている参加者の名前を見ること
ができます。ゲスト自身は自分がゲストとして参加者リストに載っていることはわか
りません）
⚫ チャットでの自動応答グループ OFF
（チャットの連絡先リストで「自動応答グループ」を作成できます。ここに登録され
ているメンバーにはすべて自動的に応答します）
⚫ 招待メールを送る際、デフォルトメールのみ表示する OFF
（コンピュータ上で選択したデフォルトメールプログラムを使用しないと参加者へ招
待メールを送れなくなります）
⚫ Outlookプラグインに HTML形式メールを使う OFF
（HTML形式は、よくダイレクトメールなどで使用される形式です。特にそのような
機能は不要かと思うので OFF）
⚫ ユーザーはクライアント設定でステレオ音声が選択できる OFF
（マイクがステレオでオーディオを処理できる場合、ミーティング中に参加者へステ
レオでオーディオを送信できるようになります。特に音声をステレオで送信する必要
がある場合以外は OFFで差し支えありません）
- 33-
⚫ ユーザーはクライアント設定でオリジナル音声が選択できる OFF
（Zoomからのエコーやオーディオ強調機能の使用せずに、マイクからの音そのまま
を使用できます。マイクにノイズキャンセラ機能やオーディオ強調機能がもともとあ
る場合には、この機能を ONにすることをお勧めします）
⚫ 注意トラッキング OFF
（参加者がミーティング中に３０秒以上視線をそらしている場合は、参加者の顔が映
っているパネルに時計マーク【インジゲーター】が表示するようにできます。必要に
応じて ONにしてください）
⚫ 待機室 OFF
（待機室でホストから承認をもらうとミーティングに参加できる機能です。待機室を
ONにすると、ホスト到着前に出席者がミーティングを始めることができなくなりま
す）
⚫ 「ブラウザから参加する」リンクを表示します ON
（参加者それぞれ Zoomのアプリケーションをダウンロードしなくても、各自のイン
ターネットブラウザから直接ミーティングに参加することができるようにします）
⚫ ホストの前に出席者がミーティングに参加した際 OFF
（ONにすると、参加者がホストより先にミーティングに参加した時、ホストに通知
が入ります。自分がホストとして行うミーティングの際に通知が入ります。参加者に
は入りません）
⚫ ミーティングが取り消しになった際 ON
（ミーティングがキャンセルになった場合、ホストにも参加者にも通知が入るように
なります）
⚫ ｉOSタスクスイッチャーでスナップショットをぼかす ON
（iPhoneや iPadの方のみ。タスクスイッチャーは、起動中の各アプリをデバイスの
画面にすべて表示させる機能です。ONにすることで、画面共有時に不必要な情報な
どを見せないようぼかすことができます）
⚫ 招待状メール 日本語
（招待状を送る際の言語を設定してください）
- 34-
⚫ スケジュールする権限 ※有料版利用者のみ
（ほかのユーザー＜同一のアカウントを取得している人のみ＞が代理でミーティング
をスケジューリングする際、どの人に権限を委譲するか選べます。ただし、両方とも
有料版のユーザーであることが条件です）
- 35-
バーチャル背景
Zoom にサインインするか、ミーティングを一度実行するとプログラムに Zoomフォルダ
の中に Start Zoom が登録されます。
Start Zoom をクリックすると
以下の画面が表示されます。
画面右上の歯車をクリックします。
- 36-
以下の画面が表示されますのでバーチャル背景をクリックします。
下のサンプルまたは好きな画像を選択います。
背景にグリーン系のカーテンなどを配置すると綺麗に表示されます。
- 37-
尚、“マイビデオをミラーリング”にチェックをいれると画像が左右反転します。
チェックすると文字が反転して見えます
- 38-
ビデオ会議の比較
Zoom Microsoft Teams Skype Skype for Business
価格 （1ユーザー）
￥30,000～／年 ￥10,440～／年 無料 Office365に含まれているもののみ 2021年にｻｰﾋﾞｽ終了
参加可能人数 100人～ (オプションによる)
250人まで 25人まで －
録画機能 ○ ○ (有料版）
○ －
画面共有機能 ○ ○ ○ －
チャット機能 ○ ○ ○ －
ミーティングの時間制限
24時間 会議形態により異なるが、ないに等しい
(ビデオ通話) 一か月１００時間・一日最長１０時間・一回４時間まで
－
接続安定性 ○ ○ △ 最大接続人数だと不安定に
－
アカウント作成 参加者側は不要 参加者側は不要 参加者・招集者ともに要
－
モバイルアプリ ○ ○ ○ －
背景 バーチャル背景機能
ぼかし機能・バーチャル背景機能(順次対応中)
ぼかし機能・バーチャル背景機能
－
投票 挙手機能 Microsoft Formsを使用してのリアルタイム投票機能
投票機能 －
操作性 ○ △ －
- 39-
オンラインミーティングを行うときに準備するもの
① インターネット環境
無線 LAN・有線 LANどちらでも接続は可能ですが、可能であれば有線 LAN接続の環境を
推奨いたします。
② パソコン・タブレット・スマートフォン など
ミーティングに接続できる機器を準備しましょう。
パソコンはノート型でもデスクトップ型でも可能です。
③ ヘッドフォンやイヤホン・マイク・カメラ
※スピーカー・マイク・カメラが標準搭載されている機器があります。ご確認ください。
機器や利用の状況に合わせて、必要な周辺機器をご準備いただく必要がございます。
スピーカー利用だと、周りの音で聞こえづらい方や、マイクがついてない方などは別
途ヘッドセット(マイクとヘッドフォン一体のもの)などを準備する必要があります。
≪ヘッドセットやマイク付きイヤホンを準備するときの注意点≫
ご利用を検討している機器によって、使用できるプラグ端子の形状が異なります。ご注意
ください。
【プラグとは】
パソコン等の機器に差し込む金属部分のことを指します。
ヘッドセットに限らず一般的にイヤホンプラグは 2極、3極、4極、5極がありま
す。
これらは金属部分にある絶縁体となる輪（リング）の本数が違うので見た目にも違い
が分かります。
2極は 1本、3極は 2本、4極は 3本です。種類によって機能も異なります。
2極は音声の入出力がモノラル形式となっています。
3極は音声の入出力がステレオ形式となっており、一般的に多く使われているのがこ
の 3極になります。
4極は 3極のイヤホンにマイク機能を追加したものになります。
5極は 3極にノイズキャンセリング機能を追加したものになります。
実際にヘッドセットのプラグにみられるのは、3極と 4極があります。
以下のウイキなどを参考にして下さい
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83
%B3%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%B0
３極と４極は以下の画像を参照ください。
- 40-
３極プラグ(絶縁リングが２本) ４極プラグ(絶縁リングが３本)
※３極プラグはマイク機能がありません。別途準備が必要です。
※プラグ端子がご利用の機器と合わない場合は、変換アダプターを別途販売しておりま
す。
接続関係については以下の URLなどが参考になります。
http://faq3.dospara.co.jp/faq/show/676?site_domain=default
YouTube
https://www.youtube.com/channel/UCx7pq3KlO0tQfTX9tL5C-1Q
ヘッドセット・イヤホン・マイクの接続を考えている皆様へ
ご使用されている機器により、接続する端子が異なります。
以下の部分をご確認ください。
1. 使用機器の確認（お手元の PC をご覧ください）
【デスクトップＰＣ】全面か背面にマイクとイヤホンマークの付いた、丸い差し込み口がある
かどうか。そうであれば、数は１つか、２つか、それ以上か。
【ノートＰＣ】側面にマイクとイヤホンマークの付いた、丸い差し込み口があるかどうか。そ
うであれば数は１つか、２つか。
① ① ② ② ③
- 41-
↑これは２つです。デスクトップＰＣは３つ以上あるものもあります。従来式のノートＰＣ、
デスクトップＰＣはこのタイプが多いです。
↑これは一つです。最新式ノートＰＣやタブレットにはこのタイプが多いです。
2. 差し込む端子はどれがいいのか
端子のサイズは？
- 42-
差し込み口の形状は？
【差込口が二つ以上ある場合】
三極の端子が使用できます。
イヤホン(ヘッドフォン・スピーカー)とカメラの端子が分かれているものを使用するか、イヤ
ホン(ヘッドフォン・スピーカー)とは別にマイクを準備しましょう。
【差込口が一つ以上ある場合】
四極の端子が使用できます。
イヤホン(ヘッドフォン)とマイクの出力・入力端子が一緒のものです。
↓↓どのような形状かは以下のとおりです↓↓
この外径を使用するタイプが一番多い
- 43-
また、４極端子でも、下記のとおり接続が異なるものがありますので、お手元の接続機器の説
明書をご参照いただき、ご確認いただくと間違いないものが選べます。
- 44-
形状が違うものを使用したい場合は、変換プラグを使用する方法もあります。
3. 差し込みはどこにする？（デスクトップ PC をご利用の方へ）
先に記載したとおり、端子の差込口が３つ以上ある PCもあります。
その場合の差込口は以下のとおりです。
- 45-
- 46-
Zoomを使ってみよう！
Zoom のアカウント登録ができたら実際に会議に参加してみましょう。
【PC から参加する場合】
会議の招待メールが届いていたら、そのメールにあるリンクをクリックするか、事前に招待メールで届い
ている【ミーティング ID】と【パスワード】を入力して会議に参加できます。
＜リンクをクリックして会議に参加する方法＞ですが、セキュリティの面から 2530 地区では使用いたしま
せん。もし、zoom のリンクが貼ってあるメールが届いたら以下の点に注意してください。
＜事前に通知されているミーティング IDとパスワードを使って参加する方法＞※推奨※ ズームアプリをパソコンにインストールした場合は以下のフォルダに【Start zoom】があります。
Zoom に事前登録していて、ホーム画面に【Start zoom】のアイコンがある場合
【招待メールのリンクをクリックする前に】
そのメールが知り合いから届いたものかきちんと確認が必要です！
巧妙なウィルスメールや詐欺メールかもしれない…を念頭においてください。少しでも変だと思ったら、
クリックせずに必ず相手に確認をしましょう。
安易にクリックして、ウィルスに感染してしまう可能性やパスワード情報を抜き取られてしまう可能性が
あります。
- 47-
【Start zoom】をダブルクリックすると下にある画面が表示されます。
パスワードが求められるので入力し、【ミーティングに参加】をクリックします。
お名前は会議主催者が分かるように漢字で入力して下さい。
ロータリーの場合はお名前の後にクラブ名を入れると良いでしょう。
Ex. 富士三太郎 ○○RC
事前登録していない方は、インターネットの画面で【Zoom】と検索し、次の画面から参加が可能です。
または次の URL から入れます
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html をクリック
クリック IDを入力
参加した時に表示させたい名前を入力
クリック
パスワードを入力
クリック
- 48-
ミーティングに
参加する をク
リック
IDを入力
クリック
- 49-
開く をクリック
パスワードを入力
クリック
- 50-
【タブレット・スマートフォンで参加する場合】
Zoom のアプリを起動し、【参加】をタップ。【ミーティング ID】と入室した際に表示させる名前を入力
して、【ミーティングに参加】をタップ。【パスワード】を求められるので、事前の通知メールに記載さ
れているものを入力し、【OK】をタップします。
そこまでできたら…会議が始まるまで待ちましょう。
・会議中は音声をミュートにしておきましょう
・発言の都度ミュートを解除してください。
・発言者は挙手をして司会の指示に従いましょう。
① ②
③
④
⑤
⑥
- 51-
【Zoom】マイクとスピーカーの調整
➀ 最初にクリック
② 音が出ない場合は選択を変更して
みる
③ 音声・ビデオの設定を確認出来ま
す。
最初に音が聞こえたらスピーカーは OK
です。
次に何か話してみます
自分の声が遅れて聞こえればマイクの
調整も OK です。
④ オーディオの設定
をクリックします
- 52-
上記➀・②・③で旨くいかない場合④ オーディオの設定をクリックします。
以下の画面でマイク・スピーカーの音量調節をします。
マイクの音量は通常「自動で音量を調節」にチェックを入れます。
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【Zoom】⑤ 複数の共有画面から選択する
【 画面共有がいくつか実行され他時の切替 】
Zoom には共有機能があります。
共有機能は 1 人だけの共有では無く、複数の参加者の共有が行えます。
（予め設定で共有を許可しておいた場合）
参加者は共有されている画面をクリックして見たい画面を選択することができ
ます。
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画面の共有の停止は以下の赤丸をクリツクして解除します。
共有を掛けた人だけに表示されます。
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【Zoom】⑦ ディスプレイを 2台使用する
ディスプレイを 2 台使用するとこのようになります。
メイン画面とスポットライト・共有画面を別々に表示することができます。
また、背景で別な作業、文書作成・メールチェックなども並行して行うことができます。
ディスプレイ２
ディスプレイ１
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【Zoom】 全体会議から分科会へ移行する ～ブレイクアウトルームを利用する～
《登録・部屋割り編》
全体の会議を行い、その後、各部屋へ参加者を移動させて小会議を実施する・・・よくあ
る会議のスタイルかと思います。それが Zoom でも行えます。方法は２つあるので、開催
する会議の特性で使い分けていただければと思います。
まずは、事前準備から
ブレイクアウトルームは無料版・有料版、どちらでもご利用いただけます。
しかし、全体会議 → 分科会となると、無料版の４０分という制限時間内では終わらない
可能性が高いでしょう。有料版をご利用されることをお勧めいたします。
ここでは、Zoom への(無料版・有料版)アカウント登録が完了していて、なおかつ、最新バ
ージョンにアップデートしている前提で進めます。
当日ホストとして使用するアカウントにサインインして、設定画面を開きます。
ここから設
定画面へ
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次に、設定画面の一番下にある【さらに設定を表示】をクリックして、詳細設定画面を開
きましょう。※インターネットに遷移します
【設定】カテゴリの中に、【ミーティングにて(詳細)】があれば、クリックすると早くブ
レイクアウトルームの設定まで飛ぶことができます。
※これは全画面表示ですと表示されるようです。表示されない場合は、画面をスクロール
してください。
ブレイクアウトルームの設定を【ON】にします。また、下に表示される項目にもチェック
を入れます。
これで事前準備の第一段階が終了です。
ここをクリックす
ると早く目的の表
示まで進めます
これが ON の
状態です
ここもチェッ
クを入れます
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ブレイクアウトルームを利用して分科会をする二つの方法
冒頭でも触れましたが、方法は二つあります。また、ブレイクアウトルームは最大で５０
まで設定ができ、自動・手動、どちらでも参加者を割り振ることができます。
その１ 事前に参加者を各部屋へ割り振る
会議をセッティングする際に、参加者を先に決まった部屋へ事前に割り振っておくことが
できます。
※事前割り当ては、Zoom のサイト上からミーティングをセッティングする際に表示され
ます。PC 上のアイコンからサインインして、セッティングする際には表示されませんので
気を付けてください。
① まず必要なのが、参加者全員の Zoom ログイン時に使用するメールアドレスです。
メールアドレスを先に知らせてもらい、CSV データにてルーム名を割り当てることで
一括登録ができます。※メールアドレスの出欠確認と収集方法は別紙「Google フォー
ムの操作」をご覧下さい
② Zoom にサインインする
インターネットブラウザで Zoom と検索し、サイト上部のサインインをクリック、サ
インインをしたら、画面上部の【ミーティングをスケジュールする】をクリックして
ください。
③ ミーティング設定画面に入力を進めていくと、【ミーティングオプション】が最後に
あります。ここで、【ブレイクアウトルーム事前割り当て】にチェックを入れてくだ
さい。
ここにチェック
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④ ブレイクアウトルームを作成する
【ルームを作成】をクリックします
必要な部屋の数を用意します。
どの人をどこの部屋に割り振るかは、事前に聞いておいたメールアドレスを次の２通りの
方法で登録することでできます。
≪一人一人登録をする≫
ここをクリック
した分だけ部屋
数が増えます
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各部屋をクリックすると、右側に現れる【Add～】と記載のある四角の中にアドレスを入
れることができます。入れたら【エンターキー】を押すと登録できます。
最後に【保存】を押して部屋の割り当てが完了します。
≪まとめて登録する≫
まとめて登録することもできます。上にあるウィンドウのように部屋の数を決めたら、
【CSV からのインポート】をクリックします。
そうすると、テンプレートをダウンロード・入力したものを登録できるウィンドウが立ち
上がります。
ここにアドレス
を入れてエンタ
ーキーを押す
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こんな感じでテンプレートが表示されます。ここに部屋名とそれに対するメールアドレス
を入力します。入力完了し、保存したら、ファイルをドラッグ＆ドロップして登録しま
す。
ここをクリック
してテンプレー
トを DL する
対象者のメールアドレス
部屋の割り当てをここへ
【ルーム名の変更も可能です】
ファイルをドラ
ッグ＆ドロップ
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これでブレイクアウトルームの事前割り当てが完了しますので、ミーティングをスケジュ
ーリングして、参加者へミーティング ID やパスワードを知らせましょう。
会議の途中で割り当てる
事前に割り当てだけではなく、会議途中で分けることもできます。
ミーティング中に表示されるメニューバーより【ブレークアウトセッション】をクリック
します。
用意したい部屋の数を入力し、【自動】で参加者を割り振るか、【手動】で参加者を割り
振るかを選択します。最後に【セッションの作成】をクリックします。
⚫ 参加者の自動割り当ては、Zoom が勝手に各部屋に人数が均等になるように割り当て
てくれます。
⚫ 手動割り当ては、ホスト側でどの人がどこの部屋になるかを指定して割り当てること
ができます。
ルーム名の変更は、それぞれのブレークアウトセッション名の部分にカーソルを持ってい
くと、【名前の変更】と表示されるのでそこをクリックすると変更ができます。
また、多く作りすぎてしまった場合もカーソルを持ってくと【削除】と表示されるので、
そこをクリックします。
手動割り当ては、各部屋の右側に【割り当て】とあるので、そこをクリックすると参加者
が表示されるので、割り当てたい参加者にチェックを入れて登録します。
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部屋ごとにそれを繰り返します。
また、オプションをクリックするとブレイクアウトセッションに便利な機能が表示されま
す。
⚫ 全参加者を自動で分科会室に移動・・・これは、自動割り振りにしたいときにチェッ
クを入れてください
⚫ 参加者がいつでもメインセッションに戻ることができるようにします・・・参加者が
勝手に部屋を出てこないようにしたい場合はチェックを外しましょう
⚫ 分科会室は次の時間後に自動的に閉じます・・・分科会に割ける時間が決まっている
ようなら、チェックを入れて時間を設定します
⚫ 時間切れ時に自分に通知・・・時間を設定した場合、その時間になったらホストに通
知をするかどうかです。時間を設定するのであれば、通知が来た方が便利かもしれま
せん
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⚫ 分科会室を閉じた後のカウントダウン・・・これにチェックを入れ、戻る時間を設定
すると、参加者へメインルームに戻るまでの時間の猶予のカウントダウンが表示され
ます
各部屋へ参加者を割り振ることが完了したら、【すべてのセッションを開始】をクリック
して、分科会を開始します。参加者へは各部屋への招待通知が送られます。【参加】をク
リックしてもらい、速やかに移動してもらいましょう。
もし、参加者が【後で】をクリックした場合は参加者側で画面のメニューバーの【ブレー
クアウトセッション】をクリックしてもらい、参加してもらいましょう。
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【Zoom】全体会議から分科会へ移行する～ブレイクアウトルームを利用する～
《その２－１ ホストの操作方法編》
実際、会議中にブレイクアウトルームへ参加者を割り振った際、ホストはどのような操作
を必要とするのか。ここではそれをご説明いたします。
ホストはブレイクアウトセッション中、どのようなことがで
きるのか
ホストとして与えられている権限で、一番の権限は【入退室自由】です。
参加者は自由に出入りすることができませんが、ホストは違います。どの部屋(グループ)
へも自由に入退室ができます。
【操作方法】
参加したい部屋(グループ)の右側にある【参加】をクリックします。
退出時は、画面右下(PC の場合。タブレットは上になります)の【退出】をクリックし、
【ブレークアウトセッションを退出】を選択します。
参加者の追加・変更
メインミーティングルームに残った参加者を移動させる
セッションに割り当てられてない参加者(もしくは遅れて参加した参加者)は、ブレイクア
ウトセッション中、メインミーティングに残ったままになります。
割り当てされていない参加者は、【未割り当て】に表示され、割り当て先をその場でホス
トが選択することができます。
参加者１
参加者２
参加者３
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間違って割り当てした参加者を移動させたい
セッション中、間違って割り当てしてしまったことに気づいた、もしくはそのような申し
出があった場合、変更することができます。
参加者１
参加者２
参加者３
ここをクリックすると各セッション名が表示されるので、割り当てたいセッション名を選
択します
参加者１
参加者２
参加者３ ここをクリックすると各セッション名が表示されるので、変更先のセッション名を選択し
ます
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次のセッション開始前に一部の参加者を別セッションに移動させたい
参加者からヘルプを求められたら
ホストは各セッションに参加している参加者より、トラブル発生時などにヘルプを求めら
れる時があります。
その時は、ホストの画面にどの部屋のどの人からヘルプが求められているのか表示される
ので、必要に応じて参加するようにします。
ブレイクアウトルームに設定した時間が終了したら
参加者は基本的に、メインミーティングに戻ってきます。
その際、参加者へは移動を求めるダイアログが表示されますが、参加者が移動を選択しな
くても、先に指定しておいた時間が経過すれば自動的にメインミーティングに戻るように
なります。
このような感じでヘ
ルプが表示されま
す。
参加者１
参加者２
参加者３ 参加者名をクリックすると移動や交換の選択ができます。どちらか選択して、正しい移動先を選択します。
参加者３
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そのまま全体会議をして終了であれば、通常の Zoom の操作方法でいいのですが、再度ブ
レイクアウトルームを使用する場合は、そのまま先ほどの割り振りで続けることができま
す。もちろん手動でいちから割り振ることも可能です。
先に割り振ったメンバーで再度個別セッションを行う
一度終了したセッションですが、終了時の割り振りはそのまま残ります。
再度、メニューバーの【ブレークアウトセッション】をクリックし、ブレークアウトセッ
ションウィンドウを表示させ、右下にある【すべてのセッションを開始】をクリックすれ
ば、再開できます。
また、一部入れ替えもできます。方法は上に説明があります。
全く別な割り当てでセッションを行う
各セッションの参加者を全員シャッフルすることもできます。
その際は、ブレークアウトセッションウィンドウを表示した際、左下にある、【再作成】
をクリックしてください。
そうすると、再度、自動および手動で割り当てができます。
≪注意！≫事前割り当てをしていない場合、再作成をクリックし、【すべてのセッションを
再作成】をクリックすると、前のセッションで割り振った分は全て白紙になってしまいま
す。よく注意してクリックしてください。
なお、事前割り当てをしている場合は、元の割り当てに戻すことができます。
事前割り当てをしている場合に限り、下のような表示がでます。
【すべてのルームをもう一度作成】をクリックすると、すべての参加者の割り当てを変更
できますが、事前に割り当てに戻すことが可能です。
その場合は、【事前に割り当てられているルームに復元】をクリックすると元に戻りま
す。
参加者側にはこのよ
うに表示されます。
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≪注意！≫ブレイクアウトセッション中に、進行中のミーティング自体を【退出】してしま
った参加者は表示されません。また、退出したからといってホストに通知も出ません。も
し、参加者を管理する必要があるのであれば、かならず退出時にはチャットにてメッセー
ジを入れるようにしてもらいましょう。
セッション中であれば、【セッションの退出】か【ミーティングの退出】かを参加者は選
べるのです。
【再作成】をクリックす
ると、このような表示が
出ます。
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Zoomの会議(研修)中にブレイクアウトルームへ招待されたら
通常の会議や研修では、まず初めに全体で集まり、その後それぞれの部屋へ分かれて会議
や研修を行うことも多々あります。それを Zoomで行うことができる機能が【ブレイクア
ウトルーム】という機能です。
あらかじめホストが定めた割り振りで誘導されますので、どんな画面が表示されたら、ど
のように対応するのか、これからご説明します。
ホストからブレイクアウトルームへ招待された時
画面にこのような表示がされたら、ブレイクアウトルーム(ブレークアウトセッション)へ
移動する合図です。移動は簡単。クリック(タップ) １つで移動できます。
【参加】をクリック(タップ)してください。
【後で】にすると移動できず、メインセッション(全体の会議室)に残ってしまうことにな
りますので、注意してください。
ブレイクアウトルームへ移動したら
操作方法は基本的に変わりません。
通常の Zoomの会議に参加している時と同様に、操作してください。
通常のミーティング (会議 )と違うところは？
⚫ セッション名が表示される 参加しているセッション名が画面上左側に表示されま
す。
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⚫ ブレイクアウトルーム内にいる参加者では解決できないことがあれば、ミーティング
の管理者(ホスト)を呼ぶことができる※ヘルプを求める機能が利用できる
メニューバーにある【ヘルプを求める】をクリック(タップ)すると、下のような表示が現
れます。
【ホストを招待】をクリック(タップ)すると、ホスト側に通知が送られ、ホストに助けを
求めることができます。
※ホストがすぐ対応できるかはホストになっている方の状況によります
終了したら
ブレークアウトセッションはホストが事前に時間を決めていることがほとんどです。
定められている時間が経過すると、自動的に全体のミーティングに戻る事になります。
このような表示が出たら、【セッションを退出】をクリックするとすぐに全体のミーティ
ングルームに戻ることができます。
また、【○秒で終了】という表示があれば、その時間が経過後、自動的に全体のミーティ
ングに戻ることになります。
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セッション中に一時的にブレイクアウトルームから外れたい
各セッション(分科会)の部屋を一時的に退出したい場合は、メニューバーにある【ルーム
を退出する】をクリック(タップ)します。
ブレークアウトセッションに参加中に【ルームを退出する】を押すと…
【セッションを退出】もしくは【ミーティングを退出】を選ぶことができます。
間違っても【ミーティングを退出】は押さないでください。この部屋(ブレイクアウトルー
ム)だけではなく、Zoomで行っている会議(ミーティング)自体から退出してしまうことにな
り、もう一度、会議に参加する手順を最初からする必要が出てしまいます。
お疲れさまでした。これでブレークアウトセッションの招待に関しての説明は終了です。
【注意！】ここを押してしま
うともう一度会議参加の手順
を最初からすることになりま
す。
- 73-
投票機能(アンケート)を使うには
Zoom ではミーティング中に参加者へ投票(アンケート)に答えてもらうことができます。
終了後に CSV でデータを出力もできるので、後から取りまとめる手間もありません。
※※注意※※ この機能は、アンケート機能ですが、参加者が自分で回答を打ち込むよう
なものは作成できません。ですので、選択式のみの回答が作成できます。
事前準備
この投票機能は、Zoom Pro 以上のアカウントでなければ利用できません。つまりは、有料
契約をしているアカウントのみの機能です。
もし、利用したい方で無料版をご利用の方は、有料版アカウントへ切り替える必要があり
ます。
有料版アカウントをご利用の方は、まず、ブラウザから Zoom へアクセスし、サインイン
します。【設定】の中に【投票中です】という項目がありますので、そちらを ON にして
ください。
また、アンケート内容を決めておくとスムーズに入力できますので、あらかじめデータ等
で準備しておきましょう。
投票 (アンケート )を作成する
投票(アンケート)内容は事前に登録しておく必要があります。
これは、通常の Zoom クライアント(PC 用アプリ)からでは作成できませんので、必ずブラ
ウザから Zoomへアクセスし、サインインしてからになります。
- 74-
① まずはミーティングの予定を入れる
スケジューリングが終了しないと投票(アンケート)の内容を入力できません。
② スケジューリングしたミーティングを表示させます
ブラウザからＺｏｏｍへサインインした状態で、左側にある【ミーティング】を選択
すると、ミーティングの予定が表示されます。
③ ミーティングの予定が表示されたら、投票機能を利用したいミーティング名をクリッ
クします
④ 一番下まで移動すると、投票内容を入力する場所が出てきます
ミーティング名
123 4567 8910
- 75-
⑤ 質問したい内容を入力する
投票になっていることを確認
【追加】で新しい投票内容を作成でき
ここにはこのアンケート全体の題名を入れます
チェックを入れると、どの出席者がどのように回答したかわかるようになります
質問したい内容を入力します
出席者が回答時に１つのみ選択なのか複数選択できるのかを決めます
ここで回答の選択肢を入力します。10項目まで入力できます
１つのアンケートに複数の質問を入れたいときは、ここをクリックして上と同じ
最後に【保存】でアンケートの作成が終了します
- 76-
まずはアンケートが一つできました。
もし、アンケートを同じミーティング内で複数種類とりたい場合は、再度④のところから
【追加】で別なアンケートを作成することができます。
実際使ってみる
条件としては、該当ミーティングが開始されていることです。
アンケートは参加者全員に送られます。
接続機器はパソコンでも、タブレットでも、スマートフォンでも問題ありません。
① メニューバーの【投票】をクリックします。
② クリックすると投票の画面が表示されます。画面上部に【∨】マークがあるので、そ
こからどのアンケートを参加者に送るか選ぶことができます。
どのアン
ケートに
するか選
べます
- 77-
③ 選んだアンケートを参加者に表示させるには、一番下の【投票の起動】をクリックし
ます。
④ アンケートを終了するまで、自動で投票結果をホストのみに表示してくれます。
ここで投票の進捗状況が確認できます。
- 78-
⑤ ある程度の回答が集まったと思ったら、一番下にある【投票の終了】をクリックし、
アンケートを終わらせます。
⑥ 終了させると、参加者に再度アンケートを答えてもらうか、結果の共有をするかを選
ぶ画面が出ますが、どちらもする予定がないようでしたら、そのまま【×】で消して
ください。
⑦ 続きで違うアンケートをする場合は、終了画面に再度②で説明しているマークが表示
されるので、そこで別なアンケートを選択すると、投票の起動が可能です。
再度同じアンケートをする場合はここをクリック 参加者へ結果のグ
ラフを見せる場合はここをクリック
どちらも希望しない場合は、ここで消せます
- 79-
アンケートの結果をダウンロードする
ミーティング中では内容がグラフで表示されましたが、それぞれの回答内容はミーティン
グ終了後(５分以上経過が条件)に CSV としてダウンロードすることができます。
データで取り出せるので、まとめの作業や入力が不要です。
① ブラウザから Zoomへアクセスします
② マイアカウントページで【アカウント管理】をクリックします
③ アカウント管理の中の【レポート】をクリックします
- 80-
④ 【使用状況レポート】の中の【ミーティング】をクリックします
⑤ レポートのタイプで【投票レポート】を選択します。
また、ミーティングの開催予定日(あくまでもスケジュールした日付)もしくは、ミー
ティング IDでレポートを出したいミーティングが検索できます。
ここで【投票レポート】を選択
ミーティング名
ミーティング名
ここで検索方法を選べます
- 81-
⑥ ダウンロードしたいミーティングの脇にある【作成】をクリックします
⑦ ダウンロードが完了すると、【レポートキュー】へと移動し、投票レポートの【ダウ
ンロード】の表示が出ますので、該当レポートをクリックします
⑧ これでダウンロード完了です。データは一時的にダウンロードフォルダに格納されま
すので、自分でわかるように名前を変更して保存しましょう
ミーティング名
123 4567 8910
123 4567 8910
ミーティング名
ミーティング名
123 4567 8910
123 4567 8910
- 82-
