俺のクラウドセミナーアプリでさくっと業務改善kintoneと他のサービスや業務システムを組み合わせた改善策を事例をベースにご紹介します。•

2018年2月21日

JBCC株式会社 SI事業部高浜祐二

俺のクラウドセミナー

アプリでさくっと業務改善

Copyright (C) 2018 JBCC Holdings Inc.

イントロ

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そろそろ「そのExcel業務」なんとかしませんか？

コピペによる集計ミス (><;

複数Excelのマージ作業 (+_+)

すごく生産性が低く面倒くさい (T T)

でも慣れているから変えずに続けてやっている。。。


本日お話すること

身近な業務の困りごとをお隣さんはどう改善しているか？kintoneと他のサービスや業務システムを組み合わせた改善策を事例をベースにご紹介します。

• kintoneとは

• となりの会社のkintone事例

• Case① よくあるExcel業務をなんとかしたい！

• Case② 写真を使った報告書作成をなんとかしたい！

• Case③ Excelの物件管理表をなんとかしたい！

• Case④ 紙の契約書管理をなんとかしたい！

• Case⑤ イベント参加申込や受付をなんとかしたい！

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kintoneとは


kintoneとは

情報共有

簡単に

業務アプリを簡単に作れて、スムーズな情報共有を可能にするクラウドサービス

チームワークを活性化させる“場”


kintoneとは

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例えばこんなアプリが3分で作れます。費用は月額780円(税抜)／人～


kintoneとは

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2017/11 時点

7,500社突破（現契約社数）kintone

4つのポイント


4つのポイント

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ファストシステム

データ共有

プロセス管理コミュニケーション



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データ共有




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3つのアプリ作成方法

1

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データ共有

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データ共有



データ共有

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データ共有

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プロセス管理

17


データ共有



プロセス管理

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(例)物品購入申請

登録申請承認


コミュニケーション

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データ共有




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集計グラフ

スレッド(掲示板)

スペース内アプリ

レコード一覧



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コメント機能


kintoneカスタマイズ





◆画面開発・機能追加（JavaScript、HTML、CSS）

確度が”A”の案件を赤字で表示



◆プラグイン（機能追加パッケージ）

ほかにもたくさんのプラグインが用意されており、kintoneを最大限に活用することが可能です。

×

・・・




(例)JBATが提供している、“こんな機能あったらいいな”を実現したATTAZoo＋(アッタゾー)




・ATTAZoo＋機能一覧


となりの会社のkintone事例


Case① よくあるExcel業務をなんとかしたい！

各拠点で実績データをExcel入力

↓

本部で転記 → 集計 → データチェック後、基幹システムへ登録

xxx業務 xxx業務

xxx業務


Case① よくあるExcel業務をなんとかしたい！

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売上表

売上表煩雑なエクセル業務を一元管理

エクセルライクなインターフェース

エクセルのインポートで簡単に移行注：移行後に一部変更が必要となる場合があります

PDFファイル出力による印刷 xxx業務xxx業務

xxx業務


Case② 写真を使った報告書作成をなんとかしたい！

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After

Before写真をコピー編集してから印刷

自動生成された報告書を印刷

デジカメとExcelを使って手作業で現場報告書を作成

スマホから写真を直接アップロード


Case③ Excelの物件管理表をなんとかしたい！

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ランクによってピンを色分け表示

ランク変更時、担当営業に通知

物件情報を簡易検索

色々な人がコピーして使用するため、どれが最新かわからなくなる物件データが多くなり、探しづらく、見逃しやすい

物件管理表


Case④ 紙の契約書管理をなんとかしたい！

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課題

課題

契約書管理業務の改善

契約書の電子保管と契約業務の電子化（電子署名導入）



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メールアドレス登録更新・再契約依頼署名・状況確認確認・Box登録

管理会社担当者

借主

①メールアドレス登録依頼

②メールアドレスCSVエクスポート/インポート

③再契約書類の送付・署名依頼

②CLOUD SIGNよりメールが届く

④完了メール

④完了通知

③署名

①メールアドレス登録

契約関連書類電子管理機能

WebAPI


WebAPI

⑥署名・確認済み書類をBoxに登録

署名済み書類PDF署名済み書類確認URL

⑤署名済み書類をWeb上で確認可能

手動処理

自動処理


⑤署名状況を一覧で確認

貴社担当者

借主

入居者との契約管理コスト削減（電子署名化）更新、解約、変更等に関わる郵送コスト、紙代、コピー代、人件費

契約・更新契約時間短縮（郵送 → WEB完結）

紙文書管理コスト・倉庫賃料削減（文書電子化）キングファイル約2.5万個削減！



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お客様

新契約管理システム(Webアプリ)

契約者

外部委託先

Internet

Internet

Internet

API連携 API連携

電子署名サービス書類保管用

クラウドストレージ

Web入力フォーム

システム構成

基幹システム

API連携


Case⑤ イベント参加申込や受付をなんとかしたい！

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参加申し込みの流れ

イベント申込サイトイベント管理システム

申込状況一覧

DB

確認メール

Myページ

お客様

当日受付の流れ

封書に印刷

招待状（郵送orメール）

バーコード読取

検索当日の受付

メール通知

受付状況確認

イベント管理システム


Case⑤ イベント参加申込や受付をなんとかしたい！

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イベント管理システムポータル

システムの全体像

運営担当者イベント参加者

社員

出展協賛各社

管理者向けシステム

受付アプリ

展示ブース/セミナーアプリ

会場

DB

来場受付

セミナー入場

展示場立ち寄り

データメンテ

データ照会

資料アップロード

申し込み

懇親会登録

セッション登録変更

資料ダウンロード

入場照会

申込者情報照会

資料ダウンロード

申込者情報照会

資料・受付書ダウンロード

お客様向けページ（PC/スマホ）

社員向けページ（PC/スマホ）

出展協賛社向けページ（PC/スマホ）

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シンプルな機能を持つkintoneと、弊社が持つkintoneのノウハウを組み合わせることにより、

お客様の業務にフィットするシステムを構築いたします。

◆サイボウズ社とのパートナーシップ（オフィシャルプラチナパートナー）

×

https://cybozu.co.jp/products/partner/


JBCCのkintoneエンジニアコミュニティ

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サイボウズ社エンジニアとの定期交流会（12月）

推進リーダー

Kintone girls with B（仮称）

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