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出席マネージャー10...システム用途 システム概要 運用コストが0円 各種リーダーに対応 ネットワーク環境不要 スタンドアロン環境(ローカル環

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Page 1: 出席マネージャー10...システム用途 システム概要 運用コストが0円 各種リーダーに対応 ネットワーク環境不要 スタンドアロン環境(ローカル環

・トップページ

株式会社ビッグカントリー

弊社ホームページより体験版ソフトウェアをダウンロード(無償)できます。

https://www.bigcountry.co.jp/download/soft.htm

出席マネージャー10 パソコンでできる出席管理システム(各種リーダー対応)

BIGCOUNTRY CO.,LTD.

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・製品概要

製品概要

パソコンに接続したリーダーでバーコード、QR コード、IC カード、磁気カードなどを読み取って出席の時間を記録できます。紙ベースの手作業で行っていた出席の管理を簡単にシステム化できます。 各種の施設、企業、学校、団体、機関など(種類、業種、分野を問わず)多様な方面でご利用できます。 検索機能により目的にあったデータの抽出が可能です。また集計機能により出欠席数や出席時間を集計することが可能です。

ICカード バーコード QRコード 磁気カード

出席記録の際の打刻結果を視覚的に確認できます。 表示項目の変更やオリジナルメッセージの表示も可能です。 読み取りと同時に出席ログの内容をファイルに出力できます。

出欠席の状況を随時画面で確認できます。 CSVや EXCEL(エクセル)形式で出欠席データや 集計データを出力できます。

●講習会、講演会、研修会、イベント、発表会、勉強会、会議等での出席記録(入出記録)、出欠席確認など

●大学、高校、専門学校、予備校、学習塾等における授業、講義などの出席記録(入出記録)、出欠席確認など

●スポーツクラブ、各種スクール等における講座、講習などの受講記録(出席記録)など

●各種のイベント、展示会、セミナー等での来場記録、滞在状況の管理(来場者数、滞在時間数など)

●パソコンで手軽に出欠席を管理できる出席管理システムです。 ●バーコード、QRコード、ICカード、磁気カード等を読み取って出席時間を記録できます。 ●読み取りと同時に出席ログの内容を指定したフォルダにファイル出力できます。 ●出席状況や出欠席の結果を随時画面で確認できます。 ●CSVや EXCEL(エクセル)形式で出欠席データや集計データを出力できます。

システム用途

システム概要

運用コストが0円 各種リーダーに対応 ネットワーク環境不要 スタンドアロン環境(ローカル環境)で運用できるため、ネット環境は不要です。(一部製品を除く)

バーコード、QR コード、IC カード、磁気カードなどを読み取って入出の時間を記録できます。

システム運用にかかる月額費用などは必要ありません。

選べる製品ライセンス 製品カスタマイズが可能 システム導入のサポート 導入サービス(インストール作業、環境設定など)のご提供により、システム導入をサポート。(有償)

自社開発ソフトのため、お客様のご要望に合わせて製品のカスタマイズが可能です。(有償)

通常ライセンス(使用期限なし)と年間ライセンス(使用期間1年)の製品をラインアップしています。

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 1 -

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・主な機能

出席情報(入出情報)の記録

読み取りと同時に出席ログをファイル出力

出席情報/集計情報の表示

出席情報/集計情報のエクスポート

受付画面で読み取りを行うたびに、その出席ログの内容を指定したフォルダにファイル出力することができます。

パソコンに接続したリーダー機器で出席情報を記録できます。確認ログの表示内容はカスタマイズが可能です。

出席情報や集計情報を色々なパターンで表示できます。表示フィールドはカスタマイズが可能です。

色々なパターンで表示した出席情報や集計情報を Excel(エクセル)形式や CSV形式などでエクスポートできます。

集計フォームの作成

個人マスタにより個人情報の管理や ID 情報との紐付け管理が可能です。個人マスタのフィールド名は変更できます。

個人情報の管理

集計単位や集計結果フィールドを任意に定義したオリジナルの集計フォームを何種類でも作成してシステムに登録できます。

バーコードやカード形式、ラベル形式などの印刷

個人マスタのフィールド名を変更できます。また、各種の一覧画面のフィールド名(見出し)なども変更できます。

定義フィールドのカスタマイズ

個人マスタ情報をカード形式やラベル形式で印刷できます。レイアウトのカスタマイズや個人 ID などをバーコードに変換して印刷することも可能です。(QRコードの印刷はできません)

主な機能

※製品タイプによる機能の違いについては 16ページを参照してください。

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 2 -

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・機能/特徴(1)

機能/特徴(1)

●バーコード、QRコード、ICカードを読み取って出席の時間を記録できます

パソコンに接続したリーダーで、バーコード、QR コード、IC カード、磁気カードなどを読み取ることにより、各種の出席項目(研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など)についての出席情報(入出情報)を記録することができます。 リーダー機器を利用した入出記録のほかに、個人リストから個人を選択して入出情報を記録することも可能です。

●出席の入出記録はログ画面で視覚的に確認できます

受付画面では、入出記録時に入出ログ(ID、氏名、入出時間など)が画面に随時表示されますので、入出結果を視覚的に確認することができます。 入出ログの内容(表示フィールド、フォントサイズなど)は、カスタマイズすることが可能です。画像イメージを表示したり、入出時に任意のメッセージを表示することも可能です。(入の時、出の時で別々のメッセージを表示できます。)

●読み取りと同時に出席ログの内容を指定したフォルダにファイル出力できます

受付画面で読み取りを行った際、入出ログの画面表示と同時に、その内容を指定したフォルダにファイル出力することができます。 出力ファイル名の一部に日付や時刻の情報を自動的に組み込むことも可能ですので、日付別や時間別に分けて出力することができます。

●出欠席データや集計データを表示したり CSVや EXCEL形式で出力できます

出欠席情報や集計情報を色々なパターンで表示したり、Excel(エクセル)形式や CSV形式などでエクスポートすることがきます。 集計機能では既定の集計パターンとは別に、集計単位や集計フィールドを任意に定義したオリジナルの集計フォームを何種類でも作成することができます。 個人ごとに月間の入出時間をタイムカードへの記録イメージで表示することも可能です。時間数(滞在時間)の算出規則は、複数パターン設定できます。

【機能ポイント1】

【機能ポイント2】

【機能ポイント1】

【機能ポイント4、機能ポイント5】

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 3 -

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・機能/特徴(2)

機能/特徴(2)

●目的にあった判定基準を使用して出欠席を判定できます

3つの判定基準から目的にあったものを選択して出欠席を判定することができます。 1.当日に出席記録(入出記録)が登録されているか、いないかで出欠を判定 2.当日の該当時間帯に出席記録が登録されているか、いないかで出欠を判定 3.当日の出席時間数(滞在時間数)が認定時間数を満たすか、満たさないかで出欠を判定

●出欠席の情報や個人情報をデータベースで管理できます

出席管理用のデータベースを出席項目の種類(研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など)ごとに何種類でも作成して運用できます。 出席の記録(入出データ)や個人情報(個人マスタ)などはデータベースごとに管理できます。

●複数のデータベース(出欠席データ)を1つのデータベースに統合できます

複数のデータベース(出欠結果)を1つのデータベースに統合することができます。 複数のデータベースを統合することで、各データベースごとに確認していた出席情報を総合的に確認することができます。 例)研修会の第 1 回~第6回までの出欠結果データベースを1つのデータベース(6回分)として統合

●オプションシステムにより、別 PCの入出モニターやデータ管理ができます

オプションシステム(出席マネージャー10 Plus)は、LAN上にある別 PCの出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)の入出状況や入出数をモニターできます。入出状況の表示内容は、自動的に最新の情報に更新されます。 また、別 PC上にあるデータの管理(照会、編集、インポート、エクスポートなど)を行うことも可能です。 ※出席マネージャー10 Plusで別 PCの出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)のシステム環境に接続する場合は、LAN環境が必要です。

【機能ポイント3】

【機能ポイント3、機能ポイント6】

【機能ポイント7】

【機能ポイント8】

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 4 -

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・機能ポイント1(出席情報の記録)

機能ポイント1(出席情報の記録)

パソコンに接続したリーダー機器で ID 情報(バーコード、QR コード、IC カード、磁気カードなど)を読み取り、個人の出席情報を記録できます。 ■リーダー機器を利用した入出記録のイメージ

個人リストを利用した出席記録(入出記録)

■個人リストから対象の個人を選択して出席情報を記録できます。 個人リストは、リーダー機器を使用しないで出席情報を記録する場合やID カードを持っていない個人の出席情報を記録する場合などに利用できます。 個人リストの表示/非表示の切替は、受付画面上の「個人リスト」ボタンで行うことができます。 個人リストが表示されている状態でも、リーダー機器による出席記録(入出記録)を行うことができます。

ID情報の直接入力による出席記録(入出記録)

■個人の ID情報をキーボードから直接入力して出席を記録できます。 直接入力ウィンドウは、リーダー機器を使用しないで出席情報を記録する場合や IDカードを持っていない個人の出席情報を記録する場合などに利用できます。

ICカード バーコード QRコード 磁気カード

などの読み取り

受付画面の入出モードが「自動」に設定されている場合、同日の同一個人について、1度目の記録時は「入」、2度目の記録時は「出」というように入出状況が自動的に判断されて出席情報(入出情報)が記録されます。

読み取りと同時に入出ログの内容をファイル出力

■受付画面で読み取りを行った際、入出ログの画面表示と同時に、その内容を指定したフォルダにファイル出力することができます。 出力ファイル名の一部に日付や時刻の情報を自動的に組み込むことも可能ですので、日付別や時間別に分けて出力することができます。 読み取り時の入出ログファイルの出力有無は、任意に設定することができます。

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 5 -

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・機能ポイント2(受付画面の制御)

IDの紐付け機能を有効にした場合の入出記録イメージ(ID情報:0102030405060003をリードした場合)

機能ポイント2(受付画面の制御) 受付画面のレイアウトや、表示する入出ログの内容をカスタマイズすることができます。また、リード値の制御方法や、受付時の IDチェック有無などを設定することが可能です。

■画面レイアウトのカスタマイズ 入出ログとして表示される内容(表示フィールド、フォントサイズなど)をカスタマイズできます。画像イメージ(顔写真など)を表示することも可能です。 入出時に入出ログ画面に任意のメッセージを表示することも可能です。(入の時、出の時で別々のメッセージを表示できます。) ■メモ入力 入出記録時にメモ内容を設定できます。(最大2つ) メモ入力機能を有効にした場合、出席記録(入出記録)に連動して自動的にメモの入力ウィンドウが表示されます。 ■受付処理時の効果音 入出の受付結果を効果音で知らせることができます。 入と出で別々の効果音を鳴らしたり、受付処理が正常に行われた場合と、エラーになった場合とで別々の効果音を鳴らすことが可能です。

個人 ID 氏名 氏名カナ 紐付けキー 000001 山田 一郎 ヤマダ イチロウ 0102030405060001 000002 山田 二郎 ヤマダ ジロウ 0102030405060002 000003 山田 三郎 ヤマダ サブロウ 0102030405060003 000004 山田 四郎 ヤマダ シロウ 0102030405060004 000005 山田 五郎 ヤマダ ゴロウ 0102030405060005

・ ・

リードした ID情報を個人マスタの紐付けキーと照合して、個人 IDを決定します。

個人マスタに紐付けキーを登録

紐付けされている個人ID の 000003 をピックアップして出席情報を記録します。

受付画面の制御

■出席記録(入出記録)時の IDチェック有無や、IDの紐付け有無、各種制御タイマー(表示ログクリア、メッセージクリアなど)などを設定できます。 ■受付画面で使用できる連動機能(メモの入力機能、個人マスタの表示・編集機能など)の使用可否を制御できます。 ■受付画面の入力待ちの時に表示されるガイドメッセージや ID チェックの際のエラーメッセージなどを任意のメッセージ内容にすることができます。

■受付画面のレイアウト設定画面

出席マネージャー10

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・機能ポイント3(出欠席の管理)

機能ポイント3(出欠席の管理)

出席項目ごとに出欠席を管理することができます。出席管理用のデータベースは、出席項目の種類(研修会、イベント、勉強会、授業など)ごとに何種類でも作成することができます。 ■出欠席一覧画面

出席管理用のデータベース(出席管理 DB)を作成します。

1.出席管理 DBの作成

出席管理DBごとに出席管理対象の個人情報(個人マスタ)を登録します。

2.出席対象者の登録

受付システム(受付画面)で出席情報(入出情報)を記録します。

3.出席情報(入出情報)の記録

■出欠管理の流れ

出欠判定を行い、その結果(出欠結果)を色々なパターンで確認します。

4.出欠判定、出欠結果の確認

出欠判定

■3パターンの判定基準から目的にあったものを選択して出欠席を判定することができます。 ①該当日の出席記録の有無で出欠を判定 ②該当時間帯の出席記録の有無で出欠を判定 ③出席時間数(滞在時間数)で出欠を判定 出欠判定を実行すると、選択した判定基準にもとづいて出席管理対象者(個人マスタ)の出席記録(入出データ)の確認が行われて出欠席が判定されます。 ■出欠判定後は、色々なパターンで出席有無、出席時間数、出席数、欠席数、出席率、欠席率などを確認できるようになります。

データベース管理

■出席管理用のデータベース(出席管理 DB)を出席項目の種類(研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など)ごとに何種類でも作成して運用できます。 ■出席管理対象の個人情報(個人マスタ)や出席記録(入出データ)などは各データベース(出席管理 DB)ごとに管理することができます。

出席マネージャー10

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・機能ポイント4(出席情報の表示)

機能ポイント4(出席情報の表示)

出席情報を色々なパターンで表示したり、CSVや Excel(エクセル)形式でのエクスポートなどができます。表示フィールドはカスタマイズすることが可能です。 ■入出一覧(単一形式)画面

■出席情報の表示 入出状況(出欠判定前)や出欠結果(出欠判定後)を色々なパターンで表示することができます。表示対象データの条件やソート方法などの指定も可能です。 ■出席情報の印刷、エクスポート 表示データは印刷したり、CSVや EXCEL(エクセル)形式でのエクスポートなどができます。 ■表示フィールドのカスタマイズ 表示内容(表示フィールドの種類や並び)はカスタマイズすることができます。

出席情報の表示

■入出状況の表示 出席記録(入出記録)の情報を随時確認することができます。 入出確認画面では、出席記録(入出記録)が行われていない人の分も含めて一覧に情報が表示されます。 ■出欠結果の表示 出欠判定後の情報を色々なパターンで確認することができます。 出欠判定後は、入出時間に加え、出欠の判定結果や出席時間数(滞在時間数)なども確認することができます。

表示フィールドのカスタマイズ

■各種画面の表示内容(表示フィールドの種類や並び)をカスタマイズすることができます。 【表示フィールド】 候補リストから表示したいフィールドを選 択して設定できます。 表示フィールドの並びは自由に設定できま す。 【表示名】 既定のフィールド名を別の名称にして表示 フィールドのタイトルにすることが可能で す。

出席マネージャー10

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・機能ポイント5(出席情報の集計)

機能ポイント5(出席情報の集計)

出席情報を色々な単位で集計して表示したり、CSV や EXCEL(エクセル)形式でのエクスポートなどができます。集計フォームは何種類でも作成して登録することができます。 ■出欠結果(出欠情報集計メニュー)

■出席情報の集計 入出状況(出欠判定前)や出欠結果(出欠判定後)を色々な単位で集計して表示することができます。集計対象データの条件や集計結果のソート方法などの指定も可能です。 ■集計フォームの作成 集計単位や集計結果フィールドを任意に定義したオリジナルの集計フォームを何種類でも作成してシステムに登録できます。 ■集計結果の印刷、エクスポート 集計結果データは印刷したり、CSVや EXCEL(エクセル)形式でのエクスポートなどができます。

入出情報の集計

■色々な集計パターンで以下のような集計情報を算出できます。 ・出席数、欠席数の合計 ・出席率、欠席率 ・時間数の合計、平均、最大、最小 ・年齢の平均、最大、最小 ・年月の最大、最小 ・日付の最大、最小 ・時間、時間帯の最大、最小 ■既定の集計単位(個人別、年齢別、年月別、日付別、曜日別、男女別など)以外に、個人マスタのフリーフィールドを集計単位として使用できます。

集計フォームの作成

■オリジナルの集計フォーム(出欠結果用)を何種類でも作成してシステムに登録できます。 【集計単位】 集計単位を自由に設定できます。 集計単位は最大10個まで組み合わせ ることが可能です。 【表示フィールド】 候補リストから表示したい集計結果フ ィールドを選択して設定できます。 【表示名】 既定のフィールド名を別の名称にして 表示フィールドのタイトルにすること が可能です。

出席マネージャー10

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・機能ポイント6(入出情報、個人情報の管理)

機能ポイント6(入出情報、個人情報の管理)

出席管理対象の個人情報や入出情報は、出席管理用のデータベース(出席管理DB)で管理します。出席管理DBは出席項目の種類(研修会、イベント、授業など)ごとに作成できます。 ■データ管理(出席管理DBメニュー)

個人マスタのフィールド定義

■個人マスタには既定フィールドの他にフリーのフィールドが 25個あり、ユーザーが用途にあわせて自由に使用することができます。 また、フィールドの名称は任意のフィールド名称に変更することが可能です。 ■個人 ID、氏名、氏名カナなどの既定フィールドについても名称を変更することが可能です。(既定フィールドの用途は変更できません)

個人マスタ(リーダーモード)

■リーダー機器で ID 情報を読み取って個人情報をピックアップできます。ピックアップデータの修正、削除も可能です。 新規の ID 情報を読み取った場合にはデータ追加画面を自動的に表示します。

■個人マスタ 個人マスタにより出席管理対象の個人情報やカード ID との紐付けなどを管理することができます。個人マスタのフィールド名は変更が可能です。 ■入出データ 入出データで出席記録(入出記録)の情報を管理します。 入出データ画面では、入出記録漏れデータの追加登録や入出記録データのメンテナンス(修正、削除など)ができます。 ■データのインポート 個人マスタや入出データは、CSVファイルなどからインポートすることが可能です。

既定のフィールド名をオリジナルに変更

※ピックアップ後、データの追加、修正、削除が行われた場合は、 随時、処理ログが表示されます。

ラベル印刷、バーコード印刷

■個人マスタ情報をラベル形式で印刷することができます。 ID 情報(個人 ID など)をバーコードに変換して印刷することも可能です。(QRコードの印刷はできません。) 印刷フィールドやフォーマット(列数、行数、印字間隔、バーコードの印字サイズなど)は、任意に設定することができます。

出席マネージャー10

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・機能ポイント7(出欠情報の統合)

◇データベース(出欠結果)の統合イメージ

機能ポイント7(出欠情報の統合)

複数のデータベース(出欠結果)を1つのデータベースに統合することができます。複数のデータベースを統合することで、出欠情報を総合的に確認することができます。 ■データベースの統合画面

■出欠情報の統合 複数のデータベース(出欠結果)を1つのデータベースに統合することができます。複数のデータベースを統合することで、各データベースごとに確認していた出欠情報を総合的に確認することができます。 ■統合結果の表示 統合結果データを個人別や日付別などで表示できます。 ■統合結果の集計 オリジナルの集計フォームを作成して統合結果を集計することができます。 ■統合結果の印刷、エクスポート 統合結果データは印刷したり、CSV や EXCEL(エクセル)形式でのエクスポートなどができます。

統合結果の表示、集計

■統合結果を色々なパターンで表示、集計することができます。 既定の集計単位(個人別、年齢別、年月別、日付別、曜日別、男女別など)以外に、個人マスタのフリーフィールドを集計単位として使用できます。 ■オリジナルの集計フォーム(統合結果用)を何種類でも作成してシステムに登録できます。

データベース (第1回)

データベース (第2回)

データベース (第3回)

データベース (第4回)

データベース (第6回)

データベース (6回分)

※統合対象となったデータベースは参照のみされ、データ自体は影響を受けません。 ※最大50個(またはデータ総数10万件まで)のデータベースを1つに統合できます。

例)研修会の第1回~第6回までの出欠結果データベース を1つのデータベース(6回分)として統合

データベース (第5回)

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 11 -

データベースの統合処理

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・機能ポイント8(別 PC の入出モニター、データ管理)

機能ポイント8(別 PC の入出モニター、データ管理)

オプションシステム(出席マネージャー10 Plus)は、LAN 上にある別 PC の出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)の入出状況のモニターやデータ管理を行うことができます。

◇データの照会、編集、インポート、エクスポート

◇入出状況や入出数のモニター

LAN

パソコンA

出席マネージャー10 Plus(パソコン A)から、LAN上にある別 PC(パソコンB)の出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)のシステム環境に接続して、入出状況や入出数をモニターできます。入出状況の表示内容は、自動的に最新の情報に更新されます。

パソコンB

Plus

出席 マネージャー10

Lite、Standard、Pro

出席 マネージャー10

出席マネージャー10 Plus(パソコン A)から、LAN上にある別 PC(パソコンB)の出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)のシステム環境に接続して、個人データや入出データを管理(照会、編集、インポート、エクスポートなど)できます。

パソコンB側で出席記録された情報が随時表示されます。

LAN

パソコンA パソコンB

Plus

出席 マネージャー10

Lite、Standard、Pro

出席 マネージャー10

パソコンB側のシステム環境に接続して、データを管理できます。

データベース

※出席マネージャー10 Plusは、出席マネージャー10の基本システム(Lite、Standard、Pro)と併用して使用するオプション製品です。 ※出席マネージャー10 Plusには、受付画面機能(出席記録の打刻画面機能)はありません。

出席マネージャー10

照会、編集、インポート、エクスポートなど

株式会社ビッグカントリー - 12 -

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・複数箇所で出席記録を行う場合の運用例

株式会社ビッグカントリー - 13 -

◇基本システム(Lite、Standard、Pro)のみで運用する場合

複数箇所で出席記録を行う場合の運用例

パソコンA,B(2カ所)で出席記録を行い、パソコンCでデータの統合管理を行う運用の場合、基本システムのみで行う方法と、基本システム+オプションシステムで行う方法があります。

出席マネージャー10

出席 マネージャー10

個人データ .csv

入出データ .csv

出席 マネージャー10

入出データ .csv

出席 マネージャー10

データベース

データベース

データベース

・パソコンA、Bの各ローカル環境のDBから入出データをエクスポートして CSVファイル等を作成します。 ・パソコンA、Bでエクスポートした入出データの CSVファイル等を、パソコンCのローカル環境のDBにインポートして統合します。 ・パソコンCのローカル環境のDBから個人データをエクスポートして配信し、パソコンA、Bがインポートして同期をとります。

出席記録場所 1(パソコンA)

出席記録場所 2(パソコンB)

データ管理場所(パソコンC)

(Lite、Standard、Pro)※1

(Lite、Standard、Pro)※1

(Lite、Standard、Pro)※1

◇基本システム(Lite、Standard、Pro)+オプションシステム(Plus)で運用する場合(※LAN環境が必要です)

出席 マネージャー10

出席 マネージャー10

出席 マネージャー10

データベース

データベース

データベース

・パソコンCがパソコンA、Bのローカル環境DBから入出データを直接インポートして、パソコンCのローカル環境DBに統合します。 ・パソコンCのローカル環境DBの個人データをパソコンA、Bのローカル環境DBに直接エクスポートして同期をとります。

出席記録場所 1(パソコンA)

出席記録場所 2(パソコンB)

(Lite、Standard、Pro)※1

(Lite、Standard、Pro)※1

(Plus)※1

データ管理場所(パソコンC)

入出データ

個人データ

個人データ

入出データ

ICカード バーコード QRコード 磁気カード

ICカード バーコード QRコード 磁気カード

ICカード バーコード QRコード 磁気カード

ICカード バーコード QRコード 磁気カード

※1)各製品は1ライセンスで1台のパソコンにインストールして使用できます。3台のパソコンで運用する場合は3ライセンス必要です。 ※2)複数 PCへの同時 DB接続はできません。別 PCへの DBアクセスは1PCごと DBの接続先を切り替えて行います。

DBアクセス データの流れ

DBアクセス データの流れ

※2

※2

Page 15: 出席マネージャー10...システム用途 システム概要 運用コストが0円 各種リーダーに対応 ネットワーク環境不要 スタンドアロン環境(ローカル環

・データベース仕様(管理可能なデータ件数)

・各機能とデータベースの関連図

■データベース仕様(管理可能なデータ件数)

・出席管理用のデータベース(出席管理 DB)は、出席項目の種類(研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習、会議など)ごとに何種 類でも作成することができます。 ・出欠の確定情報や統合情報(出欠結果DB、出欠統合DB)は、何種類でも作成することができます。 【管理可能なデータ件数】 ・入出データ ・・・・・・・・・ 1つのデータベース(出席管理 DB)ごとに最大10万件(入情報、出情報を、それぞれ1件として換算) ・個人マスタ ・・・・・・・・・ 1つのデータベース(出席管理 DB)ごとに最大5万件 ・出欠結果データ ・・・・・ 1つのデータベース(出欠結果 DB)ごとに最大10万件 ・出欠統合データ ・・・・・ 1つのデータベース(出欠統合 DB)ごとに最大10万件(統合可能な出欠結果 DBは、最大50個)

■システム管理

■受付画面

システム管理 DB

■各機能とデータベースの関連図

・出席管理用のデータベース(出席管理DB)は、出席項目の種類(研修会、イベント、勉強会、授業、講義、講習など)ごとに作成します。 ・出席記録(入出データ)や個人情報(個人マスタ)などは、出席項目の種類(出席管理DB)ごとに管理します。 ・出欠判定処理を実行することで出欠結果DBが作成され、出席有無、出席時間数、出欠数、出欠率などの確認ができるようになります。 ・複数の出欠結果DBを統合することで、出欠統合DBが作成されます。統合できるのは出欠判定後のDB(出欠結果DB)です。

・受付画面環境 ・システム環境

■出欠結果

■データ管理

出席管理DB

出欠結果DB

・入出データ ・個人マスタ

・出欠結果データ

■出欠統合

■入出状況

出欠統合DB ・出欠統合データ

データベース仕様/データベース関連図

出席マネージャー10

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Page 16: 出席マネージャー10...システム用途 システム概要 運用コストが0円 各種リーダーに対応 ネットワーク環境不要 スタンドアロン環境(ローカル環

・システム構成イメージ

・動作環境

・バーコード印刷(ラベル印刷機能)について

・エクスポート機能の Excel(エクセル)形式について

・IC カード、ID カード(バーコードカード、QR コードカード、磁気カード)の読み取り内容と個人の識別方法

ソフトウェア製品仕様(1/2)

■動作環境

・OS(基本ソフト): Microsoft Windows 10(32ビット版/64ビット版) Microsoft Windows 8.1(32ビット版/64ビット版) Microsoft Windows 7(32ビット版/64ビット版、Service Pack 1以上) ・コンピュータ本体 : 上記の OS(基本ソフト)が動作するパーソナル・コンピュータ ・CPU/メモリ : お使いの OSが推奨する環境以上 ・ハードディスク : 2GB以上の空き容量 ・ディスプレイ : 解像度 1280×768、High Color以上の表示が可能なディスプレイ ・ディスク装置 : CD-ROMドライブ

■システム構成イメージ

※リーダー機器は別売です。

【リーダー機器】 ・ICカードリーダー ・バーコードリーダー ・QRコードリーダー ・磁気カードリーダー など

+ ・パソコン ・出席マネージャー10 ・リーダー機器(未使用でも運用可能)

・出席マネージャー10のラベル印刷機能で印字できるバーコードの種類は、1次元バーコードの CODE39、NW-7 です。 ※出席マネージャー10のラベル印刷機能で QRコードの印刷はできません。 ※受付画面では、出席マネージャー10で印刷したバーコード(CODE39、NW-7)以外のバーコードでも読み取りが可能です。 読み取り可能なバーコードは使用するバーコードリーダーの仕様に依存します。

■バーコード印刷(ラベル印刷機能)について

・出席マネージャー10のエクスポート機能の Excel(エクセル)形式で出力されるファイルの形式は、Excel 97-2003 で使用されている 形式(拡張子が xls)です。 ※エクスポート機能の Excel(エクセル)形式で出力されたファイルは、Excel 97以降のバージョンで開くことができます。

■エクスポート機能の Excel(エクセル)形式について

出席 マネージャー10

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 15 -

・使用する ICカードの規格が FeliCa(フェリカ)の場合 ・・・・・・ ICカードの固有 ID(IDm)を読み取って個人を識別します。 ・使用する ICカードの規格がMifare(マイフェア)の場合 ・・・・ ICカードの固有 ID(UID)を読み取って個人を識別します。 ・使用する IDカードがバーコードカードの場合 ・・・・・・・・・・・・・・ バーコード値の全部、または一部を読み取って個人を識別します。 ・使用する IDカードがQRコードカードの場合 ・・・・・・・・・・・・・・ QRコード値の全部、または一部を読み取って個人を識別します。 ・使用する IDカードが磁気カードの場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 磁気データ値の全部、または一部を読み取って個人を識別します。 ※個人マスタに読み取り値(IDm、UID、バーコード値、QRコード値、磁気データ値)との紐付け情報が登録されている場合は、その内容 をもとに個人を識別します。 ※読み取り可能なバーコード値は、使用するバーコードリーダー(バーコードスキャナー)の仕様に依存します。 ※読み取り可能なQRコード値は、使用するQRコードリーダー(QRコードスキャナー)の仕様に依存します。 ※読み取り可能な磁気データ値は、使用する磁気カードリーダーの仕様に依存します。

■ICカード、IDカード(バーコードカード、QRコードカード、磁気カード)の読み取り内容と個人の識別方法

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・使用できる IC カード、ID カード(バーコードカード、QR コードカード、磁気カード)、携帯電話

・使用できるリーダー機器のタイプ

■非接触 ICカードリーダー/ライター ・使用する ICカードの規格が FeliCa(フェリカ)の場合 (1)パソリ/PaSoRi(RC-S380、RC-S370、RC-S330、RC-S320) (2)NFCポート(FeliCaポート)内蔵パソコン (3)PC/SC準拠の非接触 ICカードリーダー/ライター (4)キーボードインターフェース仕様(キーボードエミュレーション仕様)の非接触 ICカードリーダー/ライター(※補足1) ・使用する ICカードの規格がMifare(マイフェア)の場合 (1)パソリ/PaSoRi(RC-S380) (2)PC/SC準拠の非接触 ICカードリーダー/ライター (3)キーボードインターフェース仕様(キーボードエミュレーション仕様)の非接触 ICカードリーダー/ライター(※補足1) ■バーコードリーダー(バーコードスキャナー) ・キーボードインターフェース仕様(キーボードエミュレーション仕様)のバーコードリーダー(バーコードスキャナー)(※補足1) ■QRコードリーダー(QRコードスキャナー) ・キーボードインターフェース仕様(キーボードエミュレーション仕様)の QRコードリーダー(QRコードスキャナー)(※補足1) ■磁気カードリーダー ・キーボードインターフェース仕様(キーボードエミュレーション仕様)の磁気カードリーダー(※補足1) ■データ蓄積(データコレクタ)タイプのリーダー機器 ・リーダー機器内に蓄積したデータから、以下の3つの情報を CSV、テキスト形式でファイル出力できるリーダー機器が利用できます。 出席マネージャー10側では、蓄積タイプのリーダー機器から出力された CSVファイルなどを入出データ内にインポートします。 1.日付:yyyy/mm/dd形式(西暦)、2.時間:hh : mm形式(24時間制)、3.ID:100文字以内 ※リーダー機器内に蓄積したデータのファイル出力(転送)には、専用のソフトウェアが必要な場合があります。 ※日付、時間が上記以外のフォーマットの場合はインポートできません。 ※ID情報が 100文字以上のデータはインポートできません。 ※補足1 読み取りデータをキーボード入力と同じイメージでパソコン側に送信する仕様の非接触 ICカードリーダー/ライター、バーコー ドリーダー(バーコードスキャナー)、QRコードリーダー(QRコードスキャナー)、磁気カードリーダーなどが使用できます。 (※どのメーカーの製品でも使用することができます。)

■使用できるリーダー機器のタイプ

※1)PaSoRi(パソリ)を使用する場合、NFCポートソフトウェア(旧 FeliCaポートソフトウェア)のインストールが必要です。 ※2)PaSoRi(パソリ)以外のリーダー機器を使用する場合、専用のドライバソフトのインストールが必要な場合があります。 ※3)PC/SC準拠の非接触 ICカードリーダー/ライター製品のすべてが使用できることを保証するものではありません。 ※4)パソコンに接続して使用できるリーダー機器は 1台のみです。 (複数のリーダー機器を接続して使用することはできません。) ※5)パソリと NFCポート(FeliCa ポート)を同時に使用することはできません。 ※6)リーダー機器の OS対応状況については、各製品の仕様をご確認ください。

ソフトウェア製品仕様(2/2)

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 16 -

■使用できる ICカード、携帯電話 ・フェリカカード ・・・・・ FeliCa(フェリカ)規格準拠の非接触 ICカード、FeliCaカード、FeliCa Liteカード、Suica、PASMOなど ・マイフェアカード ・・・ Mifare(マイフェア)規格準拠の非接触 ICカード ・携帯電話 ・・・・・・・・・・・ モバイル FeliCa ICチップ搭載の携帯電話(おサイフケータイ) ■使用できる IDカード(バーコードカード、QRコードカード、磁気カード) ・以下の(1)または(2)のバーコード、QRコード、磁気データのものが使用できます。 (1)バーコード、QRコード、磁気データの内容そのものが個人 ID(または個人 IDと紐付けされている ID)であるもの (2)バーコード、QRコード、磁気データの内容の一部に個人 ID(または個人 IDと紐付けされている ID)が含まれているもので、その 値が固定位置から切り出し可能なもの ※本システムで利用できる個人 ID(または個人 IDと紐付けされている ID)は、半角の英数字(ハイフンを含む)です。

■使用できる ICカード、IDカード(バーコードカード、QRコードカード、磁気カード)、携帯電話

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・ソフトウェア製品の種類

・ソフトウェア製品の価格

ソフトウェア製品価格

■製品価格(通常ライセンス)

製品名 標準価格 製品内容

出席マネージャー10 Lite 128,000円 (税込 140,800円)

出席マネージャー10 Standard 168,000円 (税込 184,800円)

出席マネージャー10 Pro 198,000円 (税込 217,800円)

出席マネージャー10 Plus ※1~3 198,000円 (税込 217,800円)

※各製品は1ライセンス製品です。1ライセンスで1台のパソコンにインストールして使用できます。※リーダー機器は付属しておりません。 ※1)出席マネージャー10 Plusは、LAN上にある別 PCの出席マネージャー10(Lite、Standard、Pro)の入出状況のモニターやデータ管理 ができる製品です。 ※2)出席マネージャー10 Plusは、出席マネージャー10の基本システム(Lite、Standard、Pro)と併用して使用するオプション製品です。 ※3)出席マネージャー10 Plusには、受付画面機能(出席記録の打刻画面機能)はありません。 ※4)サポートサービスは、対象ソフトウェア製品についての操作方法、設定方法、および機能に関する Q&Aサービスです。 ※5)通常ライセンス製品には、購入日から1年間のサポートサービスが含まれています。

・ソフトウェア CD-ROM ・インストールガイド ・総合マニュアル(PDF) ・ライセンス証書 ・1年間サポートサービス ※4、5

■ソフトウェア製品の種類

■製品価格(年間ライセンス・基本パッケージ)

製品名 標準価格 製品内容

出席マネージャー10 Lite 年間ライセンス基本パッケージ 47,000円 (税込 51,700円)

出席マネージャー10 Standard 年間ライセンス基本パッケージ 57,000円 (税込 62,700円)

出席マネージャー10 Pro 年間ライセンス基本パッケージ 67,000円 (税込 73,700円)

出席マネージャー10 Plus 年間ライセンス基本パッケージ ※1~3 67,000円 (税込 73,700円)

■製品価格(年間ライセンス・更新パッケージ)

製品名 標準価格 製品内容

出席マネージャー10 Lite 年間ライセンス更新パッケージ 46,000円 (税込 50,600円)

出席マネージャー10 Standard 年間ライセンス更新パッケージ 56,000円 (税込 61,600円)

出席マネージャー10 Pro 年間ライセンス更新パッケージ 66,000円 (税込 72,600円)

出席マネージャー10 Plus 年間ライセンス更新パッケージ ※1~3 66,000円 (税込 72,600円)

・ソフトウェア CD-ROM ・インストールガイド ・総合マニュアル(PDF) ・ライセンス証書 ・1年間サポートサービス ※4

・年間ライセンス更新キー ・年間ライセンス更新ガイド ・ライセンス証書 ・1年間サポートサービス ※4

通常ライセンス製品 ライセンス有効期間(ソフトウェアの使用可能期間)が無期限(永久ライセンス)のソフトウェア製品です。 通常ライセンス製品には、購入日から1年間のサポートサービスが含まれています。 通常ライセンス製品をご購入の際に「5年間サポートサービス」をセット購入することで、サポートサービス期間を 5年間にすることができます。サポートサービス期間終了後のサポートサービスは、1年単位で任意にご購入いただけます。 年間ライセンス製品 ライセンス有効期間(ソフトウェアの使用可能期間)が1年間のソフトウェア製品です。低コストでシステム運用を開始できます。 年間ライセンス製品には、ライセンス期間内のサポートサービスが含まれています。サポートサービスがセットになっている製品のため、別途サポートサービスを購入する必要がありません。年間ライセンス製品には、基本パッケージと更新パッケージがあります。 年間ライセンス基本パッケージ ・・・ 年間ライセンス製品を初めて使用する場合に必要な製品です。 年間ライセンス更新パッケージ ・・・ 年間ライセンス製品の使用期間を更新(1年間延長)する製品です。

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 17 -

Page 19: 出席マネージャー10...システム用途 システム概要 運用コストが0円 各種リーダーに対応 ネットワーク環境不要 スタンドアロン環境(ローカル環

・製品タイプの比較

・通常ライセンス製品と年間ライセンス製品の運用コスト比較

・ソフトウェア製品のサポートサービス

■ソフトウェア製品のサポートサービス(※4)

サポートサービス 価格 内容

5年間サポートサービス 96,000円 (税込 105,600円)

ソフトウェア製品に含まれる1年間サポートサービス + 4年間サポートサービスの製品です。通常ライセンス製品ご購入の際にセットでご購入いただけます。

1年間サポートサービス 36,000円 (税込 39,600円)

サポートサービスの期間終了後にサポートサービスを継続する場合の製品です。1年単位でご購入いただけます。

■製品タイプの比較

主な機能 機能概要 Lite Standard Pro Plus

受付画面(出席記録) リーダー機器を利用した出席情報(入出情報)の記録 ● ● ● ×

システム管理 システム環境設定、パスワード管理、ユーザー管理 ● ● ● ●

データベース管理 データベースによる入出情報、個人情報の管理 ● ● ● ●

入出情報の確認 出席記録(入出記録)の表示、エクスポートなど ● ● ● ●

出欠席の判定 出欠席の判定、出欠結果の表示、エクスポートなど × ● ● ●

出席情報の集計 入出数、出欠数、時間数、出欠率の集計、エクスポートなど × × ● ●

出席情報の統合 複数のデータベース(出欠結果)を1つのデータベースに統合 × × ● ●

マスタ管理(リーダーモード) リーダー機器を利用した個人情報の照会、修正、追加など × × ● ●

他 PCの入出モニター LAN上にある別 PCの出席マネージャー10の入出モニター × × × ●

他 PCのデータ管理 LAN上にある別 PCの出席マネージャー10のデータ管理 × × × ●

■通常ライセンス製品と年間ライセンス製品の運用コスト比較

製品種類 ソフトウェア費用 (新規導入時)

ソフトウェア費用 (2年目以降毎年)

月額費用 サポートサービス費用 認証キー発行費用 (再インストール時)

通常ライセンス製品 (使用期限:無期限)

128,000円(税抜) ~

198,000円(税抜) 0円 0円

【1年間】 0円 【2年目以降】※任意継続 36,000円(税抜)/1年

0円 ~ 5,000円(税抜)

通常ライセンス製品 (使用期限:無期限)

+ 5年間サポートサービス

128,000円(税抜) ~

198,000円(税抜) 0円 0円

【5年間】 96,000円(税抜) 【6年目以降】※任意継続 36,000円(税抜)/1年

0円 ~ 5,000円(税抜)

年間ライセンス製品 (使用期限:1年間)

47,000円(税抜) ~

67,000円(税抜)

46,000円(税抜) ~

66,000円(税抜) 0円 0円

0円 ~ 5,000円(税抜)

※1~3

※1~3

製品タイプ比較/運用コスト

出席マネージャー10

株式会社ビッグカントリー - 18 -

※1)ソフトウェア製品を別のパソコンに再インストールして使用する場合、ライセンス移行用の「認証キー」を登録する必要があります。 ※2)お客様がソフトウェア製品に含まれているライセンス管理機能を使用してライセンス移行用の「認証キー」を発行する場合、認証キーの 発行費用は 0円です。 ※3)お客様からご依頼をいただき、弊社がライセンス移行用の「認証キー」を発行する場合、認証キーの発行費用は 5,000円(税抜)です。 ※4)サポートサービスは、対象ソフトウェア製品についての操作方法、設定方法、機能に関する問い合わせを電話、Webフォーム、電子メール、 FAXにて受け付け、弊社が選択した方法で回答を提供するサービスです。

※1~3

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・体験版ソフトウェアと出席マネージャー10 の詳細について

*記載の会社名、製品名は各社の登録商標または商標です。 *本カタログに記載されている内容は予告なしに変更することがあります。

2019.09

ソフトウェア開発・販売

株式会社ビッグカントリー 〒189-0014 東京都東村山市本町 1-20-27 MIKAMI2001 2F Tel.042-395-7331 Fax.042-395-7339 https://www.bigcountry.co.jp/

出席マネージャー10

弊社ホームページから出席マネージャー10の体験版ソフトウェア、および総合マニュアル(体験版用)をダウンロード(無償)できます。 出席マネージャー10の詳細につきましては総合マニュアル(体験版用)をご覧ください。 https://www.bigcountry.co.jp/download/soft.htm