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フォローアップ・バーチャルイベントのご提案
2010年9月
日経BP社 事業部
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バーチャルイベントとは?■ Webサイト上で展示会・セミナーを実現する、オンラインイベントです。日経BP社が、現実の
展示会やセミナーを模したイベント専用のWebサイトをご用意します。
■ 出展社様は、そのサイト上で、セミナー映像を配信したり 、展示ブースに関連の資料やビデ
オを掲載したりすることができます。
■ イベントへの来場は事前登録制です。これにより、イベント出展社様は、来場者の属性と
視聴履歴とを合わせたリストを入手することができ、来場者=見込み顧客の興味関心を把握した上で接触することができます。
日経BP社が2009年12月に開催したバーチャルイベント「ITpro EXPO 2009/EXPOバーチャル Phase3 “クラウド・フェスタ”」の展示会場のイメージ。
※以下、図版はすべて同イベントのものを掲載します。ヒューマンキャピタル2011バーチャルとはデザインなどが異なる場合があります。あらかじめご了承ください。
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フォローアップに最適です!■ 来場者は、バーチャルイベントの開催期間中、いつでも好きな時に、ブース掲載資料を閲覧でき
ます。また資料を自分のパソコンにダウンロード保存することも可能です。来場者が持ち帰り資料の重さを気にすることはありません。
■ 来場者は、ヒューマンキャピタルで聞き逃したセミナーを視聴したり、関心の高いセミナーを繰り返し視聴できます。仕事の隙間時間を有効活用できるよう、ビデオの一時停止機能を利用した「細切れ視聴」にも対応します。
■ バーチャルイベントは、来場者が出展内容について詳細を分析し、具体的な検討フェーズに入るために、大変有効な場となります。
ブース出展ブース出展
ヒューマンキャピタル2011(7/6~7/8)
ヒューマンキャピタル2011バーチャル(8/2~9/15)
名刺情報
ヒューマンキャピタル2011バーチャル来場者
新たな名刺情報来場/資料ダウンロード履歴
セミナー視聴履歴
セミナーセミナー
ヒューマンキャピタル
2011来場者
/事前登録で非来場者
ブース出展資料/ビデオの掲載、提供
ブース出展資料/ビデオの掲載、提供
セミナー配信オンデマンド配信
プレゼン資料も提供可
セミナー配信オンデマンド配信
プレゼン資料も提供可 セミナーを聞き逃した人のフォロー。繰り返し視聴への対応
既存の資料(ファイル)をそのまま掲載できる
資料やビデオを追加展示可能
ヒューマンキャピタル2011でのご講演を日経BP社が収録・配信
貴社ブースに来られなかった登録者へのフォロー
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フォローアップ・バーチャルイベント開催概要
名称(仮): ヒューマンキャピタル2011 バーチャル
会期(予定): 2011年8月2日(火)~9月15日(木)
主催: 日経BP社
開催場所: 日経BP社所定サイト
想定登録者数: 1,000人(本イベント全体)
想定来場者数: 600人(本イベント全体)
※上記来場者のうち出展社様へのご提供リストについては9ページをご参照ください。
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イベントサイト構成
エントランス
各出展社様ブース・講演間で相互誘導
イベントサイトの入り口。各会場へ誘導します
出展社のブースが並びます
講演プログラム一覧を表示します
資料やビデオなどを展示します
講演の映像・音声、資料を配信します
展示会場 展示ブース
講演ルームカンファレンス会場
登録/ログインサイト
専用サイトからログイン(入場)します
登録者登録者 来場者来場者
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ログイン~エントランス
ログイン専用のログインサイトで、事前に登録済みのメールアドレスとパスワードを入力してログインします。
エントランスイベントサイトの入り口。各会場へ誘導するメニューがあります。
MAP 誘導バナー 誘導メニュー
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展示会場~展示ブース
開催概要
※ブースの並び順などはご出展メニューなどにより主催者側で設定させていただきます。
展示会場出展社様のブースが並びます。ブースの看板をクリックすると、それぞれのブースに移動できます。
展示ブース資料やビデオなどを展示し、来場者が閲覧、ダウンロードできるようにします。出展各社様のセミナールームにもリンクできます(次ページ参照)。
「展示資料」コーナー
「ビデオ」 「資料(ドキュメント)」
※資料やビデオはそれぞれカテゴリー分けができます。
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カンファレンス会場~セミナールーム
開催概要
カンファレンス会場セミナープログラムの一覧を表示します。
セミナールームセミナーの映像・音声、資料を配信します。セミナー資料を来場者にダウンロード提供することができます。
セミナー講師映像
セミナー資料システムの制約上、パワーポイントのアニメーション効果は使えません。
セミナー画面が起動 ダウンロード用セミナー資料など
出展社様セミナーはオンデマンドで配信します。これにより来場者は、イベントの開催間中何度でも都合のよい時にセミナーを視聴することができます。
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スペース名 イメージ 概要
①展示ブース
★出展社様の企業ロゴやPRスローガンなどの掲載★10個までの資料(ファイルまたはリンク)を展示★2個までのビデオ(ファイルまたはリンク)を展示★ご提供リスト:展示ブースの来場者リスト
②セミナールーム(セミナー配信)
★ヒューマンキャピタル2011セミナーの収録を1本配置★セミナー資料のダウンロード提供機能★ご提供リスト:セミナー視聴者リスト
出展社様へのご提供基本メニュー
開催概要
ヒューマンキャピタル2011出展社様向け特別料金
ヒューマンキャピタル2011 バーチャル出展料金: 35万円(消費税別)
※本バーチャルイベントへのご出展は「ヒューマンキャピタル2011」(リアルの展示会)でブースとセミナーのセットでご参加いただいたお客様限定とさせていただきます。
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開催までのスケジュール
お申し込み締め切り日 2011年4月8日( 金 )
※本バーチャルイベントは、最小催行社数5社にて実施させていただく予定です。お申し込みが規定の社数に満たない場合は開催しない場合がございます。何卒ご了承ください。
4月 6月 7月 8月
ヒューマンキャピタル2011公式サイト開設お申し込み締め切り 集客
2011年
ヒューマンキャピタル2011バーチャル
9月
集客ヒューマンキャピタル
2011
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(ご参考) 「ITpro EXPO/EXPOバーチャルPhase3 “クラウド・フェスタ”」実績
1) 登録者数 3,511人
2) 来場者数 2,823人
3) 来場歩留り 80% (登録者数に対する来場者数の割合)
4) 開催期間中の1人あたりの来場回数 1.85回
5) 1人あたりの平均滞在時間 191分>> 開催期間中に何度も本イベントサイトに来場した方は、それらの滞在時間の合計となります。>> パソコン画面でほかの作業をしていても本イベントサイトを立ち上げた状態であれば滞在時間に含まれます。
6) 1人あたりの平均訪問カ所 6.26カ所>> 開催期間中に何度も本イベントサイトに来場した方は、その滞在時間の合計となります。
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7) 1ブースあたりの平均来場者数 953人 (編集部ブース、協賛社ブース全体の平均)>> ブース構成は、BP社IT媒体編集部ブース=3、協賛社ブース=2
8) 1ブースでの来場者の資料ダウンロード数(協賛社ブースの場合、掲載資料すべての合計)
1人あたり0.4本程度
9) 資料センターの来場者数 1,106人>> ヒューマンキャピタル2011では「資料センター」は利用しません。
10) 1講演あたりの平均視聴者数 381人(主催者企画特別講演、協賛社講演全体の平均)
11) 講演あたりの平均視聴時間 20.9分>> パソコン画面でほかの作業をしていても本イベントサイトを立ち上げた状態であれば視聴時間に含まれます。
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※上記1~6は、nikkeibp.co.jpドメインの人を含みます。主催者・協賛社のブース担当者および事務局を除きます。
※上記7~11は、nikkeibp.co.jpドメインほか、主催者・協賛社のブース担当者および事務局の人を含みます
本バーチャルイベントの開催期間:2009年12月8日(火)10:00~15日(火)17:00 8日間
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お問い合わせ先
日経BP社
事業部
ヒューマンキャピタル事務局
電子メール: [email protected]
電話: 03-6811-8081