Ficha de Valoración - Universidad Veracruzana · 2012. 10. 26. · Ficha de Valoración Serie Documental: Solicitudes de Año Sabático Favorables Unidad Administrativa: Dirección

Centro de Investigación en Documentación sobre la Universidad

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

1

Anexo

Ficha de Valoración

Serie Documental:

Solicitudes Favorables

Unidad Administrativa:

Dirección General de Apoyo al Desarrollo Académico

Nombre del área:

Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalencia)

1. Clave de la serie:

11928-01 B

Nombre de la serie:

Solicitudes favorables de inscripción al Programa de Año Sabático (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)

3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Año Sabático a partir de 1994 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)

1994 a: 2001

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Año Sabático, favorable, no favorable (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie:



2

La serie está compuesta por expedientes de año sabático que son aquellos que se generan cuando un académico solicita la suspensión del cumplimiento de su carga académica durante un año, con goce de sueldo íntegro, para dedicarse a la superación profesional y académica. Este derecho pueden solicitarlo por cada 6 años de labores académicas ininterrumpidas. Existen 6 modalidades por las que un académico puede solicitar su año sabático: creación artística, elaboración de material didáctico, elaboración de texto, efectuar una estadía en otra entidad académica, realizar alguna investigación y cursar un postgrado ó titularse del mismo. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Contiene expedientes de académicos que participaron en el Programa de Año Sabático con los siguientes documentos: solicitud, currículo, informes bimestrales y un informe global o producto final (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:

Información reservada: X Información confidencial:

12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Año Sabático y sirvieron para evaluar si procedía o no su descarga laboral así como dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años

Vigencia documental. Número de años

12

Vigencia completa

14

14. ¿La serie tiene valor histórico?

Sí: No: X



3

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):

Mtro. Mauricio Eliseo Aguirre Serena Dirección General de Desarrollo Académico

(Nombre y firma) 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):

Biolg. Soledad Rocha Flores Departamento de Estímulos a la Productividad Académica

(Nombre y firma)



4

Anexo


Serie Documental:

Solicitudes de Año Sabático Favorables



Nombre del área:



11928-01 B

Nombre de la serie:

Solicitudes de Año Sabático Favorables (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)


1994 a: 2001

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Año Sabático, favorable, no favorable (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco)



5

9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de año sabático que son aquellos que se generan cuando un académico solicita la suspensión del cumplimiento de su carga académica durante un año, con goce de sueldo íntegro, para dedicarse a la superación profesional y académica. Este derecho pueden solicitarlo por cada 6 años de labores académicas ininterrumpidas. Existen 6 modalidades por las que un académico puede solicitar su año sabático: creación artística, elaboración de material didáctico, elaboración de texto, efectuar una estadía en otra entidad académica, realizar alguna investigación y cursar un postgrado ó titularse del mismo. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Contiene expedientes de académicos que participaron en el Programa de Año Sabático con los siguientes documentos: solicitud, currículo, informes bimestrales y un informe global o producto final (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:



2 años


12

Vigencia completa

14



6


Sí: No: X

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):




(Nombre y firma)



7

Anexo


Serie Documental:

Solicitudes de Año Sabático No Favorables



Nombre del área:



11928-02 B

Nombre de la serie:

Solicitudes de Año Sabático No Favorables (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)


1994 a: 2001

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Año Sabático, favorable, no favorable (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie:



8

La serie está compuesta por expedientes de año sabático que son aquellos que se generan cuando un académico solicita la suspensión del cumplimiento de su carga académica durante un año, con goce de sueldo íntegro, para dedicarse a la superación profesional y académica. Este derecho pueden solicitarlo por cada 6 años de labores académicas ininterrumpidas. Existen 6 modalidades por las que un académico puede solicitar su año sabático: creación artística, elaboración de material didáctico, elaboración de texto, efectuar una estadía en otra entidad académica, realizar alguna investigación y cursar un postgrado ó titularse del mismo. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Contiene expedientes de académicos que participaron en el Programa de Año Sabático con los siguientes documentos: solicitud, currículo, informes bimestrales y un informe global o producto final (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:



2 años


12

Vigencia completa

14


Sí: No: X



9





(Nombre y firma)



10

Anexo


Serie Documental:

Zona Coatzacoalcos-Minatitlán


Dirección General de Desarrollo Académico

Nombre del área:



11928-05 A

Nombre de la serie: Zona Coatzacoalcos-Minatitlán (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)

2. Clave de la subserie:

Nombre de la subserie: Área Académica Biológico-Agropecuaria (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)


Nombre de la subserie: Área Académica de Ciencias de la Salud


Nombre de la subserie: Área Académica Económico-Administrativa


Nombre de la subserie: Área Académica de Humanidades


Nombre de la subserie: Área Académica Técnica


Nombre de la subserie: Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios


Nombre de la subserie: Gestión

3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación)



11

5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)

1993 a: 2007

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Coatzacoalcos, Minatitlán (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:


12. Valores documentales de la serie:



12

Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años


5

Vigencia completa

7


Sí: No: X





(Nombre y firma)



13

Anexo


Serie Documental:

Zona Córdoba-Orizaba



Nombre del área:



11928-03 A

Nombre de la serie:

Zona Córdoba-Orizaba (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)


Nombre de la subserie:

Área Académica Biológico-Agropecuaria (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)



Área Académica de Ciencias de la Salud



Área Académica Económico-Administrativa



Área Académica de Humanidades



Área Académica Técnica



Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios



Gestión

3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:



14

No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)

1993 a: 2007

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Córdoba, Orizaba (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)



12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación)



15

Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años


5

Vigencia completa

7


Sí: No: X





(Nombre y firma)



16

Anexo


Serie Documental:

Zona Poza Rica



Nombre del área:



11928-04 A

Nombre de la serie: Zona Poza Rica (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)



Área Académica de Artes (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)



Área Académica Biológico-Agropecuaria


















Gestión

3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:



17

No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)

1993 a: 2007

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Poza Rica, Tuxpan (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas de Artes, Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)



12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación)



18

Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años


5

Vigencia completa

7


Sí: No: X





(Nombre y firma)



19

Anexo


Serie Documental:

Solicitudes Procedentes



Nombre del área:



11928-01 C

Nombre de la serie:

Solicitudes de inscripción al Programa de Recategorización que procedieron (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)

3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en el Programa de Recategorización a partir de 1993 y hasta la fecha (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)

1993 a: 2000

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Solicitud, Recategorización, procedente, no procedente (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco)



20

9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Recategorización y que pertenecen a las todas las Áreas Académicas así como a todas las zonas en dónde la Universidad tiene presencia. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Formato de Solicitud de Inscripción al Programa de Recategorización, Informe de Actividades Académicas y fotocopias de documentos probatorios (constancias) (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:


12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Recategorización y sirvieron para evaluar si su categoría académica correspondía con su nivel de estudios y su producción académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y, eventualmente, en apoyo a los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años


5

Vigencia completa

7


Sí: No: X

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie



21

Sección: Archivo de Concentración (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):




(Nombre y firma)



22

Anexo


Serie Documental:

Solicitudes de Recategorización Procedentes



Nombre del área:



11928-01 C

Nombre de la serie:

Solicitudes de Recategorización procedentes (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)


1993 a: 2000




23




2 años


5

Vigencia completa

7


Sí: No: X




24

Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):




(Nombre y firma)



25

Anexo


Serie Documental:

Solicitudes de Recategorización Procedentes



Nombre del área:



11928-02 C

Nombre de la serie:

Solicitudes de Recategorización No procedentes (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)


1993 a: 2000




26




2 años


5

Vigencia completa

7


Sí: No: X




27

Sección: Archivo de Concentración, área documental del CIDU (Nombre del área, dirección general adjunta, dirección de área, subdirección, departamento o equivalente) 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental (nombre y firma):




(Nombre y firma)



28

Anexo


Serie Documental:

Sistema de Enseñanza Abierta



Nombre del área:



11928-06 A

Nombre de la serie:

Sistema de Enseñanza Abierta (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)



Derecho-Xalapa (cuando se decida que la serie tendrá además una subserie u otras más, se indicará su clave y nombre; en caso contrario, no es aplicable)



Pedagogía-Xalapa



Sociología-Xalapa



Contaduría-Xalapa



Administración de Empresas-Xalapa



Contaduría-Veracruz



Derecho-Veracruz



Administración de Empresas-Veracruz



Contaduría-Córdoba-Orizaba



Derecho-Córdoba-Orizaba



Sociología-Córdoba-Orizaba



Administración de Empresas- Córdoba-Orizaba



Derecho-Poza Rica-Tuxpan



Contaduría-Poza Rica-Tuxpan



Administración de Empresas-Poza Rica-Tuxpan



29



Derecho-Coatzacoalcos-Minatitlán



Contaduría-Coatzacoalcos-Minatitlán

3. Función por la cual se genera la serie: Participación del Personal Académico de la Universidad Veracruzana en los Programas de Estímulos al Desempeño del Personal Académico a partir de 1993 (se establecerá brevemente la función con base en el reglamento interior o manual de organización o programa) 4. Áreas de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: Departamento de Estímulos a la Productividad Académica (no más de tres en orden de importancia; primero el área de mayor interrelación) 5. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los que se refiere la serie: No hay 6. Fechas extremas de la serie, de: (anotar los años extremos inicial y final de la serie en su conjunto)

1993 a: 2007

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: Sistema, Enseñanza, Abierta, Zona (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen al Sistema de Enseñanza Abierta (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)



30



12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años


Vigencia completa


Sí: No: X






31


(Nombre y firma)

Anexo

Ficha de Valoración Serie Documental:

Zona Veracruz



Nombre del área:



11928-02 A

Nombre de la serie:

Zona Veracruz (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)





















Área Académica de Investigaciones






Divulgación Artística



Gestión



32


1993 a: 2007

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Veracruz (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas de Artes, Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica e Investigaciones, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios, Divulgación Artística y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental: Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie)



33

Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:


12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años


5

Vigencia completa

7


Sí: No: X



(Nombre y firma)



34

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora (nombre y firma):


(Nombre y firma)

Anexo


Serie Documental:

Zona Xalapa



Nombre del área:



11928-01 A

Nombre de la serie:

Zona Xalapa (indicar clave y nombre conforme al cuadro general de clasificación archivística)





















Área Académica de Investigaciones






Divulgación Artística



35



Gestión


1993 a: 2007

7. Año de conclusión de la serie: No ha concluido (en el caso de que la serie se cierre) 8. Términos relacionados de la serie: zona, Área Académica, Xalapa (palabras clave que apoyen la localización de asuntos o temas relacionados con la serie, no mas de cinco) 9. Breve descripción del contenido de la serie: La serie está compuesta por expedientes de académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y que pertenecen a las Áreas Académicas de Artes, Biológico-Agropecuaria, Ciencias de la Salud, Económico-Administrativa, Humanidades, Técnica e Investigaciones, así como a Difusión de la Cultura y Extensión de los Servicios, Divulgación Artística y, finalmente, Gestión. (resumen de los asuntos o temas que se manejen en la serie) 10. Tipología documental:



36

Informes de Productividad Académica, fotocopias de documentos probatorios (constancias, programas e invitaciones) y ocasionalmente, originales y copias de los productos como libros, artículos, ensayos, ponencias, capítulos de libros, videos y diskettes. (descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie) 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: (marcar con una X el tipo de información que contiene el expediente individual de la serie) Información Pública:


12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Los expedientes contienen los documentos que presentaron los académicos que participaron en el Programa de Estímulos al Desempeño del Personal Académico y sirvieron para calificar su nivel de productividad académica así como para dar resolución a las Apelaciones y para consulta de la Unidad generadora de los documentos y eventualmente en apoyo de los interesados. (criterio o justificación administrativa por el cual debe conservarse la documentación) Legal: (disposición legal, artículo o párrafo dónde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) Fiscal o contable: (Normatividad técnica o disposición legal, artículo, fracción o párrafo donde se señala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservación o vigencia documental) 13. Vigencia documental de la serie Plazo de reserva (cuando éste se aplica). Número de años

2 años


5

Vigencia completa

7 años


Sí: No: X




37




(Nombre y firma)

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