FileMaker Konferenz 2010...FileMaker Konferenz 2011 Patrick Risch Miratools AG Schellenberg, Liechtenstein FileMaker Konferenz2010 FileMaker Konferenz 2011 Hamburg www.ﬁlemaker-konferenz.com

FileMaker Konferenz 2011

Patrick RischMiratools AG

Schellenberg, Liechtenstein

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Schnellsuche / QuickFind

Einsteiger-Session

Verstehen, Einrichten, Scripten

Donnerstag, 16. Juni 2011

Was Sie in diesem Vortrag hören




Ein Vortrag für Einsteiger und Anwender

Was Sie in diesem Vortrag hören und sehen werden:

• Was eine Schnellsuche ist.• Wie die Schnellsuche Ihren Bedürfnissen angepasst werden kann.• Auf was Sie bei der Schnellsuche achten müssen, damit es keine Langsamsuche ist.• Wie Sie die Schnellsuche mit einem eigenen Skript verbinden.


Streifzüge




Um die Schnellsuche zu verstehen und erfolgreich anwenden zu können, werden wir in diesem Vortrag auch andere Bereiche von FileMaker streifen:

• Die Feldoptionen (Index) in Verwalten:Datenbank• Die Layouteinstellungen• Den Inspektor zum Einstellen der Feldverhalten• Den Scriptmaker zum Erstellen und Bearbeiten von Skripts• Die Angepassten Menüs


Patrick Risch• Gründer und Mitinhaber der Miratools AG • Zertifizierter FileMaker Entwickler (letztes Zertifikat Version 11)• Erstkontakt mit FileMaker 1994 auf einem Powerbook 190 und FileMaker Pro 2


Miratools AG, Liechtenstein - Patrick Risch

• Anbieter von Branchenlösungen für die Lebensmittelbranche• FileMaker Schulungen• FileMaker Hosting

Miratools AG


Was ist die Schnellsuche?

• Schon Fast-Standard in typischen Mac Programmen• Für den Anwender einfach anzuwenden• Neue Funktion, eingeführt mit FileMaker 11• Eine Volltextsuche nach Art des Hauses FileMaker


Miratools AG, Liechtenstein - Patrick Risch - QuickfindDonnerstag, 16. Juni 2011

http://www.miratools.com













Miratools AG, Liechtenstein - Patrick Risch - Quickfind

Suche ausführen• Begriff eingeben• Enter drücken

















Suchbox löschen• Löschsymbol klicken• Nur bei MacOS • Keine Auswirkung auf das Suchset

















Suchbox löschen• Löschsymbol klicken• Nur bei MacOS • Keine Auswirkung auf das Suchset

Letzte Suchen• Sitzungsbezogen












Keine Suchbox in der Symbolleiste?



Sie können sich nicht darauf verlassen, dass das Symbol für die Schnellsuche auch in der Toolbar vorhanden ist.

Anwender können von Hand jederzeit Objekte entfernen und hinzufügen.













Es gibt keine Möglichkeit mit einem Script bestimmte Objekte einzublenden oder zu entfernen.


Schnellsuche - Einrichten



Es gibt mehrere Faktoren die das Verhalten der Schnellsuche beeinflussen:






1. Die Layouteinstellungen






1. Die Layouteinstellungen2. Das Feldverhalten auf dem spezifischen Layout






1. Die Layouteinstellungen2. Das Feldverhalten auf dem spezifischen Layout3. Der Feldtyp und die Feldoptionen






1. Die Layouteinstellungen2. Das Feldverhalten auf dem spezifischen Layout3. Der Feldtyp und die Feldoptionen4. Ein angepasstes Menü.


Feldverhalten - Standardverhalten






Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann und die Suche mit Hilfe eines Indexes ausgeführt wird = Schnell






Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann, aber die Suche ohne Hilfe eines Indexes erfolgt = Langsam






Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann, aber die Suche ohne Hilfe eines Indexes erfolgt = Langsam

Keine Symbole für Felder die nicht durchsucht werden können: Alle Felder vom Typ: Variablen, Medien und Statistik. Sowie alle Felder die von der Schnellsuche ausgeschlossen sind.


Layouteinstellungen



In den Layouteinstellungen kann die Schnellsuche für ein Layout komplett deaktiviert werden.

Standardmässig ist die Schnellsuche aktiviert.

Falls die Schnellsuche im Layout deaktiviert wird, erscheint bei den Feldern das ausgegraute Suchsymbol.


Datenbank definieren : Feldoptionen






Die Optionen für ein Feld beinflussen die Schnellsuche erheblich:






Grundsatz 1: Kann ein Index für eine Feld aktiviert werden, kann das Feld durchsucht werden.






Grundsatz 1: Kann ein Index für eine Feld aktiviert werden, kann das Feld durchsucht werden.

Grundsatz 2: Ist der Index ausgeschaltet, aber der Inhalt indizierbar, geht die Suche langsamer voran.


Schnellsuche und Scripts



Für die Schnellsuche stehen diese Scriptbefehle zur Verfügung:

Hole ( SchnellsucheText )Schnellsuche durchführen []

Somit lautet das einfachste Script für die Schnellsuche:


Angepasste Menüsets




Menüset




Menüset



Menü



Menüset



Menü Menübefehl



Menüset



Menü Menübefehl

Wichtig: Schnellsuche kann durch ein „Angepasste Menüs“ nicht deaktiviert werden. Aber der Befehl kann mit einem eigenem Script übersteuert werden.


Menübefehl zum Abfangen der Schnellsuche



Schnellsuche ohne die Toolbar






Der Statusbereich ist nicht eingeblendet und dennoch von der Schnellsuche profitieren wollen?






Auf dem Layout ein Feld mit globaler Speicherung platzieren






Auf dem Layout ein Feld mit globaler Speicherung platzierenFolgendes Script erstellen:






Auf dem Layout ein Feld mit globaler Speicherung platzierenFolgendes Script erstellen:

Schnellsuche durchführen [„GlobalesFeld“]


Fragen?



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Zur Erinnerung in FileMaker ist das einfacher.

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