Final Ghid 121 Spin Off Uri Si Start Up Uri Inovatoare(1)

1

PROGRAMUL OPERAIONAL

COMPETITIVITATE 2014-2020

GHIDUL SOLICITANTULUI

Axa prioritar PI 1 Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n

sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii

afacerilor

Prioritate de investiii

1.b

Promovarea investiiilor n C&I, dezvoltarea de legturi

i sinergii ntre ntreprinderi, centrele de cercetare i

dezvoltare i nvmntul superior, n special

promovarea investiiilor n dezvoltarea de produse i de

servicii, transferul de tehnologii, inovarea social,

ecoinovarea i aplicaiile de servicii publice, stimularea

cererii, crearea de reele i de grupuri i inovarea

deschis prin specializarea inteligent, precum i

sprijinirea activitilor de cercetare tehnologic i

aplicat, liniilor pilot, aciunilor de validare precoce a

produselor, capacitilor de producie avansate i de

prim producie, n special n domeniul tehnologiilor

generice eseniale i difuzrii tehnologiilor de uz

general

Aciunea 1.2.1 Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin

proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau

n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n

scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele

economice care prezint potenial de cretere

Tip proiect Proiecte pentru intreprinderi inovatoare de tip start-

up-uri i spin-off-uri

COMPETIIA DE PROIECTE < POC-A1-A1.1.1-2015-x>

2

Coninut CAPITOLUL 1 :INFORMAII GENERALE ............................................................................................... 3

1.1. Scopul ghidului .................................................................................................................................. 3 1.2. Programul Operaional Competitivitate Axa prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic

i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor ................................... 3 CAPITOLUL 2 : REGULILE COMPETIIEI DE PROIECTE .................................................................... 5

2.1. Prezentarea general a aciunii 1.2.1 Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin

proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i

universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint

potenial de cretere ................................................................................................................................... 5 2.2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor ............................................. 6 2.2.1 Eligibilitatea solicitantului .............................................................................................................. 6 2.2.2 Eligibilitatea proiectului ............................................................................................................... 14 2.2.3 Activiti eligibile ........................................................................................................................... 15 2.2.4 Cheltuieli eligibile .......................................................................................................................... 16 2.2.5 Modaliti de finanare- prevederi privind acordarea asistenei financiare nerambursabile 19

CAPITOLUL 3 : DEPUNEREA CERERII DE FINANARE ............................................................. 21 3.1. Instruciuni privind depunerea cererii de finanare .................................................................... 21 3.1.1. Transmiterea electronic a Cererii de finanare ................................................................... 21 3.1.2 nregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC ...................................................... 21 3.1.3 Transmiterea documentelor nsoitoare ...................................................................................... 22 3.2 Lista Documentelor nsoitoare ..................................................................................................... 24

CAPITOLUL 4 : VERIFICARE, EVALUARE I SELECIE ............................................................ 27 4.1. Verificarea conformitii i eligibilitii ........................................................................................ 27 4.2. Evaluarea tehnic i financiar a propunerilor ............................................................................ 27 4.3 Comunicarea rezultatelor peliminare ............................................................................................. 31 4.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor ....................................................................................... 32 4.4 Reguli specifice de selecie ............................................................................................................... 32 4.5Comunicarea rezultatelor finale ...................................................................................................... 32

ANEXA 1 MODEL CERERE DE FINANARE ......................................................................................... 34 ANEXA 2 - LISTA MODELELOR/ FORMATELOR DE DECLARAII PE PROPRIE RSPUNDERE ...... 49 ANEXA 3 LA GHIDUL SOLICITANTULUI................................................................................................. 58

Domenii i subdomenii de specializare inteligent i sntate .............................................................. 58 ANEXA 4 LA GHIDUL SOLICITANTULUI................................................................................................. 61

Nota de fundamentare privind valorile cuprinse n bugetele orientative din cererea de finanare ...... 61 ANEXA 5 LA GHIDUL SOLICITANTULUI................................................................................................. 63

Model de plan de afaceri ......................................................................................................................... 63

3

CAPITOLUL 1 :INFORMAII GENERALE

1.1. Scopul ghidului

Prezentul ghid reunete instruciunile, procedurile i criteriile care trebuie respectate de solicitanii de

finanare n cadrul competiiei de proiecte POC-A1-A1.2.1-2015-x pentru aciunea Proiecte pentru

intreprinderi inovatoare de tip start-up-uri si spin-off-uri

Solicitanilor de finanare li se recomand s citeasc cu atenie informaiile cuprinse n prezentul

document, informaiile cuprinse n Cererea de propuneri de proiecte pentru asisten financiar

nerambursabil acordat din FEDR i de la bugetul de stat, mpreun cu anexele la aceasta, disponibile pe

pagina de internet a organismului intermediar www.poscce.research.ro.

Propunerea de proiect pe care trebuie s o pregteasc solicitantul este alctuita din:

Cererea de finanare i anexele la acestea (respectiv CV-urile echipei de management a proiectului), care se vor ncrca electronic conform seciunii 3.1.1 din prezentul ghid

Documentele nsoitoare, care se vor depune n format fizic conform seciunii 3.1.3 din prezentul ghid

1.2. Programul Operaional Competitivitate Axa prioritar 1 - Cercetare,

dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i

dezvoltrii afacerilor

Prin Decizia de punere n aplicare a Comisiei nr.10233 final C(2014) din 19.12.2014 se aprob

anumite elemente din Programul Operaional Competitivitate (POC) pentru sprijinul din partea

FEDR n temeiul obiectivului referitor la investiiile pentru cretere i locuri de munc n Romnia

(disponibil la adresa www.poscce.research.ro i www.fonduri-ue.ro ).

POC reprezint un document strategic care contribuie la strategia Uniunii Europene pentru o

cretere inteligent, durabil i favorabil incluziunii i la realizarea coeziunii economice, sociale

i teritoriale fiind unul dintre cele 8 programe operaionale prevzute n Acordul de Parteneriat

2014-2020 (disponibil la adresa www.fonduri-ue.ro). POC se implementeaz de ctre Autoritatea

de Management din cadrul Ministerului Fondurilor Europene.

POC include dou axe prioritare, i anume:

- Axa Prioritar 1 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor,

- Axa Prioritar 2 - Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv.

Axa prioritar 1- Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) n sprijinul competitivitii economice

i dezvoltrii afacerilor, denumit n continuare Axa prioritar 1 CDI, contribuie direct la implementarea

Strategiei Naionale de Cercetare-Dezvoltare Inovare 2014-2020 (disponibil la adresa www.research.ro) i

susine Acordului de Parteneriat 2014-2020, n special prin contribuia direct la realizarea obiectivului

tematic 1 - Dezvoltarea cercetrii, dezvoltrii tehnologice i inovrii.

Axa prioritar 1 CDI se implementeaz de ctre Organismul Intermediar pentru CDI din cadrul

Autoritii Naionale pentru Cercetare tiinific i Inovare n baza Acordului de Delegare dintre

Autoritatea de Management POC i Organismul Intermediar pentru CDI.

Axa prioritar 1 - CDI are o alocare financiar de 798 milioane euro din Fondul European pentru Dezvoltare

Regional (FEDR).

http://www.poscce.research.ro/http://www.ancs.ro/http://www.fonduri-ue.ro/http://www.fonduri-ue.ro/http://www.research.ro/

4

Ce se poate finana prin Axa prioritar 1 CDI ?

Structura programatic a Axei prioritare 1 CDI s-a stabilit pe baza prioritilor de investiii predefinite

pentru fiecare obiectiv tematic (Regulamentul comun pentru FESI) crora li s-au asociat obiective specifice

i aciuni cu tipuri de proiecte, orientate n scopul susinerii OT1- Dezvoltarea cercetrii, dezvoltrii

tehnologice i inovrii .

Prioriti de investiii Obiective specifice Aciuni

PI1a: mbuntirea

infrastructurilor de C&I i a

capacitilor de excelen

1.1. Creterea capacitii tiinifice n domeniile de

specializare inteligent i sntate

A1.1.1

A1.1.2

1.2. Creterea implicrii n cercetarea la nivelul UE A1.1.3

A1.1.4

PI1b: promovarea investiiilor

n C&I, dezvoltarea de

legturi i sinergii ntre

ntreprinderi, centrele de

cercetare i dezvoltare i

nvmntul superior

1.3. Creterea investiiilor private n CDI A1.2.1

A1.2.2

1.4. Creterea transferului de cunotine,

tehnologie i personal cu competene CDI ntre

mediul public de cercetare i cel privat

A1.2.3

Aciuni

Aciune 1.1.1 : Mari infrastructuri de CD

Aciune 1.1.2 : Dezvoltarea unor reele de centre CD, coordonate la nivel naional i racordate la reele

europene i internaionale de profil i asigurarea accesului cercettorilor la publicaii tiinifice i baze

de date europene i internaionale

Aciune 1.1.3 : Crearea de sinergii cu aciunile de CDI ale programului-cadru ORIZONT 2020 al

Uniunii Europene i alte programe CDI internaionale

Aciune 1.1.4: Atragerea de personal cu competene avansate din strintate pentru consolidarea

capacitii CD

Aciune 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de

ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de

procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere

Aciune 1.2.2 : Credite, garanii i msuri de capital de risc n favoarea IMM-urilor inovative i a

organizaiilor de cercetare care rspund cererilor de pia

Aciune 1.2.3: Parteneriate pentru transfer de cunotine

5

CAPITOLUL 2 : REGULILE COMPETIIEI DE PROIECTE

2.1. Prezentarea general a aciunii 1.2.1 Stimularea cererii ntreprinderilor

pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n

parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de

produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere

Aciunea 1.2.1 are ca scop ncurajarea investiiilor private n CDI, prin creterea numrului de ntreprinderi

care urmresc introducerea inovrii n activitatea proprie prin proiecte care dezvolt produse i/sau procese

noi sau substanial mbuntite n scopul produciei i comercializrii.

Tipuri de proiecte care se pot finana n cadrul acestei aciuni:

a) proiecte tehnologice inovative, prin care se va realiza o inovare de produs (att pentru bunuri ct i pentru servicii), sau de proces bazat pe exploatarea i utilizarea cunotinelor tiinifice i

tehnologice sau pe baza drepturilor de proprietate industrial, proprie sau achiziionat. Activitile

pe care le poate parcurge un astfel de proiect: cercetare industrial, dezvoltare

experimental,activti de inovare i introducere rezultatelor de CD n producie.

b) proiecte pentru ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off; c) proiecte pentru ntreprinderi nou-nfiinate inovatoare care vizeaz inovare de produs sau de proces.

ATENIE! Prezentul ghid al solicitantului se adreseaz doar tipului de proiect b)

proiecte pentru ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off

Prezentarea general a tipului de proiecte pentru competiia: Proiecte pentru intreprinderi

inovatoare de tip sturt-up i spin-off

Pentru competitia Proiecte pentru intreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off tipurile de proiecte,

n funcie de solicitant sunt :

1. Proiecte pentru intreprinderi inovatoare de tip start-up-uri

2. Proiecte pentru intrepridneri inovatoare de tip spin-off-uri

Obiectiv: realizarea de produse, tehnologii/procese noi sau semnficativ mbuntite n scopul produciei i comercializrii.

Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 840.000,00 lei i nu poate depi echivalentul n lei a 200.000,00 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali

consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare.

Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier, valoarea total a

asistenei financiare nerambursabile este de max. 420.000 lei i nu poate depi echivalentul n lei a

100.000 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi,

indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare.

Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta contribuia proprie a beneficiarului

din fonduri private.

Domeniul de aplicare: domeniile i subdomeniile de specializare inteligent i sntate definite prin strategia CDI- conform Anexei 3.

Durata maxim admis a unui proiect este de 24 luni.

6

2.2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor

2.2.1 Eligibilitatea solicitantului

2.2.1.1. Solicitani eligibili:

1. Start-up-uri : ntreprindere,infiintata in baza legii 31/1990, care nregistreaz o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului ;

2. Spin-off-uri : ntreprinderi care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut n organizaii de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). Directorul proiectului

este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare, care a participat la obinerea

rezultatelor pe care se bazeaz noul proiect propus de spin-off. Prin aceast aciune se vor finana

proiectele de tip spin-off care asigur unui cercettor sau unui grup de cercettori posibilitatea

s se desprind din instituia public, unde a dezvoltat un proiect de cercetare i a obinut un

rezultat, n scopul continurii n cadrul firmei proprii a soluiei cercetate pn la finalizarea ei, n

vederea producerii i comercializrii rezultatelor pe pia;cercetrorul nu este obligat sa

prseasc instituia public.

n cazul spin-off-urilor, acestea nu trebuie s fie nregistrate la Registrul Comerului ca firme, n momentul

depunerii cererii de finanare. Dup evaluarea i selectarea n vederea finanrii a propunerilor de proiecte,

se solicit potenialilor beneficiari s-i nregistreze firma la Registrul Comerului, ca firma nou, care nu

preia datoriile altei societi comerciale.

2.2.1.1 Criterii de eligibilitate a solicitanilor

Solicitantul este eligibil dac ndeplinete i justific urmtoarele condiii:

A. Condiii de eligibilitate pentru start-up

1. Este intreprindere, Infiinat n baza legii 31/1990, care funcioneaz pe teritoriul Romniei, cu o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului

Se justific prin Certificatul Constatator emis de Registrul Comerului 2. ntreprinderea solicitant activeaz n oricare din sectoarele economice, cu excepia

urmtoarelor sectoare:

(a) pescuit i acvacultur, astfel cum sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului;

(b) producia primar de produse agricole; (c) n sectorul prelucrrii i comercializrii produselor agricole

3. ntreprinderea solicitant nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu sunt suspendate

ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie similar cu cele

anterioare, reglementat prin lege;

4. ntreprinderea solicitant nu are obligaii de plat scadente ctre instituiile publice, i-a ndeplinit la timp obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i a altor contribuii ctre bugetul

de stat, bugetele speciale i bugetele locale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;

5. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a furnizat informaii false i asigur informaiile solicitate mai sus;

6. ntreprinderea solicitant nu se afl n dificultate, n sensul Comunicatului Comisiei- Orientri privind ajutoarele de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor

nefinanciare aflate n dificultate (2014/C 249/01, i anume:

(i) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor acumulate.

7

Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor acumulate din rezerve (i din

toate celelalte elemente considerate n general ca fcnd parte din fondurile proprii ale

societii) conduce la un rezultat negativ care depete jumtate din capitalul social

subscris;

(ii) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul

propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din cauza pierderilor

acumulate;

(iii) atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau ndeplinete criteriile prevzute de legislaia naional pentru iniierea unei proceduri

colective de insolven la cererea creditorilor si;

(iv) atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare i face

nc obiectul unui plan de restructurare;

(v) n cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani: 1. raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare de 7,5; i 2. capacitatea de acoperire a dobnzilor calculat pe baza EBITDA se situeaz

sub valoarea 1,0.

7. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii

profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

8. Solicitantul va utiliza finanarea nerambursabil strict pentru activitile i costurile precizate n proiect.

Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele 2 8 se depune o declaraie de eligibilitate pe propria rspundere, (conform Anexei 2.1 a Ghidului

Solicitantului).

9. Solicitantul deine un rezultat care poate s fie:

a) Brevet b) Cerere de brevet c) Teza de doctorat - a directorului de proiect, angajat al start-up-ului d) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii in proiect pentru cazul unei

cercetri finanate printr-un program public ( firma solicitant este beneficiar sau

partener);

e) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii n proiect pentru cazul unei cercetri efectuate de o instituie de cercetare (o entitate care, indiferent de modul de

organizare, are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea) finanat de ctre firma

solicitant( start-upul).

Pentru justificarea ndeplinirii criteriului 9, documentele justificative i condiiile de eligibilitate sunt:

a) pentru cazul brevet

a1) daca brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul brevetului este firma aplicant)

Documente justificative

copie brevet, conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul brevetului este firma aplicant) i are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii

cererii de finanare;

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n care se vor

folosi aceste rezultate n proiect;

dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n vigoare a brevetului.

8

a2) dac titularul brevetului nu este firma start-up aplicant

Documente justificative :

copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii de finanare

contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i firm prin care se cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului, dac titularul brevetului nu este firma start-up

aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar

dac proiectul este selectat pentru finanare, se cedez firmei drepturile de utilizare a

brevetului; beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul

de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care

proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este

reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;



dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n vigoare a brevetului care face obiectul contractului;

b) Pentru cazul cerere de brevet

b1) dac cererea de brevet este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul cererii de brevet este

firma aplicant)


Copie dupa cererea de brevet nregistrat pe numele firmei aplicante;

documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut n

ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i modul n

care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

b2) dac titularul cererii de brevet, nu este firma start-up aplicant;


copia cererii de brevet care face obiectul contractului.

documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut n

ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.

contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet i firm prin care se cedeaz firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet, i brevetului dup obinerea lui, dac

titularul cererii de brevet, nu este firma start-up aplicant; n contract se poate prevede

clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar, dac proiectul cu titlul i ID........ este

selectat pentru finanare, se cedez firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet ;

Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune

sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul

cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de

plin drept, fr nicio formalitate prealabil.



c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al start-

up-ului) - teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare:

diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul)/dovada sustinerii tezei ; teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare:

9

rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute n teza i care vor fi utilizate n noul proiect, i modul n care vor fi aplicate n proiect, semnat de conductorul

tezei;

contract ntre titularul tezei de doctorat i firm prin care se cedeaz firmei drepturile de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; se poate prevede clauza

suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu titlul i ID....... este selectat

pentru finanare, se cedeaz firmei drepturile de utilizare a rezultatelor obinute prin

lucrarea de doctorat; beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea

form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n

vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID.......... este selectat pentru finanare. n caz

contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil .

d) Pentru cazul unei cercetri finanate printr-un program public:

contractul de cercetare/finanare ncheiat ntre o Autoritate contractant/ finanatoare public i una sau mai multe instituii , printre care este i firma solicitant (start-upul)

(contract incheiat n ultimii 3 ani, fata de anul depunerii proiectului )

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific (avizate de finantator), care s evidenieze rezultatele obinute i modul n care acestea vor fi utilizate n noul proiect;

acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare pentru cedarea, n favoarea firmei solicitante (start-upul), a dreptului de utilizare a rezultatelor

obinute, asa cum sunt inscrise n contractul de finantare.

e)Pentru cazul unei cercetri efectuate de o instituie de cercetare (o entitate care, indiferent de modul

de organizare, are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea) finanat de ctre firma solicitant

(start-upul):

contractul / contractul de servicii (contract incheiat n ultimii 3 ani fiscali , fata de anul depunerii proiectului);

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific, care s evidenieze rezultatele obinute i modul n care acestea vor fi utilizate n noul proiect

procesul verbal de recepie sau de avizare a raportului stiintific sau de activitate, care s certifice obinerea rezultatelor urmrite prin contract

dovada efectuarii platii prevazuta n contract (ordin de plata)

certificatul constatator de la Registrul Comerului sau alt document legal din care s rezulte c instituia de cercetare are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea;

10. ntreprinderea solicitant trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea pentru implementarea proiectului (locaia proiectului)

Se justifica prin: contract de vnzare-cumprare/titlu de proprietate;

contract de nchiriere de minim 8 ani, de la data depunerii proiectului; se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru

finanare, contractul este aplicabil i c nu exist clauze n contract care s afecteze bunurile

achiziionate din valoarea grantului.

beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de nchiriere este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul

cu titlul i ID...........este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat

de plin drept, fr nicio formalitate prealabil

cu privire la bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contractele de nchiriere ale imobilelor, clauze conform crora proprietarii imobilelor nchiriate nu vor avea

niciun drept cu privire la bunurile achiziionate din finanare, renunnd astfel la orice

drept de retenie, gaj, preemiune i se vor abine de la orice aciune sau inaciune care

ar putea face improprie utilizarea bunurilor pentru activitile din proiect sau prin care

s mpiedice bun desfurare a activitilor proiectului.

11. ntreprinderea solicitant nu a mai beneficiat de ajutoare de stat sau ajutoare de minimis

10

acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile din cererea de finanare.

Se justific prin Declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante c ndeplinete acest criteriu (conform Anexei 2.2 a Ghidului Solicitantului).

12. Valoarea ajutoarelor de minimis de care a beneficiat ntreprinderea n ultimii 3 ani fiscali

(inclusiv anul curent) trebuie s fie sub plafonul legal admis pentru ajutorul de minimis

Document justificativ:

Se justific prin declaraia pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat ntreprinderea pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs (conform

Anexei 2.5 a Ghidului Solicitantului).

13. Directorul de proiect este angajatul start-up-ului.

Se justific prin adeverin din partea instituei, conform creia, directorul de proiect este angajatul acesteia i nregistrarea REVISAL.

B. Condiii de eligibilitate pentru spin-off

Spin-off-uri: ntreprinderi care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut n organizaii de

cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). Directorul proiectului este angajatul

unei organizaii de drept public de cercetare, care a participat la obinerea rezultatelor pe care se bazeaz

noul proiect propus de spin-off. Prin aceast aciune se vor finana proiectele de tip spin-off care asigur

unui cercettor sau unui grup de cercettori posibilitatea s se desprind din instituia public, unde a

dezvoltat un proiect de cercetare i a obinut un rezultat, n scopul continurii n cadrul firmei proprii a

soluiei cercetate pn la finalizarea ei, n vederea producerii i comercializrii rezultatelor pe pia;

1. Solicitantul, directorul de proiect, initiatorul spin-off-ul, deine un rezultat care poate sa fie:

a) un brevet b) cerere de brevet c) teza de doctorat (a directorului de proiect initiatorul spin-offului) d) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii n proiect pentru cazul unei cercetri, efectuate n instituia public de unde provine iniiatorul spin-offului i finanate printr-un

program public (iniiatorul spin-offului a fost director de proiect)

Pentru justificarea ndeplinirii criteriului 1, documentele justificative i condiiile de eligibilitate sunt:

a) pentru cazul brevet:

a1) daca brevetul este nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este directorul de

proiect):

Documente justificative:

copie brevet, conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele directorului de proiect i are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii de finanare

declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care s

cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul de cesiune sau licen se va

depune la semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate

depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o

clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este

valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie

contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar,

contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;



dovada c au fost ptite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n vigoare a brevetului.

11

a2) dac titularul brevetului nu este directorul de poiect i titularul este organizaia de cercetare de drept

public (instituie de CD sau de nvmnt superior) n care este angajat directorul de proiect


copia brevetului care face obiectul contractului;brevetul are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii de finanare;titularul brevetului este organizaia de cercetare de

drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior) n care este angajat directorul

de proiect;

contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului (institutia de cercetare de drept public n care este angajat directorul de proiect) i directorul de proiect prin care se

cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a brevetului ; n contract se poate

prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat

pentru finanare, se cedez drepturile de utilizare a brevetului; se va insera o clauz

suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din

momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID........ este

selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio

formalitate prealabil;

declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care s

cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul de cesiune sau licen se va

depune la semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate

depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o


valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie

contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar,

contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;



dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de mentinere n vigoare a brevetului care face obiectul contractului.

b) Pentru cazul cerere de brevet

b1) cererea de brevet , nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este directorul

de proiect)


copie dupa cererea de brevet,nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este directorul de proiect);

documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut in ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.

declaraie prin care titularul cererii de brevet se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care s

cedeze firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet i brevetului dupa obtinerea lui ;

contractul de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul este

selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza

suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea

form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii contractului i

intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu

firma spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio

formalitate prealabil



b2) dac titularul cererii de brevet, este organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de

12

nvmnt superior)n care este angajat directorul de proiect :


copia cererii de brevet care face obiectul contractului; titularul cererii de brevet, este organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior)n

care este angajat directorul de proiect;

documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie fcut n ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.

contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet, organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). i directorul de proiect prin

care se cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a cererii de brevet, i

brevetului dup obinerea lui; n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se

precizeaz c, doar, dac proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, se

cedez drepturile de utilizare a cererii de brevet i brevetului dupa obtinerea lui ;

Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune

sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul

cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de

plin drept, fr nicio formalitate prealabil;

declaraie prin care directorul de proiect se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma spin-off, prin care

s cedeze firmei drepturile de utilizare a rezultatelor de cercetare firmei spin-off infiintate

; contractul de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul

este selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu

clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea

form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii contractului

i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de finanare.Contractul se va ncheia

cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio

formalitate prealabil



c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al

spin off-ului nfiinat i iniiator al spin-offului); teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data

depunerii cererii de finanare


diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul) )/dovada sustinerii tezei, teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare;

rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute n teza ,care vor fi utilizate n noul proiect, i modul n care vor fi utilizate n proiect, semnat de conductorul

tezei de doctorat;

declaraie din partea directorului de proiect prin care se angajeaz ca, n cazul selectrii pentru finanare a proiectului, s ncheie un contract cu spin-off-ul pentru cedarea, n

favoarea firmei, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat

(document depus la ncheierea contractului); se poate depune i un contract de licen sau

cesiune cu clauza suspensiv. Cu referire la clauza suspensiv, beneficiarii vor insera o


valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID

............... este selectat pentru finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat.

n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil .

d)Pentru cazul unei cercetri finanate printr-un program public:


Copie dupa contractul de cercetare/finanare ncheiat ntre o Autoritate contractant/ finanatoare public i instututia in care este angajat initiatorul spin-offului i pentru care

13

acesta a fost director de proiect (contract incheiat n ultimii 5 an ,fata de anul depunerii

proiectului )

Adeverinta din partea institutiei publice prin care se confirma ca initiatorul spin-offului a fost director de proiect

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific (avizate), care s evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect;

acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare pentru cedarea adreptului de utilizare a rezultatelor obinute, asa cum sunt inscrise n contractul

de finantare,

n favoarea intiatorului spin-offului i, daca proiectul este finantat, spin-offului infiintat.

2. Spin-off-ul trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea (locaia proiectului).

Documente justificative: a) acordul de utilizare a unui spaiu corespunztor n cadrul instituiei publice de cercetare sau a

instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului

(directorul proiectului) sau n cadrul unui incubator, a unui parc tiinific sau tehnologic sau n cadrul

altei categorii de infrastructur de inovare i transfer tehnologic;Acordul se va ncheia pe o perioad de

minimum 7 ani, de la data depunerii cererii de finanare;

b) contract de nchiriere de minim 8 ani de la data depunerii proiectului, ncheiat pe numele directorului

de proiect Se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat

pentru finanare,contractul este aplicabil i se va ncheia cu spin-off-ul nfiinat, respectiv

- beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de

nchiriere este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul

i ID ...este selectat pentru finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n

caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil.

n contractul de nchiriere, se va specifica c nu exist clauze n contract care s afecteze bunurile

achiziionate din valoarea grantului, respectiv

- cu privire la bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contractele de nchiriere ale

imobilelor, clauze conform crora proprietarii imobilelor nchiriate nu vor avea niciun drept

cu privire la bunurile achiziionate din finanare, renunnd astfel la orice drept de retenie,

gaj, preemiune i se vor abine de la orice aciune sau inaciune care ar putea face improprie

utilizarea bunurilor pentru activitile din proiect sau prin care s mpiedice bun desfurare

a activitilor proiectului.

c) contract de vnzare-cumprare/ act de proprietate a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea

proiectului propus (ncheiat pe numele directorului de proiect) i declaraie din partea directorului de

proiect ca va ncheia, dup nfiinarea spin-off-ului, pentru locaia proiectului, un contract de nchiriere

cu firma spin-off nfiinat

3. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) este angajatul unei organizaii de drept public

de cercetare, care face parte din una din urmtoarele categorii:

- instituii de nvmnt superior de drept public acreditate, inclusiv spitale clinice i universitare (conform Legii 95/2006 privind reforma n domeniul sntii i Legii spitalelor nr 270/2003, cu

modificrile i completrile ulterioare), cu activitate de cercetare n statut / ROF;

- instituii CD de drept public:

institute naionale de cercetare-dezvoltare,

institute, centre sau staiuni de cercetare ale Academiei Romne i de cercetare-dezvoltare ale academiilor de ramur,

institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice,

centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri internaionale.

Document justificativ:

Adeverin pentru directorul de proiect prin care se dovedete c este angajat cu norm ntreag n

cadrul unei instituii de drept public de cercetare, conform definiiei de la pct. 3.1 i nregistrarea

REVISAL.

4. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin

hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale

sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

14

Document justificativ: Declaraie pe propria rspundere ( n cadrul declaraiei de certificare aplicaie ) sau cazierul judiciar al

reprezentantului spin-off-ului (al directorului de proiect). Cazierul judiciar este obligatoriu de adus la

contractare, de ctre reprezentantul legal al spin-off-ului.

IMPORTANT:

Conditiile pentru detinerea unui rezultat, asa cum este definitein ghid,capitolul 2.2.1, se aplica i

pentru brevetul/cerere de brevet/teza de doctorat obtinute in stainatate sau daca initiatorul spin-off

ului provine dintro organizatie/institutie de cercetare din strainatate, respectiv:

Brevetul/cererea de brevet pot fi inregistrat i n alta ar dect Romania, dar s fie ndeplinite conditiile de eligibilitate mentionate n Ghid.

Spin-off-ul se poate infiinta de un specialist provenind de la o universitate/institut de cercetare inregistrate n alta tara decat Romania , dar sa fie indeplinite condiiile de

eligibilitate menionate n Ghid.

Aceste conditii se aplica atat star-up-urilor cat i spin-off-urilor

Se vor depune documente justificative echivalente celor precizate n ghid.

Vechimea brevetului se calculeza de la data obtinerii lui.

Achizitia rezultatului de la care porneste proiectul nu este activitate/cheltuiala eligibila.

2.2.2 Eligibilitatea proiectului

Criterii de eligibilitate ale proiectului

Pentru ca propunerea de proiect sa fie eligibila, aplicantul trebuie sa depuna toate documentele insotitoare

conform cerintelor din ghid i sa indeplineasca toate criteriile de din fisa de verificare formala i eligibilitate

(se regaseste Cererea de propunere proiect pentru competitiei)

Eligibilitatea propunerii (start-up i spin-off)

1.Scopul i obiectivele propunerii sunt n conformitate cu obiectivele competiiei

2.Proiectul va fi derulat n Romnia

3.Valoarea finanrii nerambursabile solicitat se ncadreaz n limitele premise i respecta procentele de finantare pe tipuri de cheltuieli

4.Proiectul conine activiti de punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare pentru produs/ proces/ tehnologie/ serviciu

5.Durata proiectului se ncadrez n durata maxim permis

6.Activitile nu sunt i nu au mai fost finanate din alte surse publice

7.Proiectul contine activiti i cheltuieli pentru managementul de proiect i audit . 8.Propunerea de proiect este incadrata in unul dintre domeniile i subdomeniile de specializare inteligenta i

sanatate definite prin strategia CDI- conform Anexei 3

9.Activitile eligibile ale proiectului nu au nceput nainte de data inregistrarii propuneri la DG-OI.

Eligibilitatea solicitantului (start- up)

1.Solicitantul este nregistrat i funcioneaz pe teritoriul Romniei

2. Intreprinderea( infiinat n baza legii 31/1990) solicitant are maximum 3 ani vechime, n anul depunerii proiectului.

3.Solicitantul nu se afla intr-una din situaiile descrise n Anexa 2.1 din Ghidul solicitantului 4. Solicitantul deine un rezultat asa cum este descris n ghid conform precizarilor de la 2.2.1.1 A

5.Intreprinderea solicitant dispune de un spaiu n care s-i desfoare activitatea.

15

2.2.3 Activiti eligibile

Tipuri de activiti eligibile:

1) activiti de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial i/sau dezvoltare experimental)*

2) achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare (cercetare industrial i/sau dezvoltare

experimental)*

*Nota

n cadrul activitilor (serviciului) de cercetare industrial se pot efectua de exemplu

urmtoarele activiti: elaborarea, realizarea, experimentarea modelului sau soluiei noi

pentru produs/ metod/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc ;

n cadrul activitilor de dezvoltare experimental sau a serviciului de dezvoltare

experimental se pot efectua de exemplu urmtoarele activiti: proiectarea, realizarea,

testarea/ experimentarea, certificarea prototipului, instalaiei pilot, serviciului etc (bazate

pe modelul sau soluia obinut n activitatea de cercetare industrial);

3) achiziia de servicii de consultan pentru inovare referitoare la: asisten tehnologic; transfer

tehnologic; achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate industrial; utilizarea

standardelor**;

**Nota :

Serviciile de consultan pentru inovare pot fi utilizate pe parcursul derulrii proiectului,

n diferite etape ale activitilor de cercetare-dezvoltare i/sau pentru introducerea n

producie a rezultatelor cercetrii.

Toate serviciile de consultan sunt achiziionate n vederea obinerii de informaii,

proceduri, metode, instrumente, instruciuni privind modul de organizare, funcionare/

derulare i conducere a activitilor firmei pentru realizarea obiectivelor proiectului.

4) achiziia de servicii suport pentru inovare referitoare la: ncercri i testri n laboratoare de

specialitate; marcarea calitii, testare i certificare; studii de pia;

5) activiti pentru introducerea n producie i realizare produs/ proces/ tehnologie/ serviciu, din

Eligibilitatea solicitantului (spin-off)

1.Solicitantul, directorul de proiect care nfiineaz spin-off-ul, deine un rezultat de tipul celui definit n ghid

conform precizarilor de la 2.2.1.1 B

2.Spin-off-ul dispune de un spaiu n care s-i desfoare activitatea.

3.Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare care face parte din una din urmtoarele categorii:

- instituii de nvmnt superior de drept public acreditate, inclusiv spitale clinice i universitare, cu activitate de cercetare n statut/ ROF;

- instituii CD de drept public: o institute naionale de cercetare-dezvoltare, o institute, centre sau staiuni de cercetare ale Academiei Romne i de cercetare-dezvoltare ale

academiilor de ramur,

o institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice, o centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri internaionale.

4.Reprezentantul spin-off-ului nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional.

16

care pot face parte de exemplu urmtoarele activiti

achiziia de active fixe necorporale (aplicaii informatice, licene) necesare pentru introducerea

rezultatelor cercetrii n ciclul productiv

achizitia de de utilaje i echipamente necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul

productiv, dimensionate la volumul real de producie;

elaborarea documentaiei de introducere n fabricaie/ de punere n funciune/ de operare/ de aplicare

;

pregtirea de fabricaie/ de punere n fgunciune/ de operare (experimentri, testri, ncercri,

analize);

revizuirea documentaiei tehnice de introducere n fabricaie/ punere n funciune/ operare/ aplicare;

punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare pentru produs/ proces/ tehnologie/ serviciu

(executarea seriei zero a produsului ori a instalaiei-pilot/ realizarea procesului/tehnologiei/

serviciului nou semnificativ mbuntite pentru clieni, ca urmare a aplicrii modelului/

procedeului/ procesului/ metodei innovative) *; Activitate obligatorie pentru eligibilitatea

propunerii de proiect.

6) activiti de procurare de materii prime i materiale necesare realizrii proiectului (pentru activiti

de cercetare dezvoltare i activiti de introducere n productie i realizare produs/ proces/ tehnologie/

serviciu).

7) activiti de informare i publicitate privind proiectul.

8) activiti pentru infiintarea i nregistrarea SPIN-OFF-urilor

NOT:

Activitatea punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare (executarea seriei zero a

produsului ori a instalaiei-pilot/ realizarea de serviciului nou semnificativ mbuntite pentru

clieni, ca urmare a aplicrii modelului/ procedeului/ procesului/ metodei innovative este

conditie de eligibilitate i este obligatoriu cuprinsa n activitile proiectului.

Activitile de cercetare-dezvoltare pot fi externalizate prin achiziia de servicii de cercetare-

dezvoltare.

Activitile de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului nu pot fi externalizate.

Ele vor fi realizate n cadrul firmei, cu ajutorul personalului respectiv.

Nu este obligatoriu, dar nici interzis, ca un proiect s includ toate activitile enumerate mai sus..

Un proiect nu poate include ca activiti eligibile numai activiti de cercetare-dezvoltare sau

achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare.

Activitile i cheltuielile pentru managementul de proiect nu sunt eligibile, dar sunt

obligatorii pentru eligibilitatea proiectului.

Activitile i cheltuielile pentru auditul final al proiectului nu sunt eligibile, dar sunt

obligatorii pentru eligibilitatea proiectului.

2.2.4 Cheltuieli eligibile

Urmtoarele tipuri de cheltuieli sunt eligibile:

1. Cheltuieli pentru activitile de cercetare-dezvoltare (cercetare industriala/ dezvoltare

experimental)- minim 30% din cheltuielile totale eligibile conditie de eligibilitate

17

1.1. Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale pentru cercettori, tehnicieni i personal auxiliar n

msura n care acetia sunt angajai n proiectul de cercetare);

1.2. Cheltuieli pentru achiziia de servicii de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial/ dezvoltare

experimental);

1.3. Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i materiale, necesare desfurrii activitilor de

cercetare-dezvoltare;

2. Cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii i realizarea

produsului/procesului/tehnologiei/serviciului- minim 40% din cheltuielile totale eligibile-

conditie de eligibilitate

2.1. Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale pentru personalul implicat n activitile de

introducere n productie a rezultatelor cercetarii i realizarea produsului);

2.2. Cheltuieli pentru achiziia de utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru

introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv;

2.3. Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i materiale, necesare pentru introducerea n

producie a rezultatelor cercetrii i realizareaprodusului/procesului/tehnologiei/serviciului;

2.4 Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale necesare pentru introducerea rezultatelor

cercetrii n ciclul productiv:

2.4.1 Aplicatii informatice

2.4.2 Licente

3. Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de sprijinire

a inovrii

3.1 Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii

3.1.1 Asisten tehnologic

3.1.2 Servicii de transfer de tehnologie

3.1.3 Consultan n materie de achiziie, protejare i comercializare a drepturilor de

proprietate intelectual ;

3.1.4 Servicii de consultanta referitoare la utilizarea standardelor.

3.2 Cheltuieli pentru servicii suport pentru inovare

3.2.1 Servicii de cercetare de piata

3.2.2 Servicii n materie de incercari i testari n laboratoarele de specialitate;

3.2.3 Servicii referitoare la cerificarea, testarea i marcarea calitatii produselor obtinute

in proiect.

4. Cheltuieli generale de administraie (de regie) implicate direct de toate activitile

proiectului

4.1 Servicii de comunicaii (internet, telefon, servicii potale i de curierat);

4.2 Plata utilitilor (energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze

naturale);

4.3 Cheltuieli salariale pentru personalul administrativ;

4.4 Cheltuieli inchiriere spatii necesare desfasurarii activitilor proiectului

5 . Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect (obligatorii);

6 . Cheltuieli pentru infiintarea i nregistrarea SPIN-OFF-offurilor

n afara acestor costuri eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte costuri care nu sunt eligibile,

dar sunt necesare pentru bun implementare a proiectului. Aceste costuri se suport de ctre

beneficiar, fr a fi luate n considerare la determinarea contribuiei publice.

18

Cheltuielile generale de administraie ( implicate direct de toate activitile proiectului ) sunt

eligibile ca finanare forfetar n limita a 10% din costurile directe eligibile ale proiectului.

Cheltuielile generale de administraie reprezint cheltuielile efectuate pentru funcionarea de

ansamblu a beneficiarului i care nu pot fi atribuite direct unei anumite activiti din cadrul

proiectului.

Cheltuielile i activitle efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data nregistrarii aplicaiei de ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare

Cheltuielile i actvitatea de achiziie a rezultatului de la care pornete proiectul nu sunt eligibile.

Cheltuielile pentru managementul de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru

eligibilitatea proiectului.

Cheltuielile pentru auditul final al proiectului nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru

eligibilitatea proiectului.

Cheltuieli neeligibile

Orice alte tipuri de cheltuieli dect cele precizate mai sus sunt neeligibile.

Urmtoarele cheltuieli nu sunt eligibile pentru o contribuie din partea fondurilor europene structurale i de investiii astfel cum se prevede la articolul 69 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr.

1303/2013:

(a) dobnzi debitoare, cu excepia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subvenii pentru dobnd sau a unei subvenii pentru comisioanele de garantare;

(b) achiziionarea de terenuri neconstruite i de terenuri construite cu o sum mai mare de 10% din cheltuielile totale eligibile ale operaiunii/proiectului n cauz. n cazul siturilor abandonate i al

siturilor utilizate anterior pentru activiti industriale care conin cldiri, aceast limit se majoreaz

la 15%. n cazuri excepionale i justificate corespunztor, aceast limit poate fi majorat peste

procentajele respective indicate mai sus pentru operaiunile/proiectele privind protecia mediului;

Cheltuieli pentru auditul final al proiectului

Cheltuieli pentru managementul proiectului

Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor

Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de eligibilitate:

a) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i

identificate (cu excepia cheltuielilor generale de administraie - de regie care se acord ca finanare

forfetar);

b) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea proiectului;

c) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.

n plus cheltuielile trebuie:

a) s fie n legtur direct cu activitile propuse n proiect i s fie necesare pentru realizarea proiectului; b) s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea

eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate;

c) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii. d) proiectul nu solicit finanare pentru activiti de export. e) proiectul nu va utiliza cu pregdere produse naionale n detrimentul produselor importate de mutat la

certificare aplicatie.

19

Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor

a) Pentru a fi eligibile pentru finanare, toate cheltuielile trebuie s fac parte din categoriile de cheltuieli eligibile menionate n acest ghid, s corespund obiectivelor Axei Prioritare 1 CDI n sprijinul

competitivitii economice i al dezvoltrii afacerilor i s fie coerente cu obiectivele i rezultatele

proiectelor propuse spre finanare.

b) Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data inregistrarii aplicatiei de catre Organismul Intermediar pentru Cercetare.

c) Cheltuielile salariale pe proiect se cumuleaz per persoan cu toate veniturile salariale directe obinute din contractele de finanare ncheiate din fondurile Axei Prioritare 2 Competitivitate prin cercetare,

dezvoltare tehnologic i inovare a POS-CCE, din fondurile Axei Prioritare 1 CDI n sprijinul

competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor a POC i nu pot depi plafoanele prevzute n

Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetare-

dezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013. Cheltuielile salariale se deconteaz conform

contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de prezen aferent

atribuiilor specifice implementrii proiectului.

Condiii specifice pentru achiziiile efectuate pe proiect:

a) Investiia trebuie s fie meninut n regiunea beneficiar cel puin 3 ani n cazul ntreprinderilor mici i

mijlocii i 5 ani n cazul intreprinderilor mari.

b) ca s fie eligibile, activele necorporale trebuie s:

s fie considerate active amortizabile;

s fie incluse n activele firmei i s rman n locaia care primete ajutorul de stat puin 3 ani n cazul ntreprinderilor noi-nfiinate inovatoare

c) Nu sunt permise achiziii n regim de leasing.

d) Toate activele achiziionate trebuie sa fie noi.

e) Achiziiile de echipamente second-hand nu sunt eligibile.

g) Achiziia activelor fixe necorporale, pentru a fi folosite n cadrul proiectului, se face pe baz de:

contract pentru obinerea dreptului de proprietate (n cazul cunotintelor tehnice sau al brevetului),

contract de licen sau de cesiune pentru obinerea unui drept de utilizare; h) n cazul cheltuielilor pentru achiziia de active fixe necorporale, nu sunt eligibile cheltuielile de

achiziionare a unui drept de proprietate industrial sau de utilizare a unui rezultat obinut din

activitatea de cercetare-dezvoltare, care constituie baza proiectului.

2.2.5 Modaliti de finanare- prevederi privind acordarea asistenei financiare

nerambursabile

Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 840.000,00 lei i nu poate depi echivalentul n

lei a 200.000,00 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi,

indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare

Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier, valoarea total a a asistenei

financiare nerambursabile este de max. 420.000 lei i nu poate depi echivalentul n lei a 100.000 Euro,

la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul

a fost acordat din surse naionale sau comunitare

Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului.

Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului vor reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din

fonduri private.

Modul de finanare a proiectelor pentru aceast operaiune este n conformitate cu prevederile schemei de

ajutor de minimis, aprobat prin Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.xxxx. Ea a fost elaborat

pe baza Regulamentul Comisiei Europene NR. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind

aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de

20

minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. OJ 352 din 24.12. 2013

Bugetul total al proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare realizrii

proiectului. n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria rspundere privind

nedeductibilitatea TVA, intensitile maxime de finanare se aplic cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.

21

CAPITOLUL 3 : DEPUNEREA CERERII DE FINANARE

3.1. Instruciuni privind depunerea cererii de finanare

Solicitantul trebuie s depun propunerea astfel:

Cererea de finanare, nregistrare electronic conform instruciunilor de la 3.3.1;

Documentele i datele n RPC, nregistrare/actualizare conform instruciunilor de la 3.3.2

Documentele nsoitoare, transmise la Birourile regionale ale DG-OI corespunztoare regiunii n care i desfoar activitatea instituia solicitant conform instruciunilor de la 3.3.3.

Data limit pn la care se primesc cereri de finanare pentru aceast competiie se anun n cererea/ apelul de proiecte pe siteul www.poscce.research.ro/

3.1.1. Transmiterea electronic a Cererii de finanare

Pagin web de nregistrare a propunerii este urmtoarea: https://structurale.ancs.ro/.

Pentru a transmite o cerere de finanare, trebuie parcuri urmtorii pai:

Pasul 1: Se completeaz off-line cererea de finanare de ctre solicitani, n limba romn, inclusiv CV-

urile persoanelor care vor face managementul proiectului i a persoanelor care vor opera i utiliza

infrastructura.

Pasul 2: Directorul de proiect creaz un cont nou de la butonul 'creare cont' din bara stnga a paginii.

Pasul 3: Directorul de proiect se autentific introducnd n partea din stnga paginii adresa de e-mail i

parola trimis automat de aplicaie la aceast adres, la scurt timp dup crearea contului. (V recomandm

s verificai i n directoarele Bulk sau Junk din csua potal.)

Pasul 4: Se face click pe butonul 'nregistrare proiect' i se completeaz cmpurile solicitate. Se ncarc

cererea de finanare, precum i CV-urile personalului, ntr-un singur fiier tip .pdf. Numrul de ntregistrare

a cererii de finanare apare pe ecran i este transmis i pe e-mail.

Pasul 5: Se poate vizualiza proiectul depus, fcnd click pe butonul 'proiecte depuse'.

Pasul 6: Se iese din cont cu 'logout'.

Nu se scaneaz documentele scrise reprezentnd cererile de finanare. Acestea se ncarc n documente de

tip PDF sau Word.

Orice cerere de finanare nregistrat electronic dup termenul limit va fi automat respins.

3.1.2 nregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC

Pentru accesarea Registrului Potenialilor Contractori (RPC) se utilizeaz urmtoarea adres:

http://rpc.ancs.ro/

Pentru nscrierea corect i complet a informaiilor privind organizaia dumneavoastr este necesar, ca

nainte de a ncepe nscrierea, s parcurgei urmtoarele etape:

- dup obinerea contului i a parolei pentru organizaia dumneavoastr (prin accesarea adresei date mai sus),

s vizualizai coninutul RPC pentru a vedea care sunt informaiile pe care trebuie s le nscriei;

- s avei la dispoziie, atunci cnd ncepei nscrierea, toate informaiile care v sunt necesare, actualizate;

- s scanai cu rezoluia de 100 dpi documentele:

1. Statutul;

2. Act juridic de nfiinare a instituiei;

3. Certificat de nregistrare la Registrul Comerului;

4. Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social;

5. Bilanurile oficiale pe ultimii trei ani, inclusiv Contul de Profit i Pierdere.

http://www.poscce.research.ro/http://rpc.ancs.ro/

22

3.1.3 Transmiterea documentelor nsoitoare

Documentele nsoitoare anex la cererea de finanare trebuie s ajung n plic sigilat, transmis prin pot,

n mod recomandat, sau prin curier privat sau nmnate direct (o confirmare de primire semnat i datat i

va fi nmnat celui care pred plicul/solicitantului) la adresele de mai jos:

Data limit pn la care se depun sau transmit documentele nsoitoare pentru aceast competiie se anun

n cererea/ apelul de proiecte pe siteul www.poscce.research.ro/.

Birourile Regionale

Nr.

Crt Regiunea Judee componente Adresele Birourilor Regionale ale OI Cercetare

1

Nord Est Bacu, Botoani, Iai,

Neam, Suceava, Vaslui Birou regional Iai

n sediul Universitii de tiine Agricole i Medicin

Veterinar "Ion Ionescu de la Brad", Aleea Sadoveanu nr.

3 (cldirea editurii,et 1), Iai, judeul Iai

el. 0232/219.006

Implementare : Gabriela Dobo, e-mail:

[email protected]

Monitorizare : Iuliu Jica, e-mail : [email protected]

Management financiar i control: Adina Vdanei, e-

mail : [email protected]

2

Sud Est Brila, Buzu,

Constana. Galai,

Vrancea, Tulcea

Se transmit la Biroul regional Trgovite

str. Aleea Sinaia, nr. 13, Universitatea Valahia - campus,

Institut de Cercetare, et. 2, sala A21, jud. Dmbovia, cod

potal 130004, Trgovite, judeul Dmbovia

el: 0245/210.314

Implementare : Clara Constantinescu, e-mail:

[email protected]

Birou regional Constana n sediul Universitii Ovidius Constana,

B-dul Mamaia nr.124, cod potal 900527, judeul

Constana (cmin I, et. 4, camera 2)

el: 0341/446579

Monitorizare i management financiar: Lstuna Alina

Rolea, e-mail: [email protected]

3

Sud Muntenia Arge, Clrai,

Dmbovia, Giurgiu,

Ialomia, Prahova,

Teleorman

Birou regional Trgovite

str. Aleea Sinaia, nr. 13, Universitatea Valahia - campus,

Institut de Cercetare, et. 2, sala A21, jud. Dmbovia, cod

potal 130004, Trgovite, judeul Dmbovia

el: 0245/210.314

Implementare : Clara Constantinescu, e-mail:

[email protected]

Monitorizare : Viviana Filip, e-mail :

[email protected]

Management financiar i control: Cristian Psric, e-

mail : [email protected], el: 021.319.23.20

4

Sud Vest

Oltenia

Dolj, Gorj, Mehedini,

Olt, Vlcea Birou regional Craiova

n sediul Institutului de Proiectri i Automatizri S

IPA S Sucursala CIFATT,

Str. tefan cel Mare nr.12, judeul Dolj, el: 0351/439440

Implementare : Augustin Corneanu,

e-mail: [email protected]

Management financiar i control: Mihaela Brnzan, e-

mail: [email protected], Lucian Tudoran: e-mail

[email protected]

Monitorizare :Mihaela Dancau: e-mail

http://www.poscce.research.ro/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

23

[email protected]

5

Vest Arad, Cara-Severin,

Hunedoara, Timi Birou regional Timioara

n sediul Intitutului de Studii i Proiectri Energetice -

ISPE Timioara, str.Gheorghe Lazr nr.18-20

Implementare : Gabriel Cristescu, e-mail :

[email protected]

Monitorizare : Gheorghe Crian, e-mail:

[email protected]

Management financiar i control: Alina Mucichescu, e-

mail : [email protected]

6

Nord Vest Bihor, Bistria-Nsud,

Cluj, Slaj, Satu-Mare,

Maramure

Birou regional Cluj

n sediul Universitii Tehnice Cluj-Napoca,

din cldirea CIA (Compania de Informatic Aplicat

(fostul Centru Teritorial de Calcul Cluj)

Str. Republicii nr. 107, etaj 3, camera 309/310, Cluj-

Napoca

Tel/Fax: 0264 590 445

Implementare: Cristina Chiorean, e-mail:

[email protected]

Monitorizare : Rodica Meza, e-mail :

[email protected]

Management financiar i control: Katona Reka, e-mail :

[email protected]

7

Centru Sibiu, Alba, Braov,

Covasna, Harghita,

Mure

Birou regional Alba-Iulia

n sediul Universitii 1 Decembrie 1918, str. Nicolae

Iorga nr.11-13, corp D, et.3, camera 18, cod potal 510009,

judeul Alba

Tel/fax: 0258/831.030

Implementare : Nicoleta Buda, e-mail :

[email protected]

Monitorizare : Ana Maria Roman Negoi, e-mail:

[email protected]

Management financiar i control: Florentina Sas, e-mail :

[email protected]

8

Bucureti-

Ilfov

Bucureti, Ilfov Birou regional Bucureti n sediul MEN - Cercetare

Str.I.D.Mendeleev nr.21-25, sector 1, cod potal 010362

Implementare : Daniela Ghiculescu, el: 021.310.03.73, e-

mail: [email protected]

Monitorizare : Mircea Chi; el.021.317.76.33, e-mail:

[email protected]

Management Financiar: Monica urcan, el.:

021.319.23.20; e-mail:[email protected]

Comunicare: Daniela Gheorghian; el: 021.316.00.86; e-

mail:[email protected]

Documentele nsoitoare ale cererii de finanare expediate prin orice alt mijloc (de ex. prin fax sau prin e-

mail) vor fi respinse.

Plicul trebuie s aib nscris:

codul competiiei: XXXXX denumirea instituiei solicitante, adresa ei (inclusiv codul potal) i Codul Unic de nregistrare /

Codul de nregistrare Fiscal; Pentru spin-off se trec datele directorului de proiect.

denumirea Organismului Intermediar: Direcia General Organism Intermediar pentru Cercetare Birou Regional, Regiunea ..........

numrul de nregistrare electronic a cererii de finanare

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

24

titlul proiectului tipul proiectului valoarea total a proiectului, respectiv valoarea finanrii nerambursabile solicitate numele complet al directorului de proiect i datele de contact ale acestuia numele complet al reprezentantului lega i datele de contact ale acestuia pentru start-up. Numrul de nregistrare n Registul Potenialilor Contractori

Important:

Plicul va fi nsoit de adresa de naintare (2 exempare) a propunerii de proiect, semnat de reprezentantul

legal al instituiei solicitante, care va preciza elementele de identificare prezentate mai sus.

Documentele nsoitoare se vor depune n dou dosare care s conin fiecare cte un exemplar din fiecare

document nsoitor solicitat.

Fiecare dosar trebuie s conin lista documentelor nsoitoare* (formatul de mai jos). Ordinea de

ndosariere trebuie s fie cea din tabelul cu documentele nsoitoare.

3.2 Lista Documentelor nsoitoare

ID ...........................................

Aplicant..................................

Titlu proiect............................

Tip proiect..............................

Document Nr. anex Cerine Da N/A Pag.

Pentru START - UP

1

Declaraie pe proprie rspundere

privind eligibilitatea Anexa 2.1

stampilat i semnat de

reprezentantul legal al

instituiei 2 exemplare n

original

2

Declaraie pe proprie rspundere c

nu a beneficiat de ajutoare de stat

sau ajutoare de minimis acordate

pentru aceleai costuri eligibile

Anexa 2.2




original

3

Declaraia de certificare a aplicaiei Anexa 2.3




original

4

Declaraia privind eligibilitatea

TVA aferente cheltuielilor eligibile

incluse n bugetul proiectului

propus spre finanare, din

instrumente structural

Anexa 2.4




original

5

Declaraie pe proprie rspundere

privind ajutoarele de minimis de

care a beneficiat pe parcursul

precedenilor doi ani fiscali, precum

i n anul fiscal n curs

Anexa 2.5




original

25

6

Declaraie pe propria rspundere c

terenul/imobilul nu face obiectul

unui litigiu (unde este cazul) Anexa 2.6


proprietar i reprezentantul

legal al instituiei original i

1 copie

7

Nota de fundamentare i ofertele Anexa 4




original i n format

electronic impreuna cu

oferte scanate 3 CD-ROM

8 Planul de afaceri Anexa 5 3 CD-ROM

9

Contract de vnzare-cumprare/titlu

de proprietate (unde este cazul) copie*- 2 exemplare

10

Contract de nchiriere pentru

spaii/imobile copie*- 2 exemplare

11

Documentele pentru Drept de

proprietate asupra unui rezultat asa

cum este definit n ghid capitolul

2.2.1.1 caz start-up pct. 9

original i 1 copie* sau 2

copii, dup caz

12

Adeverin din partea instituei, -

directorul de proiect este angajatul

Start-up-ului. 2 exemplare

13 Certificatul constatator original i 1 copie*

14

Certificat de nregistrare la

Registrul Comerului RPC-

15

Extras de la Registrul Comerului cu

informaii despre acionari, capital

social RPC-

16

Sttut i act juridic de nfiinare a

instituiei RPC

17

Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani

(sau pe perioada de funcionare),

inclusiv Contul de Profit i Pierdere;

se admite i ntreprindere nou

nfiinat care nu are bilan

RPC

Pentru SPIN-OFF

1

Declaraia de certificare a aplicaiei Anexa 2.3




original

26

2

Declaraia privind eligibilitatea

TVA aferente cheltuielilor eligibile

incluse n bugetul proiectului

propus spre finanare, din

instrumente structural se va respecta

pentru spin-off-ul infiintat

Anexa 2.4

semnat de initiatorul spin-

off-ului 2 exemplare n

original

3

Nota de fundamentare Anexa 4

semnat de initiatorul spin-

off-ului 2 exemplare n

original i n format

electronic cu ofertele

scanate 3CD-ROM

4 Planul de afaceri Anexa 5 3 CD- ROM

5

Documentele pentru Drept de

proprietate asupra unui rezultat asa

cum este definit n ghid capitolul

2.2.1.1 caz spin-off pct. 1

original i 1 copie* sau 2

copii, dup caz

6

Documentele care dovedesc ca

Spin-off-ul dispune de un spaiu n

care s-i desfoare activitatea (asa

cum sunt precizate n ghid n

capitolul 2.2.1.2 cazul spin-off

pct.2

- 2 ex. copie* dup

documentele de

proprietate/nchiriere

7

Adeverin din partea instituei, -

directorul de proiect este angajatul

unei organizaii de drept public de

cercetare

Original i 1 copie*

*) - pe copie se specific conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al instituiei

(unde este cazul) i se tampileaz pe fiecare pagin (n cazul spin-off-ului nu este obligatoriu).

Documentele justificative vor respecta condiiile precizate la capitolele 2.2.1 i 2.2.2.

Informaii suplimentare

Eventualele ntrebri pot fi trimise prin e-mail, la adresa de mai jos:

Adresa e-mail:

ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe

pagina de internet www.poscce.research.ro pe pagina Fondurilor Structurale.

http://www.poscce.research.ro/

27

CAPITOLUL 4 : VERIFICARE, EVALUARE I SELECIE

4.1. Verificarea conformitii i eligibilitii

Cererea de finanare este considerat nscris n competiie dac se ndeplinesc urmtoarele condiii, pn

la data limita de nchidere a competiiei:

cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii/ Apelului de propuneri de proiecte pentru Proiecte CDI pentru Spin-off-uri i Start-up-uri inovatoare;

solicitantul este nregistrat n RPC, iar documentele i datele sunt actualizate;

documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI .

Regulile de verificare formal:

Verificarea formal a cererilor de finanare este organizat de Birourile Regionale OI.

Verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal (anex la Cererea de propunere de proiecte). Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi Da, sau

Nu.

Dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi

o scrisoare/fax de ntiinare din partea OI Cercetare pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile

de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins.

Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins

Verificarea eligibilitii solicitantului i a proiectului

Sunt verificate din punct de vedere al eligibilitii doar cererile de finanare admise n urma verificrii

formale.

Reguli de verificare a eligibilitii:

Verificarea eligibilitii este organizat de Birourile Regionale OI.

Verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului, ct i a propunerii conform fiei de eligibilitate (anex la Cererea/ apelul de propuneri de proiecte).

Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu.

Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz.

La ncheierea etapei de verificare formal i a eligibilitii, solicitanilor li se trimit, prin fax sau email , cu

confirmare de primire, scrisori de acceptare sau de respingere, dup caz. Lista proiectelor nscrise cu

rezultatele verificrii formale i eligibilitii este publicat pe site-ul www.poscce.research.ro

4.2. Evaluarea tehnic i financiar a propunerilor

Evaluarea cererilor de finanare se desfoar n dou faze:

Faza evalurii individuale, n care fiecare evaluator acord un punctaj pentru fiecare criteriu i subcriteriu examinat i consemneaz un comentariu ataat punctajului.

Faza evalurii n panel. Panelul este format din 2 evaluatori, 1 evaluator cu expertiza tiinific n domeniu proiectului i 1 evaluator cu expertiza n analiza economic.

Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile i

recomandrile privind propunerea.

n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre evaluare unei

alte grupe i, dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului, se face media aritmetic

a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.

http://www.poscce.research.ro/

28

Organismul Intermediar transmite, prin fax sau email, cu confirmare de primire, solicitanilor fiele de

evaluare panel. Rezultatele evalurii i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii se

public pe site-ul OI: www.poscce.research.ro.

Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de Finanare i al Planului de Afaceri i se vor acorda, pentru

fiecare dintre criteriile din grila de evaluare, note dup urmtorul punctaj:

0 puncte - propunerea nu rspunde subcriteriului sau se adreseaz ntr-o manier vag, fr s rspund

concret cerinelor.

1 punct propunerea rspunde subcriteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite

2 puncte - propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale subcriteriului analizat

Nu se acord punctaj cu zecimale

Fiecare subcriteriu trebuie analizat i punctat corespunztor. Fiecare punctaj acordat trebuie justificat cu

argumente relevante pentru Solicitantul finanrii nerambursabile.Punctajul pentru criterii este ponderat

CRITERIU ELIMINATORIU DA NU

Propunerea de proiect se ncadreaz n unul dintre domeniile i subdomeniile

de specializare inteligent i sntate definite n Anexa 3 a ghidului

solicitantului

Evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de solicitant

n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante.

ATENIE! Dac rspunsul este NU n urma evalurii, proiectul se respinge fr a mai

fi evaluat ndeplinirea celorlalte criterii.

Criteriul 1. Relevana

Se va urmri modul n care propunerea rspunde obiectivelor competiiei operaiunii, prezentate n

cererea de finanare.

Criteriu/Subcriteriu

Scor

maxi

m

nepon

derat

Scor

maxi

m

Ponde

re x5

Scor

obinu

t

nepon

derat

Scor

final

1.Relevana proiectului 10 50

1.1. Aportul tiinific i/sau de inovare a proiectului 2 10

1.2.Viabilitatea implementrii proiectului prin obinerea de rezultate aplicabile

n economie

2 10

1.3. Contribuia proiectului la dezvoltarea activitilor de CDI n ntreprinder

Documents

Final Ghid 121 Spin Off Uri Si Start Up Uri Inovatoare(1)