Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
2
Kalkulacija je knjigovodstvena isprava koja dokumentuje postupak
formiranja prodajne cene robe kao i ulaz robe u magacin.
Kalkulacija predstavlja izračunavanje cene po jedinici proizvoda.
Osnovni cilj kalkulacije je da se svaki proizvod ili usluga optereti
onolikim iznosom koliki je svojim nastankom uslovio.
Robno i finansijsko zaduženje maloprodaje radi se dokumentom
maloprodajne kalkulacije. Ona može biti prenos iz magacina
veleprodaje ili skladišta ili ulaz direktno od dobavljača.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
3
Sadržaj ...................................................................................................................................................................................................... 1
1. ŠIFARNIK DOBAVLJAČA/KUPACA .......................................................................................................................................... 4
1.1. Otvaranje šifarnika dobavljača/kupaca ........................................................................................................................ 4
2. NABAVKA ROBE I OBRAČUN KALKULACIJE ........................................................................................................................... 5
2.1. Ulazna kalkulacija .......................................................................................................................................................... 5
2.2. Nalog za knjiženje nabavke ......................................................................................................................................... 11
3. POSLOVNE KNJIGE .............................................................................................................................................................. 12
3.1. KEP knjiga .................................................................................................................................................................... 12
3.2. KPR – knjiga primljenih računa ................................................................................................................................... 13
3.3. PK1-poslovna knjiga prihoda i rashoda ....................................................................................................................... 14
4. PRODAJA ROBE ................................................................................................................................................................... 15
4.1. Knjiženje prodaje robe ................................................................................................................................................ 15
4.2. Nalog za knjiženje prodaje .......................................................................................................................................... 18
5. KOREKCIJA NABAVNE VREDNOSTI ...................................................................................................................................... 19
5.1. Obračun razlike u ceni ................................................................................................................................................ 19
5.2. Nalog za knjiženje korekcije nabavne vrednosti ......................................................................................................... 21
6. UTVRĐIVANJE REZULTATA .................................................................................................................................................. 22
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
IK D
OB
AV
LJA
ČA
/KU
PA
CA
4
1. ŠIFARNIK DOBAVLJAČA/KUPACA
1.1. Otvaranje šifarnika dobavljača/kupaca
U prvom koraku je potrebno otvoriti konta kupaca i dobavljača, ukoliko ih ved ranije nismo otvorili. Preko kartice
Dobavljači/Kupci – Otvaranje kartice Dobavljači/Kupci unedemo neophodne podatke u vezi poslovnog partnera, a
klikom na polje Upiši, program de ga uneti u šifarnik pod određenim brojem konta. Šifre se mogu automatski
dodeljivati ili ih klijent može sam unositi.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
AČ
UN
KA
LKU
LAC
IJE
5
2. NABAVKA ROBE I OBRAČUN KALKULACIJE
2.1. Ulazna kalkulacija
Na glavnoj liniji otvorimo karticu Maloprodaja – Finansijsko zaduženje – Maloprodajna kalkulacija.
Na malom prozoru kliknemo na polje Dalje. Ukoliko firma ima nekoliko maloprodajnih objekata, potrebno je
odabrati u polju Prodavnica i u polju Dokument odgovarajudi maloprodajni objekat.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
AČ
UN
KA
LKU
LAC
IJE
6
Sada se nalazimo u novom prozoru gde je potrebno popuniti polja: redni broj kalkulacije, datum, dobavljač, br.
fakture, datum računa, kolona KPR. Posle unosa svih potrebnih podataka kliknuti na polje Upiši, što nas dovodi do
slededeg TAB-a.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
AČ
UN
KA
LKU
LAC
IJE
7
U slededem TAB-u Stavke kalkulacije, popunjavamo polja vezana za artikal. Prvo odaberemo vrstu robe, odnosno
stopu poreza, potom unesemo naziv artikla i jedinicu mere. Posle unosa nabavljene količine potrebno je uneti
fakturnu cenu, rabat ukoliko ima i popuniti polje komada u pakovanju ukoliko je reč o artiklu koji se prodaje u
pakovanju od više istih. Sledede što treba odrediti to su marža i prodajna cena. Možemo upisati % marže, gde
nam program sam izbacuje obračunatu prodajnu cenu, a možemo upisati odmah prodajnu cenu i u tom slučaju
program de obračunati iznos marže i upisati je u predviđeno polje.
Klikom na polje Upiši možemo videti u gornjem delu prozora obračun kalkulacije. Posle unosa nabavke, klikom
na polje Štampa kalkulacije možemo štampati urađenu kalkulaciju, podesimo podešavanja u prozoru za
podešavanje i kliknemo na ikonicu štampača.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
AČ
UN
KA
LKU
LAC
IJE
9
Dokument koji se otvorio jeste obračun kalkulacije i možemo ga videti na slici ispod.
Obavezno polje na kraju svake unete nabavke je polje Knjiženje, bez kog program nede zapamtiti našu
kalkulaciju.
Program automatski ažurira sve dokumente na koje kalkulacija utiče, a to su slededa dokumenta:
- Glavna knjiga
- Knjiga primljenih računa KPR
- Knjiga prihoda i rashoda PK1
- KEP knjiga u maloprodaji
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
AČ
UN
KA
LKU
LAC
IJE
10
Ono što je bitno je da svaki slededi put kada unosimo nabavku istog artikla, potrebno je samo upisati nabavljenu
količinu, a program de sam ponuditi ranije upisanu fakturnu i prodajnu cenu, koja međutim može da se menja.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E I O
BR
AČ
UN
KA
LKU
LAC
IJE
11
2.2. Nalog za knjiženje nabavke
Nalozi za knjiženje se automatski kreiraju proknjižavanjem skoro svakog dokumenta u našem programu.
Primer 1:
Po primljenoj fakturi od dobavljača, nabavili smo 10 kom artikla PIVO 0.5 po ceni od 40,00, stopa PDV-a 10%,
prodajna cena 65,00.
FV: 10 x 40,00 = 400,00
PV: 10 x 65,00 = 650,00
Marža: 19,09
Red. br.
RAČUN O P I S
IZNOS
duguje potražuje duguje potražuje
1 134 Zaduženje za robu, poseban režim PDV-a 650,00
271 PDV po posebnoj stopi u primljenim fakturama 40,00
435 Dobavljači u zemlji 440,00
134110 Razlika u ceni 190,91
134121 Ukalkulisani porez, poseb. režim PDV-a 59,09
-nabavka robe po fak. dobavljača-
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PO
SLO
VN
E K
NJI
GE
12
3. POSLOVNE KNJIGE
Poslovne knjige se vode automatski, proknjižavanjem dokumenata oni se smeštaju u odgovarajude poslovne
knjige.
3.1. KEP knjiga
Kep knjiga – knjiga evidencije prometa
Na osnovu prethodnog primera možemo videti kako je program ažurirao KEP knjigu i proknjižio nastalu
kalkulaciju. Štampanje KEP knjige vrši se kao i štampanje svih ostalih dokumenata kroz program, kliknemo na
polje Štampa KEP knjige, podesimo verziju štampanja i klikom na ikonicu štampača otvara nam se dokument.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PO
SLO
VN
E K
NJI
GE
13
3.2. KPR – knjiga primljenih računa
Knjiga primljenih računa (obrazac KPR) je dokument u kome se prikazuju računi koji su primljeni u određenom
periodu. Na osnovu ovog dokumenta i knjige izdatih računa poreski obveznik vrši obračun PDV. Obračun PDV-a se
vrši tako što se iznos PDV-a koji je prikazan u knjizi izdatih računa umanji za iznos PDV koji je prikazan u knjizi
primljenih računa.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PO
SLO
VN
E K
NJI
GE
14
3.3. PK1-poslovna knjiga prihoda i rashoda
U poslovnu knjigu prihoda i rashoda ( PK-1) knjiže se prihodi od prodaje dobara i usluga, prihodi od finansiranja,
vanredni prihodi, poslovni rashodi koji se odnose na ostvareni prihod i drugi podaci od značaja za pradenje
prihoda i rashoda.
Ono što je karakteristično za ovaj program, a veoma značajno je to što u knjizi prihoda i rashoda možemo videti
nalog za knjiženje za svaku stavku. Kada selektujemo red sa promenom čiji nalog želimo da pogledamo,
videdemo u donjem desnom delu prozora proces knjiženja.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
AJA
RO
BE
15
4. PRODAJA ROBE
4.1. Knjiženje prodaje robe
Prodaju vršimo na kartici Maloprodaja – Knjiga dnevnih izveštaja – Roba.
Otvoride nam se prozor u kom je potrebno upisati ukupnu prodaju od jednog dana pod rednim brojem dnevnog
izveštaja od tog dana. Posle upisanog prometa (po opštoj/posebnoj stopi) program sam izračuna iznos poreza,
ukupan pazar rasporedimo na gotovinu, čekove građana, kartice (ukoliko ima) i samo unos završimo klikom na
polje Upiši, a proces knjiženja prodaje robe klikom na polje Knjiženje.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
AJA
RO
BE
16
Program ažurira glavnu knjigu, KPR, PK-1 i KEP knjigu i automatski unosi izvršenu promenu u pomenute knjige,
što možemo videti na novom prozoru.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
AJA
RO
BE
17
Kada smo izvršili prodaju robe, ovako izgleda KEP knjiga
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
AJA
RO
BE
18
4.2. Nalog za knjiženje prodaje
Nalozi za knjiženje se automatski kreiraju proknjižavanjem skoro svakog dokumenta u našem programu.
Primer 1:
Prodata je roba kupcu, 10 kom po prodajnoj ceni od 65,00.
Red. br.
RAČUN O P I S
IZNOS
duguje potražuje duguje potražuje
1 241 Uplata pazara za prodavnicu 650,00
604 Prihod od prodaje robe 590,91
476 Obaveze za PDV po posebnoj stopi 59,09
2 501 Nabavna vrednost prodate robe 590,91
134121 Ukalkulisani porez, poseban režim PDV-a 59,09
134 Zaduženje za robu, poseban režim PDV-a 650,00
-prodata je roba kupcu-
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
REK
CIJ
A N
AB
AV
NE
VR
EDN
OST
I
19
5. KOREKCIJA NABAVNE VREDNOSTI
5.1. Obračun razlike u ceni
Na kartici Maloprodaja – Finansijsko zaduženje – Korekcija nabavne vrednosti vršimo obračun razlike u ceni.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
REK
CIJ
A N
AB
AV
NE
VR
EDN
OST
I
20
Klikom na polje Izdvoj dobidemo obračun razlike u ceni, kao što smo dobili u ovom primeru 190,92, na slici ispod.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KO
REK
CIJ
A N
AB
AV
NE
VR
EDN
OST
I
21
5.2. Nalog za knjiženje korekcije nabavne vrednosti
Nalozi za knjiženje se automatski kreiraju proknjižavanjem skoro svakog dokumenta u našem programu.
Kada proknjižimo razliku u ceni, nalog za knjiženje izgleda ovako:
Red. br.
RAČUN O P I S
IZNOS
duguje potražuje duguje potražuje
1 501 Nabavna vrednost prodate robe -190,92
134 Razlika u ceni 190,92
-obračunata razlika u ceni-
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
UTV
RĐ
IVA
NJE
REZ
ULT
ATA
22
6. UTVRĐIVANJE REZULTATA
Kako bi proverili utvrđeni rezultat, otvoridemo karticu završnog lista. Posle izvršene korekcije nabavne vrednosti,
razlika između prihoda i rashoda treba da bude jednaka iznosu obračunate razlike u ceni, što bi značilo da smo
ostvarili dobit.
PRIHOD: 590,91
RASHOD: 399,99
PRIHOD – RASHOD = 590,91 - 399,99 = 190,92