FIRAT ÜNİVERSİTESİ PERSONEL OTOMASYONU

Fatih TALU fatihtalu@firat.edu.tr

Resul DAŞ rdas@firat.edu.tr

Fırat Üniversitesi Enformatik Bölümü 23119 / Elazığ

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 2

GİRİŞ

Bu çalışmada, Fırat Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı için geliştirilen ve şu anda kullanılmakta olan Personel Otomasyonunun teknik ve fonksiyonel özellikleri anlatılmaktadır.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 3

GİRİŞ

Fırat Üniversitesi bünyesinde yaklaşık olarak 2.000 akademik, 1.600 idari personel olmak üzere toplam 3.600 personel bulunmaktadır. Üniversitemizdeki personel bilgilerinin tek bir program çatısı altında işlenip, istenildiğinde bu bilgilere ulaşılması, değiştirilmesi ve yeni bilgilerin eklenebilmesi için Personel Otomasyonu hazırlanmıştır.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 4

Fırat Üniversitesi Personel Otomasyonu

Personel Otomasyonu kullanıcı arabiriminin tasarımı için Delphi 7.0 programlama dili kullanılmıştır. Veri tabanı tasarımı ve yönetimi olarak da MS SQL 8.0 aracı kullanılmıştır.

Akademik ve idari personel modülleri birbirinden farklı ve kullanıcı kullanım sınırlandırmalarına göre geliştirilmiştir.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 5

Kullanıcı Giriş Menüsü

Personel Otomasyon sisteminde akademik ve idari personel sayfalarına giriş için Kullanıcı Giriş menüsü

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 6

Akademik Personel Arama Formu

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 7

Akademik Personel Özlük Bilgileri Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 8

Akademik Bilgiler Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 9

İzin - Rapor Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 10

Yurt İçi - Yurt Dışı Görevler - BYOK Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 11

İdari Görevler Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 12

Ceza Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 13

Kararname Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 14

Cetveller Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 15

Üniversitedeki Akademik Kadro Dağılımı

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 16

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 17

F.Ü. Akademik Personel Sayılarını Gösterir Sayfa

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 18

Üniversitede İdari Kadroların Dağılımı

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 19

İdari Personel Özlük Bilgileri Sayfası

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 20

İdari Personel Bilgileri

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 21

İdari Personel İzin-Rapor-Mazeret Durumları

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 22

İdari Personelin Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişileri Gösterir Sayfa

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 23

İdari Personelin Aldığı Cezaları Gösterir Sayfa

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 24

İdari Personel Kararname Sayfası-1

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 25

İdari Personel Kararname Sayfası-2

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 26

F.Ü. İdari Personel Sayılarını Gösterir Sayfa

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 27

Otomasyon Sisteminde Yetkilendirme Sayfası

Otomasyonu kullanan kişilerde modüllere göre kısıtlama yapmak mümkündür. Personele ait bilgileri sadece Rektör ve Personel Daire Bşk. görebilme yetkisi verilmiştir.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 28

PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

Personel Otomasyon Sistemi, ağ tabanlı bir mimari üzerine kurulmuştur.

Personel Otomasyonu kullanıcı arabiriminin tasarımı için Delphi 7.0 programlama dili kullanılmıştır.

Veri tabanı tasarımı ve yönetimi olarak MS SQL 8.0 aracı kullanılmıştır.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 29

Veri tabanından Bir Görünüş

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 30

PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

Programın veritabanı yönetim sistemlerine erişebilmesi ve veritabanı ile iletişimini sağlayabilmesi ise Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) aracılığı ile gerçekleştirilmiştir.

Akademik ve idari personel modülleri birbirinden farklı olarak geliştirilmiştir.

Performans: Otomasyon sisteminin tek bir dosya ile çalıştırılabilmesi performans açısından hızlı ve problemsiz çalışmasını sağlamaktadır.

Program kullanıldığından beri (yaklaşık 3 yıl) kullanıcılar tarafından performans ve teknik yönden herhangi bir şikâyet almamıştır. Yalnızca kullanıcılardan gelen istekler doğrultusunda görünüm, tasarım değişikliği yapılmış ve personel bilgi sayfalarına yeni bilgi kutucukları eklenmiştir.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 31

PERSONEL OTOMASYONUNUN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

Güvenlik: Veritabanında tutulan bilgilerin, kurum ve kişiler açısından gizliliği ve güvenliği büyük önem arz etmektedir.

Kullanılan otomasyon programı ile veritabanın farklı sunucular üzerinde tutulmaktadır.

Personel Daire Başkanlığı bünyesinde Personel Otomasyonunu kullanan personellere ait özel kullanıcı hesapları ve IP tanımlamaları yapılmıştır.

Veritabanı sunucusunun ağ güvenliği, üniversitemiz ağ omurgası üzerinde bulunan Güvenlik Duvarı (Firewall) ile sağlanmaktadır.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 32

SONUÇ

Geliştirilen Personel Otomasyon Sistemi, üniversitelerde, kamu kurum ve kuruluşlarda çalışan personellere ait bilgilerin tutulması ve kontrol edilmesi amacıyla etkin bir şekilde kullanılabilir.

Kamu kurum ve kuruluşlar, üniversiteler yada özel

şirketlerin bilgisayar teknolojilerini olabildiğince etkin ve verimli kullanabilmeleri, onların başarı ve kazanç sağlamalarına çok büyük katkı sağlayacaktır.

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 33

TEŞEKKÜRLER…

Fırat Üniv. Personel Otomasyonu 34

Sorular

?