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Requisitos de Información para la
Incorporación y/o actualización de
Empresas Proveedoras de Sistemas
Fotovoltaicos al Padrón deEmpresas Verificadas del FIRCO
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Sistemas Fotovol taicos
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Requisitos de Información para la Incorporación y/o
actualización deEmpresas Proveedoras de Sistemas Fotovoltaicos
al Padrón de Empresas Verificadas del FIRCO
Estos requisitos han sido establecidos para todas aquellas
empresas que deseenparticipar en los diversos proyectos que realice
la SAGARPA-FIRCO, a partir de 2010,en donde se incorporen
componentes de energía renovable.
Tanto los proveedores que ya hayan participado en los Proyectos
de SAGARPA-FIRCO, como aquellos interesados en incorporarse a estas
acciones, deberán cumplircon los requisitos indicados en el
presente documento.
Dicha información será el sustento documental del Formato de “
Info rmac ión Generalpara el Registro de Empresas Ver if icadas de
Sistemas Fotovo l taicos ”.
REQUISITOS
I.- Acta Constitutiva o Acta de Nacimiento en caso de Persona
Física
Copia del Acta Constitutiva de la empresa ante Notario Público.
(En caso de que laempresa haya cambiado de nombre, con relación al
de su constitución original, deberátambién anexarse el Acta
Modificatoria correspondiente).
En el caso de personas físicas, copia del Acta de Nacimiento del
responsable de laempresa.
II.- Comprobante de Domicilio Fiscal
Copia de por lo menos dos de los siguientes comprobantes de
reciente emisión:
Predial Contrato de Arrendamiento Recibo de
Agua Recibo de Luz Estado de Cuenta Bancaria
III.- Documentación Fiscal
Enviar copia de cada uno de los siguientes documentos:
Hoja completa de RFC (Que incluye la Cédula de
identificación fiscal y los datosde inscripción en el RFC, donde
aparecen impresos el rubro de obligaciones ylos trámites
efectuados).
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Comprobante de la Declaración Anual, presentada ante la
SHCP,correspondiente al ejercicio fiscal inmediato anterior.
IV.- Identificación Oficial
Presentar copia de la Credencial de Elector (IFE) ó Pasaporte
Vigente
Nota: Esta identificación, en el caso del responsable directo de
la empresa, deberácoincidir con el nombre del responsable directo
que se indica en el ActaConstitutiva de la empresa. En el caso de
que exista un representante legaldistinto al responsable directo de
la empresa, se deberá incluir documento que defe de esta
situación.
V.- Datos Generales del Proveedor, Tipo Curriculum Vitae
Este apartado, deberá ser presentado en un solo documento,
numerando cada punto enespecífico en el orden que a continuación se
indica:
5.1 Razón Social de la Empresa
5.2 Nombre del responsable o representante legal de la
empresa
5.3 Dirección completa
5.4 Teléfonos, fax, correo electrónico y página
Web
5.5 Objetivos de la empresa
5.6 Misión y Visión
5.7 Productos y servicios que ofrece la empresa.-
Presentar una brevedescripción (Adjuntar en un Anexo, ejemplos de
los impresos en donde seobserven los sistemas que ofrece la empresa
a sus clientes, y que incluyan lascaracterísticas generales de los
equipos y servicios, sus aplicaciones, datostécnicos y sus
bondades).
5.8 Antecedentes de la empresa.- Presentar una breve
descripción de la historiade la empresa desde su constitución.
5.9 Experiencia profesional de la empresa.- Indique los
sectores que atiende suempresa y el número de sistemas instalados
para cada una de estas. Describir laexperiencia profesional de la
empresa en el diseño e instalación de sistemasfotovoltaicos y tipo
de los mismos dentro de las unidades productivas del
sectoragropecuario, por ejemplo en unidades ganaderas, unidades de
riego, granjasporcinas y avícolas, establos lecheros, corrales de
engorda, centros de acopio,
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VII.- Descripción del Proceso administrativo desde que se otorga
una propuestade cotización hasta que se instala y opera el
equipo.
Se deberá presentar una descripción de todo el proceso,
considerando el momento enque establece contacto el cliente con la
empresa, hasta que el equipo entra enoperación. Se trata de conocer
los niveles de vinculación empresa-cliente, que seanconsiderados de
confiabilidad con respecto al producto que se instalará, expresado
através de un flujograma o descripción del proceso.
VIII.- Contrato que utiliza el proveedor con sus clientes o
documento similar,donde se incluyan las garantías que ofrece la
empresa.
Se debe presentar copia del formato de documento (contrato o
similar) en donde semencione la relación de la empresa con el
consumidor final (vendedor-comprador óproveedor- cliente), y en el
cual se indique de manera expresa las garantías con las quese
acompañan los sistemas (por ejemplo, garantía física del equipo,
garantía defuncionamiento, mantenimiento, etc.); así como otras
aspectos que la empresaestablece con sus clientes (por ejemplo,
condiciones de mantenimiento, tiempos deentrega, instructivos).
IX.- Descripción de la capacitación que ofrece el Proveedor al
Usuario, Incluyendoel material impreso o instructivo que se
entregue al usuario del sistemafotovoltaico.
Se deberá describir el proceso de capacitación que la empresa
establece con susclientes, para lograr el mejor funcionamiento de
los sistemas. Se deberá presentarejemplos de impresos relacionados
con sistemas diseñados para determinadaaplicación, instructivos,
manuales de operación u otros, que le permitan al usuario
finalconocer la operación y cuidado de los sistemas (precauciones,
funcionamiento,mantenimiento, etc.)
X.- Relación de equipo de oficina, transporte, herramienta y
equipo de medicióncon los que cuenta la empresa.
Se presentará una relación lo más detallada posible del acervo
del equipo de oficina,del de transporte, del de herramientas y del
equipo de medición.
Notas:
1. Si bien esta información es la mínima requerida, la empresa
tendrá la posibilidad deincorporar toda aquella información
adicional relacionada, que considere sea necesaria.
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GUÍA DE INTEGRACIÓN DOCUMENTAL
La información solicitada en los formatos de referencia, deberá
ser requisitada por
completo en cada uno de los puntos y entregada a través de un
Disco Compacto, cuyocontenido deberá ser legible y ser presentada
en formato PDF.
1.- El Disco Compacto deberá estar etiquetado con el Nombre de
la Empresa y el tipode Tecnología que ofrece:
Ejemplo: “Productos Solares, S.A de C.V” Proveedor de
Sistemas Fotovoltaicos
2.- La información contenida en el Disco Compacto, deberá ser
integrada conforme alesquema mostrado al final de este
apartado.
Cada punto de los “Requisitos de Información para la
Incorporación y/o actualización deEmpresas Proveedoras de Sistemas
Fotovoltaicos al Padrón de Empresas Verificadasdel FIRCO”
deberá organizarse por carpeta electrónica individual y en especial
en elapartado V, deberán adicionarse las carpetas con los anexos
respectivos.
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MECANISMO DE ENVÍO DE INFORMACIÓN
El Envío del Compact Disc deberá ir acompañado de un comunicado,
cuya proforma se
anexa el presente instrumento, en donde se notifica el envío de
la información.
El compact disc con la información de referencia, deberá ser
remitido a:
OFICINAS ASOCIACIÓN DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN A.C.
(ANCE)
Eje Central Lázaro Cárdenas No. 869 esquina con Júpiter, Col.
Nueva industrial Vallejo,
Del. Gustavo A. Madero, C.P.07700, México D.F. Tel.: 01(55)
57474550
Para cualquier información relacionada con el proceso de
registro, verificación y
certificación de su empresa contactar a:
Ing. Luis Fuentes Baca Extensión 4635
Juana Serrato Ávila 3
Correo Electrónico:
[email protected] g.mx
:
lfuentes@ g
mailto:[email protected]:[email protected]
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FORMATO DE OFICIO DE ENVÍO
México D. F., a __ de _______de 20__
Por medio del presente, hago llegar a usted la información en
Disco Compacto, de laempresa ___________________________________,
que está interesada enincorporarse al Padrón de Empresas
Verificadas, que el FIRCO se encuentradesarrollando, para los
Sistemas Fotovoltaicos.
También comento que esta empresa está interesada en participar
en los futurosprocesos de certificación de proveedores que se
derivará de la integración de dichoPadrón.
Las referencias del contacto de esta empresa, son:
Nombre del Contacto:
__________________________________________________.Teléfono:
__________________________________Correo Electrónico:
__________________________
Agradeceré que a este contacto, se haga llegar vía correo
electrónico el acuse derecibo de la información que se envía.
A T E N T A M E N T E
______________________________________________________Nombre
y Cargo
ING. JUANA SERRATO ÁVILA
INGENIERÍA DE DESAROLLO
P R E S E N T E
