FISA POSTULUI

CONTABIL SEF

(SARCINI, ATRIBUTIUNI, RASPUNDERI)

- Coordoneaza activitatea sectorului economic- salarizare si livrare de la nivel de societate,

intocmeste B.V.C., urmareste si raspunde de realizarea indicatorilor prevazuti;

- Organizeaza si conduce contabilitatea patrimoniului intregii societati, in conformitate cu

prevederile Legii Contabilitatii;

- Verifica si analizeaza lunar balanta de verificare sintetica si principalii indicatori economico-

financiari inregistrati la zi si propune masuri de redresare daca este cazul;

- Are obligatia ca prin masurile luate si activitatea desfasurata, societatea sa obtina rezultate

financiare favorabile si raspunde de corecta determinare si raportare a contului de profit si

pierderi;

- Exercita controlul financiar preventiv asupra tuturor operatiunilor din cadrul societatii;

- Participa la organizarea sistemului informational, asigura intocmirea, circulatia si pastrarea

documentelor justificative, care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea societatii;

- Indruma, controleaza si raspunde de activitatea de evidenta economica, gestionara, statistica,

etc., tinuta de personalul cu asemenea atributii in cadrul societatii;

- Raspunde de buna functionare si desfasurare a activitatii de casierie, fiind obligat sa ia masuri

pentru inzestrarea casieriei cu mijloace tehnice de paza si alarma, asigura conditii de pastrare si

Securitate a numerarului, atat in cadrul societati cat si pe timpul transportului acestuia de la toate

punctele de vanzari;

- Face propuneri ( numeric si nominal) pentru asigurarea cu personal complet, competent a

posturilor din compartimentul financiar- contabili si gestionari din cadrul societatii si intocmeste

fisa postului pentru personalul din subordine;

- Urmareste si raspunde de prevenirea si respective lichidarea imobilizarilor de fonduri de orice fel

(debitori, client neincasati, plati facute cu anticipatie din activitatea intregii societati);

- Urmareste si analizeaza evolutia preturilor, a acumularilor ce trebuiesc cuprinse in acestea

( adaos commercial, T.V.A., etc.) atat la intrare cat si la iesire;

- Organizeaza su raspunde de intocmirea lucrarilor de programare financiara si programarea

conturilor;

- Analizeaza cheltuielile de productie si ia masuri de reducere continua a acestora atat pe total cat

sip e fiecare produs, activitate si serviciu;

- Analizeaza si raspunde pentru cresterea rentabilitatii;

- Asigura intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a balantei contabile analitice

si sintetice, precum si a situatiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari;

- Organizeaza inventarierea bunurilor si controlul gestionar lunar asupra gospodaririi mijloacelor

material si banesti ale societatii.

- Organizeaza si urmareste aplicarea corecta a legislatiei si consumului fondului de salarii care sa

duca la cresterea eficientei economice a inregistrarii activitatii;

- Asigura respectarea riguroasa a disciplinei financiar contabile si bancara si raspunde de

gospodarirea judicioasa a bunurilor material din societate;

- Impreuna cu inginerul sef, asigura si raspunde de realizarea unor venituri maxime de cheltuieli

material si forta de munca minima, organizeaza si urmareste aplicarea unui regim strict de

economii si in primul rand la fondul de salarii, care sa contribuie la cresterea eficientei

economice a intregii activitati;

- Asigura si raspunde de valorificarea superioara a productiei proprii de la nivel de societate

precum si a altor produse, materii si materiale atat la intern cat si la export;

- Organizeaza analiza periodica a mijloacelor circulante si propune masuri pentru readucerea in

circuitul economic a stocurilor disponibile, supranormative, fara miscare sau cu miscare lenta

precum si alte masuri pentru evitarea unor imobilizari de fonduri pentru accelerarea vitezei de

circulatie a mijloacelor circulante;

- Asigura intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a bilanturilor contabile

trimestriale si anuale;

- Elaboreaza planul financiar anual pe baza analizelor si studiilor proprii si asigura efectuarea in

termen si in cuantumul stabilit a varsamintelor cuvenite bugetului de stat;

- Elaboreaza propuneri pentru proiectele planului de credite si de casa;

- Efectueaza studii si analize cu privire la eficienta fondurilor de productie, evolutia acumularilor

banesti, a structurii cheltuielilor material, a stocurilor de valori material si a altor indicatori

financiari;

- Propune, potrivit legislatiei, trecerea pe seama cheltuielilor de productie si lipsurilor de valori

materiale constatate la inventariere peste normele legale, in cazul cand acestea nu se datoresc

cuiva si scaderea din contabilitate a oricaror alte pagube;

- Organizeaza si exercita controlul ierarhic superior curent in conditiile legii si control direct

inopinant asupra compartimentelor din subordine si in locuri unde se pastreaza si se vehiculeaza

valori material;

- In lipsa contabilului sef atribututiile sale se executa de catre inlocuitorul acestuia, respective sef

serviciu economico-financiar;

- Asigura cadrul necesar respecatrii de catre toti salariatii a prevederilor legale care coordoneaza

activitatea financiar contabila a unitatii;

- Sesizeaza conducerea societatii cu toate modificarile aparute in legislatie care au legatura cu

activitatea financiar-contabila;

- Participa la eventualele concilieri pentru solutionarea neintelegerilor ivite cu prilejul incheierii si

executarii unor relatii comerciale;

- Raspunde de pastrarea in buna stare si integritatea bunurilor patrimoniale ale societatii;

- Verifica, supravegheaza si controleaza subordonatii in ceea ce priveste modul in care isi

indeplinesc sarcinile de serviciu si raspunde direct pentru neindeplinire prin masurile pe care se

oblige sa le ia;

- Urmareste si raspunde direct de efectuarea punctajelor de gestionare lunare in urma la care se

incheie proces verbal semnat de persoanele ce executa;

- Raspunde direct de incheierea analiza economico-financiare lunare pana la data de 20 a lunii in

curs pentru luna precedenta;

- Stabileste modul de recuperare a eventualelor pagube produse de salariatii societatii;

- Asigura instruirea si testarea juridical a intregului personal care raspunde de activitatea contabila

si gestionara;

- Stabileste valoarea chiriilor si a altor obligatii ce revin chiriasilor proprii si incasarea acestora la

termenele stabilite;

- Urmareste modul de pastrare, intretinere si integritate a locuintelor de serviciu si a celor de

interventie, a sediilor administrative;

- Impreuna cu inginerul sef stabileste necesarul si valoarea mijloacelor de paza si stingere a

incendiilor si de P.M. ;

- Are obligatia legala a pastrarii secretului de serviciu;

- Raspunde disciplinar, material si penal dupa caz pentru orice abatere produsa privind

nerespectarea legislatiei in vigoare;

- Executa si alte sarcini stabilite de Consiliul de Administratie si de directorul general.

Data:_____________________ Am luat la cunostinta si ma oblig sa

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>respect si sa indeplinesc cele

prevazute,

Salariat:___________________