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FleetManagement

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Vos processus sont optimaux

grâce à notre logiciel et à

nos services

Introduction

Notre philosophie est que ce sont les logiciels qui doivent pouvoir être adaptés à la méthode de travail des organisations et non l’organisation qui doit s’adapter au logiciel. Souvent, l’implémentation d’Ultimo donne lieu à des optimisations de processus qui sont possibles à l’aide de l’application. Grâce à la flexibilité, le logiciel peut être amplement adapté à votre situation spécifique. Ceci ne signifie pas du travail sur mesure mais des adaptations dans la version standard à l’aide de notre outil de customisation ‘Ultimo Customization Tool’. Le but est d’adapter le logiciel de la façon la plus optimale possible à vos processus d’entreprise et d’ainsi améliorer les prestations.

À l’aide de notre outil de customisation (Ultimo Customization Tool) il est, entre autres, possible de paramétrer des autorisations, d’adapter des écrans/menus/champs/noms des champs et de créer de nouveaux menus et écrans. Vous pouvez également ajouter des champs et des tables et enregistrer des relations supplémentaires dans le système. Les adaptations peuvent être effectuées par vous (ou votre gestionnaire d’application) ou par nous.

Flexibilité grâce à l’Ultimo Customization Tool

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Selon nos clients, le logiciel est agréable à l’emploi grâce à l’accent qui est mis sur l’efficacité lors du développement. Nous utilisons des pictogrammes attrayants, des explorateurs prati-ques, des possibilités de recherches intelligentes et une structure uniforme des écrans avec des onglets pratiques et des fenêtres d’information afin que les informations correspondantes soient toujours rapidement disponibles.

Nous offrons une solution adéquate à toute organisation et à chaque besoin de support. Vous pouvez, par exemple, choisir de développer le support en plusieurs phases au moyen d’un modèle de croissance, ce qui maintient l’investissement et l’implémentation gérables.

Caractéristiques d’Ultimo

En plus de logiciels incontournables, nous vous offrons une large gamme de services afin de vous accompagner lors de l’implémentation et de vous soutenir dans l’utilisation quotidienne, et ce à l’aide de formations et de notre helpdesk professionnel.

Un investissement durable avec des frais de gestion basSi vous investissez dans Ultimo, vous profiterez longtemps d’un produit avec de la technologie de pointe qui est continuellement amélioré par notre propre équipe de développeurs de logiciel. Le fait de pouvoir également faire des adaptations dans le logiciel vous-même, vous permet de maintenir les frais de gestion bas en économisant sur les frais de consultance.

Votre standard convivial sur mesureVous disposez de logiciels standards conviviaux ayant déjà fait leurs preuves, conformes aux normes du marché. Mais votre situation reste unique depuis plusieurs points de vue. Pour cette raison, les logiciels sont facilement adaptables afin d’obtenir plus de rendement et de souplesse d’emploi. Ultimo vous fournit son outil de customisation standard à cette fin.

Tous les processus de support réunisLes logiciels Ultimo peuvent être utilisés en cas d’un problème simple mais, si souhaité, Ultimo peut également être parfaitement utilisé en tant que solution intégrale pour la gestion de la flotte, gestion facilitaire, gestion des mainte-nances, gestion des services IT & la gestion des ressources humaines. Tous les aspects réunis, peu importe votre secteur ou la taille de votre entreprise.

Impliqué et fiable depuis 1988L’attitude impliquée provient du savoir-faire édifié depuis plusieurs années et la conviction de l’utilité de logiciels facilement applicables. Lorsque nous continuons le développement de nos logiciels, les évolutions dans le marché et l’avis de nos clients, qui participent activement au moyen de groupes d’étude, sont essentiels. Depuis sa création, l’organisation a mené une stratégie (financière) solide et est donc, au jour d’aujourd’hui, un partenaire fiable pour divers bénéficiaires, également dans le domaine social.

Depuis 1988 nous soutenons des organisations pour l’optimisation de leurs processus d’entreprise. À l’aide de nos logiciels modulaires, nous fournissons une solution sur mesure. Non seulement pour maintenant, mais également pour dans le futur. Car grâce à la flexibilité, les logiciels standards peuvent être adaptés à votre situation unique. Et si cette situation change, les logiciels changent tout simple-ment aussi. Grâce au caractère flexible et à la structure modulaire, il également possible d’obtenir une synergie supplémentaire en automatisant tous vos autres processus de support au sein de votre organisation avec le même système.

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CLIENT

PLANIFICATION DESITINÉRAIRES

MAGASINS ADMINISTRATION DES SALAIRES

COMPTABILITÉ

PLANIFICATION DES TRAJETS

LOGICIEL POUR LAGESTION DE LA FLOTTE

• ADMINISTRATION• TECHNIQUE

SYSTÈME DE TRANSPORT / SYSTÈME DE GESTION

DES TRANSPORTS

ORDINATEUR DE BORD

SYSTÈME DE NAVIGATION

ULTIMO FLEET MANAGEMENT EN RELATIONAVEC D’AUTRES SYSTÈMES D’EXPLOITATION

Logiciel pour la gestion de la flotte

Le résultat+ Tous les éléments de votre parc automobile ou flottes sont intelligibles + Moins d’immobilité indésirable grâce au fait que la maintenance des dérangements, la maintenance périodique, les défauts et les dommages sont parfaitement accordés + Support pratique lors des activités de votre propre service de maintenance + Un meilleur aperçu des assurances et contrats, reliés à un véhicule ou objet + Un planning des remplacements optimal de vos véhicules ou objets grâce à l’identification des coûts d’amortissements et de remplacement

Avez-vous, en tant que propriétaire de flotte, un aperçu exact des coûts totaux de tous vos véhicules ? En pratique ceci ne semble pas facile à réaliser. À l’aide de l’outil logiciel Ultimo Fleet Management, il est possible de gérer votre parc automobile sur le plan administratif et technique et d’obtenir un meilleur aperçu du coût global de possession de vos véhicules.

Ultimo Fleet Management convient aux propriétaires de flottes qui effectuent la maintenance des véhicules dans leur propre atelier et se chargent également de la gestion administrative. Les organisations qui effectuent la gestion du parc automobile eux-mêmes mais sous-traitent la maintenance correspondante, peuvent parfaitement effectuer la gestion avec Ultimo. Vu qu’Ultimo est également utilisé dans d’autres branches et secteurs, nous pouvons également vous soutenir dans d’autres processus de support, p.ex. dans le domaine de la gestion immobilière, la gestion facilitaire et/ou la gestion des services informatiques. Demandez-nous les différentes possibilités.

Dans sa version standard, Ultimo Fleet Management dispose de nombreuses fonctionnalités. Ce logiciel de base peut être étendu grâce à l’ajout de modules optionnels. Tous les modules logiciels sont décrits sur les pages suivantes. L’image ci-dessous vous donne un aperçu des modules compris dans la version standard du logiciel et des modules optionnels.

Aperçu des modules

PLANNING DESINSTALLATIONSÀ LONG TERME

GESTION DES TÂCHESDE TRAVAIL

GESTION DESDÉFAUTS

MAINTENANCESPÉRIODIQUES

ULTIMO GO

GESTION DESPROJETS

GESTIONS DESSTOCKS & ACHATS

GESTION DESCONTRATS

GESTION DESASSURANCES

GESTION DESDOMMAGES

ENREGISTREMENTDES COÛTS

JUSTIFICATION DE L’EMPLOI DU TEMPS

CONTRÔLE DESFACTURES

AMORTISSEMENTS

SERVICE LEVELAGREEMENTS

MAINTENANCESAVEC PLANNING

PLURIANNUEL

TABLEAUX DE BORD

RAPPORTS

NOTIFICATIONSSTANDARDS

ENVOYER DESE-MAILS

GESTION DESDONNÉES

PRINCIPALES

GESTION DESPERSONNES

APPROVISION-NEMENTS

SELF-SERVICE

GESTION DUPARC AUTOMOBILE

GESTIONIMMOBILIÈRE

ULTIMOCUSTOMIZATION

TOOL

GESTION DESAUTORISATIONS

WORKFLOWSCHEDULER+

IMPORTATIOND’E-MAILS

DIVERSESINTERFACES

FleetManagement

FLUX DE TRAVAIL

OBJETS

COMMUNICATION

FINANCES

FLEXIBILITÉ & TECHNIQUE

STANDARD

OPTIONNEL

DEELS STANDAARD, DEELS OPTIONEEL

Il est également possible de combiner ces modules avec nos solutions pour:

Fleet Management

Maintenance Management

IT Service Management

Infra Asset Management

Facility ManagementFleet Management

Maintenance Management

IT Service Management

Infra Asset Management

Facility Management

Fleet Management

Maintenance Management

IT Service Management

Infra Asset Management

Facility Management

Fleet Management

Maintenance Management

IT Service Management

Infra Asset Management

Facility Management

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Vos avantages

+ Gardez le contrôle de vos contrats et assurances, ce qui vous permet de réaliser des économies considérables + Enregistrez les heures prestées de façon méticuleuse et facturez celles-ci au centre de coûts concerné + Reliez les données de vos cartes carburant afin d’améliorer votre aperçu et de maintenir vos données à jour

Utilisez le logiciel afin de rendre

vos coûts intelligibles et d’étayer

vos investissements

Gestion des contratsGérez vos contrats et assurances de façon digitale et améliorez l’aperçu et la structure. Rendez également les durées et délais de préavis clairs afin que vous puissiez adapter ou résilier vos contrats à temps. Il est possible d’établir des liens vers des ordres de travail, des maintenances périodiques et la gestion des stocks & achats. Le logiciel permet également de inutieusement gérer différentes vignettes et exonérations de conduite. Ceci s’applique tant aux versions en papier qu’aux versions digitales.

Gestion des assurancesCe module vous offre la possibilité d’enregistrer et gérer les assurances de vos véhicules et équipements. Vous pouvez relier les assurances à tout objet et/ou dommage souhaité. De plus, vous pouvez enregistrer les informations concernant vos polices. Ainsi, vous indiquez p.ex. la sorte et type d’assurance. Mais vous pouvez également enregistrer les conditions de paiement conve-nues ainsi que l’éventuelle franchise. L’information concernant les coûts, les factures et la valeur assurée est affichée pour les assu-rances et vous pouvez également indiquer à quel centre de coûts ou département les coûts d’assurance se rapportent. Un aperçu des dommages couverts par une certaine assurance ou un certain assureur peut être facilement obtenu.

Gestion des dommagesUne bonne gestion des dommages est indispensable afin d’en avoir un non aperçu par objet/véhicule, conducteur, assurance ou période. Ces informations vous permettent de découvrir les causes et éventuels schémas et, si nécessaire, de résoudre les causes.

Enregistrement des coûtsOptimisez votre gestion de la flotte à l’aide des différents aperçus de coûts. En enregistrant les coûts de façon minutieuse, vous gardez le contrôle sur l’épuisement de vos budgets.

Justification de l’emploi du tempsEnregistrez les heures productives et non productives de vos collaborateurs et sachez à tout moment quelle activité demande le plus de temps. En complément optionnel du module ‘Justification de l’emploi du temps’, le module ‘Enregistrement des heures Start-Stop’ vous permet de facilement enregistrer le temps consacré à une tâche de travail. Cette fonctionnalité peut, par exemple, être parfaitement appliquée dans votre atelier. De plus, Ultimo Go vous permet d’enregistrer l’emploi du temps de façon mobile. Approvisionnements Ce module vous permet de lire les données concernant les approvisionnements. Ces données sont reliées à des cartes carburant, des collaborateurs et des véhicules et ensuite il vous est possible de contrôler la présence d’anomalies. En option vous pouvez relier les kilométrages aux véhicules, p.ex. pour planifier la maintenance périodique. De plus, vous pouvez établir des factures d’achat des coûts de combustibles achetés ou achats supplémentaires (p.ex. de l’huile moteur ou du liquide lave-glaces) afin que ces coûts soient intelligibles par type de coûts et par véhicule et qu’ils puissent éventuellement être facturés.

Contrôle des facturesLes données concernant des factures reçues peuvent être gérées dans ce modules. Dans le cadre de la gestion de la flotte, il s’agit de factures se rapportant à la gestion de votre parc automobile. Pensez par exemple à des factures d’activités de maintenance, de coûts d’assurance, d’activités de nettoyage et d’articles de consommation comme de l’huile et des pneus. Ces coûts peuvent facilement être facturés aux différents centres de coûts.

AmortissementsGérez l’amortissement de vos objets sur la base des diverses méthodologies d’amortissement disponibles. En combinaison avec la durée de vie technique et économique des objets, vous pouvez déterminer le remplacement de façon claire et étayer celle-ci avec le Planificateur graphique des remplacements (en option).

Service Level AgreementsLe module ‘Service Level Agreements’ vous permet de garantir vos services à vos clients (internes), y compris un éventuel lien vers des accords de service internes et externes. permet de garantir

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Gagnez du temps en exécutant plusieurs

activités à vos véhicules simultanément.

Vos avantages

+ Les planificateurs conviviaux fournissent un planning clair des tâches de travail. Vous pouvez, bien entendu, effectuer des modifications à votre meilleure convenance dans ce dernier.

+ L’historique des maintenances dans le système est facilement utilisable pour des audits et contrôles.

+ Utilisez les tableaux de bord et rapports Ultimo afin de suivre votre entreprise au quotidien et d’évaluer vos objectifs de politique à long terme. Profitez des nombreuses possibilités d’exportations de données à l’aide de listes de sélection et filtres.

Maintenances avec planning pluriannuelÉtablissez un budget pour la maintenance pluriannuelle des bâtiments et des installations qui y sont liées et ce, sur la base de différentes méthodes de détermination de prix et de cycle. Il est également possible d’utiliser différents scénarios et pourcentages d’indexation dans vos plans annuels. Finalement, vous trans- formez votre plan annuel en ensembles concrets de tâches pour l’exécution (interne ou externe). Ce module vous permet de savoir quel budget annuel vous devez réserver pour la maintenance de votre immobilier et vous procure une liste d’action concrète pour (faire) exécuter la maintenance.

Planning des installations à long termeLe module ‘Planning des installations à long terme’ vous permet de rédiger un budget à long terme pour des maintenances qui augmentent la durée de vie, des rénovations et le remplacement de vos installations.

Gestion des tâches de travailLe module ‘Gestion des tâches de travail’ vous permet de créer, exécuter et traiter des activités. Des planificateurs conviviaux rendent le travail facilement planifiable et la charge de travail intelligible. Le processus des tâches de travail peut être entière-ment adapté à vos processus grâce aux statuts de progression adaptables dans le logiciel. Les informations enregistrées (coûts, heures, matériaux utilisés) sont utilisées afin de mettre à jour l’enregistrement des heures, de transférer des coûts, de compléter des rapports et tableaux de bord et de modifier des niveaux de stock.

Gestion des défautsDes défauts à des objets peuvent être signalés et traités séparé-ment. Un avantage important de l’intégration de fonctionnalités est qu’un ou plusieurs défauts puissent être liés à une nouvelle (ou existante) tâche de travail. Vous pouvez donc demander au collaborateur exécutant de prendre en charge les défauts pendant l’exécution d’une autre tâche de travail. Ainsi, vous réduisez au maximum le temps d’arrêt de l’objet concerné et vous obtenez un aperçu de l’historique des défauts.

Maintenances périodiquesLa maintenance périodique est gérée à l’aide de modèles de maintenance périodique. Ces derniers peuvent être paramétrés de telle façon que des activités soient générées via des interval-les de temps, chiffres du compteur, numéros de semaine bien spécifiques ou sur la base de mesurages. Les tâches de travail périodiques sont reprises dans le planning de la gestion des tâches de travail et vous maintenez toujours la possibilité de modifier le planning lorsque certaines activités ne conviennent pas. L’historique des maintenances exécutées peut être facilement consulté au profit d’audits et contrôles.

Gestion des projetsCe module vous aide à créer des projets (partiels) : de la prépara-tion à la planification et le contrôle. De plus, ce module vous offre un aperçu complet de toutes les implications financières des projets.

Gestions des stocks & achatsGardez le contrôle sur vos stocks et sur l’achat de ressources. Enregistrez le processus complet : demande d’offre, commande, livraison/retour et facturation (de crédit). L’intégration boutique en ligne est disponible en option et ce en combinaison avec le module Self-service. Ceci vous permet d’avoir plus de contrôle sur le processus de commande à partir du Self-service et de livrer vos produits de façon efficace.

Tableaux de bordGrâce aux tableaux de bord standards, vous pouvez viser des indicateurs clés de performance (ICP) importants afin d’améliorer l’aperçu et de contrôler si vous satisfaites aux objectifs. Ces tableaux de bord vous permettent de maîtriser le planning, l’exécution et la progression. Si vous souhaitez encore plus de profondeur dans vos tableaux de bord, vous pouvez faire usage de l’outil pour les rapports QlikView. Des modèles qui vous permettent d’avoir un aperçu de gestion complet, dynamique et interactif ont été spécialement créés pour Ultimo.

RapportsEn plus de contrôler les ICP, il est souhaitable d’avoir une bonne compréhension de vos prestations au moyen de rapports. Un grand nombre de rapports standards qui vous donnent, par exemple, une intelligence de la progression des activités ainsi que des résultats financiers, sont disponibles. Un outil de rapports externe vous permet d’adapter des rapports à souhait. Vous pouvez également exporter des listes de sélection et des informations filtrées directement vers Excel, pour ensuite les traiter et les présenter ici.

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Notifications standardsUltimo Fleet Management est toujours livré avec une série de notifications prédéfinies qui vous permettent de rester au courant d’événements importants dans votre environnement Ultimo. De cette façon vous assurez la progression des activités et vous évitez des frais inutiles lorsque vous souhaitez résilier des contrats à temps.

Envoyer des e-mailsVous pouvez envoyer des e-mails depuis Ultimo afin d’informer les personnes concernées. Grâce aux modèles d’e-mails standards, il vous est possible d’informer vos clients de façon proactive. L’outil ‘Ultimo Customization Tool’ vous permet d’adapter les modèles existants ou d’en créer des nouveaux.

Gestion des données principalesEnregistrez diverses données principales qui sont également utilisées dans les autres modules. Pensez par exemple aux données concernant les fournisseurs et les objets. Il est égale-ment possible d’enregistrer différents types de documents.

Gestion des personnesÀ l’aide de ce module, vous enregistrez les données concernant vos collaborateurs. Une interface avec Active Directory ou un système HRM est possible. Ces informations sont également utilisées dans les autres modules dont vous faites usage. Des informations concernant le secourisme d’entreprise, les permis et les certificats peuvent également être enregistrées.

Une gestion organisée de votre

parc automobile constitue la base

d’une bonne organisation

Vos avantages

+ Utilisez également le logiciel pour votre gestion immobilière et pour l’exécution des maintenances qui y sont reliées

+ Améliorez l’efficacité et diminuez la charge administrative en utilisant les nombreuses possibilités d’intégration avec d’autres logiciels d’entreprise

Diverses interfacesL’intégration avec d’autres systèmes favorise l’efficacité et évite, en de nombreux cas, le double travail. Avec les Ultimo Business Integration Packs, Ultimo a créé une solution afin de réaliser des interfaces modernes et faciles à l’entretien. De cette façon, il est, par exemple, possible d’intégrer avec MS Office (p.ex. des tableaux contenant des données sur le carburant), des systèmes de gestion des transports, des systèmes d’ordinateur de bord, des systèmes ERP, des systèmes financiers, des systèmes logisti-ques d’achat, des terminaux code-barres, des systèmes de gestion des bâtiments, des systèmes GRH, etc. Demandez-nous des informations concernant les autres possibilités.

Ultimo Customization Tool La version standard du logiciel dispose de notre outil de custo-misation unique ‘Ultimo Customization Tool’. Cet outil vous permet, ou permet à votre gestionnaire d’application, de réaliser diverses adaptations dans le logiciel Ultimo sans travail de programmation. Nos consultants restent, bien entendu, égale-ment à votre entière disposition afin de réaliser les adaptations souhaitées pour vous. Afin de vous y initier, nous vous proposons quelques formations de gestion d’application spécifiques afin d’apprendre à travailler avec l’outil ‘Ultimo Customization Tool’.

Gestion des autorisationsLa version standard du logiciel contient de nombreuses possibili-tés d’autorisation, comme la gestion des accès par groupe d’utilisateurs par exemple. En option il est possible d’effectuer des paramétrages sur un niveau plus individuel. Les licences site vous permettent de lier d’autres sites de votre organisation à votre base de données Ultimo, le tout en gardant la possibilité d’effectuer des paramétrages personnalisés.

Workflow Scheduler+Avec Workflow Scheduler+, il est possible de paramétrer si, quand et comment des flux de travail customisés doivent être exécutés. Pensez par exemple à l’envoi d’un e-mail/ordre ou à la génération d’un rapport.

Importation d’e-mailsLe module ‘Importation d’e-mails’ vous permet d’importer des e-mails dans Ultimo et de les transformer en une notification. L’utilisation d’un outil de monitoring des médias sociaux vous permet également de lire des messages dans Ultimo.

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Self-serviceImpliquez vos utilisateurs (internes) directement dans vos processus grâce au module ‘Self-service’. Ainsi, vous assurez un processus plus efficace, vous allégez la charge de travail de vos collaborateurs front-office et la communication bilatérale assurera une plus grande implication de vos utilisateurs (internes). Vous pouvez utiliser ce module pour, par exemple, permettre à tous les collaborateurs de directement signaler au service de maintenance des dérangements à des véhicules et à l’immobilier.

Gestion du parc automobileDans le module ‘Gestion du parc automobile’, vous enregistrez les moyens de transport et/ou (parties de) flottes souhaités. Vous pouvez gérer des véhicules individuels mais vous pouvez égale-ment constituer une flotte se composant de plusieurs éléments. À l’aide d’un numéro de flotte unique, vous enregistrez clairement les éléments correspondants. En outre, il est possible d’enregistrer l’équipement par véhicule ou flotte. En plus de la composition totale de vos ressources, vous pouvez faire le suivi des change-ments au fil du temps, ce qui fait que vous pouvez réaliser ou tenir à jour les éventuels changements d’emplacement et les ressources prêtées. Ensuite vous pouvez enregistrer toutes sortes d’informations détaillées concernant vos objets, comme des photos, numéros d’immatriculation, caractéristiques, données techniques, etc. En outre, vous pouvez consulter les activités effectuées, les défauts survenus et les dommages subis par objet. Gestion immobilière En plus d’utiliser Ultimo pour la gestion de vos véhicules, vous pouvez également utiliser notre logiciel pour la gestion de votre immobilier. Le module ‘Gestion immobilière’ vous permet de créer une vue d’ensemble de votre portefeuille immobilier et des locaux qui y sont liés, conformément à NEN 2580, et y apporte de la structure. En plus d’un aperçu des bâtiments, étages et locaux disponibles, vous pouvez enregistrer les données concernant le revenu cadastral et vous disposez de possibilités pour l’intégration CAD.

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Optimisez également vos autres processus d’entreprise

Maintenance Management+ Structurez votre maintenance et créez un aperçu et de l’intelligence + Faites des économies, gagnez en efficacité et améliorez vos performances + Satisfaites aux législations, réglementations et directives (p.ex. ISO 55000) + Une solution modulable mais complète pour votre asset management

Infra Asset Management+ Pour la gestion des superficies et des objets d’infrastructure + Gestion et exécution des inspections et de la maintenance + Améliorez l’efficacité et la sécurité de vos actifs + Un système complet pour l’asset management dans le secteur infra

IT Service Management+ Soutenez votre helpdesk/département IT pour plus de structure et d’efficacité + Gestion proactive de vos biens informatiques et CMDB + Gestion et traitement des problèmes, des erreurs connues et des modifications + Basé sur les services ITIL les plus fréquents et certifié ISM

Facility Management+ Soutenez votre service-desk avec un flux de travail optimal + Maîtrisez vos autres actifs, contrats facilitaires et services facilitaires + Améliorez l’orientation vers le client avec le Self-service + Plus de contrôle sur votre immobilier et sur les activités qui y sont reliées De plus amples informations Pour de plus amples informations concernant nos autres solutions, nous vous invitons à consulter les brochures séparées. Ou demandez-nous une proposition personnalisée si vous souhaitez professionnaliser votre Fleet Management avec les processus cité ci-dessus.

Avec Ultimo Fleet Management, vous disposez d’un logiciel professionnel pour soutenir la gestion administrative et technique de votre parc automobile. Mais Ultimo offre davantage à votre organisation. Si vous le souhaitez, il est possible d’utiliser des modules supplémentaires ou une combinaison de nos autres solutions pour, p.ex. une gestion des maintenances, une gestion facilitaire, une gestion des services informatiques, etc. efficace et effective.

Effectuez une grande partie de vos activités de façon mobile avec les applications Ultimo Go & Ultimo Go+. Vous ne serez alors plus lié à votre ordinateur sur votre bureau mais vous pourrez vous déplacer là où vous le souhaitez. Utilisez votre smartphone ou votre tablette afin de traiter les activités directement sur place. Vous pouvez également créer des activités et consulter des informations. Et tout ceci via une commande tactile simple..

Traiter des tâches de travailTraiter des inspectionsNotifier des nouvelles tâches de travailVérifier des tâches de travail et des prioritésVérifier des listes de piècesVérifier des permis de travail (ne pas valider)Vérifier et traiter Lockout / TagoutVérifier des données d'installations, ressources, bâtiments, etc.Vérifier des données de réservations terminéesVérifier des données de fournisseurs ou du personnelPrendre directement contact avec des personnes de contact au moyen de dispositif (téléphone/e-mail)Vérifier des contrats (avec p. ex. fournisseurs)Fonction de recherche convivialeFonctionnalité configuration/paramétrage (par Ultimo)Disponible hors ligne : pouvoir travailler également sans connexion d'InternetIntégration caméra (lier des photos)Balayer (code QR, code-barres)Faire l’inventaire d’objets dans un local au moyen de codes QRIntégrations GPSSigner pour approbation (en standard avec back-office Technologie Médicale, configuration par le consultant chez les autres back-offices)

Travailler de façon mobile avec les applications Ultimo Go & Ultimo Go+

Demandez-nous de plus amples informations concernant le matériel et les logiciels nécessaires ainsi que les conditions.

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RéférencesLes logiciels Ultimo sont utilisés dans toutes sortes de secteurs. Nous offrons également du support adéquat aux clients orientés sur le plan international. En effet, notre logiciel est disponible dans les langues suivantes: néerlandais, français, anglais et allemand.

Pompiers

Servicesenvironnementaux

Transport

Communes

Terminaux

Transport ambulancier

Visitez notre site web ou page YouTube pour des cas pratiques et des films d’organisations influentes et leurs expériences avec Ultimo. Vous pouvez également nous demander une référence qui correspond à votre organisation. Nous sommes à votre entière disposition.

YouTube Logo for Adobe Illustrator

www.youtube.com/UltimoSoftware

Des milliers d’utilisateurs utilisent Ultimo au quotidien

Gestionnaires deparcs automobiles

Infra

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« Notre but est de réunir le plus d’informations possibles avec le moins d’opérations administratives possibles afin de pouvoir prendre des décisions correctement fondées et d’effectuer une maintenance adéquate. »

« La transparence de la maintenance de notre parc automobile s’est considérable-ment améliorée. Le délai de procédure des appels ouverts auprès du département IT a fortement diminué. Dans le futur, nous aimerions également faire usage du logiciel Facility Management. »

« Le but de l’utilisation d’Ultimo est de pouvoir prendre les bonnes décisions afin que la durée de vie des ressources d’entreprise soit prolongée et que les coûts de durée de vie soient les plus optimaux possibles. »

« L’application combinée du logiciel pour la gestion administrative et technique des flottes et véhicules rend le logiciel très pratique pour nous. En ce jour, nous gérons environ 1.000 véhicules comprenant les véhicules des services urbains, de la police et des pompiers. Les rapports nous permettent de faire des projets afin de continuer à améliorer l’efficacité et la durabilité. »

« Ultimo remplace deux autres applications et divers fichiers Excel. Les données importantes en ce qui concerne la gestion et la maintenance de la flotte sont maintenant centrales dans Ultimo, c’est une nette amélioration d’efficacité pour notre organisation. »

« Nous avons débuté avec le support du parc automobile et de l’atelier. Quelque temps après, nous avons décidé d’utiliser Ultimo en tant qu’application centrale au sein de notre entreprise. Nous utilisons l’application Ultimo Go de façon innovatrice pour la gestion des espaces publics et nous avons instauré des interfaces intelligentes avec d’autres systèmes (p.ex. au profit de la gestion des espaces verts). »

De nombreuses organisations utilisent Ultimo Fleet Management avec grande satisfaction. Dans beaucoup de cas, le logiciel offre un support adéquat pour la gestion du parc automobile et l’exécution d’activités de maintenance. Ultimo est également utilisé afin de supporter d’autres processus au sein de l’organisation. Découvrez, ci-dessous, l’expérience de quelques uns de nos clients. Pour de plus amples informations, consultez le menu ‘Cas pratiques’ de notre site web (www.ultimo.com).

Assistance & Customer supportSi, après la mise en service, vous avez des questions ou vous souhaitez de l’assistance, vous pouvez faire appel à notre département ‘Customer support’. Une équipe de collaborateurs est à votre entière disposition. En fonction de l’achat ou de la location que vous avez conclu avec nous, nous rédigeons ensemble un contrat de maintenance qui contient, entre autres, des accords concernant les mises à jour et l’utilisation de Customer Support.

ServicesSi vous avez fait le choix de profiter des avantages du logiciel professionnel IT Service management, nous sommes bien entendu à votre disposition pour vous assister de façon professionnelle pour la mise en service et l’utilisation quotidienne du logiciel. Nos services se caractérisent par une attitude impliquée et une approche pragmatique.

ImplémentationsAfin de vous équiper d’un produit qui fonctionne de façon optimale et qui est conforme à vos désirs et exigences, nous avons développé notre propre méthodologie d’implémentation. Cette méthodologie se base sur notre expérience depuis 1988 et sur la méthodologie de gestion de projet PRINCE2™. Dans les grandes lignes, les implémentations consistent en plusieurs phases de projet : prologue du projet, initiation du projet, réalisation et clôture du projet. Cependant, cette division n’est pas fixe mais peut être adaptée de façon flexible selon la complexité d’une implémentation. Votre organisation peut désigner un responsable du projet mais, si vous le souhaitez, nous pouvons également prendre ce rôle en main. Pendant l’implémentation, nos consultants vous assistent avec leurs conseils experts. Nous collaborons régulièrement avec des agences de conseil en organisation également.

FormationsGénéralement, l’adoption du système se déroule sans encombre grâce au caractère convivial du logiciel et à son développement basé sur l’utilisation quotidienne. Cependant, il est tout de même conseillé, dans beaucoup de cas, de former des utilisateurs clés sur l’utilisation du logiciel. Ils apprennent, de façon optimale, les différentes possibilités du logiciel et peuvent ensuite appliquer cette connaissance dans la pratique quotidienne. Un grand nombre de formations est disponible, tant pour les utilisateurs quotidiens que pour les gestionnaires d’application. Consultez notre brochure des formations pour de plus amples informations concernant l’offre et les possibilités.

Expériences de nos clients

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Ultimo Belgium bvba Schaliënhoevedreef 20 (A) 2800 Mechelen Belgique Téléphone +32(0)15 - 44 41 44

Ultimo Software Solutions bv Waterweg 3 8071 RR Nunspeet Pays-Bas Téléphone +31(0)341 - 42 37 37

Ultimo Software Solutions GmbH Steigerstraße 13 46537 Dinslaken Allemagne Téléphone +49(0)2064 - 828 47 54

Général E-mail sales@ultimo.com Internet www.ultimo.com

OrganisationUltimo Software Solutions bv. est une entreprise indépendante née aux Pays-Bas qui est active depuis 1988 dans le domaine du développement de logiciels pour la gestion ciblée de moyens et processus d’entreprise. Dans plusieurs segments du marché, nous comptons parmi les leaders de marché avec nos logiciels pour la gestion de la flotte, gestion facilitaire, gestion des services informatiques et gestion des biens d’infrastructure. Ultimo est situé aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne.

Nous devons notre succès à notre engagement avec nos clients et le marché, à la convivialité et flexibilité du logiciel ainsi qu’à la qualité générale de notre organisation. Toutes les solutions ont été développées depuis la pratique et correspondent donc parfaitement aux exigences et souhaits actuels des utilisateurs. Les produits Ultimo sont utilisés par plus de 1.500 organisations, dans plusieurs pays et dans toutes sortes de secteurs.

En plus du développement, de la vente et du support de logiciels d’entreprise, qui permettent aux utilisateurs d’améliorer leur propre durabilité, nous prenons, en tant qu’organisation, également la responsabilité des effets de nos propres activités d’entreprise sur l’humain et l’environnement. C’est pour cette raison que nous avons implémenté une stratégie RSE concrète.

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déposée de Ultimo Software Solutions bv. Les autres marques utilisées sont des

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