Flujograma de la Gestin del Proceso de Trabajo de Grado utilizando una aplicacin informtica (AI) FASE 2: PROYECTO

Biblioteca

Docente

Jurado

Departamento

de

Investigacin

Coordinadadores

de carrera

Vicerrectora

Registro

Estudiantes y

asesor

Elaboracin del proyecto de

Trabajo de Grado y entregan al

Departamento de Investigacin

Luego de revisar el documento, entrar en

la fase 2 del caso correspondiente en la

AI y escribir los nombres y matrculas de

los estudiantes, asesor, tipo de

documento, fecha de entrega, nombre del

proyecto y lneas de investigacin, cargar

el documento a la AI

Se genera una TESIS

siguiendo lineamientos

para elaborar este

documento

AI

Aplicacin

Informtica

Asigna docente revisor del proyecto y fecha de

asignacin y nombre del docente en la AI, y

verifica que este ha finalizado la revisin del

documento, si tiene que realizar algunas

observaciones la puede hacer en el documento y

en un campo de observaciones de la AI.

Entra en la AI y revisa el proyecto y hace

observaciones en el mismo documento y en un

campo que la AI dispone para ello, hacer un click en

fin para indicar que finaliz la revisin

AI

AplicacinDocente finaliz

revisin?

A

Enva una

notificacin a su

correo sobre

agilizacin

NO

ASI

Hacer un click en

aprobacin o no

aprobacin

Defensa

aprobada?NO

Se reune con

estudiantes para

mejorar proyecto y

se actualiza en su

mismo expediente

o caso en el AI

Genera Hoja de

Aprobacin de defensa

de proyecto, busca

firma de lugar y

entrega a estudiantes

los resultados

SI

Recibe hoja de aprobacin

del deparatamento de

investigacin

Se genera una Hoja

de aprobacin de

defensa proyecto

Revisa, firma y autoriza defensa

del proyecto de Grado

Evala el proyecto de los

estudiantes y su defensa

Acervo de documentos originales en

expedientes de estudiantes

FASE 2: PROYECTOPgina 2 de 2

Se genera hoja de

aprobacin del

trabajo de grado

Se genera un

informe del asesor

de la tesis

Se genera hoja de estudiantes

autorizando al IEESL a utilizar con

fines acdemicos el documento

Acervo de Tesis (Tomo empastado y

versin dgital)

Flujograma de gestin del proceso trabajo de grado fase 2.vsdPgina-1