14
3 3 リンク集 3.1 リンク集とは .........................................................................................................................118 3.2 リンク先を閲覧する ............................................................................................................. 119 3.3 リンクを追加する .................................................................................................................120 3.4 リンクを変更する .................................................................................................................121 3.5 リンク/区切り線を削除する ............................................................................................. 122 3.6 リンクを検索する .................................................................................................................123 3.7 リンクを整理する .................................................................................................................124 3.7.1 個人カテゴリを作成する......................................................................................124 3.7.2 個人カテゴリを変更する......................................................................................125 3.7.3 個人カテゴリを移動する......................................................................................125 3.7.4 サブカテゴリの順番を変更する ..........................................................................126 3.7.5 個人カテゴリを削除する......................................................................................127 3.7.6 区切り線を追加する ............................................................................................. 128 3.7.7 リンク/区切り線の順番を変更する .................................................................. 128 3.7.8 リンクを移動する .................................................................................................129 3.8 リンク集の便利な設定 .........................................................................................................130 3.8.1 リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する...............................................130

サイボウズ ガルーン 3 ユーザーマニュアル3.6 リンクを検索する 登録されているリンクを検索します。 検索するキーワードを入力せずに

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Page 1: サイボウズ ガルーン 3 ユーザーマニュアル3.6 リンクを検索する 登録されているリンクを検索します。 検索するキーワードを入力せずに

3

3

リンク集

リンク集3.1 リンク集とは.........................................................................................................................118

3.2 リンク先を閲覧する.............................................................................................................119

3.3 リンクを追加する.................................................................................................................120

3.4 リンクを変更する.................................................................................................................121

3.5 リンク/区切り線を削除する .............................................................................................122

3.6 リンクを検索する.................................................................................................................123

3.7 リンクを整理する.................................................................................................................1243.7.1 個人カテゴリを作成する......................................................................................1243.7.2 個人カテゴリを変更する......................................................................................1253.7.3 個人カテゴリを移動する......................................................................................1253.7.4 サブカテゴリの順番を変更する..........................................................................1263.7.5 個人カテゴリを削除する......................................................................................1273.7.6 区切り線を追加する.............................................................................................1283.7.7 リンク/区切り線の順番を変更する..................................................................1283.7.8 リンクを移動する.................................................................................................129

3.8 リンク集の便利な設定 .........................................................................................................1303.8.1 リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する...............................................130

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118

3.1 リンク集とは「リンク集」は、Web サイトへのリンクを管理するアプリケーションです。管理者が登録し、すべてのユーザーが使用する共有リンク/共有カテゴリだけでなく、ユーザー個人が個人カテゴリに自分用のリンクを登録することもできます。登録するリンクは、カテゴリごとに管理できます。

また、リンクをクリックした際に、同じウインドウに表示するかどうかを設定できます。

● 個人カテゴリや個人カテゴリに追加したリンクは、登録したユーザーだけが利用できます。

カテゴリを追加します。

区切り線を追加します。

リンクを追加します。

リンクを削除します。

個人カテゴリを表示します。

共有カテゴリを表示します。

リンク集を検索します。

個人で登録したリンクを表示します。

共有リンクを表示します。

リンク集とは

3.1

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119

3.2 リンク先を閲覧するリンク先のWebサイトを閲覧します。 1 アプリケーションメニューの リンク集をクリックする

「アプリケーションメニューを使う」→P.31 2 カテゴリを選択し、閲覧するWebサイトをクリックする

3 リンク先のWebサイトを閲覧する

補足

• リンク先のサイトを表示させる場合、タイトルとアイコンをクリックする場合で表示方法が異なります。「リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する」→P.130

qカテゴリを選択する「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→ P.43

wタイトルまたはアイコンをクリックする

リンク先を閲覧する

3.2

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120

3.3 リンクを追加するリンク先のWebサイトを追加します。

● リンクを追加する場合、はじめにリンクを追加する個人カテゴリを選択してから追加します。

● 共有カテゴリには追加できません。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、 リンクを追加するをクリック

する

「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→P.43 2 必要な項目を入力し、 をクリックする

「*」が付いている項目は必ず入力してください。

※ リンクの追加を中止する場合、 をクリックします。

サイトに関するメモを入力する

入力後、クリック

サイトのURL を入力する

リンクのタイトルを入力する

リンクを追加する

3.3

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3.4 リンクを変更する追加したリンクを変更します。

● 共有リンクは変更できません。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、変更するリンクの 詳細をク

リックする

「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→P.43 2 変更するをクリックする

3 必要な項目を変更し、 をクリックする

※ リンクの変更を中止する場合、 をクリックします。

リンクの URLとアイコンを表示します。URL またはアイコンをクリックするとサイトを表示します。クリック

リンクのタイトルを表示します。

リンクのタイトルを表示します。

リンクを追加したカテゴリの位置を表示します。

リンクのメモを表示します。

リンクを変更する

3.4

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122

3.5 リンク/区切り線を削除する追加したリンク/区切り線を削除します。

● 共有リンク/区切り線は削除できません。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、削除する対象にチェックを入れ

て、 をクリックする

2 をクリックする

※ リンク/区切り線の削除を中止する場合、 をクリックします。

補足

• リンクの詳細画面で 削除するをクリックすると削除できます。

w削除する対象にチェックを入れる

q個人カテゴリを選択する「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→P.43

e設定後、クリック

リンク/区切り線を削除する

3.5

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123

3.6 リンクを検索する登録されているリンクを検索します。

● 検索するキーワードを入力せずに または「詳細検索」をクリックすると、「リンクの検索」画面を表示します。

1 「リンク集」画面で、カテゴリを選択し、検索するキーワードを入力し、

をクリックする

「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→P.43 2 検索結果を確認する

再検索する場合は、必要な項目を設定し、 をクリックします。

設定後、クリック

検索する対象の項目にチェックを入れる

検索する期間を指定する

サブカテゴリも検索する場合、チェックを入れる

検索するキーワードだけを変更して再検索する場合、キーワードを変更して、

をクリック

検索するカテゴリを選択する

各カテゴリ/リンクの検索結果を表示します。

リンクを検索する

3.6

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124

3.7 リンクを整理する個人カテゴリを作成してリンクを整理します。

● 共有カテゴリの設定は変更できません。

3.7.1 個人カテゴリを作成する

リンクを追加する個人カテゴリを作成します。

● 個人カテゴリを作成する場合、はじめに親カテゴリを選択してから作成します。

1 「リンク集」画面で、 カテゴリを追加するをクリックする「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→P.43

2 必要な項目を入力し、 をクリックする「*」が付いている項目は必ず入力してください。

※ 個人カテゴリの追加を中止する場合、 をクリックします。

■カテゴリコードとは個人カテゴリを区別するための項目です。同じタイトルの個人カテゴリを作成しても、カテゴリコードで区別できます。ほかの個人カテゴリと異なるカテゴリコードを入力してください。

入力後、クリック

親カテゴリを表示します。

タイトルを入力する

カテゴリコードを入力する

メモを入力する

リンクを整理する

3.7

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3.7.2 個人カテゴリを変更する

個人カテゴリを変更します。

1 「リンク集」画面で、変更する個人カテゴリを選択し、 詳細をクリックする 2 変更するをクリックする

3 必要な項目を入力し、 をクリックする※ 個人カテゴリの変更を中止する場合、 をクリックします。

3.7.3 個人カテゴリを移動する

個人カテゴリを移動します。

1 「リンク集」画面で、移動する個人カテゴリを選択し、 詳細をクリックする 2 移動するをクリックする

クリック

カテゴリ名を表示します。

親カテゴリを表示します。

カテゴリコードを表示します。

メモを表示します。

サブカテゴリを表示します。

クリック

リンクを整理する

3.7

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126

3 移動先の個人カテゴリを選択し、 をクリックする

※ 個人カテゴリの移動を中止する場合、 をクリックします。

3.7.4 サブカテゴリの順番を変更する

個人カテゴリにある同じ階層の複数のサブカテゴリの順番を変更します。

● サブカテゴリがひとつしかない階層では、サブカテゴリの順番を変更できません。

1 「リンク集」画面で、サブカテゴリの順番を変更する個人カテゴリを選択し、

詳細をクリックする 2 サブカテゴリを順番変更するをクリックする

3 サブカテゴリの順番を変更し、 をクリックする「順番を変更する」→P.49

※ サブカテゴリの順番変更を中止する場合、 をクリックします。

設定後、クリック

カテゴリを選択する「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→ P.43

カテゴリ名を指定して移動先の個人カテゴリを検索できます。

クリック

リンクを整理する

3.7

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127

3.7.5 個人カテゴリを削除する

作成した個人カテゴリを削除します。

● 削除した個人カテゴリは復旧できません。

1 「リンク集」画面で、削除する個人カテゴリを選択し、 詳細をクリックする 2 削除するをクリックする

3 をクリックする※ 個人カテゴリの削除を中止する場合、 をクリックします。

注意

● 選択した個人カテゴリのサブカテゴリも削除されます。また、削除された個人カテゴリ内のリンクもあわせて削除されます。

● 15階層以上の子カテゴリが設定されている個人カテゴリは、削除できません。個人カテゴリを削除する場合は、階層を14個以下に減らしてから削除します。

クリック リンクを整理する

3.7

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128

3.7.6 区切り線を追加する

リンクの一覧で表示する区切り線を追加します。

区切り線は、リンク集を整理したり、見やすくするために追加します。

● 区切り線を追加する場合、はじめに区切り線を追加する個人カテゴリを選択してから追加します。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、 区切り線を追加するをクリッ

クする「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→P.43

2 をクリックする※ 区切り線の追加を中止する場合、 をクリックします。

3.7.7 リンク/区切り線の順番を変更する

同じ階層のリンク/区切り線の順番を変更します。

1 「リンク集」画面で、リンク/区切り線の順番を変更する個人カテゴリを選択

し、 詳細をクリックする 2 「カテゴリの詳細」画面で、 リンク/区切り線を順番変更するをクリックする

3 リンク/区切り線の順番を変更し、 をクリックする「順番を変更する」→P.49

※ リンク/区切り線の順番変更を中止する場合、 をクリックします。

クリック

リンクを整理する

3.7

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129

3.7.8 リンクを移動する

リンクをほかの個人カテゴリに移動します。

1 「リンク集」画面で、個人カテゴリを選択し、移動するリンクの 詳細をク

リックする 2 移動するをクリックする

3 移動先の個人カテゴリを選択し、 をクリックする

※ リンクの移動を中止する場合、 をクリックします。

クリック

設定後、クリック

カテゴリを選択する「組織/カテゴリ/フォルダを選択する」→ P.43

カテゴリ名を指定して移動先の個人カテゴリを検索できます。

リンクを整理する

3.7

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130

3.8 リンク集の便利な設定リンク集の個人設定に関する項目を設定します。

3.8.1 リンク先を別ウインドウで開く方法を設定する

リンクを表示する際に、同じウインドウに表示するか、別のウインドウで表示するかを設定します。

1 「個人設定」画面で、 各アプリケーションの設定→ リンク集の順にク

リックし、 一般設定をクリックする「個人設定画面へのアクセス方法」→P.32

2 必要な項目を設定し、 をクリックする

※ 一般設定を中止する場合、 をクリックします。

■リンクのタイトルとアイコンについてリンクをクリックするときに、リンクのタイトルをクリックした場合と、アイコンをクリックした場合で、リンク先の開き方が異なります。標準では、タイトルをクリックすると現在のウインドウにサイトを表示し、アイコンをクリックすると別ウインドウにサイトを表示します。

リンク集のアイコンは、「リンク先を別ウインドウで開く」の設定で、「タイトル/ URL」を設定すると の表示になり、「アイコン」を設定すると の表示になります。

リンク先を開く場合、クリックすると別ウインドウで開くクリック対象を選択する

設定後、クリック

リンク集の便利な設定

3.8