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FOGLIO ELETTRONICO(SPREADSHEET)

I fogli elettronici sono programmi che consentonodi condurre calcoli matematici, creare tabellecorrelate tra loro, impostare piani di gestione erealizzare grafici dei dati.

Struttura di un foglio elettronico

n Un foglio elettronico è una matrice, suddivisa in righe e colonne, i cui elementi sono celleindividuate da coordinate

n il contenuto di una cella può essere un breve testo (stringa), un numero (intero, decimale, ma anche una data), oppure una formula che viene calcolata automaticamente dal programma

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n Ogni riga è contrassegnata da un numeromentre ogni colonna da una lettera dell’alfabeton Una cella viene individuata dalla colonna e dalla riga di appartenenza (B8, F4, ......) n Esiste anche una terza dimensione costituita daun insieme di fogli sovrapposti selezionabilin I fogli sono raggruppati in cartelle (workbook) n ogni file contiene una cartella

MODELLI PREDISPOSTI

n Ci sono modelli già disponibili da consultareper personalizzare il lavoro, ad esempio:– pianificazione bilancio familiare– gestione di un prestito

n Dal menù File selezionare la voce Nuovo edaprire la scheda Soluzioni del Foglio diCalcolo

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Cartelle e fogli di lavoro in Excel

Menù finestra per passare da una cartella all’altra

Linguette fogli nella stesa cartella

Cordinate dellacella selezionata

visualizzazione del contenuto della cella selezionata

OPERAZIONI SUI FOGLI

Una cartella (insieme di fogli sovrapposti) può essere:– aperta– salvata– stampata (anche parzialmente)

con i corrispondenti comandi del menù FileIl nome del documento prodotto da Excelavrà l’estensione ‘xls’

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CONTENUTO DI UNA CELLA

n Per inserire dati in una cella è necessario selezionarla con un click del mouse

n Si possono inserire:– testo– numeri– formule e funzioni

Le celle hanno:

n un contenuto: una stringa, un numero, una data, una formula;

n un valore: una stringa, un numero, una data, un errore;

n un’apparenza: una stringa o un numero formattati.

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Immissione dati: stringhe

Le stringhe si inseriscono posizionandosi sulla cella col cursore, terminando la battitura con ENTER o con una freccia direzionale Apparenza della

stringa nel foglio

Immissione dati: numeri

I dati numerici sono inseriti come le stringhe

I dati numerici sono allineati sulla destra della cella che li contiene

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Formattazione di stringhe

Una volta posto il cursore sulla cella, si procede come in un word processor(Word)

Il bottone “Bold” è premuto, quindi è attivo il grassetto

Cambia l’apparenza del contenuto della cella ...

… ma non cambia il contenuto

Stringhe lunghe

Se le celle contengono un testo che è più lungodi quello che può essere visualizzato si puòn allargare la colonnan spezzare il testo su più righe agendo sul

menu formato

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FORMATO DELLE CELLE

n Allineamento: per specificare la posizione deldato nella cella

n Carattere: per tipo, dimensioni del carattere inserito

n Bordo: per scegliere i tipi di bordo per una cella

n Motivo: per la scelta dei colorin Protezione: per una eventuale protezione dei

dati inseriti nel foglio

Commenti

n Si possono inserire delle note di testo collegate alle celle selezionando la voce Nota(o Commento) dal menù Inserisci. Le noteappaiono solo quando richiesto selezionandocon il mouse il puntino rosso che appare dopo l’inserimento della nota.

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Formattazione di numeri (1)

Occorre dapprima selezionare una o più celle:

Area selezionata per la formattazione

Formattazione di numeri (2)

Quindi attivare il menù Format/Cells/Numbers/Currency (in questo esempio)

Opzione sull’apparenza di una cifra, con le migliaia separate dal punto e preceduta dal simbolo delle lire

In questo caso non si prevedono decimali: se vi fossero vi sarebbe arrotondamento, ma solo nell’apparenza

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Formattazione di numeri (3)

ottenendo il risultato qui illustrato:

Zona ancora selezionata dopo la formattazione; per eliminare la selezione si usa ESC

L’apparenza inganna!

Arrotondamento per eccesso solo nell’apparenza

La somma riguarda i valori (non le apparenze)

=C8+E8

=C6+E6

l’apparenza di un numero senza decimali produce un arrotondamento nel valore visualizzato, ma non in quello utilizzato per il calcolo

Usare con prudenza gli arrotondamenti!

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Formati dei numeri

Notazioni alternativen Valutan Percentualen Frazionarian Scientifican Altri dati numerici (specificabili in vari formati):

– Data– Ora

LE FORMULE

n E’ possibile scrivere in una cella una formula che ne calcola il valore contenuto, ad esempio

5000 +5000*20%

n Le formule vanno precedute dal simbolo = per distinguerle da una stringa

= 5000 +5000*20%

n In questo modo excel fa il lavoro di una calcolatrice

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FORMULE CON RIFERIMENTI

n E’ possibile inserire in una cella una formula che contiene riferimenti ad altre celle.

n In questo modo, cambiando il valore contenuto nelle celle a cui si fa riferimento, viene ricalcolato automaticamente il valore della cella che contiene la formula

Le formule

Il valore di questa cella è pari al prezzo maggiorato della percentuale IVA

Il valore da calcolare è espresso con riferimenti ad altre celle

Nella cella appare il valore della formula, non la formula stessa

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LE FUNZIONI e I RANGE

n Excel mette a disposizione molte funzioni per facilitare la scrittura delle formule, ad esempio:– matematiche– statistiche

– logiche

n alcune funzioni, come SUM, si applicano a serie di celle (range)

n per indicare una serie di celle si indicano le coordinate degli estremi separate da “:”

RANGE (BLOCCHI)n I blocchi rettangolari sono determinati dalle

coordinate della cella più in alto a sinistra e della cella più in basso a destra

n Si possono selezionare con il mouse uno o più blocchi come argomenti di una funzione

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Le funzioni

La funzione SUM per la sommatoria

SUM si può inserire premendo questo bottone

Il range “da B6 a B10”

Inserimento di funzioni predefinite

n Per copiare/spostare celle si procede come in Word: si selezionano le celle e si utilizzano i comandi copy/cut/paste

Copia e spostamento

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Copiare spostare formule

n Quando si copia con copy/ paste o si sposta (cut/paste) una cella che contiene riferimenti ad altre celle in un’altra cella i riferimenti alle altre celle vengono modificati

n La copia (spostamento) di una cella in un’altra ha l’effetto di traslare i riferimenti di un numero di righe/colonne pari alla differenza tra le coordinate dell’ origine e quelle della destinazione

Copia e spostamento (1)

La copia (sposta-mento) con copy/ paste (cut/paste) di una cella in un’altra trasla i riferimenti di un numero di righe/colonne pari alla differenza tra le coordinate dell’ origine e quelle della destinazione

=C6

Destinazione,

Copy/paste da C9 a E7:

+2 colonne, -2 righe

=E4

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Spostare/copiare formule

Origine: =SUM(B6:B10)destinazione

Spostando e copiando le formule i riferimenti alle celle vengono cambiati in modo correlativo

Copia e spostamento (3)

Si può anche copiare una formula trascinandola in caselle successive

Sorgente: B12 destinazione: C12:G12

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Riferimenti assoluti

n A volte è utile fare riferimento in modo assoluto ad una colonna ad una riga o ad una cella

n Riferimento assoluto di colonna $B4n Riferimento assoluto di riga B$4n Riferimento assoluto di cella $B$4

USO di Riferimenti assoluti e relativi

Per impedire la traslazione della coordinata riga o colonna in una formula da copiare o spostare la si fa precedere da un $

Rif. Assoluti di colonna ($B4) o di riga (C$1)Rif. Assoluti di cella:

=B9/$B$12

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Per calcolare i valori correttin I prezzi sono solo nella colonna B: riferimento

assoluto alla colonna B, indicato con $Bn ogni riga contiene un prezzo: riferimento relativo alla

rigan i valori dell’IVA sono solo nella riga 1: riferimento

assoluto alla riga1, indicato con $1n ogni colonna (alla riga 1) contiene un valore dell’IVA:

riferimento relativo alla colonna,n Formula corretta per calcolare i prezzi con IVA, dove i

prezzi sono nella colonna B e i valori dell’IVA nella riga1, ad esempio:

$B2+$B2*C$1%

I grafici

Excel permette di costruire rappresentazioni grafiche dei dati contenuti nei fogli.

Tali rappresentazioni possono essere a barre, ad istogramma, a torta, ecc.

Inoltre successive modifiche dei dati nei fogli comportano la rielaborazione automatica dei grafici che ne dipendono.

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2

3

4

012345678

1 2 3 4

Series1

Series2

1 2 3 4

S10

2

4

6

8

Series1

Series2

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Serie e categorieUna serie di dati è un insieme di valori che si vuole visualizare nel grafico

Una categoria didati è un insieme divoci che definiscono l’organizzazione dei dati di una serie.

Esempio:

Serie: tipo dispese (righe)

Categorie: giorni (colonne)

area delle serie e delle categorie

Definizione grafico: tipo

Attivando la creazione guidata (Chart Wizard) si procede alla definizione delgrafico.

Si sceglie il tipo, se a barre, istogramma, a torta ecc.

Non tutti i grafici sono adatti per ogni forma diorganizzazione dei dati, ad esempio: grafici a tortapossono rappresentare solo una serie di dati

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Definizione grafico: origine

L’origine è l’area contenente le serie e lecategorie. Si può scegliere se organnizzarli per righe o per colonne.

Ad esempio: scegliendo lerighe, ogni barra dello stesso colore rappresenta valori successivi dellastessa riga (serie), mentrele categorie delle colonne sono riportate in ascissa.

Definizione grafico: legende

E’ quindi possibile associare un titolo al grafico e ai sui assi, modificarne la legenda, aggiungere la tabella con i dati

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Definizione grafico: posizione

Infine si sceglie se collocare il grafico in un foglio a parte o all’interno del foglio di lavoro in cui sono i dati di origine.

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Tabelle in Excel

n Una tabella e’ un’area del foglio che rappresenta un insieme di dati strutturati:– ciascuna riga raggruppa le informazioni

riguardanti un individuo o entita’– la struttura e’ data dalle etichette delle

colonne

Esempio di tabella

Nome Eta' Provenienza Reddito lordo Reddito nettogiovanna 32 bari 15000 15000giovanni 32 roma 10000 10000enrico 30 varese 30000 30000marco 27 napoli 15000 15000marina 27 palermo 12000 12000franco 25 milano 7000 7000marco 21 bari 15000 15000anna 19 roma 20000 20000

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Ordinare/Nascondare dati

n E’ possibile ordinare i dati della tabella: dal menu datiscegliere ordina: – di specificare l’attributo (colonna) rispetto a cui si

vogliono ordinare i dati– Si possono anche combinare attributi (fino a 3) per

definire un ordinamento lessicograficon E’ possibile nascondare dati (righe o colonne)

agendo su nascondi nel menu Formato, usare scopri per scoprire le righe/colonne nascoste

FILTRI

E’ possibile filtrare i valori da mostrare nella tabella:Ø selezionare l’area contenente la tabellaØ impostare filtro automatico dal Menu DatiØ scegliere dal menu a tendina di una colonna un

criterio di selezione Ø Verranno mostrati solo quelle righe della tabella

che soddisfano il criterio di selezione

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Filtri: EsempioNome Eta' Provenienza Reddito lordo Reddito nettogiovanna 32 bari 15000 12000giovanni 32 roma 10000 8000enrico 30 varese 30000 24000marco 27 napoli 15000 12000marina 27 palermo 12000 9600franco 25 milano 7000 5600marco 21 bari 15000 12000anna 19 roma 20000 16000

• Posso selezionare solo i dati che riguardano gli abitanti di Bari: scelgo Bari nel menu associato a Provenienza

• Posso selezionare solo i dati relativi a persone con almeno 30 anni:- scelgo personalizza dal menu Eta’ e - imposto la condizione maggiore o uguale a30

La stampa

La stampa di un foglio usualmente non comprende tutte le celle, ma solo una parte: occorre selezionare l’area che interessa ed attivare File/Print_Area/ Set