LEGALteamleader.be

TeamleaderLEGAL

LANCERING JANUARI 2013

Legal Teamleader wordt gelanceerd in januari 2013. Indien u snel aan de slag wenst te gaan met onze innovatieve software kan u zich nu al inschrijven voor een (in-house) opleiding.

We zijn vanaf heden beschikbaar om samen met u de mogelijk-heden van legal teamleader te bespreken zodat u in 2013 snel van start kan gaan.

LEGALteamleader.be

Legal Teamleader in de praktijk

Beheert efficiënt al uw cliënten

Is altijd en overal raadpleegbaar

Legt meetings vast met uw cliënten

Efficiënt cliëntoverleg via legalcloud.be

Maakt back-ups van al uw gegevens

Synchroniseert uw agenda’s

Voorziet een telefoongesprek met uw cliënt

Vereenvoudigt de werking van uw kantoor

LEGAL TEAMLEADERU zoekt een efficiënte en doeltreffende manier om vlot uw cliënten te contacteren en uw dossiers te beheren? Legal Teamleader biedt u kantoorsoftware waarmee u in een handomdraai overzicht creëert in uw gegevens.

Legal Teamleader is software voor uw advoca-tenkantoor. Het programma is online software, wat betekent dat het overal en altijd beschikbaar is. Interactie met uw cliënten was ook nog nooit zo eenvoudig: via de website legalcloud.be geeft u uw cliënt inzage in relevante docu-menten en blijft hij op de hoogte van geplande afspraken door het gebruik van automatische notificaties. Deze software draait uiteraard zo-wel op Windows als Mac.

Legal Teamleader brengt alle nodi-ge info samen in één pakket. Heel handig dus voor kantoren en individuele advocaten.

Een duidelijke samenwerking vormt de grondslag van een geslaagd dos-sier en wordt bijgevolg ook hoog in het vaandel gedragen. Alles wordt up-to-date bijgehouden, zodat u steeds op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen.

Waar Legal Teamleader zorg draagt voor de interne communicatie in uw kantoor,

zorgt LegalCloud ervoor dat u extern contact tot stand kan brengen met uw cliënt. De web-site legalcloud.be biedt een online platform

waarbij u zelf kiest tot welke relevante stukken uw cliënt toegang geeft. Via de website herinnert u de cliënt ook aan

geplande afspraken via automati-sche berichtgeving.

Dankzij de slimme zoekfunctie van Legal Teamleader vindt u snel

relevante gegevens. U tikt de naam van een cliënt en Legal Teamleader opent meteen het

bijhorende dossier.

Wilt u snel en efficiënt

contactgegevens van een cliënt invoegen? Legal Teamleader

ondersteunt de eID-kaartlezer. U voegt de identiteitskaart in en alle gegevens worden auto-matisch ingevoerd in Legal

Teamleader.

In uw advocatenpraktijk is een optimaal contact met uw cliënt belangrijk. Bent u op zoek naar een specifieke cliënt? U tikt de naam in en Legal Team-leader toont u onmiddellijk de bijhorende dossiers. Op die manier kunt u snel en efficiënt aan het werk. Want uw cliënten zijn immers het hart van uw kantoor.

DOSSIER CLIËNTEN

E

RE

LOO

NN

OTA

ADVOCAAT

DOSSIER

CLIËNTEN E

RELOON

NO

TA

ADVOCAAT

ADVOCAAT

CLIËNTENBEHEER LEGALCLOUD

GERICHT ZOEKEN

E-ID

LEGALteamleader.be

Politiezaak - strafrechtelijk - 21/09/12Inleidingszitting - 31/07/12

Er nadert een zitting? Legal Teamleader herinnert er u

tijdig aan.

Met Legal Teamleader voegt u zeer snel documenten in bij een bepaald dossier. Zo heeft u snel alle informa-tie omtrent dat dossier bij de hand.

Legal Teamleader importeert uw e-mails ook direct in het

dossier.

Legal Teamleader bevat een uitgebreide dossiermodule waarmee u dos-siers vakkundig beheert. U kunt zelf een gekozen traject aanvatten en met uw medewerkers tot een goed einde brengen. Met de dossierstatus volgt u het verloop van het dossier op de voet, en houdt u tegelijk de geleverde prestaties bij.

Via legalcloud.be kan u bovendien samen met uw cliënten interactief aan dossiers werken.

DOSSIERBEHEER

Weet direct wanneer een

bepaalde vergadering gepland is dankzij de transparantie van de dossiermodule. Een

duidelijk overzicht zorgt voor een vlotte

afwerking.

ZITTING

DOCUMENT

VERGADERING

U maakt een dossier aan,

u stelt een planning op met verschillende

taken, milestones en afspraken.

Medewer-

kers kunnen taken afvinken,

documenten toe-voegen en kosten

registeren.

Een sterk kantoorbeheer zorgt voor een gezond kantoor. U kunt uw afspraken en taken duidelijk plannen, en de uren

die u aan een bepaald dossier besteed worden automatisch bijgehouden en indien gewenst direct doorgerekend naar de

ereloonnnota.

OPENEN VAN DOSSIER

DOSSIER AFGEWERKT

KANTOORBEHEER

LEGALteamleader.be

U heeft de

mogelijkheid om prestaties en kosten

aan te rekenen. Deze worden automatisch

geregistreerd.

Legal Team-

leader voorziet ook al in de mogelijkheid tot btw-toevoeging. Op die manier kunt u probleem-loos overschakelen op de eventuele nieuwe

regelgeving.

Legal Teamleader geeft uw ereloonnota’s vorm tot in het kleinste detail. De dossiermodule berekent voor u het aantal gepresteerde uren en vermeldt ze op de ereloon-nota. Op die manier volgt u zelf ook de prestaties van uw medewerkers die betrokken zijn bij het dossier en ziet u waar er ruimte is voor verbetering.

Wilt u uw ereloonnota’s verzenden? Legal Teamleader biedt u een koppeling met Bpost, die automatisch uw ereloonnota’s verstuurt.

Laat uw ereloonnota’s ook niet liggen: Legal Teamlea-der verzendt automatische betalingsherinneringen naar uw cliënt. Ook incasso is voorzien.

Ereloonnota’s manueel aanmaken én manueel inboe-ken? Tijdverlies! Legal Teamleader werkt samen met het online boekhoudpakket Octopus, zodat betalingen perfect opgevolgd worden.

Heeft u geen Octopus? Wij bekijken de alternatie-ven om Legal Teamleader te koppelen met uw be-staand boekhoudpakket.

ERELOON-

NOTA GEMAAKT

Boekhouding via Octopus

Transparante erelonen

Basispakket €115/maand

Cliëntenbeheer

Dossiers

Ereloonnota’s

5000 contacten2 gebruikers1GB opslagruimte

Opties

Extra gebruiker€5/maand

10.000 contacten€5/maand

1GB opslagruimte€5/maand

Hoge mate van beveiligingUw toegang tot Legal Teamleader behelst een bijzondere beveiliging. Naast login en paswoord is er de zogenaamde SSL-encryptie. Die zorgt voor een veilige codering van alle verzonden data tussen server en computer. Deze metho-de is veilig en betrouwbaar; onder andere bankgegevens ondergaan dezelfde beveiliging.

Continuïteit in uw kantoorU overweegt om over te schakelen op Legal Teamleader, maar u vreest voor werkvertraging? Legal Teamleader zorgt ervoor dat al uw gegevens worden overgezet. U ondervindt geen last en de continuïteit in uw kantoor blijft.

OpleidingenWenst u meer te weten te komen over Legal Teamleader? Wij nodigen u graag uit op één van onze opleidingen. Meer informatie vindt u via www.legalteamleader.be.

OndersteuningOndervindt u problemen met het systeem? Onze me-dewerkers staan voor u klaar. Een dringende vraag? Contacteer ons:

1 2

3 4

Visserij 43 9000 Gent

09 351 53 60info@legalteamleader.bewww.legalteamleader.be

TeamleaderLEGAL

PRIJZEN

EXTRA VOORDELEN