FONDO DE DESARROLLO - fivb.org · Se dará la prioridad a los programas de desarrollo para el Voleibol de Masas y el ... El informe de debe informar sobre los puntos siguientes:

FONDO DE DESARROLLO Directriz para la Solicitud en Línea y Proceso para el Informe de Progreso

FIVB FONDO DE DESARROLLO DIRECTRIZ PARA LA SOLICITUD EN LÍNEA – INFORME DE PROGRESO

© 2013 FIVB Departamento Técnico y de Desarrollo 2

I. Introducción

Los objetivos generales del Fondo de Desarrollo de la FIVB son de multiplicar las

oportunidades y para apoyar el desarrollo de acciones de todas las Federaciones

Nacionales, Confederaciones, incluido las Asociaciones Zonales. Una consideración

especial está prevista para las Federaciones Nacionales de Voleibol categorías I y II.

Ningún suporte está otorgado para una administración directa o proyectos que

pertenecen a programas existentes financiados por la FIVB.

El objetivo es ayudar directamente nuevos proyectos de desarrollo que puedan

mejorar el desempeño y la situación del Voleibol y Voleibol de Playa al nivel

nacional, permitiendo que las Federaciones Nacionales desarrollen y crezcan

gracias a una colaboración estrecha con las partes interesadas locales, las agencias

gubernamentales y otras organizaciones colaboradoras, privadas o

gubernamentales. Los proyectos deben demonstrar que tienen la capacidad

administrativa adecuada y son realistas, tanto en términos de implementación cuanto

por la obtención de resultados medibles.

La asignación anual del Fondo de Desarrollo de la FIVB es decidido por el Consejo

de Administración de la FIVB y los asuntos son gestionados por el Comité Directivo

del Fondo de Desarrollo de la FIVB.

Los principales objetivos del Fondo de Desarrollo de la FIVB son:

Asegurar que el objetivo general de la misión de la FIVB sea cumplido en plan

de acciones de desarrollo, elevando el perfil del Voleibol y Voleibol de Playa,

promoviendo acciones hacia la sustentabilidad futura

Ayudar a desarrollar las Federaciones Nacionales de una manera eficaz hacia

avanzar en sus proyectos de desarrollo y sus objetivos futuros

Asignar fondos a los proyectos que sean susceptibles de causar un impacto y

mostrar el resultado real para el deporte y su estructura a nivel nacional

Asegurar el crecimiento de jugadores jóvenes, de equipos jóvenes y la

aparición del Voleibol en las escuelas tanto al nivel nacional cuanto al regional

Apoyar las Federaciones Nacionales a desarrollar equipos nacionales

competitivos a través de proyectos específicos, de la construcción del equipo y

programas de identificación de talentos

Analizar y apoyar proyectos conjuntos en colaboración con las agencias

gubernamentales y otros sectores pertinentes a la Federación Nacional



QUIEN PUEDE BENEFICIARSE DEL FONDO DE DESARROLLO DE LA FIVB

Las Federaciones Nacionales de Voleibol y las Confederaciones, incluido sus

Asociaciones Zonales tienen el derecho de hacer su solicitud al Fondo de Desarrollo

de la FIVB, con la condición de que la solicitud haya sido aprobada por la

Confederación continental correspondiente.

Cada Federación Nacional de Voleibol que presente una solicitud debe que estar en

buenos términos con su Confederación y con la FIVB.

Cada Federación Nacional de Voleibol que presente una solicitud deberá tener un

Secretario General y un Consejo de Administración en pleno funcionamiento. La

Asamblea General tiene que haber tenido lugar durante los últimos dos años. Cada

solicitud puede cubrir únicamente un proyecto, sin embargo varios proyectos pueden

ser recibidos una Federación.

El subsidio del Fondo de Desarrollo está conferido a la vida útil del proyecto según el

contracto establecido entre la FIVB y la parte interesada. Si un proyecto tiene una

duración de más de un año, el apoyo financiero de la FIVB puede ser otorgado cada

año después de un control riguroso por parte de la Confederación respectiva y de la

FIVB.

El Departamento Técnico y de Desarrollo de la FIVB guardará los documentos sobre

cada proyecto y garantizará el control con el departamento de Financias de la FIVB.

Se dará la prioridad a los programas de desarrollo para el Voleibol de Masas y el

Voleibol en las escuelas.

Como un principio fundamental no se concederá ayuda financiera para lo siguiente:

- Construcción de infrastructuras, como oficinas, salas de

competición, etc

- Gastos por la participación de los equipos en las competiciones,

excepto si considerados como parte de un proyecto de

educación/desarrollo, que pueden ser considerados en un análisis

caso por caso

- Viajes y viáticos de los oficiales

- Creación de un Centro de Desarrollo, pero el material para el

funcionamiento del Centro se podrá conceder

- Solicitud de materiales sin ningún tipo de proyecto detallado



La Federacion Nacional tiene que presentar en línea la solicitud y los documentos

La Federacion Nacional recibirá luego una notificación confirmando la entrega de la solicitud.

La Confederación competente recibirá la solicitud por correo electrónico y podrá hacer sus comentarios en línea.

El Departamento Técnico y de Desarrollo de la FIVB hará una evaluación general, dará su opinión al respecto del proyecto y presentará la solicitud valida al Presidente de la FIVB y al Comisión de Desarrollo de la FIVB. En caso de una solicitud incompleta, el Departamento Técnico y de Desarrollo de la FIVB solicitará una documentación mejorada con un plazo determinado

El Comité Directivo del Fondo de Desarrollo de la FIVB analizará las solicitudes presentadas y tomará su decisión en la próxima reunión programada. El Departamento Técnico y de Desarrollo de la FIVB informará a los solicitantes sobre la decisión final y preparará el control del proyecto con el Departamento de Finanzas de la FIVB.



II. Acceso al sistema en la siguiente dirección web

http://www.fivb.org/vis2009/

Introduzca vuestro nombre de usuario y contraseña

Opción para memorizar el nombre de usuario y contraseña con las secciones

correspondientes “Remember my user name” y “Remember my user name and

password”

En caso de haber olvidado su contraseña haga clic en el botón “I forgot my

password”, introduzca su nombre de usuario o dirección de correo electrónico y

presione el botón “send my password”

Opción para contactar el webmaster:

Inserte las secciones correspondientes:

Nombre: su nombre

E-mail: su correo electrónico

Asunto: el asunto

Mensaje: su mensaje




III. Como hacer la solicitud para un proyecto de desarrollo

Fase 1 - General

Insertar el nombre del Proyecto

Starting date: Fecha de comienzo del Proyecto

Ending date: Fecha de fin del Proyecto

Poner el año en curso en la sección “Year”

Overview: Escribir el resumen general del Proyecto



Fase 2 - Alcance

Vision/Goal: Introduzca el objetivo principal del proyecto; explicar por qué este

proyecto fue escogido y las necesidades que este proyecto atiende

Key objectives: Introduzca 3-5 objetivos principales que sean alcanzados con el

proyecto

Partnerships: Introduzca las otras partes interesadas en la implementación del

proyecto y cómo contribuyen al proyecto



Fase 3 – Etapas principales

Stakeholders Involved: Inscribir las partes interesadas

Action plan: ¿Que piensas hacer? Actividades previstas / implicadas

Methods: Medios para alcanzar sus objetivos

Results: Los resultados esperados y los instrumentos de medición del suceso



Fase 4 – Presupuesto

Budget: Explicar brevemente la situación financiera (gastos y los ingresos) y dar la

información y detalles necesarios.



Fase 5 - Finanzas

Finance: Inserte las informaciones relativas a los gastos y los ingresos y especifique

en la casilla correspondiente el montante proyectado

Haga clic en el botón “New”

Introduzca la descripción

Haga clic en el botón “Insert” para insertar su descripción



Fase 6 – Apéndices

Appendixes: La posibilidad de cargar los documentos adicionales

Haga clic en el botón “Upload”

Cargue el documento

Haga clic en el botón “Insert”

Haga clic en el botón “Upload” para cargar el documento (PDF, Word, Excel, etc.)

Fase 7 – Sumisión

No es obligatorio ni necesario de llenar toda la solicitud en una vez. Es posible de

registrar su trabajo después de cada actualización. Si no tienes toda la información a

la vez, tienes la posibilidad de volver a su cuenta y de actualizarla.



IV. Informe de Progreso

Cada propietario de proyecto, Federación Nacional o Confederación, debe presentar

su informe de progreso de acuerdo con las condiciones establecidas en el contracto

de proyecto. Esto requiere que el interesado ingrese en el sistema en línea de la

FIVB, http://www.fivb.org/vis2009/ , para informar sobre el trabajo realizado en el

proyecto. Los procedimientos de conexión son exactamente los mismos que al

presentar una nueva solicitud, es decir que permanece valido el mismo nombre de

usuario y contraseña. Es necesario destacar que el propietario del proyecto puede

registrar el informe en cualquier momento y puede modificarlo según sea necesario,

ayudando cada propietario de proyecto a adaptarse a su propio horario y métodos

de trabajo.

Los informes de progreso son obligatorios para la continuidad de los proyectos y sin

estar llenos los propietarios de proyectos arriesgan perder el apoyo concedido o el

riesgo de cancelación del proyecto.

Es necesario que el informe de progreso cumple con los objetivos instituidos,

informando sobre los principales temas relativos al proyecto, considerando solo los

hechos que se relacionan directamente al progreso del proyecto, evitando las

repeticiones y los cometarios generales que no son relevantes para el proyecto.

El informe de progreso debe explicar las principales acciones realizadas, en

particular el nivel de participación, por ejemplo, el número de escuelas y regiones

que fueron visitadas, número de alumnos que recibieron clases y como la situación

se ha mejorado comparado con los periodos anteriores. Es importante informar en

cual periodo las acciones fueron tomadas, comparando con lo que se planeó.

En general, los informes de progreso informan sobre el trabajo planeado y el trabajo

realizado, y establecen la opinión del propietario del proyecto sobre la manera en

que el proyecto está se desarrollando. Además, tiene que ser dada una explicación

sobre los principales gastos y los ingresos, explicando cómo los fondos son

utilizados. Para ser claro es necesario que cada propietario de proyecto especifique

en el informe de progreso cuales son los documentos adjuntos entregados y dentro

de la plantilla de informe de progreso sólo utilizar las cifras consolidadas de los

ingresos y gastos de los contribuyentes. Otros documentos de apoyo relacionados al

resultado financiero del proyecto pueden ser cargados separadamente.

Cada informe de progreso y la información proporcionada es de exclusiva

responsabilidad del propietario del proyecto, que también declara al momento de la

entrega del informe que todos los documentos son correctos en el contenido y en los

detalles.

Por favor tenga en cuenta que la FIVB puede solicitar una copia de las facturas.




El informe de debe informar sobre los puntos siguientes:

Resumen general del proyecto, las principales acciones hechas durante esta etapa.

Partes interesadas que participan

Nivel de participación

Participación de las instituciones de apoyo y socios

Medios de comunicación y cobertura de prensa

Comentarios recibidos de los participantes

Principales resultados alcanzados en comparación con la temporada anterior

Experiencias positivas y negativas

Especificar si el proyecto ha cumplido con las metas y los objetivos presentados en la solicitud del proyecto (explicar si hay un nuevo desarrollo o divergencia)



Fase 1 – Informe de progreso

Acceso al sistema en:


Introduzca su nombre de usuario y contraseña

Vaya a la sección “Progress Report” y haga clic en el botón “new”




Fase 2 – Resumen

Starting date: Fecha de inicio del Proyecto

Ending date: fecha de fin del Proyecto

Haga clic en el botón “Modify”

Introduzca la información resumida en la sección “Summary”

Haga clic en el botón “Save changes”, para registrar las modificaciones



Fase 3 – Experiencias


Introduzca la información en la sección “Experiences”

Haga clic en el botón “Save changes”



Fase 4 – Principales realizaciones

Ir a la sección “Main achievements”


Introduzca las principales realizaciones

Haga clic en el botón “Save changes” para registrar



Fase 5 – Finanzas

Ir a la sección “Finance”


Introduzca la información financiera

Haga clic en el botón “Save changes” para registrar su trabajo



Fase 6 – Apéndices

Appendixes: Posibilidad de cargar documentos adicionales Haga clic en el botón “Modify” Haga clic en el botón “Upload” para cargar su documento Cargue el documento (PDF, Word, Excel, etc.) Haga clic en el botón “Save changes” para registrar todo



Información financiera correspondiente a la fase del proyecto:

GASTOS

(Por favor enumere los principales elementos vinculados a su proyecto)

GASTOS MONTANTE

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

TOTAL

INGRESOS

(Por favor enumere los principales elementos vinculados a su proyecto)

INGRESOS MONTANTE

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

TOTAL

Documents

FONDO DE DESARROLLO - fivb.org · Se dará la prioridad a los programas de desarrollo para el Voleibol de Masas y el ... El informe de debe informar sobre los puntos siguientes: