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PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN DE LOS FONDOS AUDIVISUALES DE LA CASA DE COLÓN PRESENTACIÓN

La digitalización de los fondos audiovisuales de la Casa de Colón, y concretamente

de los fondos de audio de contenido americanista, que son en los que nos vamos a

centrar por su relación con REDIAL, se enmarca dentro de un proyecto más amplio cuya

finalidad a medio y largo plazo es la creación por parte del Cabildo de Gran Canaria de

un archivo digital, repositorio centralizado, donde se integre el patrimonio documental

de la institución.

Los fondos documentales y audiovisuales de la Casa de Colón son el resultado de

una actividad cultural que comienza a gestarse a mediados de la década de los 50 del

siglo XX. En esos momentos, el Cabildo Insular había comenzado una política de

difusión y de fomento de la investigación basada en la situación geográfica de las Islas,

en su posición atlántica como eje de tres continentes : Europa, África y América.

La Casa de Colón tiene, por tanto, su razón de ser en las vinculaciones que, desde

finales del siglo XV, mantiene el Archipiélago con América, convirtiéndose así en el

exponente de tales relaciones con la creación del Museo, el Instituto Colombino de

Cultura Hispánica, los Anuarios de Estudios Atlánticos, los Coloquios de Historia Canario-

Americana y la celebración de los numerosos congresos, conferencias, cursos y premios

de contenido americanista que han tenido lugar en estos 63 años y que han dado lugar

a estos fondos de los que trataremos a continuación.

DESCRIPCIÓN DE LOS FONDOS

Las secciones del archivo sonoro con posibilidades de ser digitalizadas se ubican

cronológicamente desde finales de los años 70 del siglo pasado hasta la actualidad, pues

es en este periodo cuando se generalizan las grabaciones de las actividades que tienen

lugar en la Casa de Colón, fudamentalmente porque los medios tecnológicos hacen acto

de presencia, inicialmente a través de los magnetófonos de bobina, pasando por las

grabadoras de casetes, hasta las grabadoras digitales que se emplean en la actualidad.

Estos fondos de audio son, por tanto, el resultado de un conjunto de actividades

destinadas a ser foro de las diversas visiones de la realidad hispanoamericana.

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La importancia de los conferenciantes, sus experiencias y aportación de ideas,

pueden evidenciar el interés que estas grabaciones tienen a la hora de su conservación y

difusión.

Podemos estructurar las secciones a digitalizar en cuatro grupos:

� CURSOS

� CONFERENCIAS

� JORNADAS

� CONGRESOS

En estas dos últimas actividades destacamos aquellas que han tenido un carácter

periódico en la historia de la Casa de Colón:

Entre los seminarios citamos especialmente a las:

� Jornadas Canarias, Encrucijada entre Continentes:

Éstas se organizaron y celebraron entre 1993-2001. En total fueron cinco

encuentros con el propósito de ser un foro de las grandes cuestiones de la

sociedad americana contemporánea. Concretamente, fueron las

siguientes:

I. Iberoamérica en vísperas del siglo XXI II. Política y pensamiento en la comunidad iberoamericana de hoy III. América Latina hoy: identidad e integración IV. Iberoamérica: tradición, cultura y modernidad V. Los impactos de la globalización

Destacadas personalidades iberoamericanas y españolas como Ernesto

Cardenal, Paz Zamora, Fernández Retamar, Francisco Ayala, Belisario

Betancur,…intervinieron para debatir sobre las propuestas de cada

convocatoria.

Entre los congresos citamos el de mayor relevancia entre los que organiza la

entidad:

� Coloquios de Historia Canario-Americana:

Congreso internacional que nace en el año 1976 impulsado por el

catedrático de la Universidad de Sevilla Francisco Morales Padrón, con el

objetivo de profundizar en el estudio de las relaciones históricas entre

Canarias y América.

En sus veintiuna ediciones ininterrumpidas han colaborado numerosos

investigadores, entre los que se encuentran historiadores de primera línea

americanos y europeos, y en los que se incluyen primeras figuras de la

historiografía canaria y española, que han contribuido a ensanchar la

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visión sobre temas tan relevantes en la Historia Atlántica como los

movimientos migratorios, el comercio, las coyunturas económicas,

políticas y sociales, y a esbozar en cada encuentro las últimas tendencias

en la investigación histórica.

Señalar que ya hay digitalizada una parte de estos archivos de audio

(aproximadamente unas 500 ponencias) que pueden ser consultados en la

página web de los Coloquios de Historia Canario-Americana

(www.coloquioscanariasamerica.casadecolon.com).

Esta página ha sido reformada recientemente para adaptarla al

sistema OJS (Open Journal System), que como saben permite el control

completo del proceso editorial de las publicaciones periódicas de

carácter científico, y una mejor difusión de los documentos textuales y

sonoros.

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FONDOS DE AUDIO

Fuente: Elaboración propia

Nos encontramos, como puede apreciarse en los cuadros, con una cifra de unos

2146 audios susceptibles de ser digitalizados, audios que tienen un origen analógico y

cuyo soporte lo constituyes bobinas y cintas de casette. Es una cantidad aproximada

porque probablemente variará a lo largo del proceso de digitalización a medida que se

vaya verificando que el estado de conservación del material de grabación es el

adecuado.

OBJETIVOS DE LA DIGITALIZACIÓN

¿Cúales son los objetivos del proyecto que planteamos?

Distinguimos una serie de objetivos generales que son comunes a la mayoría de

los proyectos de digitalización y otros objetivos específicos, que están en función de la

colección y que deben estar claros y bien definidos antes de iniciar el proceso de

digitalización

Objetivos Generales

� Preservación de los soportes: la digitalización y la creación de copias de calidad,

contribuye a disminuir la manipulación directa y, por tanto, el deterioro de los

soportes originales, ya de por sí sometidos a la degradación por parte de los factores

ambientales, lumínicos o biológicos

� Facilitar la accesibilidad: el acceso a este tipo de material de forma on-line

o bien de forma presencial en la propia institución, va a suponer un avance

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en la difusión de las actividades y de la gestión cultural y en particular una

potenciación de los valores que desde la entidad se pretenden transmitir.

� Aumentar el público de las instituciones: poner nuevos objetos digitales a

disposición de los potenciales usuarios de la institución, de una forma que

pueda resultar atractiva para ellos, puede redundar en un aumento del

público real.

Objetivos Específicos

� Revalorización de la actividades de la Casa de Colón: es decir,

complementar a las actividades culturales habituales y poner en marcha otras

actividades complementarias como puedan ser exposiciones, talleres,…

� Mejorar la visibilidad de la colección: la lectura de los títulos y los

responsables de las actividades que se recogen en los archivos de audio,

pueden despertar el interés e incrementar el número de usuarios que quieran

consultar los fondos

� Complementar los fondos: la creación de másters digitales de similar valor que

los originales, y la obtención de copias derivadas pasarán a engrosar los fondos de la

institución añadiéndole un valor no sólo cuantitativo sino también cualitativo

� Integración en plataformas digitales: si coincidimos en que la inclusión de

este tipo de documentos en internet es de gran relevancia en su difusión, su

integración en plataformas digitales sigue esta estrategia. En este punto

habría que citar posibles proyectos futuros:

� Gran Canaria Digital

Plataforma que pretende ser una ventana de acceso al patrimonio

cultural del Cabildo de Gran Canaria

� Americanae

Proyecto europeo para la formación de un servicio de información

sobre contenidos americanistas

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PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

Para explicar el proceso de digitalización abordaremos una serie de puntos que

nos parecen fundamentales y que explicaremos de forma sintética. Señalar también que

es un proyecto que tendrá en cuenta los estándares internacionales. Podemos citar: las

Recomendaciones para proyectos de digitalización de IFLA (Federación Internacional de

Asociaciones de Bibliotecarios) e ICA (Consejo Internacional de Aruchivos), de marzo de

2002

Los puntos que hemos mencionado son los siguientes:

� Criterios de Selección : la selección de contenidos se ha centrado en

aquellos archivos que están en formato analógico y cuyo periodo

cronológico de producción abarca desde mediados de la década de los

años 70 del siglo XX hasta 2008. A partir de esta última fecha las

grabaciones ya comienzan a hacerse en grabadoras digitales por lo que los

audios que se graban a partir de entonces ya nacen como documentos

digitales.

Y en lo que respecta a la prioridad de las digitalizaciones, comenzaremos

por aquellos audios más antiguos, los que se conservar en soportes de

bobina ya que sus condiciones de conservación son más frágiles que la

del resto de soportes, teniendo en cuenta también otros factores como la

relevancia del documento. El estado de conservación también va a

establecer la posibilidad de que el proyecto varíe. Siempre existe la

posibilidad de que determinados archivos tengan un nivel de deterioro

que haga imposible su salvación.

� Requerimientos técnicos: digitalizaremos el audio a una profundidad de 24

bits o como mínimo, 16. Con una frecuencia de muestreo de 96 khz o como

mínimo, 44,1.

Digitalizaremos el documento en su totalidad, lo que incluye también los

silencios de la grabación. Lo almacenaremos en ficheros WAV , y partiendo de

este documento maestro haremos la o las correspondientes copias en formato

Mp3, ya que estás serán las que se empleen en las plataformas digitales donde

se vaya a integrar este archivo digital, puesto que estas plataformas

probablemente requerirán archivos de poco peso, con posibilidad de

descarga y reproducción simultánea y que sean compatibles con los

navegadores que se utilizan en la actualidad.

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El editor que vamos a utilizar para digitalizar el audio es Audacity, aplicación

libre y sencilla de usar, que graba en tiempo real, importa archivos en distintos

formatos y permite conversiones entre ellos, edita pistas múltiples y agrega

distintos efectos de sonido.

Otro requisito a tener en cuenta es que los ficheros maestros nunca se editan,

para evitar la posible eliminación accidental de los mismos. Por ello realizaremos

una copia del archivo maestro y la guardaremos en un directorio local para

trabajar sobre ella.

Todos estos documentos digitales resultantes se irán catalogando y almacenando

en servidores del Cabildo de Gran Canaria, recalcando que tendrán similar valor

que los originales en soporte de bobinas o cintas de casette

� Metadatos : para la difusión de los contenidos a través del Archivo Digital,

se van a emplear los elementos descriptivos establecidos por la norma ISO

15836-2003. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core, es decir

todos aquellos elementos que describen los contenidos del objeto: título,

materias, palabras clave, editor, tipo de recurso, idoma…y los que se

emplean para la gestión de la colección: datos técnicos sobre la creación

del documento: modelo de digitalización, formato del archivo etc.

� Derechos de autor: en primer lugar señalar que los derechos de

propiedad intelectual en el ámbito digital aún no están claramente

establecidos y la legislación internacional todavía es algo confusa y no ha

alcanzado todavía acuerdos definitivos, de todas maneras este entorno

digital no cambia la regulación existente, por lo que los derechos de autor

hay que respetarlos igualmente.

En el caso de la Casa de Colón, todas las digitalizaciones se corresponden

con actividades organizadas por la entidad, figurando en todas las obras

el nombre del autor. El proceso de digitalización no entraña ningún

problema legal porque si nos atenemos a los artículos 37.1 y 37.3 del texto

refundido de La Ley de Propiedad Intelectual (1/1996 de 12 de abril) las

instituciones culturales no precisarán autorización de los titulares de los

derechos de autor cuando esta digitalización se realice con fines

científicos y de conservación.

El conflicto puede surgir cuando estos documentos se inserten en

plataformas o bibliotecas digitales pues ahí se ven afectados el derecho

de distribución y comunicación publica. La solución que proponemos para

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evitar posibles reclamaciones es especificar en nuestra plataforma de

difusión que a todo aquel autor que sienta que sus derechos han sido

vulnerados, le será retirada de forma inmediata su obra desde el mismo

momento de la reclamación

FASES DE PROYECTO

A modo de conclusión y resumen señalar que en el proyecto se distinguen tres

fases, una fase inicial que ya hemos completado y que podemos llamar de

predigitalización, donde se han analizado las ideas y decisiones que se van a llevar a

cabo en las siguientes fases.

En esta primera etapa se han estudiado factores como la selección de fondos a

digitalizar, cómo y dónde se almacenarían los documentos digitales resultantes, qué

formato era el más adecuado para los mismos, y qué modelos de metadatos íbamos a

emplear para la posterior gestión de la colección.

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Una vez concluida la fase anterior, esta segunda etapa, la de la plasmación del

proyecto, es la de digitalización. Todavía en sus momentos iniciales supone la obtención

de los objetos digitales que nos habíamos propuesto. Requiere, además, un control

constante sobre la calidad de los materiales generados.

Por último, un tercer nivel de este proyecto engloba la incorporación de los

documentos digitales en las plataformas correspondientes así como todo el trabajo

vinculado a la gestión de esta colección. Al igual que en la fase anterior los controles de

calidad deben ser periódicos.