Fondos Rotatorios FMM

La experiencia de Juan sirve de punto de partida para

tratar la temática correspondiente

al fondo rotatorio Continuando con la realización de sus sueños, Juan invirtió parte de su capital en una comercializadora de café y en la asociación conoció muchos empresarios echados para adelante que le hablaron de un Fondo Rotatorio, a través del cual obtenían financiación para inversiones relacionadas con el agro. Tuvo que esperar un tiempo para acceder a un crédito, pero cuando lo logró, pudo fortalecer

su producción, aumentar las ganancias y obtener menos intereses y más facilidad para realizar el pago del dinero con relación a una entidad bancaria.

El gerente de la asociación al ver el esfuerzo de Juan, lo invitó a que contestara unas preguntas para saber qué tanto conocía sobre los fondos. Veamos lo sucedido.

Así como los empresarios de la Asociación “El Porvenir”, ustedes también pueden pertenecer a un Fondo Rotatorio que les permita tener alternativas de financiación.

Fondo Rotatorio

Guía 04

Fondo rotatorio

Fundación Manuel Mejía 55

04

AHORA BIEN

Preguntas que sé responder sobre el Fondo Rotatorio

2 18

7

4

9 5

6

3

Juan colocó dentro del triángulo el número de las preguntas sobre el fondo rotatorio que sabía responder y por fuera las que no tenía muy claras.

1 ¿Qué es un Fondo Rotatorio? 2 ¿A quién pertenece el Fondo Rotatorio? 3 ¿Cómo se realiza la capitalización del Fondo Rotatorio?4 ¿Cuáles son los beneficios de hacer parte del Fondo Rotatorio?5 ¿Qué obligaciones se tienen al pertenecer al Fondo Rotatorio?6 ¿Cómo opera el Fondo Rotatorio?7 ¿Cuál es el proceso para otorgar créditos en el Fondo Rotatorio?8 ¿Cuál es el proceso de desembolso?9 ¿Cuáles son las condiciones de los créditos?

Así como Juan, evalúe sus conocimientos sobre el Fondo Rotatorio, durante el estudio del tema, encontrará palabras resaltadas, su significado lo encuentra en el glosario páginas 66 y 67.

Componente 1. Gestión y asociatividad empresarial

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CÓMO LO

LOGRAMOS

El Fondo Rotatorio es de la organización de productores que conforma la alianza, no es ajeno o independiente de la Asociación y está conformado por un equipo comprometido, con liderazgo y que cuenta con capacidades administrativas para definir procedimientos, funciones y responsabilidades. El equipo estará conformado por:

¿A quién pertenece un Fondo Rotatorio?

El Fondo Rotatorio es un mecanismo de autofinanciación que facilita al productor acceder a un crédito cuando requieren recursos para financiar actividades productivas individuales o colectivas.

Los fondos manejan recursos propios de manera segura, eficiente y rentable. En la medida en que éstos crezcan, se fortalece el desarrollo de su actividad. Son rotatorios porque a medida que el asociado paga sus cuotas se puede volver a prestar a otros.

Fondo rotatorio


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Gerente o

Coordinador del Fondo

Dirigir reuniones, promover servicios, atender y asesorar

a beneficiarios, presentar solicitudes de crédito ante el

comité de créditos

Encargado de

Encargado de

Conformado por Se encarga deEncargado de

Secretario Tesorero ContadorComité de créditos

La atención al público

Manejar los recursos

económicos

Implementar registros

necesarios sobre movimientos

del fondo para elaborar la

contabilidad

Un grupo de los asociados encargados

de estudiar las solicitudes, aprobar

los créditos y establecer las

condiciones del crédito

Observen detenidamente el siguiente esquema para que comprendan de dónde sale el capital del Fondo Rotatorio.

¿Cómo se realiza la Capitalización del Fondo Rotatorio?


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Se encarga de

Capital inicialFondo Rotatorio

Tenga presente que

Se obtiene a partir de

Aquellos dineros provenientes del reembolso de los recursos entregados por otros cofinanciadores de la alianza y que los productores decidan retornar al Fondo Rotatorio.

Los dineros entregados por productores agropecuarios pertenecientes a la organización de productores pero que no hacen parte de la alianza.

Una vez capitalizado el fondo rotatorio, la OGA y la Organización

de Productores, informarán a los productores las fechas en que se

debe iniciar el pago de las cuotas, en los montos y plazos establecidos

en el Reglamento.

Los dineros provenientes del reembolso del incentivo modular

que realizan los productores agropecuarios vinculados a la

Alianza.

Cuando usted entra a hacer parte del fondo rotatorio tiene unas ventajas muy importantes:

Fondo rotatorio


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6. Puede elegir y ser elegido miembro del comité directivo de crédito del fondo.

7. El fondo tiene en cuenta las épocas de producción de su empresa y el

riesgo ante situaciones del mercado, climáticas y cambiarias, entre otras,

para el manejo de los préstamos.

3. Accede a recursos que requiere a costos del mercado.

5. Accede a servicios adicionales que ofrezca el fondo rotatorio.

2. Accede a recursos en especie o efectivo para financiar actividades

productivas y de inversión (compra de semillas, insumos, almacenamiento).

Actividades requeridas durante la producción, transformación y

comercialización.

1. Su actividad productiva se sostiene.

FondoRotatorio

BENEFICIOS

4. Cuenta con adecuados planes de amortización de los créditos.


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1. Capitalizar el fondo rotatorio a partir del reembolso del incentivo modular.

2. Participar en la conformación de la junta directiva y el comité de crédito.

3. Aprobar y hacer cumplir el reglamento del Fondo Rotatorio.

4. No realizar acciones que afecten la sostenibilidad económica del fondo.

5. Participar de las actividades programadas por la junta directiva del Fondo Rotatorio.

6. Respetar las decisiones que tome el Comité de Crédito.

7. Cumplir con los acuerdos de pago establecidos en los préstamos.

8. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas y la transparencia de las operaciones de crédito adelantadas por el fondo rotatorio.

9. Las demás que se incluyan al momento de aprobar el reglamento del Fondo Rotatorio.

Pongan mucha atención.

Nos queda claro todo lo que lograremos perteneciendo a un fondo; pero bueno, nos gustaría que usted nos contara cuáles son las obligaciones que se generan al pertenecer a un Fondo Rotatorio.

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Actividades que financia el Fondo

Rotatorio

5. Adecuación de tierras

2. Asistencia técnica

4. Capital fijo

10. Otras establecidas en el reglamento del Fondo y en el convenio de la alianza.

1. Capital de trabajo

3. Capacitación

8. Cobertura de riesgos

6. Comercialización

9. Gerencia y administración

7. Acceso a tierras

A continuación se describen las actividades que financia el Fondo; las cuales están relacionadas con el proceso productivo. Observen el siguiente gráfico.

Recuerden que el crédito es el principal servicio que prestan los fondos, este se puede ofrecer a través de recursos en efectivo o en especie, de acuerdo con la solicitud realizada por el beneficiario como se indica a continuación.

Con lo que hemos escuchado estamos muy interesados en conocer las actividades que financia el Fondo Rotatorio.

La organización de productores puede decidir ampliar las actividades por financiar a través de la Asamblea de la Organización de Productores. Sin embargo, aunque se amplíen, estas deben estar relacionadas directamente con la actividad productiva.

Coordinador Social cuéntenos cómo es el proceso para que el Fondo Rotatorio asigne un crédito y cómo se hace el desembolso.


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Proceso de desembolso• Los desembolsos en dinero se realizan a través de cheques a nombre de los socios a los que se les aprobó el crédito y desde la cuenta que tiene el Fondo. Como constancia de la entrega de los recursos se elabora un comprobante de egreso especificando el valor y la fecha de entrega.

• Cuando el crédito es en especie, la entrega se realiza directamente al beneficiario en la sede de la organización o en el almacén donde se realice la compra de los productos requeridos en la solicitud. Para este tipo de crédito se elabora un acta de entrega donde el beneficiario aprueba la cantidad y calidad de los insumos o materiales entregados.

Al recibir un crédito ustedes tienen unos COMPROMISOS con el fondo, observen:

1. Cumplir con los plazos, el monto y la forma del reembolso de los créditos de acuerdo con el tipo de producción que adelante el beneficiario, lo

cual es dispuesto por la dirección del fondo.

2. El plazo no debe exceder el ciclo productivo de la actividad a la que van a estar dirigidos los recursos.

3. Para el pago del crédito se tendrán diferentes alternativas dependiendo de las características de las actividades financiadas y de la capacidad de los beneficiarios, usuarios del crédito. Cada fondo tendrá mínimo las siguientes opciones:

pagos mensuales; pagos bimensuales, pagos trimestrales, una mezcla de las opciones anteriores.

4. El valor de los créditos de un beneficiario no puede superar el monto máximo establecido

por el comité.

5. El monto máximo a financiar por beneficiario lo determina el comité de crédito, este valor debe garantizar el acceso al crédito por parte de todos los miembros del Fondo Rotatorio.

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No.

A la orden de:La cantidad de:Por concepto de:

Fecha: día ____ mes ____ año ____

PAGARE

Valor

Firma

La tasa de interés de los créditos• El Fondo cobra una tasa de interés que no podrá ser inferior al IPC (Índice de Precios al Consumidor) y se sugiere que sea similar a la que ofrecen las entidades bancarias.

• En los casos en que el Fondo decida cubrir los gastos administrativos por los intereses que generan los prestamos, se destinará un porcentaje para el pago de los miembros de la dirección y Comité de Crédito, así como la papelería y demás gastos relacionados con el seguimiento de los créditos.

• En todos los casos, las tasas de interés que se cobren serán definidas por todos los miembros del Fondo Rotatorio en la asamblea general.

• Los intereses de mora no podrán superar la tasa legal autorizada por la Superintendencia Financiera; esta tasa solamente se aplicará sobre la cuota que presente atraso, y no sobre el saldo de la deuda.

Las garantías Todos los créditos que se otorguen deberán ser respaldados por una garantía; esta puede ser de diferentes tipos, así:

Pagaré firmado por el tomador del crédito, letra de cambio, cruce de cuentas con el producto entregado a la organización de productores para la comercialización o una mezcla de las anteriores sumadas a la presencia de un codeudor.


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Esos documentos son los siguientes:

Para terminar, cuando haga una solicitud para un crédito, ¿qué documentos debo presentarle al gerente?

Los documentos soporte que deben entregarse al momento de presentar la solicitud del crédito son:

• Formulario de solicitud de crédito diligenciado por el beneficiario.• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del beneficiario.• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del codeudor en caso que se solicite.• Certificado de paz y salvo expedido por la organización de productores.

A partir de esta información y soportes, el Comité de Crédito evaluará el riesgo de las solicitudes teniendo en cuenta lo siguiente:

• Grado de compromiso del beneficiario.• Referencias del beneficiario.• Experiencia en la actividad productiva que va a desarrollar con los recursos solicitados.

A partir de esta información, el Comité de Crédito decidirá aprobar o rechazar el crédito, o solicitar modificaciones y aclaraciones a la solicitud presentada por el asociado. Cualquiera que sea la decisión esta será comunicada por escrito al solicitante.

Ante cualquier duda o inquietud sobre el tema acuda a su coordinador social, quien le brindará más información al respecto.

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REFLEXIÓN Y

CONCLUSIÓN

Glosario

Crédito: es una actividad en la que una entidad bancaria, cooperativa o asociación está en capacidad de poner a disposición de quien lo necesite cierta cantidad de dinero hasta un límite determinado. Para lo cual se requiere cumplir ciertos requisitos para su adquisición.

Financiación: es la obtención de dinero para desarrollar un proyecto o empresa.

Autofinanciación: es la utilización de los recursos internos con los que cuenta una empresa o sociedad para invertirlos en alguna actividad o proyecto.

Queda claro que:

HASTA PRONTO. ESPERO QUE HAYA APRENDIDO MUCHO DE TODO ESTE

PROCESO DE CAPACITACIÓN

• Debe aprovechar la oportunidad de afiliarse al Fondo Rotatorio para que tenga mejores alternativas de financiación.

• Debe aprovechar y aplicar los conocimientos que adquirió sobre los Fondos Rotatorios, accediendo a créditos con bajos intereses que le permitirán fortalecer su empresa.


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Capitalización: Es una acción por medio de la cual se adicionan o inyectan recursos a una empresa.

Desembolsar: Es la acción por medio de la cual se paga o entrega cierta cantidad de dinero.

Incentivo Modular: son los aportes e inversiones que hace el gobierno nacional bajo el modelo de las Alianzas Productivas, para apoyar con recursos la financiación de proyectos de organizaciones de pequeños y medianos productores agropecuarias en el país.

Cofinanciación: Es un mecanismo que permite la financiación de programas y proyectos a través de recursos aportados por dos o más instituciones o entidades siempre y cuando se cubran los requisitos para acceder a los recursos.

Monto: acción que permite alcanzar o recaudar una determinada cantidad de dinero hasta cierto límite.

Amortización: disminución gradual de una deuda durante un periodo de tiempo.

Capital de trabajo: son los recursos que necesita una empresa para poder operar.

Capital fijo: son los bienes que posee una empresa y que se utilizan normalmente en la producción. Ejemplo de ello es la maquinaria o las edificaciones.

Reembolso: es la devolución o pago de una deuda antes de una fecha establecida.

Interés: es una ganancia que se obtiene por el uso del dinero cuando es tomado en préstamo por una persona, sociedad o empresa.

Índice de Precios al Consumidor (IPC): es una medida que se hace de los precios de un conjunto de productos que conocemos como canasta familiar sobre la cual cierta cantidad de consumidores adquieren de manera regular. Este índice permite medir las variaciones del poder adquisitivo de estos.

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Documents

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