For dere som er prosessansvarlige - en guide til: En bra ... · Hvordan gjennomføre opplegget En bra dag på jobb – forebyggende arbeidsmiljøarbeid i praksis er et pilotprosjekt

For dere som er prosessansvarlige - en guide til:

En bra dag på jobbHvordan gjennomføre opplegget

En bra dag på jobb – forebyggende arbeidsmiljøarbeid i praksis er et pilotprosjekt utviklet av Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI). Prosjektet er basert på forskning og faktakunnskap fra statistiske analyser om arbeidsmiljø og hva som kjennetegner spesifikke bransjer.

Råd for å utvikle arbeidsmiljøet er ofte generelle, men vi vet at det er store forskjeller mellom bransjer og yrker når det gjelder typiske utfordringer i arbeidsmiljøet. Dette verktøyet er utviklet for å gi mer finmaskede råd i deres bransje.

En bra dag på jobb skal gjøre det enklere å ta tak i relevante arbeidsmiljøproblemstillinger og jobbe med disse sammen, enten på avdelingsnivå eller med alle ansatte.

Prosjektet skal testes ut i fire bransjer, og nå er det kjøtt- og fiskeindustrien som står for tur. Ti bedrifter spredt rundt i hele Norge deltar, og vi er veldig glad for at dere har takket ja til å være med som pilotvirksomhet.

Hensikten med dette prosjektet har vært å utvikle et opplegg som er forståelig og tilgjengelig slik at man ikke er avhengig av ekstern hjelp for å gjennomføre gode prosesser, men selv kan styre dem. Å ta eget eierskap til prosessene er viktig for å lykkes.

AnsvarspersonerDet lokale partssamarbeidet er viktig for arbeidsmiljøarbeidet, og vi anbefaler sterkt at leder og tillitsvalgt sammen er ansvarlige for prosessen. Dersom det er mulig kan også verneombud involveres som prosessansvarlige. En slik forankring er en viktig suksessfaktor. Dette handler også om å sikre at tiltakene man kommer frem til følges opp i etterkant.

MateriellEn bra dag på jobb tar utgangspunkt i korte filmer om relevante arbeidsmiljøutfordringer i deres bransje. Disse er samlet på nettsiden enbradagpajobb.no. Alle ansatte på avdelingen får utdelt en skrivebok der informasjon om viktige faktorer presenteres og der den enkelte ansatte kan gjøre notater underveis. Avdelingen får også plansjer til bruk i gruppearbeid. Plansjene er ulike og spesielt tilpasset Møte 1 og Møte 2. For å oppsummere tiltak dere kommer frem til og veien videre, skal dere bruke tilsendt mal for handlingsplan.

– forebyggende arbeids miljøarbeid i praksis


KJØTT- OG FISKEINDUSTRIEN



NESTE MØTE SKA

L VI JO

BBE M

ED TI

LTAK

– H

VA K

AN V

I GJØ

RE H

OS

OSS

?

MØTE 11. Del dere inn i grupper

på 4-6 personer.2. Velg en til å skrive i hver gruppe.3. Bruk filmene på enbradagpajobb.no,

og egne notater fra tidligere.

I dette møtet er formålet å snakke om hvordan dere har det på deres arbeidsplass. Gå gjennom hver enkelt av de faktorene som er nevnt.

• Kjenner vi oss igjen i de arbeidsmiljøutfordringene som er beskrevet her? • Kan vi beskrive noen situasjoner fra vår egen arbeidshverdag? • For hvilke arbeidsoppgaver og i hvilke arbeidssituasjoner

finnes dette typisk hos oss?• Hva er vi gode på? Hva har vi mest utfordringer med?• Er det andre ting hos oss som er viktige å jobbe med?

Skriv ned på plansjenI dette møtet skal dere identifisere situasjoner og eksempler – ikke komme frem til hva som kan gjøres. Men om dere kommer opp med noen gode løsninger, noter i skriveboka og spar på dem til neste møte.

Etter møtet skal plansjene samles inn, og det lages en oppsummering til bruk på neste møte.

Arbeidsmiljø handler om hvordan man organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidet. Arbeidsmiljøet påvirker arbeidstakernes helse, jobbengasjement og bedriftens resultater, og det er viktig at det arbeides godt og systematisk med dette.

En god måte å gjøre det på er å ta utgangspunkt i det vi vet er spesielle risikofaktorer i bransjen. Så må man på hver enkelt arbeidsplass, og i hver enkelt avdeling, komme frem til hva som er mest relevant.

MØT

E 1: H

VORD

AN ER D

ET HOS OSS? - KJENNER VI OSS IGJEN?

Andre faktorer (se eksempler i skriveboka eller på enbradagpajobb.no)

Mulighet til å påvirke arbeidet [Film 5]

Kontakt med biologisk

materiale, rengjørings- og desinfeksjons-

midler [Film 2]

Stående arbeid og ubekvemme løft

[Film 1]

De vanligste arbeidsmiljø-utfordringene

i kjøtt- og fiskeindustrien

Ensformige arbeidsoppgaver

[Film 3]Støtte fra leder [Film 4]



[Film 3]





midler [Film 2]


[Film 1]

Støtte fra leder [Film 4]




oppsummering fra forrige møte og egne notater fra tidligere.

I dette møtet skal dere komme frem til hva som er gode tiltak i deres arbeidsmiljø. Bare dere vet hva som er riktig og viktig for akkurat deres avdeling! Gå gjennom hver av arbeidsmiljøutfordringene.

• Hva er vi gode på? Hva kan vi bygge videre på?• Er det noe vi kan bli bedre på? Hvordan kan vi jobbe med dette? Finn tiltak!• Er det enkelte forhold i jobben som er viktigere å ha fokus på enn andre?• Er det arbeidsoppgaver som kan organiseres annerledes?• Er det andre faktorer i vårt arbeidsmiljø vi bør ta tak i – og hvordan?

Skriv ned på plansjen Etter møtet samles plansjene inn, og det lages en oppsummering og en handlingsplan for viktige arbeidsmiljøtiltak på avdelingen.



OPP

SUM

MER

T FR

A MØ

TE1: HV

ORDAN ER DET HOS OSS?- KJENNER VI O

SS IGJEN

?

MØT

E 2: TIL

TAK – HVA KAN VI GJØRE HOS OSS?



Side 1

Nettside, arbeidsplansjer og skrivebok


ArbeidsprosessKort oppsummert:

ForberedelserInformer de ansatte om opplegget i god tid før det settes i gang, gjerne på et møte. Bruk tilsendt infobrev og send eller del ut.

Selvstendig arbeidSend ut informasjon, lenke til enbradagpajobb.no, og del ut skrivebøker til de ansatte.

De ansatte skal ha sett alle filmene før Møte 1, reflektert over innholdet, og gjerne tatt egne notater – Kjenner jeg meg igjen? Er disse faktorene relevante hos oss? Kan jeg komme på noen typiske situasjoner?

Dere må selv avgjøre når dere sender ut info, men vi anbefaler at de ansatte får tilgang til filmene omlag en uke før møte 1.

Møte 1 – identifikasjonVarighet – ca. 1 1/2 time. Deltakerne skal gjennom mange temaer, vær bevisst på tidsbruken på hvert tema.

I dette møtet er formålet å snakke om hvordan dere har det på deres arbeidsplass. Her skal dere identifisere situasjoner og eksempler.

• Prosessansvarlige går raskt gjennom opplegget for deltakerne, og hva som er veien videre.

• Begynn med å se introfilmen «Et godt arbeidsmiljø er bra for alle» i plenum.

• Del opp i grupper på 4-6 personer (det kan være lurt å ha satt opp gruppene på forhånd). Gjerne ansatte som jobber tett sammen, men unngå klikkdannelser. Prosessansvarlige kan gjerne være del av en gruppe, men dere har også et hovedansvar for å se til at arbeidet ikke stopper opp i de andre gruppene.

• Hver gruppe får en arbeidsplansje. I hver gruppe velges en som er ansvarlig for å ta notater. Det er viktig med gode notater, da dette er grunnlaget for videre jobbing.

• Gå gjennom hver enkelt av de arbeidsmiljøutfordringene som er vanligst på deres arbeidsplass. Ta utgangspunkt i filmene på enbradagpajobb.no. Se dem sammen, i plenum eller i gruppene. Nettsiden og filmene er tilpasset mobil og nettbrett. Bruk egne notater fra selvstendig arbeid.

• Diskuter i gruppene og noter på plansjen- Kjenner vi oss igjen i de arbeidsmiljøutfordringene

som er beskrevet her?- Kan vi beskrive noen andre situasjoner fra egen

arbeidshverdag?- For hvilke

arbeidsoppgaver og i hvilke arbeidssituasjoner forekommer dette typisk hos oss?

- Hva har vi mest utfordringer med?

- Hva er vi gode på hos oss?

- Er det andre faktorer som er viktige(re) for oss å jobbe med?

• Hvis dere får tid kan hver gruppe presentere hva de ser som de viktigste faktorene eller arbeidssituasjonene å jobbe med videre, men det viktigste er at de har notert på plansjen underveis slik at dette kan tas med videre.

NB: I dette møtet er formålet å snakke om typiske arbeidsmiljøforhold hos dere, ikke å komme frem til hva som kan gjøres. Dersom det kommer frem gode



NESTE MØTE SKA

L VI JO

BBE M

ED TI

LTAK

– H

VA K

AN V

I GJØ

RE H

OS

OSS

?



og egne notater fra tidligere.

I dette møtet er formålet å snakke om hvordan dere har det på deres arbeidsplass. Gå gjennom hver enkelt av de faktorene som er nevnt.

• Kjenner vi oss igjen i de arbeidsmiljøutfordringene som er beskrevet her? • Kan vi beskrive noen situasjoner fra vår egen arbeidshverdag? • For hvilke arbeidsoppgaver og i hvilke arbeidssituasjoner

finnes dette typisk hos oss?• Hva er vi gode på? Hva har vi mest utfordringer med?• Er det andre ting hos oss som er viktige å jobbe med?

Skriv ned på plansjenI dette møtet skal dere identifisere situasjoner og eksempler – ikke komme frem til hva som kan gjøres. Men om dere kommer opp med noen gode løsninger, noter i skriveboka og spar på dem til neste møte.

Etter møtet skal plansjene samles inn, og det lages en oppsummering til bruk på neste møte.



MØT

E 1: H

VORD

AN ER D

ET HOS OSS? - KJENNER VI OSS IGJEN?





midler [Film 2]


[Film 1]




[Film 3]Støtte fra leder [Film 4]

Leder og tillitsvalgt (ansattrepresentant) er prosessansvarlige. Det holdes to arbeidsmøter hvert på ca 2 timer, med et par ukers mellomrom. De ansatte deles opp i grupper.

Selvstendig arbeidInformasjon til ansatte. Utdeling av skrivebok, se filmer individuelt, ta notater.

Møte 1: IdentifikasjonGruppearbeid. Jobb med plansje 1. Kjenner vi oss igjen? Se filmene, og kom frem til situasjoner fra deres arbeidsplass.

Prosessansvarlige samler inn plansjene og renskriver utgangspunkt til arbeidsmøte 2

Prosessansvarlige samler inn plansjene og blir sammen enige om hva som er viktige og riktige tiltak. Utarbeider handlingsplan.

Møte 2: TiltakGruppearbeid. Jobb med plansje 2. Hva kan vi gjøre her hos oss? Kom frem til gode tiltak på de ulike områdene

HandlingsplanHva skal vi jobbe med videre? Innarbeides i det daglige arbeidet.

Side 2

løsninger – skriv det ned og spar dem til neste møte.Dersom problemstillinger som ikke er relevante for tematikken i denne arbeidsprosessen kommer opp, anbefaler vi at disse noteres ned, og følges opp utenom denne prosessen. De som har tatt opp problemstillingen må informeres om at saken vil følges opp.

Arbeid etter møte 1Prosessansvarlige samler inn plansjene, går gjennom notatene fra hver gruppe, og har sammen ansvaret for å oppsummere de viktigste punktene som er kommet frem i gruppearbeidet.

Vi anbefaler at dere slår sammen notatene til noen få punkter på hver faktor, og fyller ut disse i den innerste ringen på plansjene som skal brukes av hver gruppe på neste møte. Dette er litt ekstrajobb, men da stiller alle med samme utgangspunkt på Møte 2.

Møte 2 bør gjennomføres maks to uker etter møte 1, for å sikre at temaene er friskt i minne hos hver enkelt.

Møte 2 – tiltakVarighet – ca. 2 timer. Deltakerne skal gjennom mange temaer, vær bevisst på tidsbruken på hvert tema.

I dette møtet skal dere komme frem til hva som er gode tiltak i deres arbeidsmiljø. Bare dere vet hva som er riktig og viktig akkurat hos dere!

• Begynn med å se filmen, «Veien videre - Hvordan jobbe med arbeidsmiljø», i plenum.

• Del opp i grupper på 4-6 personer. Det behøver ikke å være samme grupper som i forrige møte. Prosessansvarlige kan gjerne være del av en gruppe, men dere har også et hovedansvar for å se til at arbeidet ikke stopper opp i de andre gruppene.

• Hver gruppe får en ny arbeidsplansje. I hver gruppe velges en som er ansvarlig for å ta notater. I den innerste ringen i plansjen har dere skrevet inn oppsummeringspunkter fra forrige møte. Det er viktig med gode notater også fra dette møtet, da dette er grunnlaget for å komme frem til en tiltaksplan.

• Gå gjennom hver enkelt av arbeidsmiljøutfordringene. Bruk filmene på enbradagpajobb.no, oppsummeringen fra forrige møte, og egne notater.

• Diskuter i gruppene og noter på plansjen- Hva er vi gode på? Hvordan kan vi videreutvikle

dette?- Er det noe vi kan bli bedre på? Hvordan?- Er det enkelte forhold i jobben som er viktigere å ha

fokus på enn andre?- Er det arbeidsoppgaver som kan organiseres

annerledes? Hvordan?

- Er det andre faktorer i vårt arbeidsmiljø vi bør ta tak i? Hvordan?

• Hvis dere får tid kan hver gruppe presentere hva de ser som gode tiltak, men det viktigste er at de har notert på plansjen underveis slik at dette kan brukes i videre arbeid med å sette opp en handlingsplan.

Utarbeiding av handlingsplan og veien videreProsessansvarlige samler inn plansjene, og går gjennom notatene fra hver gruppe.

Prioriter: Hva er de viktige og riktige arbeidsmiljøtiltakene på vår arbeidsplass? Ta utgangspunkt i resultatet fra gruppearbeidet og formuler konkrete tiltak. Tiltakene må være innenfor rammene som dere rår over. Fyll inn i mal for handlingsplan.

Det er viktig at både leder og tillitsvalgt/ansattrepresentant er sammen om dette arbeidet, for å sikre at alle blir hørt og for å sikre gode muligheter for å lykkes i å gjennomføre tiltakene.

Handlingsplanen skal presenteres for avdelingen, og arbeidet med tiltakene skal følges opp fortløpende. Hvis det er foreslåtte tiltak som er gode, men som ikke er realistiske å få til, forklar hvorfor.

Handlingsplanen bør henges opp på veggen eller synliggjøres på en annen måte, slik at alle blir minnet om tiltakene.

Resultatene fra arbeidsprosessen bør også tas videre i de formelle organene for arbeidsmiljø- og HMS-arbeid. Dette vil være et viktig bidrag til å jobbe riktigere med arbeidsmiljø på virksomhetsnivå.

For at dere skal lykkes med arbeidsmiljøarbeidet er det viktig å jobbe systematisk, og å følge opp arbeid med arbeidsmiljøet kontinuerlig. Husk: arbeidsmiljø er ferskvare. Det er viktig å spørre seg - Hva må vi huske på hver dag?

Sett gjerne tidsfrister eller en konkret dato for et oppfølgende møte om en til to måneder.



[Film 3]





midler [Film 2]


[Film 1]

Støtte fra leder [Film 4]




oppsummering fra forrige møte og egne notater fra tidligere.

I dette møtet skal dere komme frem til hva som er gode tiltak i deres arbeidsmiljø. Bare dere vet hva som er riktig og viktig for akkurat deres avdeling! Gå gjennom hver av arbeidsmiljøutfordringene.

• Hva er vi gode på? Hva kan vi bygge videre på?• Er det noe vi kan bli bedre på? Hvordan kan vi jobbe med dette? Finn tiltak!• Er det enkelte forhold i jobben som er viktigere å ha fokus på enn andre?• Er det arbeidsoppgaver som kan organiseres annerledes?• Er det andre faktorer i vårt arbeidsmiljø vi bør ta tak i – og hvordan?

Skriv ned på plansjen Etter møtet samles plansjene inn, og det lages en oppsummering og en handlingsplan for viktige arbeidsmiljøtiltak på avdelingen.



OPP

SUM

MER

T FR

A MØ

TE1: HV

ORDAN ER DET HOS OSS?- KJENNER VI O

SS IGJEN

?

MØT

E 2: TIL

TAK – HVA KAN VI GJØRE HOS OSS?



Side 3

EvalueringDette pilotprosjektet er en del av IA-satsingen (inkluderende arbeidsliv) til myndighetene og partene i arbeidslivet i Norge. STAMI har utviklet virkemidlene og verktøyene dere bruker i prosessen ut fra kunnskap fra nasjonal og internasjonal forskning om arbeidsmiljø. Dette er nye verktøy som ikke har blitt testet ut tidligere.

Prosjektet evalueres med tanke på en eventuell utvidelse til andre bransjer. Tilbakemeldinger om hvordan dere opplever prosessen og opplegget vil være viktige for oss for at vi skal kunne utvikle opplegget best mulig videre.

Vi gjør tre korte telefonintervjuer med hver av de prosessansvarlige. Vi ønsker at tillitsvalgt (ansattrepresentant) tar ansvar for å videreformidle erfaringer fra de ansatte som har deltatt i arbeidsprosessen.

Samtale 1: Noen dager i forkant av møte 1. Hensikten er å få en overordnet forståelse av hvordan dere allerede arbeider med arbeidsmiljøet slik at vi vet litt om utgangspunktet deres. Det blir ingen vurdering av hvordan deres arbeidsmiljø fungerer.

Samtale 2: Rett i etterkant av møte 1. Hensikten er å få informasjon om hva dere synes om informasjonen fra STAMI (filmer, møteopplegg, plansjer etc.) og om prosessen så langt.

Samtale 3: Etter møte 2. Hensikten er å få tilbakemeldinger på hele prosessen og hvordan dere synes hele opplegget har fungert. Vi ønsker også å få tilsendt handlingsplan med tiltak dere utarbeider for det videre arbeidet. Det vil være et viktig supplement for oss i vurderingen av pilotprosjektet.

Informasjonen vi får gjennom evalueringen blir behandlet konfidensielt, og sluttresultatet vil bli en oppsummerende rapport som ikke vil kunne spores tilbake til de deltakende virksomhetene.

KontaktinformasjonTa gjerne kontakt underveis dersom dere har spørsmål til arbeidsprosessen eller verktøyet.

Elisabeth Goffeng, [email protected], tlf. 416 03 997

Margrethe Schøning, ansvarlig for rekruttering [email protected], tlf. 481 00 898

Side 4

Documents

For dere som er prosessansvarlige - en guide til: En bra ... · Hvordan gjennomføre opplegget En bra dag på jobb – forebyggende arbeidsmiljøarbeid i praksis er et pilotprosjekt