Upload
bas
View
232
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Teleconferencing company Holland
Citation preview
Neem sneller beslissingen, werk efficiënter en bespaar kosten met For Conference.
de specialist in communicatie
op afstand
Betrouwbaar
Telefonisch vergaderen Web conferencing Video conferencing
Veilig
Steeds minder mensen zijn bereid om meer dan een uur in de auto te
zitten voor een overleg van 90 minuten, waarbij vaak de reistijd van de
terugweg niet eens wordt meegerekend. Gelukkig heeft de technologie
zich zo ontwikkeld dat dit tegenwoordig ook anders kan.
Bij For Conference geloven wij niet dat persoonlijk contact volledig zal verdwijnen.
Er zal altijd een behoefte en soms zelfs een noodzaak zijn om elkaar in levenden lijve
te ontmoeten. Wij geloven in de combinatie van persoonlijk contact en virtueel
overleg, waarbij de ontmoeting op afstand mogelijk wordt gemaakt door de nieuwste
technologieën.
Na een eerste ontmoeting samen door de offerte heen lopen? Maak gebruik van
webconferencing. Een gesprek met een buitenlandse sollicitant? Maak kort kennis via
videoconferencing voor een goede eerste indruk. Snel overleg voeren met een aantal
advocaten? Dankzij een telefonische vergadering is dit snel geregeld.
Vaak is het moeilijk om drukke agenda’s op elkaar af te stemmen en kan een virtueel
overleg er voor zorgen dat men snel en efficiënt kan overleggen en beslissingen
nemen.
www.forconference.nl
2
3
Persoonlijke aandachtFor Conference biedt u altijd een vast
aanspreekpunt. Hierdoor kunnen wij u
persoonlijk en snel te woord staan. Al
onze medewerkers zijn getraind voor de
producten en diensten die wij verkopen.
Aangezien wij zelf ook een enorme hekel
hebben aan automatische voice-response-
systemen hebben, krijgt u altijd direct een
medewerker aan de telefoon. Heel
persoonlijk.
Kwaliteit en betrouwbaarheidAls u kiest voor For Conference, dan kiest u
voor een betrouwbare partner met jaren-
lange ervaring op het gebied van commu-
nicatie op afstand. Wij leveren professionele
oplossingen voor organisaties en zijn
gecertificeerd partner van A-merken zoals
Polycom, Lifesize, Starleaf en Adobe.
GedrevenOnze grootste motivatie is de passie om
onze klanten te helpen om efficiënter en
effectiever hun werk te kunnen laten doen.
Niet ons product, maar uw vraag staat
hierbij centraal. Wij denken graag met u
mee, of het nou gaat om een event met
250 deelnemers, de juiste videoconfer-
encing oplossing of uw internationale
conference call. Wij bieden u te allen tijde
een advies op maat.
Voorop lopenFor Conference speelt feilloos in op de
verwachtingen en gebruikt de nieuwste
technologieën om op de huidige en
toekomstige behoeften van zijn klanten in
te spelen. E-learning, virtual reality of 3D,
wij hebben ervaring met en kennis van
deze nieuwe oplossingen.
Wij zijn dè specialisten op het gebied van ‘communicatie op afstand’.
Met meer dan 10 jaar ervaring en duizenden tevreden gebruikers leveren
wij oplossingen voor telefonisch vergaderen, webconferencing en
videoconferencing voor multinationals, midden-, en kleinbedrijf en
zelfstandige ondernemers.
Over For Conference
4
Onze oplossingen
Telefonisch vergaderen
Webconferencing
Videoconferencing
Wij begrijpen dat u af en toe door de bomen het bos niet meer ziet.
Er zijn zoveel verschillende mogelijkheden en leveranciers voor virtueel
vergaderen. Wij leveren professionele diensten waarmee wij duizenden
gebruikers faciliteren en waar kleine organisaties tot multinationals
gelukkig van worden.
5
Telefonisch vergaderen
KwaliteitFor Conference heeft een
internationaal platform tot zijn beschikking
zodat iedereen in eigen land kan inbellen
zonder hoge internationale belkosten. Onze
technologie is dubbel uitgevoerd (redundant)
zodat u altijd verzekerd bent dat onze dienst
werkt. De kwaliteit van onze lijnen is
gegarandeerd doordat wij niet alleen gebruik
maken van VOIP maar ook van het PSTN
netwerk. Mocht er iets zijn dan is onze
service desk 24/7/365 bereikbaar.
EenvoudNatuurlijk kunt u gebruik maken van onze
App zodat u met 1 druk op de knop de
vergadering kunt opzetten. Vraag voor al uw
medewerkers een eigen vergaderkaart aan
zodat men op ieder gewenst moment van
de dag zelf een conference call kan
opzetten. Per post ontvangt u van ons een
handige vergaderkaart, zodat u altijd uw
vergadergegevens binnen handbereik heeft.
VeiligNatuurlijk is de veiligheid van uw conference
call van het grootste belang. For Conference
heeft verschillende mogelijkheden om uw
conference call te beveiligen. Zo kunt u per
call zelf een aparte pincode aanmaken, kunt
u uw vergaderkamer op slot doen en is het
mogelijk om uw call online te monitoren.
Dit zijn
een aantal functies
waardoor 3 van de 4
grootste banken in Nederland
gebruik maken van onze diensten.
TransparantTelefonisch vergaderen via For Conference is
transparant en overzichtelijk. Voor onze
telefonische vergaderdienst brengen wij geen
abonnementskosten in rekening. Bij gebruik
ontvangt u maandelijks een gespecificeerde
factuur. Kosten allocatie is mogelijk door het
toevoegen van een referentie nummer aan
uw telefonische vergadering. Wilt u een
gedetailleerder overzicht, dan kunnen wij
customized rapportages leveren.
Dial Out ServiceSoms is het prettig als uw deelnemers niet
zelf hoeven in te bellen, maar dat ze gebeld
worden. Maak dan gebruik van onze Dial Out
service. Onze operators bellen uw gasten en
plaatsen deze dan in de telefonische
vergadering. Ook voor uw vergaderingen
met 200, 2000 of meer deelnemers kunt u
bij For Conference terecht.
&
&
Leader
Conference code
Pin number
Amsterdam
Rotterdam
International
J. Jansen
1234567
0000
020-1234567
010-7988714
+44 (0) 208 1181091
‘ Iedere consultant binnen onze organisatie krijgt een laptop, mobiele
telefoon en een vergaderkaart van For Conference en kan 24/7 een
conference call opzetten zonder te boeken of te reserveren’
6
Hoe werkt de For Conference EasytoConnect Audio Service.
1. AanmeldenU meldt zich eenmalig aan via de website,
telefoon of per email. U ontvangt van ons
vervolgens een lijst met inbelnummers,
een vergadercode en een pincode waarna
u direct gebruik kunt maken van uw virtuele
vergaderkamer.
2. OpzettenVoor het opzetten van de conference call geeft u een datum,
het tijdstip en de vergadercode door aan de deelnemers.
Wij hebben inbelnummers beschikbaar in meer dan 65 landen, zodat elke deelnemer
het land specifieke inbelnummer kan gebruiken. Op het afgesproken tijdstip belt iedereen in
en toetst de vergadercode in. De voorzitter opent de telefonische vergadering met de pincode.
3. Tijdens de conference callTijdens de call heeft u diverse mogelijkheden.
Bijvoorbeeld door *2 te kiezen activeert u de opnamefunctie. De conference call wordt
opgenomen en u ontvangt na de call een email met uw opnamen.
Door *0 te toetsen kunt u tijdens de telefonische vergadering de call manager bijschakelen.
De call manager biedt u waar nodig support en zal u helpen uw conference call vlekkeloos te laten
verlopen. Wilt u bijvoorbeeld een extra deelnemer aan de call toevoegen, dan wordt deze gebeld.
4. Na afloopAls u de vergadering heeft opgenomen dan ontvangt u van ons een link voor het naluisteren van
de call. Wilt u weer een conference call houden? Gebruik dan gewoon dezelfde gegevens voor uw
volgende vergadering. Zo eenvoudig werkt onze dienst!
www.forconference.nl
For Conference B.V., Willem Dreesweg 6A, 1314 VB Almere. Telefoon: (0)36 767 02 90 • [email protected]
CountryNumberArgentina
08006662617Australia
1800023464Austria
0800999794Belgium
080048726Brazil
08008912101Bulgaria
008001151179Canada
18003907566Chile
12300203331China North
108007121344China South
108001201527Columbia
018005180481Costa Rica
08000150435Croatia
0800384382Cyprus
80094492Czech Republic 800701091Denmark
80887442Egypt8000009135
Finland0800914536
France0805101669
Germany08000005415
Greece00800127349
Hong Kong800933782
Hungary0680018338
Iceland8008652India
0008004404068 Airtel network onlyIndia
180030708930Indonesia
00180304411260Ireland
1800992266Israel
1809214012Italy
800986599Japan
006633801565Kazakhstan
88003331459Korea (South) 0079844341181
Toll Free Service With the Toll-Free Service from For Conference you give acces to the participants to attend your
conference call without any costs including long distance fees. Please beware that not all mobile
providers support Toll Free access.
CountryNumberLatvia
80004665Luxembourg80027277Malaysia
1800813591Mexico
0018666248924Morocco
0800092289Netherlands
08000235024New Zealand
0800451323Norway
80012356Oman80070033Panama
0018002030842Poland
008001210199Portugal
800812844Qatar
00800100343Romania
0800897116Russia
81080021434011Singapore
8001204902Slovenia
080081709South Africa
0800981150Spain
800099534Sweden
0200884509Switzerland
0800120003Taiwan
801044253Thailand
001800442123Turkey - Landline Turkey - Mobile
08112130002 08122130007UAE
8000440213Ukraine
0800500934United Kingdom 08006941640
Uruguay0004135983247
USA18669770411
Venezuela08001627484
22-10-15
Local Dial-in With the local-dial-in numbers from For Conference your participants have the possibilty to dial- in
locally in their country. Because they dial-in locally they do not pay for the international
telephone costs. Next to you will find the countries which we support with this service.
Std International Dial-In Number: +44 (0) 2081181091
www.forconference.nl
For Conference B.V., Willem Dreesweg 6A, 1314 VB Almere. Telefoon: (0)36 767 02 90 • [email protected]
CountryCity
Number
Argentina Buenos Aires 01159841964
AustraliaSydney
0284172728
Austria
Vienna019284003
BelgiumBrussels
024001923
Brazil
Sao Paulo 1139588699
BulgariaSofia
024916361
CanadaToronto
16476942935
Chile
Santiago0225856988
China
All Cities Domestic 4000012237
Czech RepublicPrague
296181282
DenmarkCopenhagen
36927637
EstoniaTallinn
6683163
FinlandHelsinki
0923113293
France
Paris0176700243
GermanyFrankfurt
06922223284
Greece
Athens02111984459
Hong KongHong Kong
30774626
HungaryBudapest
18088096
India
Mumbai02230985336
Ireland
Dublin012475648
Israel
Tel Aviv33720958
Italy
Milan0236005833
Japan
Tokyo0332984317
Latvia
Riga
66163055
LithuaniaVilnius
52141699
LuxembourgLuxembourg
27860415
MalaysiaKuala Lumpur 037724086622-10-15
CountryCity
Number
NetherlandsAmsterdam
0207133444
NetherlandsRotterdam
0107988714
New ZealandAuckland
099291712
NorwayOslo
21563288
Poland
Warsaw223071382
RomaniaBucharest
0316300336
Russia
Moscow 4992700359
SingaporeAll Cities
66221421
Slovak Republic Bratislava0233329953
South AfricaCape Town
0214273002
Spain
Madrid914144479
SwedenStockholm
0850630799
SwitzerlandZurich
0445806083
UK
London08444936853
USA
New York7183019278
7
‘ Sinds wij gebruik maken van webconferencing hoeven wij niet meer alle documenten
door te sturen en kijken wij altijd allemaal naar dezelfde pagina’
Webconferencing
Uw eigen, beveiligde, virtuele vergader-
kamer op het internet? Webconferencing
heeft een enorme vlucht genomen in de
afgelopen jaren. Advocaten gebruiken
het om samen in dossiers te werken,
marketing afdelingen om hun sales
medewerkers te informeren en veel
bedrijven presenteren zich op deze wijze
naar hun klanten.
For Conference heeft diverse
webconferencing oplossingen beschikbaar
en kent alle ins & outs. Aan de hand van
uw wensen en eisen adviseren wij u geheel
vrijblijvend over de beste keuze. Daarnaast
helpen wij u op weg zodat u snel aan de
slag kunt met webconferencing.
Hoe werkt de Webconferencing U meldt zich eenmalig aan voor de
webconferencing oplossing van uw keuze.
U ontvangt van ons uw eigen licentie met
login gegevens. Met deze gegevens richt u
uw eigen “virtuele” vergaderkamer in en
deze krijgt een unieke toegangscode/link,
waarmee u uw deelnemers per mail kunt
uitnodigen. Op de afgesproken datum en
tijdstip klikken de deelnemers op de link en
komen zo in een beveiligde virtuele ruimte.
De virtuele vergaderkamer kunt u, indien
gewenst, in uw eigen huisstijl personal i-
seren. U als voorzitter kunt tijdens de
webconferencing een PowerPoint
presentatie laten zien of een software
oplossing tonen. Ook is het mogelijk om
een poll te houden of het whiteboard te
gebruiken. Ook heeft u de mogelijkheid
om uw webconferencing op te nemen.
De meeste webconferencing oplossingen
hebben een app beschikbaar, zodat men
ook kan deelnemen via een smartphone
of tablet.
8
www.forconference.nl
Videoconferencing‘ Met behulp van video communicatie en For Conference zijn onze reiskosten met 35% afgenomen’
Videoconferencing blijft zich constant
ontwikkelen en een groot aantal remmende
factoren op het gebied van videocommu-
nicatie zijn achterhaald. Tot een aantal jaar
geleden waren de professionele video-
conferencing systemen alleen al uit
kostenoverweging voorbehouden aan
multinationals.
Dankzij de steeds goedkoper wordende
hardware en ruimschoots beschikbare
internet bandbreedte wordt een video
conference steeds interessanter voor veel
bedrijven. Met HD video en een betrouwbare,
snelle verbinding lijkt het of uw gespreks-
partner bij u in de kamer zit.
For Conference is gecertificeerd partner van
wereldwijd de grootste leveranciers zoals
Polycom, Lifesize, StarLeaf en BlueJeans.
CloudvideoCloudvideo is de oplossing voor bedrijven die
willen video vergaderen met professionele
systemen, laptop en tablets zonder hoge
investeringen. Onze Cloudvideo services zijn
volledig schaalbaar. Dit houdt in dat u als
organisatie kunt starten met een klein aantal
gebruikers tegen lage instapkosten. Is het een
succes en neemt het gebruik van de dienst
toe, dan kan eenvoudig overgestapt worden
naar een groter abonnement. Alle updates en
nieuwe features vinden automatisch plaats
zonder dat u er omkijken naar heeft.
Cloudvideo maakt ‘videoconferencing’ of
‘vergaderen via video’ voor zowel kleine als
grote organisaties zeer aantrekkelijk. Wij
zorgen dat uw organisatie adequater én
effectiever werkt. Als u en uw collega’s
regelmatig overleggen, wilt u toch, altijd en
overal, snel kunnen schakelen met al uw
connecties? Cloudvideo geeft u dit gemak.
Naast videoconferencing met uw collega’s
kunt u onze oplossingen ook gebruiken met
leveranciers, klanten of bijvoorbeeld
patiënten.
9
Event callWij kunnen uw Event Call op diverse
mogelijkheden faciliteren. Deelnemers
kunnen zelf inbellen of door de operator
gebeld worden. Het is ook mogelijk dat de
deelnemers zich vooraf voor uw Event Call
registreren, zodat u weet wie er deelneemt,
maar ook wie daadwerkelijk heeft
deelgenomen. Ook gedurende de call zijn er
diverse functionaliteiten, ondersteund door
onze operator. De operator biedt daar waar
nodig support, zodat uw call vlekkeloos
verloopt.
Web connect eventWeb Connect Event biedt u de mogelijkheid
om uw boodschap of presentatie te
ondersteunen met een PowerPoint. Onze
operator zorgt ervoor dat uw presentatie
klaar staat in uw eigen gepersonaliseerde
virtuele omgeving. U kunt uw deelnemers
eenvoudig uitnodigen door het sturen van
een link met datum en tijdstip. Door het
aanklikken van deze link komen de
deelnemers in uw gepersonaliseerde
virtuele omgeving terecht. Onze operator
begeleidt u tijdens het event.
Video connect eventWilt u een video vergadering opzetten,
maar beschikt u niet over de juiste middelen,
dan kunnen wij hierin faciliteren. Zo kunnen
wij op locatie een tijdelijke videoconference
room voor u inrichten, waarbij u gebruik
maakt van onze video oplossing.
Wilt u bijvoorbeeld een videoconference
houden met 5 locaties, maar beschikt u zelf
niet over deze mogelijkheid, dan zorgen wij
ervoor dat de 5 locaties met elkaar verbonden
worden. Mocht één van de deelnemers geen
videosysteem tot zijn beschikking hebben,
dan zorgen wij dat deze deelnemer een
eenmalige “videocliënt” ontvangt, waarmee
via laptop of tablet aan de videoconference
kan worden deel genomen. ■
Heeft u niet voldoende tijd, niet de juiste middelen, of behoefte aan ondersteuning
tijdens uw event, dan kunt u de Connect Event Services van For Conference inzetten.
Onze event services zijn flexibel en op maat: u heeft geen investeringskosten, maar
betaalt per event. Onze For Conference operator begeleidt uw totale event van begin
tot eind. Met For Conference Connect Event Services heeft u geen omkijken naar de
technologie en kunt u zich focussen op de boodschap. Onze operator stemt samen met
u het event af. U geeft precies aan hoe u uw event wilt houden en wij regelen dit.
For Conference Connect Event Services
‘ Onze CEO presenteert maandelijks de doelstellingen. Met Web Connect Event van For Conference hoeven wij alleen op een link te klikken’
For Conference B.V., Willem Dreesweg 6A, 1314 VB Almere. Telefoon: (0)36 767 02 90, [email protected]
www.forconference.nl