Foreldremøte J-99

Agenda

• Recap sesongen 2011/2012 (Øystein)• Sportslig setting for sesongen 2012/2013

(Vegar)• Organisering rundt laget fremover (Gard)• Eventuelt

Recap 2011/12Høsten 2011

• Meldte på 3 jevne Lag i J12 Nivå 1 høst 11• Uttak av lagene pres til Rena i sept• Litt uro rundt uttaket – «ujevne lag» ble det

hevdet…• Alle 3 Lag hevdet seg godt i puljene, alle 3 Lag

til B-sluttspill etter jul• Derfor ingen endringer i lagene til jul – slik vi

tidligere har gjort

Recap 2011/12vårsesongen

• Alle 3 lag i nye puljer – stor geografisk spredning• Alle 3 lag «midt på» tabellen• Mange treningskamper mot BSK – alle jevne• Besluttet 3 cuper + Partille Cup:– Toppet Lag til PW – tap i 1. sluttspillkamp– Øvrige m 2 lag til Slottsfjell – tap i 1. sluttspillkamp– Stilte våre 3 std Lag i Fredrikstad – 2 lag til A og 1 lag

til B-sluttspill, alle slått ut i 1. sluttspillkamp– Slått både Ski, Drøbak-Frogn og Råde

Recap 2011/2012

• Ny, ekstern hovedtrener har vært et ønske fra et samlet trenerteam – og vi er svært glade for at Vegar saman med Jørgen nå er i gang – og tar over 100% fra høstsesongen

• Nå kommer et «æra-skifte» ift sportslig opplegg– I praksis det samme som BSK har gjort denne sesongen…

• Detaljer om dette følger…..

– Tiden er derfor inn til å si:

• Tusen takk for 5 fantastiske år som ansvarlig for Jenter 99!!!

Sportslig satsning 2012/13 • Trening

– Oppmøte senest 10 min før (ferdig skiftet og klar når trening starter)– Egentrening er viktig– Vi trenger støtte fra dere foreldre– Vanskeligheter med nåværende treningstider (tas med SU)– Vegar/Jørgen ansvarlig for alle treninger

• Hospitering– Samarbeid med J98

• Hva er godkjent treningsfravær?– Sykdom, begravelse og planlagt ferie– ”Alt” annet vurderes som en prioriteringssak– Gi beskjed til hovedtrener (ikke Facebook!)

Sportslig satsing 2012/13 • Nivåinndeling

– Nivå 1 og 2 J99 og Nivå 2 J98– Dette vil gi oss bedre utvikling, større utfordringer og nærmere samarbeid med J98– Mye kamper

• Mål– Nå topp 3-plassering i alle serier– Nå langt i sluttspillet

• Kriterier for uttak til lagene– Egenskaper i forsvar, contra/rush, angrep og retur– Treningsinnsats/villighet– Oppmøte– Utvikling

• Cup’er / Treningsleir– Hummel / Partille– Rena– Huyndai cup– SPU

Organisering• I anledning ny hovedtrener har trenergruppen

gjennomgått støttefunksjonene rundt laget– Ingen store endringer, mer en presisering av roller

Vegar Ormaasen

Hovedtrener

Jørgen FredriksenØystein Larsen

Gard SkariSigve Bolstad

Therese RilangOle Bjørnar Lunde

Anders GøbelTrenere

Christina Fuglesang

Foreldrekontakt

Gro Ellen BøBeate Sergaard

Sindre SørbyAnne Clementz

Cup kom.

Andrine & Anders Gøbel

Info

Anders Gøbel

Økonomi

Gard Skari

Adm/planlegging

Hovedtrener• Hovedansvarlig for laget• Kontakt med sportslig utvalg og andre utvalg i NIF håndball• Inndeling av lag til serie og cup • Påmelding til cup gjøres av andre• Innkalle til trenermøter (agenda og beslutnings punkter)• Innkalling til foreldremøte 2 ganger per år (gjøres i praksis via

foreldrekontakt).– Hovedbudskap på foreldremøte bør være klargjort med trenergruppen på forhånd.

• Gjennomføring av alle treninger (eller delegering av gjennomføring)• Legge sportslig plan for sesongen og for treningsleir• Uttak til SPU treninger

Hovedtrener kan delegere ovennevnte.

Trenere / hjelpetrenere

• Hjelpe hovedtrener å gjennomføre treningene • Stille på kamper og cup’er• Proaktivt skaffe vikar til trening og kamp hvis

man selv ikke kan møte. Gi beskjed til hovedtrenere om hvem som møter i sitt sted (for å unngå mail runder).

Cup/treningssamling ansv trener• Delegert ansvar fra hovedtrener for adm planlegging og gjennomføring av cup sammen med cup

komite• Bestiller tidlig antall rom hos arrangør for lagene og for trenere (for å sikre separate rom på et tidlig

tidspunkt).• Ansvarlig for å sette opp full info til trenere/foreldre om cup (som også gjennomgås med cup

komite);– Avreise tid/sted– Utstyr – Hvem skal være med av foreldre / spillere / trenere– Hvor overnatter vi– Når/hvor går kampene og annen sportslig info– Annen info som er bra å vite (sosiale aktiviteter)– Regler for spillere under cup (avhengig av hvor man bor)

• Info skriv til foreldre skal sendes ut 14 dager før avreise• Alt ovennevnte blir først tatt opp i et engere treneforum for kvalitetssikring før info går til cup

komite (gjerne de andre trenerne som skal være med på cup’en). Det er satt opp en «mal» for info til foreldre ved cup som kan gjenbrukes.

• Avtaler up front med de foreldre som skal være når det skal være matservering før / etter kamp etc.

Cup/treningsleir kom.

• Påmelding av spillere/trenere/foreldre til cup• Sørge for innkreving av betaling for cup/treningsleir• Pushing på betalinger for cup/treningsleir• Sende ut forespørsler til foreldre om å være med på turen• Sende beskjed til foreldrene til de jentene som ikke spiser

«all mat» om at jentene selv er ansvarlig for å smøre matpakke for dagen

• Skrive utfyllende informasjon på info skriv til foreldre angående cup/treningsleir (som cup ansvarlig trener setter opp).

Økonomi & Adm/planlegging

• Økonomi– Sørge for en god oppfølging av lagets økonomi– Rapportering av lagets økonomi til klubben– Presentere lagets økonomi for trenergruppe og foreldre

• Adm/planlegging– Hjelpe/avlaste hovedtrener å planlegge diverse

arbeidsoppgaver– Info skriv til foreldre

Info & Foreldrekontakt• Info

– Sørge for at tilsendt informasjon blir lagt ut på lags siden / Face book– Purre på trenere for hvem som er ansvarlig for helgens kamper i god tid

før info blir lagt ut– Oppdatere hjemmeside med navn, mob. tlf, mail på trenere og

støttepersonell, samt annen informasjon er som bra å vite for jentene og alle rundt laget.

• Foreldrekontakt– Fungere som et bindeledd for informasjon fra foreldrene til hovedtrener– Oppdatere lags/adresselistene med info om spillere og foreldre– Sende ut vaktlister– Føre vaktpoeng

Sponsor / Inntektsansvarlig

• Skaffe til veie midler fra sponsorer for å gjøre turer, treningsleirer etc. rimeligere for laget

• Kontakt til økonomiansvarlig

STILLING LEDIG!

Under cup!• Sportslig prestasjon er hoved fokus.• Hovedtrener / cup ansvarlig trener tar alle beslutninger som påvirker det

sportslige• Lagene skal heie/støtte hverandre hvis kampavvikling og logistikk ligger til

rette for dette.• Jenter som ikke spiser den maten som blir servert under dagen skal selv

smøre matpakker• Jentene skal vaske draktene sine selv hvis dette er nødvendig (blod på drakt).

Foreldre kan legge til rette for dette.• Foreldreansvarlig har nummeret til alle jentene de er ansvarlige for og vice

versa.• Foreldreansvarlig har ansvaret for jentene mellom kampene.• Ingen av jentene skal dra noe sted alene. Alltid minimum 2 stykker sammen

hvis man er utenfor kamparena område.