Formations BUREAUTIQUE · 2018-04-24 · - Automatiser certaines données du tableau de bord - Astuces sur la présentation des tableaux de bord Durée 1 jour Principes Pédagogiques

Formations

BUREAUTIQUE

Internet et Messagerie

Code CPF : 146867

1. Définition d’Internet

- Qu’est-ce qu’internet ?

- Les utilisations d’internet

- Se connecter à internet

- Qu’est-ce qu’un protocole ?

- Qu’appelle-t-on un DNS ?

- Code des domaines

- Qu’est qu’un URL ?

- Que signifie TCP/IP ?

2. Les FAI (fournisseurs d’accès internet)

- Que signifie FAI ?

- Pourquoi avoir recours à un FAI ?

- Comment le FAI vous connecte-t-il à internet ?

- Les différences entre les FAI ?

- S’y retrouver parmi les différentes formules

- Liste des FAI en France

3. Les navigateurs

- Fonctionnement des navigateurs

- La navigation sur Internet

- Imprimer une page

4. Les moteurs de recherche

- Comment fonctionne un moteur de recherche ?

- Faire une recherche

Durée 1 jour

Principes Pédagogiques

Méthode interactive. Exercices

d’application. (Possibilité d’adapter les

exercices à l’entreprise)

Profils des formateurs

Tous nos formateurs ont 2 à 3 ans

d’expérience minimum dans le

domaine dans lequel ils interviennent.

Ils sont tous également professionnels

et en poste de le domaine enseigné.

Modalités de suivi

Evaluation du niveau atteint après la

formation

Attestation de fin de formation

Elythe – 6 Allée des Banquiers – Zone Actimart – 13851 Aix en Provence Cedex 3 www.elythe.com Tel : 04.42.24.29.03. Mail : [email protected]

5. Les images

- Trouver des images sur internet

- Récupérer une image

6. Les protections

- Contre les Hackers, les Spyware et cookies

- Firewall (pare-feu)

- Antivirus

7. Récupération de documents multimédia

- Publications téléchargeables

- Formats de fichiers multimédia

8. Télécharger des logiciels

- Télécharger des logiciels

- Installer / Désinstaller

9. Le courrier électronique

- Créer un compte de messagerie internet

- Gérer sa messagerie

- Envoyer des messages avec des pièces jointes

10. Les réseaux sociaux

- Utilité

- Fonctionnement

- Stratégie

Objectifs

Etre capable de communiquer et de

rechercher des informations via

internet

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Aucun prérequis

Outlook

Code CPF 146867

1. Présentation d'Outlook

- Lancement

- L'écran d'accueil

2. Le Carnet d'adresses

- Liste d'adresses globale

- Carnet d'adresses personnel

- Recherche d'adresse

- Mise à jour du carnet d'adresses

- La liste de distribution

- Créer, Modifier, Supprimer

3. Envoi de messages

- Créer des messages

- Adressage des messages

- Options des messages

- Signature

- Envoyer des pièces jointes

4. Réceptionner des messages

- Répondre, transférer un message

- Imprimer des messages

5. Organiser les éléments d'un dossier

- Sélectionner les champs

- Trier, Filtrer et Regrouper

- Utiliser les catégories

6. Gérer ses dossiers

- Créer, copier, supprimer ses dossiers

- Rechercher un élément d'un dossier

7. Définir des règles de réception

- Assistant Gestion des messages

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



- Gérer les messages en votre absence

- Gestionnaire d'absence du bureau

8. Partager Outlook

- Définir des permissions pour autoriser l'accès à un dossier

- Désigner un délégué

9. Le calendrier

- Afficher et imprimer le calendrier

- Options du calendrier

- Planifier, consulter et modifier un rendez-vous

- Déterminer la fréquence d'un rendez-vous

- Organiser une réunion

10. Les tâches

- Afficher les tâches

- Créer une tâche ou une demande de tâche

- Recevoir et répondre à une tâche

- Mettre à jour le % d'achèvement

- Valider une tâche comme terminée

- Envoyer un rapport d'état

11. Les contacts

- Créer, modifier, supprimer un contact

- Téléphoner à un contact

- Envoyer du courrier électronique à un contact

- Fixer une réunion, assigner une tâche à un contact

12. Le journal

- Affichage et configuration du journal

- Ajouter manuellement une entrée à son journal

13. Les notes

- Créer, modifier, supprimer une note

Objectifs

Maîtriser toutes les fonctionnalités de

Outlook : calendrier, messagerie,

tâches, notes …

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Aucun prérequis

Windows

Code CPF 146867

1. Description de l’environnement informatique

2. Présentation de l’écran

- Le bureau

- La barre des tâches

- Les icônes, les raccourcis

3. Présentation et manipulation des fenêtres

- Agrandir, diminuer une fenêtre

- Les modes d’affichage d’une fenêtre

- Description des éléments de la fenêtre

4. Gestion de dossiers / de fichiers

- Création de dossier

- Renommer un dossier

- Copier / Supprimer un dossier

- Créer un raccourci

- La corbeille, restaurer les dossiers

- Rechercher un dossier

- Zipper un fichier

- Présentation des différentes unités de stockage

- Faire une copie du dossier sur un autre support

- Installer / Désinstaller un logiciel

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



5. Le bouton Windows

- La configuration du bouton démarrer

- Les accessoires

- Le multimédia

- Le Scandisk

- La défragmentation

- Le backup

- Les résolutions graphiques

- Les paramétrages de base

6. Fonction de base

- Démarrer / Eteindre un ordinateur

- Créer une session

Objectifs

Maitriser les bases de l’utilisation d’un

ordinateur

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Aucun prérequis

Excel : Bases de données, Tableaux croisés dynamiques

Code CPF 146867

1. Bases de données

- La saisie

- Les filtres dans le formulaire

- Les tris

- La saisie sous condition

- La boite de dialogue saisie

- Le filtre automatique

- Le filtre élaboré

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



2. Tableau croisé dynamique

- Construire un tableau croisé dynamique

- Mettre à jour un tableau croisé dynamique

- Afficher les valeurs globales

- Créer des rapports

- Créer des graphiques

Objectifs

Construire et exploiter une base de

données Excel.

Mettre en place et réaliser des

tableaux croisés dynamiques.

Public / Prérequis

Tout public

Maitrise des bases du logiciel Excel

Excel : Construction d’un tableau de bord

Code CPF 146867

1. Méthodologie

- Les différents tableaux de bord

- Les rôles des tableaux de bord

2. Travail préparatoire à la création

- Identifier le rôle du tableau de bord

- Fixer les objectifs et leurs échéances

- Déterminer des indicateurs pertinents

- Identifier les sources d’informations et leurs fiabilités

- Organiser le reporting des données et leurs suivis

3. Construction

- Exploiter les fonctionnalités du logiciel

- Automatiser certaines données du tableau de bord

- Astuces sur la présentation des tableaux de bord

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



4. Synthétiser les données

- Importer des données existantes

- Lier des données

- Utiliser les fonctions de synthèse, et les fonctions

avancées

5. Présenter et exploiter les données

- Mettre en avant des valeurs

- Créer des graphiques

- Créer une vue synthétique des indicateurs clefs

- Créer des graphiques interactifs

- Mettre des liens avec d’autres documents

Domaines d’application :

- Comptabilité

- Mangement (performance)

- Commercial

- Qualité

- Contrôle de gestion

Les domaines d’application seront abordés avec plus de

précision selon le besoin ou les besoins des apprenants.

Objectifs

Mettre en place un tableau de bord en

combinant l’approche méthodologique

et l’utilisation d’Excel

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Aucun prérequis

Excel : Les fonctions avancées

Code CPF 146867

1. Fonction et/ ou/ si

- Fonctions logiques : SI, OU et ET combinées

- Fonctions SI imbriquées

2. Les fonctions de recherche

- Recherche H et recherche V

- Chercher une donnée dans un tableau pour en

renvoyer une autre

(Index + Equiv)

- Transposition d’un tableau

3. Les fonctions texte

- Concaténer une chaîne de caractères

- Combiner une chaîne de caractère et un calcul

- Extraction d’une partie d’une chaîne de caractères

- Mettre un texte en majuscule / minuscule

- Saisir du texte en intégrant des données provenant de

différents tableaux

- Saisir du texte en intégrant des calculs dont les données

proviennent d’un calcul

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



4. Les fonctions financières

- Données de l’amortissement

- Montant des intérêts

- Nombre de paiements

- Tableau d’amortissement

- Détermination du montant d’un emprunt

5. Les fonctions statistiques

- MEDIANE

- ECART TYPE

- VARIANCE

6. Les fonctions temps

- ANNEE

- HEURE

- MINUTE

- Convertir des données horaires en base 10

7. Les fonctions matricielles

- Les avantages et inconvénients des fonctions matricielles

- Les principes d’utilisation

- Le cas particulier de la fonction SOMMEPROD

- Les combinaisons des touches CTRL + ALT + MAJ

Objectifs

Maitriser les fonctions avancées

d’Excel

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Avoir suivi le niveau perfectionnement

Excel : Les fonctions financières

Code CPF 146867

1. Les fonctions financières de base

- Calcul de la valeur actuelle.

- Calcul de la valeur capitalisée.

- Calcul du montant à rembourser sur une période.

- Calcul du taux d’intérêt.

- Calcul de la période de paiement.

- Calcul du nombre de périodes.

2. Les taux d’emprunt

- Le taux nominal.

- Le taux annuel effectif.

- Le taux périodique effectif.

3. Les intérêts et le principal

- Calcul du principal de l’emprunt.

- Calcul des intérêts de l’emprunt.

- Différer le début d’une série de paiement.

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



4. Les placements

- Calcul sur les coupons et les titres.

- Détermination des rendements des bons du trésor.

5. Les amortissements

- Calcul d’un amortissement linéaire.

- Calcul d’un amortissement dégressif.

6. La rentabilité

- Calcul du taux interne de rentabilité.

- Calcul de la Valeur Actuelle Nette d’un investissement

Objectifs

Maitriser les fonctions financières du

logiciel Excel

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Excel : Macros

Code CPF 146867

1. Les macros sous Excel

- Enregistrer et exécuter une macro

- Découvrir l’éditeur Visual Basic

- Organiser la procédure de la macro

- Lancer une macro

- Personnaliser les barres d’outils et les menus d’Excel

2. Les objets Excel

- Les objets, les propriétés et les méthodes

- Les objets Workbook, Worksheet, Range, cell, …

3. Les instructions de contrôle

- Les déclarations des constantes et des variables

- Comprendre et définir la portée des variables et des

procédures

- Les instructions interactives (For … Next, Do Loop,…).

- Les instructions conditionnelles (IF… THEN, SELECT

CASE,…)

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



4. Les fonctions

- Personnaliser ses fonctions de calcul avec Excel

- Définir et intégrer la fonction

- Définir ses arguments

- Intégrer sa valeur de retour

5. Les boîtes de dialogue

- Créer une boîte de dialogue (INPUTBOX et MSGBOX)

- Utiliser un Userform.

- Ajouter et gérer des contrôles dans la boîte de dialogue.

- Les différents types de contrôle (menu déroulant, case à

cocher, boutons d’option,…)

6. Utiliser le système d’aide

- Suivre l’exécution du code pas à pas

- Définir une variable espionne

- Visualiser les appels de procédures en cours d’exécution.

- Créer une routine de gestion d’erreur : ON ERROR GOTO,

RESUME et RESUME NEXT

Objectifs

Créer une macro avec boite de

dialogue en écriture VBA, en utilisant la

bonne instruction.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Maitrise des bases du logiciel

Excel : niveau 1

Code CPF 146867

1. Présentation de l’interface

- La barre d’outils d’accès rapide et personnalisation

- Le vocabulaire de base

- Le ruban

- La barre de formules

- Les modes d’affichage

- Le zoom

- Description d’un classeur

2. Création et utilisation des tableaux

- Se déplacer dans les cellules

- Saisir dans les cellules

- Sélectionner / Corriger le contenu des cellules

- Annuler des modifications

- Modifier la largeur des colonnes et des lignes

- Insérer / supprimer une colonne

- Saisie des nombres

- Déplacer recopier le contenu des cellules

3. Formules de calcul

- Les opérateurs basiques, les pourcentages

- La poignée de recopie

- Le format des nombres

- Les fonctions mathématiques (somme, moyenne, max, min,…)

- les références absolues, relatives.

4. Format des cellules

- L’alignement du contenu des cellules

- Police, taille et attributs du contenu des cellules

- Les bordures des cellules

- Le remplissage des cellules

- La recopie de la mise en forme

- La fusion de cellule

- Le renvoi à la ligne

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



5. Gestion des fichiers

- Enregistrer un classeur

- Créer un dossier

- Utilisation du résumé du classeur

- Ouvrir et fermer un classeur

- Créer un nouveau classeur

- Les différents types d’outils / utilisation des barres d’outils

6. Gestion des feuilles

- Insérer, Supprimer une feuille.

- Renommer une feuille.

- Déplacer ou copier une feuille.

- Se Déplacer dans une feuille.

7. Recopie incrémentée

- Créer une série de dates, de jours,…

- Créer une série de nombres

- Créer une série horaire

- Evolution des données

8 .Graphiques

- Les différents types de graphique (courbes, histogrammes,

sectoriels)

- Utilisation du ruban outil graphique

- Ajouts d’objets (étiquettes, titres, …)

- Modifier la propriété des objets

- Inverser les lignes et les colonnes

9. Mise en page et impression

- La zone d’impression

- L’aperçu avant impression

- Les marges

- En-tête et pied de page

- L’impression d’un document

Objectifs

Savoir utiliser Excel dans ses

applications les plus courantes :

réalisation de tableaux, de calculs, de

graphiques.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Aucun prérequis

Excel : niveau 2

Code CPF 146867

1. Rappel des notions fondamentales

2. Graphiques

- Rappel création

- L’histogramme

- Les étiquettes de données

- Les séries de données

- Mettre un deuxième axe y

- Avoir deux types de graphique dans un même graphique

3. Protection et enregistrement

- Enregistrement dans différents formats

- Protéger une partie des cellules

- Protection des feuilles de calcul, des classeurs

4. Audit

- Repérer les antécédents

- Repérer les dépendants

- Repérer les erreurs

5. Fonctions

- Nommer un bloc de cellules

- Utilisation des noms dans les formules et sélection

- Faire une formule de liens

- Fonctions logique : SI, OU et ET combinées

- Fonctions SI imbriquées

- Fonctions NB.SI, NBVAL, NB

- Fonctions RechercheV, RechercheH

- Fonction dates AUJOURDHUI

- Calcul de dates et d’heures

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



6. Groupe de travail

- Créer un groupe de travail.

- Les principes de saisie dans un groupe de travail.

- Consolider les données.

7. Bases de données

- Les listes déroulantes

- La saisie

- Les filtres et tris dans le formulaire

- La saisie sous condition

- Les filtres : automatiques, élaborés

8. Sous totaux

- Comptabiliser un nombre d’occurrences

- Calculer des totaux, des moyennes, …

9. Tableau croisé dynamique

- Construction et mise à jour

- Afficher les valeurs globales

- Afficher les valeurs pour chaque élément d’une série de

données.

10. Mise en forme conditionnelle

- Définir une mise en forme en fonction de critères.

- Les différents critères possibles.

11. Mise en page


- Impression ajustée

- Saut de page

- Impression des titres

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées

du logiciel, base de données, fonctions

de calculs, mise en forme,…

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Excel : Tableaux, graphiques et fonctions simples

Code CPF 146867

1. Gestion des cellules, des colonnes et des lignes

- Se déplacer dans les cellules

- Remplir des cellules

- Sélectionner / Corriger le contenu des cellules

- Annuler des modifications

- Modifier la largeur des colonnes et des lignes

- Masquer/ Afficher une colonne

- Saisie des nombres

- Déplacer / recopier le contenu des cellules

2. Les chiffres et les fonctions

- Les opérateurs basiques, les pourcentages

- La poignée de recopie

- Le format des nombres

- Les fonctions mathématiques (somme, moyenne…)

3. Le format des cellules

- L’alignement du contenu des cellules

- Police, taille et attributs du contenu des cellules

- Les bordures des cellules

- Recopier la mise en forme

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



4. Automatisation des tâches

- Créer une série de dates

- Créer une série de nombres

- Créer une série horaire

- Evolution des données

5. Les dessins et les graphiques

- Les histogrammes

- Les diagrammes circulaires

- Les diagrammes en bâtons

- Inscrire une légende

- Supprimer / ajouter une série de données

- Modifier les étiquettes

- Utiliser les formats automatiques

Objectifs

Mettre en place et exploiter un

tableau. Faciliter l’utilisation d’Excel

avec des fonctions simples.

Visualiser des données par des

graphiques

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Connaissance de l’outil informatique

Excel : VBA

Code CPF 146867

1. Les macros sous Excel

- Enregistrer et exécuter une macro

- Découvrir l’éditeur Visual Basic

- Organiser la procédure de la macro

- Lancer une macro

- Personnaliser les barres d’outils et les menus d’Excel

2. Les objets Excel

- Les objets, les propriétés et les méthodes

- Les objets Workbook, Worksheet, Range, cell, …

3. Les instructions de contrôle

- Les déclarations des constantes et des variables

- Comprendre et définir la portée des variables et des

procédures

- Les instructions interactives (For … Next, Do Loop,…).

- Les instructions conditionnelles (IF… THEN, SELECT

CASE,…)

Durée 3 jours











Modalités de suivi


formation



4. Les fonctions

- Personnaliser ses fonctions de calcul avec Excel

- Définir et intégrer la fonction

- Définir ses arguments

- Intégrer sa valeur de retour

5. Les boîtes de dialogue

- Créer une boîte de dialogue (INPUTBOX et MSGBOX)

- Utiliser un Userform.

- Ajouter et gérer des contrôles dans la boîte de dialogue.

- Les différents types de contrôle (menu déroulant, case à

cocher, boutons d’option,…)

6. Utiliser le système d’aide

- Suivre l’exécution du code pas à pas

- Définir une variable espionne

- Visualiser les appels de procédures en cours d’exécution.

- Créer une routine de gestion d’erreur : ON ERROR GOTO,

RESUME et RESUME NEXT

Objectifs

Créer une macro avec boite de

dialogue en écriture VBA, en utilisant la

bonne instruction.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Word : Formulaires et Macros

Code CPF 146867

1. Les fonctions de base du formulaire

- La barre à outils des formulaires

-Insérer un champ (texte, liste déroulante, cases à cocher,

groupe d’options,…).

- Mise en forme des champs.

- Les propriétés des champs (modification)

- Ajout d’un texte pour l’aide à la saisie

- Suppression des champs

- Se déplacer dans un formulaire

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



2. Renseigner un formulaire

- Protéger le formulaire

- Se déplacer dans le formulaire

- Insérer les informations demandées

- Utiliser des calculs

3. Macros

- Créer une macro afin de remplir automatiquement

certains champs

Objectifs

Construire des formulaires en utilisant

toutes les possibilités offertes par

Word.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Maitrise des bases du logiciel Word

Word : La fusion et le publipostage

Code CPF 146867

1. Le publipostage

- Comprendre l’utilité du publipostage

- Découvrir les 4 étapes élémentaires au publipostage

2. Créer le document principal

- Rédiger le document principal (mise en page, police,

couleur, dessin, image…)

- Insérer des fonctions de personnalisation (si alors, si non

rempli, …)

3. Créer et constituer la source des données

- Concevoir et saisir la source de données (cordonnées

des destinataires)

- Importer un fichier de données (sous Excel, Access,

carnet d’adresses de messagerie…) vers Word

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



4. Constituer le document principal

- Choisir le type de document principal (lettre,

documentation, étiquettes…)

- Mise en page et en forme du document

5. La fusion

- Préparer et insérer les données à la fusion

- Cibler les destinataires grâce à des requêtes

6. Les étiquettes et enveloppes

- Concevoir des étiquettes d’après la source de données

- Personnaliser les enveloppes et étiquettes lors de vos

campagnes ou envoie massif

Objectifs

Gagner en efficience lors de la

rédaction de documents répétitifs.

Faciliter la création et l’envoi de

document à des destinataires

multiples.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Word : Les Courriers

Code CPF 146867

1. Présentation

- Le Vocabulaire de base

- L’écran de travail

- La barre d’outils standard

- La barre d’outils mise en forme

- La personnalisation de la barre d’outils

- L’assistant conseil

2. Gérer le texte

- Le zoom

- Le déplacement du curseur

- La sélection du texte

- L’annulation et le rétablissement de la dernière action

- La correction du texte

- Le déplacement du texte (couper/coller)

- Le Copier/Coller du texte

- Le Remplacement du texte

- Le fractionnement de la fenêtre de travail

- Les règles de mise en forme d’un courrier

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



3. Mise en forme du texte

- La police, la taille et les attributs des caractères

- La mise en forme des caractères

- Les caractères spéciaux

- Les alignements du texte

- La modification des retraits d’un paragraphe

- La mise en forme d’un paragraphe

- L’encadrement/ ombre d’un paragraphe

- Le copie de la mise en forme du texte

- Les taquets de tabulation (pose, déplacement,

suppression et modification)

- Les signets, annotations et légendes

4. Harmoniser vos courriers

- L’insertion des images

- L’insertion des Word Art

- L’insertion des formes

Objectifs


Word liées à la rédaction et à la mise

en page des courriers

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Word : Les documents longs

Code CPF 146867

1. Mise en forme particulières

- Maîtriser les distances de l’encadrement par rapport au

texte

- Rédiger un texte sur plusieurs colonnes

2. Gestion des documents

- Utiliser le résumé du document

- Enregistrer le document sous forme de modèle

- Utiliser un document modèle

- Sécuriser vos documents en travaillant avec plusieurs

fichiers : Document maître

- Convertir le format des fichiers

- Utiliser l’aide en ligne

- Insérer des graphiques, des tableaux et des illustrations

Durée 1 jour











Modalités de suivi


formation



3. Suivi des modifications et des commentaires

- Travailler à plusieurs sur un même document

- Utiliser dans le ruban l’onglet Révision pour le suivi des

modifications

- Insérer et supprimer un commentaire

- Protéger un document de modifications indésirables

4. Automatisation et correction

- Créer une table des matières, un index

- Utiliser et créer des styles de mise en forme

- Gérer les titres

- Numéroter les titres et gérer les puces

- Créer, supprimer et enregistrer des insertions

automatiques

- Créer des formulaires

Objectifs

Maîtriser la création et la mise en page

de documents longs de type rapport,

documentation…

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Word : niveau 1

Code CPF 146867

1. Présentation de l’interface

- Le vocabulaire de base

- Le ruban

- La barre d’outils accès rapide

- La personnalisation de la barre d’outils

2. Saisie des modifications

- Le zoom

- Le déplacement du curseur

- La sélection

- L’annulation et le rétablissement de la dernière action

- Le déplacement du texte (couper/coller)

- La copie du texte et le déplacement (copier/coller)

- Le remplacement d’un texte et la recherche

3. La mise en forme du texte

- La police, la taille et les attributs des caractères

- Les caractères spéciaux

- Les alignements du texte

- La modification des retraits d’un paragraphe

- L’encadrement/ ombre d’un paragraphe

- La copie de la mise en forme du texte

- La présentation des taquets de tabulation

- Les puces et numéros

4. Gestion des fichiers et des dossiers

- Enregistrer un document

- Créer un dossier

- Utilisation du résumé du document

- Ouvrir un document

- Fermer un document

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



- Créer un nouveau document

- Les différents types de fichier

5. Mise en page et l’impression des documents

- Les marges du document

- L’orientation des pages

- La numérotation des pages

- L’en-tête et le pied de page

- L’Insertion d’un saut de page

- Atteindre rapidement une page

- Visualisation de l’aperçu avant impression

- Impression d’un document

- Insertion d’images ou photos

6. Automatisation et correction

- Le correcteur d’orthographe

- L’insertion d’une date

7. Construire et utiliser les tableaux

- La création d’un tableau

- La sélection de cellules

- Le déplacement au sein d’un tableau

- La largeur des colonnes

- L’insertion / la suppression d’une ligne ou d’une colonne

- Les bordures, le quadrillage et l’ombre du tableau

- Le style

- L’alignement du tableau

- Fusion et Fractionnement des cellules

Objectifs

Acquérir les bases essentielles afin de

concevoir et rédiger des courriers, des

tableaux.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Word : niveau 2

Code CPF 146867

1. Rappels des notions fondamentales

2. Conception des tableaux

- Manipulation et mise en forme dans un tableau

- L’alignement du tableau

- La fusion et fraction des cellules

- Les tabulations dans un tableau

- Répéter les titres sur plusieurs pages

3. Création et utilisation de modèles

- Enregistrer le document sous forme de modèle

- Utiliser un document modèle

4. Insertion d’objets smart art

- L’insertion d’objet ou d’image

- L’insertion d’un Word Art

- L’insertion d’un graphique

- L’insertion des formes géométriques ou des formes

libres

- Manipulation des objets

- L’habillage du texte

5. Fusion et publipostage (mailing, courriers, étiquettes)

- La barre d’outils fusion et publipostage

- La création d’une lettre type

- La création d’une base de données

- La saisie des données

- « Attacher » une base de données

- L’insertion de champs de fusion dans la lettre type

- La sélection des enregistrements

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



- Le tri et le filtre des enregistrements

- La création d’une requête

- La réalisation de la fusion

- La création des étiquettes

- L’utilisation de condition dans le publipostage

6. Mise en page élaborée

- La création et l’utilisation des styles de titre

- La numérotation des titres

- La création et mise à jour d’une table des matières.

- Les différents sauts (section, colonne, pages)

- Texte en colonne journalistique


- Marge et orientation

- Filigrane

- Les notes de bas de page

7. Le suivi des modifications

8. Les tabulations

- Les différents types de tabulation

- Ajout, modification, suppression des arrêts

- Insertion de points de suite

- Les notes de bas de page

9 Le collage spécial

- Collage d’un tableau à partir d’Excel

- Collage d’un graphique à partir d’Excel

- Choisir le type de collage (HTML, image, …)

- Collage avec ou sans liaison.

Objectifs


Word : publipostage, importation de

fichiers, mise en page élaborée

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Maitrise des bases du logiciel Word

Powerpoint

Code CPF 146867

1. Premier pas dans PowerPoint

- Reconnaître les éléments de l’écran principal

- Utiliser les menus et les boîtes de dialogue

- Découvrir les barres d’outils principales

- Créer une présentation

- Ouvrir une présentation existante

- Enregistrer une présentation

- Imprimer une présentation

- Fermer une présentation et quitter PowerPoint

2. Créer une présentation en mode diapositive

- Créer une présentation

- Mise en page automatique de diapositives

- Ajouter une diapositive

- Déplacer une diapositive à l’autre

- Supprimer une diapositive

- Modifier la mise en page de la présentation

- Appliquer une mise en page de la présentation

- Manipuler des objets

Les objets textes

Les objets dessin

Les objets image

Les objets tableaux

Les objets graphiques

Les objets organigrammes

- Mettre en valeur les dessins

- Manier Word Art pour les effets spéciaux de texte

- Utiliser les modèles et les masques

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



3. Utiliser les autres modes de création

- Créer le plan de la présentation

- Insérer des objets par le mode diapositive

- Créer une présentation avec les assistants

- Créer des pages commentaires

4. Organiser et projeter le diaporama

- Utiliser le mode trieuse de diapositives

- Affecter un effet de transmission

- Animation des textes et des objets

- Mettre en place des effets interactifs

- Projeter le diaporama

Objectifs

Utiliser les différentes fonctionnalités

de PowerPoint afin de réaliser des

présentations efficaces.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public

Aucun prérequis

Acces Administrateur : Création d’une base de données

Code CPF 146867

1. Présentation

- Comprendre le vocabulaire de base (base de données,

table, formulaire, requête, données, champs,

enregistrements,…).

- Analyser et concevoir les travaux préliminaires à la

définition d'une base de données

- Créer une nouvelle base de données

- Utiliser l’assistant conseil

2. Les Tables

- Définir les champs, leurs types de données, la clef

primaire

- Définir les propriétés des champs, créer des listes de

choix

- Saisir, mettre à jour et supprimer des données

- Importer et attacher des données depuis Excel

- Définir les relations

- Définir l’intégrité référentielle et le type de jointure

3. Les Requêtes

- Mettre en place des filtres

- Créer des opérateurs de comparaison

- Créer une requête simple

- Créer une requête de tables multiples

- Créer manuellement des requêtes : les champs, les

opérateurs,…

- Créer une requête analyse croisée

- Utiliser des générateurs d'expressions

- Créer une requête de mise à jour

Durée 3 jours











Modalités de suivi


formation



4. La sécurité d’une base de données

- Créer des profils d’utilisateurs

- Protéger la base par des mots de passe

- Masquer et protéger des tables, requêtes,…

5. Gestion de la base de données

- Fixer les paramètres multi-utilisateurs

- Définir un mot de passe

- Importe ou lier une table à partir d’un autre logiciel

- Créer une requête suppression

6. Les Etats

- Créer un état à l'aide de l'assistant

- Obtenir un aperçu avant impression

- Créer des étiquettes

- Utiliser l'assistant graphique

- Créer un état complexe

- Créer un état manuellement (mode création)

- Regrouper / Trier les enregistrements

7. Les Formulaires

- Créer un formulaire à l'aide de l'assistant

- Créer un formulaire multi tables/requêtes

- Création de sous formulaires

8. Personnaliser Access

- Création d’un menu spécifique à la base de données

- Création de barres d’outils

- Création de bouton

Objectifs

Créer une base de données avec des

écrans de saisie adaptés à vos besoins.

Interroger la base de données par des

requêtes. Imprimer toutes vos

données par la mise en place d’états.

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Acces Utilisateur : Utiliser et exploiter une base de données

Code CPF 146867

1. Présentation

- L’apprentissage du vocabulaire de base (base de

données, table, formulaire, requête, données, champs,

enregistrements,…).

- L’ouverture d’une base de données existante

- L’utilisation de l’assistant conseil

2. Saisie des données

- La Saisie/ modification / suppression des

enregistrements

- La Recherche d’un enregistrement

- Les filtres

3. Les Requêtes

- Les filtres

- Les opérateurs de comparaison

- Les requêtes simples

- Les requêtes multi tables

- Les requêtes manuelles : les champs, les opérateurs,…

- Les requêtes d’analyse croisée

- Le générateur d'expression

- Les requêtes de mise à jour

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



4. Les Etats

- La création d’ un état à l'aide de l'assistant

- L’Aperçu avant impression

- La création des étiquettes

- L'assistant graphique

- La création d’ un état complexe.

- La création d’un état manuellement (mode création)

- Le regroupement et le trie les enregistrements

5. Les formulaires

- La création d’un formulaire à l'aide de l'assistant

- La création d’un formulaire multi tables/requêtes

Objectifs

Utiliser efficacement une base de

données sous Access. Interroger la

base afin d’exploiter les données par

des requêtes. Imprimer et visualiser les

données de la base par des Etats

Optimiser la saisie des données dans la

base par des formulaires

V1-A.Cascino-25/07/2017

Public / Prérequis

Tout public


Publisher : initiation

1. L’outils Publisher

Création d’une maquette

Insérer du texte

Utilisation du traitement de texte

2. Les possibilités graphiques dans Publisher

Insertion de formes

Assemblage d'éléments

superposition d'éléments

Insertion de tableaux

3. L’assemblage le texte et l'image

Habillage des blocs de texte

Utilisation des bibliothèques d'image

Durée 2 jours











Modalités de suivi


formation



4. les fonctions avancées

Présentation des assistants

Réaliser une maquette avancée

Mise en place de liens dynamiques

Mise en place du chaînage

Les blocs-texte

Insertion de pages

Déplacement de pages

Suppression de pages

Les traits de coupe

Ajustement des intensités colorimétriques

Objectifs

Utiliser les différentes fonctionnalités

simples et avancées

Créer une composition

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Public / Prérequis

Tout public


Documents

Formations BUREAUTIQUE · 2018-04-24 · - Automatiser certaines données du tableau de bord - Astuces sur la présentation des tableaux de bord Durée 1 jour Principes Pédagogiques