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Formato de Inmatriculación Electrónico

Formato de Inmatriculación Electrónico · 2013. 8. 31. · 4 Formato de Inmatriculación Electrónico Manual de Usuario Página 4 de 15 Gerencia Informática – Sede Central 4.2

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    Inmatriculación

    Electrónico

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 2 de 15

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    ÍNDICE

    1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 3

    2. ALCANCE ............................................................................................................................... 3

    3. REQUISITOS ........................................................................................................................... 3

    4. DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS ................................................................................................. 3

    4.1 ACCESO .......................................................................................................................... 3

    4.2 CONTENIDO .................................................................................................................. 4

    4.2.1 Persona Natural ................................................................................................... 4

    4.2.2 Persona Jurídica ........................................................................................................... 6

    4.2.3 Características del Vehículo ........................................................................................ 7

    4.3 LLENADO DE FORMATO ................................................................................................ 8

    i. Persona Natural ............................................................................................................ 8

    ii. Persona Jurídica .......................................................................................................... 10

    iii. Características del Vehículo ................................................................................... 10

    4.4 IMPRESIÓN DEL FORMATO ........................................................................................ 13

    4.5 EDICIÓN DEL FORMATO ............................................................................................. 14

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 3 de 15

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    MANUAL DE USUARIO

    1. OBJETIVO

    El presente documento tiene como objetivo proporcionar al usuario la

    información necesaria para llenar e imprimir el Formato de Inmatriculación Electrónico.

    2. ALCANCE

    El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al público en general que

    ha adquirido un vehículo destinado a transitar por la red vial.

    3. REQUISITOS

    En el caso que el vehículo es importado, se recomienda tener la DUA/DAM

    respectiva para su ingreso.

    En el caso que el vehículo es de Fabricación o Ensamblaje Nacional, se

    recomienda tener el certificado de fabricación o ensamblaje, según corresponda.

    4. DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS

    4.1 ACCESO

    La dirección pública del servicio es:

    http://formelec.sunarp.gob.pe/

    http://formelec.sunarp.gob.pe/

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 4 de 15

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    4.2 CONTENIDO

    Este formato se encuentra dividido en 03 diferentes secciones, las cuales son:

    4.2.1 Persona Natural

    La información que se requiere ingresar es la siguiente:

    o Principal:

    Ap. Paterno: Ingrese su apellido paterno

    Ap. Materno: Ingrese su apellido materno

    Nombre(s): Ingrese sus nombres

    Domicilio: Ingrese su domicilio

    Dep: Departamento

    Prov: Provincia

    Dist: Distrito

    Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I., C.E. o Pasaporte

    Nro. Doc. Ident: Ingrese su número de documento respectivo

    Estado civil: Seleccione Soltero, Casado, Viudo o Divorciado

    Propietario Sociedad Conyugal: Seleccione Si o No

    Separación de Patrimonios: Seleccione Si o No

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    Partida Registral: Ingrese el número de partida correspondiente a

    la Separación de Patrimonios

    Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde presentó

    su Partida Registral correspondiente a la Separación de Patrimonios

    Unión de Hecho: Seleccione Si o No

    Partida Registral: Ingrese el número de partida correspondiente a

    la Unión de Hecho

    Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde presentó

    su Partida Registral correspondiente a la Unión de Hecho

    Datos del Representante (Opcional)

    Ap. Paterno: Ingrese el apellido paterno del Representante

    Ap. Materno: Ingrese el apellido materno del

    Representante

    Nombre(s): Ingrese los nombres del Representante

    Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I./C.E./Pasaporte del

    Representante

    Nro. Doc. Ident: Ingrese su número de documento

    respectivo del Representante

    Partida Registral: Ingrese el número de partida si es que

    dicha representante está inscrito en SUNARP

    Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde

    presentó la Partida Registral mencionada en punto anterior

    o Cónyuge

    Ap. Paterno: Ingrese el apellido paterno del cónyuge

    Ap. Materno: Ingrese su apellido materno del cónyuge

    Nombre(s): Ingrese los nombres del cónyuge

    Domicilio: Ingrese el domicilio del cónyuge

    Dep: Departamento

    Prov: Provincia

    Dist: Distrito

    Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I./C.E./Pasaporte del cónyuge

    Nro. Doc. Ident: Ingrese el número de documento respectivo del

    cónyuge

    Estado civil: Seleccione Soltero/Casado/Viudo/Divorciado del

    cónyuge

    Datos del Representante (Opcional)

    Ap. Paterno: Ingrese el apellido paterno del Representante

    Ap. Materno: Ingrese el apellido materno del

    Representante

    Nombre(s): Ingrese los nombres del Representante

    Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I./C.E./Pasaporte del

    Representante

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 6 de 15

    Gerencia Informática – Sede Central

    Nro. Doc. Ident: Ingrese su número de documento

    respectivo del Representante

    Partida Registral: Ingrese el número de partida si es que

    dicha representante está inscrito en SUNARP

    Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde

    presentó la Partida Registral mencionada en punto anterior.

    4.2.2 Persona Jurídica

    La información que se requiere ingresar es la siguiente:

    o Denominación social: Razón social de la empresa

    o Partida Registral: Ingrese el número de partida de…

    o Oficina Registral: Seleccione el nombre de la oficina donde registró la

    partida

    o Domicilio: Dirección declarada a SUNAT

    o Dep: Seleccione el departamento

    o Prov: Seleccione la provincia

    o Dist: Seleccione el distrito

    o Representante

    Ap. Paterno: Ingrese el apellido paterno del Representante

    Ap. Materno: Ingrese el apellido materno del

    Representante

    Nombre(s): Ingrese los nombres del Representante

    Tipo Doc. Ident: Seleccione D.N.I./C.E./Pasaporte del

    Representante

    Nro. Doc. Ident: Ingrese su número de documento

    respectivo del Representante

    Partida Registral: Ingrese el número de partida si es que

    dicha representante está inscrito en SUNARP

    Oficina Registral: Selección el nombre de la oficina donde

    presentó la Partida Registral mencionada en punto anterior.

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    Manual de Usuario Página 7 de 15

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    4.2.3 Características del Vehículo

    Deberá ingresar u obtener del Servicio de Aduana la siguiente información:

    Puerto/Dependencia: Seleccione el puerto/dependencia correspondiente de

    tratarse de una importación

    Año: Indique el año al que pertenece la importación

    Régimen: Indique el régimen al que pertenece la importación

    Nro. de la DUA/DAM: Indique el número de DUA al que pertenece la importación

    Ítem/Serie: Indique el ítem al que pertenece la importación

    NUMERO VIN: Ingrese el número de VIN

    Número de Serie: Ingrese el número de serie

    Marca: Ingrese la marca del vehículo

    Modelo: Ingrese el modelo del vehículo

    Año de Fabricación: Ingrese el año de fabricación del vehículo

    Versión: Ingrese la versión

    Año de Modelo: Ingrese el modelo

    Categoría: Seleccione el tipo de categoría

    Carrocería: Seleccione el tipo de carrocería

    Color: ingrese el color del vehículo

    Comb. Especial: Seleccione el tipo de combinación especial si fuera necesario

    Motor Nº: Ingrese el número de motor

    Potencia de Motor: Indique la potencia del motor en hp@rpm, ejemplo 122@6000

    Combustible: Seleccione el tipo de combustible

    Cilindros: Ingrese el número de cilindros

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    Manual de Usuario Página 8 de 15

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    Cilindrada: Ingrese la cilindrada en c.c., ejemplo 1800

    Longitud: Ingrese la longitud en metros, ejemplo 2.452 (3 decimales)

    Ancho: Ingrese el ancho en metros, ejemplo 2.602

    Alto: Ingrese el alto en metros, ejemplo: 3.015

    Peso Neto: Ingrese el peso neto en toneladas, ejemplo 1.108

    Carga Útil: Ingrese la carga útil en toneladas, ejemplo 0.326

    Peso Bruto: Ingrese el peso bruto en toneladas, ejemplo 1.434

    Ejes: Ingrese el número de ejes

    Ruedas: Ingrese el número de ruedas

    Puertas: Ingrese el número de puertas, ejemplo 4 (en caso motocicletas: 0)

    Asientos: Ingrese el número de asientos

    Pasajeros: Ingrese el número de pasajeros

    Fórmula Rodante: Ingrese la fórmula rodante, ejemplo 4x2

    4.3 LLENADO DE FORMATO

    El formulario se muestra habilitado para que pueda comenzar a ingresar la

    información directamente.

    Usted puede registrar (para el mismo formulario) más de una persona natural

    y/o jurídica a la vez, pudiéndose presentar los siguientes escenarios:

    - Una sola persona natural

    - Dos o más personas naturales

    - Una sola persona jurídica

    - Dos o más personas jurídicas

    - Una o más personas naturales con una o más personas jurídicas

    i. Persona Natural

    Ingrese la información correspondiente, tal como se muestra a

    continuación, si en Estado civil indica “Casado” (excepto si selecciona “Si” en

    Separación de Patrimonios) o si en Unión de Hecho selecciona “Si” deberá llenar

    los datos del cónyuge. Los datos de los representantes son opcionales tal como

    se indica.

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    A continuación debe hacer clic en el botón Adicionar Participante

    Y los datos ingresados (no todos) se mostrarán en el listado inferior, del

    cual pueden eliminar alguno haciendo clic en el ícono , tal como

    se muestra.

    Esta operación la puede repetir tantas veces las necesite y agregar

    todas las personas naturales si fuera necesario.

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    Manual de Usuario Página 10 de 15

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    ii. Persona Jurídica

    Ingrese la información correspondiente tal como se muestra en la

    imagen inferior (la partida y la oficina registral del Representante son

    opcionales).

    A continuación haga clic en el botón Adicionar Participante

    Y los datos ingresados (no todos) se mostrarán en el listado inferior, del

    cual pueden eliminar alguno haciendo clic en el ícono , tal como

    se muestra

    iii. Características del Vehículo

    Debe indicar si es una importación o el vehículo es de fabricación y

    ensamblaje nacional.

    Para el primer caso (Importación) haga clic en el botón Búsqueda por

    DUA

    Luego del cual se le mostrará una ventana para que ingrese el criterio

    de búsqueda (ver imagen inferior), donde debe seleccionar el puerto o

    dependencia, indicar el año, seleccionar el tipo de régimen, el nro. de la DUA y

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 11 de 15

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    el ítem o serie, finalmente ingrese el código captcha que se le muestra (esto por

    seguridad) y haga clic en el botón Buscar.

    Si se encuentra los datos del vehículo correspondiente a la DUA ingresada,

    estos son cargados automáticamente, donde solo tiene que confirmar si

    corresponden a su vehículo y si fuera necesario modificar alguno. Los datos que

    no pueden ser modificados (si la DUA es encontrada) son:

    - Número VIN

    - Número de Serie

    - Marca

    - Modelo

    - Año de Fabricación

    - Versión

    - Año de Modelo

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 12 de 15

    Gerencia Informática – Sede Central

    Si la búsqueda por DUA no estuviera funcionando o no se encontrara los

    datos correspondientes Ud. puede ingresar manualmente todos los datos del

    vehículo, para esto debe mantener seleccionada la opción de Importación

    puesto que si indica que es de Fabricación y Ensamblaje Nacional no podrá

    registrar la DUA manualmente; seguidamente debe hacer clic en cada check que

    aparece al lado derecho de cada campo (como se muestra en la imagen) para

    poder ingresar o seleccionar los valores correspondientes.

    Luego de verificar la información ingresada haga clic en Grabar

    Formulario para que luego pueda imprimir el formulario.

    Si no hay ningún error se le mostrará el siguiente mensaje y se habilitará

    el botón Imprimir Formulario y podrá proceder a imprimir el mismo.

    Luego de presionar el botón Imprimir Formulario se le mostrará una

    nueva ventana (se recomienda tener habilitado las ventanas emergentes en su

    navegador de internet) con el formato preparado para su impresión.

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    Manual de Usuario Página 13 de 15

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    4.4 IMPRESIÓN DEL FORMATO

    Para imprimir el formulario deberá seguir las siguientes instrucciones:

    - Si su navegador es MS Internet Explorer haga clic en el icono de la impresora

    (ver imagen referencial) y le saldrá un aviso en color amarillo (si no le saliera

    puede revisar sus opciones de seguridad de su navegador) que le solicita

    instalar un complemento para que pueda imprimir directamente. Si no lo

    instala podrá exportar el formulario como un archivo PDF para su posterior

    impresión (lo cual se detallará más adelante).

    A continuación haga clic sobre el mensaje amarillo (ver imagen

    referencial) para proceder con la instalación del complemento, en el menú

    seleccione Install Activex Control…

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 14 de 15

    Gerencia Informática – Sede Central

    Luego del cual se le mostrará una ventana de advertencia, para dar inicio

    a la instalación (ver imagen referencial) haga clic en Install y espere que

    finalice la misma

    Si no se ha presentado ningún problema le saldrá la ventana de diálogo

    de impresión desde la cual puede seleccionar la impresora de su preferencia

    y mandar a imprimir el formulario

    - Si usa algún otro navegador de internet (Chrome, Firefox, Safari, etc., etc.,)

    o si no pudo instalar el complemento de impresión en el MS Internet

    Explorer puede exportar el formulario como un archivo PDF para su

    impresión. Para eso haga clic en el icono y luego seleccione PDF como

    formato a exportar, siga las instrucciones para que grabe el archivo y pueda

    abrirlo en su visualizador de PDF preferido.

    4.5 EDICIÓN DEL FORMATO

    Si necesita realizar alguna modificación esto puede hacerlo mientras no cierre

    la ventana del formulario; si lo cerró tendrá que ingresar nuevamente toda la

    información (la ventana de visualización del formulario para la impresión si puede

    ser cerrada).

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    Formato de Inmatriculación Electrónico

    Manual de Usuario Página 15 de 15

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    Puede adicionar más participantes (sean naturales o jurídicas) o eliminar,

    asimismo puede buscar otra DUA o corregir algún dato del vehículo. Luego de sus

    cambios solo haga clic en el botón Actualizar Formulario.

    Y finalmente haga clic en el botón Imprimir Formulario para que pueda

    imprimir el mismo con los cambios realizados.