UXXIUNIVERSIDAD DE ALMERÍA

MATRICULA POR SECRETARÍA Junio 2002

1. MATRÍCULA POR SECRETARÍA.......................................................................3

2. PANTALLA PRINCIPAL DE BIENVENIDA....................................................4

3. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS..................................................................5

4. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS DE LIBRE CONFIGURACIÓN........................6

5. RESUMEN DE ASIGNATURAS.....................................................................7

6. DATOS ECONÓMICOS..................................................................................8

7. DOCUMENTACIÓN......................................................................................10

8. VALIDAR MATRÍCULA................................................................................10

9. MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA CUANDO LA CARTA DE PAGO YA SE HA IMPRESO....................................................................................................11

10. PRERREQUISITOS Y CORREQUISITOS..................................................12

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1. MATRÍCULA POR SECRETARÍA

Para que un alumno pueda matricularse en ÁGORA se tiene que encontrar en alguna de las siguientes situaciones: El alumno tiene ya un expediente (matrícula) en un plan de estudios. El alumno está dado de alta ya que procede de preinscripción.

¡ - Indica que no se puede matricular al alumno en ese plan de estudios. Por ejemplo porque no cumple los requisitos para simultanear, su expediente en el plan está bloqueado o cerrado, etc,… Algunos de estos impedimentos pueden ser salvados por medio de una resolución.

En el caso de que el alumno no se encuentre en la base de datos, el usuario podrá dar de alta su expediente, antes de realizar la matrícula. Para ello ha de pulsar el botón de enlace “Expediente” que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla. De este modo, accede a la pantalla de EXPEDIENTE de ÁGORA en modo inserción de datos, debiendo el usuario dar de alta los datos básicos del alumno.

Una vez realizado este proceso y grabadas las modificaciones, se puede proceder a matricular al alumno siguiendo el proceso habitual.

Matrícula Matrícula

Matrícula por secretaría

2. PANTALLA PRINCIPAL DE BIENVENIDA

ÁGORA nos informa de si se trata de una nueva matrícula o de una modificación.

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En la parte izquierda de la pantalla podemos visualizar las distintas opciones disponibles en la matrícula: Selección de asignaturas. Resumen de asignaturas. Datos económicos. Documentación. Agrupación. Validar matrícula.

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3. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS

Seleccionamos las asignaturas de las que el alumno se quiere matricular marcando la casilla encabezada por una M.

Recuperaríamos todas las asignaturas del plan de estudios del alumno susceptibles de ser matriculadas, es decir, asignaturas que tienen grupo definido, asignaturas cuyas convocatorias no se han agotado, que no han sido superadas, que están ofertadas y vigentes, y que no están afectadas por ningún requisito

¿ POR QUÉ NO PUEDO ? Nos permite consultar la causa por la cual no se puede matricular una asignatura (porque no aparezca en pantalla). Existen distintos motivos por los cuales no podemos matricular una asignatura: La asignatura no tiene grupo. El alumno ha agotado todas las convocatorias. El alumno ya ha superado la asignatura.

4. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS DE LIBRE CONFIGURACIÓN

En el primer bloque, mediante una consulta, buscamos la asignatura de la que se quiere matricular el alumno.

Después marcamos la casilla encabazada por Mat. y grabamos.

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La asignatura ya estaría matriculada recuperándose automáticamente en el segundo bloque (líneas de matrícula).

Si el alumno quisiera matricularse de más asignaturas de libre configuración, simplemente repetiríamos el proceso.

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5. RESUMEN DE ASIGNATURAS

Vamos a elegir el grupo en el cual matriculamos al alumno. Podemos consultar las asignaturas seleccionadas en selección de asignaturas.DC: se marca para aquellas asignaturas que se matriculen sin docencia.C: se marca si el alumno pide convalidación de esa asignatura.M: se marca si queremos que al denegar la convalidación se mantenga la línea de matrícula.E: se marca para aquellos alumnos erasmus salientes.CE: se marca si el alumno pide convocatoria extraordinaria en matrícula.

Vamos a poder hacer más fácil la selección de asignaturas ya que podemos elegir de una vez todas las asignaturas que estén asociadas a un curso , o bien todas las asignaturas de una determinada tipología o las asignaturas que el alumno tenía suspensas el año

anterior. Para ello habría que seleccionar el campo por el cuál queremos limitar y pinchar en el botón derecho.

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6. DATOS ECONÓMICOS

Moviéndonos por los distintos menús vamos a poder elegir el tipo de matrícula, la forma de pago y ver tanto el recibo/s generado como el desglose de los conceptos

Seleccionamos un tipo de matrícula que implica un descuento: por ejemplo, familia numerosa, becario, matrícula de honor, etc,…

Podremos elegir entre pago único o fraccionado y después la forma de pago de cada uno de los plazos. Si la forma de pago es domiciliación tendremos que introducir el CCC.

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Podemos consultar el/los recibos generados comprobando los importes y fechas de emisión y vencimiento. Nos informa igualmente de si el recibo esta impreso y si ha sido cobrado o se trata de un recibo agrupado (resultante de la agrupación de uno generado por una matrícula y otro procedente de un movimiento).

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En esta pantalla, podemos consultar todos los importes y en su caso el tipo de descuento que se está aplicando. También podemos añadir nuevos conceptos administrativos a la matrícula (por ejemplo los servicios de deportes).

7. DOCUMENTACIÓN

Documentación que tiene que entregar el alumno.

La documentación se da de alta en Tablas Generales, asociada a un tipo de matrícula, es en el expediente del alumno donde nosotros registramos la fecha de entrega de la documentación.

8. VALIDAR MATRÍCULA

Desde esta opción podemos grabar la matrícula realizada. Después de validar la matrícula se nos ofrece la opción de poder imprimir la carta de pago o no.

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9. MODIFICACIÓN DE MATRÍCULA CUANDO LA CARTA DE PAGO YA SE HA IMPRESO

Solamente cuando la forma de pago es recibo bancario

Tendríamos que modificar el número de impresión a cero. Gestión Económica

Recibos Mantenimiento de recibos

- Recuperaríamos a nuestro alumno en el primer bloque de la pantalla.- Elegiríamos el recibo de la matrícula pinchando sobre el mismo.- En el desplegable situado abajo a la izquierda seleccionaríamos Nº de impresión.

- Posteriormente pincharíamos en el botón de la derecha e introduciríamos un cero en la casilla de Nº de impresión, aceptando.

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10. PRERREQUISITOS Y CORREQUISITOS

Existe la posibilidad de definir cuatro tipos de PRERREQUISITOS: ordinarios, de matrícula, especiales y de inclusión. En este caso nos vamos a encontrar con prerrequisitos DE MATRÍCULA (para que un alumno pueda matricularse de una asignatura, debe haber superado la asignatura prerrequisito, sino no puede matricularse), ESPECIALES (para que un alumno se matricule de una asignatura o bien se ha matriculado alguna vez de la asignatura prerrequisito o bien se matricula también de la asignatura prerrequisito) y DE INCLUSIÓN (no se puede calificar una asignatura si no se ha superado su correspondiente asignatura llave y se debe obligar al alumno a que matricule ambas simultáneamente).

Los CORREQUISITOS pueden ser de dos tipos: 1.INCLUYENTES (si el alumno se matricula de la asignatura A, se tiene que matricular obligatoriamente de la asignatura B, en el mismo curso académico) y 2.EXCLUYENTES (si el alumno se matricula de la

asignatura A, no se puede matricular de la asignatura B, en el mismo curso académico).

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