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Gerenciamento das Aquisições Prof. Marco Coghi Feira de Santana - BA

Formatura da Turma GP01 - Energen

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Titulo: Formatura da Turma GP01 - Energen Alunos:Roberto Miranda Romeiro, Cidade: Feira de Santana Disciplina: Aquisições Turma: GP01 Data:10-02-2014 Hora:09:34 Comentarios:Caro professor, os alunos Cristovão César Cordeiro e Viviane Carneiro de Araújo participaram comigo no projeto mas não conseguimos visualizar uns aos outros por isso estou enviando também o projeto que foi postado por Cristóvão. Viviane deverá fazer o mesmo. Abraços e muito sucesso Publico até ápos a correção

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Gerenciamento das Aquisições

Prof. Marco Coghi

Feira de Santana - BA

Page 2: Formatura da Turma GP01 - Energen

Projeto:

Page 3: Formatura da Turma GP01 - Energen

A Fundação Getúlio Vargas,

através da sua representante em

Feira de Santana – BA, ENERGEN

Consultoria, abriu uma

oportunidade para qualificação

profissional onde entre essasprofissional onde entre essas

oportunidades promoveu o curso

de MBA em Gerenciamento de

Projetos.

Esta será a primeira turma da

FGV – ENERGEN e por excelência,

a turma deseja realizar um

fechamento com chave de ouro.

Page 4: Formatura da Turma GP01 - Energen

Proporcionar para a turma GP01FSA um momento de

diversão e alegria para comemoração do a fechamento

do curso registrando como primeira turma.

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Page 7: Formatura da Turma GP01 - Energen

Buy:

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Page 9: Formatura da Turma GP01 - Energen

Concorrência Item a ser contratado REF. WBS Vendor List Orçamento Prazo

1 Divulgação em mídia

televisiva

1.1 TV Subaé

SBT

Record

R$ 6.000,00 10 dias

2 Divulgação em mídia

impressa

1.2 A Tarde

Correio

R$ 2.800,00 6 dias

3 Divulgação em mídia de 1.4 Rádio Sociedade R$ 3.100,00 11 dias3 Divulgação em mídia de

radiodifusão

1.4 Rádio Sociedade

Rádio Subaé

R$ 3.100,00 11 dias

4 Salgados e doces 2.1 Márcia Simões

Gelateria Italiana

R$ 8.670,00 25 dias

5 Bebidas 2.2 Pingo Distribuidora

AMBEV

R$ 7.000,00 3 dias

6 Estrutura de palco 3.2 Estrutura

Mega Som

R$ 1.000,00 2 dias

7 Sonorização 3.3 Betus Som

Mega Som

R$ 800,00 2 dias

8 Iluminação 3.4 Betus Som

Mega Som

R$ 600,00 2 dias

9 Confecção diploma 4.1 FGV R$ 0,00 3 dias

Page 10: Formatura da Turma GP01 - Energen

A equipe gestora do

projeto acordou que

não houve mudanças

da WBS original

Buy:

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WBS 2.1 – Comidas:1) 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes;

2) Salgados fritos no momento do evento;

3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV;

4) Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces;4) Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces;

5) Liberação de um componente para degustação;

6) Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias;

7) Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h

do dia do evento.

Page 12: Formatura da Turma GP01 - Energen

WBS 2.1 – Comida:

1) Capacidade de entregar 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes 10%;

2) Salgados fritos no momento do evento 10%;

3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;

4) Nutricionista para acompanhar a elaboração dos salgados e doces 20%;

5) Liberação de um componente para degustação 15%;

6) Certificado ISO 9001 com alvará de licença em dias 15%;

7) Os salgados devem estar no salão de eventos do Colégio Gêneses às 18:00h

do dia do evento 25%.

Page 13: Formatura da Turma GP01 - Energen

1) Fornecedores não possuírem ISO 9001

2) Fornecedores não estarem em dia com suas obrigações trabalhistas;

3) Fornecedores terem antecedentes de trabalhos com problemas;

4) Fornecedores não terem alvará de licença;

5) Fornecedores não estarem no dia do evento.

Page 14: Formatura da Turma GP01 - Energen

� Fluxo de caixa da contratada;

� Pessoal qualificado para o evento;

� Estar em dia com suas obrigações legais e trabalhistas;

� Empresa limpa e organizada;

� Garantia de entrega do serviço para o contratante.� Garantia de entrega do serviço para o contratante.

Page 15: Formatura da Turma GP01 - Energen

� Atendimento ao solicitado;

� Preço (menor preço);

� Prazo de pagamento;

� Facilidades de pagamentos;

� Imagem da empresa perante aos seus clientes;� Imagem da empresa perante aos seus clientes;

� Garantia de entrega do solicitado.

Page 16: Formatura da Turma GP01 - Energen

� Transparência nas comunicações e no processo;

� O fornecedor deverá manter um relacionamento de

confiança, bem como, o contratante;

� Comunicar aos fornecedores ganhadores os critérios de

trabalho, afim de manter um bom relacionamento;trabalho, afim de manter um bom relacionamento;

� Comunicar aos fornecedores perdedores os motivos que

assim o fizeram a perder o processo;

� Evitar transtornos jurídicos e embargos dos serviços.

Page 17: Formatura da Turma GP01 - Energen

Critérios classificatórios peso (%) Nota Média Ponderada Nota Média Ponderada

Atendimento ao solicitado; 15% 9,0 1,4 9,5 1,4

Preço (menor preço); 8% 8,0 0,6 7,5 0,6

Prazo de pagamento; 32% 8,5 2,7 8,0 2,6

Facilidades de pagamentos; 15% 8,5 1,3 10,0 1,5

Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5

Márcia Simões Gelateria Italiana

Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5

Garantia de entrega do solicitado 25% 9,5 2,4 9,0 2,3

100% 8,9 8,8

� A empresa ganhadora do processo para fornecimento dos

salgados e doces do evento foi MÁRCIA SIMÕES.

Page 18: Formatura da Turma GP01 - Energen

CONVITE

A equipe do projeto, após decidir os pacotes Make e Buy,

realizou o lançamento dos convites de serviço para o mercado.

Foi declarada a importância do evento para a FGV, ENERGEN e

para os próprios contratados para os quais o sucesso do eventopara os próprios contratados para os quais o sucesso do evento

possibilitará a visualização dos serviços pela comunidade.

Page 19: Formatura da Turma GP01 - Energen

E-MAIL

� Foi utilizado para convites, e-mails por ser

uma ferramenta mais ágil e pratica de obter uma ferramenta mais ágil e pratica de obter

um retorno mais rápido.

Page 20: Formatura da Turma GP01 - Energen

� Pela pouca complexidade do serviço, ambas

as partes entenderam que não haveria

necessidade de um instrumento de

contratação mais elaborado.contratação mais elaborado.

� O contrato foi simples porém formal,

adaptado a partir da própria proposta de

serviços, que consistiu na base contratual na

forma de um acordo.

Page 21: Formatura da Turma GP01 - Energen

� O contrato foi do tipo de Compra e Venda, de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código Civil. Em seu Título VI, capítulo I têm-se:� Art. 481. Pelo contrato de compra e venda, um dos contratantes se obriga a

transferir o domínio de certa coisa, e o outro, a pagar-lhe certo preço em dinheiro.

� Art. 482. A compra e venda, quando pura, considerar-se-á obrigatória e perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preço.perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preço.

� Art. 483. A compra e venda pode ter por objeto coisa atual ou futura. Neste caso, ficará sem efeito o contrato se esta não vier a existir, salvo se a intenção das partes era de concluir contrato aleatório.

� Art. 484. Se a venda se realizar à vista de amostras, protótipos ou modelos, entender-se-á que o vendedor assegura ter a coisa as qualidades que a elas correspondem.▪ Parágrafo único. Prevalece a amostra, o protótipo ou o modelo, se houver contradição

ou diferença com a maneira pela qual se descreveu a coisa no contrato.� Pelo exposto acima, trata-se de contrato de Compra e Venda de coisa

futura, no qual os salgados deverão ter as qualidades das amostras cedidas para degustação.

Page 22: Formatura da Turma GP01 - Energen

� O escopo da aquisição foi bem definido e as

empresas têm experiência nesse tipo de

transação.

Desse modo, o contrato definido foi do tipo � Desse modo, o contrato definido foi do tipo

Preço Global (preço fixo ou preço fechado),

de acordo com o valor disposto na proposta.

Page 23: Formatura da Turma GP01 - Energen

� Como se trata de

transação entre duas

entidades privadas, a

condução da aquisição Planejamento

Avaliação das Propostas

Divulgação

condução da aquisição

foi efetuada através de

Concorrência PrivadaEspecificação

Pedido de Propostas

Envio de emails

Recebimento das Propostas

Ajustes

Contratação

Page 24: Formatura da Turma GP01 - Energen

1) Os procedimentos para fiscalizar o cumprimento do

acordado envolveram a verificação de documentação

garantindo que havia, no staff do fornecedor, uma

Nutricionista devidamente cadastrada no conselho de

Nutrição. Nutrição.

2) Também foi exigida toda a documentação relativa às licenças

atualizadas junto à Vigilância Sanitária.

3) Foram feitas degustações como forma de verificar a

qualidade da produção.

4) Foram efetuadas visitas em outras festas para acompanhar o

serviço de entrega e as condições do produto.

5) Além disso, ao longo das interações com o fornecedor,

sempre eram reiterados os princípios de respeito ao contrato.

Page 25: Formatura da Turma GP01 - Energen

� Como se tratava de um contrato de baixa complexidade, preço global, escopo bem definido, as partes entenderam que não haveria necessidade de relatório formal para controle da aquisição.

Item Data Assunto

Comentado

1 – email XX-XX-2014 Marcação de data

de vistoria no

fornecedor

2 - email XX-XX-2014 Retorno da

documentação da necessidade de relatório formal para controle da aquisição.

� Porém, adotou-se como relatório uma planilha com o conjunto de emails trocados com o fornecedor, data, assunto tratado e finalizando com um check-list final dos produtos validados na entrega.

documentação da

Nutricionista

3 - email XX-XX-2014 Registro das

alterações da

receita do pastel,

adequando

sugestão do

degustador

4 – Check-

list

XX-XX-2014 XX salgados, XX

doces, XX pratos

quentes.

Page 26: Formatura da Turma GP01 - Energen

� Receber

Proposta

� Análise

da

Proposta

� Tirar

dúvidas

� Critérios eliminatórios e Classificatorios

� Informar o � Informar o

Aprovado� Fechar

contrato

� Autorizar

trabalho

� Integração e Qualidade dos Stakeholder

� Nutricionista

X

Degustação

� Comida

Pronta

Page 27: Formatura da Turma GP01 - Energen

Kickoff

Administrar

Visitas Local de

Produção

(fiscalização)

Administrar Clairus

Controle

Pedido

com

entregaAceite

(Pagamento)

Page 28: Formatura da Turma GP01 - Energen

1. Objetivo do projeto

2. EAP do projeto

3. Pacotes Make e Buy

4. Mapa das aquisições4. Mapa das aquisições

5. EAP revisada

6. Conteúdo da DT

7. Conteúdo da DT (Pesos das DT’s)

8. Riscos da aquisições

9. Critérios eliminatórios adotados

10. Critérios classificatórios adotados

Page 29: Formatura da Turma GP01 - Energen

11. Critérios de avaliação para contratação11.1 Sistema de pontuação11.2 Documentos de aquisição adotados11.3 Meio para envio do convite

Contrato 12. Contrato 12.1 Espécie de contrato12.2 Tipo de contrato

13. Licitação pública ou concorrência privada?14. Atitudes e fiscalização para controlar as aquisições15. Relatórios para controlar as aquisições16. Fluxograma para encerrar o contrato

Page 30: Formatura da Turma GP01 - Energen