Foto’s (en andere afbeeldingen) - hazadata.com · Haza-21 v3.3 blz. 6 Handleiding - foto’s en andere afbeeldingen 30 jul 2012 Ansichtkaarten van één bepaalde uitgever .

Haza-21 Handleiding

Foto’s

(en andere afbeeldingen)

versie 3.3

30 juli 2012

Copyright © 2012 J.A.Diebrink te Burdaard. Alle rechten voorbehouden.

Haza-21 v3.3blz. 1

30 jul 2012Handleiding - foto’s en andere afbeeldingen

Inhoudsopgave

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

De tabel Afbeelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Tabelvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Extra functies in het tabelvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Afbeeldingen verzamelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Zonder extensie

Diashow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Genereer Bron-records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Genereer Te Doen-records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Koppel afbeeldingen aan een trefwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Stapsgewijze selectie via trefwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Verplaats afbeeldingen naar een andere map . . . . . . . . . . . . 11

Standaard filters in het tabelvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Detailvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Velden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Titel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Datering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Soort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Categorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Omschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Notities

Afbeelding file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Wel of geen bestandstypeGeen komma in de bestandsnaamGrafische formaten

Afbeelding file achterzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Eenvoudige invoer

Bron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Nadere aanduiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Vaste breedte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Afgebeelde breedte en hoogte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Eigen code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Vervaardiger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Collectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Niet voor publicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Backup maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Internet Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15GPS Latitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15GPS Longitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Haza-21 v3.3blz. 2


Op de kaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Geografische coördinaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Met de een knop “EXIF data”Met de knop “Zoek de coördinaten” Met de knop “Fijnafstelling van de coördinaten”

Afbeelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bronnen, Gebouwen, Percelen, Personen, Plaatsen, Relatiesen Trefwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Veel-op-veelKoppeling toevoegenKoppeling verwijderenKoppeling wijzigenVanuit de andere tabellen

Ansichtkaart (alleen in de module Registratie) . . . . . . . . . . . . 18Texturen (alleen in goederenversie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Te doen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Voor- en achterzijde (alleen in de Plusversie) . . . . . . . . . . . . 19

Het gebruik van afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Instap- en Basisversie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Persoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tabblad Afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Koppelrecord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

BewijsVolgordeVoorkeurToelichtingAfbeelding

Tabblad Fotopagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Fotovenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Relatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Tabblad Afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Koppelrecord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

VoorkeurVolgorde

Fotovenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24


VoorkeurVolgorde

Fotovenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Beroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Haza-21 v3.3blz. 3


Plusversie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Bron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26


VoorkeurVolgorde

Fotovenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Gebouw / Graf / Vaartuig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Detailvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Tabblad Afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Koppelrecord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

VoorkeurVolgordeAfbeelding

Fotovenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Niet-persoonsfoto’s bij een Persoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Foto’s van bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Foto’s van gebouwen, graven en vaartuigen . . . . . . . . . . . . . 29

woonhuisschoolziekenhuiskantoor, fabriek, werkplaats, etckerkgemeentehuisgrafvaartuig

Module Registratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Familiearchief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Archiefstuk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Digitaal archiefstuk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Archiefschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Inventarisstructuur bibliotheek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Inventarisstructuur objecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Publicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Module Goederen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Perceel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Detailvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Tabblad Afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Koppelrecord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

VoorkeurVolgorde

Fotovenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Textuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Ondergrond afbeelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Haza-21 v3.3blz. 4


Afbeeldingen in de uitvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Samengestelde overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Titelpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Alleen voorkeursafbeelding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Grootte en positie van de afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Volgorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fotoalbum als bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Afbeeldingen bij de diverse uitvoermedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

naar printer of PDF-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42naar webpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42naar RTF-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42verzenden per e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Webpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Standaard bestandsnamen voor afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . 43 Controlelijst foto’s voor webpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Overzicht van aanwezige en nog ontbrekende foto’s . . . . . . . 43Automatisch kopiëren van foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Webpagina’s met foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Individuele webpagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

PersoonRelatieBronGebouw, Graf en VaartuigOrganisatie

Fotogalerijen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Fotogalerij personenFotogalerij gebouwenFotogalerij gravenFotogalerij vaartuigen

Genealogische overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45KwartiertabelKwartierbladenParenteelVerwantenStamreeks

Andere overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Register van bronnenGebouwen, Graven en Vaartuigen

Standaard detailbladen met foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Instap- en Basisversie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Detailblad PersoonPersoonskroniekGezinsbladDetailblad Organisatie

Plusversie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Detailblad Bron

Haza-21 v3.3blz. 5


Detailblad GebouwHistorische beschrijving van een gebouw

Module Registratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Detailblad Object

Module Goederen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Detailblad ComplexDetailblad Perceel

Standaard rapporten met foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 genealogie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Begraafregister (per begraafplaats) per plaatsRegister van beroepenVerjaardagskalender

goederen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Historisch overzicht van panden per straatHistorisch overzicht van percelen per straat/wijk

registratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ansichtkaarten per persoonArchiefinventarisInventaris van de bibliotheekInventaris van objecten

algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Fotoalbum

controlelijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Controlelijst foto’s voor webpagina’s

Fotoalbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Selectiemogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Alle afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Alle favoriete afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Afbeeldingen van favoriete personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Afbeeldingen van favoriete gebouwen / graven / vaartuigen . . . 51 Afbeeldingen van favoriete objecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Afbeeldingen van favoriete plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Afbeeldingen afkomstig uit favoriete bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Afbeeldingen van één bepaalde persoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Afbeeldingen van één bepaald gebouw / graf / vaartuig . . . . . . . . 52 Afbeeldingen van één bepaalde plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Afbeeldingen uit één bepaalde bron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Afbeeldingen van een bepaalde soort en periode . . . . . . . . . . . . 53 Afbeeldingen van een bepaalde collectie en periode . . . . . . . . . . 53 Afbeeldingen bij het laatste overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Afbeeldingen met een bepaald trefwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Alle ansichtkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Alle favoriete ansichtkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Ansichtkaarten betreffende favoriete personen . . . . . . . . . . . . . . 54 Ansichtkaarten betreffende één bepaalde persoon . . . . . . . . . . . 54 Ansichtkaarten van één bepaalde plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Haza-21 v3.3blz. 6


Ansichtkaarten van één bepaalde uitgever . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Ansichtkaarten van een bepaalde soort en periode . . . . . . . . . . . 55 Ansichtkaarten van een bepaalde collectie en periode . . . . . . . . 55 Ansichtkaarten bij het laatste overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Ansichtkaarten met een bepaald trefwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Nadere selectie via sterren-categorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Selectie van foto voor het titelblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Pasfoto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Afbeeldingen met voor- en achterzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Foto’s voor een fotoboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Weergave van de foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Pagina-indeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Twee kolommen krantenstijl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Twee kolommen parallel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Optionele informatie bij de foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Volgorde van de foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Vaste informatie bij de foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Datering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Beschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Gebouw, Graf of Vaartuig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Perceel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Bron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Vaste informatie bij de foto’s van ansichtkaarten . . . . . . . . . . . 60Titel van de ansichtkaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Verzenddatum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Geadresseerde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Afzender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Transcriptie van de tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Geïdentificeerde personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Registers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Register van personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Register van gebouwen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Register van graven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Register van vaartuigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Register van plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Register van objecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Voorbeeld twee kolommen krantenstijl . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Voorbeeld twee kolommen parallel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Voorbeeld met ansichtkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Voorbeeld met groot formaat ansichtkaarten . . . . . . . . . . . . . 65

Haza-21 v3.3blz. 7


Webalbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Plusversie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Meerdere webalbums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Kopie van de foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Genereren van een webalbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Selectie van de afbeeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Achterzijde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Levende personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Optionele informatie bij de foto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Maxima wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Naam voor het webalbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Het webalbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Linker kolom - selectielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Rechter kolom - de foto's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Fotogalerij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Diashow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Fotovenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Selectiemogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Kwartierstaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Parenteel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Per titel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Per soort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Per jaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Per persoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Per plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Per gebouw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Per graf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Per vaartuig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Per bron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Per vervaardiger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Per object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Per trefwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Haza-21 v3.3blz. 8


InleidingIn deze handleiding worden de mogelijkheden van het vastleggen van foto’s enandere afbeeldingen en het weergeven daarvan op het beeldscherm, op webpagina’sen in publicaties. Het gebruik van afbeeldingen is standaard beschikbaar in alleversies van Haza-21.

Waar in deze handleiding over “afbeeldingen” wordt gesproken, worden daarmeealle soorten foto’s en afbeeldingen bedoeld die als afbeelding op de computer zijnopgeslagen.

Haza-21 v3.3blz. 9


De tabel Afbeelding

Alle afbeeldingen waarmee u binnen Haza-21 iets wilt doen, moeten als eerste in detabel Afbeelding worden beschreven.

De afbeelding zelf wordt niet binnen de Haza-21 database opgeslagen, maar mag zichin iedere gewenste map op uw computer bevinden. Die externe foto’s, kaarten enandere plaatjes worden uitsluitend via de tabel Afbeelding gekoppeld. Dus nooitrechtstreeks aan records in andere tabellen.

In de tabel Afbeelding worden van iedere afbeelding een aantal gegevens vastgelegd,alsmede de naam van de afbeelding en het volledige pad naar de map waarin deafbeelding zicht bevindt. Op het detailvenster van het Afbeelding-record wordt ookde afbeelding getoond.

TabelvensterDe tabel Afbeelding opent u via menu Data of via de sneltoets F8.

Zie voor de standaard functies in het tabelvenster de beschrijving in het document“Flexpoint basisfuncties”.

Haza-21 v3.3blz. 10


Extra functies in het tabelvensterNaast de standaard functies zijn er bij de tabel Afbeelding de volgende functiesbeschikbaar via het Functie-menu (zie het gereedschap-icoontje in de werkbalk).

Afbeeldingen verzamelenHiermee kunnen automatisch records in de tabel Afbeelding worden ge-genereerd voor alle door u geselecteerde afbeeldingen. Via de standaardWindows bladerfunctie kiest u de gewenste map waar de afbeeldingen in staan.Vervolgens kan binnen die map verder worden gefilterd via jokertekens(standaard is dat *.* ).

De volgende velden worden standaard automatisch ingevuld:

Afbeelding file het volledige pad naar de afbeelding, zonder typeTitel de naam van de afbeelding-fileDatering de systeemdatum of de opnamedatum bij een digitale fotoGPS-coördinaten indien aanwezig in de Exif-Data van de foto.

Als u vooraf de juiste verstekwaarden invult, scheelt dat veel werk. Daarmeekunt u dan namelijk de overige velden automatisch laten vullen voor zover diebij alle gegenereerde records dezelfde waarden hebben.

Die gegenereerde records kunt u vervolgens zelf aanvullen met de overigegegevens. In alle gegenereerde records wordt de systeemdatum gezet, waarmeeu de gegenereerde Afbeelding-records eenvoudig kunt terugvinden (en de juistedatum moet toch altijd door u zelf worden ingevuld).

Zonder extensieMerk op, dat in de gegenereerde Afbeelding-records nooit een type(extensie) wordt ingevuld. Dit heeft geen gevolgen voor de weergave,maar wel voor de eventuele Internet Backup. Want afbeeldingen zonderextensie worden altijd gezipt opgeslagen.

Als er binnen dezelfde map van eenzelfde afbeelding meerdere versiesstaan met verschillende typen, wordt er één Afbeelding-record gemaakt.Het programma zal dan afhankelijk van de soort uitvoer zelf de meestoptimale afbeelding kiezen.

DiashowHiermee worden de (gefilterde) afbeeldingen getoond in de volgorde waarin zeop het scherm staan. Met de rechter muisknop kunt u tijdens de diashow de tijdper afbeelding veranderen.

Genereer Bron-recordsHiermee kunnen (in de Plusversie) Bron-records worden gegenereerd voor allegefilterde Afbeelding-records. De gegenereerde Bron-records worden dan directaan de betreffende Afbeelding-records gekoppeld.

Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt nadat eerst een aantal gescande bron-documenten (via de functie “Bestanden verzamelen”) in de tabel Afbeelding zijnvastgelegd.

Haza-21 v3.3blz. 11


De laatst gegenereerde serie Bron-records kan binnen de tabel Bron wordengeselecteerd met het F2-filter “laatst gegenereerde serie via afbeeldingen”. Opdie selectie kunnen dan desgewenst vervolgens met de functie “Wijzig alles”systematische wijzigingen worden aangebracht.

Genereer Te Doen-recordsHiermee kunnen Te Doen-records worden gegenereerd voor alle gefilterdeAfbeelding-records. Het programma zal dan om de Soort activiteit en eenOmschrijving vragen

Koppel afbeeldingen aan een trefwoordHiermee kan (in de Plusversie) een bepaald te selecteren trefwoord uit dethesaurus met één opdracht aan alle favoriete afbeeldingen worden gekoppeld.

Stapsgewijze selectie via trefwoordenHiermee kan (in de Plusversie) een selectie worden gemaakt via de thesaurus.Eerst kan een keuze worden gemaakt uit de bij afbeeldingen gebruikte tref-woorden, waarna het aantal gevonden afbeeldingen wordt getoond.

Vervolgens kan een nadere selectie worden gemaakt uit de overige trefwoordenvan de geselecteerde afbeeldingen. Dit laatste kan worden herhaald tot degewenste selectie is bereikt.

Tenslotte kan binnen de geselecteerde afbeeldingen nog werden wordengeselecteerd op de soort afbeelding.

Zie ook de beschrijving in de “Handleiding - thesaurus”.

Verplaats afbeeldingen naar een andere mapHiermee kunnen de afbeeldingfiles voor alle gefilterde Afbeelding-recordsworden verplaatst naar een andere map, waarbij tevens de Afbeelding-recordsworden aangepast.

Daartoe moeten eerst de gewenste afbeeldingen worden gefilterd. Vervolgensmoet de nieuwe map voor de afbeeldingen worden geselecteerd (indien nodig,moet die map eerst binnen Windows worden aangemaakt). Daarna worden debetreffende afbeeldingen van de oude naar de nieuwe map gekopieerd enworden de namen van de afbeelding-files in de Afbeelding-records aangepast.

Standaard filters in het tabelvenster Via F2 kan naast de standaard filters gekozen worden uit een groot aantalspecifieke filters voor de tabel Afbeelding. Zie de “Handleiding - standaardfilters” . Enkele voorbeelden zijn:

met 1 persoonmet meer dan 1 persoonmet bronnenmet gebouwenmet trefwoorden

Haza-21 v3.3blz. 12


DetailvensterOp het detailvenster worden de gegevens over de afbeelding vastgelegd.

Velden

TitelDe vrij te kiezen naam van de afbeelding, zoals die o.a. op de diverse over-zichten getoond zal worden.

DateringDe (evt. geschatte) datum waarop een foto genomen is, de datering van eenvoorstelling op een tekening of schilderij of van de situatie op een kaart. Bij eendigitale foto wordt de opnamedatum automatisch overgenomen uit de foto.

Op het rapport Fotoalbum worden van personen op een foto de berekendeleeftijden getoond.

SoortDe soort afbeelding. Dit is een vrij relatie met de tabel Soort afbeelding. Datbetekent dat een hier ingevoerde soort automatisch wordt toegevoegd in detabel Soort afbeelding als die daar nog niet bestaat.

U bent vrij te kiezen wat u onder de soort afbeelding verstaat. Probeer vooraf tebedenken waarvoor u dit veld wilt gebruiken. Dat kan - zoals in bovenstaandvoorbeeld - de fysieke soort zijn, maar ook bijvoorbeeld het soort onderwerp

Haza-21 v3.3blz. 13


(pasfoto, trouwfoto, grafsteen, etc). In de Plus-versie kan ook gebruik wordengemaakt van trefwoorden. Zie daarvoor verder bij het tabblad Trefwoorden.

CategorieMet dit veld kunt u de afbeelding indelen in een categorie met 1 tot maximaal 5sterren. Iedere nieuwe afbeelding krijgt standaard de maximale 5 sterren: *****Het doel hiervan is het bieden van een extra mogelijkheid tot selectie op basisvan bijvoorbeeld kwaliteit.

Bij de uitvoer Fotoalbum heeft u de mogelijkheid om het aantal geselecteerdeafbeeldingen te beperken op grond van het aantal sterren in het veld Categorie.Daartoe worden eerst voor iedere categorie het aantal afbeeldingen getoond.Vervolgens kan daaruit een keuze worden gemaakt. Deze extra selectie biedt demogelijkheid om extreem grote aantallen foto’s te beperken. Bijvoorbeeld in hetgeval van een bijlage bij een parenteel. Als daarbij van sommige personentientallen of soms wel honderden foto’s aanwezig zijn, zou dat een fotoalbummet een enorm aantal pagina’s opleveren. Bovendien zouden die personen danonevenredig vaak in het fotoalbum voorkomen. Maar u wilt die foto’s wel in dedatabase houden voor andere doeleinden, zoals voor een fotoalbum van éénpersoon.

OmschrijvingDe vrije beschrijving van de afbeelding.

NotitiesOp het tabblad Notities staat het tekstblok Notities. Hier kunnen eigen notitiesbetreffende deze afbeelding worden vastgelegd die niet voor publicatie bestemdzijn.

Afbeelding fileHier wordt de koppeling met de externe file gelegd. Dat moet een volledigpad+bestandsnaam zijn. Met de F1-toets roept u de Windows bladerfunctie opom het bestand te zoeken. Zie ook de functie “Afbeeldingen verzamelen” bij debeschrijving van het tabelvenster.

Wel of geen bestandstypeDe afbeelding file mag naar keuze met of zonder bestandstype (extensie, zoalsbmp of jpg) worden vastgelegd. Het weglaten van het bestandstype heeft tweeconsequenties:

- Als er van dezelfde afbeelding meerdere files met dezelfde naam maar metverschillende extensies voorkomen, dan bepaalt het programma zelf welke hetbeste gebruikt kan worden bij weergave op het scherm, op de printer of opInternet.

- Afbeeldingen met een extensie worden in origineel formaat op de backupserver opgeslagen bij gebruik van de Internet Backup. Bij het ontbreken van deextensie worden alle files met dezelfde naam gezamenlijk in één zip-fileopgeslagen. Hiermee kunt u dus zelf bepalen of een afbeelding wel of nietgezipt wordt opgeslagen. Ook als er maar één afbeelding aanwezig is, zal die

Haza-21 v3.3blz. 14


worden gezipt bij het ontbreken van de extensie. Bedenk dat er bij hetautomatisch verzamelen van afbeeldingen geen extensie wordt gebruikt.

Geen komma in de bestandsnaamDe bestandsnaam mag geen komma bevatten. Die afbeeldingen kunnennamelijk niet worden weergegeven in rapporten.

Grafische formatenHet programma ondersteunt de volgende formaten:

Bif, Bmp, Gif, Jpg, Png, Tga en Tif (bij Tif alleen single-paged uncompressedtiff files; dus geen LZW compressed of multi-page files).

Afbeelding file achterzijdeHier kan de koppeling met een externe file gelegd met de afbeelding van deachterzijde. Zie verder hierboven. Dit veld is alleen beschikbaar in de Plusversie.

Eenvoudige invoerOmdat de naam van de afbeelding file van de achterzijde veelal bijna gelijk zalzijn aan die van de voorzijde, is een eenvoudige invoer mogelijk. Als er éénletter wordt ingevoerd, dan wordt de file-naam van de voorzijde gekopieerd enwordt die ene letter toegevoegd achter de file-naam.

BronDe bron waaruit deze afbeelding afkomstig is, of waar de afbeelding gearchi-veerd is. Bijvoorbeeld een fotoalbum, een fotoboek, Internet, etc. Dit is eenrelatieveld naar de tabel Bron.

Nadere aanduidingEen eventuele nadere aanduiding binnen de betreffende Bron.

Vaste breedteAls hier een breedte in millimeters wordt ingevuld, zal deze afbeelding op dediverse samengestelde overzichten met deze breedte worden geprint, ongeachtde bij het overzicht ingestelde breedte voor de afbeeldingen. Te gebruikenbijvoorbeeld voor handtekeningen. Deze instelling heeft geen effect op dediverse standaard rapporten, waar altijd een vaste grootte wordt gebruikt.

Afgebeelde breedte en hoogteDe ware afmetingen in meters van het afgebeelde. Dit wordt alleen gebruikt inde module Goederen voor “texturen” bij 3D-weergave van gebouwen enpercelen. Indien ingevuld, is het tabblad Texturen ook beschikbaar.

Eigen codeDit veld is in principe bedoeld voor uw eigen archiefcode voor de afbeelding ofvan het negatief. Maar u bent geheel vrij in het gebruik van dit veld.

VervaardigerDe naam van de vervaardiger van de afbeelding. Dit is een vrij in te vullen veld,dat geen relaties heeft met de Persoon-tabel.

Haza-21 v3.3blz. 15


CollectieDe naam van de collectie waartoe de afbeelding eventueel behoort. Dit is eenrelatieveld naar de tabel Collectie.

CopyrightDe naam van de houder van het copyright van de afbeelding en eventueleandere gegevens betreffende het copyright. Dit is een vrij in te vullen veld, datgeen relaties heeft met de Persoon-tabel.

Niet voor publicatieMet deze indicator kan worden aangegeven dat deze afbeelding nooitgepubliceerd zal worden op de samengestelde overzichten. Bij de standaardrapporten krijgt u de keuze om deze afbeeldingen wel of niet weer te geven.

Backup makenDit veld is alleen als de Internet Backup door u gebruikt wordt. Hier kunt uselecteren of er een (eventueel nieuwe) kopie van de afbeelding naar de backupserver op Internet moet worden gestuurd. Als er geen records gemarkeerd zijn,zal het programma u bij het uitvoeren van de Internet Backup vragen of alle nogniet naar Internet gekopieerde afbeeldingen nu gekopieerd moeten worden.

Internet BackupDit veld is alleen als de Internet Backup door u gebruikt wordt. De datumwaarop er een kopie van de afbeelding naar de backup server op Internet isverzonden. Dit veld wordt automatisch ingevuld.

GPS LatitudeDe breedtegraad van de plaats van de foto. Bij een nieuwe foto wordt ditautomatisch overgenomen uit de foto (als dat in de foto staat). Zie verder bij hethoofdstuk Geografische coördinaten.

GPS LongitudeDe breedtegraad van de plaats van de foto. Bij een nieuwe foto wordt ditautomatisch overgenomen uit de foto (als dat in de foto staat). Zie verder bij hethoofdstuk Geografische coördinaten.

Haza-21 v3.3blz. 16


Op de kaartHet is via de knop “Op de kaart” mogelijk om vanaf het detailvenster de positievan de foto te tonen op een kaart via Google Maps. Dit kan uiteraard alleen alser verbinding met Internet is.

Het bepalen van die positie kan via de plaatsen eventuele straatnaam als diegegevens op enigerlei wijze is vastgelegd bij de foto. Maar sneller en exacter kandat als de geografische coördinaten bij de afbeelding zijn vastgelegd.

Geografische coördinatenDeze coördinaten worden in decimale vorm vastgelegd in de velden GPS-Latitude en GPS-Longtitude. Ze hebben deze engelstalige namen voor resp. debreedte- en de lengtegraad omdat deze in de meeste programma’s zo wordengebruikt. Het invullen van deze coördinaten kan op de onderstaande manieren.

Met de een knop “EXIF data” Hiermee worden de coördinaten overgenomen uit de foto. Moderne

digitale camera’s hebben namelijk de mogelijkheid om automatisch deGPS-coördinaten van de locatie in de afbeelding op te slaan. Daarnaast zijner ook allerlei programma’s beschikbaar waarmee de GPS-coördinatenachteraf in de foto kunnen worden vastgelegd.

Met de knop “Zoek de coördinaten” Hiermee wordt getracht om de eventuele coördinaten over te nemen uitachtereenvolgens een gekoppeld gebouw of graf, een gekoppeld perceel,een gekoppelde plaats of een gekoppelde ansichtkaart.

- Als dat niets heeft opgeleverd, zal vervolgens worden geprobeerd of ervia de gekoppelde records een locatienaam is af te leiden. Met die naam zaldan worden gezocht via Google Maps. Als er een locatie is gevonden,worden de coördinaten daarvan getoond en kunt u die vervolgens met“knippen en plakken” overnemen in de velden GPS-Latitude en GPS-Longitude.

- Als Google Maps geen locatie heeft kunnen vinden, wordt een kaart vanNederland of België getoond, waarop u dan zelf naar de juiste locatie kuntzoeken.

Met de knop “Fijnafstelling van de coördinaten”Zodra de beide velden met de coördinaten zijn ingevuld, wordt de knop“Zoek de coördinaten” vervangen door de knop “Fijnafstelling van decoördinaten”. Hiermee wordt met Google Maps een kaart getoond met demarker op de betreffende locatie. Deze marker kunt u vervolgensverplaatsen als dat nodig is. Nadat de marker op de juiste positie isgeplaatst, kunt u de coördinaten met “knippen en plakken” overnemen inde velden GPS-Latitude en GPS-Longitude.

Haza-21 v3.3blz. 17


AfbeeldingDe afbeelding wordt op een vaste formaat op het detailvenster getoond. Doormet de muis op die afbeelding te klikken, wordt die beeldvullend weergegeven.Via de muis, het context-menu en/of sneltoetsen zijn nu de volgende functiesmogelijk:

met de muis zoom in op geselecteerd gebiedmet muiswieltje zoom in en zoom uitCtrl+pijltje-omhoog zoom in Ctrl+pijltje-omlaag zoom uitCtrl+Home volledig beeldpijltje-omhoog verplaats omhoogpijltje-omlaag verplaats omlaagpijltje-rechts verplaats naar rechtspijltje-links verplaats naar linksEscape terug naar het detailvenstervia menu Filter betere weergave bij vergroting

Haza-21 v3.3blz. 18


Tabbladen

Bronnen, Gebouwen, Percelen, Personen, Plaatsen, Relaties en Trefwoorden

Veel-op-veelAl deze tabbladen dienen voor de veel-op-veel koppelingen met anderetabellen waar de afbeelding bij hoort (Persoon, Plaats, Relatie, Bron,Gebouw/Graf/Vaartuig, Term, Perceel en Soort Gebruik). Dat wil zeggendat bijvoorbeeld één afbeelding aan meerdere personen kan wordengekoppeld, maar ook meerdere afbeeldingen aan één persoon.

Het gebruik van de afbeeldingen in deze tabellen wordt nader beschrevenin het volgende hoofdstuk “Het gebruik van afbeeldingen”.

Koppeling toevoegenMet Insert op het tabblad kan een record uit de andere tabel wordengekoppeld. Daartoe verschijnt dan een keuzelijst met de records uit dieandere tabel, bijvoorbeeld de tabel Persoon.

Na de keuze van het te koppelen record, wordt er automatisch een koppel-record gegenereerd. Het gegenereerde koppelrecord voor de tabellenPersoon, Relatie en Gebouw wordt vervolgens geopend om daarin extrainformatie te kunnen vastleggen. In het koppelrecord voor een persoon ofgebouw kan bij een groepsfoto of een foto met meerdere gebouwen debetreffende persoon of gebouw met de muis worden aangewezen. Daarbijwordt een cirkel rondom die persoon of gebouw getekend.

Koppeling verwijderenMet Delete wordt een koppelrecord verwijderd. Daarmee wordt dan deAfbeelding worden losgekoppeld van het record uit de andere tabel.

Koppeling wijzigenMe Alt+Enter kan een koppelrecord direct vanaf het tabblad wordengeopend om gegevens in dat koppelrecord te wijzigen.

Vanuit de andere tabellenHet toevoegen, wijzigen en verwijderen van koppelingen kan op dezelfdemanier ook gebeuren vanuit de gekoppelde tabellen (Persoon, etc) via hettabblad Afbeeldingen aldaar.

Ansichtkaart (alleen in de module Registratie)Dit tabblad verschijnt alleen als (in de module Registratie) ansichtkaarten zijningevoerd. In principe kunnen hier meerdere ansichtkaarten worden gekoppeld,in de praktijk zal het meestal slechts één ansichtkaart zijn.

Texturen (alleen in goederenversie)Dit tabblad verschijnt alleen in de module Goederen als de velden Afgebeeldebreedte en Afgebeelde hoogte zijn ingevuld.

Haza-21 v3.3blz. 19


Te doenOp dit tabblad kunnen nog uit te voeren activiteiten voor de betreffendeafbeelding worden ingevoerd. Dit is geheel vrij te gebruiken.

Voor- en achterzijde (alleen in de Plusversie)Dit tabblad verschijnt automatisch als er een afbeelding van de achterzijde isgekoppeld. Het is uitsluitend bedoeld om de beide zijden naast elkaar te tonen.De afbeeldingen kunnen beeldvullend worden getoond, zoals met de afbeeldingop het hoofdtabblad Afbeelding.

Haza-21 v3.3blz. 20


Het gebruik van afbeeldingen

Afbeeldingen kunnen aan records in diverse tabellen worden gekoppeld. Dat kunnende hierboven beschreven veel-op-veel koppelingen zijn, maar ook enkelvoudigekoppelingen vanuit een bepaalde tabel naar de tabel Afbeelding.

Hieronder worden per programmaversie het gebruik van afbeeldingen in debetreffende tabellen beschreven.

Instap- en Basisversie

Persoon

Tabblad AfbeeldingenAfbeeldingen worden aan een persoon gekoppeld via het tabblad Afbeeldingenop het detailvenster van die persoon. Per persoon kunt u meerdere afbeeldingenkoppelen. Zie voor het koppelen en loskoppelen van afbeeldingen de beschrij-ving bij het detailvenster Afbeelding in het vorige hoofdstuk.

Dit tabblad is altijd aanwezig zodat het mogelijk is om afbeeldingen aan eenpersoon te koppelen.

Bij Insert verschijnt een keuzelijst met alle nog niet aan deze persoon gekoppel-de afbeeldingen. U kan daaruit de gewenste afbeelding selecteren of eventueelmet Insert daar een nieuwe afbeelding toevoegen.

Koppelrecord

Haza-21 v3.3blz. 21


In het koppelrecord kan extra informatie over de relatie tussen de persoon en deafbeelding worden vastgelegd. Dit koppelrecord wordt automatisch geopendtijdens het koppelen van een afbeelding. Naderhand kan het koppelrecord ophet tabblad Afbeeldingen worden geopend met Alt+Enter of via het knopje“Koppeling” onder op het detailvenster Afbeelding.

De volgende gegevens kunnen hier worden vastgelegd:

BewijsHiermee geeft u de mate van zekerheid aan of de betreffende persoon welde persoon op de foto is.

VolgordeMet een getal kan de gewenste onderlinge volgorde voor de weergave vande foto’s worden vastgelegd. In principe hoeft hier niets te wordeningevuld als alle foto’s gedateerd zijn. Als er wel een volgnummer wordtingevuld, dan wordt er op dat volgnummer gesorteerd en daarbinnen opde datum van de afbeelding.

VoorkeurHiermee kan worden aangegeven of deze afbeelding de voorkeursfoto vande betreffende persoon is. Bij diverse overzichten heeft u de mogelijkheidom uitsluitend de voorkeursafbeeldingen weer te geven. In principe is ditbedoeld voor de “pasfoto” van een persoon.

Als u van een persoon geen goede pasfoto heeft, maar wel bijvoorbeeldeen groepsfoto waar die persoon op staat, dan adviseer ik u om met eenfotobewerkingsprogramma een pasfoto uit die groepsfoto te “knippen”.Als er geen enkele foto geschikt is als pasfoto, dan kunt u een dummyafbeelding als voorkeursfoto aan die persoon koppelen. Zo’n dummyafbeelding is een record in de tabel Afbeelding zonder een echte foto. Dezedummy afbeelding kunt u vervolgens bij alle personen gebruiken bij wie uwel afbeeldingen heeft, maar geen geschikte pasfoto.

ToelichtingIn dit veld kunt u een toelichting schrijven, bijvoorbeeld bij een groepsfoto“staande, 3 van links”.e

AfbeeldingTer controle wordt de afbeelding ook op dit koppelrecord getoond. Ingeval van een groepsfoto kan de betreffende persoon op de afbeeldingworden geïdentificeerd door een cirkel rond het hoofd te trekken. Dat doetu door de muisaanwijzer op het midden van het hoofd te plaatsen envervolgens de muis te bewegen met de linker muisknop ingedrukt.

Haza-21 v3.3blz. 22


Tabblad FotopaginaOp dit tabblad staat een overzicht van alle aan deze persoon gekoppeldeafbeeldingen. Dat kunnen foto’s zijn die rechtstreeks aan de persoon zijngekoppeld, maar ook de foto’s die aan een relatie van die persoon, aanbronnen van die persoon of aan archiefstukken van die persoon zijngekoppeld. Als er foto’s rechtstreeks aan deze persoon zijn gekoppeld, danzal op de tab de tekst “Fotopagina +”staan.

Op het tabblad staan alleen de datum en de omschrijvingen van de foto’s.De foto’s kunnen zichtbaar worden gemaakt met de knop “Maak html-pagina”. Hierop wordt bij iedere foto de leeftijd van de persoon getoond.De voorkeursfoto is te herkennen aan een dikke rand. Deze html-pagina isniet bedoeld om bewaard te worden en wordt bij een volgende persoonoverschreven. Deze html-pagina kan ook niet gebruikt worden voorpublicatie op Internet omdat de foto’s rechtstreeks vanaf uw computerworden opgehaald. Zie voor de publicatie op Internet de beschrijvingverderop in deze handleiding.

FotovensterDe aan een persoon gekoppelde afbeeldingen kunnen in een apart vensterworden getoond. Als dat meerdere afbeeldingen zijn, worden ze als een“diashow” getoond.

Dit fotovenster opent u met de toetscombinatie Alt+A of via het contextmenu. U mag het venster op iedere gewenste plaats op het beeldschermzetten, op de door u gewenste grootte. Bij een volgende persoon, relatie,bron, gebouw, perceel of plaats zal het fotovenster daarna op dezelfdeplaats en met dezelfde grootte verschijnen.

De afbeelding kan schermvullend worden getoond door er op te klikken.

Haza-21 v3.3blz. 23


Relatie

Tabblad AfbeeldingenHet koppelen van afbeeldingen aan een relatie gebeurt op dezelfde manier alsbij personen. Ook hier kan het koppelen zowel vanuit een Afbeelding-record alsvanuit een Relatie-record gebeuren. Maar het eenvoudigst gaat het vanuit hetRelatie-record omdat het zoeken van een relatie vanuit een Afbeelding-recordniet eenvoudig is.

Dit tabblad is altijd aanwezig zodat het mogelijk is om afbeeldingen aan eenpersoon te koppelen.

Bij Insert verschijnt een keuzelijst met alle nog niet aan deze relatie gekoppeldeafbeeldingen. U kan daaruit de gewenste afbeelding selecteren of eventueel metInsert daar een nieuwe afbeelding toevoegen.

KoppelrecordOok hier kunnen enkele gegevens worden vastgelegd in het koppelrecord.

VoorkeurHiermee kan worden aangegeven of deze afbeelding de voorkeursfoto van debetreffende relatie is. Bij diverse overzichten heeft u de mogelijkheid omuitsluitend de voorkeursafbeeldingen weer te geven.

VolgordeMet een getal kan de gewenste onderlinge volgorde van de foto’s wordenvastgelegd. In principe hoeft hier niets te worden ingevuld als alle foto’sgedateerd zijn. Als er wel een volgnummer wordt ingevuld, dan wordt erop dat volgnummer gesorteerd en daarbinnen op de datum van deafbeelding.

FotovensterDe aan een relatie gekoppelde afbeeldingen kunnen in een apart vensterworden getoond. Als dat meerdere afbeeldingen zijn, worden ze als een“diashow” getoond.

Dit fotovenster opent u met de toetscombinatie Alt+A of via het contextmenu. U mag het venster op iedere gewenste plaats op het beeldschermzetten, op de door u gewenste grootte. Bij een volgende relatie, bron,persoon, gebouw, perceel of plaats zal het fotovenster daarna op dezelfdeplaats en met dezelfde grootte verschijnen.


Haza-21 v3.3blz. 24


Plaats

Tabblad AfbeeldingenHet koppelen van afbeeldingen aan een plaats gebeurt op dezelfde manier als bijpersonen. Ook hier kan het koppelen zowel vanuit een Afbeelding-record alsvanuit een Plaats-record gebeuren. Maar het eenvoudigst gaat het vanuit hetRelatie-record omdat het zoeken van een relatie vanuit een Afbeelding-recordniet eenvoudig is.

Anders dan bij personen en relaties is dit tabblad afwezig totdat er via de tabelAfbeelding een eerste afbeelding aan een Plaats is gekoppeld. Daarna kan ookvanuit het Plaats-record afbeeldingen worden gekoppeld.

Bij Insert verschijnt een keuzelijst met alle nog niet aan deze plaats gekoppeldeafbeeldingen. U kunt daaruit de gewenste afbeelding selecteren of eventueelmet Insert daar een nieuwe afbeelding toevoegen.


VoorkeurHiermee kan worden aangegeven of deze afbeelding de voorkeursfoto van debetreffende plaats is. Bij diverse overzichten heeft u de mogelijkheid omuitsluitend de voorkeursafbeeldingen weer te geven.


FotovensterDe aan een plaats gekoppelde afbeeldingen kunnen in een apart vensterworden getoond. Als dat meerdere afbeeldingen zijn, worden ze als een“diashow” getoond.

Dit fotovenster opent u met de toetscombinatie Alt+A of via het contextmenu. U mag het venster op iedere gewenste plaats op het beeldschermzetten, op de door u gewenste grootte. Bij een volgende plaats, bron,persoon, gebouw, perceel of relatie zal het fotovenster daarna op dezelfdeplaats en met dezelfde grootte verschijnen.


Haza-21 v3.3blz. 25


BeroepAan een beroep kan één afbeelding worden gekoppeld. Dat kan uitsluitendvanaf het detailvenster Beroep. Met F1 in het veld Afbeelding kan de gewensteafbeelding worden gezocht.


Haza-21 v3.3blz. 26


Plusversie

Bron

Tabblad AfbeeldingenHet koppelen van afbeeldingen aan een Bron gebeurt op dezelfde manier als bijpersonen. Ook hier kan het koppelen zowel vanuit een Afbeelding-record alsvanuit een Bron-record gebeuren.

Bij Insert verschijnt een keuzelijst met alle nog niet aan deze plaats gekoppeldeafbeeldingen. U kunt daaruit de gewenste afbeelding selecteren of eventueelmet Insert daar een nieuwe afbeelding toevoegen.


VoorkeurHiermee kan worden aangegeven of deze afbeelding de voorkeursfoto vande betreffende bron is. Bij diverse overzichten heeft u de mogelijkheid omuitsluitend de voorkeursafbeeldingen weer te geven.


FotovensterDe aan een bron gekoppelde afbeeldingen kunnen in een apart vensterworden getoond. Als dat meerdere afbeeldingen zijn, worden ze als een“diashow” getoond.

Dit fotovenster opent u met de toetscombinatie Alt+A of via het contextmenu. U mag het venster op iedere gewenste plaats op het beeldschermzetten, op de door u gewenste grootte. Bij een volgende bron, persoon,relatie, gebouw, perceel of plaats zal het fotovenster daarna op dezelfdeplaats en met dezelfde grootte verschijnen.


Haza-21 v3.3blz. 27


Gebouw / Graf / VaartuigWaar in de rest van dit hoofdstuk gesproken wordt over Gebouw, wordtbedoeld Gebouw/Graf/Vaartuig.

DetailvensterDe gekoppelde afbeelding(en) kunnen op het detailvenster worden getoond. Ditis afhankelijk van de parameter Afbeelding_ipv_Kaart. Als dat meerdereafbeeldingen zijn, worden ze als een “diashow” getoond. Het eventueel tonenvan de kaart is alleen mogelijk bij gebruik van de module Goederen.

Tabblad AfbeeldingenHet koppelen van afbeeldingen aan een Gebouw gebeurt op dezelfde manier alsbij personen. Ook hier kan het koppelen zowel vanuit een Afbeelding-record alsvanuit een Gebouw-record gebeuren.

Bij Insert verschijnt een keuzelijst met alle nog niet aan dit gebouw gekoppeldeafbeeldingen. U kunt daaruit de gewenste afbeelding selecteren of eventueelmet Insert daar een nieuwe afbeelding toevoegen.

Haza-21 v3.3blz. 28



VoorkeurHiermee kan worden aangegeven of deze afbeelding de voorkeursfoto vanhet betreffende gebouw is. Bij diverse overzichten heeft u de mogelijkheidom uitsluitend de voorkeursafbeeldingen weer te geven.


AfbeeldingTer controle wordt de afbeelding ook op dit koppelrecord getoond. Ingeval van een foto met meerdere gebouwen kan het betreffende gebouwop de afbeelding worden geïdentificeerd door een cirkel rond dat gebouwte trekken. Dat doet u door de muisaanwijzer op het midden van hetgebouw te plaatsen en vervolgens de muis te bewegen met de linkermuisknop ingedrukt.

FotovensterDe aan een gebouw gekoppelde afbeeldingen kunnen in een apart vensterworden getoond. Als dat meerdere afbeeldingen zijn, worden ze als een“diashow” getoond. Omdat de afbeelding(en) ook al op het detailvenstergetoond kunnen worden, is dit fotovenster alleen zinvol als de parameterAfbeelding_ipv_Kaart is ingesteld om de kaart te tonen.

Het fotovenster opent u met de toetscombinatie Alt+A of via het contextmenu. U mag het venster op iedere gewenste plaats op het beeldschermzetten, op de door u gewenste grootte. Bij een volgende gebouw, bron,persoon, relatie, perceel of plaats zal het fotovenster daarna op dezelfdeplaats en met dezelfde grootte verschijnen.


Haza-21 v3.3blz. 29


Niet-persoonsfoto’s bij een PersoonIn de Plusversie kunnen bij een persoon behorende foto’s van bronnen,gebouwen, graven en vaartuigen beter niet rechtstreeks aan het Persoon-recordworden gekoppeld.

Foto’s van bronnenDeze kunnen het best aan een Bron-record worden gekoppeld. In iederePersoonsvermelding bij een Persoon kan een Bron-record worden gekoppeld.Daarmee wordt dan indirect ook de foto van die bron aan de persoongekoppeld.

Foto’s van gebouwen, graven en vaartuigenFoto’s van gebouwen, graven en vaartuigen kunnen het best aan een record inde tabel Gebouw / graf / vaartuig worden gekoppeld. In iedere Persoons-vermelding heeft u de mogelijkheid om daaraan een gebouw / graf / vaartuigte koppelen. Daarmee worden die foto’s dan indirect aan de betreffende persoongekoppeld. Bij foto’s van gebouwen, graven en vaartuigen die bij personenhoren, kunt u aan de onderstaande gevallen denken.

woonhuisTe koppelen bijvoorbeeld aan de soorten vermelding “vermelding woonplaats”,“geboorte” en “overlijden”.

schoolTe koppelen bijvoorbeeld aan de soorten vermelding “opleiding”, “afstuderen”en “vermelding beroep”.

ziekenhuisTe koppelen bijvoorbeeld aan de soorten vermelding “geboorte” en“overlijden”.

kantoor, fabriek, werkplaats, etcTe koppelen bijvoorbeeld aan de soort vermelding “vermelding beroep”.

kerkTe koppelen bijvoorbeeld aan de soorten vermelding “doop” en “huwelijkkerk”.

gemeentehuisTe koppelen bijvoorbeeld aan de soort vermelding “huwelijk”.

grafTe koppelen bijvoorbeeld aan de soort vermelding “begraven”.

vaartuigTe koppelen bijvoorbeeld aan de soorten vermelding “vermelding beroep” en“emigratie”.

Haza-21 v3.3blz. 30


Module Registratie

FamiliearchiefAan een familiearchief kan één afbeelding worden gekoppeld. Dat kanuitsluitend vanaf het detailvenster Familiearchief, met F1 in het veld Afbeeldingkan de gewenste afbeelding worden gezocht..


Haza-21 v3.3blz. 31


ArchiefstukAfbeeldingen kunnen uitsluitend aan een Archiefstuk worden gekoppeld viahet tabblad Digitale kopieën. Dus niet via de tabel Afbeelding. Aan éénArchiefstuk kunnen meerdere Digitale archiefstukken worden gekoppeld.

Digitaal archiefstukEen Digitaal archiefstuk kan een afbeelding zijn, maar ook een multimediabestand (bijvoorbeeld een PDF-document).


Haza-21 v3.3blz. 32


ArchiefschemaBij iedere rubriek van een archiefschema kan een afbeelding worden gekoppeld.Dat kan uitsluitend vanaf het detailvenster Archiefschema. Met F1 in het veldAfbeelding kan de gewenste afbeelding worden gezocht..


Inventarisstructuur bibliotheekDe inventarisstructuur voor de bibliotheek heeft dezelfde functie als het archief-schema voor een familiearchief. Op dezelfde manier als bij het archiefschemakan hier bij iedere rubriek aan afbeelding worden gekoppeld.

Inventarisstructuur objectenDe inventarisstructuur voor objecten heeft dezelfde functie als het archief-schema voor een familiearchief. Op dezelfde manier als bij het archiefschemakan hier bij iedere rubriek aan afbeelding worden gekoppeld.

Haza-21 v3.3blz. 33


PublicatieAan een publicatie kan één afbeelding worden gekoppeld. Dat kan uitsluitendvanaf het detailvenster Publicatie. Met F1 in het veld Afbeelding kan degewenste afbeelding worden gezocht. Op het scherm wordt ook de eventueleachterzijde getoond

De afbeelding kan schermvullend worden getoond door er op te klikken

Haza-21 v3.3blz. 34


ObjectAan een object kan één afbeelding worden gekoppeld. Dat kan uitsluitend vanafhet detailvenster Object. Met F1 in het veld Afbeelding kan de gewensteafbeelding worden gezocht.


Haza-21 v3.3blz. 35


Module Goederen

Perceel

DetailvensterDe gekoppelde afbeelding(en) kunnen op het detailvenster worden getoond. Ditis afhankelijk van de parameter Afbeelding_ipv_Kaart. Als dat meerdereafbeeldingen zijn, worden ze als een “diashow” getoond.

Tabblad AfbeeldingenHet koppelen van afbeeldingen aan een Perceel gebeurt op dezelfde manier alsbij personen. Ook hier kan het koppelen zowel vanuit een Afbeelding-record alsvanuit een Perceel-record gebeuren.

Bij Insert verschijnt een keuzelijst met alle nog niet aan dit perceel gekoppeldeafbeeldingen. U kunt daaruit de gewenste afbeelding selecteren of eventueelmet Insert daar een nieuwe afbeelding toevoegen.

Haza-21 v3.3blz. 36



VoorkeurHiermee kan worden aangegeven of deze afbeelding de voorkeursfoto vanhet betreffende gebouw is. Bij diverse overzichten heeft u de mogelijkheidom uitsluitend de voorkeursafbeeldingen weer te geven.


FotovensterDe aan een perceel gekoppelde afbeeldingen kunnen in een apart vensterworden getoond. Als dat meerdere afbeeldingen zijn, worden ze als een“diashow” getoond. Omdat de afbeelding(en) ook al op het detailvenstergetoond kunnen worden, is dit fotovenster alleen zinvol als de parameterAfbeelding_ipv_Kaart is ingesteld om de kaart te tonen.

Het fotovenster opent u met de toetscombinatie Alt+A of via het contextmenu. U mag het venster op iedere gewenste plaats op het beeldschermzetten, op de door u gewenste grootte. Bij een volgende perceel, gebouw,bron, persoon, relatie of plaats zal het fotovenster daarna op dezelfdeplaats en met dezelfde grootte verschijnen.


Haza-21 v3.3blz. 37


TextuurTexturen worden gebruikt voor het realistisch weergeven van gebouwen enondergrond bij een driedimensionele weergave.

Haza-21 v3.3blz. 38


Ondergrond afbeelding Afbeeldingen (van kadastrale kaarten, luchtfoto’s, satellietfoto’s, etc.) kunnen alsbasis voor het tekenen van kaarten worden gebruikt. Dat kan wanneer “Kaart”als achtergrond is gekozen via menu Projectie. Zie de voor meer informatie debeschrijving in de Handleiding - kaart tekenen.

Haza-21 v3.3blz. 39


Afbeeldingen in de uitvoer

In dit hoofdstuk vindt u alle uitvoermogelijkheden waarmee afbeeldingen kunnenworden weergegeven.

Samengestelde overzichtenBij de samengestelde overzichten kan de weergave van afbeeldingen wordeningesteld via de knop Weergave, menu Tekstdelen.

TitelpaginaVia menu Tekstdelen, Titelpagina kan hier een handmatig een afbeelding vaneigen keuze worden geselecteerd, die groot op de titelpagina zal wordenafgedrukt.

AfbeeldingenVia menu Tekstdelen, Afbeeldingen kan worden ingesteld of en hoe de afbeel-dingen worden weergegeven die zijn gekoppeld aan Personen, Relaties enBronnen. Voor ieder van deze drie kan de weergave apart worden ingesteld.

Haza-21 v3.3blz. 40


Alleen voorkeursafbeeldingAls er meerdere afbeeldingen zijn gekoppeld, worden alleen de voorkeurs-afbeeldingen getoond.

- In principe maakt u één van de afbeeldingen van een persoon, relatie of bronde voorkeursafbeelding. Bij een persoon is dat bij voorkeur een “pasfoto”.

- Als er meerdere voorkeursafbeeldingen zijn, worden die allemaal getoond.

- Als geen enkele van de afbeeldingen als voorkeursafbeelding is aangemerkt,dan zal het programma zelf één van de afbeeldingen kiezen om getoond teworden. Als u van een persoon geen goede pasfoto heeft, maar wel bijvoorbeeldeen groepsfoto waar die persoon op staat, dan adviseer ik u om met een foto-bewerkingsprogramma een pasfoto uit die groepsfoto te “knippen”. Als er geenenkele foto geschikt is als pasfoto, dan kunt u een dummy afbeelding als voor-keursfoto aan die persoon koppelen. Zo’n dummy afbeelding is een record in detabel Afbeelding zonder een echte foto. Deze dummy afbeelding kunt uvervolgens bij alle personen gebruiken bij wie u wel afbeeldingen heeft, maargeen geschikte pasfoto.

Grootte en positie van de afbeeldingenBij ieder van de drie opties “Afbeeldingen van .....” kunt met dubbelklikken opde toets pijltje-naar-rechts een venster openen om de gewenste grootte en depositie van de afbeeldingen in te stellen.

Haza-21 v3.3blz. 41


Dit biedt de mogelijkheid om de grootte en de positie verschillend in te stellenvoor personen, relaties en bronnen. Bijvoorbeeld bij personen een kleine pasfotorechts, bij relaties een grotere foto in het midden en bij bronnen een groteafbeelding zodat die leesbaar blijft.

Volgorde Als er meerdere afbeeldingen aan een persoon, relatie of bron zijn gekoppelddie getoond moeten worden, zullen die chronologisch worden getoond als develden Volgorde in het koppelrecord niet zijn ingevuld. Als die wel zijningevuld, dan wordt eerst gesorteerd op dat veld Volgorde en daarbinnen op dedatering van de afbeelding. Als bij sommige afbeeldingen het veld Volgorde welis ingevuld en bij andere niet, dan komen de afbeeldingen met een leeg veldVolgorde eerst.

Fotoalbum als bijlage Het is aan te bevelen om op de samengestelde overzichten de foto’s te beperkentot pasfoto’s bij de personen en eventueel trouwfoto’s bij de relaties. Alle anderefoto’s van personen, woningen, graven, kerken, etc betreffende de personen ophet overzicht kunnen eenvoudig als bijlage worden geproduceerd met hetrapport Fotoalbum. Bij dat Fotoalbum heeft u namelijk de optie “Afbeeldingenbij het laatste overzicht”. Daarbij worden standaard alle hoofdpersonen van hetlaatste overzicht geselecteerd. Dat kunt u desgewenst uitbreiden met dekinderen van die hoofdpersonen, de partners van de hoofdpersonen en departners van de kinderen.

Standaard worden eerst alle foto’s van die personen geselecteerd. Vervolgenskunnen dan ook de foto’s van aan die personen gerelateerde bronnen, objecten,gebouwen, graven en vaartuigen worden geselecteerd.

Foto’s die aan meerdere personen zijn gekoppeld, worden slechts één keerafgedrukt. Bij iedere foto worden alle betrokken personen genoemd inclusiefhun kwartier- of generatienummer uit het overzicht.

Achter de bladzijden met de foto’s staan registers van personen, gebouwen,graven, vaartuigen en objecten.

Zie verder de beschrijving van het rapport Fotoalbum in het hoofdstuk“Standaard rapporten”.

Haza-21 v3.3blz. 42


Afbeeldingen bij de diverse uitvoermedia

naar printer of PDF-documentDe afbeeldingen worden in het document opgenomen.

naar webpaginaHet gegenereerde HTML-document wordt in een aparte map opgeslagen,samen met een kopie van alle afbeeldingen die daarin voorkomen.

naar RTF-documentHet gegenereerde RTF-document wordt in een aparte map opgeslagen, samenmet een kopie van alle afbeeldingen die daarin voorkomen.

In het RTF-document staan slechts verwijzingen naar de afbeeldingen, duszonder de ingestelde afmetingen, zonder de plaatsing en zonder onderschrift.Dit betekent dat u dit allemaal zelf in uw tekstverwerker moet instellen.

verzenden per e-mailAls u een samengesteld overzicht met afbeeldingen per e-mail wilt versturen,dan kan dat het eenvoudigst met een PDF-document.

Een samengesteld overzicht als webpagina kan prima zonder afbeeldingen. Alsu ook de afbeeldingen daarbij wilt versturen, dan moet u de gehele mapversturen, inclusief alle afbeeldingen.

RTF-documenten verzenden is niet aan te raden. Dat moet u eerst zelf in uwtekstverwerker opmaken, waarbij u er voor moet zorgen dat de afbeeldingen inhet document worden opgenomen. Het resultaat is dan wel te versturen, maardat kan dan inmiddels wel een erg groot document zijn geworden.

Haza-21 v3.3blz. 43


Webpagina’sIn de tabel Afbeelding wordt verwezen naar afbeeldingen die overal in decomputer mogen staan, met namen van uw keuze. Voor webpagina’s geldenstrengere eisen.

Standaard bestandsnamen voor afbeeldingenGegenereerde webpagina’s komen allemaal automatisch in submappen vanhoofdmap voor de betreffende database. Foto’s voor deze webpagina’s dienenallen in de submap “afbeeldingen” te staan en wel met gestandaardiseerdenamen. Deze namen bestaan uit een vast gedeelte voor de tabel waar deafbeelding bij behoort, gevolgd door een volgnummer dat gelijk is aan deinterne database-sleutel van dat record in de betreffende tabel.

Bijvoorbeeld: de jpg-foto van een persoon met de database-sleutel 12345 moetals bestandsnaam krijgen “persoon12345.jpg”. Er kan dus slechts één foto vaneen persoon, relatie, bron of gebouw op webpagina’s getoond worden.

Andere voobeelden zijn: “relatie1234.jpg”, “bron123.jpg" en “gebouw1234.jpg".

Controlelijst foto’s voor webpagina’sOmdat de database-sleutels normaal niet zichtbaar zijn, is deze controlelijstbeschikbaar. Deze controlelijst heeft twee functies.

Overzicht van aanwezige en nog ontbrekende foto’sOp de controlelijst worden alle personen, relaties, bronnen en gebouwengetoond waaraan één of meerdere afbeeldingen zijn gekoppeld. Bij iederepersoon, relatie, bron en gebouw staat het vereiste nummer van de database-sleutel waaronder de foto moet worden opgeslagen.

Als die standaard foto aanwezig is in de submap “afbeelding”, dan wordt diefoto bij de betreffende persoon getoond.

Zolang er nog geen standaard foto is, worden de bestandsnamen van allegekoppelde afbeeldingen getoond.

Automatisch kopiëren van foto’sHet programma dat de controlelijst maakt, kan automatisch de voorkeurs-afbeeldingen kopiëren naar de submap “afbeeldingen”. Hierbij worden danuitsluitend afbeeldingen van de typen jpg, png, gif en bmp geselecteerd. Anderesoorten afbeeldingen kunnen toch niet op webpagina’s getoond kunnenworden.

Als er in het Afbeelding-record geen extensie staat bij de bestandsnaam, wordtgekeken of er een foto beschikbaar is met één van de typen jpg, png, bmp of gif.

Haza-21 v3.3blz. 44


Webpagina’s met foto’sHieronder volgt een overzicht van de webpagina’s waarop foto’s kunnen staan.Iedere foto op deze webpagina’s kan individueel worden vergoot in een pop-upvenster. Het wel of niet tonen van foto’s van personen is afhankelijk van deingestelde privacy regels.

Individuele webpagina’sOp de volgende individuele webpagina’s wordt één foto getoond.

PersoonAls u meer dan één foto bij een persoon wilt tonen, dan is de oplossing om vande gewenste foto’s via het rapport Fotoalbum een PDF-document te maken endat als bijlage aan de betreffende persoon te koppelen. Dat doet u door het PDF-document op te slaan in de html-submap “bijlagen”. Bijvoorbeeld onder denaam “persoon12345.pdf” als het een bijlage is voor “persoon12345.htm”. Dusop dezelfde manier als bij de afbeeldingen. In de persoonspagina wordt danautomatisch een link gegenereerd waarmee dat PDF-document kan wordengeopend.

Relatie

BronAls u meer dan één foto bij een bron wilt tonen, dan is de oplossing om van degewenste foto’s via het rapport Fotoalbum een PDF-document te maken en datals bijlage aan de betreffende bron te koppelen. Anders dan bij een persoon kandit eenvoudig binnen het betreffende Bron-record door dat PDF-document in tevullen in het veld Multimedia. Bij het genereren van de webpagina voor debetreffende bron wordt het PDF-document dan automatisch gekopieerd naar dehtml-submap “bronnen” en wordt de naam van dat document aangepast voorgebruik op Internet (alleen kleine letters en geen spaties en geen bijzonderetekens).

Gebouw, Graf en VaartuigAls u meer dan één foto bij een gebouw wilt tonen, dan is de oplossing om vande gewenste foto’s via het rapport Fotoalbum een PDF-document te maken endat als bijlage aan het betreffende gebouw te koppelen. Dat doet u door hetPDF-document op te slaan in de html-submap “bijlagen”. Bijvoorbeeld onder denaam “gebouw1234.pdf” als het een bijlage is voor “gebouw1234.htm”. Dus opdezelfde manier als bij de afbeeldingen. In de webpagina voor de betreffendeorganisatie wordt dan automatisch een link gegenereerd waarmee dat PDF-document kan worden geopend.

N.B. Ook de webpagina’s voor graven en vaartuigen hebben als naam“gebouw......”.

Haza-21 v3.3blz. 45


Organisatie Bij een organisatie wordt de foto getoond van de aan de betreffende organisatiegekoppelde rechtspersoon.

Als u meer dan één foto bij een organisatie wilt tonen, dan is de oplossing omvan de gewenste foto’s via het rapport Fotoalbum een PDF-document te makenen dat als bijlage aan de betreffende organisatie te koppelen. Dat doet u door hetPDF-document op te slaan in de html-submap “bijlagen”. Bijvoorbeeld onder denaam “organisatie123.pdf” als het een bijlage is voor “organisatie123.htm”. Dusop dezelfde manier als bij de afbeeldingen. In de webpagina van die organisatiewordt dan automatisch een link gegenereerd waarmee dat PDF-document kanworden geopend.

FotogalerijenOp deze webpagina’s worden alle foto’s getoond van de betreffende soort. Alser van het betreffende record een individuele webpagina aanwezig is, bevat hetonderschift van de foto een link naar de betreffende webpagina.

Fotogalerij personenmet de foto’s van alle personen, behalve van eventuele rechtspersonen.

Fotogalerij gebouwen

Fotogalerij graven

Fotogalerij vaartuigen

Genealogische overzichten

Kwartiertabel- fotogalerij met alle personen uit de kwartiertabel- per generatie de individuele personen

Kwartierbladen- fotopagina’s met 4 generaties - individuele personen via de geïntegreerde persoonspagina

Parenteel- fotogalerij met alle personen uit de parenteel- per generatie de individuele personen

Verwanten- fotogalerij met alle verwanten- per graad van verwantschap de individuele personen

Stamreeks- de individuele personen

Haza-21 v3.3blz. 46


Andere overzichten

Register van bronnende individuele bronnen

Gebouwen, Graven en Vaartuigen- de individuele gebouwen, graven en vaartuigen

Haza-21 v3.3blz. 47


Standaard detailbladen met foto’sDit zijn de overzichten die met Ctrl+P of met een knopje kunnen wordengemaakt vanaf een detailvenster. Op alle onderstaande detailbladen worden deafbeeldingen met een vaste afmeting afgedrukt.

Instap- en Basisversie

Detailblad PersoonAfbeeldingen worden met een vaste grootte (max. 4 x 4 cm) afgedrukt inde volgorde van het Volgnummer. Als optie alleen de voorkeursafbeel-ding(en).

PersoonskroniekAfbeeldingen worden met een vaste grootte (max. 4 x 4 cm) afgedrukt inde volgorde van het Volgnummer. Als optie alleen de voorkeursafbeel-ding(en).

GezinsbladVan iedere persoon wordt één voorkeursafbeelding afgedrukt met eenvaste grootte (max. 3 x 3 cm).

Detailblad OrganisatieAfbeeldingen worden met een vaste grootte (max. 4 x 4 cm) afgedrukt inde volgorde van het Volgnummer. Als optie alleen de voorkeursafbeel-ding(en).

Plusversie

Detailblad BronAfbeeldingen worden met een vaste grootte (max. 4 x 5 cm) afgedrukt inde volgorde van het Volgnummer. Als optie alleen de voorkeursafbeel-ding(en). Tevens kunnen de afbeeldingen daarnaast optioneel ook pagina-groot worden afgedrukt zodat de tekst leesbaar is.

Detailblad GebouwStandaard wordt de voorkeursafbeelding op het eerste blad afgedrukt. Alser meerdere foto’s zijn, kunnen die als bijlage worden afgedrukt involgorde van het Volgnummer.

Historische beschrijving van een gebouwHier kunt u kiezen of er op de eerste pagina een foto wordt afgedrukt doordie foto het volgnummer 1 te geven. In de bijlage worden alle foto’safgedrukt, dus ook de foto met volgnummer 1.

Haza-21 v3.3blz. 48


Module Registratie

Detailblad ObjectHier wordt de ene afbeelding van het object afgedrukt met een maximalehoogte van 8 cm en maximaal een halve pagina breed.

Module Goederen

Detailblad ComplexDe foto’s van de gebouwen en percelen in het complex. Standaard wordtde voorkeursafbeelding op het eerste blad afgedrukt. Als er meerderefoto’s zijn, kunnen die als bijlage worden afgedrukt in volgorde van hetVolgnummer.

Detailblad PerceelStandaard wordt de voorkeursafbeelding op het eerste blad afgedrukt. Alser meerdere foto’s zijn, kunnen die als bijlage worden afgedrukt involgorde van het Volgnummer.

Haza-21 v3.3blz. 49


Standaard rapporten met foto’sDeze rapporten vindt u onder menu Uitvoer.

genealogie

Begraafregister (per begraafplaats) per plaatsOptioneel kan hier een bijlage met foto’s van de graven worden afgedrukt.

Register van beroepenBij ieder beroep wordt de gekoppelde afbeelding afgedrukt.

VerjaardagskalenderOptioneel kunnen hier foto’s (de voorkeursafbeeldingen) bij de jarige personenworden afgedrukt.

goederen

Historisch overzicht van panden per straatBij ieder gebouw wordt de voorkeursafbeelding geprint. Eventuele overigefoto’s kunnen als bijlage worden geprint.

Historisch overzicht van percelen per straat/wijkBij ieder pand wordt de voorkeursafbeelding geprint. Eventuele overige foto’skunnen als bijlage worden geprint.

registratie

Ansichtkaarten per persoon- Een rapport met per persoon de ontvangen en verzonden ansichtkaartenchronologisch op verzenddatum.- Op dit overzicht staan alleen ansichtkaarten voor zover die zijn gekoppeldaan één of meerdere personen in de database.- Naar keuze van één bepaalde persoon of van alle personen.- Behalve als compacte lijst kunnen de ansichtkaarten ook gedetailleerdworden weergegeven. Daarbij wordt een kleine afbeelding van de ansichtkaartgeprint met optioneel ook de achterzijde.

Archiefinventaris- N.B. Dit rapport wordt niet gekozen via menu Uitvoer, maar via een knopjeop het detailvenster van het Familiearchief.- Op de titelpagina wordt de afbeelding geprint die op het detailvenster aanhet betreffende familiearchief is gekoppeld.- Bij ieder hoofdstuk wordt de afbeelding geprint die aan dat hoofdstuk isgekoppeld.- Optioneel kunnen ook de afbeeldingen van archiefstukken worden geprint.De maximale hoogte van deze afbeeldingen is te kiezen uit 3 cm, 4 cm, 5 cm,6 cm of 7 cm.

Haza-21 v3.3blz. 50


Inventaris van de bibliotheek- Bij het begin van een hoofdstuk wordt de afbeelding geprint die aan dathoofdstuk is gekoppeld.- Optioneel kan ook bij iedere publicatie een afbeelding van die publicatieworden getoond. Deze worden op een vaste breedte geprint, te kiezen uit 3cm,4 cm, 4,5 cm, 5 cm of 5,5 cm. Een eventueel aanwezige afbeelding van deachterzijde wordt dan rechts naast de voorzijde geprint.

Inventaris van objecten- Bij het begin van een hoofdstuk wordt de afbeelding geprint die aan dathoofdstuk is gekoppeld.- Optioneel kan ook bij ieder object een afbeelding van dat object wordengetoond. Deze worden op een vaste breedte geprint, te kiezen uit 3cm, 4 cm,4,5 cm, 5 cm of 5,5 cm. Een eventueel aanwezige afbeelding van de achterzijdewordt dan rechts naast de voorzijde geprint.

algemeen

FotoalbumMet dit rapport kunnen allerlei selecties van foto’s worden gepresenteerd. Zie de volledige beschrijving in het hoofdstuk Fotoalbum hieronder.

controlelijsten

Controlelijst foto’s voor webpagina’sZie bij hoofdstuk Webpagina’s.

Haza-21 v3.3blz. 51


Fotoalbum

Dit rapport vindt u via menu Uitvoer, Standaard rapporten (algemeen). Met ditrapport kunnen allerlei selecties van foto’s worden gepresenteerd. De foto’s zijn terugte vinden via diverse registers.

SelectiemogelijkhedenBij het Fotoalbum heeft u de onderstaande mogelijkheden om de gewenstefoto’s te selecteren.

Alle afbeeldingenHiermee worden alle records in de tabel Afbeelding geselecteerd.

Alle favoriete afbeeldingenHiermee worden alle favoriete records in de tabel Afbeelding geselecteerd. Ditis bedoeld voor gevallen waarin het programma via de onderstaande standaardselectiemogelijkheden niet voorziet..

Afbeeldingen van favoriete personenDe basis voor deze selectie zijn de favoriete records in de tabel Persoon.Vervolgens kunnen via volgende vragen de afbeeldingen worden geselecteerddie een relatie hebben met die favoriete personen.

- Alleen de voorkeursafbeeldingen van de personen?- Ook de afbeeldingen van gebouwen, graven en vaartuigen?- Alleen de voorkeursafbeeldingen van de gebouwen?- Ook de afbeeldingen van bronnen?- Ook de afbeeldingen van objecten?

Afbeeldingen van favoriete gebouwen / graven / vaartuigen

De basis voor deze selectie zijn de favoriete records in de tabel Gebouw / Graf /Vaartuig. Vervolgens worden de voorkeursafbeeldingen van die favorieterecords geselecteerd. (Verderop in het programma zal worden gevraagd of ookde niet-voorkeursafbeeldingen moeten worden geselecteerd.)

Afbeeldingen van favoriete objectenDe basis voor deze selectie zijn de favoriete records in de tabel Object.Vervolgens worden de afbeeldingen geselecteerd die aan die favorieten zijngekoppeld.

Haza-21 v3.3blz. 52


Afbeeldingen van favoriete plaatsenDe basis voor deze selectie zijn de favoriete records in de tabel Plaats.Vervolgens worden de afbeeldingen geselecteerd die rechtstreeks of via ansicht-kaarten aan die favorieten zijn gekoppeld. Ook kunnen desgewenst ook foto’sworden geselecteerd die via gebouwen of graven aan de favoriete plaatsen zijngekoppeld.

Afbeeldingen afkomstig uit favoriete bronnenDe basis voor deze selectie zijn de favoriete records in de tabel Bron. Vervolgensworden alle afbeeldingen geselecteerd die via het veld Bron aan deze bronnenzijn gekoppeld.

Afbeeldingen van één bepaalde persoonHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond met personen die direct of indirectaan één of meerdere afbeeldingen zijn gekoppeld. Vervolgens worden van degeselecteerde persoon alle afbeeldingen geselecteerd. Als daartoe ook foto’s vangebouwen, graven of vaartuigen behoren, zal worden gevraagd of u daarvanalleen de voorkeursafbeeldingen wilt selecteren.

Afbeeldingen van één bepaald gebouw / graf / vaartuigHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond met alle gebouwen, graven envaartuigen waar afbeeldingen aan zijn gekoppeld. Vervolgens worden devoorkeursafbeelding(en) van het geselecteerde gebouw, graf of vaartuig ge-selecteerd. (Op het overzicht zullen ook alle niet-voorkeursafbeeldingen wordengetoond.)

Afbeeldingen van één bepaalde plaatsDe basis voor deze selectie zijn de plaatsen waar rechtstreeks afbeeldingen aanzijn gekoppeld. Het programma zal u vragen of u ook een keuze wilt maken uitplaatsen met foto’s van gebouwen en/of graven. Daarna wordt een keuzelijstgetoond met alle plaatsen met de gewenste afbeeldingen. Na de keuze van degewenste plaats, worden dan de afbeeldingen van die plaats geselecteerd.

Afbeeldingen uit één bepaalde bronHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Bron met alle bronnen diein Afbeelding-records in het veld Bron staan. Na de keuze van de gewenste bronworden de aan die bron gekoppelde afbeeldingen geselecteerd.

Haza-21 v3.3blz. 53


Afbeeldingen van een bepaalde soort en periodeHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Soort afbeelding met desoorten die daadwerkelijk bij Afbeeldingen in gebruik zijn.

Van de aldus geselecteerde afbeeldingen worden de oudste en de jongste datumbepaald en als periode getoond. Die periode kan desgewenst worden aangepast.

Afbeeldingen van een bepaalde collectie en periodeHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Collectie met de collectiesdie daadwerkelijk bij Afbeeldingen in gebruik zijn.


Afbeeldingen bij het laatste overzichtDeze selectie is bedoeld om een fotoalbum te maken als bijlage bij eensamengesteld genealogisch overzicht (kwartierstaat, parenteel, etc.). Dit kanalleen bij het als laatste geproduceerde overzicht. Wilt u een fotoalbum makenbij een ander overzicht, dan is het niet nodig om dat overzicht helemaal tegenereren en te printen. Het is voldoende om de beide eerste stappen Samen-stelling en Opbouwen uit te voeren en dat vervolgens op te slaan. Bij hetuitvoeren van deze selectie zal ter controle eerst de naam van het laatsteoverzicht worden getoond.

Standaard worden alle hoofdpersonen van het laatste overzicht geselecteerd(dat zijn de personen die u vindt op het tabblad Kwartieren, Parenteel, Stam-reeks, Uitgaande van of Familie op het detailvenster van de betreffendeUitvoer). Deze selectie van hoofdpersonen kunt u desgewenst uitbreiden met dekinderen van de hoofdpersonen, de partners van de hoofdpersonen en departners van de kinderen

Als eerste zal worden gevraagd of u alleen de voorkeursafbeeldingen wenst teselecteren. De volgende vragen worden alleen gesteld als dat van toepassing is:

Ook de .... afbeeldingen van gebouwen?Ook de .... afbeeldingen van graven?Ook de .... afbeeldingen van vaartuigen?Ook de .... afbeeldingen van bronnen?Ook de .... afbeeldingen van objecten?

Haza-21 v3.3blz. 54


Afbeeldingen met een bepaald trefwoordDeze optie wordt alleen getoond als er trefwoorden aan afbeeldingen zijngekoppeld. Hierbij wordt dan een keuzelijst getoond met alle trefwoorden dieaan afbeeldingen zijn gekoppeld. Na uw keuze worden dan de betreffendeafbeeldingen geselecteerd.

Hierbij worden dus alle afbeeldingen geselecteerd die aan dat ene bepaaldetrefwoord zijn gekoppeld. Nadere selectie via meerdere trefwoorden is ookmogelijk. Via het functie-menu in de tabel Afbeelding kunt u afbeeldingendesgewenst stapsgewijs selecteren via de trefwoorden. Nadat u de aldusgeselecteerde afbeeldingen favoriet heeft gemaakt, kunnen die dan hier in hetFotoalbum worden geselecteerd via de keuze “Alle favoriete afbeeldingen”.

Alle ansichtkaartenHiermee worden alle records in de tabel Afbeelding geselecteerd die aan eenrecord in de tabel Ansichtkaart zijn gekoppeld.

Bij deze en alle onderstaande selecties via ansichtkaarten worden naast destandaard informatie bij een afbeelding ook de gegevens van de betreffendeansichtkaart getoond (zoals de afzender, de geadresseerde, de uitgever en detranscriptie van de tekst).

Alle favoriete ansichtkaartenHiermee worden alle records in de tabel Afbeelding geselecteerd die aan eenfavoriet record in de tabel Ansichtkaart zijn gekoppeld.

Ansichtkaarten betreffende favoriete personen Hiermee worden de records in de tabel Afbeelding geselecteerd die aan eenrecord in de tabel Ansichtkaart zijn gekoppeld, terwijl die Ansichtkaart isgekoppeld aan een favoriete Persoon. Personen kunnen aan een Ansichtkaartworden gekoppeld als ze zijn geïdentificeerd als afzender, geadresseerde of eenandere in de tekst genoemde persoon.

Ansichtkaarten betreffende één bepaalde persoonHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Persoon met alle personendie aan een Ansichtkaart zijn gekoppeld. Personen kunnen aan een Ansichtkaartworden gekoppeld als ze zijn geïdentificeerd als afzender, geadresseerde of eenandere in de tekst genoemde persoon.

Vervolgens worden de records in de tabel Afbeelding geselecteerd die aan eenrecord in de tabel Ansichtkaart zijn gekoppeld, terwijl die Ansichtkaart isgekoppeld aan de geselecteerde Persoon.

Haza-21 v3.3blz. 55


Ansichtkaarten van één bepaalde plaatsHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Plaats met de plaatsen dieaan een Ansichtkaart zijn gekoppeld.

Hiermee worden de records in de tabel Afbeelding geselecteerd die aan eenrecord in de tabel Ansichtkaart zijn gekoppeld, terwijl die Ansichtkaart isgekoppeld aan de geselecteerde Plaats.

Ansichtkaarten van één bepaalde uitgeverHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Organisatie met deorganisaties die als uitgever aan een Ansichtkaart zijn gekoppeld.

Vervolgens worden de records in de tabel Afbeelding geselecteerd die aan eenrecord in de tabel Ansichtkaart zijn gekoppeld, terwijl die Ansichtkaart isgekoppeld aan de geselecteerde uitgever.

Ansichtkaarten van een bepaalde soort en periodeHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Soort ansichtkaart met desoorten die daadwerkelijk bij Ansichtkaart in gebruik zijn.

Van de aldus geselecteerde Ansichtkaarten worden de oudste en de jongsteverzenddatum bepaald en als periode getoond. Die periode kan desgewenstworden aangepast. Vervolgens worden de records in de tabel Afbeeldinggeselecteerd die aan de geselecteerde Ansichtkaarten zijn gekoppeld.

Ansichtkaarten van een bepaalde collectie en periodeHierbij wordt eerst een keuzelijst getoond uit de tabel Collectie met de collectiesdie daadwerkelijk bij Ansichtkaarten in gebruik zijn.


Ansichtkaarten bij het laatste overzichtDeze selectie is bedoeld om een fotoalbum te maken als bijlage bij een samen-gesteld genealogisch overzicht (kwartierstaat, parenteel, etc.). Dit kan alleen bijhet als laatste geproduceerde overzicht. Wilt u een fotoalbum maken bij eenander overzicht, dan is het niet nodig om dat overzicht helemaal te genererenen te printen. Het is voldoende om de beide eerste stappen Samenstelling enOpbouwen uit te voeren en dat vervolgens op te slaan. Bij het uitvoeren vandeze selectie zal ter controle eerst de naam van het laatste overzicht wordengetoond.

Standaard worden alle hoofdpersonen van het laatste overzicht geselecteerd(dat zijn de personen die u vindt op het tabblad Kwartieren, Parenteel, Stam-reeks, Uitgaande van of Familie op het detailvenster van de betreffende

Haza-21 v3.3blz. 56


Uitvoer). Deze selectie van hoofdpersonen kunt u desgewenst uitbreiden met dekinderen van de hoofdpersonen, de partners van de hoofdpersonen en departners van de kinderen.

Vervolgens worden de records in de tabel Afbeelding geselecteerd die aan eenrecord in de tabel Ansichtkaart zijn gekoppeld, terwijl die Ansichtkaart isgekoppeld aan één van geselecteerde Personen. Personen kunnen aan eenAnsichtkaart worden gekoppeld als ze zijn geïdentificeerd als afzender, ge-adresseerde of een andere in de tekst genoemde persoon.

Ansichtkaarten met een bepaald trefwoordDeze optie wordt alleen getoond als er trefwoorden aan afbeeldingen en/ofansichtkaarten zijn gekoppeld. Hierbij wordt dan een keuzelijst getoond metalle trefwoorden die aan ansichtkaarten zijn gekoppeld. Na uw keuze wordendan vervolgens de Afbeeldingen geselecteerd die zijn gekoppeld aan Ansicht-kaarten die aan het geselecteerde trefwoord zijn gekoppeld.

Hierbij worden dus alle ansichtkaarten geselecteerd die aan dat ene bepaaldetrefwoord zijn gekoppeld. Nadere selectie via meerdere trefwoorden is ookmogelijk. Via het functie-menu in de tabel Ansichtkaart kunt u ansichtkaartendesgewenst stapsgewijs selecteren via de trefwoorden. Nadat u de aldus ge-selecteerde ansichtkaarten favoriet heeft gemaakt, kunnen die dan hier in hetFotoalbum worden geselecteerd via de keuze “Alle favoriete ansichtkaarten”.

Nadere selectie via sterren-categorieStandaard krijgen alle nieuw ingevoerde afbeeldingen 5 sterren in het veldCategorie. Het doel hiervan is het bieden van een extra mogelijkheid tot selectieop basis van bijvoorbeeld kwaliteit.

Hier in het Fotoalbum heeft u de mogelijkheid om het aantal geselecteerdeafbeeldingen uiteindelijk te beperken op grond van het aantal sterren in het veldCategorie. Daartoe worden eerst voor iedere categorie het aantal afbeeldingenbepaald. Alleen als de geselecteerde afbeeldingen in meerdere categorieën voor-komen, dan worden die categorieën getoond met de aantallen afbeeldingen percategorie. Daaruit kan dan een keuze worden gemaakt of kunt u gewoon alleafbeeldingen selecteren. Deze extra selectie biedt de mogelijkheid om groteaantallen foto’s te beperken.

Selectie van foto voor het titelbladNadat de gewenste foto’s zijn geselecteerd, zal worden gevraagd of u een fotoop het titelblad wenst. In dat geval kan de gewenste foto worden geselecteerduit een lijst met alle geselecteerde foto’s.

Haza-21 v3.3blz. 57


Pasfoto’sAfbeeldingen worden als pasfoto beschouwd als de titel van de afbeeldingbegint met het woord 'pasfoto' of 'Pasfoto' en eventueel alle voorkeurs-afbeeldingen van personen. Pasfoto’s kunnen desgewenst worden afgedruktmet een vaste hoogte van 4 cm.

Afbeeldingen met voor- en achterzijdeAls er zich bij de geselecteerde afbeeldingen één of meer bevinden met voor- enachterzijde, dan krijgt u de keuze om die achterzijden ook af te drukken. Dieachterzijden worden dan onder de bijbehorende voorzijde afgedrukt. Beideafbeeldingen krijgen dan één afbeeldingsnummer.

Foto’s voor een fotoboekEr bestaan tegenwoordig veel mogelijkheden om via Internet zelf fraaie foto-boeken samen te stellen, op te maken en professioneel te laten drukken. Ditwordt meestal gebruikt om digitale foto’s af te drukken, bijvoorbeeld vakantie-foto’s. Maar ook uw gescande historische foto’s en documenten kunt u in zo’nfotoboek publiceren.

Het rapport Fotoalbum met z’n vele selectiemogelijkheden kunt u hiervoor alsvoorbereiding gebruiken. Bij ieder geproduceerd fotoalbum is het namelijkmogelijk om alle daarin voorkomende foto’s automatisch te laten kopiëren naareen eigen map met de naam van het fotoalbum. De foto’s krijgen daarbij alsbestandsnamen “afb 0001", afb 0002", etc volgens dezelfde nummering als in hetfotoalbum. De eventuele afbeeldingen van de bijbehorende achterzijde krijgtdan als bestandsnaam “afb 0001v”, etc.

In de meeste fotoboek-programma’s bestaat de mogelijkheid om de foto’s uiteen bepaalde map te importeren in de volgorde van de bestandsnaam. Zokomen de foto’s dan automatisch in dezelfde volgorde in het fotoboek als in hetfotoalbum.

Vervolgens kunt u dan het fotoboek naar eigen smaak opmaken, de grootte vande foto’s aanpassen en teksten toevoegen. Als u het Haza-21 fotoalbum alsPDF-document laat genereren, dan kunt u de gewenste teksten bij de foto’seenvoudig met knippen en plakken uit het PDF-document overnemen in hetfotoboek. Als u ook de afbeeldingsnummers overneemt, kunnen ook de naam-registers worden gekopieerd.

Haza-21 v3.3blz. 58


Weergave van de foto’s

Pagina-indelingU kunt kiezen uit twee mogelijke pagina-indelingen. Bedenk daarbij dat deruimte op de pagina primair wordt bepaald door de door u gekozen marges viamenu Bestanden, Printer/Pagina instelling.

Twee kolommen krantenstijlDe foto’s worden hierbij in twee doorlopende kolommen geprint met eenverticale streep tussen de beide kolommen. De grootte van de af te drukkenfoto’s kunt u kiezen binnen de beperking van de ruimte in de kolommen.

U kunt kiezen uit 4 cm, 4,5 cm, 5 cm en 5,5 cm. Dit wordt dan de afmeting vande kleinste zijde van de foto.

Twee kolommen parallelDe foto’s worden hierbij altijd in de linker kolom geprint en de tekst in derechter kolom naast de betreffende foto. Deze kolommen worden niet door eenverticale streep gescheiden. De breedte van de kolommen is variabel, namelijkafhankelijk van de gekozen grootte voor de foto’s. Hierdoor is het mogelijk omde foto’s ook groter af te drukken, waardoor met name krantenknipsels, etcbeter leesbaar kunnen worden afgedrukt.

U kunt kiezen uit 4 cm, 4,5 cm, 5 cm, 5,5 cm, 6 cm en 6,5 cm. Dit wordt dan deafmeting van de kleinste zijde van de foto.

Optionele informatie bij de foto’sVervolgens worden de onderstaande vragen gesteld, voor zover van toepassing:

- De niet voor publicatie bestemde afbeeldingen en notities ook afdrukken?- De eigen code bij de afbeeldingen vermelden?- De bestandsnamen van de afbeeldingen vermelden?- De bronnen van de afbeeldingen vermelden?- De naam van de fotograaf vermelden?- Copyright vermelden?- De beschrijvingen van de gebouwen, graven en vaartuigen vermelden?- De trefwoorden bij de afbeeldingen vermelden?- De trefwoorden bij de ansichtkaarten en de afbeeldingen vermelden?- Het archiefinventarisnummer vermelden?- De uitgever van de ansichtkaart vermelden?

Haza-21 v3.3blz. 59


Volgorde van de foto’sDe volgorde van de foto’s in het fotoalbum kunt u zelf bepalen door deonderstaande vragen te beantwoorden.

- De standaard volgorde is chronologisch. Wilt u de afbeeldingen op volgordevan titel?- De standaard volgorde is chronologisch. Wilt u de afbeeldingen op volgorde -van eigen code?- De standaard volgorde is van oud naar nieuw. Wilt u de afbeeldingen opvolgorde van nieuw naar oud?

Bij chronologische volgorde wordt binnen de datering tevens op de titel van deafbeelding gesorteerd. Dit biedt de mogelijkheid om zelf de volgorde te bepalenvan afbeeldingen met dezelfde datering (zoals bijvoorbeeld bij foto’s van eenhuwelijk of bij meerdere afbeeldingen van een bron).

Bij chronologische volgorde worden de afbeeldingen van gebouwen, graven,vaartuigen en objecten gesorteerd op de oudste datum in de gekoppeldepersoonsvermeldingen. Bijvoorbeeld een foto van een kerk genomen in 2012met daaraan gekoppeld doop- en huwelijksvermeldingen uit de periode 1750 tot1810. Deze foto krijgt dan als sorteerdatum niet 2012 maar 1750.

Bij selectie via ansichtkaarten de verzenddatum van de ansichtkaart gebruiktvoor de chronologische sortering.

Vaste informatie bij de foto’sNaast de optionele gegevens, afhankelijk van uw antwoorden op de boven-staande vragen, worden de volgende gegevens standaard afgedrukt, afhankelijkvan waaraan de foto is gekoppeld en voor zover de informatie aanwezig is.

Datering

Beschrijving

PersonenDe namen van de personen met de leeftijden volgens de datering van de foto.Als de personen op een groepsfoto zijn geïdentificeerd met cirkels, worden zeautomatisch vermeld in de volgorde van links naar rechts.Als het fotoalbum een bijlage is bij een genealogisch overzicht, dan worden bijde personen automatisch het kwartier- of generatienummer vermeld.

Gebouw, Graf of VaartuigInformatie over het gebouw, graf of vaartuig.Persoonsvermeldingen betreffende dit gebouw, graf of vaartuigEventuele overige foto’s van het gebouw, graf of vaartuig.

Haza-21 v3.3blz. 60


PerceelInformatie over het perceel.Persoonsvermeldingen betreffende dit perceel.

ObjectInformatie over het object.Persoonsvermeldingen betreffende dit object.

BronInformatie over de bron.Persoonsvermeldingen betreffende deze bron.

Vaste informatie bij de foto’s van ansichtkaarten Bij alle selecties via ansichtkaarten worden naast de hierboven genoemdestandaard informatie bij een afbeelding eerst de gegevens van de betreffendeansichtkaart getoond (zoals de afzender, de geadresseerde, de uitgever en detranscriptie van de tekst).

Titel van de ansichtkaartAlleen als die afwijkt van de titel van de afbeelding.

Verzenddatum

GeadresseerdeDe letterlijke naam, adres en plaatsnaam.

AfzenderDe letterlijke naam, adres en plaatsnaam.

Transcriptie van de tekst

Geïdentificeerde personenDe op de ansichtkaart vermelde personen (de geadresseerde, de afzender en deeventueel overige op de ansichtkaart genoemde personen) met hun leeftijd ophet moment van de verzenddatum.

Haza-21 v3.3blz. 61


RegistersAlle foto’s krijgen automatisch een volgnummer. In de onderstaande registerswordt verwezen naar die volgnummers. De registers worden alleen getoond alser iets in staat.

Register van personenEen lijst met alle personen die in het fotoalbum voorkomen, gesorteerd opfamilienaam en voornamen. Ook de personen die via persoonsvermeldingenzijn gekoppeld aan gebouwen, etc.

Bij ansichtkaarten worden de personen getoond die aan ansichtkaarten zijngekoppeld als afzender, geadresseerde of een in de tekst genoemde persoon.

Register van gebouwenEen lijst met alle gebouwen die in het fotoalbum voorkomen, gesorteerd opplaatsnaam en de naam van het gebouw.

Register van gravenEen lijst met alle graven die in het fotoalbum voorkomen, gesorteerd opplaatsnaam en de naam van het graf.

Register van vaartuigenEen lijst met alle vaartuigen die in het fotoalbum voorkomen, gesorteerd op denaam van het vaartuig.

Register van plaatsenEen gesorteerde lijst met alle plaatsen die in het fotoalbum voorkomen,gekoppeld aan ansichtkaarten.

Register van objectenEen lijst met alle objecten die in het fotoalbum voorkomen, gesorteerd op denaam van het object.

Haza-21 v3.3blz. 62


Voorbeeld twee kolommen krantenstijl

Haza-21 v3.3blz. 63


Voorbeeld twee kolommen parallel

Haza-21 v3.3blz. 64


Voorbeeld met ansichtkaarten

Haza-21 v3.3blz. 65


Voorbeeld met groot formaat ansichtkaarten

Haza-21 v3.3blz. 66


Webalbum

InleidingTot nu toe konden op diverse webpagina’s foto’s en andere afbeeldingen wordengetoond als illustratie bij een persoon, een relatie, een bron, etc. Daarbij kan één fotoworden getoond.

Op papier bestond al de mogelijkheid om een fotoalbum te produceren, met alsuitgangspunt de foto’s. Met deze functie Webalbum kunt u een fotoalbum in de vormvan webpagina’s produceren. Daarbij heeft u dezelfde uitgebreide selectiemogelijk-heden als bij het rapport Fotoalbum.

PlusversieHet maken van een webalbum is alleen mogelijk in de Plusversie.

ToepassingenOmdat u vrij bent in de selectie van de afbeeldingen, kan een webalbum vooriedere mogelijke toepassing worden gebruikt. Uiteraard de genealogischetoepassingen zoals de bijlagen bij een samengesteld genealogisch overzicht.Waar een afbeelding is gekoppeld aan een persoon, een bron, een gebouw, grafof vaartuig of een object, daar worden die gekoppelde gegevens ook getoond.

Als van een aan een afbeelding gekoppeld persoon etc. al een webpaginabestaat, dan wordt er een link gemaakt naar die pagina. Maar die pagina hoeftniet te bestaan. Het is dus heel goed mogelijk om een webalbum te makenzonder eerst andere webpagina’s te maken.

Verder kunt u een webalbum ook gebruiken om (nog) niet gekoppelde afbeel-dingen toegankelijk te maken. Dus ook afbeeldingen van uw eventuele anderehobby’s.

Behalve voor publicatie op Internet kunt u de webalbums natuurlijk ook vooreigen gebruik op een computer zetten of voor andere belangstellenden op deCD of DVD.

Meerdere webalbumsHet aantal webalbums dat u kunt maken, is onbeperkt. De webalbums komenieder in een eigen submap “webalbum-n” (waarbij n een volgnummer is) ondereen nieuwe html-submap “webalbums”.

U kunt ieder webalbum zelf een naam geven. De webalbums worden auto-matisch toegevoegd aan de startpagina.

Kopie van de foto’s

Haza-21 v3.3blz. 67


Binnen Haza-21 mag u uw foto’s in iedere gewenste map bewaren. Voor iederwebalbum worden de geselecteerde foto’s allemaal gekopieerd naar de map......webalbums\webalbum-n\fotos. Dat gebeurt onder een standaardnaamfotoxx waarbij xx het interne databasenummer is van de betreffende afbeelding.

Dus als een bepaalde foto in meerdere webalbums voorkomt, dan wordt diefoto even zo vele keren gekopieerd. Dit is noodzakelijk voor het gebruik van defoto’s op webpagina’s en het geeft u maximale vrijheid om een webalbum in eeneigen website in te bouwen. Maar daarnaast biedt het u de mogelijkheid om defoto’s te bewerken alvorens ze op Internet te plaatsen. U kunt de foto’sbijvoorbeeld verkleinen of voorzien van een “watermerk”.

Genereren van een webalbumEen webalbum maakt u via menu Uitvoer, Webpagina’s genereren, Webalbum. Dediverse stappen hierbij zijn de volgende:

Selectie van de afbeeldingenU heeft hier eerst precies dezelfde 25 mogelijkheden als bij een fotoalbum,gevolgd door een eventuele selectie via sterren-categorie. Zie het vorige hoofd-stuk Fotoalbum.

AchterzijdeAls er bij de geselecteerde afbeeldingen ook achterzijden aanwezig zijn, zalgevraagd worden of u die achterzijden ook wilt kopiëren.

Die achterzijden worden niet standaard getoond. Maar als er van een afbeeldingeen achterzijde aanwezig is, dan verschijnt er naast de afbeelding een knopje“achterzijde” waarmee de achterzijde getoond kan worden op de plaats van devoorzijde. Bij die achterzijde verschijnt dan een knopje “voorzijde”.

Levende personenAls er foto’s zijn geselecteerd van levende personen die daar geen toestemmingvoor hebben gegeven, dan zal er een waarschuwing worden getoond datpublicatie op Internet zonder toestemming problemen kan opleveren. U kuntdie afbeeldingen dan alsnog uit de selectie verwijderen.

CopyrightAls er afbeeldingen zijn geselecteerd met copyright die niet voor publicatie zijngeblokkeerd, zal worden gevraagd of u zeker weet dat die afbeeldingen tochworden gepubliceerd.

Haza-21 v3.3blz. 68


Optionele informatie bij de foto’sVervolgens worden de onderstaande vragen gesteld, voor zover van toepassing:

- De niet voor publicatie bestemde afbeeldingen toch publiceren?- De niet voor publicatie bestemde notities toch publiceren?- De eigen code bij de afbeeldingen vermelden?- De fotonummers van de afbeeldingen vermelden?- De bronnen van de afbeeldingen vermelden?- De naam van de fotograaf / vervaardiger vermelden?- Copyright vermelden?- De beschrijvingen van de gebouwen, graven en vaartuigen vermelden?- De trefwoorden bij de afbeeldingen vermelden?- De trefwoorden bij de ansichtkaarten en de afbeeldingen vermelden?- Het archiefinventarisnummer vermelden?- De uitgever van de ansichtkaart vermelden?

Maxima wijzigenAls er meer afbeeldingen zijn geselecteerd dan het maximum voor de foto-galerij, dan wordt dat getoond en kunt u dat maximum desgewenst aanpassen.Daarmee wordt dan automatisch de parameter HTML_Pagina_Maximum_5gewijzigd. Bedenk daarbij wel, dat een groot aantal foto’s op een paginavertragend zal werken. Het door u ingestelde maximum wordt automatischafgerond op een zesvoud omdat er zes afbeeldingen naast elkaar wordengetoond.

Als er meer namen zijn geselecteerd dan het maximum voor namentabellen, danwordt dat ook getoond en kunt u dat maximum desgewenst aanpassen.Daarmee wordt dan automatisch de parameter HTML_Pagina_Maximumgewijzigd.

Naam voor het webalbumHet programma zal zelf een naam voorstellen aan de hand van de door ugekozen selectie. Deze naam kan daarna desgewenst worden gewijzigd en zalworden getoond in de kopregel van het webalbum en op de startpagina.

De naam van de map kan niet zelf worden gekozen, die wordt automatischgegenereerd als “webalbum-nn” waarbij nn een automatisch volgnummer is.

Een nieuw webalbum kan naar keuze in een bestaande map worden geschrevenof in een nieuwe map. Als u een bestaande map kiest, dan kan de naam ookworden gewijzigd.

Haza-21 v3.3blz. 69


Het webalbumHet webalbum bestaat uit een kopregel, een linker kolom en een rechter kolom. Zieook de voorbeelden op de website.

Linker kolom - selectielijstIn de linker kolom kunnen verschillende lijsten met de foto's worden getoond.Zie verder bij Selectiemogelijkheden.

Rechter kolom - de foto'sIn de rechter kolom worden de foto's van dit fotoalbum getoond. Dat kan op deonderstaande drie manieren.

FotogalerijIn de fotogalerij worden alle foto's in klein formaat getoond, met een vastebreedte, zes foto's naast elkaar. De fotogalerij wordt geopend in alfabetischevolgorde (gesorteerd op de titels van de afbeeldingen). Door op het knopje'chronologisch' te klikken (linksboven op de fotogalerij) worden de foto's opdatum gesorteerd. Dan zal er linksboven een knopje 'alfabetisch' verschijnen,waarmee weer op de titels kan worden gesorteerd. Door op een foto te klikkenwordt de fotogalerij gesloten en wordt die foto in het fotovenster getoond.

Haza-21 v3.3blz. 70


DiashowIn de diashow worden alle foto's automatisch gedurende 5 seconden getoond. Ukunt deze diashow ook stoppen en individueel bladeren naar de eerste, devolgende, de vorige en de laatste foto.

Omdat Microsoft’s Internet Explorer meer beperkingen kent dan de andereInternet browsers, is het niet mogelijk om smalle afbeeldingen (zoals kranten-knipsels) in de diashow te tonen. Deze worden daardoor automatischweggelaten uit de diashow.

FotovensterIn het fotovenster wordt telkens één foto getoond met alle informatie over diefoto (zie het voorbeeld op de vorige pagina. De foto kiest u via de selectielijst inde linker kolom of via de fotogalerij. De grootte van de foto is afhankelijk van deresolutie van de foto. Door op de foto te klikken wordt die foto vergrootgetoond in een eigen venster. De mate van vergroting is afhankelijk van deresolutie van de foto. Bij de foto's staan verwijzingen naar afgebeelde of betrok-ken personen. Als van zo'n persoon een eigen webpagina aanwezig is, dan kandie direct worden geopend.

Bij de webalbums als bijlage bij een kwartierstaat of parenteel wordt bij een fotovan een voorouder of nakomeling de familierelatie tot de probant of destamvader getoond en wordt verwezen naar het nummer in de kwartierstaat ofde parenteel. In de menubalk kan met de optie "Kwartierstaat" of "Parenteel" inde linkerkolom de lijst met voorouders of nakomelingen worden geopend.

SelectiemogelijkhedenIn de menubalk vindt u de diverse mogelijkheden om foto's te selecteren. Dezemogelijkheden kunnen per fotoalbum verschillen, ze zijn namelijk afhankelijkvan de inhoud van het fotoalbum en de gegevens die u aan de afbeeldingenheeft gekoppeld. Hieronder staan de maximale mogelijkheden.

KwartierstaatHiermee wordt in de linker kolom een lijst geopend met de probant en degeneraties uit de kwartierstaat voor zover daarin personen met foto'svoorkomen.

Als u op een generatie klikt, dan worden daaronder de personen met foto'sgetoond, inclusief hun kwartiernummer.

Als u op een persoon klikt, dan wordt daaronder een chronologische lijst metzijn of haar foto's getoond. Door nogmaals op een persoon of een generatie teklikken, wordt die lijst weer gesloten.

Als bij een foto in het fotovenster een voorouder uit de kwartierstaat isafgebeeld of betrokken, dan wordt de familierelatie tot de probant getoond enwordt verwezen naar het nummer in de kwartierstaat.

Haza-21 v3.3blz. 71


ParenteelHiermee wordt in de linker kolom een lijst geopend met de stamvader ofstammoeder en de generaties met nakomelingen voor zover daarin personenmet foto's voorkomen. Als u op een generatie klikt, dan worden daaronder depersonen met foto's getoond, inclusief hun generatienummer.

Als u op een persoon klikt, dan wordt daaronder een chronologische lijst metzijn of haar foto's getoond. Door nogmaals op een persoon of een generatie teklikken, wordt die lijst weer gesloten.

Als bij een foto in het fotovenster een nakomeling uit de parenteel is afgebeeldof betrokken, dan wordt de familierelatie tot de stamvader/stammoedergetoond en wordt verwezen naar het nummer in de parenteel.

Per titelHiermee wordt in de linker kolom een alfabetische lijst geopend met de titelsvan alle foto's.

Per soortHiermee wordt in de linker kolom een lijst geopend met de soortenafbeeldingen. Als u op een soort klikt, dan wordt daaronder een alfabetische lijstgetoond met alle foto's van die soort. Door nogmaals op die soort te klikken,wordt de lijst met foto's weer gesloten.

Per jaarHiermee wordt in de linker kolom een lijst geopend met jaartallen. Als u op eenjaartal klikt, dan wordt daaronder een alfabetische lijst getoond met alle foto'suit dat jaar. Door nogmaals op dat jaartal te klikken, wordt de lijst met foto'sweer gesloten.

Per persoonHiermee wordt in de linker kolom een lijst geopend met familienamen van debetrokken personen. Als u op een familienaam klikt, dan wordt daaronder eenalfabetische lijst getoond met de individuele personen.

Als u vervolgens op één van de personen klikt, dan wordt daaronder weer eenchronologische lijst getoond met de foto's betreffende die persoon. Doornogmaals op een familienaam of persoonsnaam te klikken, wordt die lijst weergesloten.

Per plaatsHiermee wordt in de linker kolom een alfabetische lijst geopend metplaatsnamen. Als u op een plaatsnaam klikt, dan wordt daaronder een chrono-logische lijst getoond met de foto's betreffende die plaats. Door nogmaals op deplaatsnaam te klikken, wordt die lijst weer gesloten.

Per gebouwHiermee wordt in de linker kolom een lijst geopend met plaatsnamen van debetrokken gebouwen. Als u op een plaatsnaam klikt, dan wordt daaronder eenalfabetische lijst getoond met de gebouwen in die plaats.

Haza-21 v3.3blz. 72


Als u vervolgens op één van de gebouwen klikt, dan wordt daaronder weer eenchronologische lijst getoond met de foto's betreffende dat gebouw. Doornogmaals op een gebouw of een plaatsnaam te klikken, wordt die lijst weergesloten.

Per grafHiermee wordt in de linker kolom een lijst geopend met de plaatsnamen waarinfoto's van graven voorkomen. Als u op een plaatsnaam klikt, dan wordtdaaronder een alfabetische lijst getoond met de graven in die plaats metdaaronder de foto's van dat graf. Door nogmaals op een plaatsnaam te klikken,wordt die lijst weer gesloten.

Per vaartuigHiermee wordt in de linker kolom een alfabetische lijst geopend met de namenvan vaartuigen. Als u op een vaartuig klikt, dan wordt daaronder een lijstgetoond met de foto's betreffende dat vaartuig. Door nogmaals op de naam vanhet vaartuig te klikken, wordt die lijst weer gesloten.

Per bronHiermee wordt in de linker kolom een alfabetische lijst geopend met de bronnenwaaruit de foto's afkomstig zijn. Als u op een bron klikt, dan wordt daarondereen chronologische lijst getoond met de foto's. Door nogmaals op de bron teklikken, wordt die lijst weer gesloten.

Per vervaardigerHiermee wordt in de linker kolom een alfabetische lijst geopend met devervaardigers van de foto's. Als u op de naam van een vervaardiger klikt, danwordt daaronder een chronologische lijst getoond met de foto's. Door nogmaalsop de vervaardiger te klikken, wordt die lijst weer gesloten.

Per objectHiermee wordt in de linker kolom een alfabetische lijst geopend met deobjecten. Per object is er slechts één afbeelding. Als u op de naam van een objectklikt, dan wordt de foto direct getoond.

Per trefwoordHiermee wordt in de linker kolom een alfabetische lijst geopend met detrefwoorden die zijn gekoppeld aan afbeeldingen en/of ansichtkaarten. Als hettype trefwoord anders is dan "trefwoord", dan wordt het type achter hettrefwoord getoond.

Als u op een trefwoord klikt, dan wordt daaronder een alfabetische lijst getoondmet de foto's waaraan dat trefwoord is gekoppeld. Door nogmaals op hettrefwoord te klikken, wordt die lijst weer gesloten.

Documents

Foto’s (en andere afbeeldingen) - hazadata.com · Haza-21 v3.3 blz. 6 Handleiding - foto’s en andere afbeeldingen 30 jul 2012 Ansichtkaarten van één bepaalde uitgever .