• Распределение ответственности за выполняемые функции и процессы;

• Формирование оптимальной организационной структуры с учётом построенной процессной модели;

• Наведение порядка в документации компании;

• Оптимизация бизнес-процессов по времени и стоимости выполнения;

• Учёт поставок, разработка требований и критериев для выбора оптимальных поставщиков и подрядчиков;

Организационная структура строится в дереве и визуализируется программой как управляемый динамический график, в котором можно отобразить столько информации о должности и сотруднике, сколько необходимо пользователю.Информация отображаемая в графике организационной структуры:

Иерархическая подчиненность должностей;

Ответственность должностей за процессы предприятия;

Сотрудники, занимающие должности;

Текущие вакансии;

Подразделения и ответственность подразделений;

Фото сотрудников;

Ключевые должности;

Цветовая маркировка;

Внештатные обязанности сотрудников;

Пользователь может отображать эту информацию в графике организационной структуры предприятия, выделенных ветках структуры или в графиках подразделений, а также импортировать построенные графики в текстовом и графическом виде для составления отчетов.

В блоках организационной структуры отображается информация соответствующая выделенным полям

Так выглядит график организационной структуры предприятияс отключением отображаемых полей

Так выглядит полный график организационной структуры предприятияс фотографиями сотрудников

Вкладка организационной структуры позволяет пользователю:

Оперативно управлять графиком организационной структуры;

Определять и устанавливать ответственность, права и требования для должностей и подразделений;

Оперативно составлять и генерировать отчеты по организационной структуре предприятия для руководства;

Проводить логический анализ построенной организационной структуры;

Импортировать должности и подразделения из других файлов в базу данных программы.

Для построения организационной структуры предприятия заполняется дополнительная вкладка «Сотрудники», которая позволяет:

Оперативно вносить личную информацию о сотрудниках предприятия;

Назначать, перемещать и увольнять сотрудников;

Вносить данные по зарплате на каждого сотрудника;

Оперативно составлять и генерировать отчеты по сотрудникам предприятия для руководства;

Оперативно управлять поиском и статистикой по сотрудникам;

При необходимости импортировать сотрудников из других файлов в базу данных программы и отображать их в программе.

Карточка сотрудника позволяет хранить всю кадровую информацию

Функция анализа позволяет выявить ошибки в организационной структуре предприятия и дает рекомендации по их устранению

Fox Manager позволяет выполнять следующие функции по построению и управлению процессами предприятия:

Распределение ответственности за бизнес процессы;

Установление персональной ответственности за выполняемые функции среди должностей предприятия;

Визуализацию взаимодействия между процессами различного уровня;

Проводить глубокий логический анализ построенной процессной модели и получать рекомендации по устранению ошибок;

Оперативно составлять и генерировать отчеты по процессам;

Автоматизировать построение бизнес процесса;

Вносить параметры функции – время/частоту выполнения и рассчитать фактическую функциональную загрузку персонала;

Генерировать регламенты процессов;

Использовать типовые шаблоны процессов для построения процессной модели;

Использовать типовые функции предприятия при моделировании бизнес процессов;

Составлять рабочие инструкции персонала;

Экспортировать созданные процессы во внутренний редактор и различные отчеты;

Распределять доступ к группам процессов для других пользователей;

Построение схемы процесса в редакторе

Взаимодействие процессов нижнего уровня

В программе можно получить схему взаимодействия между всеми В программе можно получить схему взаимодействия между всеми процессами и между выделенной группой процессовпроцессами и между выделенной группой процессов

Встроенный анализ бизнес-процессов позволяет выявить ошибки в процессной модели предприятия и дает рекомендации по их устранению

Документы программы делятся на 2 группы:

Документы, которые пользователь вносит в систему документации из внешних источников;

Документы, которые формируются как отчеты и генерируются программой – должностные и рабочие инструкции, положения о подразделениях, регламенты процессов, руководства и. т. д.

Встроенная система документации позволяет пользователю:

Создать структурированную систему учета и хранения документов;

Своевременно пересматривать документы;

Делегировать доступ к системе документации и документам соответственно статусу пользователя;

Вести статистику по использованию документации;

Использовать документацию предприятия как элемент при построении процессной модели;

Распределять ответственность за документацию среди персонала;

Система документации Карточка на документ

Система документации позволяет настраивать отображение таблицы с помощью отображаемых полей.

В программе генерируется большое количество отчетов по документам, организационной структуре и процессам в виде графики, диаграмм и текстовых форм.

Fox Manager генерирует руководство по качеству, для систем менеджмента ISO 9001-2008

Графический отчёт по функциям

Благодаря этой политике количество пользователей программы Fox Manager превысило 1000 предприятий.

• Контрольно-счетная палата Москвы• ЗАО «Газтранзит»• АО «Казахтелеком»• Компания «СПОРТМАСТЕР»• АО "Тебойл"• InterZet• ООО «Белинфонет»• Первый национальный канал Украины (телеканал УТ-1)• Система независимой сертификации (SIC Ukraine)• Компания "Centravis"• Международная курьерская служба "Курьер Коррект"• Международная компания "Jotun Paints"• Холдинг "STS Logistics"• Wissol Petroleum • Сертификационный испытательный центр НП «СИЦ»• и многие другие...

Сайт: www.fox-manager.com.uaEmail: support@fox-manager.com.ua