FIŞĂ DE POST

Nouă Revizuită Denumire post DIRECTOR INVESTITIIDepartament ADMINISTRATIV Raportează DIRECTORULUI GENERALÎntocmit de………………..La data de………..Aprobată de………….La data de…………

SCOPUL POSTULUI 1.Asigura derularea in conditii optime a activitatii de investitii2. Asigura functionarea in bune conditii a sistemului informatic al firmei3. Asigura functionarea optima a echipamentelor si utilajelor de productie4. Asigura furnizarea in conditii optime a utilitatilor necesare procesului de productie (energie termica, electrica, apa dedurizata, etc.)

FUNCŢIUNILE ŞI RESPONSABILITĂŢILE ESENŢIALE 1.Asigura derularea in conditii optime a activitatii de investitiiIn acest scop:

Construieste si propune spre aprobare bugetul de investitii, pe baza programului de investitii

Construieste impreuna cu directorul general cash-flow-ul aferent activitatii de investitii, pe care il actualizeaza permanent

Urmareste asigurarea si alocarea corespunzatoarea resurselor (materiale, financiare, umane, informationale)

Monitorizeaza stadiul de realizare a investitiilor prin raportare la programul de investitii; raporteaza periodic stadiul lucrarilor, neconformitatile si propunerile de remediere/imbunatatire a activitatii

Raspunde de respectarea bugetului de investitii si a cash-flow-ului; justifica abaterile si propune masuri de remediere/imbunatatire

Numeste si supervizeaza activitatea dirigintelui de santier Cerceteaza piata de profil pentru a stabili tipurile de echipamente si servicii existente si

preturile/tarifele practicate Negociaza contractele cu furnizorii de echipamente si servicii specifice Receptioneaza bunurile achizitionate; accepta la plata facturile furnizorilor, transmite

documentele departamentului contabilitate Verifica si aproba devize, situatii de lucrari, rapoarte de activitate ale furnizorilor de

servicii; accepta la plata facturile acestora conform prevederilor contractuale si transmite documentele departamentului contabilitate

Participa la receptia lucrarilor2. Asigura functionarea in bune conditii a sistemului informatic al firmeiIn acest scop:

Evalueaza cerintele informatice ale organizatiei (hard si soft) Realizeaza si propune spre aprobare programul de investitii in domeniul IT

(echipamente, soft, servicii IT) Realizeaza si propune spre aprobare bugetul de cheltuieli anual Cerceteaza piata de profil pentru a stabili tipurile de echipamente si serviciiexistente si

preturile/tarifele practicate

Negociaza contractele cu furnizorii de echipamente si servicii IT Receptioneaza bunurile achizitionate; accepta la plata facturile furnizorilor, transmite

documentele departamentului contabilitate Monitorizeaza functionarea sistemului informatic; rezolva deficientele constatate in

limita competentelor sale; semnaleaza deficientele grave si se asigura ca ele sunt rezolvate operativ de catre furnizorul de servicii IT

Verifica si aproba rapoartele de activitate periodice ale furnizorilor de servicii; accepta la plata facturile acestora conform prevederilor contractuale si transmite documentele departamentului contabilitate

Urmareste incadrarea cheltuielilor in limitele bugetare aprobate; raporteaza abaterile, propune masuri de remediere si urmareste implementarea acestora

3. Asigura functionarea optima a echipamentelor si utilajelor de productieIn acest scop:

Cerceteaza piata de profil pentru a stabili bunurile si serviciile existente si preturile/tarifele practicate

Verifica si aproba rapoartele de activitate periodice ale furnizorilor de servicii; accepta la plata facturile acestora conform prevederilor contractuale si transmite documentele departamentului contabilitate

4. Asigura furnizarea in conditii optime a utilitatilor (energie termica, electrica, apa dedurizata, etc.).In acest scop:

Urmareste functionarea optima a instalatiilor de producere a utilitatilor Asigura furnizarea utilitatilor la parametrii tehnologici necesari Urmareste si raporteaza consumurile de utilitati

ALTE SARCINI ŞI RESPONSABILITĂŢI Realizeaza alte sarcini trasate de catre seful directRespecta si aplica normele interne, normele de protectia muncii si PSIRespecta procedurile si instructiunile de lucru stabiliteRespecta normele specifice postului prevazute prin Sistemul de management al calitatii

RESPONSABILITĂŢI DE SUPERVIZARE Supervizeaza, dupa caz, activitatea dirigentului de santier

CUNOŞTINŢE ŞI ABILITĂŢI Studii superioare tehniceBune cunostinte de operare PCPermis de conducere autoExperienta in domeniul constructiilor (intocmire devize, situatii de lucrari, etc)Experienta in depanarea echipamentelor hardware, in instalarea si administrarea diverselor aplicatii informatice, in administrarea retelelor de calculatoareExperienta in organizarea si coordonarea activitatii mecano-energeticeCapacitate decizionalaCapacitate de leadership, comunicare, autocontrolSimtul responsabilitatiiEmpatie, toleranta, flexibilitateCapacitatea de a depasi obstacoleleRezistenta la stress

RESPONSABILITĂŢI FINANCIARE

Raspunde de executarea bugetului de investitii, asa cum a fost stabilit.Raspunde de executia bugetelor; gestioneaza sumele incasate cu titlu de avans spre decontare si le justifica in conformitate cu procedura interna

RELAŢII PUBLICE Tine permanent legatura cu sefii de departamenteReprezinta firma in relatia cu autoritatile publice si alte institutii abilitate sa elibereze diverse autorizatii/avize.Reprezinta firma in relatia cu furnizorii de bunuri, servicii si lucrari cu care a incheiat contracte.