SC..................

FIŞA POSTULUI

Nume …………………………….. 1. FUNCŢIA / POSTUL SECRETARĂ

2. CERINŢEa) studii:b) vechime:

Preuniversitare Minim 2 ani în funcţii similare

3. RELATII ORGANIZATORICE:c) ierarhice: - este subordonat

- are în subordine- Director General-

b) funcţionale: - interne

- externe

- cu tot personalul executant al societăţii

- cu persoanele străine care vin în societate

4. ATRIBUŢII Specifice postului – Anexa

5. RESPONSABILITĂŢI Răspunde pentru executarea corespunzătoare a atribuţiilor ce-i revin

6. CINE PREIA ACTIVITĂŢILE ÎN LIPSA SA

- Persoana stabilită prin decizie de Directorul General

APROBATDIRECTOR GENERAL, Am primit un exemplar

Angajat:Nume Nume Prenume Prenume Semnătura SemnăturaData Data

ANEXA ATRIBUTIUNI

SECRETARĂ

Domnul/Doamna ………………………, este desemnat ca Secretară de către conducerea societăţii ........................., având următoarele atribuţii:

- Asigură emiterea şi înregistrarea documentelor – adrese, contracte, notificări, decizii etc.- Asigură înregistrarea şi transmiterea corespondenţei- Asigură arhivarea documentelor- Asigură transmiterea documentelor elaborate la nivelul conducerii societăţii către

persoanele desemnate- Asigură primirea şi transmiterea de mesaje prin fax, telefon, e-mail- Asigură activităţile de protocol şi însoţeşte delegaţii în interiorul societăţii- Multiplică şi distribuie documente pentru salariaţi- Asigură abonarea la revistele şi publicaţiile de specialitate

DIRECTOR GENERAL, Am primit un exemplar

Angajat:Nume Nume Prenume Prenume Semnătura SemnăturaData Data