:l I ,.,': .'

2.

b. bahwa Pengelolaan lnformasi dan Dokumcntasiserta Sistem lnformasi Manajemen Bimas Islammerupakan implernentasi e-Goveiruneni dalamrangka perigelolaan dan .pelayanan data daninforrnasi keagamaan yang cepat, lengkap,akurat, akuntabel, serta mudah diakses olehrnasyarakat; .

c. bahwa berdasarrcan pertimbangan sebug<.:lirnCloHdimakaud dalarn huruf a dan huruf b, pc;;.durrienctapkan Ke.putwml1 Dirclctirr ,lelldl.:ralBimbingan Mnsyarakat Islam tentang Pel:unJ,.lI~Teknis Pengelolaan lnfonnasi dan Dokl..lITlcnl(''1(:;tserta Sist.ern lntorrnasi Manajcmcn BHnhi nganMasvaralcat Islam Pusa:t dan Dae.rah:

1. Undang-Undaug Nornor 14 Tah un 2008 ie_lltl:lngl<doerbukaardllJ(irmasi Publik (Lc:mbat·811NcgHral~;'::r)1..{1JJik:Indonesia 'l'ahun 201)8 .N~t'no.l' G:,T8.ml:l!::lh[1l1'Lcmbaran Negara Rq:-ubl:lk IndonestaNomoi 4(346); . ~F~rat"~ll.al~PG:rueririto'll· Nornor 61 ~ 'Tahun -;.).010lr~J:il.~llg Felf:lks8_11.R.anUndang-l..ln~~ng Nornor ,1":1:T.13Ihun· 200B terrtarig Keterbl..lkaan Infurn:I<.:l:'HPUblik ·U.embaran Negara Eepublik Incloncsra'T' ·1' "'0·11) NO·TI1·OI; qg .Tarnbalran Lernbara ni3 ll1.n.G . '" -, . ". .Nq~~,":a l~e·publ.ikl1rid(l[lf;sjF.l.Nornor 5149);

Mengingat

a. bahwa dalam rangka meningkatkan kualitasbimbingan, pelayanan, pernberdayaan, danpengernbangan masyarakat Islam, dipand angperlu menguptimcdkan Perigelolaan Inforrnasi clanDokurnentasi serta Sistem Inforrnuai ManajernenBimas Islam sebagai penunjang pelaksanaanLUg:=t.8 dan Iurigsi pada sernua lingkup unit Birna.sIslam Pusat dan Daerah;

Menimbang

DIREKTUR JENDERAL BIlVIBINGANMASYARAKAT ISLAM,

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAMNOMOR: DJ.II/SI4TAHUN 2014

TENTANGPE'l'UNJUK TERNIS PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASISERTA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BIMBINGAN MASYARAKAT

ISLAM PUSAT DAN DAERAH

2 I 1-' iI g C

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkanKEDUA

Mcnetapkan Petunjuk Tekriis Perigelola an lnfonnasidan Dokumentasi serta Sistcm Inforrnasi ManajerncnBimbingan Masyarakat Islam Pu sa.t dan Daer'ahsebagaimana tcrcanturn dalarn lampiran yangmerupakan bagian tidak terpisahlcan dad kepu tu sanini.

K.ESATU

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGANMASYARAKATISLAM TENTANG PETUNJUK TJ~KNISPENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASISERTA SISTEM INFORMASI MANAJEMENBIMBlNGAN MASYARAKAT ISLAM PUSAT DANDAERAH.

Menetapkan

MEMUTUSKAN:

3. Intruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 t- tK - J -'. 1 -. en ange J1ja<an dan Strategl Na siorral Pengcmbangane.,.Government·,

4. Peraturan Presidcn Nornor 24 Tabun 2010te.ntang . Keduclukan, Tugas, dan FungsiKementenan Negara serta Susunan Organisasi.,Tugas. dan Fungsi Eselon 1 Kementerian Ncgara,sebagllnana telah diubah lima kali terakh irdcngan Peraturan Presicl.cnNornor 14 T'ahuri 2014-(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2014 Nomor 24);

5. Peraturan Mentcri Agama Nomor 10 Tab un 2010tcntang Organisasi dan Tata Kerja KeruenterianAgama (Berita Ncgara Republik Indonesia Tahun2010 Nornor 592), sebagimana telah diubah duakali terakhir dengan Peraturan Mcnteri AgamaNomor 80 Tahun 2013 (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2013 Nomor 1202);

6. Kcputusan Menteri Agama Nomor 200 Tahun2012 tentang Pejabat Pengelola InIorruasi clanDolcumentasi (PPID)Kemcnterian Agarna;

3 I P il g ('

1. Pcngclolaan In[ormasi dan Dokume.ntasi, dim~ksudkan untuk mClllgh_in~ld::n..lndan mcnyajikan data dan informasi tentang Bimas Islam sceara a c1..1 1at anberkesinambungan, serta muclah diakses sceara mudah dan cepat olch parapihak yang mcmbutuhkannya.

2. SIMB! dimaksudkan untuk m.eningkatkan kualitas pcmbirrlbingtll:,pelayanan, pernberdayaan, dan pengembangan Bimas. Islam her.baslstcknologi inforrnasi yang ccpat, tepat, akurat, kompre heri aif, dan akuntabel.

BAB IIMAl{SUD DAN TUJUAN

Dalam Keputusan Direktur Jenderal Bimbingall Masyarakat Islam in i yangdimaksucl dengan:

1. Birnas Islam adalah. unit di ~ing~cuJ1ganKementcrian Agama yang mernilikitugas dan fungsi pemb1l11bl11gan, pelayanan, pemberdayaan danpenge.mbangan n:asyarakat Islam melalui bidang Urusan Agarna JS1ElIll clanPernbinaan Syariah, Penerangan Agama Islam, Pemberclnyaan Zak at, danPemberdayaan Wakaf.

2. Pcngelclaan lnformasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disinglcat PIDadalah perigolahan informasi dan dokumentasi resrni sebagai clasar programdan kebijakan yang wajib dilaksanakan oleh setiap satuan kerja elilingkungan Birnas Islam yang berhubungan dengan inforrnasi publik,dokumentasi dan arsip, pelayanan informasi publik, dan pcnangananperigaduan dari masyarakat.

3. Data adalah fakta-fakta berupa angka-angka, teks, dokumcn, garubar,bagan, suara dan sebagainya yang berhubungan dcngan tugas, fungsi, dancakupan kerja unit Bimas Islam Pusat dan Daerah.

4. Informasi adalah data yang telah disaring dan diolah mclalui suatu sistcmpcngolahan, sehingga merniliki arti dan nilai bagi institus! Birna.s Islam danlainnya, maupun masyarakat umum seem-a luas.

5. Sistcm Inforrnasi Manajemen Birnas Islam, selanjutnya disingkat SIMBl,adalah sistern informasi berbasis teknologi informasi untuk mcnc1ukungpelaksanaan tugas dan IurigeiBirnas Islam dalarn pcmbirnbirigan , pclayariarr,pernberdayaan, dan pengembangan masyarakat Islam.

6. Dircktur Jendcral adalah Direktur .Jerideral Bimbingan MasyarakaL LslarnKerncnterian Agama.

7. Pelaksana teknis adalah pegawai yang ditunjuk oleh pejabat yang bcrwenanguntuk Perigelolaan lnformasi dan Dokumentasi scrta Sistem Infor maaiManajemen Bimas Islam Pusat dan Dacrah.

DAB IKETENTUAN UMUM

LAMPIRAN

REPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARANOMOR: DJ.II/ ...!,i4TAHUN 2014 KAT ISI ..AMTENTANG

P~TUNJUI{!ERNIS PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOl{UMJ3;N'l'ASISERTA SISl EM INFORMASI MANAJEMEN BIMBINGAN MASYARAKATISJ-IAM PUSAT DAN DAERAH . .

4lPdfr:

1. PIO clan SIMBl tingkat pusat dilaksanakan oleh Direktorat .JerideralBimbingan Masyarakat Islam Kerncnterian Agama;

2. PIJ) clan SIMBI tingkal Kemenag Provinsi dilaksariakan oleh Tim. Tcknis yangdibcntuk olch Kepala Bidang Urusan Agama Islam dan Pe.mbina~n Sy.ariallatau Bidang Birnas Islam yang melibatkan tin"! teknis clan BidarigPenerarigan Agama Islam, Zakat clan Wakaf;

3. PID dan SIMBI tingkat Kerncnag Kabupaten /Kota dilaksanakan ol~h 'trimTeknis yang dibentuk oleh Kasie sesuai dengan pembidarigan dalam ling cupBimas Islam;

4. PID clan SIMB! eli tirigkat KUA Kecamatan dilakaa.nalca n oleh Tirn Te lcri isyang clibentuk oleh Kepala 1(UA.

BABIVPENGELOLA PID DAN 81MBI

PID dan SIMB! meliputi:

a. Website bimasislam.kemenag.gQjgb. BIDA (Bil11.asIslam Dalam Angka)c. PUSTAKA BIMAS ISLAM (e-Bcok ten tang rcgulasi, pedoman, juklak, jukrus,

clan pustaka lainnya yang diterbitkan olch Bimas Islam)d. SIMKAH (Sis tern Inforrnasi Manajemcn Nikah)e. SIMAS (Sistem Informasi Masjid]f. SIWAK (Sistem Inforrnasi Wakaf)g. SIMZAT (Siatern Inforrnasi Zakat Terpadu)h. SIMULASI ZAKAT (Metode penghitungan zakat)i. SIMULASI WARIS (Metode pcnghitungan waris]j. APLIKASJ ,JADWAL SI-IALATdan AMH KIBLATk. SIMPENAIS (Sistcm Informasi Manajemen Penerangan Agarna lslarn]1. DATABASE HALALm. DATABASE PENGHULUn. SIMBA BIMAS ISLAMo. SIMPEG (Sistern Inforrnasi Manajernen Pegawai)p. SIM-SPJB (Sistem Informasi Manajernen SPJ Bcnclahara)q. D.I\TABASEPerericariaan Renja dan Anggaran; danr. SIMONIK (Sislem Inforrnasi Monitoring Kegiatan)s. Aplikasi lain yang berhubungan clengan Bimas Islam.

BAH HIRUANG LINGI{UP

3. Pengelolaan Informasi clan DokUlUcntasi serta SIMB! 1 . 't .c ,,,, '. JCl uJuall. trn tu k:

a. Mendl~kun~ pel.aksanaan tugas dan fUngsi Simas Islam pacta DirektoralJendela~ Bllubmgan Masyarakat Islam, Kemcnag Provinsi, KcmenaKabupaten/Kota, clan KUAKecamatan; g

b. Meningkatkan kualitas Idnelja Bimas Islam berbasis e G ttr - r 1 'f d . . ' ....- - lovernmel1" yanganspal.~~, ere cru, an. efisien dalam rangka l11cwqjudkan tatn k'eJola

kepeme1l11tahan yang balk clan bersih;

c. ~enj.adikan 1~1edia teknologi infonnasi yang mampu menyed.inkan dataclan inlormasi keagamaan Islam yang dapat dipercaya dan dapa.t cliaksesoleh masyarakat scluas-Iuasnya secara ccpat dan muclah.

5 I II d g C

1. Pengelola PID dan SIMBI eli tingkat Pusat bertugas.:

a. MIenyiapkan dan menyusun regulasi pengelolaan dan pengembEUJRan PIDcan SIMBl; co ","

b. Me_nyusun, dan melak5anakan program, kegiatan, dan anggaran yangbelhubunga,n dengan pengdolaan dan pengembangan PID dan SIMBI;

c. ~el:yiapkan seluruh aplikasi SIMBI yang elibutuhkan olch Unit Esolor, lJell tingkat Pusat;

d. Mernbuat Standar Prosedur Operasional (SPO) tentang pengelolaan daripengembangan PID dan SIMBl;

e. Mclakukan pembinaan dan penelampingan kepada Tim Teknis PlD danSIM~I tingkat unit eselon II eli lingkungan Ditjen Bimas Islam clan 'I'iriglcatPrOV1l1S1;

1'. Membentuk dan menugaskan Tim Pengentry Data Bimas Islam t.intulcmengisi aplikasi.-aplikasi yang telah elitentukan;

g. Melakukan pem.eliharaan dan peningkatan jaringan eli tingkat pusat ;h. Melakukan koordinasi secara intensif dengan Pin ma s Kemcnag clalarn

pengelolaan dan pengernbangan sistem dan jaririgan SIMB!;

1. Mclaporkan pcngelolaan dan pengembangan PID clan SIMBl kep adaDircktur .Jcnderal;

2. PID dan SIMBI tingkat provinsi merupakan pelakaana PID dan 81MB] tirigkatpus at clengan tugas sebagai bcrikut:

a. Menyusun clan melaksanakan program, kegiatan, dan anggaran yangberhubungan dengan pengelolaan dan pengernbangan PID dan SIMBJtingkat provinsi;

b. Mengkoordinir pengelolaan data dan informasi keagamaan Simas Islamtingkat provinsi;

c. Membiria dan. rne n soeiedieaaiksrn PID dan 81MBl ae ceu-a in teri sif tingkatprovin si dan Kabupaten / Kota;

d. Mernberrtuk dan menugaskan Tim Entry Data Bimas Islam untukmengisi aplika si-aplikasi yang telah ditentukan;

e. Melakukan cvaluasi clan monitoring perigelolaan dan pengcmbanganSIMBI tingkat Kabupaterr/Kota.

f. Melaporkan pengelolaan clan pengembangan PID dan SIMBr kepadaKopala Kanwil Kernenag Provinsi,

3. PID dan SIMBI tingkat Kernenag Kabupaten/Kota mcrupakan PeJaksanaSIMBJ. tingkat provinsi clengan tugas sebagai berikut:a. Menyusun dan melaksanakan program, kegiatan, dCU1.ariggaran yang

berhubungan dengan pengelolaan dan pengembangan PID clan STMB]tingkat Kabupaterr/Kota;

b. Mengkoordinir pengelolaan data dan inforrnasi keagamaan BilTlE\'SJ shuntingkat Kabupaten/Kota;

c. Mernbina dan mcnsosialisasikan PID dan SIMBI secara intensif tirigka tKabupaten / Kota dan KUA Kecamatan;

BAB VTUGAS PENGELOJ.,A PIn DAN 81MBI

6 I I' rI I'~('

1. Pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBIha1'us diclukung olch saranadan pra-sarana sebagai berikut:a. Sarana pra-sarana PIO dan SIMBI tingkat Pusat minimal LCr(~iri_dad:

ruang data dan informasi Bimas Islam; kornputcr, server, Janllg~J1internet tcrpadu, aplikaai-aplikasi, data dan inforrnasi Bimas Islam, balkberbentuk hard-copy maupun soft-copy, clan lain-lain.

b. Sarana pra-sararia PID dan SIMBI tingkat Provinsi terdiri dad .claLa dal~inforrnasi Bimas Islam; kornputer, jaringan internet, data dan Jn~Orm~slBirn.as Jslarn, baik berbentuk hard-copy maupun soft-copy, clan lain-lain.

BAB VIISARANA PRA-SARANA PID DAN 81MBl

1. Pcngelclaan dan Pengembangan PID dan SIMBl clikenclaJlkan Iangsung oleliSekretaris Direktorat .Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam;

2. Untuk merigoptimalkan fungsi dan palayanan online kepada ma syarakat,pcngelolaan dan pengernbangan PID dan SIMBI dilaksanakan sccaraterintegrasi dan dipusatkan di Sekretariat Direktorat JcndcraJ BimbinganMasyarakat Islam;

3. Pengernbangan PID dan SIMBI tingkat Pusat dilaksanakan secara terpaduyang clikoordinasikan oleh Sekretariat cq. Bagian Percncariaau dan Sjs ternJnformasi Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam.

BABVIPENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN PID DAN 81MBI

d. Mem.bentuk dan menugaskan Tim Entr D t B" . _ '.aplika si yang telah ditentukan oleh Pu~at;a a imas Islam pada aplikasi-

e. ~t;a8kIlMlkBalnt~vallUatsI~UclaAnImonitoring pengeJolaan dan pengem bangan PI Dc. mg ca 'I.. . (ecamatan.

[. Melaporkan pengelolaan dan pengcmbangan PID dan SIMBJ kcpadaKopala Kcmenag Kapubaten/Kota;

4. PI_D~an SI~BI tingkat KUAmerupakan Pelaksana PID clan SJMBI tin katKernenag Kabupaten /Kotn dengan tugas scbagai berikut: ga. M~e.nyusuJldan melaksanakan program, kegiatan, dan angg ...ua n yang

berhubungan dcngan pengelolaan dan pengembangan PJD clan 8IMBJtmgkat KUA;

b. ~engkoordikir pengelolaan data dan inforrnasi keagarnaan Birna s Islamtingkat KUA;

e. Mcmbina dan mensosialisasikan SIMBI secara intensif tingka t KU/\;

d. Me~nbe~1tukdan men.ugaskan Tim Entry Data Bimas Ialarn pacla a pljka s i­aplikasi yang telah ditcntukan;

e. Melakukan evaluasi pengelolaan clan pengembangan PID clan 81MBltingkat KUA;

f. Melaporkan pengelolaan dan pengembangan PID dan SIMBr kepadaKepala KUA;

7 I I' iI I..~r:

2014

4.

2. Evaluasi dilakukan untuk menilai pelaksanaan program dalarn rfmgkameningkatkan kualitas PID dan 3lMBI yang akan datang;Moniloring dan evaluasi dilaksanakan oleh Tim. tingkat pus~t:. pr.<J,viIls.i,Kabupaten/Kota maupun KUA setelah berkoorchnasl clengan l'irn I'ekn ismasirig-masing,Basil dari monitoring clan evaluasi dilaporkan kepada Direkrur .Jeridcral.

3.

1. Monitoring perigelolaan dan pengembangan PID dan 81MBI urrtukmemastikan bahwa program berjalan clengan baik;

BAB VIIIMONITORING DAN EVALUASI

c. Sarana pra-sarana PID clan SIMBI tingkat Kabupaten zKo ta tcrdiri daridata dan inforrnasi Bimas Islam; komputcr, jaringan internet, data claninforrnasi Bimas Islam, baik berberituk h.ard-copy rriaup'un soft-coin], rlnnlain-lain.

d. Sarana pra-sarana PIO dan 31MBl tingkat KUA tcrdiri dad clata claninforrnasi Bimas Islam; kornputer, jaringan internet, data dan inforrnasiBimas Islam, baik berbcntuk hard-copy maupun soft-copy, dan lain-lain.

2. Sarana dan pra-sarana PIO dan 3IMBl harus disiapkan mclafui usulan DJPABirnas Islam sccara bertahap sesuai dengan ketcrsediaan anggare n.

3. Dalam hal sarana pra-sarana di provinsi, kabupatcn/ kota dan KUA yangdianggarkan mclalui DrPA untuk pengelolaan dan pengcmbangan PJ D danSIMBI maim peruntukannya hanya cligunakan olch pengelola tcknis PID clanSIMBl.