Free Zone Management System สำหรับผู้ประกอบการ · PDF fileNet Bay Co., Ltd Free Zone ... o. Net Bay Co., Ltd Free Zone Management System 13 ลําดับที่

Net Bay Co., Ltd

Free Zone Management System 1

User Manual

คมอการใชงานระบบ ACCS‐FZMS (Free Zone Management System)

ออกแบบและพฒนาโปรแกรม

โดย

บรษท เนตเบย จากด

Net Bay Co., Ltd


สารบญ

PAGE

การ Login เขาสระบบ และการ Register เพอใชงาน……………………………………...………...………………3

เมนการใชงานสาหรบผประกอบการในเขตปลอดอากร (VAA : Warehouse Agent).......................... 6

การใชงานในโปรแกรม ACCS-FZMS…………………………………….………..……….…………….11 FLOW การทางาน DOM to VAA (Domestic to Warehouse Agent).........................……………..….11

FLOW การทางาน VAA to TMO (Warehouse Agent to Terminal Operator)…………………………19

FLOW การทางาน TMO to VAA (Terminal Operator to Warehouse Agent)………………………....31

FLOW การทางาน VAA to DOM (Warehouse Agent to Domestic)……………………………………40

การ พมพใบ Cargo Permit………………………..……….…..……………………………......……………….….52

Net Bay Co., Ltd


คมอการใชงานโปรแกรม Free Zone Management System (สาหรบ Warehouse Agent)

Login เขาใชงานโปรแกรมท Link http://203.150.231.174/FZMS สาหรบการสง Test ใหเขาใชงานโปรแกรมท Link

http://203.150.231.174/fzms_new_test

ผ ใชโปรแกรมจะตองลงทะเบยนในครงแรกเพอขอรบ Username และ Password กอน เมอไดรบการ Approve จง

สามารถ Login เขาไปใชงานในโปรแกรมได

1. ขนตอนการลงทะเบยน (Register) ทาไดดงน

1.1 ผใชโปรแกรม เขาใชงานโปรแกรมท Link Login เขาใชงานโปรแกรมท Link http://203.150.231.174/FZMS จะ

พบกบหนาจอการใชงานดานลาง ใหกดป ม

Net Bay Co., Ltd


1.2 ผใชจะตองกรอกขอมลลงในชองตางๆ เพอลงทะเบยนเขาใชงานในโปรแกรม โดยขอมลชองทมสญลกษณ * เปน

ขอมลทจะตองกรอกลงไปใหครบทกชอง มฉะนน จะไมสามารถ Save ขอมลได

ชอฟลด ความหมาย

Username & Password

Username * ระบ Username ทตองการใชงาน จากนนคลกคาวา “Check duplicate” เพอให

โปรแกรมตรวจสอบการตง Username วามขอมลซากบผใชงานรายอนหรอไม

Password * ระบ Password ทตองการใชงาน

Confirm * ระบ Password อกครงเพอยนยนการใชงาน Password น

Company Information

Company Code * ระบเปนเลข กศก.185 (รหสผประกอบการในเขตปลอดอากร) จานวน 8 หลก เชน 11340022

Company Tax No. * ระบรหสประจาตวผ เสยภาษของบรษท

Thai Company Name * ระบชอบรษท (ภาษาไทย)

English Company Name * ระบชอบรษท (ภาษาองกฤษ)

Street and Address * ระบทอยของบรษท

กรอกขอมลใหครบทกชองทมเครองหมาย * แลวกดป ม Save

Net Bay Co., Ltd


ชอฟลด ความหมาย

District ระบแขวง / ตาบล

Sub Province ระบเขต / อาเภอ

Province * ระบจงหวด

Postcode * ระบรหสไปรษณย

Country Code * ระบรหสประเทศ

Phone * ระบเบอรโทรศพท

Fax ระบเบอรแฟกซ

Company Type * เลอกระบประเภทของบรษท สาหรบการลงทะเบยน จากตวเลอก ดงน

- VAA : สาหรบผประกอบการในเขตปลอดอากร (Warehouse Agent) - Freight Forwarder : สาหรบผประกอบการทเปน Freight Forwarder

- Free zone Operator (Checking Post Inbound / Outbound): สาหรบ

เจาหนาท Free zone Operator

- Customs Officer : สาหรบเจาหนาทกรมศลกากร

- TG : สาหรบเจาหนาท Terminal Operator TG

- BFS : สาหรบเจาหนาท Terminal Operator BFS

User Information

First name * ระบชอ ของผใชงาน / ผ ตดตอ

Last name * ระบนามสกล ของผ ใชงาน / ผตดตอ

E-mail * ระบ e-mail ของผใชงาน / ผตดตอ

Phone * ระบเบอรโทรศพท ของผใชงาน / ผ ตดตอ

Net Bay Co., Ltd


1.3 หลงจากกดป ม โปรแกรมจะแสดงขอมลการลงทะเบยน (Register Information) ขนมา หากผ ใช

โปรแกรมตองการพมพเอกสารออกมาเปนหลกฐานการลงทะเบยน ใหกดป ม

2. เมนการใชงานสาหรบผประกอบการในเขตปลอดอากร (VAA : Warehouse Agent) หลงจากผประกอบการไดทาการลงทะเบยนเพอเขาใชงานในระบบ Free Zone Management System

เรยบรอยแลว จะสามารถ Login เขาไปใชงานในสวนของ Warehouse Agent ได โดยจะพบเมนสาหรบการใชงาน

ดงภาพตวอยาง

2.1 User Mgt. (User Management) คอ เมนทใชในการจดการเกยวกบผ ใชงานในระบบ หลงจากทไดรบการ Approve การลงทะเบยนเพอใช

ระบบ ผใชงานจะไดรบ Username และ Password ในสทธระดบ Administrator ซงมสทธในการเพมเตม,

แกไข, และลบขอมลผใชงานได การกาหนด User ในการใชงานเพมเตมได สามารถทาไดดงน

- กดป ม เพอสราง User ใหม

- กรอกขอมลผ ใชงานทตองการสรางเพมเตม หากตองการกาหนดผใชงานระดบทวไป ใหเลอก

Group เปน User แลวกดป ม เพอบนทกขอมล

- โปรแกรมจะแสดงเมนการใชงานสาหรบ User ขนมา (สทธระดบ User จะไมสามารถเปลยนแปลงหรอ

แกไขขอมลใดๆ ในเมนนได)

Net Bay Co., Ltd


กรอกขอมล User ทกาหนดเพมเตม

แลวกดป ม Save

แสดงเมนการใชงานทกาหนดให User

Net Bay Co., Ltd


2.2 Company Profile คอ ขอมลเกยวกบรายละเอยดของบรษท จะแสดงขอมลทผ ใชโปรแกรมไดทาการลงทะเบยน (Register) ไว

ตงแตครงแรก สามารถแกไขขอมลให update ได โดยผ งานทมสทธในระดบ Administrator เทานน (หากแกไข

ขอมล ตองกดป ม เพอบนทกขอมลทกครง)

User ทสรางเพมเตม

Net Bay Co., Ltd


2.3 User Profile คอ เมนแสดงรายละเอยดผ ใชงานโปรแกรม ตาม Username และ Password ท Login เขาใชงานในระบบ

ณ ขณะนน

2.4 Incoming List (VAA) คอ เมนการใชงานสาหรบคยขอมล เพอขอรบสนคาจาก TMO (Terminal Operator) หรอจาก

ภายในประเทศ (Domestic) เพอนาเขามาจดเกบไวในคลงสนคา สามารถคนหาขอมลได

Net Bay Co., Ltd


2.5 Outgoing List (VAA) คอ เมนการใชงานสาหรบคยขอมล กรณทตองการนาสนคาออกจากคลงเพอเคลอนยายไป Warehouse

อน, TMO (Terminal Operator), หรอภายในประเทศ (Domestic)

2.6 DOM to VAA / TMO (FF) (อยระหวางการพฒนาโปรแกรมเพมเตม)

2.7 VAA Print Permit คอ เมนการใชงานสาหรบการ Print Cargo Permit กรณมการนาสนคาออกไป Domestic โดยผ ใช

โปรแกรมจะตองกรอกขอมลเลขทใบขนสนคา ลงในชองแลวกดป ม Check เพอใหโปรแกรมดงขอมล Cargo

Permit ขนมาแสดง

Net Bay Co., Ltd


2.8 TMO Data คอ เมนสาหรบการคยขอมล Manifest เขาระบบ (ใชในกรณขอรบสนคาจาก BFS เทานน)

2.9 Logout คอ ออกจากการใชงาน

3. การใชงานในโปรแกรม ACCS-FZMS คอ โปรแกรมเกยวกบการจดการเรองการเคลอนยายสนคาเขา – ออกจากคลงสนคา (Warehouse Agent

Movement) ซงในสวนของ Warehouse Agent จะแบงฟงกชนการใชงานไดเปน 2 ประเภท ดงน

3.1 ฟงกชนการใชงานสาหรบขาออก (Export) ม 2 กรณ คอ

3.1.1 FLOW การทางาน DOM to VAA (Domestic to Warehouse Agent) ใชสาหรบการ Request

shipment จากภายในประเทศเขาพนทคลงสนคา โดยผประกอบการภายในพนทเขตปลอดอากรจะตอง

เปนผ เตรยมขอมล การคยขอมลใน Flow DOM to VAA มขนตอนการทางานดงน

- เมอ Login เขาโปรแกรมแลวคลกเลอกท Tab Incoming List (VAA) แลวกดป ม

➊

Net Bay Co., Ltd


- ผ ใชโปรแกรมกรอกขอมลลงในชองตางๆ โดยจะตองระบขอมลในชองทมเครองหมาย * ใหครบ

ทกชอง แลวกดป ม

ลาดบท ชอฟลด คาอธบาย 1 Reference เลข Running ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล โดยระบบจะตองทาการ Generate ให

หลงการบนทกขอมลเขาสระบบ

หลกทใชในการ Generate เลข Reference

เลขทเอกสาร DW 2 7 5 1 0 5 0 0 0 0 1 หลกท 1,2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ความหมาย TW D D Y Y M M N N N N N

หลกท 1,2 ใหใช DW = DOM to WH(VAA)

หลกท 3 – 4 Day = วนท 2 หลก

หลกท 5 – 6 Year = ป พ.ศ. 2 หลก

หลกท 7 – 8 Month = เดอน 2 หลก

หลกท 9 – 13 Running Number 5 หลก โดยเรมตนจาก 00001 จนถง 99999 **เมอขนเดอนใหม เลข Running Number จะเรมตนท 00001 ใหมเสมอ**

Net Bay Co., Ltd


ลาดบท ชอฟลด คาอธบาย

2 VAA Code ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล โปรแกรมจะแสดงเลขทกศก.185 ของผประกอบการ

เชน 11340003 หมายถง คลงสนคา 4 บรษท ทาอากาศยานไทย จากด (มหาชน)

3 *Cargo Type เลอก ระบประเภทของสนคา ดงน

- Export

- Transit

- Transhipment

4 *Activity เลอก ระบกจกรรมของ Shipment ทจะเขาคลงสนคา ดงน

- ทากจกรรม (Default โปรแกรม)

- ไมทากจกรรม

5 * Declaration No เลขทใบขนสนคา

6 Good Control List เลขทใบกากบการขนยายสนคา

7 * Company Tax

No. of Goods

Owner

เลขประจาตวผ เสยภาษของผ เปนเจาของสนคา

8 *Branch ลาดบสาขาของบรษท (Default โปรแกรมคอ 0000 กรณไมมสาขา)

9 *Company of

Goods Owner

ชอผ เปนเจาของสนคา

10 Flight No. / Flight

Date

เทยวบน / วนทสงออก

11 MAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (Master)

12 HAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (House)

13 *Total Package

Amount / Unit

จานวนหบหอรวม และ ลกษณะหบหอรวม ตามมาตรฐาน ISO

14 *Quantity / Unit ปรมาณทงหมด และ หนวยนบของปรมาณ

15 *Gross Weight /

Unit

นาหนกรวมหบหอ และหนวยนบของนาหนก (Default โปรแกรม คอ KGM)

16 *Net Weight /

Unit

นาหนกสทธ และหนวยนบของนาหนก (Default โปรแกรม คอ KGM)

17 *Shipper Name ชอผสงออก

18 *Goods

Description

รายละเอยดของสนคา

19 Truck ID เลขทะเบยนรถ กรณทมรถมากกวา 1 คน ใหบนทกขอมลโดยการใชเครองหมาย

comma (,) คนระหวางเลขทะเบยน

20 Upload

Declaration

สาหรบอพโหลดไฟลใบขนสนคา (อยระหวางการพฒนา)

Net Bay Co., Ltd


การบนทกขอมลระดบ Item (เพอแสดงรายละเอยดของสนคา) ลาดบท ชอฟลด คาอธบาย

21 *Item No ลาดบรายการในใบขนหรอในเลขทบญชสนคา

22 *Invoice เลขทบญชสนคา

23 *Goods

Description


24 *Quantity / Unit ปรมาณ และ หนวยนบของปรมาณ ในระดบ Item

*** เมอคานวณรวมกนทกรายการ จะตองมปรมาณเทากบในระดบ Shipment ***

25 *Gross Weight /

Unit

นาหนกรวมหบหอ และหนวยนบของนาหนก ในระดบ Item

26 *Net Weight /

Unit

นาหนกสทธ และหนวยนบของนาหนก ในระดบ Item

หมายเหต : ปรมาณ, นาหนกรวมหบหอ, และนาหนกสทธ ในระดบ Item เมอคานวณรวมกนทกรายการ จะตองมคาเทากบในระดบ Shipment จงจะสามารถ Save ขอมลได

- หลงผ ใชงานทาการ Save ขอมลแลว จะแสดงสถานะ แสดงอยในเมน Incoming

List (VAA) ซงสถานะนผ ใชงานสามารถกดป มน เพอเขาไปตรวจสอบหรอแกไขขอมลตางๆ ใหถกตอง

หรอกดป มนเมอตองการสงขอมลเขาระบบ

กดป มนเมอตองการแกไขขอมลใหม หรอ

ตองการสงขอมล

Net Bay Co., Ltd


- เมอผ ใชโปรแกรมตรวจสอบหรอแกไขขอมลเรยบรอยแลว ใหกดป ม เพอสงขอมล

เขาระบบ

- หลงจากผ ใชโปรแกรมยนยนการสงขอมลเขาระบบ สถานะจะเปลยนเปน แสดงอย

ในเมน Incoming List (VAA) ซงในสถานะนผใชโปรแกรมจะตองกดปมนเพอพมพใบคารองขอเคลอนยายสนคา จากภายในประเทศเขาพนทเพมมลคาสนคา และนาไปตดตอหนวยงาน Free Zone Operator (FZO) รอการตรวจสอบขอมลและเอกสารกอนทจะเคลอนยายสนคาเขามา

จดเกบภายในคลงสนคา

กดป มน เพอยนยนการสงขอมลเขาระบบ

Net Bay Co., Ltd


หมายเหต : การพมพใบคารองฯ ใหคลกทเมน File > เลอกคาสง Print (คอมพวเตอรตองมการเชอมตอ

กบเครอง Printer เรยบรอยแลว)

กดป มน เพอพมพใบคารองขอเคลอนยายฯ

Net Bay Co., Ltd


- หลงจากหนวยงาน FZO ตรวจสอบขอมลและเอกสารเรยบรอยแลว จะใหสถานะตอบกลบมาท

โปรแกรม ดงน

หมายถง ขอมลทสงเขาระบบอาจมขอผดพลาด ทางหนวยงาน FZO จงทาการ

Reject ขอมล ผ ใชโปรแกรมสามารถกดป มนเขาไปเพอดเหตผลของการ Reject ไดในชอง

“Reject Reason” และแกไขขอมลใหถกตองเพอสงเขาไปตรวจสอบอกครง

หมายถง ขอมลทเขาระบบถกตอง ทางหนวยงาน FZO ปลอยใหรถบรรทก

สนคาผานเขาเขตปลอดอากรเรยบรอยแลว

- เมอรถบรรทกสนคามาถงคลงสนคาแลว ผประกอบการจะตองทาการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบ

สนคาใหเรยบรอยกอน แลวจงกดป ม เพอเขาไปรบสนคาเขาคลงสนคา

กดป มน เพอรบสนคาเขาคลง

Net Bay Co., Ltd


- กดป ม เพอยนยนการรบสนคาเขามาจดเกบในคลงสนคา

- หลงผใชโปรแกรมกดป ม Confirm Receive แลว สถานะจะเปลยนเปน แสดงอยในเมน

Incoming List (VAA)

กดป มน เพอยนยนการรบสนคาเขาคลง

Net Bay Co., Ltd


3.1.2 FLOW การทางาน VAA to TMO (Warehouse Agent to Terminal Operator) ใชสาหรบการแจงขอ

นาสนคาออกจากพนทคลงสนคา ไปยง Terminal Operator (TG, BFS) โดยผประกอบการภายในพนท

เขตปลอดอากรจะตองเปนผ เตรยมขอมล สาหรบการคยขอมลใน Flow VAA to TMO จะแบงเปน 2 กรณ

ดงน

กรณทเปน Shipment ทไมทากจกรรม ตอนรบสนคาเขาพนทคลงสนคา (Incoming) ระบบจะ

ทาการดงขอมลทไดบนทกไวใน Incoming List ขนมาแสดงให โดยผใชโปรแกรมจะสามารถเพมเตม

หรอแกไขขอมลในสวน Flight No., Flight Date, MAWB, HAWB, Origin, และ Destination ได

เทานน โดยมขนตอนการทางาน ดงน

- เมอ Login เขาโปรแกรมแลวคลกเลอกท Tab Outgoing List (VAA) แลวกดป ม

- ผ ใชโปรแกรมเลอกระบ “ไมทากจกรรม” กรอกขอมลเลขทใบขนสนคา แลวกดป ม

โปรแกรมจะดงขอมลทไดบนทกไวใน Incoming List ขนมาแสดงให

➊

Net Bay Co., Ltd


- ผ ใชโปรแกรมจะสามารถเพมเตมหรอแกไขขอมลในสวน Flight No., Flight Date, MAWB,

HAWB, Origin, และ Destination ได แลวกดป ม

เพมเตมหรอแกไขขอมลสวนนแลวกดป ม Save

Net Bay Co., Ltd


- หลงผใชงานทาการ Save ขอมลแลว จะแสดงสถานะ แสดงอยในเมน Outgoing

List (VAA) ซงสถานะนผ ใชงานสามารถกดป มน เพอเขาไปตรวจสอบหรอแกไขขอมลตางๆ ให

ถกตอง หรอกดป มนเมอตองการสงขอมลเขาระบบ



Net Bay Co., Ltd


- เ ม อ ผ ใ ช โ ป ร แ ก ร ม ต ร ว จ ส อ บ ห ร อ แ ก ไ ข ข อ ม ล เ ร ย บ ร อ ย แ ล ว ใ ห ก ด ป ม

เพอสงขอมลเขาระบบ

- หลงจากผ ใชโปรแกรมยนยนการสงขอมลเขาระบบ สถานะจะเปลยนเปน แสดง

อยในเมน Outing List (VAA) ซงในสถานะนผใชโปรแกรมจะตองกดปมนเพอพมพใบคา

รองขอเคลอนยายสนคา จากพนทเพมมลคาสนคาไปยงพนทคลงสนคา และนาไปตดตอ

หนวยงาน Terminal Operator พรอมกบสนคาทนาไปฝากไวในพนทคลงสนคา


Net Bay Co., Ltd



Net Bay Co., Ltd




กรณทเปน Shipment ระบทากจกรรม ตอนรบสนคาเขาพนทคลงสนคา (Incoming) ผ ใช

โปรแกรมจะตองทาการบนทกขอมลทกชอง เพอใหเกด Shipment ใหม โดยมขนตอนการทางานดงน


➊

Net Bay Co., Ltd


- ผใชโปรแกรมเลอกระบ “ทากจกรรม” แลวกรอกขอมลใหครบทกชอง แลวกดป ม





2 Reference เลข Running ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล โดยระบบจะตองทาการ Generate ให

หลงการบนทกขอมลเขาสระบบ หลกทใชในการ Generate เลข Reference

เลขทเอกสาร DW 2 7 5 1 0 5 0 0 0 0 1 หลกท 1,2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ความหมาย TW D D Y Y M M N N N N N

กรอกขอมลทงหมดแลวกดป ม Save

Net Bay Co., Ltd


หลกท 1,2 ใหใช ใหใช WT = WH (VAA) to TMO








- Export

- Transit

- Transshipment

5 * Terminal

Operator

เลอก ระบคลงสนคาปลายทาง ดงน

- ThaiAirways (TG)

- Bangkok Fright Service (BFS)


7 * Flight No. /

Flight Date

เทยวบนทสงออก / วนทสงออก

8 * MAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (Master)

9 * HAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (House)

10 * Origin รหสทาตนทางทรบบรรทก เชน THBKK

11 * Destination รหสทาปลายทาง เชน ITSZX

12 *Number of

Package / Unit

จานวนหบหอ และ ลกษณะหบหอ ตามมาตรฐาน ISO

13 *Gross Weight /

Unit


14 *Shipper Name ชอผสงออก

15 *Goods

Description


16 *Reference

Declaration/

Request No.

เลขทใบขนฯ หรอใบคารองขอเคลอนยายของ Shipment เดมทนาเขาคลงสนคา

โดยแบงเปน 2 กรณคอ

- กรณเปนสนคาทไมไดทากจกรรมใหใสเลขทใบขนเดมทนาเขามา (ใบขน

สนคาขาออก)

- ถาเปนสนคาททากจกรรมใหใสเลขทใบขนขาออก,คารอง G,คารอง T หรอ

เลขทใบคารองขอเคลอนยายของสนคา ตงตน

17 *Shipment Type ใหระบประเภทของสนคา ดงน

- Direct Shipment (Default โปรแกรม)

- Consolidate Shipment

Net Bay Co., Ltd



18 *Company of

Goods Owner


19 *Company Tax

No. of Goods

Owner


20 *Branch ลาดบสาขาของบรษท (Default โปรแกรมคอ 0000 กรณไมมสาขา)

21 *Total Package

Amount /Unit

จานวนหบหอรวม ลกษณะหบหอรวม ตามมาตรฐาน ISO


23 *Net Weight /

Unit


24 Upload

Declaration





27 *Goods

Description




29 *Gross Weight /

Unit


30 *Net Weight /

Unit






Net Bay Co., Ltd






Net Bay Co., Ltd



อยในเมน Outing List (VAA) ซงในสถานะนผใชโปรแกรมจะตองกดปมนเพอพมพใบคา

รองขอเคลอนยายสนคา จากพนทเพมมลคาสนคาไปยงพนทคลงสนคา และนาไปตดตอ

หนวยงาน Terminal Operator พรอมกบสนคาทนาไปฝากไวในพนทคลงสนคา


Net Bay Co., Ltd



Net Bay Co., Ltd


หมายเหต : การพมพใบคารองฯ ใหคลกทเมน File > เลอกคาส ง Print (คอมพวเตอรตองมการเชอมตอกบเครอง Printer เรยบรอยแลว)

3.2 ฟงกชนการใชงานสาหรบขาเขา (Import) ม 2 กรณ คอ

3.2.1 FLOW การทางาน TMO to VAA (Terminal Operator to Warehouse Agent) ใชสาหรบการ

Request shipment จาก TMO เขาพนทคลงสนคา โดยผประกอบการภายในพนทเขตปลอดอากรจะตอง

เปนผ เตรยมขอมล การคยขอมลใน Flow TMO to VAA มขนตอนการทางาน ดงน

- เมอ Login เขาโปรแกรมแลวคลกเลอกท Tab Incoming List (VAA) แลวกดป ม

- ผ ใชโปรแกรมคนหาขอมล Shipment ทตองการขอรบสนคาจาก TMO โดยการระบขอมล Manifest

ใหครบทง 4 ชอง แลวกดป ม ขอมลจะแสดงขนมา (**กรณขอรบสนคาจาก BFS จะตองเขาไปคยขอมล Manifest ในเมนการใชงาน TMO Data กอนทจะทาในขนตอนน**)

- เมอขอมลแสดงขนมาแลว ใหผใชโปรแกรมกรอกขอมลเพมเตม โดยจะตองระบขอมลในชองทม

เครองหมาย * ใหครบทกชอง แลวกดป ม

➊

Net Bay Co., Ltd


ลาดบท ชอฟลด คาอธบาย 1 Reference เลข Running ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล โดยระบบจะตองทาการ Generate ให

หลงการบนทกขอมลเขาสระบบ

หลกทใชในการ Generate เลข Reference

เลขทเอกสาร DW 2 7 5 1 0 5 0 0 0 0 1

หลกท 1,2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ความหมาย TW D D Y Y M M N N N N N

หลกท 1,2 ใหใช TW = TMO to WH(VAA)





Net Bay Co., Ltd


ลาดบท ชอฟลด คาอธบาย 2 Terminal

Operator

Terminal Operator (TG, BFS) โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหาจาก Manifest



4 Cargo Type ประเภทของสนคา (โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหาจาก Manifest)


Date

เทยวบน / วนทสงออก (โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหาจาก Manifest)

6 MAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (Master) โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหา

จาก Manifest

7 HAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (House) โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหา

จาก Manifest

8 Origin ทาตนทางทรบบรรทก

9 Destination ทาปลายทาง

10 Consignee ชอผ เปนเจาของสนคาหรอชอผ นาเขาสนคา โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหาจาก

Manifest

11 Goods

Description

รายละเอยดของสนคา โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหาจาก Manifest

12 Number of

Package / Unit

จานวนหบหอ และหนวยนบ โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหาจาก Manifest

13 Gross Weight/

Unit

นาหนกรวม และหนวยนบ โปรแกรมจะแสดงขอมลตามทคนหาจาก Manifest

14 * Pickup ID ระบเลขทบตรประชาชนของเจาหนาททจะไปรบสนคาจาก TMO

15 *Shipment Type เลอกระบประเภทสนคา ดงน

- Direct Shipment

- Consol (Default โปรแกรม)




17 *Consignee

MAWB

ชอผ เปนเจาของสนคาระดบของ MAWB

18 *Consignee

HAWB

ชอผ เปนเจาของสนคาระดบของ HAWB

19 *Goods

Description


20 Declaration

Number

เลขทใบขนสนคา (กรณใบขนฯ ศนย)

Net Bay Co., Ltd



21 *Consignee Tax

No.


22 *Branch สาขาทอยของผ เปนเจาของสนคา (Default 0000 กรณไมมสาขา)


24 *Gross Weight /

Unit


25 *Net Weight /

Unit


26 Upload

Declaration





23 *Goods

Description




25 *Gross Weight /

Unit


26 *Net Weight /

Unit



หลกการคยขอมลเพอขอรบสนคาจาก TMO แบงเปน 4 กรณ ดงน

- กรณท 1 เลอก Direct และทากจกรรม

- กรณท 2 เลอก Direct และไมทากจกรรม

- กรณท 3 เลอก Consol และทากจกรรม

- กรณท 4 เลอก Consol และไมทากจกรรม

ในแตละกรณจะมการคยรายละเอยดขอมลในแตละ Filed ตางกนไป โดยจะประกอบไปดวยขอมล

ทเปน Mandatory (M) คอขอมลทจาเปนจะตองระบในกรณนนๆ สวนขอมลทเปน Optional (O) คอ

ขอมลทจะระบหรอไมระบกได การคยขอมลในทง 4 กรณ ผ ใชโปรแกรมสามารถดจากตารางสรป

ดานลาง เพอใชเปนแนวทางประกอบการคยขอมล

Net Bay Co., Ltd


ชอฟลด กรณท 1 กรณท 2 กรณท 3 กรณท 4

Shipment Type M M M M

Activity M M M M

Consignee MAWB M M O O

Consignee HAWB O O M M

Goods Description M M M M

Declaration Number O O O O

Consignee Tax No. M M M M

Branch M M M M

Quantity/ Unit M O M M

Net Weight/ Unit M M M M

Gross Weight/ Unit M M M M

Upload Declaration O O O O

Item No M O M O

Invoice M O M O

Goods Description M O M O

Quantity M O M O

Quantity Unit M O M O

Gross Weight O O O O

Gross Weight Unit O O O O

Net Weight M O M O

Net Weight Unit M O M O

- หลงผ ใชงานทาการ Save ขอมลแลว จะแสดงสถานะ แสดงอยในเมน Incoming

List (VAA) ซงสถานะนผ ใชงานสามารถกดป มน เพอเขาไปตรวจสอบหรอแกไขขอมลตางๆ ใหถกตอง

หรอกดป มนเมอตองการสงขอมลเขาระบบ

Net Bay Co., Ltd


- เมอผ ใชโปรแกรมตรวจสอบหรอแกไขขอมลเรยบรอยแลว ใหกดป ม เพอสง

ขอมลเขาระบบ




Net Bay Co., Ltd



อยในเมน Incoming List (VAA) ซงในสถานะนผใชโปรแกรมจะตองกดปมนเพอพมพใบคารองขอเคลอนยายสนคา จากคลงสนคาเขาพนทเพมมลคาสนคา และนาไปตดตอTerminal Operator (TMO) รอการตรวจสอบขอมลและเอกสารกอนทจะเคลอนยายสนคาเขามาจดเกบภายใน

คลงสนคา

***กรณทเปนใบขนฯ ศนย (มการระบเลขทใบขนสนคาลงในชอง Declaration No.) เมอผ ใช

โปรแกรมยนยนการสงขอมลเขาระบบ สถานะจะเปลยนเปน ขอมลจะถกสงไปท

หนวยงาน FZO ซงในสถานะนผ ใชโปรแกรมจะตองกดป มนเพอพมพใบคารองฯ เชนกน***


Net Bay Co., Ltd




- หลงจาก TMO ตรวจสอบขอมลและเอกสารเรยบรอยแลว จะใหสถานะตอบกลบมาทโปรแกรม ดงน

หมายถง ขอมลทสงเขาระบบอาจมขอผดพลาด ทาง TMO จงทาการ

Reject ขอมล ผ ใชโปรแกรมสามารถกดป มนเขาไปเพอดเหตผลของการ Reject ไดในชอง

“Reject Reason” และแกไขขอมลใหถกตองเพอสงเขาไปตรวจสอบอกครง

หมายถง ขอมลทสงเขาระบบอาจมขอผดพลาด ทาง FZO จงทาการ

Reject ขอมล (กรณใบขนฯ ศนย)

หมายถง ขอมลทเขาระบบถกตอง ทาง TMO ปลอยสนคาออกมา

เรยบรอยแลว

หมายถง ขอมลทเขาระบบถกตอง ทาง FZO Confirm แลว (กรณใบขนฯ ศนย)

Net Bay Co., Ltd


- เมอรถบรรทกสนคามาถงคลงสนคาแลว ผประกอบการจะตองทาการตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบ

สนคาใหเรยบรอยกอน แลวจงกดป ม หรอ เพอเขาไปรบ

สนคาเขาคลงสนคา

- กดป ม เพอยนยนการรบสนคาเขามาจดเกบในคลงสนคา

กดป มน เพอรบสนคาเขาคลง

Net Bay Co., Ltd


- หลงผ ใชโปรแกรมกดป ม Confirm Receive แลว สถานะจะเปลยนเปน แสดงอย

ในเมน Incoming List (VAA)

3.2.2 FLOW การทางาน VAA to DOM (Warehouse Agent to Domestic) ใชสาหรบการแจงขอนา

สนคาออกจากพนทคลงสนคา ไปยงภายในประเทศ โดยผ ประกอบการภายในพนทเขตปลอดอากร

จะตองเปนผ เตรยมขอมล สาหรบการคยขอมลใน Flow VAA to DOM จะแบงเปน 2 กรณดงน

กรณทเปน Shipment ทไมทากจกรรม ตอนรบสนคาเขาพนทคลงสนคา (Incoming) ระบบจะ

ทาการดงขอมลทไดบนทกไวใน Incoming List ขนมาแสดงให โดยผ ใชโปรแกรมจะกรอกขอมล

Flight No, Flight Date, Declaration, MAWB, หรอ HAWB เพอคนหาใหโปรแกรมดงขอมลขนมา

แสดง โดยมขนตอนการทางาน ดงน

กดป มน เพอยนยนการรบสนคาเขาคลง

Net Bay Co., Ltd



- ผใชโปรแกรมเลอกระบ “ไมทากจกรรม” แลวกรอกขอมลชองใดชองหนงหรอทงหมด แลวกดป ม

โปรแกรมจะดงขอมลทไดบนทกไวใน Incoming List ขนมาแสดงให

- ผ ใชโปรแกรมจะตองเพมเตม Declaration No. (เลขทใบขนฯ) และ Truck ID (เลขทะเบยนรถ)

แลวกดป ม ***หากเลอกระบในชอง To เปน “ทาอนๆ” ผใชโปรแกรมจะตองระบรหสทาทรบบรรทก

ดวย เชน 2801 (ทาเรอแหลมฉบง) มฉะนน จะ Save ขอมลไมได***

➊

Net Bay Co., Ltd





เพมเตมหรอแกไขขอมล แลวกดป ม Save

Net Bay Co., Ltd






Net Bay Co., Ltd


- หลงจากผ ใชโปรแกรมยนยนการสงขอมลเขาระบบ สถานะจะเปลยนเปน

แสดงอยในเมน Outing List (VAA) ซงในสถานะนผใชโปรแกรมจะตองกดปมนเพอพมพใบ

คารองขอเคลอนยายสนคา จากพนทเพมมลคาสนคาเขาภายในประเทศ และนาไปตดตอ

หนวยงาน FZO เพอขอนาสนคาออกจากเขตปลอดอากร


Net Bay Co., Ltd



Net Bay Co., Ltd




กรณทเปน Shipment ระบทากจกรรม ตอนรบสนคาเขาพนทคลงสนคา (Incoming) ผ ใช

โปรแกรมจะตองทาการบนทกขอมลทกชอง เพอใหเกด Shipment ใหม โดยมขนตอนการทางานดงน


➊

Net Bay Co., Ltd


- ผใชโปรแกรมเลอกระบ “ทากจกรรม” แลวกรอกขอมลใหครบทกชอง แลวกดป ม





2 Reference เลข Running ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล โดยระบบจะตองทาการ Generate ให

หลงการบนทกขอมลเขาสระบบ หลกทใชในการ Generate เลข Reference

เลขทเอกสาร DW 2 7 5 1 0 5 0 0 0 0 1

หลกท 1,2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ความหมาย TW D D Y Y M M N N N N N

กรอกขอมลทงหมดแลวกดป ม Save

Net Bay Co., Ltd


หลกท 1,2 ใหใช ใหใช WT = WH (VAA) to TMO





3 *VAA Code ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล โปรแกรมจะแสดงเลขทกศก.185 ของผประกอบการ



- Import

- Transit

- Transshipment

5 *Reference

Request No.

ใบคารองขอเคลอนยายของ Shipment เดมทนาเขาคลงสนคา

ถาเปนสนคาททากจกรรมใหใสเลขทใบขนขาออก,คารอง G,คารอง

6 MAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (Master)

7 HAWB เลขทใบตราสงสนคาทางอากาศยาน (House)


Date

เทยวบนทสงออก / วนทสงออก

9 *Company of

Goods Owner


10 *Goods

Description



12 *Company Tax

No. of Goods

Owner

เลขประจาตวผ เสยภาษของเจาของสนคา

13 *Branch ลาดบสาขาของผ เปนเจาของสนคา

14 *Number of

Package / Unit

จานวนหบหอ และ ลกษณะหบหอ ตามมาตรฐาน ISO


16 *Gross Weight /

Unit


17 Truck ID เลขทะเบยนรถ

18 Upload

Declaration


Net Bay Co., Ltd





21 *Goods

Description




23 *Gross Weight /

Unit


24 *Net Weight /

Unit








Net Bay Co., Ltd




- หลงจากผ ใชโปรแกรมยนยนการสงขอมลเขาระบบ สถานะจะเปลยนเปน

แสดงอยในเมน Outing List (VAA) ซงในสถานะนผใชโปรแกรมจะตองกดปมนเพอพมพใบ

คารองขอเคลอนยายสนคา จากพนทเพมมลคาสนคาเขาภายในประเทศ และนาไปตดตอ

หนวยงาน FZO เพอขอเคลอนยายสนคาออกจากเขตปลอดอากร


Net Bay Co., Ltd



Net Bay Co., Ltd


หมายเหต : การพมพใบคารองฯ ใหคลกทเมน File > เลอกคาส ง Print (คอมพวเตอรตองมการเชอมตอกบเครอง Printer เรยบรอยแลว)

- หลงจากทาง FZO ตรวจสอบเอกสาร, สนคาและปลอยใหรถผานออกไปจากเขตปลอดอากร

เรยบรอยแลวสถานะจะเปลยนเปน แสดงอยหนา Outgoing List

4. การ Print Cargo Permit

การ Print Cargo Permit สามารถทาไดทเมนการใชงานใน Tab VAA Print Permit จะพมพไดในกรณทการ

เคลอนยายสนคาออกไปภายในประเทศ (Domestic) หลงจากทผานการตรวจสอบเอกสารและขอมลจากหนวยงาน

FZO เรยบรอยแลว โดยมขนตอนการทางาน ดงน

- คลกเลอกทเมน VAA Print Permit แลวกรอกเลขทใบขนสนคาทตองการพมพใบ Cargo Permit

แลวกดป ม ***เลขทใบขนฯ ทมาพมพ Cargo Permit สถานะของ Shipment นนจะตองเปน

เทานน***

Net Bay Co., Ltd


หมายเหต : การพมพใบ Cargo Permit ใหคลกทเมน File > เลอกคาส ง Print (คอมพวเตอรตองมการเชอมตอกบเครอง Printer เรยบรอยแลว)

Update Manual: 18 February 2009 Software Training Department

Documents

Free Zone Management System สำหรับผู้ประกอบการ · PDF fileNet Bay Co., Ltd Free Zone ... o. Net Bay Co., Ltd Free Zone Management System 13 ลําดับที่