FSC® Online Claims Platform - apd-ukraine.de€¦ · • Латинська Америка: Бразилія, Коста-Ріка, Гватемала, Болівія, Мексика,

FSC® Online Claims Platform Онлайн Платформа Заяв

What is an FSC

claim?

When you claim a product as FSC certified (e.g. FSC Mix Credit, FSC Recycled, FSC 100%) on your invoices or when your supplier does it on his invoice to you.

Глобальні Системи Відстеження Деревини

Copyright © 2014 FSC G.D. All rights reserved. FSC® F000100

Багато країн мають системи відстеження деревини: • Північна Америка: Канада і Сполучені Штати • Латинська Америка: Бразилія, Коста-Ріка, Гватемала, Болівія,

Мексика, Еквадор, Гондурас, Перу, Папуа-Нова Гвінея • Африка: Камерун, Центральноафриканська Республіка,

Демократична Республіка Конго, Республіка Конго, Габон, Гана, Кенія, Ліберія, Уганда, Нігерія

• Європа: Хорватія, Нідерланди, Великобританія, Німеччина • Океанія: Австралія, Нова Зеландія • Азіатсько-Тихоокеанський регіон: Індонезія, Таїланд, Малайзія,

Фіджі, Філіппіни, Китай

What is an FSC

claim?

When you claim a product as FSC certified (e.g. FSC Mix Credit, FSC Recycled, FSC 100%) on your invoices or when your supplier does it on his invoice to you.

Глобальні Системи Відстеження Деревини


Переваги: Багато систем відстеження деревини: •Допомагають керівникам підприємств / власникам оцінити обсяги деревини, що заготовляються •Можуть бути корисними для забезпечення виконання законодавчих вимог (Регламент ЄС з питань деревини (EUTR), Закон Лейсі, Закон про заборону незаконних рубок в Австралії)

Обмеження: Багато систем відстеження деревини є: •Державною або призначена для конкретної країни; •Доступною лише на урядовому рівні; •Не доступні для первинних виробників; •Не доступні для вторинних виробників; •Не доступні для брокерів / торговців, роздрібних торговців або кінцевих користувачів.

OCP: 1 заява, 1 запис

Oнлайн

Платформа

Заяв

3. Орган Сертифікації А

проводить аудит компанії

А

3. Орган сертифікації Б

проводить аудит Компанії

Б

Рахунок-

фактура

FSC 100%

2. Компанія A підтверджує внесену заяву

1. Компанія Б вносить заяву до ОCP

Компанія Б Компанія A

Продає FSC сертифікований товар

компанії Б

Звіти обсягів Звіти обсягів

Якщо компанія підтверджує заяву, то вона зберігається і відображається в записах про продаж і про купівлю.

Якщо заява позначена як невірна, то розбіжності

повинні вирішуватися між двома сторонами.

Примітка: заява буде автоматично затверджена через 14 днів.


• Відомі випадки, коли було виявлено, що продукти FSC були насправді не сертифіковані, в результаті чого компанії - продавці зазнали значних фінансових та репутаційних збитків.

• Сьогодні система FSC контролю не регулярно перевіряє, щоб FSC заява постачальника була ідентична заяві замовника.

• OCP забезпечує більш ретельніший метод аудиту та підтвердження того, що угоди є законними, забезпечуючи тим самим вищий рівень впевненості, що продукти, які рухаються по ланцюжку постачання є справді FSC сертифіковані.

Що таке FSC

заява?

Коли Ви позиціонуєте продукт, як FSC сертифікований (наприклад, FSC Mix Credit, FSC Recycled, FSC 100%) в своїх рахунках або коли ваш постачальник робить це в своїх рахунках для Вас.

Навіщо OCP було запроваджено?


Аудит є важливим аспектом цілісності системи FSC, але:

Чому б не збільшити кількість та якість аудитів?

• З збільшенням числа власників FSC сертифікатів та кількості FSC заяв, разом з існуючою структурою аудиту більш масштабні методи повинні розроблятися.

• Збільшення кількості проведених аудитів буде успішнішим лише в оцінці дещо більшого відсотка угод, в той час як OCP може перевірити всі угоди, і зробити це практично в реальному часі.


Передбачається, що ОСР буде інтегрована в стандарт ланцюжка постачання. Це означає, що деякі з чинних адміністративних вимог для власників сертифікатів FSC можуть бути вирішені при використанні OCP. Наприклад:

•Вимога вести облік постачальників та перевірки стану їх сертифіката

•Вимога зберігати дані про всі види і країни заготівлі для всіх продуктів

•Вимога робити звіти щодо обсягів вхідного матеріалу

•Вимога вести список «тип товару», якщо власник сертифіката вносить "тип товару" в свій OCP запис. FSC аналізує додаткові шляхи, щоб ОСР могло значно зменшити адміністративний тягар СОС (стандарту ланцюжка постачання).

OCP замінює існуючі вимоги


Коли OCP буде запроваджена?

Протягом 2014 OCP випробовуватиме функції і додаватиме нові

2014

Запущена тестова версія

2015

OCP запуск повноцінної

версії

З 5 лютого 2014 року, власники сертифікатів можуть перевірити систему в демо-режимі. Щоб зробити це, перейдіть сюди: http://ocp-info.fsc.org/ і натисніть кнопку «Реєстрація + Спробувати» OCP почне працювати з цього року і власники сертифікатів можуть зареєструватися та використовувати систему (не є обов'язковою вимогою).

Лютий

5, 2014

OCP демо-версія відкрита для власників сертифікатів


Демо-версія сайту все же буде доступна для нових власників сертифікатів.

http://ocp-info.fsc.org/



Ocp-info.fsc.org

Натисніть на кнопку “Register + Try”, щоб зареєструватися

для демо-версії OCP

1 Вам необхідно вносити лише ту інформацію, яку ви вже зібрали як частину вашої FSC сертифікації.

2 Якщо ви часто отримуєте одні й ті ж продукти, ви можете об'єднати подібні рахунки в групу та робити єдиний вхід до OCP.

3 Є три способи внесення заяв до OCP для врахування різних масштабів роботи компанії.

4 Багато компаній вже виявили бажання вносити свої власні заяви до OCP, так як це простий процес і надає переваги для своїх клієнтів.

Чи буде більше робочого навантаження?


1 OCP автоматично інформуватиме вас, якщо є які-небудь зміни в статусі сертифіката вашого постачальника (наприклад припинення або зміна видів продукції).

Додаткові можливості OCP

OCP може використовуватися для підготовки звітів щодо обсягів покупок та продажів, що в подальшому може застосовуватися при підготовці до проходження щорічного аудиту сертифікації FSC.

2 OCP надаватиме допомогу при виконанні вимог законності походження, що зазначені в Регламенті ЄС з питань деревини (EUTR ), Законі Лейсі, надаючи інформацію про можливі країни заготівлі та види, навіть у випадках дуже складних видів продукції, таких як папір і ДВП. Це буде зроблено навіть при тому, що не Ви, ні ваш клієнт не матимете змогу бачити повний ланцюжок постачання.

3 Copyright © 2014 FSC G.D. All rights reserved. FSC® F000100

Хто може бачити, що і коли? (власник сертифікату)

Власник сертифікату може бачити лише один

ланцюжок до свого постачальника і не

більше.


Хто може бачити, що і коли? (орган сертифікації)

Орган з сертифікації може перевірити записи покупок і продажів, отримавши доступ

від власника сертифікату, але не може проглянути

решту ланцюжка поставок.


Хто може бачити, що і коли? (Міжнародний акредитаційний сервіс (ASI))

Ліс 3 сертифікат. ID: SE-FM-003 Країна: Sweden Вид: Pinus sylvestris

Ліс 2 сертифікат. ID: SE-FM-002 Країна: Sweden Вид: Picea abies

Ліс 1 сертифікат. ID: SE-FM-001 Країна: Sweden Вид: Picea abies

Ліс 4 сертифікат. ID: SE-FM-004 Країна: Spain Вид: Pinus sylvestris

Ліс 5 сертифікат. ID: SE-FM-005 Країна: Spain Вид: Picea abies

Лише ASI матиме змогу побачити весь ланцюжок постачання.

Однак, доступ будуть мати лише під час офіційних

розслідування скарг і після надання власника сертифіката дозволу.

FSC не матиме доступ до даних в OCP.


Використання OCP для дотримання правил ринку

Визначення видів та країн заготівлі

Знаючи види та країну заготівлі

• Інформація про країну та породу дерева потрібна, коли деревина або волокно вперше вводиться в ланцюжок постачання FSC. Власникам сертифікатів, які купують від FM або FM/COC, потрібно ввести види і країну заготівлі конкретного придбаного матеріалу, як це зазначено в рахунках.

• Власникам сертифікатів, які купують продукт, що містить деревину від постачальників контрольованої деревини, також необхідно буде ввести види і країну заготівлі. Ця інформація повинна бути надана постачальником (відповідно до стандарту ланцюжка постачання).

• OCP зможуть використовувати цю інформацію для формування "логічної карти джерел», яка показуватиме список можливих видів і можливих країн заготівлі для конкретного продукту в будь-якій точці ланцюга поставок. Чим більше число можливих введених маршрутів, тим більший буде список можливих видів та походження.


Логічна карта джерел

Не ви, ні Ваш клієнт не зможуть бачити повний

ланцюжок постачання та з якого конкретного лісу походить продукція.


www.fsc.org

Forest Stewardship Council®

Charles-de-Gaulle-Str. 5 53113 Bonn, Germany

T +49 (0) 228 367 66-0

F +49 (0) 228 367 66-30

Documents

FSC® Online Claims Platform - apd-ukraine.de€¦ · • Латинська Америка: Бразилія, Коста-Ріка, Гватемала, Болівія, Мексика,